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LOGSTICO DE LA EMPRESA
GENERALIDADES
Cruz de la Voladura Servicios Generales Pilancones SRL. Define los
procedimientos y directrices cuyo fin es asegurar que los productos adquiridos
cumplen con los requisitos especificados.
Cruz de la Voladura Servicios Generales Pilancones SRL selecciona a sus
proveedores segn Evaluacin Inclusin de Proveedores, y re-evala y realiza
seguimiento a sus proveedores estableciendo criterios en funcin de su capacidad
para suministrar productos, para ello se utiliza el registro Evaluacin y
Seguimiento de Proveedores.
Cruz de la Voladura Servicios Generales Pilancones SRL, establece y mantiene el
procedimiento Logstica para asegurar el abastecimiento y control de los
productos adquiridos.
SISTEMA DE COMPRAS
ACTIVIDADES PREVIAS A LA COMPRA
Prevencin de necesidades
No se tiene un sistema
que permita conocer
en qu momento se
deben realizar las
compras. A veces se
tiene problemas de
desabastecimiento por
falta de control de
suministros o por
pedidos imprevistos.
Programacin
de las
compras.
No existe un
programa
de
compras ya que
se
est
comprando
todos los das
de acuerdo a los
requerimientos.
Cuando
hay
requerimientos
de urgencia se
realiza compras
urgentes esto
hace
que
aumenten los
costos.
Actualizaci
n de
registro de
compras.
Se
cuenta
con registro
manual, en
este registro
se
encuentran
proveedores
ms
importantes.
La
informacin
relacionada
con
los
proveedores
es eficiente.
Seleccin de
proveedores
Se utiliza un
registro para la
evaluacin
y
seguimiento a
los proveedores.
Pedidos
Desconocimie
nto de fechas
de pedido
Se conoce las
especificacio
nes tcnicas
Precios
competiti
vos en el
mercado
En ocasiones se
producen
retrasos en la
llegada
de
suministros
No
hay
problema
s en este
sentido
Se realizan
directamente
con los
proveedores
Los
suministros
se realiza
especificand
o la cantidad
Se fijan
con los
proveedo
res
Se limita al
transporte con
la unidad de la
empresa
Se realiza
mediante
la
verificaci
n
del
comprob
ante
Precios
Plazos de
aprovisionami
ento
Control
de la
cantidad
y precio
Especificaci
ones de los
materiales
SISTEMA DE ALMACENES
Recepcin:
Los suministros son
verificados solo en
cantidad,
algunos
materiales
presenta
deficiencias
RECEPCIN Y REGISTRO
Registro:
Catalogacin:
Se registran la fecha de
entrada
de
los
suministros, no se
priorizan
los
materiales
ms
antiguos
OPERACIN DE ALMACEN
Volmenes de
Almacenamient
o
No
se
tiene
exceso
de
almacenamiento
de suministros
Los volmenes de
almacenamiento
si se pueden
determinar
rea del
Almacn
No
se
tiene
dificultad
para el
manejo
de
materiale
s
El
almacn
esta
determin
ado
de
manera
emprica
ubicacin
sealizaci
n
inventarios
Los
suministros y
materiales no
son difciles
de localizar
Los
suministros
estn
ordenados
por marca,
serie
y
cdigos
Algunas
anomalas y
falta
materiales
se detectan
tiempo
La ubicacin
del almacn
se facilita el
manejo de los
suministros y
materiales
Para
la
ubicacin
de
materiales
si existe un
orden
Solo se realizan
cuando
falta
insumos para
mantenimiento
s
correctivos
para no afectar
la produccin
la
de
no
a
Agentes
atmosfric
os
Fecha de
vencimien
to
Los
suministro
s no corren
el riesgo de
deterioro
Los
suministro
s
estn
protegidos
bajo techo
No generan
ningn
gasto por
este motivo
Prioridad
en la
salida de
suministr
os
No generan
perdida
por
este
motivo
La mayora
de
suministro
s no tienen
fecha
de
vencimient
o
Los
suministro
s
recin
llegados se
mesclan
con
los
antiguos
Incendios
y
siniestros
Riesgo de
robos
Peligro
permanent
e
El acceso
es
vulnerable
Solo
se
cuenta con
dos
extintores
El
almacenaje
no permite
un acceso
restringido
al almacn
INVENTARIOS
Abastecimiento
suministro
insumos
de Transporte
de
e suministros
e
insumos
a
operaciones
No se tena en cuenta Se
cuenta
con
la
reposicin
de transporte
propio,
suministros
e tambin
es
insumos.
