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Gua del administrador
Agosto de 2014
www.lexmark.com
ndice general
ndice general
Descripcin general......................................................................................3
Configuracin de la aplicacin......................................................................4
Configuracin de destinos.........................................................................................................................4
Configuracin de los valores de destino....................................................................................................5
Configuracin de LDAP............................................................................................................................12
Uso de la aplicacin....................................................................................14
Digitalizacin de documentos.................................................................................................................14
Solucin de problemas...............................................................................15
Apndice....................................................................................................19
Avisos........................................................................................................22
ndice alfabtico.........................................................................................23
Descripcin general
Descripcin general
Digitalizar en la red permite a los usuarios digitalizar los documentos de la impresora a destinos de red especificados
por el administrador.
Despus de establecer los destinos en la red (carpetas de red compartidas), complete el proceso de configuracin
mediante la instalacin y configuracin de la aplicacin para las impresoras adecuadas.
La versin sin licencia de la aplicacin es completamente funcional e incluye los valores de digitalizacin bsicos. No
es necesaria una licencia para utilizar las funciones bsicas de la aplicacin.
La versin con licencia de la aplicacin incluye las siguientes funciones avanzadas:
Imgenes avanzadas: Los usuarios pueden realizar recortes automticos, reducir el ruido o alinear imgenes, as
como quitar pginas en blanco.
Mensajes personalizados: Los administradores pueden introducir mensajes personalizados que se mostrarn en
la pgina de inicio de la impresora antes de que un usuario digitalice un documento. La informacin que se recoge
mediante las solicitudes se incluye en un archivo de ndice de digitalizacin y puede aadirse al nombre del archivo
del documento digitalizado.
Nombres de archivo personalizados: Tras crear plantillas de cdigo de barras o mensajes personalizados, los
administradores pueden optar por incluir esta informacin en el nombre de archivo del documento digitalizado.
OCR: Esto permite a la impresora convertir el documento digitalizado en texto editable o en un PDF en el que se
pueden realizar bsquedas.
Salto de pgina: Permite a la impresora dividir un trabajo segn un nmero de pginas establecido por archivo que
el administrador haya especificado o en la plantilla de cdigo de barras de salto de pgina.
Para obtener ms informacin sobre la adquisicin de una licencia, pngase en contacto con el representante de
Lexmark.
Identificacin de cdigo de barras permite a los administradores crear plantillas de cdigos de barras para
especificar la ubicacin y el tipo de cdigo de barras que los usuarios digitalizarn con ms frecuencia. Puede
agregarse dicha plantilla al destino de digitalizacin para reducir el tiempo que se tarda en digitalizar e identificar
cdigos de barras en una impresora determinada. La informacin de cdigos de barras que se recoge en la
digitalizacin se incluye en un archivo de ndice de digitalizacin y puede aadirse al nombre del archivo del
documento digitalizado.
Lexmark AccuRead OCR le permite activar la funcin OCR para que la impresora convierta automticamente los
documentos digitalizados en texto editable o en un PDF en el que se pueden realizar bsquedas.
Para obtener ms informacin acerca de la adquisicin de estas aplicaciones, pngase en contacto con el representante
de Lexmark.
Configuracin de la aplicacin
Configuracin de la aplicacin
Configuracin de destinos
1 En el servidor Embedded Web Server, haga clic en Valores o Configuracin y, a continuacin, haga una de las
acciones siguientes:
Configuracin de la aplicacin
Nombre
Introduzca un nombre para el destino.
Ubicacin
Seleccione Carpeta de red o FTP y, a continuacin, configure el destino seleccionado.
Notas:
para usar las caractersticas LDAP, la impresora debe configurarse para usar un servidor LDAP. Para obtener ms
informacin, consulte Configuracin de LDAP en la pgina 12.
Para obtener una lista de los protocolos utilizados o requeridos por la aplicacin, consulte el archivo Lame.
Carpeta de red
Utilice
Para
Direccin
Atributo de ruta
LDAP
Sufijo de ruta
Atributo de ID de
usuario LDAP
Utilizar Cuenta de
servicio para poder
acceder a archivos
Nota: Este valor solo aparece cuando el campo LDAP Path Attribute no est vaco.
