Funciones de la Administracin

Segn Fayol dividi las operaciones industriales y comerciales en seis grupos que se denominaron funciones bsicas de la
empresa, las cuales son:
1. Funciones tcnicas, relacionadas con la produccin de bienes o de servicios.
2. Funciones comerciales, relacionadas con la compra, venta e intercambio.
3. Funciones financieras, relacionadas con la bsqueda y gerencia de capitales.
4.Funciones de seguridad, relacionadas con la proteccin y preservacin de los bienes y de las personas.
5. Funciones contables, relacionadas con los inventarios, registros, balances, costos y estadsticas.
6. Funciones administrativas, relacionadas con la integracin de las otras cinco funciones. Las funciones
administrativas coordinan y sincronizan las dems funciones.
Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las dems funciones de la empresa, siempre encima de ellas.
Argumenta Fayol, que ninguna de las cinco funciones esenciales precedentes tienen la tarea de formular
el programa de accin general de la empresa, de constituir su cuerpo social, de coordinar los esfuerzos y de armonizar los
actos, esas atribuciones constituyen otra funcin, designada habitualmente con el nombre de administracin.
Para aclarar lo que son las funciones administrativas, Fayol define el acto de administrar como: planear, organizar, dirigir,
coordinar y controlar.

Elementos de la administracin

La definicin de Fayol de los papeles y de las acciones de la gestin distingue entre cinco elementos:
a. Planificar. (Pronstico y plan). Examinando el futuro y elaborando un plan de la accin. Los elementos de
la estrategia.
b. Organizar. Definir la estructura, material y humana, de la empresa.
c. Dirigir. Mantener fluidas las actividades del personal.
d. Coordinar. Unificar y armonizando toda la actividad y el esfuerzo.
e. Controlar. Ver que todo ocurra conforme a las regla establecidas y a las rdenes impartidas.
Estos son los elementos de la administracin que constituyen el llamado proceso administrativo y que son localizables en
cualquier trabajo de administrador en cualquier nivel o rea de actividad de la empresa o institucin.
Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos93/definicion-de-administracion/definicion-deadministracion.shtml#ixzz3yIKsaD9S

Elementos de la administracin segn (banco de la repblica, actividad cultural)

1. PLANEACION
Es la fase en la cual se determina anticipadamente que es lo que se va a hacer, esto incluye el establecimiento
de objetivos, programas, polticas y procedimientos.

OBJETIVO
Es la razn de ser de la empresa, esto es, lo que se propone alcanzar.

LOS PROGRAMAS
Son los planes que se deben realizar en un tiempo determinado para lograr el objetivo propuesto.

LAS POLTICAS
Son las normas en las cuales deben estar encuadradas las actividades para alcanzar el objetivo.

LOS PROCEDIMIENTOS
Son las guas o formas de accin que nos dicen de que forma se deben realizar las actividades.

NECESIDAD DE LA PLANEACIN
La necesidad de la planeacin en una empresa aparece principalmente por tres razones:

-Para obligar a pensar en el futuro. Se planifica para que todas las personas de la empresa piensen hacia
donde van y se puedan anticipar a los problemas, evitando en esta forma que se deje los problemas a la suerte
o a las creencias religiosas.
-Para obligar a pensar en .forma coordinada, esto permite que las personas sean concientes de qu es lo que
se espera de ellas y as puedan cumplir con las funciones asignadas.
-Para evitar riesgos y. prdidas, si no se ha realizado por anticipado una planeacin, los riesgos de prdidas se
aumentan y lo ms seguro es que la empresa fracase.
Esto no significa" que la planeacin es la frmula para que una empresa nunca fracase, simplemente significa
que una empresa que planea sus- actividades tiene ms probabilidades de triunfar.
En la empresa 'Cooperativa o Asociativa, esta fase es de gran importancia, ya que mediante la misma, se
presentan los planes y acciones que al realizarse irn en beneficio de los socios.
Adems en la Asamblea General los afiliados mediante su participacin solicitarn; s sus directivos programas
y ejecuciones? muy concretas que deben ser tenidas en cuenta durante la planeacin.

2. ORGANIZACIN
Es la etapa en la cual se fijan las funciones y las relaciones de autoridad y responsabilidad entre las diferentes
personas de una empresa.

RAZONES PARA ORGANIZAR

Existen dos razones fundamentales por las cuales es conveniente organizar:
1- Hay una gran cantidad de cosas que no puede realizarlas una sola persona y por lo tanto debe unirse con
otros para ejecutarlas.
2- Para aprovechar los beneficios que trae la divisin del trabajo.

