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UNIDAD
Actividades
1. Haz un cuadro comparativo entre un auditor interno y otro externo utilizando
los siguientes criterios:
a) Posicin ante la empresa auditada.
b) Responsabilidad (cmo responde legalmente si no lo hace bien).
c) Objetivos que tiene.
d) Actividades que realiza.
e) Periodicidad de su trabajo: cada cunto emite sus informes? Se trata de
un trabajo continuo, discontinuo, anual o mensual?
Solucin:
INTERNO
a)
EXTERNO
Posicin
Empleado
de
la
empresa auditada. Bajo la
disciplina de la misma. Menos
independiente.
Profesional
independiente que presta
sus servicios con la firma
de un contrato. Ms
independiente.
b)
Responsabilidad
Evaluar
el
sistema
contable y de control interno.
Sugerir mejoras.
Implementa normas y
fiscalita operaciones.
Verifica, comprueba
los puntos dbiles de la
empresa. Informa a la
gerencia de la empresa,
pero no esta facultado
para
imponer
las
correcciones
que
crea
necesarias.
c)
Objetivos
d)
Actividades
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Tratamiento de la documentacin contable, GM. Solucionario del libro del alumno.
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UNIDAD
e)
Periodicidad
Es
una
actividad
continua
y
permanente.
Durante todo el ejercicio.
2. Para quin crees que puede tener inters una auditora? Por qu?
a) Para los trabajadores de la misma empresa auditada.
b) Para una entidad financiera.
c) Para un suministrador de materiales de la empresa auditada.
d) Para un socio de un club de ftbol.
Solucin:
a) Tanto en una situacin de normalidad como en una de crisis, los trabajadores de
una empresa auditada tienen derecho a saber cmo va la empresa donde
trabajan. Ya no digamos si son ellos los que forman parte de su accionariado. No
obstante, en ocasiones est presente la controversia entre los que opinan que los
trabajadores han de saber aquello que decide el gerente y aquellos que creen que
el resultado de la auditora debera de ser totalmente transparente para todos los
miembros de la organizacin. La respuesta ms usual es que inters al trabajador
para saber si est en una empresa viable o si la gestin de la misma ha sido
correcta. Tener seguridad de que lo que dicen los estados financieros que
presentan los directivos dicen la verdad.
b) Para un banco es importante saber si los estados financieros de uno de sus
clientes que le est solicitando un prstamo es fiable o no. Que los estados
financieros del cliente estn auditados no implica necesariamente la concesin de
mejoras de financiacin. La auditora da ms garantas para hacer un anlisis
financiero de la evolucin de la empresa.
c) Las razones que tiene un proveedor son prcticamente las mismas que las
mencionadas ms arriba: si ha de seguir vendiendo a una empresa, reducir el
riesgo de impago si puede acceder a sus cuentas auditadas, y podr decidir mejor
si sigue vendindole y si le concede ms crdito. Suponiendo, naturalmente, la
buena fe de los auditores.
d) Los clubs deportivos no dejan de ser empresas. Tienen presupuestos, mueven
dinero, gestionan, deciden, compran, venden, tienen relaciones contractuales de
todo tipo y han de formular
cuentas. Los accionistas han de aprobar la gestin
de los que han gestionado el club durante un ejercicio y tendrn ms datos fiables
con una auditora que sin, para tomar su decisin.
3. Clasifica de mayor a menor la evidencia documental de los siguientes
documentos. Razona tu clasificacin.
a) Una factura de ventas emitida por la empresa y acompaada de un recibo
de entrega del transportista.
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UNIDAD
ASOCIADOS, SL,
con motivo de la auditora de sus estados financieros realizada por
GIE, Auditores,SA.
ARNY, SL
POL.IND."LES CASETES"
Vuit, s/n
08733 Torrelles de Foix
BARCELONA
ABOGADOS ASOCIADOS,SL
Via Cumenius, 12
08720 Vilafranca del Peneds
Barcelona
Torrelles de Foix , 24 de julio de 20XX
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UNIDAD
Seores/Seoras
Con motivo de la auditora de nuestros Estados Financieros, os agradeceramos que
enviasen directamente a nuestros auditores independientes:
GIE, Auditors, SA
Passeig del Pi Tort,270
08860 Castelldefels
Barcelona
La siguiente informacin:
1) Una breve informacin de cualquier reclamacin, juicio o litigio, no iniciado, en
proceso o que haya estado sentenciado desde 31/12/20XX, de los que tenga
conocimiento y de los que individualmente impliquen daos o otro tipo de
reclamaciones que pudiesen afectar a la compaa, juntamente con una
estimacin por ustedes de a obligacin total por estos conceptos.
2) Una breve descripcin de cualquier pasivo contingente de consideracin otros que
no sean los juicios y reclamaciones mencionados en el prrafo anterior, y de los
que tengan conocimiento como a asesor de nuestra compaa, as como su
estimacin respecto a la obligacin total que pudiese derivarse de los mismos.
