Copia de 142135473 Excel Avanzado

Repeticin de tareas'!
A1
Curso Avanzado de Microsoft Excel

Contenido
Funciones
Ejemplos de las frmulas mas usadas en las bases de datos
para MS Excel, todas las frmulas tiene una ayuda que le
puede guiar durante su edicin, entre las mas usadas
tenemos las frmulas para bases de datos, las frmulas de
bsquedas, frmulas de lgica, texto, matemticas.
Funciones (2)
El poder de las funciones toma vigencia cuando hablamos de
tres elementos que no se tienen en cuenta en los cursos o
conocimientos bsicos de Excel
Definicin de nombres
Validacin de datos
Formato Condicional.
Tablas Dinmicas
Elaboracin y diseo de tablas dinmicas, la generacin de
las tablas dinmicas se desarrolla por medio del asistente
para informes de tablas dinmicas, estas tablas permiten
disear diferentes informes a partir de una base de datos, por
esta razn la importacia del diseo de la base de datos que se
desea realizar.
do de Microsoft Excel
Contenido
Men Datos
De los 9 mens que contiene la barra de menus de MS Excel el mas
importante y difcil de entender es el men datos, el cual contiene los
comandos necesarios para el manejo y anlisis de datos en las hojas
de Excel.
Trucos
No podemos olvidar el principio de los sistemas en los cuales no
teniamos la ayuda del mause, y el desarrollo de tareas se
desarrollaba por medio del teclado en un 100%, este principio no se
ha perdido a pesar de trabajar con aplicaciones en ambiente grfico,
por eso dentro de algunos trucos tenemos las Teclas de Mtodo
Abrebiado.
Bases de datos
Una base de datos es una coleccin estructurada de datos. Debido a
que la disposicin de los datos es predesible, estos pueden
manipularse para extraer informacin til, el componente bsico de
las bases de datos de excel son las tablas las cuales de pueden
disear con sus hojas de amplio nmero de filas y columnas.
Lista de Funciones del EXCEL - 329

N
1
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CATEGORIA
Base de datos
Base de datos
Base de datos
Base de datos
Base de datos
Base de datos
Base de datos
Base de datos
Base de datos
Base de datos
Base de datos
Base de datos
Bsqueda y Ref.
Bsqueda y Ref.
Bsqueda y Ref.
Bsqueda y Ref.
Bsqueda y Ref.
Bsqueda y Ref.
Bsqueda y Ref.
Bsqueda y Ref.
Bsqueda y Ref.
Bsqueda y Ref.
Bsqueda y Ref.
Bsqueda y Ref.
Bsqueda y Ref.
Bsqueda y Ref.
Bsqueda y Ref.
Bsqueda y Ref.
Bsqueda y Ref.
Estadsticas
Estadsticas
Estadsticas
Estadsticas
Estadsticas
Estadsticas
Estadsticas
Estadsticas
Estadsticas
Estadsticas
Estadsticas
Estadsticas
Estadsticas
Estadsticas
Estadsticas
Estadsticas
Estadsticas
Estadsticas
Estadsticas
Estadsticas
Estadsticas
Estadsticas
FUNCION
BDCONTAR
BDCONTARA
BDDESVEST
BDDESVESTP
BDEXTRAER
BDMAX
BDMIN
BDPRODUCTO
BDPROMEDIO
BDSUMA
BDVAR
BDVARP
AREAS
BUSCAR
BUSCARH
BUSCARV
COINCIDIR
COLUMNA
COLUMNAS
DESREF
DIRECCION
ELEGIR
FILA
FILAS
HIPERVINCULO
IMPORTARDATOSDINAMICOS
INDICE
INDIRECTO
TRANSPONER
BINOM.CRIT
COEF.DE.CORREL
COEFICIENTE.ASIMETRIA
COEFICIENTE.R2
CONTAR
CONTAR.BLANCO
CONTAR.SI
CONTARA
COVAR
CRECIMIENTO
CUARTIL
CURTOSIS
DESVEST
DESVESTA
DESVESTP
DESVESTPA
DESVIA2
DESVPROM
DIST.WEIBULL
DISTR.BETA
DISTR.BETA.INV
DISTR.BINOM
EXPLICACION
devuelve la cantidad de nmeros en una columna o campo de u
devuelve la cantidad de celdas no vacas en una columna de un
devuelve la desviacin estndar de una columna o campo de un
devuelve la desviacin estndar de una columna o campo de un
devuelve un dato de una columna de una base de datos, segn
devuelve el mximo valor de una columna de una base de datos
devuelve el mnimo valor de una columna de una base de datos
devuelve el producto de valores en una columna o campo de un
devuelve el promedio de una columna de una base de datos, se
devuelve la suma de los valores de una columna de una base d
devuelve la varianza de una columna o campo de una base de d
devuelve la varianza de una columna o campo de una base de d
devuelve la cantidad de celdas, rangos y/o reas especificadas
devuelve el valor de una tabla que le corresponde a un dato ind
devuelve un valor determinado de una fila indicada pertenecient
devuelve un valor determinado de una columna indicada perten
devuelve un dato de un rango indicado que coincida con un valo
devuelve un nmero que indica la columna de la celda especific
devuelve el nmero de columnas que posee un rango indicado.
devuelve un valor partiendo desde un origen y una cantidad de
devuelve un texto que representa una direccin de una celda.
devuelve un valor elegido de una serie de valores, dado un nm
devuelve un nmero que indica la fila de la celda especificada.
devuelve el nmero de filas que posee un rango indicado.
crea un hipervnculo hacia la direccin que se le indique. Los hip
devuelve un valor de una tabla dinmica, especificando un camp
devuelve el valor referido a una fila y columna indicadas dentro
devuelve un valor de una celda referenciada por una cadena de
devuelve el valor de un rango de forma transpuesta (convierte fi
devuelve el valor ms pequeo, de una distribucin binomial acu
evala dos grupos de valores y devuelve su coeficiente de corre
devuelve el coeficiente de asimetra de los valores indicados.
evala dos grupos de valores y devuelve su coeficiente de corre
cuenta valores numricos en celdas y/o rangos.
cuenta celdas vacas en el rango especificado.
cuenta valores en un rango, de acuerdo a un criterio determinad
cuenta celdas con valores en el rango especificado.
evala dos grupos de valores y devuelve la covarianza entre los
devuelve valores para la variable independiente X, de una relaci
evala una serie de datos y devuelve el cuartil indicado.
devuelve un valor que indica qu tan "apuntada" es una distribu
devuelve la desviacin estndar de los nmeros indicados.
devuelve la desviacin estndar de los nmeros indicados. Esta
devuelve la desviacin estndar tomando como poblacin total l
toma la poblacin total y devuelve la desviacin estndar de los
devuelve la sumatoria de los cuadrados de las diferencias entre
devuelve la desviacin promedio respecto a la media de los nm
devuelve la probabilidad para un valor aleatorio segn una distri
devuelve la probabilidad de un valor que sigue una distribucin b
devuelve el contrario de la probabilidad de un valor que sigue un
devuelve la probabilidad discreta de un fenmeno que sigue la d
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Estadsticas
Estadsticas
Estadsticas
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Estadsticas
Estadsticas
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Estadsticas
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Estadsticas
Estadsticas
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Estadsticas
Estadsticas
Estadsticas
Estadsticas
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Estadsticas
Estadsticas
Estadsticas
Estadsticas
Estadsticas
Estadsticas
Estadsticas
Estadsticas
DISTR.CHI
DISTR.EXP
DISTR.F
DISTR.F.INV
DISTR.GAMA
DISTR.GAMMA.INV
DISTR.HIPERGEOM
DISTR.LOG.INV
DISTR.LOG.NORM
DISTR.NORM
DISTR.NORM.ESTAND
DISTR.NORM.ESTAND.INV
DISTR.NORM.INV
DISTR.T
DISTR.T.INV
ERROR.TIPICO.XY
ESTIMACION.LINEAL
ESTIMACION.LOGARITMICA
FISHER
FRECUENCIA
GAMMA.LN
INTERSECCION.EJE
INTERVALO.CONFIANZA
JERARQUIA
K.ESIMO.MAYOR
K.ESIMO.MENOR
MAX
MAXA
MEDIA.ACOTADA
MEDIA.ARMO
MEDIA.GEOM
MEDIANA
MIN
MINA
MODA
NEGBINOMDIST
NORMALIZACION
PEARSON
PENDIENTE
PERCENTIL
PERMUTACIONES
POISSON
PROBABILIDAD
PROMEDIO
PROMEDIOA
PRONOSTICO
PRUEBA.CHI
PRUEBA.CHI.INV
PRUEBA.F
PRUEBA.FISHER.INV
PRUEBA.T
PRUEBA.Z
RANGO.PERCENTIL
TENDENCIA
devuelve la probabilidad para un valor aleatorio segn una distri

devuelve la probabilidad de un fenmeno que sigue una distribu
devuelve la probabilidad de un valor que sigue una distribucin F
devuelve el valor que de una probabilidad sigue una distribucin
devuelve la probabilidad de un valor que sigue una distribucin G
devuelve para un valor su probabilidad dentro de una distribuci
devuelve la probabilidad de que suceda una cantidad de xitos
devuelve el contrario de la probabilidad de un valor que sigue un
devuelve la probabilidad de un valor que sigue una distribucin l
devuelve la probabilidad de que un fenmeno que sigue una dis
INV devuelve la probabilidad de un fenmeno que sigue una dis
devuelve un valor estndar en una distribucin normal acumulad
devuelve un valor cuya probabilidad es menor o igual a la indica
devuelve la probabilidad de un valor que sigue una distribucin T
devuelve un valor con una probabilidad dentro de una distribuci
determina el error tpico de Y deducido para X en clculos de re
devuelve valores de la pendiente y corte del eje Y de una funci
devuelve la base del exponente X y la constante de una funcin
calcula el coeficiente ideal de Fisher para un valor.
devuelve a los grupos declarados la cantidad valores encuadrad
devuelve el logaritmo natural de la funcin Gamma, para un nm
devuelve la ordenada (Y) para X igual a cero, segn una relaci
proporciona el intervalo de confianza que pertenece a una distri
devuelve el nmero de orden de un valor dentro de una serie de
devuelve un valor de una serie de valores especificando su jera
devuelve un valor de una serie de valores especificando su jera
devuelve el valor mayor de una serie de valores especificada.
devuelve el valor mayor de una serie de valores especificados. E
calcula la media aritmtica de nmeros indicados, obviando valo
calcula la inversa a la media aritmtica de los nmeros indicado
calcula la media geomtrica de los nmeros indicados.
calcula el valor que se ubica en el medio de los nmeros indicad
devuelve el valor ms pequeo de una serie de valores especifi
devuelve el valor menor de una serie de valores especificada. E
devuelve el nmero que aparece con ms frecuencia en una se
devuelve la probabilidad de que ocurra una cantidad de fracaso
convierte un valor a una escala estandarizada de una distribuci
proporciona una estimacin de la correlacin entre dos grupos d
indica la distancia entre variables dependientes, dada una relac
evala una serie de datos y devuelve el percentil indicado.
devuelve el nmero de formas de ordenar subconjuntos de un c
calcula la probabilidad que un caso suceda un nmero de veces
devuelve la probabilidad que una serie de valores est compren
calcula la media aritmtica de los nmeros indicados.
calcula la media aritmtica de los nmeros indicados, considera
predice un valor para una variable dada una relacin entre dos g
calcula la probabilidad de diferencia "real" en la proporcin de
devuelve un valor segn una probabilidad de una distribucin C
calcula la probabilidad que las varianzas de dos grupos sean igu
calcula el valor inverso al coeficiente ideal de Fisher para una va
devuelve la probabilidad de que dos series de valores tengan el
calcula la probabilidad que un valor pertenezca a una serie de d
devuelve el percentil de una serie de valores donde se encuentr
predice valores para variables dada una relacin entre dos grup
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Estadsticas
Estadsticas
Estadsticas
Estadsticas
Fecha y hora
Fecha y hora
Fecha y hora
Fecha y hora
Fecha y hora
Fecha y hora
Fecha y hora
Fecha y hora
Fecha y hora
Fecha y hora
Fecha y hora
Fecha y hora
Fecha y hora
Fecha y hora
Fecha y hora
Fecha y hora
Fecha y hora
Fecha y hora
Fecha y hora
Fecha y hora
Fecha y hora
Financieras
Financieras
Financieras
Financieras
Financieras
Financieras
Financieras
Financieras
Financieras
Financieras
Financieras
Financieras
Financieras
Financieras
Financieras
Financieras
Financieras
Financieras
Financieras
Financieras
Financieras
Financieras
Financieras
Financieras
Financieras
Financieras
Financieras
Financieras
Financieras
VAR
VARA
VARP
VARPA
AHORA
AO
DIA
DIA.LAB
DIAS.LAB
DIAS360
DIASEM
FECHA
FECHA.MES
FECHANUMERO
FIN.MES
FRAC.AO
HORA
HORANUMERO
HOY
MES
MINUTO
NSHORA
NUM.DE.SEMANA
SEGUNDO
SIFECHA
AMORTIZ.LIN
AMORTIZ.PROGRE
CANTIDAD.RECIBIDA
CUPON.DIAS
CUPON.DIAS.L1
CUPON.DIAS.L2
CUPON.FECHA.L1
CUPON.FECHA.L2
CUPON.NUM
DB
DDB
DURACION
DURACION.MODIF
DVS
EUROCONVERT
INT.ACUM
INT.ACUM.V
INT.EFECTIVO
INT.PAGO.DIR
LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO
LETRA.DE.TES.PRECIO
LETRA.DE.TES.RENDTO
MONEDA.DEC
MONEDA.FRAC
NPER
PAGO
PAGO.INT.ENTRE
PAGO.PRINC.ENTRE
PAGOINT
calcula la varianza de los valores indicados respecto a la media.

