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1. Introduccin.
Como consecuencia de las transformaciones globales y estructurales van surgiendo
nuevas frmulas de accin en ciudades y regiones latinoamericanas, que adquieren
perfiles y responsabilidades tradicionalmente concentradas en la figura de los estados
nacionales.
As cobra fuerza el proceso de reinvencin de lo local, que marca el cambio estructural
en los pases latinoamericanos la estimulacin de la innovacin y la capacidad
emprendedora local y regional, al tiempo que las polticas de los gobiernos centrales
descansan cada vez ms sobre la dinmica de las comunidades locales donde las
autoridades pblicas, las empresas y la sociedad pueden establecer nuevos compromisos
y seguir polticas de adaptacin flexibles a entornos cambiantes.
Hoy el desarrollo es entendido como un conjunto de capacidades generadas
endgenamente, ligadas a la calidad de los recursos humanos, la capacidad
organizacional y de articulacin pblico-privada, la innovacin de los agentes locales, la
capacidad institucional territorial, donde los impulsos exgenos se incorporan un
territorio organizado con una estructura de relaciones establecidas y consolidadas. Y
esto slo es comprensible desde una visin sistmica del desarrollo, desde una mirada
compleja que se aproxime a la realidad admitiendo la unidad en la diversidad, la
universalidad en la singularidad y permita replantear los temas y valores a partir de
intereses propios, locales, sectoriales.
De este modo, ganan lugar aproximaciones tericas y experiencias prcticas que
promueven el conocimiento local y la vinculacin entre empresas, entre sistema
productivo y sistema tecnolgico que permiten superar otras visiones reduccionistas que
histricamente han predominado en Amrica Latina sobre la capacidad innovadora de lo
local: lo local visto como freno al desarrollo para las corrientes evolucionistas; como
isla sin capacidad para generar innovaciones.
La formacin de agentes y emprendedores locales requiere que el foco de anlisis se
traslade a la problemtica de la creacin endgena de capacidades de desarrollo y no
slo de propuestas recostadas sobre los impactos de los procesos globales y de cambio
estructural sobre el territorio. Requiere de un espacio de mltiples perspectivas tericas,
metodologas y prcticas de investigacin, que contribuyan a comprender cmo se
produce la experiencia social y con qu significados y cmo es el proceso de
construccin social de la realidad en cada lugar. Entender que el desarrollo es producto
de la integracin de visiones e intereses y la concertacin estratgica de agentes
pblicos y privados. Es decir, trasladar el nfasis desde los impactos territoriales de las
transformaciones globales y las nuevas estrategias macroeconmicas, a las diferentes
escalas del desarrollo y las capacidades locales.
Por lo cual la planificacin estratgica es una de las herramientas ms poderosas de las
que se puede servir una pequea y mediana empresa para llevar siempre hacia adelante
su negocio.
2. Antecedentes
Torres Madrigal S.A. de C.V. fu fundada en 1976 por dos socios en la Ciudad de
Tijuana B.C., de Mxico, el propsito de la formacin de la empresa fue de la venta y
reparacin de Hardware, como discos duros de computadora, teclados, monitores e
impresoras, as como el desarrollo de un software para el mercado mexicano de control
administrativo llamado CompuNegocio que incluye los mdulos de ventas, compras e
inventarios y mdulos adicionales para el control de cuentas bancarias y punto de venta
que opera con hardware especial como impresoras de recibos, lector de cdigo de barras
y caja registradora, tratando de ser los pioneros en un mercado an incipiente,
comparado con el norteamericano, donde los programas se vendan desde entonces en
tiendas, en tanto que en Tijuana, eran muy pocos los negocios que posean
computadoras.
Las perspectivas de un nuevo mercado, motivaron a la empresa a realizar un programa
de software para pequeas y medianas empresas, promoviendo as sus productos. En
1985 abre su primera sucursal en la Zona Centro en la Ciudad de Tijuana B.C., Mxico,
su segunda sucursal en 1988 en el Centro Comercial Otay en la misma ciudad. En 1991
debido a su crecimiento la tienda de la Zona Centro se convierte en la matriz de la
empresa y es ah donde se instala la bodega. En la actualidad cuenta con 187 empleados,
entre personal administrativo y vendedores.
