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Introduo
A redao das comunicaes oficiais deve, antes de tudo, seguir os preceitos explicitados no Captulo
I, Aspectos Gerais da Redao Oficial. Alm disso, h caractersticas especficas de cada tipo de expediente,
que sero tratadas em detalhe neste captulo. Antes de passarmos sua anlise, vejamos outros aspectos
comuns a quase todas as modalidades de comunicao oficial: o emprego dos pronomes de tratamento, a
forma dos fechos e a identificao do signatrio.
Sua / Vossa Senhoria ser homenageado (se for homem) por seus amigos.
Sua / Vossa Senhoria ser homenageada (se for mulher) por seus amigos.
Obs. : Vossa Santidade usado com quem se fala ou a quem se dirige a comunicao;
Sua Santidade usado para a pessoa de quem se fala.
Prof Luciane Sartori
e-mail : lucianesartori@bol.com.br
e-mail : lucianesartori@bol.com.br
Obs.: Ficam excludas da frmula acima as comunicaes dirigidas a autoridades estrangeiras, que atendem a rito
e tradio prprios, devidamente disciplinados no Manual de Redao do Ministrio das Relaes Exteriores.
(CESPE 2010 ANEEL Todos os cargos de Nvel Superior Errado)
O fecho das comunicaes obrigatrio em qualquer tipo de documento oficial e restringe-se a apenas dois:
Respeitosamente e Atenciosamente, a depender da relao hierrquica existente entre o remetente e o
destinatrio.
Identificao do Signatrio
Excludas as comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica, todas as demais comunicaes
oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura. A forma
da identificao deve ser a seguinte:
(espao para assinatura)
NOME
Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica
O Padro Ofcio
H trs tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofcio, o aviso
e o memorando. Com o fito de uniformiz-los, pode-se adotar uma diagramao nica, que siga o que chamamos
de padro ofcio.
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5 cm
[Ministrio]
[Secretaria/Departamento/Setor/Entidade]
[Endereo para correspondncia].
[Endereo - continuao]
[Telefone e Endereo de Correio Eletrnico]
Ofcio no 524/1991/SG-PR
Braslia, 27 de maio de 1991.
A Sua Excelncia o Senhor
Deputado [Nome]
Cmara dos Deputados
70.160-900 Braslia DF
2.
Em sua comunicao, Vossa Excelncia ressalva a necessidade de que na
definio e demarcao das terras indgenas fossem levadas em considerao as
caractersticas scio-econmicas regionais.
3.
Nos termos do Decreto no 22, a demarcao de terras indgenas dever ser
precedida de estudos e levantamentos tcnicos que atendam ao disposto no art. 231, 1 o, da
Constituio Federal. Os estudos devero incluir os aspectos etno-histricos, sociolgicos,
cartogrficos e fundirios. O exame deste ltimo aspecto dever ser feito conjuntamente com
o rgo federal ou estadual competente.
5.
Os estudos tcnicos elaborados pelo rgo federal de proteo ao ndio
sero publicados juntamente com as informaes recebidas dos rgos pblicos e das
entidades civis acima mencionadas.
1,5 cm
4.
Os rgos pblicos federais, estaduais e municipais devero encaminhar as
informaes que julgarem pertinentes sobre a rea em estudo. igualmente assegurada a
manifestao de entidades representativas da sociedade civil.
6.
Como Vossa Excelncia pode verificar, o procedimento estabelecido
assegura que a deciso a ser baixada pelo Ministro de Estado da Justia sobre os limites e a
demarcao de terras indgenas seja informada de todos os elementos necessrios, inclusive
daqueles assinalados em sua carta, com a necessria transparncia e agilidade.
Atenciosamente,
[Assinatura]
[Nome]
[cargo]
(297 x 210mm)
Prof Luciane Sartori
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5 cm
Aviso no 45/SCT-PR
Braslia, 27 de fevereiro de 1991.
3,0 cm
1,5 cm
2,5 cm
Atenciosamente,
[Assinatura]
[nome do signatrio]
[cargo do signatrio]
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Exemplo de Memorando
O Memorando a modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo
rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou no.
5 cm
Mem. 118/DJ
Em 12 de abril de 1991
Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao
1.
Nos termos do Plano Geral de informatizao, solicito a Vossa Senhoria
verificar a possibilidade de que sejam instalados trs microcomputadores neste
Departamento.
3.
O treinamento de pessoal para operao dos micros poderia ficar a cargo
da Seo de Treinamento do Departamento de Modernizao, cuja chefia j manifestou seu
acordo a respeito.
3 cm
4.
Devo mencionar, por fim, que a informatizao dos trabalhos deste
Departamento ensejar racional distribuio de tarefas entre os servidores e, sobretudo, uma
melhoria na qualidade dos servios prestados.
1,5 cm
2
Sem descer a maiores detalhes tcnicos, acrescento, apenas, que o ideal
seria que o equipamento fosse dotado de disco rgido e de monitor padro EGA. Quanto a
programas, haveria necessidade de dois tipos: um processador de textos, e outro gerenciador
de banco de dados.