calcula la varianza de los valores indicados respecto a la media.
calcula la varianza tomando como poblacin total los nmeros e
calcula la varianza tomando como poblacin total los nmeros e
devuelve la fecha, hora y minutos actuales, segn el reloj intern
devuelve el ao de una celda que contiene una fecha.
devuelve el nmero de da de una celda que contiene una fecha
devuelve una fecha laborable resultante de considerar una fech
devuelve el nmero de das laborables (omitiendo sbados y do
devuelve la cantidad de das existentes entre dos fechas, basn
devuelve el nmero de da en la semana de una celda que cont
forma una fecha con el ao, mes y da indicados.
cambia el mes de una fecha. Este mes puede ser anterior o pos
evala un texto y devuelve una fecha, solo si dicho texto se pue
devuelve una fecha de culminacin de mes, anterior o posterior
devuelve la diferencia de das entre dos fechas dividido la cantid
devuelve un nmero que representa la hora de un valor hora de
devuelve un numero decimal, que corresponde a una hora en fo
devuelve la fecha actual, segn el reloj interno controlado por su
devuelve el nmero de mes de una celda que contiene una fech
devuelve un nmero que representa los minutos de un valor hor
devuelve un nmero nulo o bien, positivo menor que uno, este n
devuelve el nmero ordinal de una semana en el ao que corres
devuelve un nmero que representa los segundos de un valor h
calcula la diferencia de tiempo entre 2 fechas. La funcin puede
calcula la depreciacin de un bien utilizando el mtodo francs l
calcula la depreciacin de un bien utilizando el mtodo francs l
calcula la cantidad de dinero a recibir al vencimiento de un bono
calcula la cantidad de das entre el ltimo cupn vencido y el pr
calcula la cantidad de das transcurridos entre la fecha del ltim
calcula la cantidad de das transcurridos entre la fecha de comp
calcula lafecha del ltimo cupn anterior a la compra de una inv
calcula la fecha del prximo cupn posterior a la compra de una
calcula la cantidad total de cupones que vencern entre la fecha
calcula la depreciacin de un bien utilizando el mtodo de saldo
calcula la depreciacin de un bien utilizando el mtodo de dismi
calcula la sensibilidad del precio de un bono ante cambios en la
calcula la sensibilidad del precio de un bono ante cambios en la
calcula la depreciacin acumulada de un bien entre 2 perodos u
calcula la conversin de monedas entre pases de la comunidad
calcula los intereses acumulados para una inversin de renta fija
calcula los intereses totales para una inversin de renta fija con
calcula la tasa de interes anual efectiva (TAE) partiendo de una
calcula los intereses que se pagan en una cuota determinada de
calcula la rentabilidad de un bono equivalente a una letra del tes
calcula el precio de una letra de tesorera (UsTreasury Bill) para
calcula el rendimiento de una letra de tesorera (UsTreasury Bill
convierte un nmero expresado en forma de fraccin a un nme
convierte un nmero expresado en forma decimal a un nmero
calcula los perodos o cantidad de cuotas necesarios para amor
calcula el importe de la cuota que amortiza un prstamo. Esta fu
calcula cual es la parte de intereses comprendidos en una serie
calcula cual es la parte de capital (principal) comprendido en un
calcula cual es la parte de intereses includos en el pago de una
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Financieras
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Financieras
Financieras
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Informacin
Informacin
Informacin
Informacin
Informacin
Informacin
Informacin
Informacin
Informacin
Informacin
Informacin
Informacin
Informacin
Informacin
Informacin
Informacin
Informacin
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
PAGOPRIN
PRECIO
PRECIO.DESCUENTO
PRECIO.PER.IRREGULAR.1
PRECIO.PER.IRREGULAR.2
PRECIO.VENCIMIENTO
RENDTO
RENDTO.DESC
RENDTO.PER.IRREGULAR.1
RENDTO.PER.IRREGULAR.2
RENDTO.VENCTO
SLN
SYD
TASA
TASA.DESC
TASA.INT
TASA.NOMINAL
TIR
TIR.NO.PER
TIRM
VA
VF
VF.PLAN
VNA
VNA.NO.PER
CELDA
ES.IMPAR
ES.PAR
ESBLANCO
ESERR
ESERROR
ESLOGICO
ESNOD
ESNOTEXTO
ESNUMERO
ESREF
ESTEXTO
INFO
N
NOD
TIPO
TIPO.DE.ERROR
BESSELI
BESSELJ
BESSELK
BESSELY
BIN.A.DEC
BIN.A.HEX
BIN.A.OCT
COMPLEJO
CONVERTIR
DEC.A.BIN
DEC.A.HEX
DEC.A.OCT
calcula cual es la parte de capital (principal) includa en el pago

calcula el precio de una inversin de renta fija de valor nominal
calcula el precio de una inversin de renta fija de valor nominal
calcula el precio de una inversin de renta fija con pago de prim
calcula el precio de una inversin de renta fija con pago del ltim
calcula el precio de una inversin de renta fija con pago de inter
calcula el rendimiento anual de un ttulo de renta fija con pago d
calcula el rendimiento anual de un ttulo de renta fija emitido al d
calcula la depreciacin de un bien utilizando el mtodo directo.
calcula la depreciacin de un bien utilizando el mtodo de la sum
calcula la tasa de inters que se paga por un prstamo (o que s
calcula la tasa de descuento de un ttulo de renta fija.
calcula la tasa de inters de un ttulo de renta fija.
calcula calcula la tasa de interes nominal anual (TNA) en base a
calcula la rentabilidad (tambin conocida como Tasa Interna de
calcula el valor actual de una serie de pagos de similar importe
calcula el valor futuro de una serie de pagos de similar importe .
calcula el valor futuro de un capital inicial invertido a una tasa de
calcula el valor actual de una serie de montos (tanto ingresos co
calcula el valor actual de una serie de montos (tanto ingresos co
devuelve valores que indican cual es el formato, contenido o de
evalua un valor, devuelve VERDADERO si ste valor es impar s
evala un valor, devuelve VERDADERO si ste valor es par sino
evala una celda, devuelve VERDADERO si la celda esta vaca
devuelve VERDADERO si en la celda existe un error sino devue
devuelve VERDADERO si en la celda existe un error sino devue
evala un valor e indica si ste es un valor lgico o no. Un valor
devuelve VERDADERO si en la celda existe el error #N/A (no di
evala un valor, devuelve VERDADERO si no es un texto, caso
evala un valor, devuelve VERDADERO si es un nmero, sino d
evala un valor, devuelve VERDADERO si es una coordenada v
evala un valor, devuelve VERDADERO si es un texto, sino dev
devuelve un texto que indica informacin sobre tu sistema opera
devuelve el contenido de una celda como nmero.
solo devuelve el valor #N/A.
devuelve un nmero que indica el tipo de valor que contiene la c
devuelve un nmero que indica el tipo de error que ocurri en un
devuelve la funcin Bessel, pasando como parmetro un valor im
devuelve la funcin Bessel, pasando como parmetro un valor.
devuelve la funcin Bessel modificada, pasando como parmetr
devuelve la funcin Bessel, conocida tambin como Weber o Ne
devuelve la conversin de un nmero binario a su equivalente d
devuelve la conversin de un nmero binario a su equivalente h
devuelve la conversin de un nmero binario a su equivalente o
devuelve un nmero complejo formado por los coeficientes reale
convierte un nmero de un sistema de medida a otro.
devuelve la conversin de un nmero decimal a su equivalente
realiza la conversin de un nmero decimal a su equivalente bin
realiza la conversin de un nmero decimal a su equivalente oc
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Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Ingeniera
Lgicas
Lgicas
Lgicas
Lgicas
Lgicas
Lgicas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
DELTA
FUN.ERROR
FUN.ERROR.COMPL
HEX.A.BIN
HEX.A.DEC
HEX.A.OCT
IM.ABS
IM.ANGULO
IM.CONJUGADA
IM.COS
IM.DIV
IM.EXP
IM.LN
IM.LOG10
IM.LOG2
IM.POT
IM.PRODUCT
IM.RAIZ2
IM.REAL
IM.SENO
IM.SUM
IM.SUSTR
IMAGINARIO
MAYOR.O.IGUAL
OCT.A.BIN
OCT.A.DEC
OCT.A.HEX
FALSO
NO
O
SI
VERDADERO
Y
ABS
ACOS
ACOSH
ALEATORIO
ALEATORIO.ENTRE
ASENO
ASENOH
ATAN
ATAN 2
ATANH
COCIENTE
COMBINAT
COS
COSH
ENTERO
EXP
FACT
FACT.DOBLE
GRADOS
LN
LOG
devuelve 1 si un nmero es igual a otro, caso contrario devuelve

devuelve para los lmites indicados el resultante de la funcin de
devuelve el resultado de la funcin de error complementaria ent
realiza la conversin de un nmero hexadecimal a su equivalent
realiza la conversin de un nmero hexadecimal a su equivalent
devuelve la conversin de un nmero hexadecimal a su equivale
devuelve el valor absoluto de un nmero complejo de forma bin
devuelve el ngulo en radianes formado por el radio vector de u
devuelve el conjugado complejo de un nmero complejo indicad
devuelve el resultado de la funcin coseno de un nmero compl
devuelve el cociente entre dos nmeros complejos.
devuelve el resultado de elevar el nmero e (2,718281...) al nm
devuelve el resultado del logaritmo neperiano para el nmero co
devuelve el resultado del logaritmo en base 10 (decimal) para e
devuelve el resultado del logaritmo en base 2 para el nmero co
devuelve el cociente entre dos nmeros complejos.
devuelve el resultado del producto entre dos nmeros complejos
devuelve el resultado de la raz cuadrada de un nmero comple
devuelve el coeficiente de la parte real de un nmero complejo.
devuelve el resultado de la funcin seno de un nmero complejo
devuelve la suma de nmeros complejos.
devuelve el resultado de la resta entre dos nmeros complejos.
devuelve el coeficiente de la parte imaginaria de un nmero com
devuelve uno si un nmero es mayor o igual a otro, caso contra
devuelve la conversin de un nmero octal a su equivalente bin
devuelve la conversin de un nmero octal a su equivalente dec
realiza la conversin de un nmero octal a su equivalente hexad
solo devuelve el valor lgico FALSO.
evala un valor lgico (VERDADERO o FALSO) y devuelve un v
evala una serie de comparaciones. Si al menos una de ellas es
devuelve un valor entre dos posibles valores, dependiendo de u
solo devuelve el valor lgico VERDADERO.
evala una serie de comparaciones. Si todas las entradas son v
devuelve el valor absoluto de una expresin numrica indicada.
devuelve en radianes el arco coseno de un ngulo, dado el cose
devuelve el arco coseno hiperblico de un ngulo, dado el cose
devuelve una expresin numrica entre 0 y 1 dependiendo del a
devuelve un nmero entre un lmite inferior y un lmite superior e
devuelve en radianes el arco seno de un ngulo, dado el seno tr
devuelve arco seno hiperblico de un ngulo, dado el seno hipe
devuelve en radianes el arco tangente de un ngulo, dada la tan
devuelve el arco tangente en los cuatro cuadrantes de las coord
devuelve el arco tangente hiperblica de un ngulo, dada la tang
devuelve un nmero entero resultado de una divisin.
devuelve la cantidad de subconjuntos, sin repeticin, que puede
devuelve el coseno de un ngulo en radianes. El valor devuelto
devuelve el coseno hiperblico de un ngulo.
evala un nmero y devuelve la parte entera del mismo.
devuelve el resultado de elevar el nmero a un valor numrico in
devuelve el factorial de una expresin numrica positiva indicad
devuelve el factorial doble de una expresin numrica positiva in
convierte valores de ngulos radianes a grados sexagesimales.
devuelve el logaritmo natural de una expresin numrica (base
devuelve el logaritmo de una expresin numrica especificando
268
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Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
Matemticas
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Matemticas
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Matemticas
Matemticas
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Matemticas
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Matemticas
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
LOG10
M.C.D
M.C.M
MDETERM
MINVERSA
MMULT
MULTINOMIAL
MULTIPLO.INFERIOR
MULTIPLO.SUPERIOR
NUMERO.ROMANO
PI
POTENCIA
PRODUCTO
RADIANES
RAIZ
RAIZ2PI
REDOND.MULT
REDONDEA.IMPAR
REDONDEA.PAR
REDONDEAR
REDONDEAR.MAS
REDONDEAR.MENOS
RESIDUO
SENO
SENOH
SIGNO
SUBTOTALES
SUMA
SUMA.CUADRADOS
SUMA.SERIES
SUMAPRODUCTO
SUMAR.SI
SUMAX2MASY2
SUMAX2MENOSY2
SUMAXMENOSY2
TAN
TANH
TRUNCAR
CARACTER
CODIGO
CONCATENAR
DECIMAL
DERECHA
ENCONTRAR
ESPACIOS
EXTRAE
HALLAR
IGUAL
IZQUIERDA
LARGO
LIMPIAR
MAYUSC
MINUSC
MONEDA
devuelve el logaritmo comn de una expresin numrica (base 1

devuelve el mayor divisor comn a varios nmeros.
devuelve el menor mltiplo comn a varios nmeros.
encuentra la determinante de una matriz cuadrada.
devuelve una matriz cuadrada inversa a una matriz especificada
devuelve el resultado de multiplicar dos matrices de igual dimen
toma una serie de nmeros y devuelve el coeficiente multinomia
disminuye un nmero al mltiplo de otro nmero indicado.
incrementa el valor de un nmero al mltiplo de otro nmero ind
convierte un nmero entero positivo en su equivalente nmero r
devuelve la constante numrica p=3,141592654..
devuelve el resultado de multiplicar un mismo nmero por s mis
devuelve el resultado multiplicar dos o mas valores numricos e
convierte valores de grados sexagesimales a grados radianes.
devuelve la raz cuadrada de una expresin numrica indicada.
devuelve la raz cuadrada de una expresin numrica multiplica
redondea un nmero al mltiplo de otro nmero indicado.
devuelve un nmero entero impar y mayor ms prximo al nme
devuelve un nmero entero par y mayor ms prximo al nmero
considera una cantidad especifica de decimales de un nmero d
divide un nmero en otro y devuelve el resto.
devuelve el seno de un ngulo en radianes. El valor devuelto es
devuelve el seno hiperblico de un ngulo.
evala un valor y devuelve 1,-1 o 0 si ste valor es positivo, neg
realiza varios tipos de clculos en una base de datos filtrada.
permite sumar valores.
suma valores previamente elevados al cuadrado.
devuelve el resultado de un polinomio de x grado.
devuelve el resultado del sumar los productos de los componen
realiza la suma de un rango de acuerdo a un criterio determinad
devuelve la acumulacin de las sumas de los cuadrados de los
devuelve la suma de las diferencias entre los cuadrados pertene
evuelve la suma de las diferencias elevadas al cuadrado perten
devuelve la tangente de un ngulo en radianes.
devuelve la tangente hiperblica de un ngulo.
devuelve el carcter del cdigo ANSI asociado a un nmero esp
devuelve el nmero que le corresponde al primer carcter de un
sirve para unir (uno al lado del otro) los valores especificados.
aplica una cantidad de decimales a un nmero y lo devuelve en
devuelve una cantidad indicada de caracteres, comenzando des
devuelve la posicin de los caracteres encontrados en una cade
elimina los espacios en blanco iniciales y finales de una cadena
devuelve un nmero de caracteres especfico de una cadena de
devuelve la posicin de la primera aparicin de una expresin d
devuelve un valor lgico que indica si dos valores son exactame
devuelve una cantidad indicada de caracteres, comenzando des
devuelve la cantidad de caracteres que posee una cadena de ca
elimina los caracteres no imprimibles en una cadena de caracte
convierte una cadena de texto indicada a maysculas.
onvierte una cadena de texto indicada a minsculas.
aplica el formato moneda a un nmero y lo devuelve en forma d
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Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
NOMPROPIO
REEMPLAZAR
REPETIR
SUSTITUIR
T
TEXTO
TEXTOBAHT
VALOR
convierte en maysculas la primera letra de cada palabra y el re

devuelve un texto creado por la sustitucin de un nmero espec
repite una cadena de caracteres una cantidad especificada de v
suplanta un texto de una cadena de caracteres por otra cadena
devuelve la cadena de texto indicada, sin modificaciones, solo c
aplica un formato determinado a un nmero y lo devuelve en for
convierte un nmero en letras tailandesas.
devuelve un nmero, dada una cadena de textos formada por d
Volver
nmeros en una columna o campo de una base de datos segn una condicin.
celdas no vacas en una columna de una base de datos, segn una condicin.
estndar de una columna o campo de una base de datos segn una condicin.
estndar de una columna o campo de una base de datos segn una condicin, considerando la poblacin total.
a columna de una base de datos, segn un criterio.
or de una columna de una base de datos, segn un criterio.
r de una columna de una base de datos, segn un criterio.
valores en una columna o campo de una base de datos segn una condicin.
e una columna de una base de datos, segn un criterio.
valores de una columna de una base de datos, segn un criterio.
una columna o campo de una base de datos segn una condicin.
una columna o campo de una base de datos, considerando la misma como poblacin total, segn una condicin.
celdas, rangos y/o reas especificadas por un rango mltiple.
tabla que le corresponde a un dato indicado.
minado de una fila indicada perteneciente a una tabla, segn un ndice.
minado de una columna indicada perteneciente a una tabla, segn un ndice.
rango indicado que coincida con un valor especificado.
e indica la columna de la celda especificada.
columnas que posee un rango indicado.
ndo desde un origen y una cantidad de filas y columnas indicadas.
epresenta una direccin de una celda.
o de una serie de valores, dado un nmero ndice.
e indica la fila de la celda especificada.
ilas que posee un rango indicado.
cia la direccin que se le indique. Los hipervnculos pueden redireccionar hacia otra celda de un libro excel, a un email o a una pgina w
a tabla dinmica, especificando un campo de la misma.
o a una fila y columna indicadas dentro de una tabla especificada.
a celda referenciada por una cadena de texto como direccin.
rango de forma transpuesta (convierte filas en columnas o viceversa).
equeo, de una distribucin binomial acumulada, que es mayor o igual a una probabilidad indicada.
alores y devuelve su coeficiente de correlacin.
de asimetra de los valores indicados.
alores y devuelve su coeficiente de correlacin R cuadrado.
os en celdas y/o rangos.
el rango especificado.
ngo, de acuerdo a un criterio determinado.
es en el rango especificado.
alores y devuelve la covarianza entre los mismos, tomando valores de a pares.
variable independiente X, de una relacin exponencial.
os y devuelve el cuartil indicado.
dica qu tan "apuntada" es una distribucin.
estndar de los nmeros indicados.
estndar de los nmeros indicados. Esta funcin considera textos y valores lgicos.
estndar tomando como poblacin total los nmeros indicados.
devuelve la desviacin estndar de los nmeros indicados. Esta funcin considera textos y valores lgicos.
e los cuadrados de las diferencias entre valores especificados y la media de stos.
promedio respecto a la media de los nmeros indicados.
para un valor aleatorio segn una distribucin de Weibull.
de un valor que sigue una distribucin beta acumulada.
la probabilidad de un valor que sigue una distribucin beta acumulada.
discreta de un fenmeno que sigue la distribucin binomial.
para un valor aleatorio segn una distribucin Chi al cuadrado.

