2.

Definan en grupo, cules sern los criterios para elegir y programar recursos a los
proyectos y finalmente controlarlos.? (De ser necesario debern asumir informacin
bajo el contexto expuesto en el caso).
Segun lo expuesto en el caso de Power Train existen ciertos problemas que impiden a la
empresa asignar recursos a sus proyectos de manera mas eficiente, uno de los problemas
respecto a la programacion de recursos es que no se tiene una clasificacion o
priorizacion de proyectos o una manera de categorizar los proyectos de tal forma que la
empresa conozco cuales son sus proyectos mas criticos y como se estan atendiendo, esto
se podria realizar considerando los ingresos que seran reconocidos por Power Train al
culminar el proyecto, tambien se puede considerar para la categorizacion de los
proyectos desde el punto de vista estrategico del proyecto que se esta manejando ya
que quizas a corto plazo no sea muy importante pero a largo plazo podria ser muy
lucrativo.
Otro de los problemas que se observa en el caso de Power Train es debido a que la
programacion de recursos con frecuencia se asigna personal sin las cualidades necesarias
para llevar a cabo cierta actividad del proyecto por tanto se considera que la
programacion de recursos en los proyectos no realiza un analisis de la complejidad del
proyecto y de cuales son los principales requisitos del recurso para ser asignable a un
proyecto determinado.
Power Train maneja un amplio numero de proyectos en paralelo esencialmente en el
campo de la construccion y disenio de transmisiones de potencia para tractores de
granja y ademas esta en pleno crecimiento al querer incursionar en las transmisiones de
potencia para camiones por lo que se tiene que dar solucion a los problemas de
asignacion de recursos y ademas considerar los desafios de la expansion a nuevos
campos, por tanto consideramos que estos serian los criterios a tomar en cuenta por
parte de Power Train para la asignacion de recursos en sus proyectos y ademas para
llevar un control del mismo:
a. Crear Oficina o Departamento de Proyectos (Centralizar la Asignacion de
Recursos)
Permitira vigilar la programacion y asignacion de recursos en los proyectos,
ademas debera poder revisar el uso de los recursos en los distintos proyectos

llevando un conocimiento de la disponilibidad de los recursos para otros

proyectos.
Al centralizar la asignacion de recursos, es decir manejar todos los proyectos de
Power Train como un conjunto de sub-proyectos que pertenecen a un proyecto
mas grande se puede colaborar mejor en cuanto intercambio de recursos entre
proyectos por decir en puntos criticos de la finalizacion de algun entregable.
Normalmente en empresas donde se tienen varios proyectos en paralelo y un
grupo de estas manejadas por distintos gerentes de proyectos no hay mucha
cooperacion en cuanto a la comparticion de recursos ya que siempre un gerente
de proyecto quiere tener un sus filas al recurso mas capacitado por lo tanto al
considerar todos los proyectos como un megaproyecto se tiene una mejor
cooperacion entre los colaboradores de distintos proyectos.
b. Categoria/Priorizacion del Proyecto
Al priorizar el proyecto o definir categorias del mismo se podra tomar en
consideracion por parte del software o de la oficina de gerencia de proyectos al
momento de asignar el recurso con las mejores capacidad y mayor experiencia a
los proyectos mas importantes de Power Train.
c. Requisitos/Habilidades del Recurso
Tomar en cuenta las capacidades tecnicas y experiencia previa en proyectos
similares debe ser un requisito para la asignacion de recursos a los proyectos. El
programa o la oficina de proyectos podria considerar la asignacion de recursos
experimientados junto con recursos con poca experiencia con el fin de equilibrar
poco a poco los conocimientos del personal de Power Train que a largo plazo
beneficiara a la empresa asi como tambien a sus clientes ya que se tendran
siempre recursos capacitados en los proyectos. Tambien al tomar en cuenta las
capacidades tecnicas tambien se evitara que se asigne recursos que sobrepasan
los perfiles requeridos y por tanto tambien se ahorraran costos ya que los
recursos con mejores perfiles tienden a ser mas costosos.
d. Escases de Recursos
Dado el posible crecimiento de la empresa y su incursion en otros campos como
transmisiones de potencia para camiones se tendra que tomar en cuenta cuando
los recursos necesarios para nuevos proyectos donde se tenga poca experiencia
por lo que la empresa debera analizar entre capacitar a sus recursos en este
nuevo rubro o quizas optar por la contratacion externa de estos recursos.

La empresa puede considerar estos criterios expuestos anteriormente para atacar el

problema actual pero sin dejar de lado los criterios generales para programar los
recursos como los siguientes:

Guiar la ejecucin del proyecto.

Documentar las hiptesis del plan de proyecto.
Documentar las decisiones del plan de proyecto.
Facilitar la comunicacin entre las partes implicadas.
Definir revisiones por parte de la direccin de puntos clave.
Proporcionar un Baseline para medida y control de proyecto.

Se debe adecuar los contenidos del Plan de Proyecto al alcance del proyecto y otros
factores, pero ciertos elementos clave son siempre necesarios de una forma u otra. Esto
incluye todo lo que las partes implicadas necesitan conocer para triunfar en el proyecto.
Como se menciona en el Caso de Power Train, sus proyectos poseen un buen control de
costos por lo que tambin no se deber dejar de lado este criterio al incluir los nuevos
que son necesarios para solucionar sus problemas actuales ya que de otra forma se
generaran nuevos inconvenientes a la empresa.