1.

Creacin de la empresa:

Idea: el porqu se cre la empresa. esta empresa se form a partir de ideales, de

proponer nuevos estilos y ambientes agradables que permitan una mejor realizacin
de la persona como de la organizacin, buscando que estas encuentren un estilo
propio y llamativo con el que se sientan a gusto y confiadas de s.
Razn social: nombre de la empresa. MAMBA.
Sector econmico: secundario y terciario.
Direccionamiento estratgico:
Misin. MAMBA es una empresa de servicios de moda y textilera que busca
generar propuestas innovadoras en el mbito local, nacional e internacional,
buscando adems prestar servicios de asesora en diseo, manejo de imagen
corporativo de manera integral.
Visin. Para el 2016 MAMBA ser reconocida a nivel nacional e internacional
como una empresa lder en el sector de la moda. Sus productos y servicios sern un
referente de estilo y sofisticacin Colombiana.

Estrategias: Qu estrategia tiene para mantener la empresa?

La viabilidad y estabilidad financiera de la empresa depende de su xito comercial,
para mantener dicho xito la empresa se plantea una serie de estrategias en 3 lneas
de trabajo, cuyos desarrollos estn a cargo de la Gerencia y la Direccin de Gestin
Integral del Talento Humano:

Seriedad y solidez: responsabilidad empresarial y social; publicidad,

marketing y mercadeo tico y transparente; cumplimiento y garanta.
Calidez humana: humanizacin de los procesos y de la interaccin
con el cliente, formacin del personal, bienestar social.
Calidad de los productos y servicios: Gestin Integral de la Calidad
Normatividad ISO, Modelo Estndar de Control Interno.

Rivalidad competitiva: cul es la competencia que tiene la empresa?

Productos y servicios: cules son los productos y servicios que genera la empresa?
cul es el costo de cada uno de ellos?
Productos: MAMBA ofrece una amplia gama de productos en 3 lneas principales:

Textiles y marroquinera:
Ropa, accesorios y marroquinera.
Diseo de interiores:
Ebanistera, cortinera y lencera, iluminacin y diseo integral.
Imagen empresarial:

Portafolio, diseo de imagen, etiqueta, propaganda y publicidad.

Servicios:

Asesora personal de imagen integral.

Asesora de imagen corporativa.

Nicho de mercado: a que poblacin o sector va dirigida la empresa.

La empresa dirige sus productos y servicios a un amplio sector de la poblacin en
todas las edades que disfrute de la moda y el estilo, adicionalmente enfoca parte de
sus servicios al sector industrial y comercial.
Ubicacin geogrfica: inicialmente estaremos ubicados en la ciudad de Bogot DC
en el sector reconocido de la Zona T. Sin embargo, la estructura empresarial
pretende conservar la flexibilidad para facilitar la distribucin de nuestros servicios
y productos a las distintas regiones de nuestro pas y de pases vecinos a travs de
nuestros aliados estratgicos.

2. Estructura organizacional:

Plantear e identificar la estructura orgnica de la empresa. Explique.

1. Junta directiva:
La empresa es una sociedad annima financiada por los capitales de 5 familias, las
decisiones se toman en la junta directiva que es el mximo organismo de decisin al
interior de la empresa. Dicha junta directiva est compuesta por un representante de
cada familia accionista, quienes tiene voz y voto; adicionalmente, hacen parte el
gerente y los subgerentes, quienes tienen voz pero no voto. Las decisiones se toman
por consenso, teniendo en cuenta que el nmero de acciones est distribuido de
forma equitativa para cada familia. La junta directiva define las directrices
principales de la empresa, los planes de accin por periodo y evala y supervisa la
funcin del gerente.
2. Gerencia:
La gerencia es el cargo mximo administrativo de la empresa y est ocupado por
una persona natural que puede o no ser accionista de la empresa. El cargo se otorga
a partir de la votacin llevada a cabo en la junta directiva a partir de una terna
presentada por sus miembros. El gerente tiene a su cargo la direccin general de la
empresa y la supervisin de las funciones llevadas a cabo al interior de cada
departamento administrativo. La duracin del cargo ser a trmino indefinido y est
sujeta a las decisiones de la junta directiva. El gerente tiene bajo su responsabilidad
nombrar a los directores de los departamentos. El Perfil del Gerente es el de un