de un fenmeno que sigue una distribucin exponencial.
de un valor que sigue una distribucin F de Snedecor.
una probabilidad sigue una distribucin F de Snedecor.
de un valor que sigue una distribucin Gamma.
su probabilidad dentro de una distribucin Gamma.
de que suceda una cantidad de xitos especificada, despus de una cantidad de pruebas, conforme a una distribucin hipergeomtric
la probabilidad de un valor que sigue una distribucin logartmica normal.
de un valor que sigue una distribucin logartmica normal.
de que un fenmeno que sigue una distribucin normal sea menor o igual a un valor indicado.
idad de un fenmeno que sigue una distribucin normal acumulada estndar.
dar en una distribucin normal acumulada.
probabilidad es menor o igual a la indicada.
de un valor que sigue una distribucin T de Student.
na probabilidad dentro de una distribucin T de Student.
de Y deducido para X en clculos de regresin, en base a una relacin.
endiente y corte del eje Y de una funcin lineal en base a una relacin.
ponente X y la constante de una funcin logartmica.
al de Fisher para un valor.
eclarados la cantidad valores encuadrados en esos grupos provenientes de una serie de datos.
tural de la funcin Gamma, para un nmero indicado.
) para X igual a cero, segn una relacin.
de confianza que pertenece a una distribucin.
orden de un valor dentro de una serie de valores.
a serie de valores especificando su jerarqua en ella.
a serie de valores especificando su jerarqua en ella.
de una serie de valores especificada.
de una serie de valores especificados. Esta funcin considera texto y valores lgicos.
ca de nmeros indicados, obviando valores extremos.
edia aritmtica de los nmeros indicados.
rica de los nmeros indicados.
bica en el medio de los nmeros indicados.
equeo de una serie de valores especificada.
de una serie de valores especificada. Esta funcin considera texto y valores lgicos.
aparece con ms frecuencia en una serie de nmeros indicados.
de que ocurra una cantidad de fracasos antes que se de una cantidad de xitos, conforme a una distribucin binomial.
escala estandarizada de una distribucin normal.
cin de la correlacin entre dos grupos de valores.
variables dependientes, dada una relacin
os y devuelve el percentil indicado.
formas de ordenar subconjuntos de un conjunto mayor.
ue un caso suceda un nmero de veces en una distribucin de Poisson.
que una serie de valores est comprendida entre dos trminos indicados.
ca de los nmeros indicados.
ca de los nmeros indicados, considera texto y valores lgicos.
a variable dada una relacin entre dos grupos de valores.
e diferencia "real" en la proporcin de xitos de dos grupos.
una probabilidad de una distribucin Chi al cuadrado.
ue las varianzas de dos grupos sean iguales.
al coeficiente ideal de Fisher para una variable.
de que dos series de valores tengan el mismo promedio.
ue un valor pertenezca a una serie de datos indicada.
una serie de valores donde se encuentra un valor.
iables dada una relacin entre dos grupos de valores.
s valores indicados respecto a la media.

s valores indicados respecto a la media. Esta funcin considera textos y valores lgicos.
ndo como poblacin total los nmeros especificados.
ndo como poblacin total los nmeros especificados. Textos y valores lgicos se asumen como valores.
y minutos actuales, segn el reloj interno controlado por su ordenador.
celda que contiene una fecha.
da de una celda que contiene una fecha.
rable resultante de considerar una fecha de inicio y luego sumarle o restarle un cierto nmero de das laborables.
das laborables (omitiendo sbados y domingos) existentes entre dos fechas especificadas.
das existentes entre dos fechas, basndose en un ao de 360 das (considera meses de 30 das).
da en la semana de una celda que contiene una fecha.
ao, mes y da indicados.
echa. Este mes puede ser anterior o posterior a la fecha que se le proporciona.
ve una fecha, solo si dicho texto se puede convertir en una fecha. V
ulminacin de mes, anterior o posterior a la fecha indicada, segn un valor numrico
e das entre dos fechas dividido la cantidad de das que posee un ao.
e representa la hora de un valor hora determinado.
cimal, que corresponde a una hora en formato de texto.
, segn el reloj interno controlado por su ordenador.
mes de una celda que contiene una fecha.
e representa los minutos de un valor hora determinado.
o o bien, positivo menor que uno, este numero decimal representa una determinada hora.
nal de una semana en el ao que corresponde a la fecha indicada
e representa los segundos de un valor hora determinado.
iempo entre 2 fechas. La funcin puede devolver la diferencia en das, meses o aos.
de un bien utilizando el mtodo francs lineal.
de un bien utilizando el mtodo francs lineal progresivo.
nero a recibir al vencimiento de un bono.
as entre el ltimo cupn vencido y el prximo cupn de una inversin de renta fija.
as transcurridos entre la fecha del ltimo cupn y la fecha de compra de una inversin de renta fija.
as transcurridos entre la fecha de compra de una inversin de renta fija y la fecha del prximo cupn.
o cupn anterior a la compra de una inversin de renta fija.
imo cupn posterior a la compra de una inversin de renta fija.
de cupones que vencern entre la fecha de compra de una inversin de renta fija y su vencimiento.
de un bien utilizando el mtodo de saldo fijo.
de un bien utilizando el mtodo de disminucin de saldo doble o mltiple.
el precio de un bono ante cambios en la tasa de inters (mtodo de Macauley).
el precio de un bono ante cambios en la tasa de inters (mtodo modificado).
acumulada de un bien entre 2 perodos utilizando el mtodo de disminucin de saldo doble o mltiple.
monedas entre pases de la comunidad econmica europea.
umulados para una inversin de renta fija con pagos peridicos.
ales para una inversin de renta fija con un nico pago de interes al vencimiento.
s anual efectiva (TAE) partiendo de una tasa de inters nominal anual (TNA) y un perodo de subcapitalizacin (perodo que indica con
e se pagan en una cuota determinada de un prstamo. (calculado por sistema alems de cuota decreciente, amortizacin de principal c
e un bono equivalente a una letra del tesoro (US Treasury Bill).
letra de tesorera (UsTreasury Bill) para un valor nominal de 100$.
e una letra de tesorera (UsTreasury Bill).
presado en forma de fraccin a un nmero expresado en forma decimal.
presado en forma decimal a un nmero expresado en forma de fraccin.
antidad de cuotas necesarios para amortizar por completo un prstamo.
cuota que amortiza un prstamo. Esta funcin utiliza el mtodo francs que genera un pago constante y similar para todos los perodos
de intereses comprendidos en una serie de cuotas determinadas de un prstamo (calculado con el mtodo francs con cuota constante
de capital (principal) comprendido en una serie de cuotas determinadas de un prstamo (calculado con el mtodo francs con cuota co
de intereses includos en el pago de una cuota determinada de un prstamo (calculado con el mtodo francs con cuota constante que
de capital (principal) includa en el pago de una cuota determinada de un prstamo (calculado con el mtodo francs con cuota constan
inversin de renta fija de valor nominal 100 y una tasa de inters peridica.
inversin de renta fija de valor nominal 100 para una tasa de descuento determinada.
inversin de renta fija con pago de primer cupn de forma irregular.
inversin de renta fija con pago del ltimo cupn de forma irregular.
inversin de renta fija con pago de intereses al vencimiento.
nual de un ttulo de renta fija con pago de intereses de forma peridica.
nual de un ttulo de renta fija emitido al descuento.
nual de un ttulo de renta fija con pago de primer cupn de forma irregular.
nual de un ttulo de renta fija con pago del ltimo cupn de forma irregular.
nual de un ttulo de renta fija con pago de intereses al vencimiento.
de un bien utilizando el mtodo directo.
de un bien utilizando el mtodo de la suma de los dgitos.
s que se paga por un prstamo (o que se gana en una inversin).
ento de un ttulo de renta fija.
s de un ttulo de renta fija.
e interes nominal anual (TNA) en base a una tasa de inters efectiva anual (TEA) y un y un perodo de subcapitalizacin (perodo que
ambin conocida como Tasa Interna de Retorno) de una serie de cobros y pagos.
ambin conocida como Tasa Interna de Retorno) de una serie de cobros y pagos que se suceden de forma irregular en el tiempo.
ambin conocida como Tasa Interna de Retorno "Modificada") de una serie de cobros y pagos. Esta funcin considera una tasa a la qu
e una serie de pagos de similar importe .
una serie de pagos de similar importe .
un capital inicial invertido a una tasa de inters variable.
e una serie de montos (tanto ingresos como egresos) y de importe variable.
e una serie de montos (tanto ingresos como egresos) que se suceden en perodos de tiempo irregular.
dican cual es el formato, contenido o de direccin de una celda.
e VERDADERO si ste valor es impar sino devuelve FALSO.
e VERDADERO si ste valor es par sino devuelve FALSO.
lve VERDADERO si la celda esta vaca, sino devuelve FALSO.
si en la celda existe un error sino devuelve FALSO. Esta funcin no considera el error #N/A
si en la celda existe un error sino devuelve FALSO. Esta funcin considera el error #N/A.
si ste es un valor lgico o no. Un valor lgico es un valor VERDADERO o FALSO.
si en la celda existe el error #N/A (no disponible) caso contrario devuelve FALSO.
e VERDADERO si no es un texto, caso contrario devuelve FALSO.
e VERDADERO si es un nmero, sino devuelve FALSO.
e VERDADERO si es una coordenada vlida, sino devuelve FALSO.
e VERDADERO si es un texto, sino devuelve FALSO.
dica informacin sobre tu sistema operativo.
e una celda como nmero.
e indica el tipo de valor que contiene la celda.

e indica el tipo de error que ocurri en una celda.
sel, pasando como parmetro un valor imaginario puro.
sel, pasando como parmetro un valor.
sel modificada, pasando como parmetro un valor imaginario puro.
sel, conocida tambin como Weber o Neumann, pasando como parmetro un valor.
de un nmero binario a su equivalente decimal.
de un nmero binario a su equivalente hexadecimal.
de un nmero binario a su equivalente octal.
mplejo formado por los coeficientes reales e imaginarios indicados.
un sistema de medida a otro.
de un nmero decimal a su equivalente binario.
un nmero decimal a su equivalente binario.
un nmero decimal a su equivalente octal.
o es igual a otro, caso contrario devuelve 0.

s indicados el resultante de la funcin de error.
la funcin de error complementaria entre el valor indicado e infinito.
un nmero hexadecimal a su equivalente binario.
un nmero hexadecimal a su equivalente decimal.
de un nmero hexadecimal a su equivalente octal.
to de un nmero complejo de forma binmica .
adianes formado por el radio vector de un nmero complejo.
omplejo de un nmero complejo indicado.
la funcin coseno de un nmero complejo indicado.
re dos nmeros complejos.
elevar el nmero e (2,718281...) al nmero complejo indicado.
l logaritmo neperiano para el nmero complejo indicado.
l logaritmo en base 10 (decimal) para el nmero complejo indicado.
l logaritmo en base 2 para el nmero complejo indicado.
re dos nmeros complejos.
l producto entre dos nmeros complejos.
la raz cuadrada de un nmero complejo.
de la parte real de un nmero complejo.
la funcin seno de un nmero complejo indicado.
meros complejos.
la resta entre dos nmeros complejos.
de la parte imaginaria de un nmero complejo.
ero es mayor o igual a otro, caso contrario devuelve cero.
de un nmero octal a su equivalente binario.
de un nmero octal a su equivalente decimal.
un nmero octal a su equivalente hexadecimal.
gico FALSO.
VERDADERO o FALSO) y devuelve un valor lgico opuesto.
mparaciones. Si al menos una de ellas es verdadera, la funcin devuelve VERDADERO. Solo si todas ellas son falsas, devuelve FALSO
dos posibles valores, dependiendo de una condicin indicada.
gico VERDADERO.
mparaciones. Si todas las entradas son verdaderas devuelve VERDADERO, si al menos una de ellas es falsa devuelve FALSO.
to de una expresin numrica indicada.
arco coseno de un ngulo, dado el coseno trigonomtrico.
hiperblico de un ngulo, dado el coseno hiperblico.
numrica entre 0 y 1 dependiendo del azar.
re un lmite inferior y un lmite superior especificados, dependiendo del azar.
arco seno de un ngulo, dado el seno trigonomtrico.
rblico de un ngulo, dado el seno hiperblico.
arco tangente de un ngulo, dada la tangente trigonomtrica.
te en los cuatro cuadrantes de las coordenadas indicadas.
te hiperblica de un ngulo, dada la tangente hiperblica.
ero resultado de una divisin.
subconjuntos, sin repeticin, que pueden formarse de un conjunto.
n ngulo en radianes. El valor devuelto estar entre 1 y -1.
rblico de un ngulo.
uelve la parte entera del mismo.
elevar el nmero a un valor numrico indicado.
una expresin numrica positiva indicada. (El factorial de un nmero se calcula como el producto de cada nmero de la serie que termi
le de una expresin numrica positiva indicada. (El factorial doble de un nmero se calcula como el producto de cada nmero, solo pa
gulos radianes a grados sexagesimales.
tural de una expresin numrica (base "e").
una expresin numrica especificando la base.
mn de una expresin numrica (base 10).