Nota: Este valor solo aparece cuando el campo LDAP Path Attribute no est vaco.
Dominio
Escribir el dominio de Windows del destino si ste est ubicado en un dominio de Windows diferente al de
la impresora.
Servidor WINS
Escribir la direccin del servidor WINS si la impresora tiene dificultades para conectarse a un destino de
carpeta de red.
Direccin de difusin Escribir la direccin de difusin de la red si la impresora tiene dificultades para conectarse a un destino de
carpeta de red.
Configuracin de la aplicacin
FTP
Utilice
Para
Direccin
Port
Escribir el nmero de puerto que la impresora multifuncin utiliza para comunicarse con el servidor FTP.
Atributo de ID de
usuario LDAP
Utilizar Cuenta de
servicio para poder
acceder a archivos
Nota: Este valor solo aparece cuando el campo LDAP Path Attribute no est vaco.
Nota: Este valor solo aparece cuando el campo LDAP Path Attribute no est vaco.
Opciones de autenticacin
Uso
Para
Usar autenticacin
Kerberos
Pedir nombre de
Pedir al usuario que introduzca sus credenciales de autenticacin.
usuario y contrasea Nota: No seleccione esta opcin si la impresora se ha configurado para utilizar controles de acceso.
Utilizar nombre de
Utilizar credenciales de autenticacin para el destino segn se especifica en los campos Nombre de usuario
usuario y contrasea y Contrasea, sin necesidad de que el usuario los introduzca por medio de la pantalla tctil.
estticos
Valores de digitalizacin
Ajuste los valores para determinar qu valores predeterminados deben utilizarse para cada digitalizacin.
Nota: Algunos valores de digitalizacin puede que no estn disponibles en ciertos dispositivos. Para obtener la lista
completa de valores de digitalizacin disponibles, consulte la Gua del usuario de la impresora.
Configuracin de la aplicacin
Utilice
Para
Tamao de papel
Orientacin
Contenido
Caras (impresin a
doble cara)
Formato
Nota: El formato de archivo PDF seguro solo est disponible en determinadas impresoras.
Versin PDF
Ajustar la calidad del documento digitalizado. Si los usuarios van a digitalizar fotografas, dibujos con lneas
finas o documentos con poco texto, aumente el valor de la resolucin.
Notas:
Cuanto mayor sea la resolucin, mayor ser el tamao de los archivos resultantes.
La resolucin de digitalizacin mxima es de 300 ppp para imgenes en color y de 600 ppp para
imgenes en escala de grises.
Color
Trabajo persona
lizado
Toda la hoja
Contraste
Intensidad
Detalle de sombra
Permite ajustar la cantidad de detalle en las sombras que resulta visible en una imagen digitalizada.
Eliminacin del
fondo
Vista previa de
digitalizacin
Configuracin de la aplicacin
Ajustes de digitalizacin
Nota: Esta funcin solo est disponible en la versin con licencia de esta aplicacin. para obtener ms informacin
sobre la adquisicin de una licencia, pngase en contacto con el representante de Lexmark.
1 Seleccione el botn de opcin que est junto a cada valor para definir el valor predeterminado.
2 Si desea que los usuarios puedan modificar los valores predeterminados desde la impresora, seleccione la casilla
de verificacin que est junto a la funcin correspondiente. Si desea evitar que los usuarios modifiquen los valores
predeterminados, desactive la casilla de verificacin.
Nota: Cuando las casillas de verificacin estn seleccionadas, los usuarios pueden acceder a estas funciones desde la
impresora a travs de la seccin Ajustes de digitalizacin de la aplicacin o de Vista previa de digitalizacin avanzada.
Para deshabilitar los ajustes de digitalizacin en varias ubicaciones, permita que los usuarios puedan realizar
modificaciones nicamente cuando el valor predeterminado est definido como Desactivado.
Seleccione
Para
Recorte automtico
Permitir que la impresora determine la mejor rea de recorte de una imagen digitalizada.
Quitar manchas
Permitir que la impresora elimine automticamente las manchas de una imagen digitalizada.