Atenciosamente,
[Assinatura]
[nome do signatrio]
[cargo do signatrio]
(297 x 210mm)
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5 cm
EM no 00146/1991-MRE
Braslia, 24 de maio de 1991.
5 cm
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica.
3 cm
1,5 cm
1,5 cm
1 cm
Respeitosamente,
2,5cm
[Assinatura]
[Nome]
[cargo]
(297 x 210mm)
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Exemplo de Mensagem
o instrumento de comunicao oficial entre os Chefes dos Poderes Pblicos, notadamente as
mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao do Legislativo para informar algo.
5 cm
Mensagem no 118
4 cm
1,5 cm
3 cm
(297 x 210mm)
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ATA
Ata o resumo escrito dos fatos e decises de uma assemblia, sesso ou reunio para um
determinado fim.
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Atestado o documento firmado por uma pessoa favor de outra, atestando a verdade a
respeito de determinado fato.
O atestado difere da certido, porque, enquanto esta prova fatos permanentes, aquele
se refere a fatos transitrios.
Roberto Dagoberto
Roberto Dagoberto
Escrivo DE Polcia da 17 DP
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CIRCULAR
Fulano de Tal
Fulano de Tal
Diretor-Geral de Negcios
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DECLARAO
DECLARAO
ClarkKent
_____________________
Super Homem
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REQUERIMENTOS
Lalau Beobilau
Assinatura do presidente.
NOTA
Necessariamente no obrigatria a assinatura do presidente nos requerimentos
apresentados como modelo, podendo faz-lo os seus prepostos desde que, devidamente
credenciados.
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RELATRIO
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PARECER
a forma de comunicao pela qual um especialista emite uma opinio fundamentada sobre
determinado assunto.
Ref. Ao 001/1.01.0000000-0
Sr. Juiz,
Nomeado Perito na ao nmero 001/1.01.0000000-0, em que so partes Engnio Da Silva
Civil, como Autor, e Runaldo Culpaldo , como Ru, venho trazer aos autos o Laudo Pericial produzido.
Introduo
A Percia buscou identificar as caractersticas fsicas e o valor de locao para o imvel em
questo, situado a Rua Xavante Xexeu, 999, no bairro Xaxambu, em Cidade Caxumba Paulista .
Vistoria
A vistoria ao imvel objeto desta ao foi realizada no dia 31 de maro, s 9h, na presena
do Ru e dos procuradores das partes, Dr. Causdico Leal e Dr. Jurisprudncio Legal.
Na ocasio foram examinadas as construes, avaliando-se o estado de conservao, e
foram tomadas medidas para identificar as reas construdas com registro fotogrfico e croqui do imvel .
O terreno tem dimenses de 12m x 32m e rea de 384m2. Verificou-se que existem duas
construes (identificadas nesse Laudo como Casa A e Casa B). Pode-se dizer que so duas construes,
pois so independentes, embora compartilhem parte de rea coberta (rea de servio). A construo
principal (Casa A) tem 106,40 m2 no total, sendo 63,00m2 referentes ao projeto original (fls. 28 dos autos
em apenso referentes ao nmero 1000000000-1), com acrscimos posteriores. A outra construo
(Casa B) tem 31,20m2. A rea total construda de 137,60m2, aproximando-se da rea apontada pela
Prefeitura Municipal a fls. 25 dos mesmos autos em apenso.
Concluindo esse laudo pericial, ressalto as principais questes abordadas: (a) no terreno da
matrcula MA 8875H (Anexo I) existe uma rea construda de 137,60m2 composta por duas casas, uma em
madeira e outra em alvenaria (Fotografias 1 e 2, Tabela 1); e (b) o valor de locativo mensal adequado para
essas construes de R$ 400,00 (quatrocentos reais).
Respeitosamente,
Cidade, 7 de abril de 2012.
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[rgo Expedidor]
[setor do rgo expedidor]
[endereo do rgo expedidor]
_______________________________________________________________________________
Destinatrio:_____________________________________________________________________
No do fax de destino:_____________________________________________________
Data:_______/_______/____
Remetente: _____________________________________________________________________
Tel. p/ contato:_______________________
Fax/correio eletrnico:_______________________________________
No de pginas: esta +________________________No do documento:_______________________
Observaes:_____________________________________________________________________
_______________________________________________________________
Prof Luciane Sartori
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QUESTES DE PROVA
1. (CESPE ANTAQ) Acerca da redao de documentos oficiais, julgue os itens que se
seguem.
Desrespeitam-se as exigncias de clareza, objetividade e obedincia s regras
gramaticais ao se apresentar o seguinte pargrafo no incio de um relatrio, em um
rgo pblico.
1. APRESENTAO
Ao apresentar este relatrio, os resultados parciais da Ouvidoria realizada durante os meses
de Outubro e Novembro de 2008, ano em que visamos a melhorias no atendimento dos
usurios e na eficincia nos procedimentos internos graas s restries oramentrias
oriundas de financiamento para as reas-fins.
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GABARITO
1) Certo
2) Certo
3) Certo
4) Certo
5) Certo
6) Errado
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