or comn a varios nmeros.
plo comn a varios nmeros.
te de una matriz cuadrada.
drada inversa a una matriz especificada.
multiplicar dos matrices de igual dimensin.
ros y devuelve el coeficiente multinomial.
mltiplo de otro nmero indicado.
n nmero al mltiplo de otro nmero indicado.
ero positivo en su equivalente nmero romano.
umrica p=3,141592654..
multiplicar un mismo nmero por s mismo, una cierta cantidad de veces.
ultiplicar dos o mas valores numricos entre si.
dos sexagesimales a grados radianes.
a de una expresin numrica indicada.
a de una expresin numrica multiplicado por PI (p).
mltiplo de otro nmero indicado.
ero impar y mayor ms prximo al nmero indicado.
ero par y mayor ms prximo al nmero indicado.
especifica de decimales de un nmero dado.
especifica de decimales de un nmero dado. La unidad de los decimales considerados aumenta en 1.
especifica de decimales de un nmero dado. La unidad de los decimales considerados no se altera.
o y devuelve el resto.
ngulo en radianes. El valor devuelto estar entre 1 y -1.
lico de un ngulo.
ve 1,-1 o 0 si ste valor es positivo, negativo o cero.
lculos en una base de datos filtrada.
nte elevados al cuadrado.

un polinomio de x grado.
l sumar los productos de los componentes de dos o ms matrices.
ngo de acuerdo a un criterio determinado.
n de las sumas de los cuadrados de los componentes de dos matrices.
diferencias entre los cuadrados pertenecientes a los componentes de dos matrices.
diferencias elevadas al cuadrado pertenecientes a los componentes de dos matrices.
un ngulo en radianes.
erblica de un ngulo.
especifica de decimales de un nmero dado. La unidad de los decimales considerados no se altera.
cdigo ANSI asociado a un nmero especificado.
le corresponde al primer carcter de una cadena especificada, en el cdigo ANSI.
do del otro) los valores especificados.
ecimales a un nmero y lo devuelve en forma de texto.
ndicada de caracteres, comenzando desde la derecha, de una cadena de texto.
los caracteres encontrados en una cadena de texto mayor.
blanco iniciales y finales de una cadena de caracteres.
caracteres especfico de una cadena de texto.
la primera aparicin de una expresin de caracteres dentro de otra cadena de caracteres.
que indica si dos valores son exactamente iguales.
ndicada de caracteres, comenzando desde la izquierda, de una cadena de texto.
caracteres que posee una cadena de caracteres.
o imprimibles en una cadena de caracteres.
e texto indicada a maysculas.
texto indicada a minsculas.
a a un nmero y lo devuelve en forma de texto.
s la primera letra de cada palabra y el resto en minsculas

o por la sustitucin de un nmero especfico de caracteres, en una cadena de caracteres.
racteres una cantidad especificada de veces.
a cadena de caracteres por otra cadena especificada.
exto indicada, sin modificaciones, solo cuando hay un texto.
minado a un nmero y lo devuelve en forma de texto.
letras tailandesas.
da una cadena de textos formada por dgitos.
cin, considerando la poblacin total.
o poblacin total, segn una condicin.
acia otra celda de un libro excel, a un email o a una pgina web.
na probabilidad indicada.
onsidera textos y valores lgicos.
idad de pruebas, conforme a una distribucin hipergeomtrica.
a un valor indicado.
de una serie de datos.
xitos, conforme a una distribucin binomial.
alores lgicos.
cos se asumen como valores.
le un cierto nmero de das laborables.

as especificadas.
idera meses de 30 das).
erminada hora.
na inversin de renta fija.

a fecha del prximo cupn.
nta fija y su vencimiento.
n de saldo doble o mltiple.
A) y un perodo de subcapitalizacin (perodo que indica con que frecuencia anual se pagan los intereses).
ma alems de cuota decreciente, amortizacin de principal constante y pago de intereses sobre saldos).
e genera un pago constante y similar para todos los perodos y que incluye pago de capital e intereses.
stamo (calculado con el mtodo francs con cuota constante que incluye capital e intereses).
un prstamo (calculado con el mtodo francs con cuota constante que incluye capital e intereses).
o (calculado con el mtodo francs con cuota constante que incluye capital e intereses).
rstamo (calculado con el mtodo francs con cuota constante que incluye capital e intereses).
l (TEA) y un y un perodo de subcapitalizacin (perodo que indica con que frecuencia anual se pagan los intereses).
pagos que se suceden de forma irregular en el tiempo.

de cobros y pagos. Esta funcin considera una tasa a la que se reinvierten los fondos.
erodos de tiempo irregular.
dera el error #N/A

a el error #N/A.
ERDADERO. Solo si todas ellas son falsas, devuelve FALSO.
, si al menos una de ellas es falsa devuelve FALSO.
cula como el producto de cada nmero de la serie que termina en el nmero en cuestin).
mero se calcula como el producto de cada nmero, solo pares o impares, de la seri
onsiderados aumenta en 1.
onsiderados no se altera.
onsiderados no se altera.
a de caracteres.
de caracteres.
Funciones: 67 funciones avanzadas

Funcin: BUSCARV
Categora: BUSQUEDA Y REFERENCIA
Explicacin: Busca un valor en la columna a la izquierda de una tabla y devuelve un valor en la misma fila desde una columna
especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente.
Sintaxis: BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
7
8
9
10
11
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31124521 Maria
100,000
94526874 Pedro
150,000
12452141 Marcela
250,000
15412514 Carlos
300,000
Funcin: BUSCARH
G
7
31124521
Maria
$ 100,000
#VALUE!
#VALUE!
Explicacin: Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila
especficada.
Sintaxis: BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)
18
19
20
21
22
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31124521 Maria
100,000
94526874 Pedro
150,000
12452141 Marcela
250,000
15412514 Carlos
300,000
Funcin: COINCIDIR
G
18
Marcela
$ 250,000
#VALUE!
#VALUE!
Explicacin: Devuelve la posicin relativa en una matriz, que coincide con un valor dado en un orden especificado.
Sintaxis: COINCIDIR (valor_buscado;matriz_buscada;tipo_de_coincidencia)
29
30
31
32
33
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31124521 Maria
100,000
94526874 Pedro
150,000
12452141 Marcela
250,000
15412514 Carlos
300,000
Funcin: BDCONTAR
G
29
30
Maria
$
2
3
150,000
#VALUE!
#VALUE!
Categora: BASE DE DATOS
Explicacin: Cuenta las celdas que contienen nmeros en el campo (columna) de registros de la base de datos que cumplen con
las condiciones especificadas.
Sintaxis: BDCONTAR (base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
40
41
42
43
44
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31124521 Maria
100,000
94526874 Pedro
150,000
12452141 Marcela
250,000
15412514 Carlos
100,000
Funcin: BDCONTARA
40
41
42
43
44
45
G
Cdula
31124521
Ventas
$
100,000
Nombres
Pedro
1
#VALUE!
2
#VALUE!
0
#VALUE!
Explicacin: Cuenta el nmero de celdas que no estan en blanco en el campo (columna) de los registros de la base de datos que
cumplen las condiciones especificadas.
Sintaxis: BDCONTARA (base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
Curso Avanzado MS Excel 2000
Aplicaciones Excel
E-mail: inocampo@yahoo.com
Pgina No 24 de 91

52
53
54
55
56
57
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31124521 Maria
100,000
94526874 Pedro
150,000
12452141 Marcela
250,000
15412514 Carlos
300,000
31124521 Maria
100,000
Funcin: BDEXTRAER
52
53
2
G
Cdula
31124521
#VALUE!
Explicacin: Extrae de una base de datos un nico registro que coincide con las condiciones especificadas.
Sintaxis: BDEXTRAER (base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
64
65
66
67
68
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31124521 Maria
100,000
94526874 Pedro
150,000
12452141 Marcela
250,000
15412514 Carlos
300,000
Funcin: BDMAX
64
65
G
Cdula
31124521
31124521
#VALUE!
Explicacin: Devuelve el nmero mximo en el campo (columna) de registros de la base de datos que coincide con las condiciones
especificadas.
Sintaxis: BDMAX (base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
75
76
77
78
79
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31124521 Maria
100,000
94526874 Pedro
150,000
12452141 Marcela
250,000
15412514 Carlos
300,000
Funcin: BDMIN
75
76
G
Ventas
300000
#VALUE!
Explicacin: Devuelve el nmero menor en el campo (columna) de registros de la base de datos que coincide con las condiciones
especificadas.
Sintaxis: BDMIN (base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
86
87
88
89
90
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31124521 Maria
100,000
94526874 Pedro
150,000
12452141 Marcela
250,000
15412514 Carlos
300,000
Funcin: BDPRODUCTO
86
87
G
Ventas
100000
#VALUE!
Explicacin: Multiplica los valores del campo (columna) de registros de la base de datos que coinciden con las condiciones
especificadas.
Sintaxis: BDPRODUCTO (base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
97
98
99
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31124521 Maria
100,000
94526874 Pedro
150,000

Aplicaciones Excel
97
98
G
Ventas
100000
Pgina No 25 de 91

100
101
12452141 Marcela
250,000
15412514 Carlos
100,000
Funcin: BDPROMEDIO
10000000000
#VALUE!
Explicacin: Obtiene el promedio de los valores de una columna, lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas.
Sintaxis: BDPROMEDIO (base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
108
109
110
111
112
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31124521 Maria
100,000
94526874 Pedro
150,000
12452141 Marcela
250,000
15412514 Carlos
100,000
Funcin: BDSUMA
G
Ventas
108
109
150000
#VALUE!
Explicacin: Suma los nmeros en el campo (columna) de los registros que coinciden con las condiciones especificadas.
Sintaxis: BDSUMA (base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
119
120
121
122
123
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31124521 Maria
100,000
94526874 Pedro
150,000
12452141 Marcela
250,000
15412514 Carlos
100,000
Funcin: ABS
G
Ventas
119
120
600000
#VALUE!
Categora: MATEMTICAS Y TRIGONOMTRICAS
Explicacin: Devuelve el valor absoluto de un nmero, es decir, un nmero sin signo.

Sintaxis: ABS (nmero)
130
131
132
133
134
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31124521 Maria
$ -100,000
94526874 Pedro
$ 150,000
12452141 Marcela
$ 250,000
15412514 Carlos
$ 100,000
Funcin: ALEATORIO
100000
#VALUE!
Explicacin: Devuelve un nmero distribuido aleatoriamente mayor que 0 y menor que 1 (cambia al volver a calcular), esta funcin
no tiene argumentos.
Sintaxis: ALEATORIO ()
Con [ F9 ], se recalcula esta frmula.
0.15126977
Funcin: ENTERO
#VALUE!
Explicacin: Redondea un nmero hasta el entero inferior mas prximo.

Sintaxis: ENTERO (nmero)
147
148
B
Cdula
C
Nombres
31124521 Maria

Aplicaciones Excel
D
Ventas
$ -100,000
155549.00
#VALUE!
Pgina No 26 de 91

149
150
151
94526874 Pedro
$ 155,549.95
12452141 Marcela
$ 250,000
15412514 Carlos
$ 100,000
Funcin: MULTIPLO.INFERIOR
Explicacin: Redondea un nmero hacia abajo, hacia cero, al mltiplo significativo mas cercano.
Sintaxis: MULTIPLO.INFERIOR (nmero,cifra_significativa)
158
159
160
161
162
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31124521 Maria
$ -100,000
94526874 Pedro
$ 155,549.95
12452141 Marcela
$ 250,000
15412514 Carlos
$ 100,000
Funcin: MULTIPLO.SUPERIOR
155540.00
#VALUE!
Explicacin: Redondea un nmero hacia arriba, al entero o mltiplo significativo mas prximo.
Sintaxis: MULTIPLO.SUPERIOR (nmero,cifra_significativa)
169
170
171
172
173
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31124521 Maria
$ -100,000
94526874 Pedro
$ 155,549.95
12452141 Marcela
$ 250,000
15412514 Carlos
$ 100,000
Funcin: NUMERO.ROMANO
155550.00
#VALUE!
Explicacin: Convierte un nmero arbigo en romano, en formato de texto.

Sintaxis: NUMERO.ROMANO (nmero,forma)
180
181
182
183
184
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31124521 Maria
$ 100
94526874 Pedro
$ 90.00
12452141 Marcela
$ 15
15412514 Carlos
$ 20
Funcin: PI
C
XC
XV
XX
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
Explicacin: Devuelve el valor pi, 3.14159265358979, con presicin de 15 dgitos, esta funcin no tiene argumentos.
Sintaxis: PI ()
3.141592653589790
#VALUE!
Funcin: REDONDEA.IMPAR
Explicacin: Redondea un nmero hasta el prximo entero impar.

Sintaxis: REDONDEA.IMPAR (nmero)
198
199
200
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31124521 Maria
$ -100,000
94526874 Pedro
$ 155,549.95

Aplicaciones Excel
155551.00
#VALUE!
Pgina No 27 de 91

201
202
12452141 Marcela
$ 250,000
15412514 Carlos
$ 100,000
Funcin: REDONDEA.PAR
Explicacin: Redondea un nmero hasta el prximo entero par, los nmeros negativos se ajustan alejndolos de cero.
Sintaxis: REDONDEA.PAR (nmero)
209
210
211
212
213
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31124521 Maria
$ -100,000
94526874 Pedro
$ 155,549.95
12452141 Marcela
$ 250,000
15412514 Carlos
$ 100,000
Funcin: REDONDEAR
155550.00
#VALUE!
Explicacin: Redondea un nmero al nmero de decimales especificado.

Sintaxis: REDONDEAR (nmero;nmero_decimales)
220
221
222
223
224
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31124521 Maria
$ -100,000
94526874 Pedro
$ 155,549.956
12452141 Marcela
$ 250,000
15412514 Carlos
$ 100,000
Funcin: REDONDEAR.MAS
155550.000
155550.000
155549.960
155549.956
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
Explicacin: Redondea un nmero hacia arriba, en direccin contraria a cero.

Sintaxis: REDONDEAR.MAS (nmero;nmero_decimales)
231
232
233
234
235
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31124521 Maria
$ -100,000
94526874 Pedro
$ 155,549.956
12452141 Marcela
$ 250,000
15412514 Carlos
$ 100,000
Funcin: REDONDEAR.MENOS
155550.000
155549.960
#VALUE!
#VALUE!
Explicacin: Redondea un nmero hacia abajo, hacia cero.

Sintaxis: REDONDEAR.MENOS (nmero;nmero_decimales)
242
243
244
245
246
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31124521 Maria
$ -100,000
94526874 Pedro
$ 155,549.956
12452141 Marcela
$ 250,000
15412514 Carlos
$ 100,000
Funcin: SUBTOTALES
155549.000
155549.950
#VALUE!
#VALUE!
Explicacin: Devuelve un subtotal dentro de una lista o una base de datos.

Sintaxis: SUBTOTALES (nmero_de_funcin;referencia)
Aplicaciones Excel
Pgina No 28 de 91

253
254
255
256
257
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31124521 Maria
$ 100
94526874 Pedro
$ 150
12452141 Marcela
$ 250
15412514 Carlos
$ 100
Funciones...
1 PROMEDIO
150
2 CONTAR
3 CONTARA
4 MAX
250
5 MIN
100
6 PRODUCTO
375000000
7 DESVEST
71
8 DESVESTP
61
9 SUMA
600
10 VAR
10
5000
11 VARP
11
3750
Funcin: SUMAPRODUCTO
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
Explicacin: Multiplica los componentes correspondientes de las matrices o rangos suministrados y devuelve la suma de esos
productos.
Sintaxis: SUMAPRODUCTO (matriz1;matriz2)
277
278
279
280
281
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31
Maria
$ 100
94
Pedro
$ 150
12
Marcela
$ 250
15
Carlos
$ 100
21700
Funcin: SUMAR.SI
3100
14100
3000
1500
21700
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
###
Explicacin: Suma las celdas que cumplen determinado criterio o condicin.