Enderezar
Permitir que la impresora enderece automticamente las imgenes tras una digitalizacin.
Eliminacin de pginas
en blanco
Permitir que la impresora elimine automticamente las pginas en blanco de un archivo digitalizado.
Tolerancia
Definir un nivel de tolerancia para la eliminacin de pginas en blanco. Esto establece la sensibilidad de
la impresora para determinar qu pginas se considera que estn en blanco (0 significa que se eliminarn
ms pginas; 10, menos).
Se requiere un disco duro de impresora Para obtener ms informacin, consulte la Gua del usuario de la
impresora.
Utilice
Para
Girar automticamente
Quitar manchas
Permitir que la impresora elimine automticamente las manchas de una imagen digitalizada.
Deteccin inversa
Permitir al OCR reconocer texto blanco en fondo negro y convertirlo en texto editable.
Mejora de contraste automtica Ajuste el contraste automticamente para mejorar la calidad del OCR.
Indicaciones personalizadas
Nota: Esta funcin solo est disponible en la versin con licencia de esta aplicacin. Para obtener informacin sobre
la adquisicin de una licencia, pngase en contacto con el representante de Lexmark.
Configuracin de la aplicacin
Por medio de las indicaciones personalizadas, puede enviar mensajes a los usuarios o solicitarles que introduzcan datos
a travs de la pantalla tctil de la impresora. Para agregar una indicacin personalizada:
Longitud mnima: nmero mnimo de caracteres que los usuarios pueden introducir como respuesta en Texto de
la indicacin.
Longitud mxima: nmero mximo de caracteres que los usuarios pueden introducir como respuesta en Texto
de la indicacin.
Contrasea (enmascarar caracteres): si se establece en S, se muestra un asterisco para cada carcter introducido.
Entero
Mnimo: valor mnimo que pueden introducir los usuarios como respuesta en Texto de la indicacin.
Mximo: valor mximo que pueden introducir los usuarios como respuesta en Texto de la indicacin.
Contrasea (enmascarar nmeros): si se establece en S, se muestra un asterisco para cada nmero introducido.
Mensaje
Muestra un mensaje en la pantalla tctil de la impresora. No requiere que el usuario introduzca datos.
Configuracin de la aplicacin
10
Seleccione Para
Seleccin
sencilla
Posicin de elemento predeterminada (empieza en 0): determina qu elemento se seleccionar de forma prede
terminada. Escriba 0 para establece como predeterminado el primer elemento de la lista. Deje este campo en
blanco si no desea ningn seleccin predeterminada.
Booleano
Cdigo de barras
Notas:
Esta funcin solo est disponible con la versin con licencia de esta aplicacin. Para obtener informacin sobre
la adquisicin de una licencia, pngase en contacto con el representante de Lexmark.
Las plantillas de cdigos de barras deben crearse con la aplicacin Identificacin de cdigo de barras. Para
obtener ms informacin acerca de cmo crear plantillas de cdigos de barras, consulte la documentacin que
se incluye con la aplicacin. Si necesita adquirir Identificacin de cdigo de barras, pngase en contacto con el
representante de Lexmark.
La aplicacin busca cdigos de barras antes de realizar cualquier otra operacin, como la eliminacin de pginas
en blanco. Elimine las pginas en blanco del documento antes de llevar a cabo la digitalizacin si los cdigos de
barras estn habilitados.
Seleccione
Para
Permitir que la impresora reconozca las plantillas de cdigos de barras en la primera pgina de un
documento digitalizado. Seleccione las plantillas de cdigo de barras que desee en la lista desplegable
Seleccionar una plantilla.
Permitir que la impresora reconozca las plantillas de cdigos de barras en las pginas siguientes de
un documento digitalizado. Seleccione las plantillas de cdigo de barras que desee en la lista desple
gable Seleccionar una plantilla.
Salto de pgina
Salto de pgina le permite crear varios archivos segn los valores numricos que el administrador haya especificado o
en una plantilla de cdigo de barras de primera pgina. Para dividir un trabajo en varios archivos con un cdigo de
barras, asegrese de que hay ms de una plantilla de cdigo de barras coincidente apilada entre las pginas, adems
de la plantilla proporcionada como primera pgina. De esta manera, la plantilla de cdigo de barras coincidente marca
el comienzo de un nuevo trabajo.