La tercerizado.
Hay
produccin de horas factores
de
estaba sujeta a un transportacin que
riesgo de interrupcin afectan tiempo de
por
falta
de entrega y costos.
suministros
para
correctivas
preventivas.
Suministro de
proveedores
los Proveedores
CONTROL DE INVENTARIOS
Formatos de control
Existe un formato que brinda
la informacin permanente
de las existencias. Se conoce
la cantidad de suministros
existentes y del uso diario de
estos Kardex.
Aprovisionamiento
de
suministros.
Constantemente se produce
desabastecimiento debido a
pedidos imprevistos. No se
puede cumplir a tiempo con
los pedidos imprevistos.
Un
sistema propuesto, que se considerara para
optimizar los procedimientos existentes, mejorando lo
siguiente:
Organizacin adecuada del rea de logstica.
Asignacin de funciones y responsabilidades.
Capacitacin del personal
Planificacin de requerimientos
Programacin de compras
Coordinacin con el rea de operaciones
Negociacin adecuada.
Coordinacin y alternativas de proveedores.
COMPRA
PROMEDIO
ANUAL (M)
35
25
35
28
28
40
40
20
20
25
15
15
326
PRECIO
PROMEDIO x M
(US$)
$1.400,00
$1.350,00
$1.500,00
$2.200,00
$2.500,00
$2.100,00
$2.100,00
$1.250,00
$1.370,00
$1.300,00
$1.000,00
$1.000,00
TOTAL PRECIO
DE
COMPRA (US$)
$49.000,00
$33.750,00
$52.500,00
$61.600,00
$70.000,00
$84.000,00
$84.000,00
$25.000,00
$27.400,00
$32.500,00
$15.000,00
$15.000,00
$549.750,00
SISTEMA ACTUAL
PRECIO x M
(US$)
$1.500,00
$1.400,00
$1.600,00
$2.300,00
$2.700,00
$2.700,00
$2.200,00
$1.300,00
$1.400,00
$1.400,00
$1.100,00
$1.100,00
TOTAL DE
PRECIO
COMPRA (US$)
$52.500,00
$35.000,00
$56.000,00
$64.400,00
$75.600,00
$108.000,00
$88.000,00
$26.000,00
$28.000,00
$35.000,00
$16.500,00
$16.500,00
$601.500,00
PRODUCTIVIDAD
INDICE PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD
SISTEMA ACTUAL
SISTEMA
PROPUESTO
$601.500,00
$549.750,00
326
326
US$/M
US$/M
601500,00 = 1895,09 549750,00 = 1686,35
326
326
INDICE DE PRODUCTIVIDAD =
ECONOMICA (EN %)
Comunicacin a todo nivel: Cuando cada rea est informada sobre todo siempre va estar en la
capacidad de reaccionar ante cualquier situacin. Tenemos que quitarnos el paradigma de que la
informacin previene nicamente de las altas gerencias
Capacidad de Alianzas: la organizacin debe crear alianzas estratgicas con los proveedores para
no se vaya entorpecer la cadena de suministro, en la actualidad se dice que no solo tenemos tener
una buena relacin con nuestros clientes es importante estar sintonizados con nuestros
proveedores
Mejoramiento Continuo: A travs esta herramienta se logra ser ms productivos y competitivos
en el mercado al cual pertenece la empresa, por otra parte la empresa debe analizar los procesos
que estn actualmente utilizando, de manera tal que si existe algn inconveniente pueda mejorarse
o corregirse.