Los dos aspectos fundamentales que tiene la empresa son: el sistema fu desarrollado
con un enfoque para que el comerciante desarrollara su propio usuario de acuerdo a sus
necesidades lo que result en una paquetera fcil de usar y de implementar. Por otra
parte, la presencia local brinda confianza a los usuarios y distribuidores por el soporte
tcnico que ofrece para resolver de manera inmediata los eventuales problemas que
puedan surgir con el programa.
3. Justificacin
Una compaa tiene ventajas competitivas cuando cuenta con una mejor posicin que
sus rivales para conservar sus clientes y defenderse contra las fuerzas competitivas. Por
lo que se busca determinar cual es la ventaja competitiva que posee la empresa Torres
Madrigal S.A., para ello se analizarn posibilidades de ventajas competitivas como:
elaboracin del producto con la ms alta calidad, proporcionar un servicio superior a los
clientes, lograr menores costos que sus rivales, tener una mejor ubicacin geogrfica y
disear un producto que tenga un mejor rendimiento que las marcas de la competencia.
La estrategia consiste en lo que est haciendo una compaa para tratar de superar a la
competencia y obtener una ventaja competitiva.
4. Problema
La empresa vende sus sistemas exclusivamente a distribuidores y estos a su vez lo hacen
con el usuario final, sin existir un plan para la integracin de las unidades estratgicas
de la empresa. Se ha encontrado que con slo realizar ventas a los distribuidores no es
suficiente para mantener a la empresa, es por tal situacin que se tiene la necesidad de
vender tambin al usuario final y determinar las ventajas competitivas que esto traera
frente a sus principales competidores.
La falta de un plan estratgico es lo que ha forzado a la empresa a plantear nuevamente
sus objetivos y metas, pero sobre toda su visin acorde a las circunstancias y los
recursos con los que cuenta para alcanzar un crecimiento mayor. El anlisis y
diagnstico estratgico, le permitir a Torres Madrigal S.A. de C.V. tener un rumbo
concreto, determinar los recursos necesarios y las estrategias a desarrollar para lograr
los objetivos. Determinar, donde se encuentra la empresa y proporcionar alternativas
de hacia dnde va, cmo pretende llegar, y que necesita para lograrlo, ayudar a los
directivos de la empresa al logro de sus metas.
5. Marco Terico
La Planeacin estratgica. Es el nombre que se ha dado a un conjunto de contribuciones
encaminadas a la orientacin general de una empresa, su propsito esenciar radica en
lograr una ventaja competitiva sostenible a largo plazo.[1] Tanto la definicin de la
situacin deseada como la seleccin y el curso de accin forman parte de una secuencia
de decisiones y actos que realizados de manera sistemtica y ordenada constituyen lo
que se denomina el proceso de planificacin
La planeacin estratgica incluye la aplicacin de la intuicin y el anlisis para
determinar las posiciones futuras que la organizacin o empresa debe alcanzar.
Proceso dinmico lo suficientemente flexible para permitir -y hasta forzarmodificaciones en los planes a fin de responder a las cambiantes circunstancias.
Exige que se haga la eleccin entre posibles eventos futuros, pero las decisiones en si,
las cuales se toman en base en estos sucesos, solo pueden hacerse en el momento.
Fortalezas y Debilidades
Se deben considerar reas como las siguientes:
1. Anlisis de recursos. Capital, recursos humanos, sistemas de informacin y
activos fijos e intangibles.
2. Anlisis de actividades. Recursos gerenciales, recursos estratgicos, creatividad
3. Anlisis de riesgos. Con relacin a los recursos y a las actividades de la empresa.
4. Anlisis de portafolio. La contribucin consolidada de las diferentes actividades
de la organizacin.
Oportunidades y amenazas.
Las oportunidades organizacionales se encuentran en aquellas reas que podran generar
muy altos desempeos. Las amenazas organizacionales estn en aquellas reas donde la
empresa encuentra dificultad para alcanzar altos niveles de desempeo.
