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EBP Business Plan

Pour Windows XP et Vista

Guide dinstallation et dinitiation

Edit par EBP Informatique,


Rue de Cutesson, BP 95 78513 Rambouillet Cedex
Tl : 01 34 94 80 20, Fax : 01 34 85 62 07, site Web http://www.ebp.com
Copyright 2009 EBP Informatique, dition Juillet 2009

CONVENTION DUTILISATION DEBP


1. PREAMBULE
En achetant un progiciel EBP (de la St EBP SA au capital dun million deuros
immatricule au RCS de Versailles N 330 838 947), le Client fait lacquisition
du droit non exclusif de l'utiliser des fins personnelles ou professionnelles sur un
seul ordinateur individuel. Le client ne peut transfrer ou laisser transfrer le
progiciel vers d'autres ordinateurs via un rseau. Il est strictement interdit de
dupliquer le progiciel ou sa documentation selon la loi en vigueur sauf des fins
exclusives de sauvegarde. Chaque utilisateur sur son poste de travail doit
bnficier d'une licence d'utilisation y compris si son poste utilise le progiciel via un
rseau local ou via Internet en mode terminal server (TSE) ou analogue. L'achat
d'un progiciel monoposte ne donne droit qu' UNE seule licence d'utilisation sur
un poste de travail habituel. Une utilisation multiposte ou rseau ncessite une
licence correspondante. L'ensemble des progiciels est protg par le copyright
d'EBP. Toute duplication illicite est susceptible de donner lieu des poursuites
judiciaires civiles et/ou pnales. Les progiciels sont incessibles et insaisissables. Ils
ne peuvent faire lobjet dun nantissement ou dune location aucun titre que ce
soit. EBP se rserve le droit de faire dans le progiciel toutes les modifications qu'il
estime opportunes.
2. LIVRAISON, SUIVI ET DROIT DE RETRACTATION ( LOI CHATEL DU 3
JANVIER 2008 )
En vertu de larticle L. 121-20-3 du Code de la Consommation, EBP sengage, sauf
mention expresse et spciale sur ses documents commerciaux, livrer les
progiciels au plus tard dans les 3 jours ouvrs qui suivent la commande. A ce dlai,
sajoutent les dlais postaux en vigueur. En cas de tlchargement, les progiciels
sont disponibles immdiatement.
En conformit avec larticle L. 121-84-3 du Code de la consommation, le client peut
suivre lexcution de sa commande, par un numro dappel tlphonique fixe et non
surtax accessible depuis le territoire mtropolitain.
En conformit avec larticle L. 121-20.2 du Code de la consommation, le client est
inform quil ne peut pas exercer son droit de rtractation auquel il renonce
expressment et ce ds la livraison du logiciel dans la mesure o le Client ou lun
de ses prposs fait une demande dactivation au moyen du N de licence du
produit et dune raison sociale . Il en est de mme si un contrat de services est
souscrit dont lexcution commence immdiatement compter de lactivation du
logiciel qui est fait de faon concomitante et automatiquement avec son installation.
Il en est encore de mme si le logiciel complet est tlcharg par Internet.

3. TENDUE DES OBLIGATIONS DE SUPPORT DEBP


Les services dassistance dEBP sont destins fournir des conseils, des
recommandations et des informations relatifs lusage des progiciels EBP dans les
configurations matrielles et logicielles requises. EBP sengage fournir au
CLIENT les conseils les plus adquats pour aider rsoudre les problmes que le
CLIENT pourrait rencontrer dans lutilisation ou le fonctionnement du progiciel, mais
EBP ne donne aucune garantie de rsolution des problmes. Les services de
support dEBP qui font lobjet dun contrat distinct des prsentes conditions sont
disponibles aux tarifs en vigueur et nincluent pas le support sur site.
4. ASSISTANCE DE PROXIMITE SUR LE SITE
Lutilisateur doit pouvoir faire appel un professionnel de linformatique pour
dnouer sur son site une difficult technique dont la cause ne serait pas dtermine
ou rsolue par lassistance tlphonique dEBP. Pour ce faire, le Client reconnat
conclure avec un distributeur ou un professionnel de linformatique une convention
pour lassister sur site en cas de besoin. Cette convention fixe les conditions
dintervention de ce professionnel. EBP ne peut tre rendu responsable dun dfaut
daccord ou des consquences dun non-respect des obligations rciproques des
parties convenues dans cette convention tierce.
5. SAUVEGARDE DES DONNEES
Le CLIENT reconnat avoir t inform par EBP et/ou par son distributeur quil est
prudent en termes de bonne gestion informatique, de procder au moins une fois
par vingt-quatre (24) heures la sauvegarde des systmes, programmes et fichiers
de donnes, et que labsence dune telle sauvegarde rduit de manire significative
ses chances de limiter limpact des dommages qui pourraient rsulter dune
irrgularit dans le fonctionnement de son systme ou ses progiciels et peut rduire
la porte des services de support fournis par EBP. Le CLIENT reconnat quil est de
sa responsabilit de mettre en uvre une procdure pour assurer la rcupration
des donnes, fichiers ou programmes dtruits, endommags ou perdus. EBP ne
saurait tre tenue responsable en cas de perte de donnes.
6. LIMITATION DE GARANTIE
EBP garantit que les produits et services fournis aux termes des prsentes seront
conformes, pour l'essentiel, au besoin dun utilisateur standard. Le progiciel est
fourni en l'tat sans garantie d'aptitude une utilisation particulire, tous les risques
relatifs aux rsultats et la performance du progiciel sont assums par l'acheteur.
En toute hypothse, EBP nassume que des obligations de moyens lexclusion de
toute obligation de rsultat. La prsente garantie est exclusive de toute autre
garantie. EBP exclut toute autre garantie expresse ou implicite y compris, de
manire non limitative, toute garantie de qualit ou dadquation un besoin
particulier. En outre, le CLIENT reconnat que la fourniture des services de support