Notas:
Esta caracterstica no funciona con formatos de archivo TIF de varias pginas ni JPEG.
Configuracin de la aplicacin
11
Esta funcin solo est disponible en la versin con licencia de esta aplicacin. Para obtener informacin sobre la
adquisicin una licencia, pngase en contacto con el representante de Lexmark.
Seleccionar
Hasta
Activar salto de
pgina
Nmero de
pginas entre
trabajos
Cdigo de barras Permitir que la impresora divida un trabajo basado en un cdigo de barras que se especifica en una plantilla
de cdigo de barras en la primera pgina. Para obtener ms informacin, consulte Cdigo de barras en la
pgina 10.
Notas:
Si desea incluir la pgina de plantilla del cdigo de barras, seleccione la casilla de verificacin Incluir
pgina de cdigo de barras.
Archivo
Nota: Para evitar errores, asegrese de seleccionar Anexar sello de hora o Sobrescribir archivo existente. Si no se
selecciona ninguno de estos valores y ya existe un archivo con el nombre predeterminado en el destino, la aplicacin
no podr guardar la nueva digitalizacin en dicho destino, por lo que puede producirse un error.
Utilice
Para
Nombre
Escribir un nombre base predeterminado para el archivo de digitalizacin. La extensin del archivo se
genera automticamente en funcin del valor indicado en el campo Formato en la seccin de valores de
digitalizacin.
Permitir al usuario
introducir el nombre
del archivo
Sobrescribir archivo
existente
Activar nombre de
Incluir informacin recogida de indicaciones personalizadas o plantillas de cdigos de barras como parte
archivo personalizado del nombre del archivo de escaneo.
1 Seleccione una opcin de la lista Disponibles.
Configuracin de la aplicacin
12
Otras opciones
Seleccione
Para
Generar un archivo de ndice XML bsico en la carpeta de destino. En el ndice se incluyen los
detalles del trabajo de digitalizacin, como el usuario (si se ha activado la autenticacin) y los
valores de digitalizacin (excepto para trabajos de digitalizacin personalizados, que no tienen
valores de digitalizacin uniformes). El administrador puede usar este archivo para escribir
archivos, o bien usar una aplicacin externa para mover o gestionar archivos.
Permita que los usuarios creen una carpeta en la carpeta de destino y guarden su trabajo de
digitalizacin.
Empezar en la carpeta con el Guarde los documentos digitalizados de todos los usuarios en carpetas con el nombre de cada
nombre del usuario (crear si usuario dentro de la carpeta de destino.
no existe)
Para
Incluir miniatura
Incluir una miniatura de solo la primera pgina, de todas las pginas o de ninguna (desactivado) con la pgina
de confirmacin de digitalizacin.
Nota: Este valor solo est disponible en la versin con licencia de esta aplicacin. Para obtener ms infor
macin sobre la adquisicin de una licencia, pngase en contacto con el representante de Lexmark.
Imprimir pgina de Determinar si se imprimir una pgina de confirmacin despus de un trabajo de digitalizacin. Seleccione
confirmacin
Permitir que elija el usuario para permitir que el usuario elija si desea imprimir una pgina de confirmacin
de digitalizacin o no.
Enviar confir
Enviar por correo electrnico una pgina de confirmacin. Para incluir el estado del escaneo asociado en la
macin por correo lnea de asunto del mensaje de correo electrnico, seleccion Anexar estado de escaneo a la lnea de asunto.
electrnico
Nota: Al utilizar Enviar confirmacin por correo electrnico, la impresora deber estar configurada para
utilizar un servidor de correo electrnico. Para obtener ms informacin, consulte la documentacin que
se facilita con la impresora.
Configuracin de LDAP
Si su red usa LDAP, la impresora puede que necesite conectarse al servidor de autenticacin de LDAP para recuperar
la red compartida o la informacin de ruta del FTP para digitalizar a destinos de red.