Sintaxis: SUMAR.SI (rango;criterio;rango_suma)
291
292
293
294
295
296
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31 Maria
$ 100
94 Pedro
$ 150
12 Marcela
$ 250
15 Carlos
$ 100
31 Maria
$ 150
Funcin: CONTAR
291
G
Maria
250
#VALUE!
Categora: ESTADSTICAS
Explicacin: Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros y los nmeros que hay en la lista de argumentos.
Sintaxis: CONTAR (ref1;ref2)
303
B
Cdula
C
Nombres

Aplicaciones Excel
D
Ventas
#VALUE!
Pgina No 29 de 91

304
305
306
307
308
Maria
31 Maria
$ 100
94 Pedro
$ 150
12 Marcela
$ 250
15 Carlos
$ 100
Maria
$ 150
Funcin: CONTARA
Explicacin: Cuenta el nmero de celdas no vacias y los valores que hay en la lista de argumentos.
Sintaxis: CONTARA (ref1;ref2)
315
316
317
318
319
320
B
Cdula
Maria
C
Nombres
D
Ventas
31 Maria
$ 100
94 Pedro
$ 150
12 Marcela
$ 250
15 Carlos
$ 100
Maria
#VALUE!
$ 150
Funcin: CONTAR.BLANCO
Explicacin: Cuenta el nmero de celdas en blanco dentro de un rango especificado.

Sintaxis: CONTAR.BLANCO (ref1;ref2)
327
328
329
330
331
332
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31 Maria
$ 100
Pedro
$ 150
12 Marcela
$ 250
15 Carlos
$ 100
Maria
#VALUE!
$ 150
Funcin: CONTAR.SI
Explicacin: Cuenta las celdas en el rango que coinciden con las condiciones dadas.
Sintaxis: CONTAR.SI (rango;criterio)
339
340
341
342
343
344
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31 Maria
$ 100
94 Pedro
$ 150
12 Marcela
$ 250
15 Carlos
$ 100
31 Maria
$ 150
Funcin: MAX
G
339
100
#VALUE!
Explicacin: Devuelve el valor mximo de una lista o rango, omite valores lgicos y textos.
Sintaxis: MAX (ref1;ref2;ref3)
351
352
353
354
355
356
B
Cdula
Maria
C
Nombres
D
Ventas
31 Maria
$ 100
94 Pedro
$ 150
12 Marcela
$ 250
15 Carlos
$ 100
Maria

Aplicaciones Excel
94
#VALUE!
$ 150
Pgina No 30 de 91

Funcin: PROMEDIO
Explicacin: Devuelve el valor promedio de una lista o rango.

Sintaxis: PROMEDIO (ref1;ref2;ref3)
363
364
365
366
367
368
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31 Maria
$ 100
94 Pedro
$ 150
12 Marcela
$ 250
15 Carlos
$ 100
31 Maria
$ 150
Funcin: MIN
37
#VALUE!
Explicacin: Devuelve el valor mnimo de una lista o rango, omite valores lgicos y textos.
Sintaxis: MIN (ref1;ref2;ref3)
375
376
377
378
379
380
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31 Maria
$ 100
94 Pedro
$ 150
12 Marcela
$ 250
15 Carlos
$ 100
31 Maria
$ 150
Funcin: PRONOSTICO
12
#VALUE!
Explicacin: Calcula o predice un valor futuro en una tendencia lineal usando valores existentes.
Sintaxis: PRONOSTICO (x;conocido_x;conocido_y)
387
388
389
390
391
392
393
B
Periodo
C
Ventas
1
$ 100
$ 150
$ 250
$ 100
$ 150
$ 165
#VALUE!
Funcin: JERARQUIA
Explicacin: Devuelve la jerarqua de un nmero dentro de una lista: su tamao va con relacion a los valores en la lista.
Sintaxis: JERARQUIA (nmero;referencia;orden)
400
401
402
403
404
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31 Maria
$ 100
94 Pedro
$ 150
12 Marcela
$ 250
31 Maria
$ 150
Funcin: AHORA
#VALUE!
Categora: FECHA Y HORA
Explicacin: Devuelve el nmero de serie de la fecha y hora actuales.

Sintaxis: AHORA ()
Aplicaciones Excel
Pgina No 31 de 91

5:19:09 a.1./p.1.
Funcin: AO
#VALUE!
Explicacin: Devuelve el ao, un entero en el rango 1900-9999, correspondiente a un nmero que representa una fecha.
Sintaxis: AO (nmero_de_serie)
417
B
5/20/2005
2005
Funcin: DIA
#VALUE!
Explicacin: Devuelve el da del mes un (nmero entre 1 a 31), correspondiente al nmero que representa una fecha.
Sintaxis: DIA (nmero_de_serie)
424
B
5/20/2005
20
Funcin: DIAS360
#VALUE!
Explicacin: Calcula el nmero de das entre dos fechas basndose en un ano de 360 das (doce meses de 30 das)
Sintaxis: DIAS360 (fecha_inical;fecha_final;mtodo)
431
B
1/1/2005
C
5/20/2005
Funcin: DIASEM
139
#VALUE!
Explicacin: Devuelve un nmero de 1 a 7 identificando el da de la semana basado en un nmero dado que representa una fecha.
Sintaxis: DIASEM (nmero_de_serie;tipo)
438
B
1/1/2005
Funcin: FECHA
#VALUE!
Explicacin: Devuelve el nmero que representa la fecha en cdigo fecha y hora.

Sintaxis: FECHA (ao;mes;da)
38492
Funcin: HOY
#VALUE!
Explicacin: Devuelve el nmero de serie que representa la fecha de hoy, en cdigo de fecha y hora de Microsoft Excel. Al
introducir HOY en una celda, Microsoft Exel da formato de nmero a la fecha.
Sintaxis: HOY ()
#VALUE!
1/30/2016
Funcin: MES
Explicacin: Devuelve el mes un nmero entre 1 (enero) a 12 (diciembre), correspondiente al nmero que representa una fecha.
Sintaxis: MES (nmero_de_serie)
456
B
5/20/2005

Aplicaciones Excel
#VALUE!
5
=MES(B491)
Pgina No 32 de 91

Funcin: CONCATENAR
Categora: TEXTO
Explicacin: Une varios elemntros de texto en uno solo.

Sintaxis: CONCATENAR(ref1;ref2;ref3)
463
464
B
Nombre
Pedro
C
Apellido
Perez
Funcin: DERECHA
PedroPerez
#VALUE!
=CONCATENAR("Pedro","Perez")
Categora: TEXTO
Explicacin: Extrae los caracteres del extremo derecho de una cadena de texto
Sintaxis: DERECHA(texto;nmero_de_caracteres)
B
471
Total Todos
Funcin: IZQUIERDA
Todos
#VALUE!
Categora: TEXTO
Explicacin: Extrae los caracteres del extremo izquierdo de una cadena de texto
Sintaxis: IZQUIERDA(texto;nmero_de_caracteres)
B
478
Total Todos
Funcin: ENCONTRAR
Total
#VALUE!
Categora: TEXTO
Explicacin: Busca una cadena de texto dentro de otra cadena de texto y devuelve el nmero de la posicin inicial de la cadena
hallada, (diferencia entre maysculas y minsculas).
Sintaxis: ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nmero_inicial)
B
485
Total Todos
Funcin: EXTRAE
7
#VALUE!
Categora: TEXTO
Explicacin: Devuelve eun nmero de caracteres dentro de una cadena de texto, iniciando comenzando en una posicin
especificada.
Sintaxis: EXTRAE(texto;posicin_inicial;nmero_de_caracteres)
B
492
Total Todos
Funcin: HALLAR
Todos
#VALUE!
Categora: TEXTO
Explicacin: Devuelve el nmero de caracteres en el cual se encuentra un carcter en particular o cadena de texto, leyendo de
izquierda a derecha (no diferencia entre maysculas y minsculas).
Sintaxis: HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial)
B
499
Mara, del Mar
Funcin: IGUAL
6
#VALUE!
Categora: TEXTO
Explicacin: Compara dos valores y devuelve VERDADRO, si los textos son exactamente iguales, o FALSO, en cualquier otro
caso, (diferencia entre maysculas y minsculas).
Sintaxis: IGUAL(texto1;texto2)
Aplicaciones Excel
Pgina No 33 de 91

B
506
xYwV
C
xYwV
xYwv
Funcin: LARGO
#VALUE!
#VALUE!
Categora: TEXTO
Explicacin: Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto.

Sintaxis: LARGO(texto)
B
513
xYwV
C
xYwVd
xYwvefd
5
7
Funcin: MAYUSC
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
Categora: TEXTO
Explicacin: Convierte una cadena de texto en maysculas.

Sintaxis: MAYUSC(texto)
B
521
xYwV
XYWV
maria del rosario
MARIA DEL ROSARIO
Funcin: MINUSC
#VALUE!
#VALUE!
Categora: TEXTO
Explicacin: Convierte una cadena de texto en minsculas.

Sintaxis: MINUSC(texto)
B
528
xYwV
xywv
MARIANA
mariana
Funcin: NOMPROPIO
#VALUE!
#VALUE!
Categora: TEXTO
Explicacin: Pone en maysculas las primeras letras de cada palabra de una cadena de texto y pone en minsculas todas las otras
letras.
Sintaxis: NOMPROPIO(texto)
Xywv
B
535
xYwV
C
maria del mar
Funcin: REPETIR
Maria Del Mar
PACO ROCHA
Paco Rocha
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
Categora: TEXTO
Explicacin: Repite el texto un nmero determinado de veces.

Sintaxis: REPETIR(texto;nm_de_veces)
B
542
>>>>>>>>>>
#VALUE!
>
Funcin: COLUMNA
Explicacin: Devuelve el nmero de columna de una referencia.

Sintaxis: COLUMNA(ref)
B
549
B
549
#VALUE!
Funcin: FILA
#VALUE!
Explicacin: Devuelve el nmero de fila de una referencia.

Aplicaciones Excel
Pgina No 34 de 91

Sintaxis: FILA(ref)
B
556
#VALUE!
556
Funcin: ELEGIR
Explicacin: Elige un valor de una lista o una base de datos, de acuerdo a un nmero de indice.
Sintaxis: ELEGIR (ndice;ref)
563
564
565
566
567
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31 Maria
$ 100
94 Pedro
$ 150
12 Marcela
$ 250
31 Maria
$ 150
Funcin: INDICE
G
563
12
#VALUE!
Explicacin: Devuelve un valor o la referencia a un valor de una tabla o rango.

Sintaxis: INDICE (matriz;nm_fila;nm_columna)
574
575
576
577
578
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31 Maria
$ 100
94 Pedro
$ 150
12 Marcela
$ 250
31 Maria
$ 150
Funcin: O
G
574
Maria
#VALUE!
Categora: LGICAS
Explicacin: Devuelve VERDADERO si alguno de las referecnicas es VERDADERO, devuelve FALSO si todas las referencias son
FALSAS.
Sintaxis: O(ref1;ref2;ref3...)
585
586
587
588
589
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
20 Maria
$ 100
20 Pedro
$ 150
20 Marcela
$ 250
31 Maria
$ 150
Funcin: Y
#VALUE!
#VALUE!
Categora: LGICAS
Explicacin: Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS, devuelve FALSO alguno de los argumentos es
FALSO.
Sintaxis: Y(ref1;ref2;ref3...)
596
597
598
599
600
601
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31 Maria
$ 100
94 Pedro
$ 150
20 Marcela
$ 250
31 Maria
$ 150

Aplicaciones Excel
#VALUE!
#VALUE!
Pgina No 35 de 91

Funcin: SI
Categora: LGICAS
Explicacin: Devuelve un nico valor si una condicin especificada se evala como VERDADERO y otro valor si se evala como
FALSO.
Sintaxis: SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
608
609
610
611
612
613
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31 Maria
$ 100
94 Pedro
$ 150
20 Marcela
$ 250
31 Maria
$ 150
Funcin: CELDA
Bueno
#VALUE!
Malo
#VALUE!
Categora: INFORMACION
Explicacin: Devuelve informacin acerca del formato, ubicacin o contenido de la celda superior izquierda en una referencia.
Sintaxis: CELDA(tipo_de_info;ref)
620
621
622
623
624
625
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
Err:502
31 Maria
$ 100
94 Pedro
$ 150
Err:502
20 Marcela
$ 250
Err:502
31 Maria
$ 150
Err:502
15 Pepito
$ 135
Err:502
Funcin: ESBLANCO
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
Explicacin: Devolver VERDADERO si valor se refiere a una celda vaca.

Sintaxis: ESBLANCO(valor)
632
633
634
635
636
637
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
Maria
$ 100
94 Pedro
$ 150
20 Marcela
$ 250
31 Maria
$ 150
15 Pepito
$ 135
Funcin: ESERROR
#VALUE!
#VALUE!
Explicacin: Devolver VERDADERO si es cualquier valor de error (#N/A, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NOMBRE? o
#NULO.
Sintaxis: ESERROR(valor)
644
645
646
647
648
649
650
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
Maria
$ 100
94 Pedro
$ 150
20 Marcela
$ 250
31 Maria
$ 150
15 Pepito
$ 135

Aplicaciones Excel
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
Pgina No 36 de 91

Funcin: ESNUMERO
Explicacin: Devolver VERDADERO si el valor es nmero.

Sintaxis: ESNUMERO(valor)
657
658
659
660
661
662
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
31 Maria
$ 100
94 Pedro
$ 150
20 Marcela
$ 250
31 Maria
$ 150
15 Pepito
$ 135
Funcin: INFO
#VALUE!
#VALUE!
Explicacin: Devuelve informacin acerca del entorno del sistema operativo.

Sintaxis: INFO(tipo_de_info)
Err:502
Err:502
Err:502
Err:502
Err:502
Err:502
Err:502
420m0(Build:2)

Aplicaciones Excel
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!
Pgina No 37 de 91
Volver
ma fila desde una columna
ma columna desde una fila
ecificado.
de datos que cumplen con
s de la base de datos que

Aplicaciones Excel
Pgina No 38 de 91
Volver
as.
oincide con las condiciones
incide con las condiciones
ciden con las condiciones

Aplicaciones Excel
Pgina No 39 de 91
Volver
10
ondiciones especificadas.
11
s especificadas.
12
13
er a calcular), esta funcin
14

Aplicaciones Excel
Pgina No 40 de 91
Volver
15
16
17
18
rgumentos.
19

Aplicaciones Excel
Pgina No 41 de 91
Volver
20
olos de cero.
21
22
23
24

Aplicaciones Excel
Pgina No 42 de 91
Volver
25
devuelve la suma de esos
26
27
gumentos.

Aplicaciones Excel
Pgina No 43 de 91
Volver
28
29
30
31

Aplicaciones Excel
Pgina No 44 de 91
Volver
32
33
34
35
ores en la lista.
36
Aplicaciones Excel
Pgina No 45 de 91
Volver
37
enta una fecha.
38
a una fecha.
39
s de 30 das)
40
que representa una fecha.
41
42
ora de Microsoft Excel. Al
43
e representa una fecha.