Profesional en rea Administrativa con MBA, certificacin oficial de Segunda

Lengua Ingls. El Perfil de Secretara de Gerencia es el de un Profesional de rea
Administrativa o Financiera.
3. Departamentos Administrativos:
Los estamentos administrativos de la empresa se distribuyen al interior de cuatro
departamentos: de produccin, de ventas, de creacin y de gestin del talento
humano. Cada departamento cuenta con un director.
3.1 Departamento de Creacin:
Este agrupa a los profesionales encargados de las funciones artsticas y misionales
de la empresa, el director (Diseador de Modas, Grfico o Industrial con
Especializacin en reas Administrativas o de Marketing y Publicidad - Profesional
Especializado), tiene a su cargo coordinar, supervisar, dirigir y controlar las
funciones de las 3 reas de trabajo definidas para este departamento: rea de diseo
textil y marroquinera, rea de diseo de interiores, rea de asesora de imagen
personal y corporativa. El rea de asesora de imagen tiene a su cargo el desarrollo
de la imagen corporativa de la empresa. Cada rea est a cargo de un Jefe de rea,
cuyo perfil es el de un profesional en cada rea.
3.1.1
3.1.2
3.1.3

rea de Diseo Textil y Marroquinera (Jefe de rea:

Diseador de Modas - Profesional).
rea de Diseo de Interiores (Jefe de rea: Diseador de
Interiores, Diseador Industrial o Arquitecto Profesional).
rea de Asesora de Imagen Personal y Corporativa (Jefe de
rea: Diseador de Modas, Industrial, Grfico o Arquitecto
Profesional).

3.2 Departamento de Produccin:

Este agrupa a los tcnicos y operarios encargados de la manufactura, construccin y
ensamble de los proyectos propuestos por el departamento de creacin. El director
tiene como perfil el de un profesional (Ingeniero Industrial o de Procesos)
especializado en produccin y procesos textiles.
3.3 Departamento de Ventas:
El Director del Departamento tiene a su cargo coordinar las funciones de las dos
reas de trabajo (el rea de ventas nacionales y el rea de ventas y convenios
internacionales) y tiene por perfil el de un Profesional (Administrador de Empresas
o Financiero) especializado en Ventas y/o Marketing, esta direccin se encargar de
la gestin financiera de la empresa. Los jefes de cada rea tienen como perfil el de

Profesional. En este departamento se encuentran los asesores de ventas y de

convenios comerciales.
3.3.1

3.3.2

rea de Ventas Nacionales (Jefe de rea: Contador Pblico Profesional): esta rea tambin se encargar de la Contadura
de la Empresa, por lo que contar con un Auxiliar Contable.
rea de Ventas y Convenios Internacionales (Jefe de rea:
Profesional en Negocios Internacionales, Certificacin
Oficial de Segunda Lengua Ingls), cuyas funciones se
desempearn a medio tiempo.

3.4 Departamento de Gestin Integral del Talento Humano:

Este es el Departamento encargado de la seleccin, induccin, capacitacin y
bienestar del Talento Humano con que cuenta la empresa. Sus funciones se
complementan con las llevadas a cabo por el COPASO (Comit de Salud
Ocupacional de la Empresa). Dentro de las funciones de este Departamento, se
encuentra la coordinacin, gestin, control y direccin de la dependencia de
Seguridad y Servicios Generales.

Planta de personal de la empresa pago de nmina.

Gerente.
Secretaria de Gerencia.
Director de Departamento Creativo.
Director de Departamento de Produccin.
Director de Departamento de Ventas.
Director de Departamento de Gestin Integral del Talento Humano.
Jefe de rea de Diseo textil y marroquinera.
Jefe de rea de Diseo de Interiores.
Jefe de rea de Asesora de Imagen Personal y Corporativa.
Jefe de rea de Ventas Nacionales.
Jefe de rea de Ventas y Convenios Internacionales (Medio Tiempo). Pago de
Salario ms viticos.
Tcnicos de Produccin.
Asesores Comerciales. Pago de salario ms bonificaciones de venta del 3% por
venta efectiva.
Auxiliar Contable del rea de Ventas Nacionales.
Secretara de la Direccin de Gestin Integral del Talento Humano y del rea de
Ventas y Convenios Internacionales.
Operarios de Produccin.
Seguridad y Servicios Generales.