Asimismo, la relacin de pasivos contingentes que les pedimos se limita a aquellos
pasivos que pudiesen derivarse de los casos o situaciones que les hagamos podido
confiar como a asesores legales y que, por acciones iniciadas por terceros, puedan
involucrar a la compaa en demandas, sanciones o penalizaciones por
incumplimiento (real o supuesto de cualquier tipo de contracto u obligacin)
3) El importe de los honorarios profesionales devengados por ustedes a 31/12/20XX
y pendientes de cobro a esta fecha.
4) Ejercicios pendientes de comprobacin por inspectores de Hacienda y si segn su
parecer podran girarse actas complementarias por los siguientes impuestos y
contribuciones:
Impuesto de sociedades.
IVA.
Contribuciones territoriales.
Transmisiones patrimoniales.
Arbitrios municipales, plusvalas, tasa de equivalencia, radicacin, etc.
Otros impuestos y gravmenes que afecten a la sociedad.
5) Ejercicios pendientes de liquidacin definitiva por parte de la Administracin.
6) Si existen recursos de agravios comparativos o absolutos, demandas, recursos
administrativos, etc., en proceso o pendientes de resolucin de la Empresa con los
Juzgados tributarios u organismos similares a 31/12/20XX de los cuales ustedes
tengan conocimiento, as como tambin de cualquier otro originado
posteriormente hasta la fecha de su escrito.
Con la finalidad que nuestros auditores puedan finalizar su trabajo dentro del plazo
que hemos establecido nos es imprescindible esta informacin y, por tanto, les
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Segn
cliente
REF.: A1.1
Segn
auditor
Segn
cliente
Diferencia
Precio de
Precio de Precio coste Precio coste
Cantidad coste Unit. coste Unit.
total
total
15,00
25.000,00
4,00
4.000,00
Totales
29.000,00
16.000,00
Precio de
coste total
0,00
12.000,00
4.000,00
4.000,00
Fecha de realizacin:
Revisado por:
Clculo de la depreciacin:
Cliente: TROPUS ,SL
Fecha de auditora: 20XX
rea de examen: Inmovilizado material
Clculos segn auditora de la depreciacin:
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REF.: A1.2
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UNIDAD
Elemento
Cantidad
Elementos de
trasporte
Maquinaria
Segn auditor
Segn cliente
Diferencia
Depreciacin
total
Depreciacin
total
Depreciacin
total
15,00
3.200,00
1.000,00
2.200,00
4,00
250,00
120,00
130,00
3.450,00
1.120,00
2.330,00
Totales
Fecha de realizacin:
Revisado por:
Elemento
Cantidad
Elementos de
trasporte
Maquinaria
Ref.: a1.3
Segn auditor
Segn cliente
Diferencias
Neto total
Neto total
Neto total
15,00
371.800,00
23.000,00
348.800,00
4,00
15.750,00
2.880,00
12.870,00
387.550,00
25.880,00
361.670,00
Totales
Fecha de realizacin:
Revisado por:
Finalmente, se proponen ajustes.
Debe
REF.: A1.4
Haber
348.800,00
12.870,00
2.330,00
359.340,00
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UNIDAD
361.670,00
361.670,00
Fecha de realizacin:
Revisado por:
6. Con la informacin que tienes de Valeriana SA, completa la comparacin del
epgrafe 6 a 28 de febrero:
El asiento de nminas en el libro Diario a 28 de febrero es el mismo que
hemos visto para enero.
64.Gastos de personal
81.725,00
65.380,00
16.345,00
0,00
Saldos a 2802
segn
cliente
4.690,00
20.690,00
40.000,00
16.345,00
el
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UNIDAD
TOTALES
81.725,00
Concepteo/Cuentas
4.690,00
20.690,00
40.000,00
16.345,00
TOTALES
81.725,00
Ajuste/Reclasificacin
Debe
Saldos a 2802
segn
auditora
Haber
4.690,00
20.690,00
40.000,00
16.345,00
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UNIDAD
81.725,00
En conclusin, los saldos segn cliente a 28/02 de las cuentas 640 y 642 coinciden
con los saldos segn auditora. Por tanto, no requieren ni ajustes ni reclasificaciones.
7. Por qu en el Caso prctico 4 nos sobran dos justificantes?Deberamos
incluirlos como pagos de caja? Razona tu respuesta.
Solucin:
Son dos documentos que no se han pagado por caja.
Los dos documentos que sobran son, por un lado, la Fra. n. 1 con un total de 53,10
que el mismo documento nos indica que se ha pagado con un cheque, por tanto ha de
contabilizarse como salida de la 572.
Por otro lado, tenemos un documento que podramos calificar de nota interna donde
se hace constar que se han comprado unos refrigerios para celebrar el aniversario de
Pepe de 67,89 . Como lo ha pagado Pepe con su dinero y se trata de una invitacin
personal, no ser necesario pasar este documento a contabilidad
Otra cosa sera si la factura fuese a nombre y con datos fiscales de VINE-VINE,SL.
8. Con la informacin del 2016 de la empresa Arasiquesi SL, que se da a
continuacin, puntea la caja y concilia el saldo a 31 de diciembre del 2016:
B.Activo corriente
VII.
