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7/10/2014

Cadastrando Senhas de Usurios

Cadastrando Senhas de Usurios


As senhas de usurios so cadastradas facilmente no sistema Protheus. Entretanto, este cadastro exige bastante
ateno para que os usurios cadastrados no tenham acessos equivocados.
Como todas as rotinas do Protheus, a rotina de cadastro de usurios pode ser acessada em diversos ambientes do
sistema, porm, alguns ambientes possuem particularidades no tratamento destes dados que devem ser observadas.
Consulte o link a seguir para verificar o tratamento no ambiente Sigaloja.

Procedimentos
Para cadastrar, excluir ou alterar senhas:
1. Na janela de Manuteno de Senhas, sero apresentados, do lado esquerdo da janela, dois cones:Usurios e
Grupos.
Ao clicar sobre cada um deles, apresentada, do lado direito da janela, uma lista com os nomes dos usurios com
senhas j definidas e os grupos, respectivamente.
2. Clique no cone Usurios e em seguida, no boto Incluir;
apresentada a tela de incluso subdividida em pastas.
3. Clique na pasta Identificao e preencha os campos:

Usurio

Informe o nome pelo qual o usurio conhecido. Este nome apresentado no rodap da tela, alm ser informado em
alguns cadastros, e relacionar o acesso a processos e consultas exclusivas em determinados ambientes.

Nome Completo

Informe o nome completo do usurio.

Senha

Informe a senha do usurio para acesso ao sistema. A senha pode ser formada por nmeros e letras, com at seis
posies.

Confirme a Senha

Redigite a senha informada no campo anterior para confirmao.

Usurio Bloqueado

Marque este campo quando o usurio em cadastro estiver inicialmente com acesso bloqueado ao sistema.
4. Preenchidos os dados de identificao, clique em Restries.
Esta pasta contm as informaes de restrio ao acesso do usurio. Preencha os campos conforme descrio a
seguir:

Nmero de Acessos Simultneos

Informe o nmero de estaes a que o usurio pode acessar (caso esteja com valor zero, ser ilimitado). importante
salientar que o nmero de estaes contado para cada conexo, sendo de um mesmo usurio/ equipamento ou no.

Data de Validade

Informe a data limite de acesso do usurio (se no preenchida ter valor infinito).
Se o usurio pertencer a algum grupo, esta informao ser informada automaticamente na definio do grupo. Caso
o Administrador faa a informao tanto para o grupo como para o usurio, o sistema ir sempre considerar a maior
data.

Autorizado a alterar a senha

Marque esta alternativa para permitir que o usurio altere sua senha.
Se o usurio pertencer a algum grupo, esta informao assumida automaticamente na definio do grupo. Caso o
Administrador informe a data, tanto para o grupo quanto para o usurio, o sistema considera sempre o maior direito.
http://www.totvs.com/mktfiles/tdiportais/helponlineprotheus/portuguese/cfgx021_cadastrando_senhas.htm

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Cadastrando Senhas de Usurios

Se habilitado, o usurio pode alterar sua prpria senha dentro do sistema. Para tanto, selecione a opo Senhas no
menu Miscelnea dos ambientes.

Alterar senha no prximo Logon

Marque esta alternativa para permitir que o usurio altere sua senha na prxima vez em que acessar o sistema, to
logo o Administrador o tenha includo ou alterado no Ambiente Configurador.

Senha expira automaticamente aps " " dias

Informe a frequncia (dias) em que a senha do usurio deve ser redefinida.


Se o usurio for pertencer a algum grupo, esta informao no precisa ser preenchida, pois j informada na
definio do grupo. Caso o Administrador faa a informao tanto para o grupo como para o usurio, o sistema ir
sempre considerar a maior frequncia.