tlphonique dans le cadre dun contrat dassistance dpend de la disponibilit


ininterrompue des moyens de communication et quEBP ne peut garantir une telle
disponibilit.
7. LIMITATIONS DE RESPONSABILITE
Sauf disposition contraire dordre public, EBP ou ses fournisseurs ne seront en
aucun cas responsables raison de prjudices directs ou indirects (y compris les
manques gagner, interruptions dactivit, pertes dinformations ou autres pertes
de nature pcuniaire) rsultant dun retard ou dun manquement commis par EBP
dans la fourniture ou labsence de fourniture des services de support, alors mme
quEBP ou ses fournisseurs auraient t informs de l'ventualit de tels
prjudices. EBP ne peut tre rendu responsable dun fonctionnement non
conforme, dun dysfonctionnement, dune inaptitude particulire ou dune absence
de fonctionnalit dans un de ses progiciels. En outre, le CLIENT reconnat quEBP
et ses fournisseurs ne seront responsables raison daucun manque gagner subi
par un tiers et d'aucune rclamation ou action en justice dirige ou intente contre
le CLIENT par un tiers. En toute hypothse, la responsabilit dEBP ou de ses
fournisseurs, quelle qu'en soit la cause ou le fondement, ne saurait excder, au
total, les sommes payes par le CLIENT EBP (ou son distributeur) pour la
fourniture du progiciel ou du service au titre du contrat dassistance. Lutilisateur
reconnat avoir valu le logiciel de faon approfondie par une dmonstration ou un
test rel pour vrifier quil est en adquation avec ses besoins.
8. DISPOSITIONS FINALES
Ces conditions gnrales de vente interviennent pour toutes commandes du Client
faites verbalement ou bien passes par tlphone, fax, courrier, email, formulaire
lectronique l'attention du service clients dEBP ou dun distributeur EBP. La
validation dun formulaire en ligne vaut acceptation par le client des prsentes CGV
ds lors que ce dernier a coch la case prvue a cet effet sur le formulaire.
Les CGV font partie intgrale du contrat de licence et sont opposables au Client ou
ses prposs. Conformment Loi Informatique et liberts du 6 janvier 1978, le
Client dispose d'un droit d'accs et de rectification aux donnes le concernant. Pour
tout litige, il sera fait attribution de juridiction devant les tribunaux du ressort de
Versailles, mme en cas de pluralit de dfendeurs ou dappel en garantie.
Version 2.1 Mai 2009

FELICITATIONS !

Vous venez dacqurir un logiciel EBP, nous vous remercions de nous accorder
votre confiance et nous vous en souhaitons bonne utilisation.
Ce guide prsente le logiciel EBP Business Plan et donne toutes les informations
ncessaires son installation et sa dcouverte.
Pour des explications sur des points ou des fonctions particulires non traits dans
le guide, consultez laide en ligne, disponible directement dans le logiciel. Celle-ci
est mise jour rgulirement et doit rpondre la totalit des questions que vous
pourriez vous poser.
Pour accder laide en ligne, deux possibilits sont votre disposition :

La touche F1 pour un accs direct laide.

Le menu ? + Aide pour obtenir une aide gnrale. Slectionnez licne de


la fonction pour laquelle vous souhaitez obtenir de laide.

Remarque
Nous vous conseillons de lire le fichier Lisez-moi.txt qui sera propos
linstallation du logiciel. Toutes les modifications apportes au logiciel depuis
limpression de ce manuel y seront consignes.

EBP Business Plan

TABLE DES MATIERES

INSTALLATION

1. Avant de commencer
9
1.1. Accs au service technique .....................................................................9
1.2. Configuration minimale conseille .........................................................10
1.3. La place disque ncessaire ...................................................................10
2. Comment installer mon logiciel ?

11

3. Comment lancer mon logiciel ?

12

4. Comment Activer mon logiciel ?


12
4.1. Version non active ...............................................................................12
4.2. Comment obtenir mon code dactivation ? .............................................12
4.3. Comment introduire mon code dactivation ? .........................................13
5. Comment crer mon dossier ?

13

6. Ecran de travail

14

PRISE EN MAIN

15

1. Comment initialiser mon dossier ?


15
1.1. Accs aux Prfrences ..........................................................................15
1.2. Saisie des Prfrences ..........................................................................15
1.3. Les options ............................................................................................16
1.4. Laide dynamique...................................................................................16
2. Comment utiliser les fiches de saisie ?
16
2.1. Crer une fiche ......................................................................................16
2.2. Modifier une fiche ..................................................................................17
2.3. Annuler une modification sur une fiche ..................................................17
2.4. Supprimer une fiche ...............................................................................17
2.5. Les Notes perso.....................................................................................17
3. Comment saisir les prvisions ?
18
3.1. Accs aux Prvisions .............................................................................18
3.2. Gnralit sur les Prvisions .................................................................18
3.3. Spcificits.............................................................................................19

EBP Business Plan

4. Comment consulter les rsultats ?


22
4.1. Les tableaux de rsultats .......................................................................22
4.2. Les graphiques et les ratios ...................................................................22
5. Comment reprendre une entreprise ?

23

6. Comment accder au Rapport ?


23
6.1. Elaboration du rapport ...........................................................................24
7. Comment sauvegarder les donnees ?

LES FONCTIONS AVANCEES

25

27

1. Le tableau de bord

27

2. Types de consultation des rsultats

28

3. Les impressions et les exportations


28
3.1. Limpression et lexportation des grilles .................................................28
3.2. Limpression du rapport .........................................................................28
3.3. La gnration du rapport sous forme de diaporama ..............................29
4. Les dmarches administratives
29
4.1. Dossier conomique EDEN ...................................................................29
4.2. Formulaire ACCRE ................................................................................29

INDEX

30

EBP Business Plan

Avant de commencer

INSTALLATION
1. AVANT DE COMMENCER
1.1. Accs au service technique
L'achat du logiciel en version complte donne droit l'usage de notre service
technique*. Pour y accder, munissez vous de votre numro de licence puis au
choix :

Un standard vous accueille. Si aucun technicien n'est disponible, veuillez


patienter vous tes sur une file d'attente.