Efectivo
equivalentes
otros
lquidos
696,40
Cis 15/12
19,50
4,10
23,60
23/12
Entregamos 1.500,00
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UNIDAD
1.000,00
Solucin:
A) ACTIVO CORRIENTE
VII. Efectivo y otros lquidos: 696,40
Cta.: 570.0 Caja, efectivo
DEBE
30/11 Apertura
HABER
200,00 03/12 Pagamos Mat. Of.
354,00
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-154,00
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UNIDAD
02/12 De Banco de
Gestin
27/12 Devuelve dinero
Manuel
23,60
3.822,40
300,00
3.572,40
1.500,00
2.072,40
6,00
2.066,40
1.220,00
846,40
150,00
696,40
En color gris se marcan los registros y documentos que se deberan puntear. Hemos
sealado en amarillo, en la cuenta de Caja, que no hemos hallado el justificante.
Conciliacin:
Saldo caja s/mayor 570.0
Debe
696,40
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Haber
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UNIDAD
531,00
6,00
171,40
Test de repaso
1. Segn quin realice la revisin contable o auditora, hablaremos de:
a) Auditoras externas o internas.
b) Auditoras operativas o financieras.
c) Auditoras de imagen fiel o de imagen razonable.
d) Las respuestas a) y b) son correctas.
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UNIDAD
Solucin:
Solucin:
Solucin:
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UNIDAD
Solucin:
Solucin:
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UNIDAD
b) Un procedimiento de clculo.
c) Un procedimiento de inspeccin.
d) Las respuestas b) y c) son correctas.
Solucin:
b) Un procedimiento de clculo.
Solucin:
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UNIDAD
Solucin:
c) Denegada.
Solucin:
10. Los papeles de trabajo o cdulas de auditora que contienen las pruebas que
realiza el auditor para hallar la evidencia:
a) Son cdulas sumarias.
b) Se archivan en el archivo permanente.
c) Son las cdulas de clculo y detalle.
d) Las respuestas a) y b) son correctas.
Solucin:
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UNIDAD
Solucin:
Solucin:
Comprueba tu aprendizaje
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UNIDAD
Empresa en funcionamiento
Devengo
Uniformidad
Prudencia
No compensacin
Importancia relativa
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UNIDAD
Solucin:
Solo estn obligadas a pasar una auditora externa aquellas empresas que por la
nuestra legislacin as lo disponga.
Las internas depender de si la empresa las tiene como obligatorias en su Manual de
Procedimientos o en sus Estatutos.
6. Si un auditor es nombrado para revisar las cuentas de una empresa, y en un
momento determinado de su trabajo el empresario decide prescindir de sus
servicios, qu crees que pasar? Busca informacin sobre esta cuestin.
Solucin:
No es posible la revocacin de los auditores por la Junta General antes de que finalice
el periodo por el cual fueron nombrados, a no ser que haya una causa justa. En este
caso, los administradores de la empresa auditada y personas legitimadas para pedir el
nombramiento de auditor pueden solicitar al juez de primera instancia del domicilio
social de la empresa la revocacin del designado por la J unta General o por el
registrador mercantil y que se sustituya por otro auditor de cuentas.
7. Busca tres grandes empresas de auditores y tres empresas que tengan un
departamento de auditora interna.
Solucin:
Por no hacer publicidad gratuita, no mencionaremos a ninguna de las Big Five, por
ejemplo, que el estudiante puede encontrar por internet. Igualmente, se puede sugerir
que busquen empresas grandes que tengan en su organigrama o fuera de l un
auditor interno.
8. Los resultados de la circularizacin sobre los siguientes destinatarios han
sido los siguientes:
Con respuesta
Sin
respuesta
Conformidad
Clientes
30
65
Proveedores
50
15
35
Servicios
22
102
83
41
TOTALES
No conformidad
decir
los
resultados
en
Solucin:
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UNIDAD
Sin respuesta
Clientes
30
30,00
13,27
Proveedores
50
50,00
22,12
Servicios
22
84,62
9,73
TOTALES
102
45,13
El porcentaje se ha calculado sobre los totales: sobre el total de enviadas a cada tipo
de destinatario (A) y sobre el total de cartas enviadas (T).
Conformidad
Clientes
65
65,00
28,76
Proveedores
15
15,00
6,64
11,54
1,33
Servicios
TOTALES
83
No
conformidad
Clientes
Proveedores
Servicios
TOTALES
36,73
5,00
2,21
35
35,00
15,49
3,85
0,44
41
18,14
De un total de 226 cartas enviadas, los resultados ms destacables son los siguientes:
1. En total han devuelto respuesta 124, lo que que representa un 54,87 %
De los que han respondido han confirmado saldos unos 83 lo que representa un
66,94 %
2. Por destinatarios:
Los clientes no han respondido en un 30 % de los casos, pero los que lo han
hecho, la mayora han dado conformidad 65 %
Los proveedores no han respondido en un 50 % y los que lo han hecho, la mayora
no han estado conformes (35 %).
Los servicios no han respondido en un 84 % de las cartas enviadas.