Informar nmero de dias que o usario poder retroceder e avanar a data base

Marque esta alternativa para permitir o usurio avanar ou retroceder a data base do sistema, desde que, o usurio
tenha permisso de alterar a data base.
Essa definio tambm pode ser configurada por grupo, no qual os usurios inclusos assumiro os direitos do grupo.
A definio pode ser configurada no usurio administrador, que automaticamente ser atribuido para todos os
usurios que no tem permisso.
O sistema ir calcular o nmero de dias com base nas configuraes do administrador, do grupo e do usurio que ir
prevalecer o maior nmero de dias.
Exemplo:
Usurio

Nmero de dias
configurado no
usurio

Administrador

Grupo que
usurio
pertence

Nmero de dias
configurado
no
grupo

Marcelo

Permisso
final

Adriana

10

Faturamento

20

20

Fernando

60

Faturamento

20

60

Retroceder

Informe o nmero de dias que o usurio pode retroceder na data base.

Avanar

Informe o nmero de dias que o usurio pode avanar na data base.


5. Preenchidos os dados de restries, clique na pasta Outras Informaes.
Esta pasta contm as informaes de localizao do usurio. Preencha os campos conforme descrio a seguir:

Departamento

Informe o nome do departamento em que o usurio trabalha.

Cargo

Informe o cargo do usurio.

E-mail

Informe o endereo de e-mail do usurio.

Nmero de Dgitos para o ano

Selecione o nmero de dgitos que o usurio ir informar e/ou visualizar o ano, se com 2 ou 4 dgitos.
Independentemente deste parmetro, todas as datas do sistema so armazenadas internamente com 8 dgitos
(dd/mm/aaaa).

Listner de Ligao/Ramal

Marque esta alternativa para que o usurio pertena ao listner de ligaes, informando na sequncia o nmero de seu
ramal.
http://www.totvs.com/mktfiles/tdiportais/helponlineprotheus/portuguese/cfgx021_cadastrando_senhas.htm

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Cadastrando Senhas de Usurios

6. Preenchidos os dados de outras informaes, clique na pasta Vnculo Funcional.


Nesta pasta, possvel vincular o usurio do sistema a um funcionrio cadastrado pelos ambientes de RH (Tabela de
Funcionrios - SRA). Desta forma, o administrador pode restringir o acesso de funcionrios ao sistema, conforme a
sua situao na folha de pagamento.
Alm de estabelecer o vnculo entre o usurio e um funcionrio por esta pasta, necessrio que o administrador
habilite o monitoramento das situaes da folha. para isto, deve configurar as propriedades da sua senha
(Administrador), marcando as situaes que sero controladas, na pasta Vnculo Funcional.
Quando este tratamento est ativo, se um usurio com uma situao de folha monitorada tentar acessar um ambiente
Protheus, ser apresentada uma mensagem de advertncia e o sistema ser finalizado.
As situaes que podem ter acesso restringido so:

Situao Normal

Afastado Temporariamente

Demitido

Frias

Transferido

7. Na relao de empresas, clique na empresa a qual o usurio est vinculado.


8. No campo Matrcula, digite o cdigo da matrcula deste usurio.
O sistema verifica a matrcula informada na tabela de Funcionrios (SRA) desta empresa. Se cadastrado, o sistema
passa a apresentar o nome do funcionrio.
9. Se desejar incluir o usurio em alguns dos Grupos Cadastrados, clique no boto Grupos.
Adicionando Usurios a Grupos
10.Para informar os superiores do usurio, clique no boto Superior:
Cadastrando os Superiores do Usurio
11.Para definir os detalhes da configurao de acesso do usurio, clique no boto Detalhes:
Definindo Detalhes de Acesso
12.Aps configurar todas as pastas, clique no boto Ok para retornar tela de incluso;
13.Clique no boto Ok para confirmar a incluso do usurio;
14.Aps a definio de todos os atributos da senha, confirme a incluso ou alterao da senha, para isso,clique no
boto Salvar da janela Senhas do Usurio.
Dica:
Para alterar ou excluir, deve-se posicionar o cursor sobre o nome desejado e clicar nos botes Alterar ou
Excluir . Para facilitar a pesquisa, clique no boto Localizar.

Veja tambm
Excluindo Usurios

http://www.totvs.com/mktfiles/tdiportais/helponlineprotheus/portuguese/cfgx021_cadastrando_senhas.htm

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