Aplicaciones Excel
Pgina No 46 de 91
Volver
44
45
46
47
osicin inicial de la cadena
48
enzando en una posicin
49
dena de texto, leyendo de
50
FALSO, en cualquier otro

Aplicaciones Excel
Pgina No 47 de 91
Volver
51
52
53
54
minsculas todas las otras
55
56
57
Aplicaciones Excel
Pgina No 48 de 91
Volver
58
59
60
i todas las referencias son
61
uno de los argumentos es

Aplicaciones Excel
Pgina No 49 de 91
Volver
62
ro valor si se evala como
63
da en una referencia.
64
65
, #NUM!, #NOMBRE? o

Aplicaciones Excel
Pgina No 50 de 91
Volver
66
67

Aplicaciones Excel
Pgina No 51 de 91
Funciones: DESREF(Ref;Filas;Columnas;Alto;Ancho)
Definicin de nombres; Validaciones; Formato Condicional
Definir nombres en un libro de excel, es ecesario para ubicar rpidamente un rango dentro del libro de excel desde cual
esto debido a que el nombre es asignado tanto al rango como a la hoja que lo contiene.
Los nombres tambien permiten que dentro de las funciones manejemos referencias absolutas, en el caso de uno de lo
hemos definido en este libro tenemos el rango denominado como Cdulas comprendido en la hoja funciones rango
funcin usa este rango dentro de la funcin veremos como nos muestra el ejemplo, =SUMA(Cdulas), esta ser una refe
la cual al copiar la funcin y llevarla a otra ubicacin el rango no cambiar como si sucede en una referencia relativa.
Ya que las referencias pueden ser absolutas parcialmente, usando el caracter "$", la utilidad de la definicin de nombre
continuacin, en la cual mediante funciones vamos a generar un rango dinmico.
=DESREF($A$15;0;0;CONTARA($A$15:$A$30);CONTARA($A$15:$E$15))
Grupo
Frutas
Frutas
Frutas
Frutas
Frutas
Frutas
Frutas
Frutas
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Verduras
Producto
Manzana
Pia
Uva
Pera
Meln
Mango
Lulo
Banano
Papa
Tomate
Cebolla
Platano
Remolacha
VERDADERO
VERDADERO
Columna
F
G
DEBE
HABER
Condicional
#VALUE!
Validaciones
#VALUE!
#VALUE!
Volver
o)
ndicional
entro del libro de excel desde cualquier ubicacin,

.
absolutas, en el caso de uno de los nombres que
ndido en la hoja funciones rango B8:B11, si una
SUMA(Cdulas), esta ser una referencia absoluta
ede en una referencia relativa.
utilidad de la definicin de nombres la veremos a
Grupo:
Producto:
#VALUE!
#VALUE!
Verduras
Meln
Tablas Dinmicas: Variedad de informes

4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
E
Fecha
F
Mes
G
Dia
H
Ao
I
Ciudad
31124521 Maria
100,000
9/9/2005
2005 Cali
94526874 Pedro
150,000
7/11/2005
11
12452141 Marcela
250,000
5/3/2005
2005 Medelln
15412514 Carlos
300,000
10/2/2005
10
2005 Barranquilla
31124521 Maria
370,345
7/3/2005
2005 Cali
94526874 Pedro
61,904
10/12/2005
10
12
12452141 Marcela
61,226
3/4/2005
15412514 Carlos
396,952
3/20/2005
20
31124521 Maria
63,789
10/3/2005
10
2005 Cali
94526874 Pedro
71,356
6/3/2005
2005 Bogota
12452141 Marcela
390,421
9/7/2005
2005 Medelln
15412514 Carlos
424,253
3/30/2005
30
2005 Barranquilla
2005 Bogota
2005 Bogota
2005 Medelln
2005 Barranquilla
31124521 Maria
190,789
6/11/2005
11
2005 Cali
94526874 Pedro
336,104
6/18/2005
18
2005 Bogota
12452141 Marcela
480,896
10/28/2005
10
28
2005 Medelln
15412514 Carlos
475,521
8/18/2005
18
2005 Barranquilla
31124521 Maria
188,183
7/16/2005
16
2005 Cali
94526874 Pedro
248,474
3/3/2005
2005 Bogota
12452141 Marcela
363,384
12/8/2005
12
2005 Medelln
15412514 Carlos
398,154
9/16/2005
16
Ventas
Cantidad
3/20/2005 $
396,952
29
3/30/2005 $
424,253
28
8/18/2005 $
475,521
80
9/16/2005 $
398,154
24
Mes
(Todas)
Ciudad
(Todas)
Nombres
Fecha
Carlos
10/2/2005 $
300,000
73
1,994,880
234
3/4/2005 $
61,226
5/3/2005 $
250,000
18
9/7/2005 $
390,421
23
10/28/2005 $
480,896
53
12/8/2005 $
363,384
86
1,545,927
185
6/11/2005 $
190,789
72
7/3/2005 $
370,345
66
7/16/2005 $
188,183
17
9/9/2005 $
100,000
32
Total Carlos
Marcela
Total Marcela
Maria
10/3/2005 $
63,789
23
913,106
210
3/3/2005 $
248,474
54
75
Total Maria
Pedro
6/3/2005 $
71,356
6/18/2005 $
336,104
7/11/2005 $
150,000
52
10/12/2005 $
61,904
28
Total Pedro
867,838
211
Total general
5,321,751
840

Aplicaciones Excel
2005 Barranquilla
Pasos
1- Se posiciona en un sitio de la base de datos
2- Va al men Datos > Informes de tablas dinmicas
3- Se abre el asistenete para las tablas dinmicas
este tiene 2 secciones, uno de que solicita la ubicacion de los datos y la otra seccin solicita que el
usuario indique si desea hacer una tabla dinmica
o un grfico dinmico.
4- El asistente abre con una seleccin predeterminada
la cual indica que desea con una base de datos Excel
un tabla dinmica
5- Oprime el boton siguiente y el formulario le pide la ubicacin, de los datos que desea usar, en el campo
rango, indicamos el rango de la base de datos, en nuestro
caso desde B4:J24.
6- Oprime el botn siguiente y el asistente solicita al usuario
donde quiere ubicar la tabla dinmica.
7- La hoja de excel nos muestra una silueta de color azul y la
barra de herramientas de las tablas dinmicas, con la barra
tenemos, los campos que comprenden la base de datos
los cuales quedan disponibles para arrastrar desde all a la
silueta azul ubicada en las celdas que comprenden la
ubicacin asignada por el usuario en el 3 paso del
asistenete para tablas dinmicas.
Pgina No 54 de 91

1
2
3
4
Campos de tablas dinmicas
Los campos que aparecen en la barra de herramientas se deben arrastrar hasta los campos de la tabla vamos a
describir cada uno de los campos para entendamos como confeccionar nuestra tabla dinmica.
1- Campo de pgina: Este campo indica como desea visualizar el resumen de la tabla, al arrastrar un campo hasta
esta posicin se genera automticamente una lista desplegable de los registros nicos contenidos por la base
dedatos en una columna, en pocas palabras si en el campo mes el mes 1 esta repetido 10 veces este solo lo ver
una vez, de igual forma pasar con los campos, 2 y 4, y al seleccionar uno de estos registros la tabla se resumir a
mostrar solo la informacin comprendida por este registro.
2- Campo de columnas: Este campo nos indicar las columnas que comprenderan el informe de tabal dinmica,
ejemplo, si tenemos una empresa que maneje 4 productos podemos arrastrar a este campo el campo de la barra
llamado producto as el informe mostrar los 4 prodductos uno enseguida del otro hacia la derecha para desplegar
bajo estos ttulos la informacin que finalmente vamos a analizar.
3- Campo datos: A este campo se deben arrastrar los campo nicamente numricos ya que es el sitio que permitir
realizar los distintos clculos que deseamos mostrar como informe.
4- Campo de filas: A este campo arrastramos el campo de la barra de herramientas que deseamos ver como filas,
ejemplo, si queremos ver las ventas diarias de los cuatro productos, arrastremos a este campo el campo fecha y
vemos da a da las ventas en catidades y en pesos.
Hagamos el desarrollo con este ejemplo.
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
B
Cdula
C
Nombres
D
Ventas
E
Fecha
F
Mes
G
Dia
H
Producto
I
Ciudad
31124521 Maria
100,000
9/9/2005
9 A
94526874 Pedro
150,000
7/11/2005
11 A
Cali
12452141 Marcela
250,000
5/3/2005
3 A
Medelln
15412514 Carlos
300,000
10/2/2005
10
2 B
Barranquilla
Cali
Bogota
31124521 Maria
370,345
7/3/2005
3 B
94526874 Pedro
61,904
10/12/2005
10
12 B
12452141 Marcela
61,226
3/4/2005
4 B
15412514 Carlos
396,952
3/20/2005
20 C
31124521 Maria
63,789
10/3/2005
10
3 C
Cali
94526874 Pedro
71,356
6/3/2005
3 C
Bogota
12452141 Marcela
390,421
9/7/2005
7 C
Medelln
15412514 Carlos
424,253
3/30/2005
30 D
Barranquilla
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Men contextual
Este es un men que se despliega al hacer clic derecho sobre cualquier espacio contenido por la tabla dinmica este
men nos muestra las herramientas contenidas en la barra de herramientas de la tabla dinmica, permitiendonos as
trabajar con mas eficacia en el diseo de informes de tablas dinmicas.
1- Formato e celdas: Esta herramienta permite dar formato a las celdas de la tabla
dinmica, tiene una desventaja y es que aplica el formato a las celdas individualmente, debes seleccionar todo el contenido al cual quieres dar el formato.
2- Dar formato al informe: Esta herramienta permite dar una apariencia agradable
al informe para efectos de presentacin, al seleccionarlo, despliega una serie
de formatos predefinidos por MS Excel.
3- Grfico Dinmico: El grfico dinmico genera en cuestion de segundos una presentacin, grfica de la tabla dinmica sobre la cual se est trabajando.
4- El sistente para tablas dinmicas: Esta permite el diseo de un nuevo informe.
5- Actualizar datos: Importante el uso de esta herramienta, ya que actualiza cualquier, cambio generado en la base de datos, y de esta forma actualiza el informe
ahorrando al usuario tiempo en la elaboracin de un informe actualizado.
6- Seleccionar: Esta permite la seleccin por campo o total del informe de tabla
dinmica, esto para efectos de dar formato a un campo especfico u ocultarlo
o eliminarlo.
7- Agrupar esquema: Esta herramienta permite agupar el campo de fila con formato
de fecha o de tiempo, por meses o segundos dado el caso, de esta manera Excel
har por usted la evalucin de que mes se debe asignar a una fecha, siendo este otra situacin de ahorro de tiempo
para los usuarios.
8- Frmulas: Permite el diseo un campo calculado para totales de fila.
9- Ordenar: Esta herramienta funciona para los campos de columna, permite ordenar la posicin en la cual queremos
visualizar un campo, ejemplo: si tenemos el campo cantidad al final del informe, con esta herramienta podemos
desplazarla a la izquierda, o al principio de la tabla o modificarla de posicin en posicin hacia la izquierda hasta
ordenar el campo en el sitio requerido.
10- Configuracin de campo: Esta herramienta es de suma importancia, ya que permite personalizar al gusto del
usuario los campos de la tabla dinmica, en el campo datos, puede dar formato a los nmeros de una columna sin
tener que selecionar el rango, en el campo filas, puede agregar subtotales, lineas en blanco, u ordenar en orden
ascendente o descendente el informe, puede renombrar el campo deseado, tambien el usuario cuanta con la
posibilidad de encontrar automticamente los diez mejores entre otros.
11- opciones de tabla: Las opciones de tabla son opciones de fcil entendimiento, si abrimos el formulario de
opciones que este nos muestra, podemos ir modificando casillas de verificacin e ir descubriendo cada una de las
opciones que este nos ofrece, como programar la tabla para que cada que se abra el libro esta se actualice, asignar
un valor a las celdas vacias, agregar totales de fila y de columnas y adicional tenemos la opcin de asignar un
nombre a la tabla.
12- Mostrar pginas: Esta herramienta permite al usuario, generar reportes individuales para cada uno de los
elementos que componen la informacin del campo pgina, del informe de tabla dinmica, por ejemplo: si tenemos en
este campo los vendedores de la compaa y la tabla nos est mostrando el desempeo de las ventas de la
compaa, esta accin en solo cuestion de un momento disear por nosotros un informe de tabla dinmica para
cada vendedor en una hoja independiente dando a la etiqueta de la hoja como nombre el nombre del vendedor.
Encontramos con este, otro elemento que minimiza tiempo y vuelve eficaz y eficiente nuestro trabajo en cualquier
compaa.
Nota:
Hemos desglozado as en trminos generales el diseo y desempeo de esta poderosa herramienta que trae nuestro
MS Excel, con la cual contamos en las casas de mucha gente en el mundo y la cual no es mejor utilizada por falta de
recursos didacticos acerca de esta hoja de clculo.
Esperamos que nuestros alumnos exploren mas acerca de las tablas dinmicas ya que el uso diario de estos
recursos nos volveran mas doctos en la materia y decubriremos trucos que nos ahorren cada vez mas tiempo en
nuestro trabajo.

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Men Datos: Admin. de bases de datos

Ordenar
Si previamente se ha ordenado una lista en la misma hoja de clculo,
Microsoft Excel utilizar las mismas opciones de ordenacin a menos
que se cambien.
1. Haga clic en una celda de la columna que desee ordenar.
2. Haga clic en Orden ascendente
Nota En una tabla dinmica, Microsoft Excel utilizar el campo
seleccionado para ordenar los elementos en orden alfabtico
ascendente. Los nmeros se ordenan de menor a mayor.
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Nombres
Ventas
Fecha
Mes
Dia
Ao
Ciudad
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150,000
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336,104
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31124521 Maria
63,789
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31124521 Maria
190,789
6/11/2005
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2005 Cali
72
31124521 Maria
188,183
7/16/2005
16
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15412514 Carlos
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18
2005 Barranquilla
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15412514 Carlos
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12452141 Marcela
250,000
5/3/2005
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Filtro
Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar y trabajar con un subconjunto de datos de una lista. Una lista filtrada
muestra slo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos
comandos para aplicar filtros a las listas:
Autofiltro, que incluye filtrar por seleccin, para criterios simples
Filtro avanzado, para criterios ms complejos
A diferencia de ordenar, el filtrado no reorganiza las listas. El filtrado oculta temporalmente las filas que no desee mostrar.
Cuando Excel filtra filas, puede modificar, aplicar formato, representar en grficos e imprimir el subconjunto de la lista sin
necesidad de reorganizarlo u ordenarlo.
Auto Filtro

Aplicaciones Excel
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Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecern las flechas de Autofiltro a la derecha de los rtulos de columna de la
lista filtrada. Cmo aplicar un filtro a una lista.
Uso de las flechas de Autofiltro Haciendo clic en una de las flechas de Autofiltro se muestra una lista de todos los
elementos visibles y nicos de la columna, incluidos los espacios en blanco (todos los espacios) y los que no estn en
blanco. Si selecciona un elemento de una lista de una columna especfica, puede ocultar instantneamente todas las
filas que no contengan el valor seleccionado.
Cdula
Nombres
Ventas
Fecha
Mes
Dia
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31124521 Maria
100,000
9/9/2005
94526874 Pedro
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Aplicar filtros a valores rpidamente Si est aplicando un filtro a una lista de nmeros, puede ver rpidamente los
valores ms grandes de la lista haciendo clic en el elemento Las 10 ms de la lista Autofiltro. Para ver todo lo que
contiene una columna, haga clic en Todas. Obtenga informacin sobre opciones de filtros.
Ver una lista filtrada Microsoft Excel indica los elementos filtrados con algunas pistas visuales. En este ejemplo, la flecha
de Autofiltro de la columna con un valor seleccionado es azul. Los nmeros de las filas filtradas tambin son azules.
Auto Filtro Personalizado

Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro. Tambin puede utilizar un
Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan ms de una condicin en una columna, por ejemplo, las filas
que contengan valores comprendidos en un rango especfico, como los valores comprendidos entre 2.000 y 3.000.
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Nombres
Ventas
Fecha
Mes
Dia
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31124521 Maria
100,000
9/9/2005
94526874 Pedro
150,000
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Filtro avanzado
Puede utilizar el comando Filtro avanzado para aplicar varios criterios a una sola columna, aplicar varios criterios a varias
columnas o crear criterios que resulten de una frmula. Cmo filtrar una lista utilizando un filtro avanzado.
Cuando se usa un filtro avanzado, las flechas desplegables de Autofiltro no aparecen. En su lugar, se especifica el criterio
en un rango de criterios en la hoja de clculo. Para cambiar la forma en que se filtran los datos, cambie los valores del
rango de criterios y vuelva a aplicar el filtro a los datos.
Pasos
1- Se posiciona en la base de datos
2- Menu Datos
3- Filtro
4- Filtro Avanzado
5- Se abre el formulario de filtro, automticamente toma la lista
6- Rango de criterios.
7- Aceptar
Esta accin filtra la lista en su posicin original, activando el botn de
opcin Copiar a otro lugar, puede llevar un listado independiente a otro
sitio en la hoja de clculo, al ativar este el campo Copiar a: , se habilita
para que el usuario indique la posicin de copiado, generando de esta
manera reportes independientes que luego se pueden imprimir,
mostrando nicamente los datos requeridos por el usuario de MS Excel.
Si se activa la casilla de verificacin Slo registros nicos el comando de filtro avanzado va a filtrar de la lista,un nico
registro, Ejemplo: si en la columna nombre tenemos un nombre repetido 10 veces el fitro me lo mostrar una sola vez,
esto nicamente para la accin Copiar a otro lugar.
Cdula
Nombres
Cdula
Nombres
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Fecha
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15412514 Carlos
475,521
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188,183
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Formulario
Haga clic en una celda de la lista que desee cambiar.
En el men Datos, haga clic en Formulario.
Busque el registro que desee modificar.
Cambie la informacin en el registro.
Para ir al campo siguiente, presione TAB. Para ir al campo anterior, presione MAYS + TAB.
Una vez cambiados los datos, presione ENTRAR para actualizar el registro y desplazarse al registro siguiente.
Una vez cambiados los registros, haga clic en Cerrar para actualizar el registro presentado y cerrar el formulario de
datos.
Notas
Los campos que contienen frmulas presentan los resultados de la frmula como un rtulo. El rtulo no puede
modificarse en el formulario de datos.
Si cambia un registro que contenga una frmula, sta no se calcular hasta que presione ENTRAR; tambin puede
hacer clic en Cerrar para actualizar el registro.
Mientras se est cambiando un registro, pueden deshacerse los cambios haciendo clic en Restaurar siempre que el
registro sea el registro activo en el formulario de datos.
Microsoft
Excel
actualizar el registro cuando vaya a otro registro o cierre el formulario de datos.
Aplicaciones
Excel
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Si cambia un registro que contenga una frmula, sta no se calcular hasta que presione ENTRAR; tambin puede
hacer clic en Cerrar para actualizar el registro.
Mientras se est
cambiando un
registro, puedende
deshacerse
los cambios
clic en Restaurar siempre que el
Men
Datos:
Admin.
bases
dehaciendo
datos
registro sea el registro activo en el formulario de datos.
Microsoft Excel actualizar el registro cuando vaya a otro registro o cierre el formulario de datos.
FORMULARIO
El formulario de datos permita la introduccin de datos en las
hojas de excel usandolas como tablas de datos, por medio de este
puede eliminar registros de la base de datos y buscar registros por
criterios de igual forma como se hace con el autofiltro.
Este al abrir adopta el nombre de la etiqueta de la hoja donde se
encuentre la base de datos y tiene una barra de desplazamiente
que le permite desplazarse por los registro de la base dedatos en
forma consecutiva, y en el extremo superior derecho encuentra un
contador que le indica cuantos registros tiene la base y en que
registro esta posicionado el usuario.
Esta es la confirmacin que MS Excel ha sido desarrollado para
ser usado como base de datos y no solo como herramienta para la
presentacin de informes.
1- Se posiciona en la base de datos

2- Menu Datos
3- Formulario
4- Esta accin abrir el formulario de datos de MS Excel
Cdula
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Ventas
Fecha
Mes
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5/3/2005
15412514 Carlos
300,000
10/2/2005
31124521 Maria
370,345
94526874 Pedro
12452141 Marcela
15412514 Carlos
Ciudad
Cantidad
2005 Cali
32
2005 Bogota
52
2005 Medelln
18
10
2005 Barranquilla
73
7/3/2005
2005 Cali
66
61,904
10/12/2005
10
12
2005 Bogota
28
61,226
3/4/2005
396,952
3/20/2005
20
2005 Medelln
2005 Barranquilla
29
31124521 Maria
63,789
10/3/2005
10
2005 Cali
23
94526874 Pedro
71,356
6/3/2005
2005 Bogota
75
12452141 Marcela
390,421
9/7/2005
2005 Medelln
23
15412514 Carlos
424,253
3/30/2005
30
2005 Barranquilla
28
31124521 Maria
190,789
6/11/2005
11
2005 Cali
72
94526874 Pedro
336,104
6/18/2005
18
2005 Bogota
12452141 Marcela
480,896
10/28/2005
10
28
2005 Medelln
53
15412514 Carlos
475,521
8/18/2005
18
2005 Barranquilla
80
31124521 Maria
188,183
7/16/2005
16
2005 Cali
17
94526874 Pedro
248,474
3/3/2005
2005 Bogota
54
12452141 Marcela
363,384
12/8/2005
12
2005 Medelln
86
15412514 Carlos
398,154
9/16/2005
16
2005 Barranquilla
24

Aplicaciones Excel
Pgina No 66 de 91

Validacin
Al igual que un programa administrador de bases de datos MS Excel permite validar la informacin que se debe
introducir en una base de datos, esta caracterstica permite que la informacin introduccida sea mas predecible lo cual
dara seguridad a los reportes generados por los usuarios de MS Excel y sus bases de datos.
La validacin permite asignar mensajes de entradas de datos a las celdas y mensajes de error que guan al usuario
durante la introduccin de los datos.
Pasos
1- Seleccione una celda
2- Men Datos
3- Validacin
4- Abre el formulario
5- Seleccione el criterio de validacin
6- Indique los valores permitidos cmo mnimo y mximo.
7- Seleccione la pestaa Mensaje de error
8- Asigne un ttulo al error
9- Indique al ususario por que se genera el error u dele
un ejemplo de cmo se puede solucionar.
10- Aceptar
Validacin: Lista y personalizado.

De esta opcin de validacin tenermos 2 opciones que se salende los parmetros generales como lo son el criterio de
validacin lista y el personalizado.
Lista
La interpretacin de este criterio es el siguiente: Usted va a limitar al usuario que introduce los datos a un listado,
ejemplo: si tiene una base da datos de clientes, el usuario solo puede facturar a los clientes de la lista, si no est se
puede crear el cliente y la lista se actualiza, esto obliga a mi usuario que cree los clientes nuevos y estos queden
almacenados para una futura consulta, una de las ventajas de esta validacin es que usted puede visualizar la lista o
nicamente cuando se ingrese un dato no contenido den la lista este le arroja un mensaje de error.
B
Aplicaciones Excel
Validacin de lista
Pgina No 67 de 91

274
275
276
277
278
Nombres
Maria
Maria
#VALUE!
Pedro
Marcela
Carlos
Personalizada
Usted puede personalizar por medio de frmulas un criterio para ingresar datos a una base de datos. Veremos como no
admitir registros duplicados en una lista de clientes.
285
286
287
288
289
290
B
Nombres
Validacin personalizada
Maria
#VALUE!
Pedro
Marcela
Carlos
Intente Ingresar un Nombre Repetido
Subtotales
Insertar subtotales en una lista
1- Ordene la lista por la columna cuyos subtotales desee calcular. Por ejemplo, para resumir las unidades vendidas por
cada vendedor de una lista de vendedores, el importe de las ventas y el nmero de unidades vendidas, ordene la lista
por la columna Vendedor.
2- Haga clic en una celda de la lista.
3- En el men Datos, haga clic en Subtotales.
4- En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna que contenga los grupos cuyos subtotales desee
calcular. Deber ser la misma columna por la que se haya ordenado la lista en el paso 1.
5- En el cuadro Usar funcin, seleccione la funcin que desee emplear para calcular los subtotales. Para obtener ms
informacin acerca de las funciones resumen, haga clic en .
6- En el cuadro Agregar subtotal a, active las casillas de verificacin correspondientes a las columnas que contengan
los valores cuyos subtotales desee extraer.
Notas
Tambin se puede "anidar" o insertar subtotales de grupos ms pequeos dentro de grupos de subtotales.
Se pueden quitar subtotales de una lista sin que afecte a los datos originales.
Cdula
Nombres
Ventas
Fecha
Mes
Dia
Ao
Ciudad
Cantidad
12452141 Marcela
61,226
3/4/2005
2005 Medelln
12452141 Marcela
250,000
5/3/2005
2005 Medelln
18
12452141 Marcela
390,421
9/7/2005
2005 Medelln
23
12452141 Marcela
480,896
10/28/2005
10
28
2005 Medelln
53
12452141 Marcela
363,384
12/8/2005
12
2005 Medelln
1,545,927
15412514 Carlos
398,154
9/16/2005
16
2005 Barranquilla
24
15412514 Carlos
424,253
3/30/2005
30
2005 Barranquilla
28
15412514 Carlos
396,952
3/20/2005
20
2005 Barranquilla
29
15412514 Carlos
300,000
10/2/2005
10
2005 Barranquilla
73
15412514 Carlos
475,521
8/18/2005
18
2005 Barranquilla
1,994,880
Total 12452141
Total 15412514

Aplicaciones Excel
86
185
80
234
Pgina No 68 de 91

31124521 Maria
188,183
7/16/2005
16
2005 Cali
17
31124521 Maria
63,789
10/3/2005
10
2005 Cali
23
31124521 Maria
100,000
9/9/2005
2005 Cali
32
31124521 Maria
370,345
7/3/2005
2005 Cali
66
31124521 Maria
190,789
6/11/2005
11
2005 Cali
913,106
94526874 Pedro
336,104
6/18/2005
18
2005 Bogota
94526874 Pedro
61,904
10/12/2005
10
12
2005 Bogota
28
94526874 Pedro
150,000
7/11/2005
11
2005 Bogota
52
94526874 Pedro
248,474
3/3/2005
2005 Bogota
54
6/3/2005
2005 Bogota
Total 31124521
94526874 Pedro
72
210
71,356
Total 94526874
867,838
211
75
Total general
5,321,751
840
Crear subtotales "anidados" o de mltiples niveles

Para "anidar", o insertar, subtotales de grupos ms pequeos dentro de los grupos de subtotales existentes, primero
deber ordenar la lista.
1- Ordene la lista por las dos o ms columnas cuyos subtotales desee calcular. Por ejemplo, para resumir las unidades
vendidas por regin y por vendedor dentro de cada regin, primero ordene la lista por la columna Regin y, a
continuacin, por la columna Vendedor. Cuando Microsoft Excel inserta subtotales, el valor del subtotal de Vendedor
quedar anidado dentro del valor del subtotal de Regin.
2- Inserte subtotales automticos para la primera columna cuyos subtotales desee calcular. Esta columna deber ser la
misma que haya especificado en el cuadro Ordenar por cuando se orden la lista (en el ejemplo del paso 1, la columna
Regin sera la primera columna).
3- Despus de mostrar los subtotales automticos de la primera columna, repita el proceso con la siguiente.
5- Haga clic en una celda de la lista.
6- En el men Datos, haga clic en Subtotales.
7- En el cuadro Para cada cambio en, seleccione la siguiente columna cuyos subtotales desee calcular.
8 -Desactive la casilla de verificacin Reemplazar subtotales actuales y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
9 -Repita los pasos 4 al 7 por cada columna cuyos subtotales desee calcular.
Cdula
Nombres
Ventas
$
12452141 Marcela
250,000
250,000 Total 03/05/2005
390,421
390,421 Total 07/09/2005
480,896
480,896 Total 28/10/2005
363,384
363,384 Total 08/12/2005
12452141 Marcela
12452141 Marcela
12452141 Marcela
Total 12452141
15412514 Carlos
61,226
Fecha
12452141 Marcela
3/4/2005
Dia
Ao
Ciudad
5/3/2005
9/7/2005
10/28/2005
12/8/2005
1,545,927
396,952
396,952 Total 20/03/2005
Cantidad
2005 Medelln
2005 Medelln
18
2005 Medelln
61,226 Total 04/03/2005

Aplicaciones Excel
Mes
5
18
23
23
10
28
2005 Medelln
12
2005 Medelln
53
53
86
86
185
3/20/2005
20
2005 Barranquilla
29
29
Pgina No 69 de 91

15412514 Carlos
15412514 Carlos
15412514 Carlos
15412514 Carlos
Total 15412514
31124521 Maria
31124521 Maria
31124521 Maria
31124521 Maria
31124521 Maria
Total 31124521
94526874 Pedro
94526874 Pedro
94526874 Pedro
94526874 Pedro
94526874 Pedro
Total 94526874
424,253
424,253 Total 30/03/2005
475,521
475,521 Total 18/08/2005
398,154
398,154 Total 16/09/2005
300,000
300,000 Total 02/10/2005
8/18/2005
9/16/2005
10/2/2005
1,994,880
190,789
190,789 Total 11/06/2005
370,345
370,345 Total 03/07/2005
188,183
188,183 Total 16/07/2005
100,000
100,000 Total 09/09/2005
30
2005 Barranquilla
18
2005 Barranquilla
28
28
80
80
16
2005 Barranquilla
10
2005 Barranquilla
24
24
73
73
234
6/11/2005
7/3/2005
7/16/2005
9/9/2005
63,789
63,789 Total 03/10/2005
10/3/2005
913,106
248,474
248,474 Total 03/03/2005
11
2005 Cali
2005 Cali
16
2005 Cali
72
72
66
66
17
17
2005 Cali
10
2005 Cali
32
32
23
23
210
3/3/2005
71,356
71,356 Total 03/06/2005
6/3/2005
336,104
336,104 Total 18/06/2005
150,000
150,000 Total 11/07/2005
6/18/2005
7/11/2005
61,904
61,904 Total 12/10/2005
Total general
3/30/2005
10/12/2005
2005 Bogota
2005 Bogota
18
2005 Bogota
54
54
75
75
2
2
11
2005 Bogota
10
12
2005 Bogota
52
52
28
28
867,838
211
5,321,751 Total general
840
5,321,751
840
Texto en columnas
Convierte los archivos de textos en archivos de excel
Este comando toma un archivo plano y por medio del asistente siguiendo los pasos puede traer esta informacin a
excel y desarrollar su anlisis.
Consolidar
B
426
427
428
429
Norte
Zona A
Zona B
Total
Ventas
20,000
43,000
63,000
B
432
433
434
435
Sur
Zona A
Zona B
Total
Sigue los siguientes pasos para consolidar las dos tablas de ventas
(Norte y Sur):
Supongamos que necesitas consolidar (agregar) la informacin de ventas
de la Zona Norte y Sur de los rangos C442:C444 y C448:C450
respectivamente. Para esto puedes usar el comando Consolidar.
Ventas
32,000
41,000
73,000

Aplicaciones Excel
432
Consolidado
Ventas
433
Zona A
434
Zona B
84,000
435
Total
136,000
52,000
Pgina No 70 de 91