Conclusiones: hay un bajo porcentaje de respuesta, y deberamos hacer un
seguimiento ms exhaustivo o complementar con otras pruebas.
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UNIDAD
Los que ms han respondido han sido los proveedores, y el hecho de que la
mayora no estn conformes nos hace pensar que tendremos que hacer pruebas
sustantivas y precisas sobre esta rea.
Los que menos han respondido han sido los servicios y por tanto, no daremos como
vlida la prueba de circularizacin para estos.
9. Completa la hoja de trabajo del auditor en la que recoge sus observaciones
sobre el control interno de sus clientes:
rea de compras-inventarios-proveedores
Debilidades
Descripcin
No
precios
verifican
El encargado
de cuentas a pagar
cuadra
saldos,
concilia y paga
Reconciliaci
n espordica
Importancia
para
la
contabilidad
A tener en
cuenta
por
la
auditora
Puede
ser
importante
en
casos de retrasos
largos
Cmo
utilizaramos
mtodo
confirmacin?
el
de
Solucin:
Si nadie verifica precios, puede ser que se apliquen tarifas de precios anticuadas o
diferentes a cada pedido.
Ello afectar a la valoracin del stock y se tendr que hacer una circularizacin ms
precisa a proveedores por posibles fraudes.
Si solo una persona, como el encargado, tiene la responsabilidad de cuadrar aquello
que se debe a cada proveedor y, adems es quien les paga, tenemos un problema
grave de falta de segregacin de funciones. Esto representa una posible fuente de
irregularidades. Ser necesario hacer pruebas tanto sustantivas como de
cumplimiento del control interno.
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UNIDAD
8.800,00
5.000,00
1.400,00
Coste s/auditora ()
4.734,00
4.344,00
500,00
62.453.000,00
35.600.000,00
9.856.000,00
Segn empresa
Coste
unitario
Diferencia
Segn auditoria
Artculo
s
Unidades
finales
8800
7.096,93 62.453.000,00
4.734,00
41.659.200,0
0
-20.793.800,00
5000
7.120,00 35.600.000,00
4.344,00
21.720.000,0
0
-13.880.000,00
1400
7.040,00
500,00
700.000,00
-9.156.000,00
Valor f.
9.856.000,00
Coste
unitario
107.909.000,0
0
Valor f.
64.079.200,0
0 -43.829.800,00
Debe
300. Existencias
610. Variacin de existencias
Haber
43.829.800,00
43.829.800,00
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UNIDAD
Cliente: X, SL
Fecha de auditora: 20XX
rea de examen: Existencias, cuenta 300
Concepto / Cuentas
300. Existencias
Saldos a 31-12-xx
segn el cliente
REF.: E-2/1
Ajustes/Reclasificaciones
Debe
107.909.000,00
43.829.800,0
0
43.829.800,0
0
Haber
43.829.800,0
0
Saldos a 31/12/XX
segn auditora
64.079.200,00
43.829.800,0
0
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UNIDAD
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UNIDAD
Solucin:
a) Facturas de compras pendientes de recibir: del registro de compras pendientes de
recibir, hacer un seguimiento individualizado.
b) Mercadera pedida y no recibida: del registro de mercadera en curso, hacer un
seguimiento individualizado.
c) Facturas pendiente de pago: dem anterior.
d) Domiciliaciones de recibos: verificar que corresponden al deudor o acreedor
correcto.
15. Identifica dos pruebas de prevencin de las siguientes partidas:
a) Facturas de compras pendientes de recibir.
b) Mercanca pedida y no recibida.
c) Facturas pendientes por pagar.
d) Domiciliaciones de recibos.
Solucin:
a) Facturas de compras pendientes de recibir: del registro de compras pendientes de
recibir, hacer un seguimiento individualizado.
b) Mercadera pedida y no recibida: del registro de mercadera en curso, hacer un
seguimiento individualizado.
c) Facturas pendiente de pago: dem anterior.
d) Domiciliaciones de recibos: verificar que corresponden al deudor o acreedor
correcto.
16. Identifica los puntos dbiles del control interno de este fragmento de un
manual de control interno de una empresa. Se refiere solo a una fase muy
concreta: las ventas a nuevos clientes.
rea de clientes
Altas
Ser el departamento comercial el que tendr que autorizar la venta al nuevo cliente
del pedido que ha recibido el vendedor. El sistema informtico suministra la entrada a
la gestin de existencias, donde podr realizar estas operaciones: nombre del
responsable que pide el alta del nuevo cliente, cargo, departamento, fecha de la
solicitud, causa que la justifica, descripcin del primer pedido, datos del cliente,
nmero de referencia interna, nombre y cargo del responsable del departamento de
clientes que autoriza el nuevo cliente, fecha de autorizacin, validacin o no de la
autorizacin (autoriza/no autoriza), causas, valor en euros del pedido, creacin del
pedido y recepcin del mismo (conforme/no conforme).
Solucin:
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UNIDAD
Falta una segregacin de funciones. Ha de ser una tercera persona, que no sea del
Departamento Comercial, sino de Contabilidad, quien autorice y haga la ficha de
entrada del nuevo cliente. Puede ser un cliente antiguo que no pagaba con una
nueva identidad. Se debera pedir informacin relevante para despus poder
facturarle las ventas: NIF, domicilio fiscal, previsiones de compra anual,
transportes, etc.