0811 65 20 00
(Cot dun appel local)

Exposez votre problme par e-mail

vwin.support@ebp.com
Horaires
Du lundi au jeudi
Le vendredi

8h00 19h00
8h00 18h00

*Ce droit l'assistance technique dpend de la date d'achat de votre logiciel, de la version
achete et du contrat souscrit.

EBP Business Plan

INSTALLATION

1.2. Configuration minimale conseille


La configuration minimale conseille pour une bonne utilisation de votre logiciel est
la suivante :

OS : Windows XP SP2, Windows Vista SP1 32 bit & 64 bit, Windows 7 32 bit &
64 bit
Processeur : P4 2 GHz ou quivalent
Mmoire : 1 Go
Ecran : rsolution 1024x768 en 16 bits
Imprimante jet dencre ou laser avec un pilote Windows.
Pour BP PME uniquement : La gnration du diaporama ncessite l'utilisation
du Pack Office 2003 ou 2007

Remarque
Windows XP et Vista sont des logiciels dont vous devez faire l'acquisition
pralablement l'utilisation du logiciel.

1.3. La place disque ncessaire


Linstallation complte du logiciel ncessite 500 Mo despace disque disponible.
Linstallation du dossier de dmonstration prend environ 10 Mo. Pour installer
uniquement certains composants (par exemple, tous les composants, sauf le
dossier de dmonstration), cliquez sur le bouton Installation Personnalise et
cochez uniquement les composants dsirs.

10

EBP Business Plan

Comment installer mon logiciel ?

2. COMMENT INSTALLER MON LOGICIEL ?


Attention
Avant de lancer linstallation du logiciel, fermez toutes les applications en cours
dexcution.
1.

Placez le CD-Rom EBP dans le lecteur de lordinateur. Lcran daccueil


saffiche automatiquement. Dans le cas contraire, cliquez sur le menu
Dmarrer et slectionnez Excuter. Tapez alors la commande : X:\Install.exe
o X est la lettre reprsentant lunit de votre lecteur de CD-Rom. Cliquez sur
OK.

2.

Lcran daccueil apparat. Cliquez sur le bouton Produits pour accder la


prsentation et linstallation dEBP Business Plan.

3.

Slectionnez linstallation du logiciel.

4. Lassistant dinstallation du logiciel apparat. Suivez les tapes une une,


cliquez sur le bouton Suivant pour dmarrer la procdure.
5.

Le texte affich correspond au contrat de licence que vous devez


obligatoirement lire. Linstallation et lutilisation du logiciel dpendent de son
acceptation.

6.

Cliquez sur Oui pour accepter la convention dutilisation de ce produit,


autrement, cliquez sur Non, linstallation sarrtera.

7.

Cliquez directement sur le type dinstallation que vous souhaitez. Nous vous
conseillons, pour une premire installation de choisir le bouton Standard.

8.

Eventuellement, pour installer uniquement certains composants ou dfinir des


rpertoires particuliers, cliquez sur Personnalise.

9.

Le
rpertoire
dinstallation
par
dfaut
est
:
C:\PROGRAM
FILES\EBP\Business Plan. Pour ventuellement modifier ce rpertoire,
cliquez sur le bouton Parcourir.

10. En fin dinstallation, vous devez cliquer sur le bouton Terminer et relancer
lordinateur

EBP Business Plan

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INSTALLATION

3. COMMENT LANCER MON LOGICIEL ?


Si linstallation du produit, vous avez demand la cration dun icne sur le
bureau, vous pouvez directement lancer le produit en cliquant dessus. Le logiciel
peut galement tre lanc par Dmarrer + Programmes + EBP + EBP Business
Plan 2010.

4. COMMENT ACTIVER MON LOGICIEL ?


4.1. Version non active
Tant que le code dactivation na pas t saisi, le logiciel reste en version non
active. Cela signifie quil est limit dans le temps et que vous ne pouvez pas
imprimer ni exporter depuis le logiciel. Vous disposez de 40 jours dvaluation pour
dcouvrir toutes les fonctionnalits du produit.
Remarque
Le logiciel contient un dossier de Dmonstration, qui vous permet de dcouvrir
lensemble des fonctionnalits du logiciel. De ce fait, nous vous conseillons
vivement douvrir celui-ci afin de vous familiariser avec le logiciel avant de crer
votre propre dossier.

4.2. Comment obtenir mon code dactivation ?


Vous venez de faire l'acquisition d'un logiciel EBP. Pour pouvoir utiliser toutes les
fonctions du logiciel, vous devez utiliser un code dactivation qui est fourni par EBP.
Vous pouvez obtenir ce code dactivation soit :

En vous connectant sur le site web d'EBP, en passant par le menu Internet +
Activation en ligne (www.ebp.com/enr/). Vous obtiendrez ainsi votre code de
activation instantanment.

En nous envoyant par voie postale le coupon dtachable de la carte


d'enregistrement, complt avec soin. Aprs rception et traitement de votre
courrier, EBP vous communiquera votre code dactivation.

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EBP Business Plan

Comment crer mon dossier ?

4.3. Comment introduire mon code dactivation ?


Au lancement du logiciel, lcran dintroduction apparat. Choisissez loption Activez
votre logiciel, afin douvrir la fentre Activation .
Vous avez alors accs quatre zones :

Raison sociale
Vous devez imprativement saisir la mme raison sociale que vous nous avez
communique sur le COUPON A RETOURNER en respectant la mme
syntaxe (points, majuscules ou minuscules).
Code dactivation
Saisissez en majuscules le code que l'on vous a communiqu.
Numro de licence
Saisissez le numro de licence indiqu sur le CARTON DE LICENCE joint
avec la bote du logiciel.
Cl web
Votre cl web vous sera demande lors de l'accs l'espace client sur le site
www.ebp.com. Elle vous permettra, entre autres, de consulter les dernires
nouveauts, de tlcharger les dernires mises jour du logiciel, etc..