MANUAL DE ORGANIZACIN
Esta herramienta nos da a conocer qu debe hacer cada persona, cada departamento u organismo,
describiendo los deberes y responsabilidades de cada persona y las atribuciones de cada persona con
respecto al grupo de personas que trabajan a su cargo.
La organizacin en la Cooperativa debe ser permanente ya que es la nica forma en que los socios podrn
conocer la marcha de la Empresa mediante la utilizacin de las herramientas que hemos visto se puede
presentar una imagen rpida, fcilmente comprensible y fiel de la situacin de la sociedad.

3. DIRECCIN
Esta fase del proceso de administracin, hace referencia a la forma como se imparten las rdenes o
instrucciones a las personas de la empresa y se explica qu es lo que debe hacerse.
Aunque son de mucha importancia las cualidades personales de quien va a ejecutar la actividad, es
conveniente tener en cuenta las caractersticas de una buena instruccin, la cual debe ser:
-Razonable: lo cual quiere decir que no se debe ordenar algo inalcanzable para la persona que recibe la orden,
se debe tener en cuenta si la persona que la recibe tiene la experiencia y habilidad necesaria para cumplirla
satisfactoriamente.
-Completa: al dar ciertas instrucciones debe decirse claramente la cantidad y calidad de la actividad a ejecutar.
Ejemplo: seleccionar una produccin o compra de papa, papa de primera, de segunda y de tercera etc.

-Clara: la orden debe ser comprensible, o sea que la persona que la recibe la debe entender muy bien, para lo
cual el que dicta la instruccin debe colocarse en el lugar del subordinado y considerar lo que ste quiere que
se le diga.
Sabemos muy bien que la Cooperativa est en manos del Gerente, por delegacin que hace el Consejo de
administracin.
Las instrucciones que dirige a los empleados, socios y otros organismos, debe tener las caractersticas antes
anotadas, lo cual permitir no solo una mayor eficiencia en la administracin, sino tambin una correcta
informacin a los afiliados.

4. COORDINACIN
En el proceso administrativo debe existir coordinacin o sea que haya una estrecha armona entre los
funcionarios de la empresa y las operaciones que ejecutan para que el desenvolvimiento del trabajo no tenga
ningn obstculo.
Coordinar es armonizar todos los actos y esfuerzos.
Esta coordinacin se puede obtener a travs de consultas de unas personas a otras, con participacin
democrtica caso de las cooperativas con las cuales pueden conformarse grupos de trabajo uniforme.
. Para lograr este fin los funcionarios jefes deben exponer a los empleados sus puntos de vista en cualquier
caso particular.

5. CONTROL
Este proceso consiste en verificar si los resultados obtenidos son iguales o parecidos a los planes presentados,
y permite bsicamente avisar en forma oportuna si algo est fallando y adems si resulta eficaz en el uso de los
recursos
Tambin podemos decir que el control consiste en la medicin y correccin de la ejecucin con base en las
metas establecidas, compara lo realizado con lo planeado y exige cuentas de las tareas y actividades
asumidas.

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIN (segn rincn del vago)

Elementos de la fase mecnica administrativa se presentan en la siguiente forma:

Previsin: Consiste en la determinacin, tcnicamente realizada, de lo que se desea

lograr por medio de un organismo social, y la investigacin y valoracin de cuales sern
las condiciones futuras en que dicho organismo habr de encontrarse, hasta los diversos
cursos de accin posible.

La previsin comprende, las siguientes etapas:

Objetivos: Es la que propone los fines

Investigaciones: Se refiere al descubrimiento y anlisis de los medios con que puede

contarse en las situaciones.

Cursos alternativos: Trata de la adaptacin genrica de los medios encontrados, a los

fines propuestos.

Planeacin: Fija tiempos de las determinaciones de las unidades que se planteen en los
objetivos.

Comprende por las comprende, las siguientes etapas:

Polticas: Principios para orientar la accin.

Procedimientos: Secuencia de operaciones o mtodos

Programas: Fijacin de tiempos requeridos.

Organizacin: Se refiere a la estructuracin tcnica de las relaciones, que debe darse

entre las jerarquas, funciones y obligaciones, individuales necesarias en un organismo
social para su mayor eficiencia.

En la misma definicin se ven claramente las siguientes etapas:

Jerarquas: Fijar la autoridad y responsabilidad correspondientes a cada nivel de la

organizacin.

Funciones: La determinacin de cmo deben dividirse las grandes actividades

especializadas, necesarias para lograr el fin general que de propuso.

Obligaciones: las que tiene en concreto cada unidad de trabajo susceptible de ser
desempea por una persona.