17. Explica las funciones de los papeles o cdulas de trabajo de un auditor.
Solucin:
Las funciones de las cdulas de trabajo del auditor son:
Recoger evidencia del trabajo realizado que sirva de soporte de las conclusiones
del informe.
Facilitar la organizacin, el control y supervisin del trabajo de auditora.
Servir de gua para a una tercera persona.
Facilitar la ejecucin de futuras auditoras sobre la misma empresa.
18. Asigna a cada documento su archivo (permanente, general o de estados
financieros):
Escritura de constitucin de la
empresa
Contratos
de
leasing
sobre
inmovilizado material e intangible
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26-1 |
UNIDAD
Licencia fiscal
Conciliaciones
ejercicio auditado
bancarias
del
Solucin:
PERMANENTE
Escritura de constitucin
GENERAL
ESTADOS FINANCIEROS
Plan Contable
Licencia fiscal
Mesas de despacho
49.50
0,00
Mesa de gerencia
11.900,00
Mesa M
6.500,00
Mesa T
6.500,00
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27-1 |
UNIDAD
Mesa Q
5.000,00
Mesa R
5.000,00
Mesa personal
14.000,0
0
600,0
0
Sillas
5.700,0
0
De los despachos
4.500,00
De las oficinas
1.200,00
Sofs
2.000,00
Archivador
Caja fuerte
5.000,00
18.000,00
8.500,00
Estanteras
12.000,00
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28-1 |
UNIDAD
A. Inmovilizado Material
A.1.- Inmovilizado material
A.1.1.- Mobiliario
A.1.1.M1
A.1.1.M1/1
Mesa gerencia
A.1.1.M1/2
Mesa M
A.1.1.M1/3
Mesa T
A.1.1.M1/4
Mesa Q
A.1.1.M1/5
Mesa R
A.1.1.M1/6
Mesa personal
A.1.1.M1/7
A.1.1.M2
Sillas
A.1.1.M2/1
A.1.1.M2/2
Oficinas
A.1.2.- Otro
A.1.2.AS
Sofs
A.1.2.QU
A.1.2.AR
Archivador
A.1.2.ca
Caja fuerte
A.1.2.ES
Estantera
ms
importante
entre
un
asiento
de
Solucin:
El ajuste de reclasificacin se diferencia de un ajuste normal porque sirve para
sacar de una cuenta un importe y trasladarlo a otra cuenta diferente.
21. La empresa Tak SL presenta los saldos finales a 28 de febrero de estas
cuentas del Balance de situacin:
Pasivo corriente
V. Acreedores comerciales y
otras cuentas a pagar
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29-1 |
UNIDAD
Otras
deudas
con
las
Administraciones Pblicas
3.868,00
05/01.
(diciembre):
Pagamos
04/02.
(enero):
Pagamos
S.S.
S.S.
3.
768,00
01/01. Apertura:
3.
600,40
31/12. S. S. (enero):
3.76
8,00
3.60
0,40
3.86
8,00
Saldo:
3.8
68,00
Fecha
N.cta
Descri
Debe
Haber
pcin
05/01
476
Pagamos
Seguridad
Social
(diciembre)
05/01
572
Pagamos
Seguridad
Social
(diciembre)
3.768,00
3.768,
00
Mcgraw-Hill Education
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30-1 |
UNIDAD
Fecha
N.cta
Descrip
Debe
Haber
cin
31/01
31/01
640
642
Nmina
s enero
Nmina
s enero
5.000,
00
1.000,
00
31/01
4751
Nmina
s enero
31/01
476
Nmina
s enero
Nmina
s enero
31/01
Fecha
465
N.cta
550,00
3.600,0
1.850,0
Descrip
Debe
Haber
cin
04/02
476
04/02
572
Fecha
Pagam
os Seguridad
Social
(enero)
3.600,0
0
Pagam
os Seguridad
Social
(enero)
N.cta
Descrip
3.600,0
0
Debe
Haber
cin
Mcgraw-Hill Education
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31-1 |
UNIDAD
28/02
28/02
640
642
Nmina
s febrero
00
5.500,
Nmina
s febrero
00
1.033,
28/02
4751
Nmina
s febrero
28/02
476
Nmina
s febrero
Nmina
s febrero
28/02
465
500,00
3.800,0
2.233,0
Solucin:
Primero revisemos la trazabilidad de las operaciones que afectan a la cuenta
476.O.s.s.acreedora.
Disponemos de los documentos de pago de la Seguridad Social pagados en los dos
primeros meses del ejercicio.
Por tanto, del mes de marzo no podremos asegurar nada todava Pero , ya vemos
que segn el documento de pago de la S.S. del 04/02 se han pagado 3.600,40 ,
en el diario tenemos otra cantidad 3.600,00 , pero en el mayor tenemos el
importe correcto de 3.600,40 . Aunque no sea necesario, por esta diferencia no
propondramos ningn ajuste. Revisaramos bien los clculos de la carta de pago de
la SS, no fuese que hubiesen errores y si la contabilidad se lleva de forma
mecanizada, aconsejaramos una revisin del programa.