Notas:
Si su impresora ha sido configurada para usar autenticacin LDAP para acceso de usuarios, algunas o todas las
configuraciones necesarias deben haber sido configuradas previamente.
Modificar o eliminar un perfil LDAP existente puede afectar al acceso de los usuarios a la impresora o a
funciones individuales de la impresora.
Configuracin de la aplicacin
13
Puerto del servidor: es el nmero de puerto de Embedded Web Server se utilizar para comunicarse con el
servidor LDAP. El puerto predeterminado es 389.
4 Haga clic en Enviar para guardar los cambios o Restablecer formulario para borrar todos los campos.
Credenciales de dispositivo
1 En el servidor Embedded Web Server, haga clic en Configuracin > Seguridad > Configuracin de seguridad.
2 En la seccin Configuracin de seguridad avanzada, haga clic en LDAP > Configuracin de la libreta de
direcciones > Credenciales de dispositivo.
1 Desde Embedded Web Server, haga clic en Configuracin > Red/Puertos > TCP/IP.
2 En la casilla orden de bsqueda de dominio, escriba los nombres de todos los dominios encontrados en su red.
3 Haga clic en Enviar.
Uso de la aplicacin
Uso de la aplicacin
Digitalizacin de documentos
1 Cargue un documento original en el alimentador automtico de documentos (ADF) o en el cristal del escner.
Nota: Para obtener ms informacin, consulte la Gua del usuario.
14
Solucin de problemas
15
Solucin de problemas
El icono de aplicacin no aparece en la pantalla de inicio
Para que la aplicacin funcione, debe seleccionar al menos un destino vlido. Si no hay destinos vlidos disponibles, el
icono de aplicacin desaparecer de la pantalla de inicio.
Para visualizar el icono de aplicacin cuando no hay destinos disponibles:
1 En los valores de configuracin de la aplicacin, debajo del Botn de pantalla de inicio, seleccione Mostrar
siempre en la pestaa Opcin para mostrar.
Solucin de problemas
16
ASEGRESE DE QUE EL DESTINO SE HAYA COMPARTIDO Y DE QUE TENGA UNA DIRECCIN DE RED
VLIDA
En Embedded Web Server, acceda a la pgina de configuracin de la aplicacin y confirme la direccin de red de
destino.
Solucin de problemas
17
Solucin de problemas
18
Apndice
19
Apndice
Acceso a la pgina de configuracin para la aplicacin mediante
Embedded Web Server
1 Abra un explorador web y, a continuacin, escriba la direccin IP de la impresora.
Nota: Vea la direccin IP en la seccin TCP/IP del men Red/Puertos.
Si se produce un error Sin memoria de JVM, repita el proceso de exportacin hasta que se guarde el
archivo de configuracin.
Si se supera el tiempo de espera y aparece una pantalla en blanco, actualice el navegador web y, a continuacin,
haga clic en Aplicar.
Apndice
Cdigo 32
Cdigo 39
Cdigo 93
Matriz de datos
EAN13
EAN8
Intercalado 2 de 5
ITF14
Cdigo de revisin
PDF 417
Planet
PostNet
QR
RM4SCC
RSS14
RSS Limited
Telepen
UPCA
UPCA +2
UPCA +5
UPCE
JPEG
PDF2
PDF: Alto nivel de compresin2
PDF: Capacidad de bsqueda1,2
PDF: Capacidad de bsqueda y alto nivel de compresin1,2
PDF: Seguro
PDF: Seguro y alto nivel de compresin
PDF: Seguro y capacidad de bsqueda1
PDF: Seguro, capacidad de bsqueda y alto nivel de compresin1
Texto enriquecido1
Texto1
TIFF: Varios archivos
TIFF: Archivo nico
XPS
Este tipo de archivo solo aparece cuando est activado AccuRead OCR.
20
Apndice
21
Notas:
Licencia de aplicaciones
Es necesaria una licencia electrnica vlida para poder ejecutar las aplicaciones en las impresoras seleccionadas.
Para obtener ms informacin sobre la adquisicin de la licencia para una aplicacin o cualquier otra informacin
relativa a las licencias, pngase en contacto con el representante de Lexmark.