El pago de nmina describe cuanto y cuando se le hace efectivo el pago a los

empleados, ya sea mensual o quincenal.

3. Anlisis ocupacional: Se realiza un anlisis sobre lo que hace el ocupante de cada

cargo, lo que este requiere para cumplirlo a cabalidad, se requiere de un proceso
sistemtico, en el cual se recolecta informacin para poder determinar de esta
manera aspectos de cada cargo, puesto que de all se delimitan las tareas, deberes y
las responsabilidades respecto al cargo en particular, este lo puede elaborar ya sea el
gerente, el ocupante del cargo o el especialista en RH, pero de preferencia el
gerente, para lograr de esta manera un rediseo y poder adecuarlos a los aspectos de
sus empleados y de esta manera llegar a mejorar la eficacia y por tanto una
satisfaccin de los miembros de esta organizacin.
Cul es el objetivo del anlisis y la descripcin de cargos: Especificar el cargo en
relacin con la persona idnea que deber ocuparlo.
Elaboracin del formato de anlisis y descripcin de cargos (segn la necesidad de
la empresa):
En cuanto a la descripcin y anlisis de cargos se debe tener en cuenta lo siguiente:
Nombre: _________________________ Nombre del cargo: ______________________
Departamento: ____________________ Jefe al mando:_________________________
Caractersticas del cargo:
___________________________________________________
________________________________________________________________________
_
Conocimientos
profesionales:________________________________________________
________________________________________________________________________
_
Instrumentaria:___________________________________________________________
________________________________________________________________________
_
Responsabilidades:________________________________________________________
_
________________________________________________________________________
_
Supervisin ejercida: ______________________________________________________
________________________________________________________________________
_
Supervisin

recibida:_______________________________________________________
________________________________________________________________________
Decisiones:
_______________________________________________________________
________________________________________________________________________
_
Condiciones de
trabajo:_____________________________________________________
________________________________________________________________________
_
Requisitos para la ejecucin del cargo:________________________________________
________________________________________________________________________
_
Informacin
faltante:_______________________________________________________
________________________________________________________________________
_
________________________________________________________________________
_

Aplicacin del formato anterior a dos cargos de la empresa:

Nombre: (N.N)
Nombre del cargo: Operarios de produccin
Departamento: Departamento de Produccin Jefe al mando: (Jefe de rea de Diseo
textil y marroquinera) (n.n)
Caractersticas del cargo: Operarios encargados de la manufactura y ensamble de los
proyectos propuestos por el departamento de creacin
Conocimientos profesionales: Tcnico en Modistera
________________________________________________________________________
_
Instrumentara: Mquina de coser, Moldes, telas e hilos y los troqueles.
________________________________________________________________________
_
Responsabilidades: Cumplir con las metas establecidas por el departamento de creacin
________________________________________________________________________
_
Supervisin ejercida: ___________________________________________________
________________________________________________________________________
_
Supervisin recibida: Dos veces al da

________________________________________________________________________
_
Decisiones: En ocasiones cuando se tiene conocimiento de que es mejor para el diseo.
________________________________________________________________________
_
Condiciones de trabajo: Es un ambiente agradable y cooperativo entre supervisores y
compaeros de trabajo.____________________________________________________
Requisitos para la ejecucin del cargo: Saber de costura y manejo de distintos moldes y
maquinaria.
Informacin faltante:______________________________________________________
________________________________________________________________________
_
________________________________________________________________________
_
Nombre: __________________________
Nombre del cargo: ___________________
Departamento: ____________________
Jefe al mando:
______________________
Caractersticas del cargo:
___________________________________________________
________________________________________________________________________
_
Conocimientos
profesionales:________________________________________________
________________________________________________________________________
_
Instrumentaria:___________________________________________________________
________________________________________________________________________
_
Responsabilidades:________________________________________________________
_
________________________________________________________________________
_
Supervisin ejercida: ______________________________________________________
________________________________________________________________________
_
Supervisin
recibida:_______________________________________________________
________________________________________________________________________
_

Decisiones:
_______________________________________________________________
________________________________________________________________________
_
Condiciones de
trabajo:_____________________________________________________
________________________________________________________________________
_
Requisitos para la ejecucin del cargo:________________________________________
________________________________________________________________________
_
Informacin
faltante:_______________________________________________________
________________________________________________________________________
_
________________________________________________________________________
_