Adems, cuando la empresa contabiliza la deuda de la SS a 28/02 :en el asiento del
diario se contabiliza el importe de 3.800,00 y en el mayor otro importe de
3.868,00 . Deberamos solicitar la carta de pago de la SS de este mes para poder
decir que se traca de un error contable y/o informtico.
22. La inspeccin. Cmo aplicaras este mtodo de revisin en el rea de
clientes? Y en el de proveedores?
Solucin:
CLIENTE:BRUNA, S.L.
FECHA AUDITORIA: 20XX
Mcgraw-Hill Education
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32-1 |
UNIDAD
F-3
PROGRAMA DE AUDITORIA
1. Establecer un detalle de las ventasyi devoluciones, rapels, otras ventas
,descuentos por pronto pago,etc sobre ventas por meses. Obtener
explicaciones sobre las posibles causas de las variaciones ms destacables.
Comparar con el ao anterior y con los mayores.
2. Seleccionar 30 facturas de ventas y revisar los siguientes puntos:
Evidencia fsica de la factura
Evidencia del albarn de salida
Concordancia entre factura y albarn
El total de la factura est contabilizado en sus respectivas cuentas de
clientes
Las cantidades vendidas han sido dadas de baija en el inventario
Las facturas han sido cobradas y contabilizadas adecuadamente
3. Comprobar que todas las salidas del almacn han sido adecuadamente
facturadas. Muestra segn control interno
4. Corte de ventas.
5. Confirmar el 30% del saldo de clientes. Pedir su conformidad o discrepancia de
forma directa y por escrito:
Obtener los mayores de los clientes seleccionados y comprobar su correccin.
6. Obtener un detalle de la antigidad de los saldos de clientes, y efectuar pruebas
para poder establecer la razonabilidad de una posible provisin.
7. Razonabilidad de los abonos pendientes de formalizar
CLIENT:BRUNA, S.L.
FECHA AUDITORIA: 20XX
AREA DE EXAMEN: DEUDAS A CORTO PLAZO
PROGRAMA DE AUDITORIA
1. Comprobar que los saldos cuadran con los registros contables y stos con los
auxiliares.
2. Obtener los importes totales por meses, desglosando por diferentes clases de
compras y de devoluciones y rapels de compras.
Probar su exactitud aritmtica,y explicar las diferencias ms significativas
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33-1 |
UNIDAD
G-3
PROGRAMA DE AUDITORIA
1. Comprobar cmo se hace el arqueo de caja.
2. Observar cmo se hacen las conciliaciones bancarias.
3. Verificar el proceso de autorizaciones desde que le empresa ha recibido un
servicio/mercadera hasta el momento de la salida de dinero para cancelar la
deuda.
4. Observacin de cual es el sistema que utiliza la empresa para cobrar los recibos
domiciliacin, efectivo
5. Sistema de traspasos entre cuentas financieras
CLIENTE:BRUNA, S.L.
FECHA AUDITORIA: 20XX
AREA DE EXAMEN: EXISTENCIAS
E-3
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34-1 |
UNIDAD
PROGRAMA DE AUDITORIA
1. Conocer el procedimiento seguido por el cliente para la realizacin del
inventario fsico a 31-12-XX.
2. Revisin fsica del almacn para detectar el estado de conservacin y de
obsolescencia de los artculos.
3. Corte de operaciones:
Comprobar que las entradas recibidas durante los ltimos das del 20XX
han sido registradas en este ejercicio y no en el siguiente. Examinar primeros
albaranes de entrada del 20XX+1 y ltimos del 20XX.
Comprobar que las salidas fsicas a finales del 20XX han sido recojidas en este
ejercicio y no en el XX+1.
Examinar primeros albaranes de salida del 20XX+1 y ltimos del 20XX.
Tener en cuenta el gnero en camino.)
4. Comprobar que los listados de Inventario Permanente han sido correctamente
elaborados en cuanto a su comprobacin de recuentos fsicos, clculos
aritmticos y que se aplica correctamente el criterio de valoracin escogido.
5. Verificar que los costes de transportes de compras, y otros gastos accesorios
hasta la llegada de las mercaderias al almacn se incorporan al precio de coste,
asimismo si se tienen en cuenta los descuentos a la hora de su valoracin
24. La empresa Quehago SL (QA, SL) suministra la siguiente informacin con
fecha 31 de diciembre del 2016.
Deberis revisar toda la informacin recibida y detallar cada procedimiento
en una hoja de trabajo. Si encontris que se debera proponer un ajuste o
reclasificacin, confeccionad una cdula.
Si encontris que se debera proponer un ajuste o reclasificacin,
confeccionad una cdula.
Activo corriente
476.149,60
prestaciones de servicios
N ref.