1 - Selecciona la celda H448
2 - Ve al men Datos > Consolidar.
3 - En Referencia selecciona el rango C442:C444.
4 - Clic en Agregar.
5 - En Referencia selecciona el rango C448:C450.
6 - Clic en Agregar.
7 - Clic en Aceptar.
439
Consolidado
Ventas
440
Zona A
441
Zona B
442
Total
Como vers, se han consolidado los rangos de las dos tablas de ventas en el rango H432:H433 (sin embargo los
mismos no estn como referencias sino como valores). Esto significa que si cambias los valores de las tablas de
ventas los datos consolidados no se actualizarn. Si deseas solucionar este problema debers tener las tablas a
consolidar en hojas excel distintas y cuando hagas la consolidacin debers activar la casilla Crear vnculos con
los datos de origen.
Agupar y Desagrupar Esquema

El esquema que maneja MS Excel son los smbolos que vemos en la parte izquierda antecediendo los nmeros
que identifican las hojas de Excel, este nos permite agrupar datos, permitiendonos expander y contraer la
informacin en el caso que desidamos oculoatar detalles de forma rpida en una hoja de clculo, este tambien se
puede realizar por columnas, mostrandonos el esquema en la parte superior antecediendo las letras que
identifican las columnas de las hojas de Excel.
Obtener datos externos
Esta es una mas de las bondades de MS Excel y una razn mas que nos demuestra el fin de los creadores de Excel
en convertirla en la herramienta para anlisis de grandes cantidades de datos.
Esta herramienta del men datos permite a los usuarios de Excel, importar informacin de distintas bases de datos,
como lo muestra el dialogo de la parte superior de esta pgina, con esta importacin de datos podemos tomar
informacin de los programas empresariales y analizarla en MS Excel, por que vender esta idea, por que MS Excel
trae consigo tres grandes ventajas:
Ventajas
1- Es familiar y comn
2- Abierto
3- Bajo costo
Este curso cuenta con dos archivos adicionales donde podr evaluar el funcionamiento de esta herramienta de
importacin de datos externos.
Al obtener los datos externos, el usuario tendr a la vista una barra de herramientas (Datos Externos) y tambien en
el men contextual que hace MS Excel en las hojas de clculo al hacer clic derecho sobre la misma, que permitir:
Estas entre las herramientas mas importantes, al importar los datos externos, inmediatamente usted puede generar
un informe de tabla dinmica, o puede crear una tabla de MS Excel con los datos de otros programas incluido otro
libro
de Avanzado
MS ExcelMS
sinExcel
necesidad
Pgina No 71 de 91
Curso
2000 de abrirlo.
Tambien
cabeExcel
anotar que la consulta quedar disponible para que se pueda realizar nuevamente sin tener que hacer
Aplicaciones
Al obtener los datos externos, el usuario tendr a la vista una barra de herramientas (Datos Externos) y tambien en
el men contextual que hace MS Excel en las hojas de clculo al hacer clic derecho sobre la misma, que permitir:
Estas entre las herramientas mas importantes, al importar los datos externos, inmediatamente usted puede generar
Men
Datos: Admin. de bases de datos
un informe de tabla dinmica, o puede crear una tabla de MS Excel con los datos de otros programas incluido otro
libro de MS Excel sin necesidad de abrirlo.
Tambien cabe anotar que la consulta quedar disponible para que se pueda realizar nuevamente sin tener que hacer
todos los pasos desde el principio, tambien con este ejercicio se puede visualizar y filtrar los datos con MS Query.

Aplicaciones Excel
Pgina No 72 de 91
Volver
sta. Una lista filtrada

cel proporciona dos
ue no desee mostrar.
onjunto de la lista sin

Aplicaciones Excel
Pgina No 73 de 91
Volver
os de columna de la
na lista de todos los

los que no estn en
neamente todas las
ver rpidamente los

Para ver todo lo que
ste ejemplo, la flecha

n son azules.
n puede utilizar un
por ejemplo, las filas
2.000 y 3.000.

Aplicaciones Excel
Pgina No 74 de 91
Volver
rios criterios a varias

ado.
especifica el criterio
mbie los valores del
r de la lista,un nico
ostrar una sola vez,

Aplicaciones Excel
Pgina No 75 de 91
Volver
DESARROLLO DE EJEMPLO PARA FILTRO AVANZADO
siguiente.
el formulario de
rtulo no puede
; tambin puede
r siempre que el
Aplicaciones Excel
Pgina No 76 de 91
; tambin puede
Volver
r siempre que
el

Aplicaciones Excel
Pgina No 77 de 91
Volver
ue se debe
predecible lo cual
guan al usuario
son el criterio de
a un listado,
a, si no est se
stos queden
sualizar la lista o

Aplicaciones Excel
Pgina No 78 de 91
Volver
. Veremos como no
dades vendidas por

das, ordene la lista
s subtotales desee
Para obtener ms
nas que contengan
tales.

Aplicaciones Excel
Pgina No 79 de 91
Volver
existentes, primero
sumir las unidades

umna Regin y, a
btotal de Vendedor
umna deber ser la

paso 1, la columna
uiente.
ar.
Aceptar.

Aplicaciones Excel
Pgina No 80 de 91
Volver
ta informacin a
macin de ventas
4 y C448:C450
olidar.

Aplicaciones Excel
Pgina No 81 de 91
Volver
embargo los
las tablas de
r las tablas a
nculos con
o los nmeros
y contraer la
te tambien se
as letras que
adores de Excel
bases de datos,
podemos tomar
or que MS Excel
herramienta de
os) y tambien en
que permitir:
d puede generar
mas incluido otro
tener que hacer

Aplicaciones Excel
Pgina No 82 de 91
os) y tambien en
que permitir:
d puede generar
Volver
mas incluido otro
tener que hacer

on MS Query.

Aplicaciones Excel
Pgina No 83 de 91
Trucos: Teclas de mtodo abreviado
Accin
Crea un nuevo libro
Abre un libro existente
Guarda el libro
Imprime el libro
Cierra el libro
Cierra el Excel
Ctrl+Z
Ctrl+C
Ctrl+V
Ctrl+X
F2
Deshace ltima operacin

Copia una celda, rango u objeto
Pega lo que fue copiado
Corta una celda, rango u objeto
Edita el contenido de una celda
Ctrl+N
Ctrl+K
Ctrl+S
Ctrl+1
Pone el texto en negrita

Pone el texto en cursiva
Subraya el texto
Abre el cuadro formato de celda
Ctrl+Tab
Ctrl+Flechas
Inicio
Ctrl+Fin
Entrar
Mayusc+Entrar
Se mueve al siguiente libro abierto

Se mueve a los extremos de un rango
Se posiciona al inicio de una fila
Se posiciona en la ltima celda usada
Se desplaza una celda hacia abajo
Se desplaza una celda hacia arriba
H
oj
as
Mayusc+F11
Ctrl+Av Pg
Ctrl+Re Pg
Inserta una nueva hoja

Avanza a la siguiente hoja
Retrocede a la hoja anterior
Ctrl+Inicio
Ctrl+Fin
Ctrl+Espacio
Shift+Espacio
Selecciona la celda A1
Selecciona la ltima celda de un rango
Selecciona toda la columna
Selecciona toda la fila
F2
Edita los parmetros de una funcin
Mayusc+F3
Abre el cuadro insertar funcin
Ctrl+Shift+Enter
Inserta una frmula matricial
Alt+F11
Abre el editor de Macros VBA
Alt+F8
Abre el cuadro de dilogo Macros
ac
ro
s
Fu
nc
io
ne
s
ov
er
se
Fo
rm
at
o
Ed
ic
i
n
Ar
ch
iv
o
TMA
Ctrl+U
Ctrl+A
Ctrl+G
Ctrl+P
Ctrl+F4
Alt+F4
Se
le
cc
i
n
LAS TECLAS DE METODO ABREVIADO EXCEL (TMA) MAS

USADAS. SOLO EXCEL ESPAOL.

Aplicaciones Excel
Pgina No 84 de 91
Trucos: Teclas de mtodo abreviado
en
u
Alt+A
Alt+E
Alt+V
Alt+I
Alt+F
Alt+H
Alt+T
Alt+N

Aplicaciones Excel
Abre el men Archivo

Abre el men Edicin
Abre el men Ver
Abre el men Insertar
Abre el Men Formato
Abre el Men Herramientas
Abre el men Datos
Abre el men Ventana
Pgina No 85 de 91
Volver

Aplicaciones Excel
Pgina No 86 de 91
Volver

Aplicaciones Excel
Pgina No 87 de 91
Bases de datos: Definicin
Usar una lista como base de datos

En Microsoft Excel, puede utilizarse fcilmente una lista como una base de datos. Cuando se ejecutan tareas en la
base de datos, como bsquedas, clasificaciones o datos subtotales, Microsoft Excel reconoce automticamente la
lista como una base de datos y utiliza los siguientes elementos de la lista para organizar los datos.
1- Las columnas de la lista son los campos en la base de datos.
2- Los rtulos de las columnas de la lista son los nombres de los campos en la base de datos.
3- Cada fila de la lista es un registro en la base de datos.
Cdula
Nombres
Ventas
Fecha
Mes Dia Ao
31124521 Maria
100,000
9/9/2005
94526874 Pedro
150,000
7/11/2005
11
12452141 Marcela
250,000
5/3/2005
15412514 Carlos
300,000
10/2/2005
10
31124521 Maria
370,345
7/3/2005
94526874 Pedro
61,904
12452141 Marcela
15412514 Carlos
31124521 Maria
94526874 Pedro
Ciudad
Cantidad
2005 Cali
32
2005 Bogota
52
2005 Medelln
18
2005 Barranquilla
73
2005 Cali
66
10/12/2005
10
12
2005 Bogota
28
61,226
3/4/2005
396,952
3/20/2005
20
2005 Barranquilla
29
63,789
10/3/2005
10
2005 Cali
23
71,356
6/3/2005
2005 Bogota
75
12452141 Marcela
390,421
9/7/2005
2005 Medelln
23
15412514 Carlos
424,253
3/30/2005
30
2005 Barranquilla
28
72
2005 Medelln
31124521 Maria
190,789
6/11/2005
11
2005 Cali
94526874 Pedro
336,104
6/18/2005
18
2005 Bogota
12452141 Marcela
480,896
10/28/2005
10
28
2005 Medelln
53
15412514 Carlos
475,521
8/18/2005
18
2005 Barranquilla
80
31124521 Maria
188,183
7/16/2005
16
2005 Cali
17
94526874 Pedro
248,474
3/3/2005
2005 Bogota
54
12452141 Marcela
363,384
12/8/2005
12
2005 Medelln
86
15412514 Carlos
398,154
9/16/2005
16
2005 Barranquilla
24
Que es una base de datos?

Es una coleccin estructurada de datos. Debido a que la disposicin de los datos es predecibles, estos pueden
manipularse para extraer informacin til.
Y MS Excel contiene todas las caractersticas para desempearse fcilmente como un administrador de bases de
datos como MS Access. Siendo Excel una de las mejores opciones ya que Acces est contenido en el paquete
profesional de office mientras excel se encuentra en el paquete standar (Paquete econmico de Microsoft.
Es por esto que queremos enfocar al alumno a la administracin de las bases de datos para facilitar el diseo y
desarrollo de herramientas de anlisis con MS Excel.

Aplicaciones Excel
Pgina No 88 de 91
Bases de datos: Definicin

En los temas anteriormente vistos en este manual, hemos conocido herramientas que facilitaran el trabajo con
MS Excel en el desarrollo de una buena base de datos.
Tenemos as los siguientes temas:
1- Formularios
2- Tablas
3- Herramientas para el manejo de datos
Esta ltima, las herramientas para el manejo de datos est comprendido por los temas ya vistos, ahora
explicaremos los otros 2 temas.
1- Formularios: Este es el medio por el cual el desarrollador de la herramienta de anlisis de datos se asegurar
que el ususario de la aplicacin ingrese a la tabla (Hoja de MS Excel), los datos requeridos para un completo
anlisis
2- Tablas: Las tablas son las que permitiran predecir la posicin y ordenamiento de los datos, en simples
palabras, es la forma comun como se usa excel actualmente, pero utilizando un 1% de las herramientas que este
proporciona.
Estos datos deben tener unas entradas obligatorias y formatos especiales para una buena lectura.

Aplicaciones Excel
Pgina No 89 de 91
Volver
e ejecutan tareas en la
oce automticamente la
datos.
s.
cibles, estos pueden
nistrador de bases de
tenido en el paquete
de Microsoft.
a facilitar el diseo y

Aplicaciones Excel
Pgina No 90 de 91
Volver
litaran el trabajo con
mas ya vistos, ahora
e datos se asegurar
os para un completo
os datos, en simples
erramientas que este
ectura.

Aplicaciones Excel
Pgina No 91 de 91

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Repeticin de tareas'!

Curso Avanzado de Microsoft Excel

Lista de Funciones del EXCEL - 329

devuelve la probabilidad para un valor aleatorio segn una distri

calcula la varianza de los valores indicados respecto a la media.

calcula cual es la parte de capital (principal) includa en el pago

devuelve 1 si un nmero es igual a otro, caso contrario devuelve

devuelve el logaritmo comn de una expresin numrica (base 1

convierte en maysculas la primera letra de cada palabra y el re

para un valor aleatorio segn una distribucin Chi al cuadrado.

s valores indicados respecto a la media.

e indica el tipo de valor que contiene la celda.

o es igual a otro, caso contrario devuelve 0.

mn de una expresin numrica (base 10).

nte elevados al cuadrado.

s la primera letra de cada palabra y el resto en minsculas

cin, considerando la poblacin total.

o poblacin total, segn una condicin.

acia otra celda de un libro excel, a un email o a una pgina web.

onsidera textos y valores lgicos.

idad de pruebas, conforme a una distribucin hipergeomtrica.

de una serie de datos.

xitos, conforme a una distribucin binomial.

cos se asumen como valores.

le un cierto nmero de das laborables.

na inversin de renta fija.

nta fija y su vencimiento.

n de saldo doble o mltiple.

pagos que se suceden de forma irregular en el tiempo.

erodos de tiempo irregular.

dera el error #N/A

ERDADERO. Solo si todas ellas son falsas, devuelve FALSO.

, si al menos una de ellas es falsa devuelve FALSO.

Funciones: 67 funciones avanzadas

Categora: BUSQUEDA Y REFERENCIA

Categora: BUSQUEDA Y REFERENCIA

Categora: BUSQUEDA Y REFERENCIA

Categora: BASE DE DATOS

Categora: BASE DE DATOS

Funciones: 67 funciones avanzadas

Categora: BASE DE DATOS

Categora: BASE DE DATOS

Categora: BASE DE DATOS

Categora: BASE DE DATOS

Curso Avanzado MS Excel 2000

Funciones: 67 funciones avanzadas

Categora: BASE DE DATOS

Categora: BASE DE DATOS

Categora: MATEMTICAS Y TRIGONOMTRICAS

Explicacin: Devuelve el valor absoluto de un nmero, es decir, un nmero sin signo.

Categora: MATEMTICAS Y TRIGONOMTRICAS

Con [ F9 ], se recalcula esta frmula.

Categora: MATEMTICAS Y TRIGONOMTRICAS

Explicacin: Redondea un nmero hasta el entero inferior mas prximo.

Curso Avanzado MS Excel 2000

Funciones: 67 funciones avanzadas

Categora: MATEMTICAS Y TRIGONOMTRICAS

Categora: MATEMTICAS Y TRIGONOMTRICAS

Categora: MATEMTICAS Y TRIGONOMTRICAS

Explicacin: Convierte un nmero arbigo en romano, en formato de texto.

Categora: MATEMTICAS Y TRIGONOMTRICAS

Categora: MATEMTICAS Y TRIGONOMTRICAS

Explicacin: Redondea un nmero hasta el prximo entero impar.

Curso Avanzado MS Excel 2000