ASSMCA-Oficina de Planificacin

Informe Anual AF 2013-2014

Administracin de Servicios de Salud Mental y Contra la Adiccin

Oficina de Planificacin
Gua para la Preparacin del Informe Anual

Ao Fiscal 2013-2014
(1ro de julio del 2013 al 30 de junio de 2014)
FECHA DE ENTREGA: 15 de agosto de 2014
Introduccin
La gua tiene el objetivo de estructurar y estandarizar el contenido del informe anual de
modo que presente de manera clara e integrada la ejecucin de cada programa o
unidad. Exhortamos a que lea cuidadosamente esta gua antes de comenzar a preparar
su informe, con el fin de aclarar las expectativas y posibles dudas antes de comenzar a
realizar la tarea con la informacin que necesita tener disponible para redactar
adecuadamente cada parte del informe anual.
La Oficina de Planificacin est en la mejor disposicin de orientar y aclarar cualquier
pregunta o duda con relacin a las instrucciones para elaborar el informe anual. Puede
comunicarse al (787) 763-7575 extensin 1212.
Instrucciones Generales:
Cada Oficina, Administracin Auxiliar, Negociado, Divisin y Programa tienen la
responsabilidad de preparar un informe anual correspondiente al cierre del ao fiscal.
Aunque cada programa o divisin realiza su informe anual, de acuerdo al Organigrama
Oficial de la ASSMCA, cada Administracin Auxiliar debe tener una persona responsable
de integrar los informes de cada programa en un slo informe. Es decir que el/la
Administrador Auxiliar o su designado deber integrar la informacin recopilada en un
informe general de la administracin auxiliar y sus programas respectivamente.
Al preparar el informe anual utilice el Plan de Trabajo Anual del ao fiscal 20132014. Su escrito debe documentar la labor realizada y cules fueron los resultados
del esfuerzo realizado de acuerdo a las metas y objetivos trazados en dicho plan.
Haga uso de los indicadores identificados en el plan anual del AF 2013-2014 para
sustentar sus argumentos y reflejar los resultados de la labor realizada que su
programa se propuso alcanzar para dicho periodo anual.
Sea congruente con la naturaleza, metas y objetivos de la unidad correspondiente.
Podr ilustrar logros mediante grficas o tablas (si lo desea y fuera posible) para
comparar un ao con otro, pero debern presentar un anlisis narrativo breve de
la grfica o tabla.
Identifique los logros sobresalientes a partir del plan de trabajo. Sea especfico
en dicha descripcin.
1

Referencia: Secretaria Auxiliar de Planificacin y Desarrollo, Departamento de Salud de PR, 2007

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Instrucciones Especficas:
A. Periodo que cubre el informe anual: Logros obtenidos entre el 1 de julio de 2013
al 30 de junio de 2014
B. Fecha de entrega: en o antes del 15 de agosto de 2014
C. Utilice el tipo de letra Arial, tamao 12.
D. Utilice un lenguaje simple. Recuerde que los usuarios de este informe no
necesariamente son expertos en el tema y se debe facilitar la lectura del mismo.
E. Escriba en tercera persona.
F. Si hace referencia a una ley, identifique el nmero, la fecha, y titulo de la Ley
segn enmendada.
G. Siglas- Si hace uso de siglas o abreviaturas es necesario que se identifique a qu
se refiere al menos una sola vez.
H. Medios para la entrega del documento: entregue un original del informe, por los
conductos correspondientes y envi una copia electrnica por correo electrnico
a: angelitan@assmca.pr.gov o noemim@assmca.pr.gov a la Oficina de
Planificacin
Formato: el informe debe ser presentado en el siguiente orden:
1. Portada:
La primera pgina del informe anual ser la portada. La misma ser encabezada
de la siguiente manera:
Administracin de Servicios de Salud Mental y Contra la Adiccin
Administracin Auxiliar de _______________
Informe Anual AF 2013-2014
En la parte inferior central, indique el mes y ao en que se prepara el informe (Julio
2014).
2. Tabla de Contenido:
La tabla de contenido especfica la identificacin de las partes del informe con el
nmero de la pgina donde se encuentra.
3. Introduccin
En esta seccin describir lo siguiente:
a.
b.
c.
d.
e.

