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2015
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PROCESADOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD

FORMATOS BSICOS

El procesador de textos permite utilizar la computadora como una mquina de escribir potenciada.
En este cuadernillo de presentan los formatos mnimos e imprescindibles para que un trabajo quede
perfectamente prolijo.
Antes de comenzar a describirlos, hay ciertos aspectos a tener en cuenta a la hora de utilizar un procesador de
textos:
Presionar la tecla <ENTER> slo al finalizar un prrafo.
Evitar el uso de la barra espaciadora para mover un texto (hay formatos para ello)
Despus de cada signo de puntuacin va un espacio en blanco, no antes.
Cuando se utilizan parntesis, los mismos van junto a la primera y ltima palabra, sin espaciar. Por ej.
(uso de parntesis).
Para acentuar las palabras, primero de presiona el acento y luego la vocal.

MEN FORMATO
Todos los formatos pueden definirse antes de la escritura del texto o posteriormente, previa
seleccin del mismo. Para seleccionar un texto ya escrito puede pintarse con el mouse o
presionando las teclas <Shift>
y las flechas del cursor
o a travs del comando
Seleccionar todo del Men Edicin.

Formatos de caracteres
Se entiende por carcter a cualquier tecla del teclado, letras, palabras, smbolos, espacios en blanco, etc.
Formato Fuentes
Permite definir tipos de letras (fuentes), tamaos (12 es el standard), estilos (negrita, cursiva), subrayados,
colores, efectos (sombra, contorno, relieve, gravado, superndice, subndice, -estos dos ltimos permiten escribir por ej. m 2
o H2O-).
Tambin encontramos algunos de estos formatos dentro de la barra
de herramientas:

Formatos de prrafos
El procesador supone un prrafo al encontrar el uso de la tecla <ENTER>

Formato Prrafo
Alineaciones
Permite acomodar el texto dentro de un prrafo, a la izquierda, a la derecha, al centro o a ambos lados:
justificado.
Tambin los encontramos en la barra de herramientas:
Sangras
Permiten distanciar un prrafo o el primer rengln del mismo de los mrgenes establecidos en la pgina:
Ejemplos:

Prrafos sin sangras

Prrafo sin sangras
Prrafos con sangras izquierda y derecha
Prrafos con sangras especial de la 1 lnea
Prrafos con sangras especial francesa

Se pueden definir dentro de un prrafo las sangras (en cm) necesarias. Para quitarlas se debe colocar el valor 0
(cero).
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Espaciado
Permite distanciar un prrafo de otro, sin necesidad de presionar varias veces la tecla <ENTER>. Se miden en
puntos (menos que un milmetro). Existen dos espaciados el anterior y el posterior.
Interlineado
Permite distanciar los renglones o lneas dentro de un mismo prrafo. El interlineado por defecto es el sencillo o
normal, para ampliarlo se puede utilizar el 1,5 lneas; doble, o personalizarlos a travs de exacto.
Distancias
en cm
FORMATO
PGINA
(Men Archivo/Diseo de Pgina Configurar Pgina)

Permite configurar (acomodarla) la pgina antes de imprimirla. Es conveniente configurarla antes de escribir el
Margen
deque
encuadernacin
texto, ya
si se hace al finalizarlo se podrn observar modificaciones en la disposicin del mismo.
margen adicional para encuadernar
Para visualizar como quedar el texto impreso, se puede hacer una impresin por pantalla a travs de la Vista
Preliminar, dentro del Men Archivo o

Mrgenes
Permite distanciar el texto de los bordes del papel.

Tambin estn los mrgenes simtricos, que permiten imprimir hojas a doble faz. Seleccionarlo en el casillero
de verificacin.
Y los mrgenes de encabezado y pie de pgina, que permiten distanciarlos de los mrgenes superiores e
inferiores..
Tamao del Papel
Permite definir el alto y el ancho de la hoja que se va a utilizar para imprimir A4, oficio o legal, carta, etc. Si no
se conoce el tamao del papel se puede medir con una regla y definir en tamao personal el alto y el ancho del
mismo.
Orientacin del Papel
Por defecto Word preestablece la orientacin vertical, pero tambin puede definirse la horizontal, por ejemplo
para imprimir cuadros, planillas o tablas, etc.