Validez ensuite en cliquant sur le bouton Activer. Si toutefois le bouton nest pas
accessible, cest quune information nest pas correcte. Un voyant lumineux vous
indiquera o est lerreur.
Remarque
Par mesure de scurit et une fois valid, votre code dactivation ne sera plus
visible.

5. COMMENT CREER MON DOSSIER ?


Pour crer un nouveau dossier, trois possibilits vous sont offertes :

Slectionnez directement l'option Crer un nouveau projet depuis l'cran


d'accueil qui apparat au dmarrage du logiciel,
Passez par le menu Fichier + Nouveau,
Passez par l'icne Nouveau.

Vous devez ensuite remplir le formulaire qui vous est propos afin de crer votre
business plan.
Vous avez la possibilit de crer un Business Plan sur 20 ans au maximum
(Version Expert).

EBP Business Plan

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INSTALLATION
Reprise dlments antrieurs
Si vous ralisez une reprise de socit, vous devez slectionner les options
Bilan & lments associs et Compte de rsultat puis les cases
cocher correspondantes aux exercices que vous souhaitez reprendre
(maximum 3 ans).
Vous trouverez un complment dinformations dans laide en ligne, accessible
par le bouton
situ en bas droite du formulaire de cration.
Remarque
Suivant votre licence, vous avez la possibilit de crer un nombre limit de dossier
de Business Plan (au minimum 10).

6. ECRAN DE TRAVAIL
Arborescence contenant
les donnes du dossier

Les menus

Une aide en ligne


interactive en fonction
de la page affiche.

Grille de saisie des


donnes.

Navigation dans les diffrentes catgories.

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EBP Business Plan

Comment initialiser mon dossier ?

PRISE EN MAIN
Dans les parties suivantes vous allez dcouvrir les principales fonctionnalits du
produit notamment comment initialiser votre dossier, comment crer vos principales
prvisions, comment consulter les rsultats et raliser le dossier final.

1. COMMENT INITIALISER MON DOSSIER ?


1.1. Accs aux Prfrences
Pour accder la saisie des prfrences, vous devez cliquer sur le bouton
que vous trouverez dans la partie basse de l'arborescence.
Il est toutefois possible d'accder aux prfrences par l'intermdiaire du menu
Affichage + Prfrences.
Cette partie permet de :

Dfinir les Prfrences du dossier,

Etablir le paramtrage des Donnes de base,

Paramtrer par dfaut la cration des fiches de prvisions. Cette fonction


est disponible en Version EBP Business Plan Edition PME.
Pour en savoir plus concernant EBP Business Plan Edition PME contacteznous.

1.2. Saisie des Prfrences


Les prfrences du dossier
Les prfrences du Dossier/Partie Gnral seront saisies directement lors de la
cration du dossier. Pour saisir les autres Prfrences du dossier, il suffira de se
positionner sur celle souhaite dans larborescence et de saisir les informations
souhaites.
Les donnes de base
Les diffrentes informations saisir dans cette partie permettent de pr-paramtrer
les combo-listes des options des prvisions.
Vous trouverez les donnes de base
concernant les taux de TVA, les
saisonnalits, les chanciers et les profils de personnel (Les profils sont
disponibles uniquement en Version EBP Business Plan Edition PME).
Pour avoir plus de dtail sur la saisie, reportez-vous laide en ligne.

EBP Business Plan

15

PRISE EN MAIN
Les Prfrences de prvisions
Les diffrentes informations saisir dans cette partie, permettent de pr-paramtrer
la majorit des options de saisie des Prvisions elles-mme. La cration de
prvisions devient alors plus rapide puisquil ny a qu intervenir sur les montants.

1.3. Les options


Aprs la cration d'un nouveau dossier, nous vous conseillons d'ouvrir la fentre
des Options du menu Outils, et de la remplir avec soin, car certaines options vont
dterminer le mode de fonctionnement de l'ensemble du logiciel.

1.4. Laide dynamique


Vous disposez dune aide dynamique que vous pouvez ou non afficher grce au
bouton

Afin de naviguer correctement dans cette fentre daide vous disposez de diffrents
raccourcis. Des informations complmentaires sont proposes par lintermdiaire
du raccourci Voir aussi .

2. COMMENT UTILISER LES FICHES DE SAISIE ?


2.1. Crer une fiche
Toutes les fiches peuvent tre cres au fur et mesure de l'utilisation du logiciel.
Toutefois, certaines fiches sont dj proposes telles que les TVA, les
Saisonnalits et les Profils de personnel (La cration dautres profils nest
disponible quen Version EBP Business Plan Edition PME).
Si vous crez votre dossier depuis le squelette EBP.Standard existant, vous
aurez galement des fiches dInvestissements, de Charges externes et dImpts &
taxes de proposes.
Pour crer une nouvelle fiche, vous devez vous placer sur le type de fiche que vous
souhaitez crer dans l'arborescence, exemple "Ventes", puis cliquez sur le bouton
Nouveau qui se trouve en bas, droite de l'cran.
Remplissez alors les principales informations concernant la fiche cre puis, par le
bouton Valider que vous trouverez en bas de la fiche, enregistrez les informations
saisies.

16

EBP Business Plan

Comment utiliser les fiches de saisie ?

2.2. Modifier une fiche


L'accs la modification d'une fiche peut se raliser de deux faons :

Soit en se positionnant dans l'arborescence sur le type de fiche (exemple


"Ventes"), en choisissant la fiche dans le tableau rcapitulatif et en cliquant sur
le bouton Ouvrir en bas de la page.