Se debe considerar:
a) Anlisis del entorno. Estructura de la industria. (Proveedores, canales de distribucin,
clientes, mercados, competidores).
b) Grupos de inters. Gobierno, instituciones pblicas, sindicatos, gremios, accionistas,
comunidad.
El entorno visto en forma ms amplia. Aspectos demogrficos, polticos, legislativos,
etc. Se debe preguntar lo siguiente:
a) Cules son realmente las mayores amenazas que enfrenta en el entorno?
b) Cules son las mejores oportunidades que tiene?
Modelo de Igor Ansoff.[4] Es que el realiza un anlisis estratgico tanto interno como
externo considerando:
1. Enlazar la situacin actual de la empresa con el largo plazo.
2. Maneja los tres niveles estratgicos: Corporativo, negocio, funcional
(Operativo).
3. Segmentacin estratgica a travs de reas de negocios estratgicas.
4. Monitoreo continuo externo e interno.
5. Es apropiado para entornos globales y dinmicos.
6. Evala lo interno y externo de la empresa.
6. Metodologa
El estudio se llev a cabo en la empresa Torres Madrigal S.A. de C.V., en la ciudad de
Tijuana, B.C., Mxico, durante los meses de abril del 2003 a mayo del 2005. Como
sujetos del estudio se seleccion a empleados que ocupan puestos gerenciales en la
empresa. Se aplicaron los cuestionarios a los Gerentes en las instalaciones de la
empresa, previa cita para que pudieran contestar con tiempo el instrumento de medicin.
El propsito del presente trabajo fu realizar un anlisis y diagnstico estratgico a la
empresa Torres Madrigal S.A. de C.V. que incluy la aplicacin de modelos estratgicos
tales como: Anlisis de FODA y por ltimo el Modelo de Igor Ansoff para conocer el
medio ambiente, agresividad capacidades y ventajas competitivas de la empresa a travs
de:
Objetivos especficos:
Determinar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la empresa.
Realizar el anlisis y diagnstico estratgico de la empresa con el Modelo de Igor
Ansoff.
prueba piloto en tres empresas del mismo giro a la que pertenece la empresa objeto de
esta investigacin, con la finalidad de determinar si la medicin del instrumento era
comprensible.
Las empresas que formaron parte de la prueba piloto fueron Harbin Meritor,
Compuaspec S.A. y Computec S.A. Para facilitar el procesamiento de datos obtenidos
en la presente investigacin fue necesario elaborar un libro de cdigos para guiarnos en
el vaciado de los datos en una hoja de clculo de Excel que contuviera el concentrado de
las respuestas que se obtuvieron en los cuestionarios. El siguiente paso fue realizar el
vaciado de las respuestas a la hoja de clculo con la frecuencia de cada una de las
respuestas a las preguntas que se hicieron, se realiz una sumatoria con cada una de
ellas y se les sac un promedio.
Las seis partes del cuestionario fueron cuantificadas y promediadas. Una vez realizado
esto, al ese promedio de cada una de las preguntas, se sumaron las 13 preguntas
correspondientes al medio ambiente, enseguida se sumaron todos los promedios y se
dividi entre el total de las preguntas y as se obtuvo el resultado del medio ambiente
que en la actualidad tiene la empresa.
Para obtener la agresividad se realiz el mismo procedimiento explicado anteriormente
y para determinar la capacidad se sumaron los resultados individuales de cultura,
estructura, mercadotecnia y administracin, y despus se sumaron estos cuatro
resultados y se sac un promedio para obtener el resultado total de la capacidad de la
empresa.
Una vez obtenidos estos tres resultados se graficaron obtenindose as la grafica de
Lickert la cual nos muestra la alineacin de estos tres niveles y se lleva interpreta la
grafica de Lickert para determinar el perfil actual que tiene la empresa. Una vez que ya
se tienen los datos y se conoce el perfil de la empresa se procede a realizar el plan de
accin.
