ACTA DE CONSTITUCION DEL SISTEMA.

Optimizacin de sistema de currculos.

Grupo 3 Prctica empresarial.
Fecha: 24/Marzo/2015.

UNIVERSIDAD ANTONIO JOSE CAMACHO SEDE SUR

INFORMACION DEL PROYECTO.

DATOS:
EMPRESA / ORGANIZACIN:
PROYECTO:
FECHA DE PREPARACION:
CLIENTE:
PATROCINADOR PRINCIPAL:
GERENTE DE PROYECTO

GRUPO 3 PRACTICA EMPRESARIAL.

OPTIMIZACION DE SISTEMA DE
CURRICULOS
3 MESES.
INGENIERA BEATRIZ.
UNIVERSIDAD ANTONIO JOSE
CAMACHO.
INGENIERO OSCAR SOTO.

UNIVERSIDAD ANTONIO JOSE CAMACHO SEDE SUR

Descripcin del Sistema:

Elaborar una plataforma web para optimizar el sistema de currculos de la
institucin universitaria Antonio Jos Camacho utilizando un equipo local de la
institucin, donde los docentes del programa de Ingeniera de sistemas de la sede
sur, puedan registrar sus currculos sobre los cursos asignados a ellos, el sistema
cuenta con una restriccin de fechas establecidas por el comit acadmico de la
institucin para el registro de estos documentos en sus diferentes fases, tambin
se hablaron sobre las funcionalidades que el sistema debe tener como alertas de
caducidad de la fecha de entrega de los currculos las cuales se enviaran a los
correos de los docentes, alerta hacia los administradores del sistema sobre
recomendaciones o peticiones registradas de los docentes, tambin se debe
permitir el registro de los docentes con su informacin personal y laboral como su
cdigo de docente rea en el que desempea y experiencia, tambin se habl
sobre el ingreso al sistema por parte de los docentes los cuales se les deben
asignar un usuario y una contrasea para ingresar por parte del administrador.
Los currculos tendrn un formato web ya establecido por el comit acadmico de
la institucin en el cual se encuentra en la pgina web de la Institucin
Universitaria Antonio Jos Camacho.

Alcanc y tiempo del sistema:

Optimizar el registro de currculos de las asignaturas de la carrera de ingeniera
de sistemas de la Institucin Universitaria Antonio Jos Camacho en un sistema
web, permitiendo que los docentes por medio de un usuario puedan registrar los
currculos de las asignaturas encargadas a cada uno de ellos en un plazo de
tiempo determinado, almacenndolos en una base de datos local y generando al
final un reporte o llamado planilla de control el cual el administrador del sistema o
decano podr obtener con una extensin de archivo Excel.
Tiempo Estimado (100%):
3 meses

Finalidad del Sistema:

Optimizar los registros de los currculos de los docentes de la facultad de
ingeniera de sistemas por medio de una plataforma web la cual se encontrara
situada en un equipo local de la Institucin Universitaria Antonio Jos Camacho
permitiendo acceder a ella desde cualquier equipo que posea una conexin a
internet.

UNIVERSIDAD ANTONIO JOSE CAMACHO SEDE SUR

Justificacin del Proyecto:

El sistema permitir agilizar la entrega de los currculos por parte de los docentes
ya que podrn acceder a l desde cualquier equipo que tenga una conexin a
internet, tambin permitiendo optimizar el tiempo del personal de la institucin
universitaria Antonio Jos Camacho ya que este sistema permite generar reportes
sobre los docentes que no hayan diligenciado estos documentos y la reduccin
de costo por parte de los docentes ya que tienen que imprimir estos documentos
para diligenciarlos manualmente y como de la institucin al disminuir personal
encargado de examinar cada una de las carpetas curricular de los docentes para
que estos se encuentren al da con estos documentos.

Departamentos e integrantes del desarrollo del sistema:

NOMBRE INTEGRANTES.
INGENIERO OSCAR SOTO
JHON ALBEAR PRADO
CRISTIAN ZAPATA
LUIS CARLOS FALLA
CARLOS ZAPATA.
RAUL CAICEDO
HAIMER BARBETI

DEPARTAMENTO
GERENTE DE PROYECTO.
DEPARTAMENTO REQUERIMIENTOS.
DEPARTAMENTO REQUERIMIENTOS.
DEPARTAMENTO DESARROLLO.
DEPARTAMENTO DESARROLLO.
DEPARTAMENTO DESARROLLO.
DEPARTAMENTO CALIDAD.

Firma del Cliente/Patrocinador/Asesor:

Nombre del
Cliente.

Cargo que
Desempea.

Ing. Beatriz

Cliente/Directora
programa ing.
Sistemas

Firma del Cliente.

Fecha de Firma.

Recomendaciones de Cambio por cliente:

CAMPO

Descripcin del sistema.

Recomendaciones
No incluir la parte de registro de la informacin del
docente, solo que es un sistema web para registrar
el diagnostico acadmico parte 1, 2 y 3 tambin
que se puede cargar el acuerdo pedaggico y

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registrar el plan del curso con la notificaciones de

fechas.

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Versiones de documento de acuerdo a las

recomendaciones:
Elaboracin
Departamento de
Requerimientos

Fecha
19/Marzo/2015

Aprobacin del cliente

Realizar Cambios.

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