Elementos de la dinmica administrativa:

Integracin: Son conocimientos que se dan al organismo social de todos aquellos medios
que la mecnica administrativa por lo cual deben ser eficaces para realizar este
funcionamiento, para mejor desarrollo.

Como etapas:

Seleccin: Tcnicas para encontrar y escoger los elementos necesarios

Introduccin: La mejor manera para lograr que los nuevos elementos se articulen lo
mejor y ms rpidamente que sea posible al organismo social.

Desarrollo: Todo elemento en un organismo social busca y necesita progresar.

Debe analizarse tambin en esta etapa, la integracin administrativa de las cosas.

Direccin: es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un

organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo ms
eficaz, los planes Escogidos.

Comprende, por lo tanto, las siguientes etapas:

Mando o autoridad: Es el principio del que se deriva toda la administracin y, por lo

mismo, su elemento principal, que es la direccin.

Comunicacin: Es como el sistema nervioso de un organismo social; lleva al centro

director todos los elementos que deben conocerse, y de este, hacia cada rgano
siguiendo las ordenes de coordinacin.

Supervisin: La funcin ltima de la administracin es el ver si las cosas se estn

haciendo tal y como se haban planeado y ordenado.

Control: consiste en el establecimiento de sistemas que nos permitan medir los

resultados actuales y pasados en relacin con los esperados, con el fin de saber si se ha
obtenido lo que se esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos planes.

Comprende por lo mismo tiene etapas:

Establecimiento de normas: Llevan control del comportamiento.

Operacin de los controles: Funciones de tcnicos y especialistas.

Interpretacin de resultado: Retroalimentacin en la administracin.

Administracin como Ciencia y Arte

Mucha divergencia ha originado la determinacin del carcter que desempea la administracin dentro
del conocimiento humano. Es decir, si sta debe ser considerada ciencia, tcnica y/o arte. Al respecto, Avila y Otros, (1998)
definen Ciencia como un conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados, de validez universal, fundamentados en
una teora referente a verdades generales. Tambin sealan que Tcnica es un conjunto de instrumentos,

reglas, procedimientos y conocimientos, cuyo objeto es la aplicacin utilitaria y finalmente, establecen que Arte es un
conjunto de tcnicas y teoras, cuyo objeto es causar un placer esttico a travs de los sentidos.
Tambin se dice de la virtud, habilidad o disposicin para hacer bien una cosa. Concluyen que como todas las dems
prcticas profesionales (medicina, composicin musical, ingeniera, contabilidad, etc.), la administracin es un arte. Es
saber cmo hacer algo, Hacer cosas en vista de las realidades de una situacin. An as los administradores trabajarn
mejor si hacen uso de los conocimientos organizados y tcnicas. Cuando la ciencia y la aplicacin de nuevos
procedimientos y mtodos mejoran, contribuyen a que la administracin sea un arte.

Por otra parte, Rue y Biars, (1985), sealan que el arte y la ciencia no son necesariamente exclusivas de manera recproca,
de hecho; pueden complementarse ya que un administrador debe saber y entender no solamente los conceptos
y principios de la administracin (ciencia) sino tambin cmo usarlos (arte).

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos66/administracion-ciencia-arte/administracion-cienciaarte.shtml#ixzz3yINYZ2Xo

LA ADMINISTRACIN COMO CIENCIA Y COMO ARTE

En materia de administracin surge de manera inevitable la eterna discusin de que si se trata de
una simple tcnica, de una ciencia o de un arte, sin embargo, a travs de los antecedentes histricos
se observa una coincidencia internacional de numerosos autores que la consideran una ciencia,
aunque no falta quienes la discuten.
La administracin es tanto una ciencia como un arte. Es una ciencia porque existe un cuerpo
organizado de conocimientos sobre administracin, no obstante, se ha indicado que la administracin
es la ms inexacta de las ciencias sociales ya que trata de fenmenos complejos de orden muy
diverso como las grandes diferencias que aun persisten entre la administracin pblica y privada. Es
arte porque la prctica de la administracin de las organizaciones consiste en la aplicacin
artstica de principios cientficos para la solucin de problemas, para la optimizacin de los recursos y
para lograr los objetivos pre-establecidos.
La ciencia y el arte de la administracin se complementan, sin embargo se necesita un equilibrio
entre ambos, porque una teora adecuada tambin requiere de habilidad y creatividad similar.
Publicado por Lic. Janneth Thompson B.
En pgina web: http://administracionenteoria.blogspot.com/2009/07/la-administracion-como-ciencia-y-como.html