Soit en dveloppant l'arborescence dans lequel se trouve la fiche modifier


puis en double-cliquant sur la fiche souhaite.
Une fois sur la fiche, il suffit de saisir les informations souhaites. Toutes les zones
modifiables seront alors visibles par leur fond blanc.
Une fois la modification ralise, le bouton Valider, que vous trouverez en bas de
la fiche, permettra d'enregistrer les modifications.

2.3. Annuler une modification sur une fiche


Lors de la saisie ou de la modification d'une fiche, il est possible d'annuler le travail
effectu.
Pour cela, vous devez cliquer sur le bouton Annuler qui se trouve en bas de la
fiche. Les modifications apportes seront alors supprimes et la fiche retrouvera
son tat initial.

2.4. Supprimer une fiche


La suppression d'une fiche se fera par l'intermdiaire de la liste, exemple les
"Ventes", ou directement dans la fiche en question.
Pour supprimer une fiche, il suffit de se positionner sur la ligne concerne dans le
tableau rcapitulatif et de cliquer sur le bouton Supprimer qui se trouve en bas de
la fentre.
Remarque
La cration et la suppression dune fiche peuvent tre ralises partir du menu
contextuel (clic inverse de la souris) de la barre de navigation de gauche.
Pour plus dinformations, reportez-vous laide en ligne.

2.5. Les Notes perso


Chaque fiche de prvision pourra tre accompagne dune note. Plusieurs outils
sont disponibles dans cette note :

Un correcteur dorthographe,
Un outils dinsertion de champs variables,
Une zone permettant de lier des fichiers la page de note.

Pour avoir plus de dtail sur les notes perso, reportez-vous laide en ligne.

EBP Business Plan

17

PRISE EN MAIN

3. COMMENT SAISIR LES PREVISIONS ?


3.1. Accs aux Prvisions
Pour accder la saisie des prvisions, vous devez cliquer sur le bouton
que vous trouverez dans la partie basse de l'arborescence.
Il est toutefois possible d'accder aux prvisions par l'intermdiaire du menu
Affichage + Prvisions.
Cette partie permet de paramtrer les principales fiches du dossier. Vous
retrouverez donc les prvisions suivantes :

Les Investissements (incorporels, corporels et financiers) et les Cessions


dimmobilisations ;
Les Financements (Apports en capital, Comptes courants dassoci,
Emprunts, Crdits bails, Subventions) ;
Les Ventes (Ngoce, Produits & services);
Les Achats (Ngoce, Produits & services);
Les Charges Externes ;
Le Personnel (Salari et Grant non salari) et les Autres charges de
personnel ;
Les Impts & Taxes (autre que IS et IFA) ;
Les Autres prvisions (Production immobilis, Autres produits et autres
charges, Charges rpartir, Produits et Charges financires, Dividendes,
Produits et Charges exceptionnelles, Provisions, Produits et Charges
constates davance, et Impt Socit) [Version EBP Business Plan
Edition PME] ;
Les Elments antrieurs (Bilan & lments antrieurs et Compte de
Rsultat) [Version EBP Business Plan Edition PME].

3.2. Gnralit sur les Prvisions


Chaque type de prvisions possde une liste rcapitulative des diffrentes fiches
cres. Cette liste synthtise les principales informations pour vous aider dans
lanalyse des rsultats.
Pour crer une nouvelle fiche de prvision, vous devez vous placer sur le type de
prvision souhait (exemple : "Ventes"), puis, depuis la liste, cliquez sur le bouton
Nouveau qui se trouve en bas, droite de l'cran.
Toutes les fiches se dcomposent en deux parties : lentte et le corps. L'entte
permet d'identifier la prvision (Ex : Nom de la prvision) et le corps se compose de
deux onglets ncessaires la saisie des donnes.
Longlet Option permet de paramtrer au mieux la fiche que vous crez. Pour
lensemble des combos listes, un choix sera fait par dfaut. Toutefois, il vous sera
possible dadapter ces zones aux diffrents cas que vous voudrez traiter.
18

EBP Business Plan

Comment saisir les prvisions ?

Une fois la saisie des options ralises, il ne vous restera plus qu saisir les
montants. Ainsi tous les calculs se feront pour alimenter votre Business Plan.
Sur chaque fiche, ainsi que sur chaque liste, il vous sera possible de saisir des
Notes par lintermdiaire dun onglet prvu cet effet.

3.3. Spcificits
Pour lensemble des prvisions le principe reste identique. Une fois la saisie des
options ralises, il ne vous restera plus qu saisir le ou les montants ncessaires
aux diffrents tableaux de rsultats.
3.3.1. Les investissements
Trois types dinvestissements sont possibles : Incorporels, Corporels ou
Financiers. La gestion des Cessions dimmobilisations sera possible dans cette
partie.
Les amortissements se calculeront automatiquement en fonction des options
saisies.
3.3.2. Les financements
On distingue deux grandes catgories de financements. Les financements dont la
fiche reste du type standard avec un onglet Montant et un onglet Options. Puis les
fiches qui sont composes dun onglet Dfinition et dun onglet Echancier.
Pour les Apports en Capitaux et les Comptes Courants, la saisie des
informations reste la mme. Toutefois pour les Emprunts et les Crdits-Bails
toutes les informations devront tre saisies dans longlet Dfinition. Longlet
Echancier permettra de mettre en avant le calcul des diffrentes chances.
La subvention dexploitation est une aide financire non remboursable accorde
le plus souvent par l'Etat ou une Collectivit locale.
Les subventions d'investissements ont pour objet d'aider l'entreprise acqurir
certains quipements.
3.3.3. Les ventes
Deux types de ventes sont possibles, le type Marchandises (Produits achets puis
revendus sans avoir subi de transformation) ou le type Production (Tous les
produits issus de la production ou services raliss par lentreprise).
Remarque
A partir de la colonne % vol., vous avez la possibilit de saisir un % d'volution
annuel ou mensuel de vos ventes pour les annes suprieures au premier exercice.