Descripcin Programtica de la Administracin Auxiliar

Misin/ visin si aplica
Base legal si aplica (sea breve).
Servicios que ofrece o funciones generales
Descripcin de la poblacin que sirve el centro o unidad de tratamiento.
2

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4. Alcance de las metas y objetivos trazados para el AF 2013-2014

Preparacin del plan solicitando fondos federales en Bloque para el ao fiscal
2013-2014
Se cumpli a travs de los Centros de Salud Mental y clnicas con los
compromisos programticos de ofrecer tratamiento/recuperacin a adultos con
enfermedad mental severa y/o menores con disturbios emocionales severos.
Refirase a informe de estadsticas para nmero atendido.
El Consejo de Salud Mental mantuvo reuniones ordinarias mensuales en su labor
de fiscalizacin y monitoreo de servicios. Celebr una cumbre interagencial de
solidaridad con las necesidades y servicios a los menores. Se destac la
participacin de maestros, padres, estudiantes y el apoyo multiagencial y cvico.
Se cumpli con requerimientos de la ley 102-321 y con las nuevas guas para el
AF 2012-2013.
Resultado: el plan 2013-14 se aprob con frases de elogio y se aumento la
cantidad de la donacin.
5. Estadsticas: Para sustentar los resultados de los esfuerzos use la
informacin estadstica oficial de la agencia la cual ser provista por la Unidad
de Estadsticas de la Oficina de Planificacin.
Provea informacin estadstica de los pacientes servidos y los servicios prestados.
Presente anlisis de los datos actuales e histricos y compare con aos anterior de ser
posible. Recuerde que el informe anual es de tipo evaluativo y que persigue medir el
alcance de la gestin realizada no solamente en aspectos cuantitativos sino cualitativos..
6. Prcticas Basadas en Evidencia (si aplica)
A travs de la coordinadora y en visitas a los Centros se dio seguimiento y orientacin
sobre la efectividad del Modelo en el tratamiento/recuperacin de las prcticas basadas
en evidencia. El personal del Centro de Salud Mental de San Patricio y del Proyecto
Olmstead han continuado usando el modelo.
7. Servicios o Programas Especializados

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Este proyecto surgi en respuesta de una decisin del Tribunal Supremo en el caso
Olsmstead V.L.C (98-536). El Tribunal decidi que el aislamiento o segregacin de
individuos con impedimentos era discriminatorio de acuerdo al Ttulo II de la ley (ADA)
American with Disabilities Act). El presidente de la nacin requiri mediante orden
ejecutiva el cumplimiento de la decisin. SAMSHA recomend implantar el proyecto para
regreso a la comunidad de los casos en instituciones de salud mental. Dos trabajadores
sociales participaron en evaluacin de candidatos y gestionar regreso a la comunidad y
dar seguimiento hacia la recuperacin. En 2011-2012 se atendieron alrededor de 100
personas reduciendo el censo de estos en Hospitales y Centros Psicosociales.
8. Nuevos Acuerdos de Colaboracin durante el ao fiscal 2013-2014: Esta
seccin la deben completar todas las divisiones y programas de la agencia
incluyendo nivel central.
Las agencias representadas en el Consejo de Salud Mental: Familia, Salud, Justicia,
Vivienda, Medicaid, Correccin, Educacin, Rehabilitacin Vocacional, Procuradores
(del Paciente, de Impedidos) y otros cumplen con acuerdo de colaboracin
representando al Secretario/Director de la agencia en reuniones y actividades del
Consejo y en facilitar informacin, datos, estadsticas a ASSMCA y apoyar a los
miembros en recuperacin con los servicios de las agencias.
Agencia o Entidad

Magnitud del Acuerdo

(Propsito)

Duracin/Vigencia

9. Capacitacin Profesional Recibida: Esta seccin la deben completar todas las

divisiones, oficinas y programas de la agencia incluyendo nivel central.
Describa todos los adiestramientos recibidos por el personal del centro o programa
durante el ao fiscal. Incluya el tema, fecha y nmero de personas que asistieron. Puede
incluir los cursos de educacin continua requeridos por algunas profesiones para renovar
licencias; as como los de la Oficina de tica Gubernamental de Puerto Rico
(presenciales y mtodos alternos). Se sugiere en forma de tabla:

Tema del Adiestramiento

Fecha

Personal que Asisti

(ej: 5 TS, 2 Psiclogos, 1 Mdico,
5 ASP)

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10. Retos/limitaciones Principales Confrontados durante el ao fiscal 2013-2014.

Esta seccin la deben completar todas las divisiones y programas de la agencia
incluyendo nivel central.
Describa las limitaciones o retos encontrados para alcanzar las metas y objetivos durante
el ao. Las mismas pueden ser de ndole administrativo, de personal, programticas, de
la comunidad, entre otras.
11. Proyecciones para el nuevo ao fiscal 2013-2014: Esta seccin la deben
completar todas las divisiones, oficinas y programas de la agencia incluyendo
nivel central.
Preparacin de la solicitud de los fondos federales para servicios de salud
mental y continuar atendiendo la poblacin con disturbios emocionales
severos.
Coordinar con APS y personal de ASSMCA para mejorar acceso y ampliar
el modelo de prcticas basadas en evidencia.
Continuar el tratamiento y retencin en la comunidad a los participantes del
proyecto Olmstead. Es meta importante prevenir recadas.