Encabezado y pie de pgina

(Men Ver/Insertar Encabezado y pie de pgina)
Permite definir un texto para que se imprima en todas las pginas en la parte superior (encabezado) o en la parte
inferior (pie).
Al definir encabezado y pie, se puede visualizar una barra de herramientas que permite ingresar informacin
como: nmero de pgina (para que enumere todas las hojas automticamente), cantidad total de pginas, fecha,
hora, etc.

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Por ejemplo: para enumerar las pginas, seleccin el cono

pie.

de la barra de herramientas de encabezado y

Los encabezados y pie se ubicarn dentro de los mrgenes superiores e inferiores respectivamente.
Esa distancia puede modificarse a travs de los mrgenes de encabezado y pie (dentro de Configurar Pgina)
teniendo en cuenta que el margen del encabezado debe ser siempre menor que el margen superior y el margen
del pie menor al inferior (caso contrario se superpondra la informacin del encabezado y pie en el texto del
documento).
Vista preliminar
Permite imprimir el documento por pantalla. Conviene utilizarlo antes de imprimirlo en papel, ya que nos
permite realizar modificaciones previas a la impresin.
Imprimir
Permite imprimir en papel el documento. Puede imprimirse todo el documento; una pgina en particular,
especificando el nmero de la misma o una serie de pginas, especificndolas separadas por comas o por guin
si es un intervalo (Por ej. 1,3,5-8, imprime las pginas 1,3,5,6,7,8).
Tambin se pueden especificar la cantidad de copias que se desea imprimir de la/s pgina/s especificadas.

FORMATOS AVANZADOS
NUMERACIN y VIETAS
Menu Formato Numeracin y vietas
Permiten preceder los prrafos con imgenes o nmeros. Por ejemplo:

puedo seleccionar vietas predefinidas

o buscar otras con la opcin Personalizar Carcter o Imagen

1) tambin se pueden enumerar los prrafos com distintos formatos
2) nmeros enteros, nmeros romanos o letras
BORDES Y SOMBREADOS
Menu Formato Bordes y Sombreados/Inicio
Permiten separar un texto o un prrafo del resto del documento agregando bordes.
Tambin se puede resaltar aplicando sombreados o tramados. Por ejemplo:
Este prrafo tiene aplicado un borde doble con sombra y un sombreado gris claro.

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COLUMNAS TIPO PERIDICO

Men Formato Columnas/Diseo de Pgina
Sugerencia: es conveniente definir la cantidad de columnas que se desea trabajar antes de escribir el texto.
Al elegir el comando se visualizar el siguiente cuadro de dilogo:

Elegir la cantidad de columnas, el ancho entre las mismas, si se desean lneas divisorias y donde se desea
aplicarlas.
En el cuadro Aplicar a: podremos seleccionar a qu parte del documento deseamos que se asigne el formato de
columnas, tenemos diferentes opciones: Todo el documento: al seleccionar esta opcin la divisin en columnas
afectar a la totalidad del documento. De aqu en adelante: con esta opcin se aplicarn las columnas desde
donde estamos ubicados con el cursor en adelante, sin afectar lo anterior.

Para saltar de una columna a otra aplicar el comando Salto/Salto de columna del men Insertar.
TABLAS
Men Tabla/Insertar
Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y grficos. Las tablas se
utilizan a menudo para organizar y presentar informacin.
CELDA
FILAS
CELDA
COLUMNAS

Tambin puedes utilizar tablas para crear diseos de pgina interesantes o crear texto, grficos y tablas
anidadas (tabla anidada: tabla que se inserta en una celda de una tabla. anidada.)

Para insertar una tabla elige el comando Insertar Tabla del Men Tabla y selecciona la cantidad de columnas y
filas que deseas.
Para eliminar y agregar filas, columnas y celdas dentro de una tabla, elige los comandos correspondientes dentro
del Men Tabla.
Utiliza el comando Autoformato de tablas para darle rpidamente a la tabla un diseo predeterminado. O
personaliza tus tablas con Formato Bordes y Sombreados.

BARRA DE MEN
FORMATO
ARCHIVO
EDICIN
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