EBP Business Plan

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PRISE EN MAIN

3.3.4. Les achats


Chaque prvision dachat sera lie une vente lors de la cration de celle-ci. Le
montant des prvisions dachats sera calcul en fonction dun Taux de
Marge/Marque ou dun Coefficient appliqu aux Ventes, par rapport au type de
cette vente.
Remarque
A partir de la colonne % vol., vous avez la possibilit de saisir un % d'volution
annuel ou mensuel de vos achats pour les annes suprieures au premier exercice.

Pour avoir plus de dtail sur les prvisions dachats, reportez-vous laide en
ligne.
3.3.5. Les charges externes & autres achats
Les Charges externes & autres achats, sont toutes les charges qui devront tre
prises en compte dans le plan daffaires mais qui ne sont pas lies directement aux
ventes.
On distingue deux types de charges :

les charges Fixes : Elles sont des frais rguliers qu'engendre l'existence
de l'entreprise quel que soit son niveau d'activit.
les charges Variables : Egalement appeles "charges fonctionnelles"
elles sont les charges qu'engendre directement l'activit de l'entreprise.

Remarque
A partir de la colonne % vol., vous avez la possibilit de saisir un % d'volution
annuel ou mensuel de vos charges pour les annes suprieures au premier
exercice.
3.3.6. Les charges de personnel
Les charges de personnel permettent de mettre en avant lensemble des cots qui
sont lis aux frais de personnel.
On distingue deux types de personnel : les Salaris et les Grants non salaris.
La fonction Equivalent Temps Plein (ETP) vous permettra de grer le personnel
quivalent sur un mme poste.
Par exemple :
Si vous avez besoin de 2 commerciaux pour votre entreprise, si ceux-ci ont le
mme profil, vous navez pas besoin de crer 2 fiches. Suite la cration de la
fiche pour le 1er commercial, vous devez indiquer 2 dans la colonne ETP.
20

EBP Business Plan

Comment saisir les prvisions ?

3.3.7. Les impts et taxes


Le principe de cration de fiche reste le mme que pour les autres prvisions.
Dans longlet Montant, vous devez saisir le montant dimpt que vous estimez
devoir payer.
Pour avoir plus de renseignement et un exemple de saisie de la ventilation
dimpt, reportez-vous laide en ligne.
3.3.8. Les autres prvisions
Les prvisions ci-dessous sont disponibles uniquement en Version EBP Business
Plan Edition PME.
Pour en savoir plus concernant Business Plan Edition PME contactez-nous.
Les Prvisions dExploitation
Cette catgorie de prvisions regroupe lensemble des prvisions qui sont
moins courantes telles que : la Production immobilise, les Autres
produits, les Charges rpartir et les Autres charges.
Les Prvisions Financires
Cette catgorie de prvisions regroupe lintgralit des prvisions
financires. On retrouvera donc les prvisions suivantes : les Produits
financiers, les Charges financires et les Dividendes.
Les Prvisions Exceptionnelles
Les prvisions dites Exceptionnelles regroupent
exceptionnels ainsi que les Charges exceptionnelles.

les

Produits

Les Prvisions Diverses


Cette catgorie regroupe le reste des prvisions ncessaires pour tablir
les tableaux de rsultats. On retrouve donc les Provisions, les Produits
constats davance et les Charges constates davance.
LImpt Socit
Le rcapitulatif propos, a pour objectifs de fournir une liste prcise des
montants d'IS payer. De plus, il met en avant lIFA et les ventuels
remboursements de crdit d'impt.
EBP Business Plan

21

PRISE EN MAIN

4. COMMENT CONSULTER LES RESULTATS ?


Pour consulter les rsultats du Business Plan, vous devez cliquer sur le bouton
que vous trouverez dans la partie basse de l'arborescence.
Il est toutefois possible d'accder aux rsultats par l'intermdiaire du menu
Affichage + Rsultats.
Cette partie vous permet de visualiser tous les chiffres obtenus grce aux
diffrentes saisies effectues pour llaboration du Business Plan. Vous retrouverez
donc une liste de tableaux, des graphiques et des ratios.

4.1. Les tableaux de rsultats


Les tableaux de rsultats disponibles sont :
Le compte de rsultat,
Le tableau de trsorerie,
Le seuil de rentabilit,
Le bilan,
Les tableaux concernant le fonds de roulement (EBP Business Plan
Edition PME et EBP Business Plan Expert),
Les tableaux de financements (EBP Business Plan Edition PME et EBP
Business Plan Expert),
Les rcapitulatifs de TVA : ils permettent dexpliquer, exactement,
comment la TVA due ou le crdit de TVA sont calculs.
Les autres rcapitulatifs (EBP Business Plan Edition PME et EBP
Business Plan Expert).
Pour avoir plus de dtail sur le contenu des tableaux, reportez-vous laide en
ligne.
Vous retrouverez ces diffrents rsultats dans le Rapport (Partie Rapport situe en
bas gauche dans la barre de navigation).

4.2. Les graphiques et les ratios


EBP Business Plan propose l'analyse de l'ensemble des rsultats sous forme de
graphiques ou ratios. Ils sont une interprtation des tableaux prcdents.
Chaque graphique ou ratio est dfini par son nom.
L'onglet Dfinition permet de voir les paramtres qui constituent :

le graphique : Elments, Couleur du graphique, Plafond ;

le ratio : le Numrateur, le Dnominateur, lUnit (pourcentage, jour,


montant) et la description du ratio.
22

EBP Business Plan

Comment reprendre une entreprise ?

Dans la version EBP Business Plan Expert, vous pourrez crer vos propres
graphiques et vos propres ratios.
Un onglet Notes vous permettra de saisir des annotations sur le graphique ou ratio.
Tous les graphiques et ratios sont imprimables ou exportables.
Pour avoir plus de dtail sur les graphiques et ratios disponibles, et sur la
cration de ceux-ci, reportez-vous laide en ligne.