7. Resultados
Al realizar el anlisis estratgico a la empresa Torres Madrigal S.A. de C.V., a travs del
sistema y cadena de valor de Porter, el anlisis de FODA y el modelo de Igor Ansoff se
encontr que: en el anlisis de las actividades de soporte se observa que las actividades
de logstica interna y externa en las cuatro reas se estn llevando de manera eficiente.
Se debe mencionar que no existe un departamento de recursos humanos, pero cada
departamento recibe capacitacin y la direccin es la que se encarga de la contratacin
de personal y contabilidad de llevar los expedientes del personal.
Aplicacin del Anlisis de FODA. Funciones por departamento de la Empresa Torres
Madrigal S.A. de C.V.
Direccin General. Planear estrategias y evaluaciones. Organizar todos los
departamentos. Coordinar las funciones de gerentes. Establecer estndares de
desempeo. Medir individual y de manera organizacional el desempeo. Comparar el
desempeo actual ha con los estndares del desempeo planeado. Tomar acciones
correctivas.
Gerencia de Ventas. Definir, anticipar, crear y cumplir las necesidades del cliente y sus
requerimientos de productos y servicios. Comprar insumos. Vender productos/servicios.
Planear la adquisicin de productos y servicios nuevos. Fijar precios. Organizar
distribucin. Investigar el Mercado de sus competidores. Contratar personal para el
departamento.
Gerencia de Almacn. Verificar las entradas y salidas de mercanca del almacn.
Coordinar al personal del rea en cuestin. Elaborar reportes de existencia y faltantes de
productos, as como de mermas.
Departamento de Contabilidad. Controlar el flujo de efectivo. Determinar la mejor
estructura del capital para la empresa, incluye examinar varios mtodos por los cuales la
firma puede incrementar el capital. Pagar a proveedores. Cobrar a acreedores. Elaborar
la nmina del personal. Formular informes financieros para la Direccin General.
Departamento de Sistemas. Controlar y administrar toda la informacin de la empresa.
Efectuar reportes solicitados por la Direccin General as como los solicitados por los
distintos departamentos.
Cuadro No. 1.
Direccin General
Implementacin de procedimientos
Control de departamentos
Planeacin de estrategias
Debilidades
Gerencia de Almacn
Resistencia al cambio
Fortalezas
Excelente supervisin de entrada y salida de
mercanca
Sistema de inventarios
Productos disponibles
Debilidades
Fortalezas
Departamento de
Contabilidad
Crditos bancarios
Debilidades
equipo de computo
Personal capacitado
Cuadro No. 2.
En el siguiente cuadro se presentan resumidos los resultados sobre el Anlisis FODA,
en un encharcamiento estratgico en base al Diagnstico Situacional.
Fortalezas y Debilidades
Anlisis Interno
Aprovechamiento
Fortalezas
Gran capacidad de respuesta de la
direccin
Inversiones bancarias
Oportunidades y Amenazas
Entorno
Desarrollo
Oportunidades
Expansin al
extranjero
Convenios con
proveedores
Alianza con
competidores
Calidad de los
productos
Amenazas
Nuevos
competidores
Alternativas
Alianza con los nuevos competidores.
8. Conclusiones
El anlisis FODA muestra una ventaja posicional debido a los servicios que ofrece, sin
embargo en publicidad se encuentra por debajo de sus competidores, situacin que
refuerza el estudio de mercado efectuado. La debilidad ms significativa fue referente a
publicidad y promocin, no obstante de la cual no se ha calificado su impacto. Del
Modelo de Igor Ansoff para determinar la Turbulencia, los tres niveles en los que se
encuentra la empresa y sus brechas son: Tanto en el medio ambiente, la agresividad y en
capacidades se encuentra en una posicin adecuada, incluso excelente en la segunda de
ellas.
9. Recomendaciones
1. Se le recomienda a la empresa el diseo de una estrategia para conservar a sus
clientes y reforzar la estrategia para incrementar la penetracin en el mercado local para
seguir siendo el nmero uno.
2. Se sugiere a la empresa que se realice un contrato de uso por tiempo determinado del
software registrado a nombre del Ing. Guillermo Torres y se recomienda nivelar los
precios con los de la competencia.