Cdigo
Concepto
Mcgraw-Hill Education
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Importe
35-1 |
UNIDAD
430005
Blumer SL
26.880,00
430018
Fuchin SL
76.160,00
430030
Hai SL
16.800,00
430043
Ruan SL
13.440,00
430055
Mescan
67.200,00
ya SA
430068
Vincens SL
19.040,00
430080
Cashimir SL
28.873,60
430093
Lopera SL
38.640,00
430105
Pere
Romagosa
SL
1.344,00
10
430118
Sebas
tin Fito SL
896,00
Total
289.273,60
Mcgraw-Hill Education
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36-1 |
UNIDAD
Lopera SL: hay un contrato firmado entre este cliente y Quehago SL que
penaliza las entregas fuera de plazo con 12.000 ms IVA. No ha
tenido en cuenta una entrega fuera de plazo en el mes de junio.
Tenemos estas cartas de respuesta de confirmacin de saldos:
Solucin:
CLIENTE:QFUD, S.L.
FECHA AUDITORIA: 2016
AREA DE EXAMEN: CLIENTES
CIRCULARIZACIN A CLIENTES
Mcgraw-Hill Education
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37-1 |
UNIDAD
R
ef
Cd.
430005
BLUMER,SL
430018
FUCHIN,SL
430030
HAI,SL
430043
RUAN,SL
430055
MESCANYA,SA
430068
VICENS,SL
430080
CASHIMIR,SL
430093
9
1
0
430105
LOPERA,SL
PERE
ROMAGOSA,SL
SEBASTI
FITO,SL
Concepto
430118
S/QFUD,
SL
CIRCULARIZACIN A CLIENTES
Importe
s/client Respues Diferenc
e
ta
ia
Comentarios
26.880,0 26.880,0
0
0
0,00
76.160,0 60.480,0 15.680,0 CLIENTE NO CONTABILIZA
0
0
0
DEVOL.
16.800,0 16.800,0
0
0
0,00
13.440,0 31.360,0 17.920,0 CLIENTE NO CONTABILIZA
0
0
0
CREDITO
67.200,0 67.200,0
0
0
0,00
19.040,0
24.000,0 CLIENTE NO CONTABILIZA
0 -4.960,00
0
DEVOL.
28.873,6 28.873,6
0
0
0,00
38.640,0 24.480,0 14.160,0 CLIENTE NO CONTABILIZA
0
0
0
PENAL.
1.344,00
SR
0,00
NO HAY RESPUESTA
896,00
289.273,
OK
60
SR
0,00
NO HAY RESPUESTA
De momento, con los saldos de los clientes que no hemos recibido respuesta,
los consideramos como correctos, y ms adelante haremos ms pruebas
sustantivas sobre estos dos saldos para confirmarlos.
Verificamos las diferencias que se han producido en la circularizacin.
CLIENTE:QFUD, S.L.
FECHA AUDITORIA: 2016
AREA DE EXAMEN: CLIENTES
AJUSTES
ref: AJ/F
QFUD,SL
N. Ref.
2
4
6
8
Cdigo
430018
430043
430068
430093
Concepto
FUCHIN,SL
RUAN,SL
VICENS,SL
LOPERA,SL
Importe
s/cliente Diferencia
76.160,00
15.680,00
13.440,00 -17.920,00
19.040,00
24.000,00
38.640,00
24.480,00
Refer.
Ajust.
AJ-1/F41
AJ-2/F41
AJ-3/F41
AJ-4/F41
Mcgraw-Hill Education
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OK
OK
OK
OK
38-1 |
UNIDAD
DEBE
430018 FUCHIN,SL
708 DEVOLUCIN
DE VENTAS
HABER
15.680,00
15.680,00
DEBE
430200 TRUAL,SL
430043 RUAN,SL
HABER
17.920,00
17.920,00
DEBE
430068 VICENS,SL
708 DEVOLUCIN
DE VENTAS
HABER
24.000,00
24.000,00
DEBE
HABER
14.160,00
14.160,00
71.760,00
71.760,00
SALDOS A 31-12-16
CONCEPTO /
CUENTAS
430.CLIENTES POR
VENTAS
SEGUN EL CLIENTE
OTRAS CUENTAS
AJUSTES/RECLASIFI
CACIONES
DEBE
HABER
53.840,0
0
476.149,60
SALDOS A 3112-16
SEGUN
AUDITOIA
422.309,60
53.840,0
0
53.840,0 53.840,0
0
0
Mcgraw-Hill Education
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39-1 |
UNIDAD
Conceptos
Cifra de negocios
Coste de las
ventas
2013
23.190.567,
00
19.325.472,
00
2014
2015
2016
30.334.789,89
35.990.333,00
32.780.780,00
25.278.992,00
29.992.000,00
30.219.791,00
16,67
0,00
16,67
0,00
7,81
-53,15
ANALISIS TCNICO
MARGEN DE
BENEFICIOS
EVOLUCIN
16,67
Solucin:
Comentario: como podemos observar, aunque las cifras tanto de coste como de ventas
sea diferentes ao tras ao, los mrgenes de beneficios de los 3 primeros aos se han
mantenido iguales (16,67%). Ahora bien, es en el 2016 cuando cambia la tendencia a
peor, se pasa de un 16,67% a menos de la mitad 7,81%, con una disminucin del
53,15% respecto al ejercicio anterior.