5. COMMENT REPRENDRE UNE ENTREPRISE ?


Il vous est possible d'inclure les donnes de la reprise dans le Bilan et le Compte
de rsultat pour, au maximum, 3 annes. Pour cela, vous devez paramtrer les
prfrences en consquence.
Seul les valeurs saisies dans le Bilan antrieur auront un impact sur les rsultats
prvisionnels. Le Compte de rsultat antrieur est lui facultatif.
La saisie du bilan antrieur ayant un impact sur diffrents calcul, et notamment sur
la trsorerie prvisionnelle, les fiches, suivantes :
les stocks,
les encaissements et les dcaissements,
la TVA,
les amortissements,
les comptes courants dassocis,
les emprunts,
les crdits-bails,
limpt sur les socits.
Pour reprendre une entreprise, deux possibilits soffrent vous :
1. Saisir directement les valeurs dans le Bilan et le Compte de rsultat
antrieur,
2. Importer la balance EBP pour alimenter le Bilan et le Compte de rsultat
antrieur.
Pour avoir plus de dtail sur limport de la balance, reportez-vous laide en
ligne.

6. COMMENT ACCEDER AU RAPPORT ?


Pour accder la rdaction et l'impression du rapport, vous devez cliquer sur le
bouton
EBP Business Plan

que vous trouverez dans la partie basse de l'arborescence. Il


23

PRISE EN MAIN
est toutefois possible d'accder au dossier par l'intermdiaire du menu Affichage +
Rapports.
Cette partie vous permet d'argumenter puis d'imprimer le rapport que vous
remettrez vos financiers.

6.1. Elaboration du rapport


EBP Business Plan vous propose la structure complte du dossier prsentant votre
projet. Cette structure tant non modifiable, vous avez la possibilit de ne pas
imprimer l'intgralit des parties ou des pages.
Remarque
Dans la barre de navigation de droite, vous disposez dune case cocher
permettant dinclure ou non la page slectionne lors de limpression du rapport.
Depuis la version EBP Business Plan Edition PME, 4 structures de rapports plus
ou moins dtailles sont proposes.
Pour la version EBP Business Plan Expert, il est possible de crer vos propres
rapports. Celui-ci contiendra seulement les pages que vous y ajouterez.
Pour avoir plus de dtail sur la cration de rapport, reportez-vous laide en
ligne.
Afin de constituer un dossier percutant, l'impression propose par EBP Business
Plan sera alimente par certaines donnes saisies dans les prvisions ainsi que par
les rsultats qui en dcoulent.
Remarque
Toutefois, il vous est possible de saisir du texte sur ces donnes par l'intermdiaire
de l'onglet Commentaires.
Trois types de donnes sont repris, vous pouvez les reconnatre grce licne
associ :

,
Les tableaux sont indiqus par l'icne
,
Les graphiques sont indiqus par l'icne
.
Les ratios sont indiqus par l'icne

Remarque
Vous pourrez agrmenter chacune des pages rcupre de votre prvisionnel par
un texte aussi bien avant, quaprs la donne.

24

EBP Business Plan

Comment sauvegarder les donnees ?

7. COMMENT SAUVEGARDER LES DONNEES ?


Afin de rcuprer lensemble des modifications ralises dans lapplication, vous
devez Enregistrer le fichier de travail.
Pour ce faire, vous disposez dun icne Enregistrer ou vous pouvez passer
directement par le menu Fichier + Enregistrer.
Remarque
Dans les options du dossier (menu Outils + Options + Sauvegarde), vous
disposez dun outils permettant de programmer des sauvegardes automatiques
rgulires.
Pour plus dinformations sur la sauvegarde des donnes, reportez-vous laide
en ligne.

EBP Business Plan

25

Le tableau de bord

LES FONCTIONS AVANCEES


Vous trouverez ci-dessous la description des autres fonctions dont vous disposez
dans EBP Business Plan.

1. LE TABLEAU DE BORD
Le Tableau de Bord permet d'obtenir une synthse de votre Business Plan.
Remarque
Les donnes affiches sont mises jour en temps rel, au moment des saisies.
Vous pouvez visualiser les informations suivantes :

La liste des principales prvisions saisies : une coche vous permet de


visualiser si des prvisions de type Ventes, Achats, Charges ou
Personnels ont t saisies ;

La liste des dates importantes du dossier : Cette liste permet de donner


des informations sur la date de cration du dossier, la date du dernier
enregistrement du fichier ainsi que la date de dernire impression du
dossier final ;

La liste des diffrentes alertes et anomalies rencontres : Cette zone


permet de rcapituler les diffrentes incohrences rencontres dans le
Business Plan cr ;

La rentabilit du dossier : Ce tableau est la version synthtique du seuil


de rentabilit. Il vous permet de visualiser si votre projet est rentable et
quel moment ;

Une prsentation des donnes importantes sous forme de graphique : Ce


graphique vous indique l'volution du chiffre d'affaires, du cot total des
charges et du rsultat net sur les diffrentes priodes de votre Business
Plan.

Pour avoir plus de dtail sur le tableau de bord, reportez-vous laide en ligne.

EBP Business Plan

27

LES FONCTIONS AVANCEES

2. TYPES DE CONSULTATION DES RESULTATS


La consultation des rsultats est possible sous diffrentes formes. En fonction des
paramtres, il est possible de visualiser certains rsultats mensuellement, cumule
ou annuellement.
Pour les consultations mensuelles et cumules, des boutons pour les diffrents
exercices sont disponibles.
Si vous ralisez une reprise dlments antrieurs, suivant le nombre d'annes de
reprise, vous disposerez des lments de visualisation : Aucun, N-1, N-2, N-3.
En fonction des filtres slectionns, plusieurs niveaux daffichage des donnes sont
possibles. Vous pourrez affiche diffrents niveau de Dtail (Totaux, Rubriques,
Sous-rubriques et Prvisions), pour des lignes Non valorises et pour diffrents
parties.
Pour avoir plus de dtail sur la consultation des rsultats, reportez-vous laide
en ligne.