3. Ya que la empresa va a abrir mercado en el D. F. se recomienda considerar la
posibilidad de tambin hacerlo a California, considerando como ventaja tanto el
potencial de dicho estado, como su cercana.
4. Como los empaques se redisean continuamente la empresa tiene firmado un contrato
con una agencia de publicidad y como la empresa cuenta con un departamento de
mercadotecnia, se le sugiere que se analice el costo beneficio de contratar personal
capacitado en las reas de diseo, promocin y publicidad.
5. Se recomienda que se abran estos dos departamentos. En la actualidad el
departamento de Mercadotecnia efecta las compras, esto representa una desventaja
para la empresa ya que compra para todos los departamentos, se sugiere que al abrir el
departamento de compras este en constante comunicacin a con el departamento de
mercadotecnia a travs de un sistema de inventarios cclicos que automticamente
detecten la necesidad de compra de material para el este departamento.
6. Se debe recordar en todo momento que la empresa como proveedor hace que sus
consumidores tengan la necesidad de adquirir la mercanca por ellos ofrecida.
7. Pese a la mejora en publicidad y promocin de la empresa, todava les falta mucho
por recorrer ya que su estndar est en una posicin media, frente a sus competidores.
Como es bien sabido, la publicidad incrementa el flujo de efectivo a travs de
incrementar las ventas.
8. No obstante estar en buena posicin referente a medio ambiente y en capacidades, si
se apega al plan de accin recomendado, descrito ms abajo, se podr alinearlas a
agresividad, pudiendo lograr un nivel ptimo.
A continuacin se presenta en forma esquemtica un plan de accin que contiene
objetivos, estrategias y metas para los prximos cinco aos. Este plan resulta del
anlisis realizado. La Direccin evaluar y decidir su aplicacin.
Estrategia
Metas
Responsable Plazo
36
meses
empresa a nivel
nacional
Fortalecer la
poltica de
innovacin.
Incorporar los
1. Detectar al menos Gerente de
6
productos de las
dos innovaciones al Ventas
meses.
empresas fusionadas. ao a los productos
existentes.
Lic. Nancy
Otorgar acciones de la
Nieto Fuentes
empresa a empleados 2. Buscar la forma
que diseo productos de sistematizar las
innovadores.
novedades
administrativas.
Asesorarse de
especialistas en
3. Redisear
administracin.
productos de las
empresas fusionadas.
Eficientizar el
control de
inventarios.
Adquirir el Sistema
MRP para el control
de materiales.
Eficientizar el
sistema
presupuestario
Elaborar un
presupuesto maestro.
Contratar asesores de
clase mundial.
1. Efectuar
pronsticos
razonables de su
operacin.
2. Optimizar sus
razones financieras.
Objetivo
Eficientizar el
sistema de
informacin de la
empresa.
Estrategia
Disear un sistema
acorde con los
requerimientos.
Metas
1. Optimizar
decisiones.
2. Conservar la
capacidad para
Director
6
meses
Ing. Guillermo
Torres
Madrigal
Responsable
Gerente de
Sistemas
Plazo
36
meses
Crear el
departamento de
compras.
Asesorarse por
especialistas.
adquirir equipo de
estado de arte.
Determinar el costo
beneficio.
1. Efectuar las
Director
12
adquisiciones a travs
meses
de un departamento Ing. Guillermo
especializado.
Torres
Madrigal
Determinar
funciones.
sus
Ing. Carlos
Alfonso
Bernal Castro
Como se va a crear
Crear el
Determinar el costo
departamento de beneficio.
recursos humanos
Determinar sus
funciones
1. Eficientizar la
Director
12
contratacin, la
meses
conservacin y el
Ing. Guillermo
finiquito del personal.
Torres
Madrigal
Como se va crear
Expansin al
extranjero
Abrir mercado en
California
1. incrementar las
ventas a travs de la
expansin al
extranjero.
Director
Ing. Guillermo
Torres
Madrigal
Bibliografa
60
meses