PROYECTO
El gerente de la empresa Clevertown SL, preocupado por no tener claro si los
saldos de tesorera reflejan la realidad, nos facilita los datos y los documentos
contables siguientes:
Mcgraw-Hill Education
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40-1 |
UNIDAD
Activo corriente
VII. Efectivo
equivalentes
otros
lquidos
1. Tesorera
325.099,02
12.900,00
312.199,02
La empresa solo trabaja con una entidad bancaria, que es el Banco de Gestin, y
suponemos que contabilidad ya ha conciliado el saldo a 30 de noviembre del
2017.
El Mayor de Banco es:
Mcgraw-Hill Education
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41-1 |
UNIDAD
Veamos el archivador de los extractos bancarios. Revisa el extracto del Banco de Gestin
del mes de diciembre y principios del 2018:
Mcgraw-Hill Education
Tratamiento de la documentacin contable, GM. Solucionario del libro del alumno.
42-1 |
UNIDAD
Haz la conciliacin bancaria, primero partiendo del saldo del Mayor y despus
cogiendo como punto de partida el saldo del extracto bancario.
Mcgraw-Hill Education
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43-1 |
UNIDAD
Solucin:
Primero puntearemos los documentos que nos suministran.
Resultados de nuestro punteo:
14/12/2017
CH
EQUE
N3456
1.
000,00
15/12/2017
PA
GAS
EXTRAS
25/12/2017
FR
A.N12
GIE
26/12/2017
FR
A.LUZ
NOV.09
27/12/2017
GA
STOS
FINANCI
ER.
TAL
TO
6
7.890,00
89,00
3.
000,00
50,00
7
1.929,00
Mcgraw-Hill Education
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44-1 |
UNIDAD
02/12/2017
25/12/2017
A.N1
FR
IN
GRESO
CTA.
TAL
TO
1
00.000,0
0
6
7,90
1
00.067,9
0
30/11/2017
FR
A.N4
FASHON
01/12/2017
FR
A.78
GAMBON
01/12/2017
FR
A.TRANS.
URGENTE
S
28/12/2017
STOS
GA
00,78
2.
678,90
5,40
0,00
Mcgraw-Hill Education
Tratamiento de la documentacin contable, GM. Solucionario del libro del alumno.
45-1 |
UNIDAD
TO
TAL
3.
025,08
Mcgraw-Hill Education
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46-1 |
UNIDAD
312.199,02
14/12/2017
HEQUE
N3456
1.000,00
TOTAL
MAYOR
71.929,00
TOTAL
MAYOR
100.067,90
TOTAL
3.025,08
Vemos que alguna cosa est pasando. Alguno o bien los dos documentos contienen
errores de clculo.
Veamos si se trata del extracto bancario:
Mcgraw-Hill Education
Tratamiento de la documentacin contable, GM. Solucionario del libro del alumno.
47-1 |
UNIDAD
433.329,62
TOTAL
-100.067,90
TOTAL
3.025,08
14/12/2017
1.000,00
HEQUE
N3456
TOTAL
-71.929,00
265.357,80
Mcgraw-Hill Education
Tratamiento de la documentacin contable, GM. Solucionario del libro del alumno.
48-1 |
UNIDAD
Nos salen los mismos resultados. Una diferencia de 46.841,22 . Se ha de revisar todo.
Verifiquemos si el extracto bancario es correcto:
SUMA Y SIGUE
DEBE
500.000,00
HABER
300,78
499.699,22
3.000,00
496.699,22
2.678,90
494.020,32
35,4
493.984,92
300
494.284,92
100.000,00
594.284,92
2.500,00
591.784,92
545.972,70
45.812,22
560.984,92
515.172,70
45.812,22
571.442,92
525.630,70
45.812,22
561.442,92
515.630,70
45.812,22
636.451,82
590.639,60
45.812,22
636.251,82
590.439,60
45.812,22
67,9
636.319,72
590.507,50
45.812,22
12.777,12
649.096,84
603.284,62
45.812,22
600
649.696,84
603.884,62
45.812,22
700
650.396,84
604.584,62
45.812,22
12.756,00
637.640,84
591.828,62
45.812,22
10
637.630,84
591.818,62
45.812,22
500
637.130,84
591.318,62
45.812,22
89.000,00
548.130,84
502.318,62
45.812,22
1.200,00
546.930,84
501.118,62
45.812,22
67.789,00
479.141,84
433.329,62
45.812,22
999
480.140,84
433.329,62
46.811,22
30
480.170,84
433.329,62
46.841,22 -1.029,00
30.800,00
10.458,00
10.000,00
75.008,90
200
200.940,92 220.770,08
SALDO FINAL
480.170,84
Mcgraw-Hill Education
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49-1 |
UNIDAD
Ya hemos hallado el error. El extracto del banco no est biEn. El banco a veces tambin se equivoca.
A la altura del 2/12/2017 el saldo s/extracto dice que es
548.472,70
594.284,92
-45.812,22
1.029,00
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50-1 |