3. LES IMPRESSIONS ET LES EXPORTATIONS


3.1. Limpression et lexportation des grilles
Tous les tableaux disponibles dans le logiciel EBP Business Plan, dans les
Prvisions comme dans les Rsultats, peuvent tre imprims ou exports.
Pour imprimer, il suffit de vous placer dans le tableau souhait, puis d'actionner
licne Imprimer ou de passer par le menu Fichier + Imprimer.
Pour exporter les donnes, il vous suffit d'actionner le bouton Exporter ou de
passer par le menu Fichier + Exporter.

3.2. Limpression du rapport


EBP Business Plan vous propose une ou plusieurs (EBP Business Plan Edition
PME) structures compltes du rapport prsentant votre projet. Ces structures tant
non modifiables, vous avez la possibilit de ne pas imprimer l'intgralit des parties
grce la coche Inclus que vous trouverez gauche de lcran.
Afin de constituer un dossier percutant, l'impression propose par EBP Business
Plan sera alimente par certaines donnes saisies dans les prvisions ainsi que
par les rsultats qui en dcoulent.

28

EBP Business Plan

Les dmarches administratives

Remarque
Toutefois, il vous est possible de saisir du texte sur ces donnes par lintermdiaire
de longlet Commentaires.

3.3. La gnration du rapport sous forme de diaporama


EBP Business Plan vous propose de gnrer un fichier extension ppt permettant
de prsenter les rapport sous forme de diaporama ( partir dEBP Business Plan
Edition PME). Vous accderez cette fonctionnalit par le menu Outils + Gnrer
un diaporama ou par le bouton portant le mme nom.
Remarque
Le fichier gnr pourra tre modifier grce au logiciel PowerPoint de Microsoft.
Seule les version 2003 et 2007 du Pack Office de Microsoft sont compatibles.

Pour avoir plus de dtail sur la gnration du diaporama, reportez-vous laide


en ligne.

4. LES DEMARCHES ADMINISTRATIVES


4.1. Dossier conomique EDEN
Si vous remplissez les conditions pour bnficier de l'aide EDEN, EBP Business
Plan Edition PME vous permet de gnrer le formulaire ncessaire l'obtention de
cette aide.
Une fois votre business plan labor, certaines informations seront reprises pour
composer le formulaire EDEN. Cependant, quelques prcisions sur les saisies
ralises vous seront demandes.
Pour avoir plus de dtail sur llaboration du dossier conomique EDEN,
reportez-vous laide en ligne.

4.2. Formulaire ACCRE


Si vous remplissez les conditions pour bnficier de l'aide ACCRE, EBP Business
Plan Edition PME vous propose le formulaire remplir pour obtenir laide ACCRE.

Pour avoir plus de dtail sur le formulaire ACCRE, reportez-vous laide en


ligne.

EBP Business Plan

29

INDEX

INDEX
A
Accs au service technique ..................................................................................................... 9
ACCRE ................................................................................................................................. 29
Achats ................................................................................................................................... 20
Aide dynamique.................................................................................................................... 16
Aide sur Business Plan ........................................................................................................... 5
B
Balance ................................................................................................................................. 23
C
Charges ................................................................................................................................. 20
Configuration minimale ........................................................................................................ 10
Crer le dossier ..................................................................................................................... 13
D
Dossier final
Gnralits ........................................................................................................................ 23
Impression ........................................................................................................................ 28
E
Ecran de travail ..................................................................................................................... 14
Elements antrieurs............................................................................................................... 14
Exportation des grilles .......................................................................................................... 28
F
Fiches
Annulation ........................................................................................................................ 17
Cration ............................................................................................................................ 16
Modification ..................................................................................................................... 17
Suppression....................................................................................................................... 17
Financements ........................................................................................................................ 19
G
Graphiques ............................................................................................................................ 22
I
Impt Socit ........................................................................................................................ 21
Impts et taxes ...................................................................................................................... 21

30

EBP Business Plan

Index

Impressions
Des grilles ......................................................................................................................... 28
Dossier .............................................................................................................................. 28
Exportations ...................................................................................................................... 28
Installation ............................................................................................................................ 11
L
Lancer le logiciel .................................................................................................................. 12
O
Options ................................................................................................................................. 16
P
Personnels ............................................................................................................................. 20
Place disque ncessaire ......................................................................................................... 10
Prfrences
Accder ............................................................................................................................. 15
de Prvisions ..................................................................................................................... 15
Donnes de base ............................................................................................................... 15
du Dossier ......................................................................................................................... 15
Saisir ................................................................................................................................. 15
Prvisions
Accder ............................................................................................................................. 18
Achats ............................................................................................................................... 20
Charges ............................................................................................................................. 20
Financements .................................................................................................................... 19
Gnralits ........................................................................................................................ 18
Impt socit..................................................................................................................... 21
Impts et taxes .................................................................................................................. 21
Personnels ......................................................................................................................... 20
Subventions d'exploitation ................................................................................................ 19
Subventions d'investissements .......................................................................................... 19
Ventes ............................................................................................................................... 19
R
Ratios .................................................................................................................................... 22
Reprise de societe ................................................................................................................. 23
Reprise de socit ................................................................................................................. 14
Rsultats
Consultation ...................................................................................................................... 22
Exportation ....................................................................................................................... 28
Graphiques ........................................................................................................................ 22
Impression ........................................................................................................................ 28
Ratios ................................................................................................................................ 22
Tableaux ........................................................................................................................... 22
Types de consultation ....................................................................................................... 28

EBP Business Plan

31

INDEX
S
Sauvegarde des donnes ....................................................................................................... 25
Subventions d'exploitation .................................................................................................... 19
Subventions d'investissements .............................................................................................. 19
T
Tableau de bord .................................................................................................................... 27
TVA ...................................................................................................................................... 22
V
Ventes ................................................................................................................................... 19
Version bride....................................................................................................................... 12

32

EBP Business Plan