Avisos
22
Avisos
Aviso de edicin
Agosto de 2014
El prrafo siguiente no se aplica a los pases en los que tales disposiciones son contrarias a la legislacin local: LEXMARK
INTERNATIONAL, INC, PROPORCIONA ESTA PUBLICACIN TAL CUAL SIN GARANTA DE NINGN TIPO, NI EXPLCITA
NI IMPLCITA, LO QUE INCLUYE, PERO SIN LIMITARSE A ELLO, LAS GARANTAS IMPLCITAS DE COMERCIABILIDAD O
IDONEIDAD PARA UN PROPSITO EN PARTICULAR. Algunos estados no permiten la renuncia a garantas explcitas ni
implcitas en algunas transacciones; por lo tanto, es posible que la presente declaracin no se aplique en su caso.
Esta publicacin puede incluir inexactitudes tcnicas o errores tipogrficos. Peridicamente se realizan modificaciones
en la presente informacin; dichas modificaciones se incluyen en ediciones posteriores. Las mejoras o modificaciones
en los productos o programas descritos pueden efectuarse en cualquier momento.
Las referencias hechas en esta publicacin a productos, programas o servicios no implican que el fabricante tenga la
intencin de ponerlos a la venta en todos los pases en los que opere. Cualquier referencia a un producto, programa o
servicio no indica o implica que slo se pueda utilizar dicho producto, programa o servicio. Se puede utilizar cualquier
producto, programa o servicio de funcionalidad equivalente que no infrinja los derechos de la propiedad intelectual.
La evaluacin y comprobacin del funcionamiento junto con otros productos, programas o servicios, excepto aquellos
designados expresamente por el fabricante, son responsabilidad del usuario.
Para obtener asistencia tcnica de Lexmark, visite http://support.lexmark.com.
Para obtener ms informacin sobre los consumibles y descargas, visite www.lexmark.com.
2014 Lexmark International, Inc.
Reservados todos los derechos.
Marcas comerciales
Lexmark y Lexmark con el diseo de diamante son marcas comerciales de Lexmark International, Inc., registradas en
los Estados Unidos o en otros pases.
El resto de las otras marcas comerciales son propiedad de sus respectivos propietarios.
ndice alfabtico
23
ndice alfabtico
A
acceso a la pgina de configuracin
con Embedded Web Server 19
admitidos, tipos de archivos
digitalizados 20
aplicacin, error
solucionar problemas 15
aplicacin, icono
personalizar 19
aplicaciones
licencia 21
avisos 22
C
cdigos de barras
admitido 19
configurar 10
Configuracin de libreta de
direcciones
configurar LDAP 12
configurar
solicitudes personalizadas 8
valores de destino 5
D
descripcin general
Digitalizar en la red 3
destino
aadir 4
editar 4
eliminar 4
destino, valores
ajustes de digitalizacin 8
archivo 11
cdigo de barras 10
nombre 5
OCR 8
opciones de autenticacin 6
otras opciones 12
pgina de confirmacin de
digitalizacin 12
salto de pgina 10
solicitudes personalizadas 8
valores de digitalizacin 6
digitalizacin de documentos 14
digitalizados, tipos de archivos
admitido 20
Digitalizar en la red
descripcin general 3
Dispositivo, credenciales
configurar LDAP 12
documentos
digitalizar 14
E
el destino de red ha dejado de
funcionar o no es vlido 16
Embedded Web Server
acceder a la pgina de
configuracin 19
Entorno de soluciones integradas
comprobacin del nmero de
versin 21
exportacin de un archivo de
configuracin
con Embedded Web Server 19
exportacin de un archivo de
configuracin mediante Embedded
Web Server 19
I
importacin de un archivo de
configuracin
con Embedded Web Server 19
importacin de un archivo de
configuracin mediante Embedded
Web Server 19
L
LDAP
configurar 12
licencia de aplicaciones 21
N
no se puede digitalizar en el destino
seleccionado 17
O
OCR
configurar 8
Orden de bsqueda de dominio
especificacin 12
P
pgina de configuracin para la
aplicacin
acceder 19
pantalla de inicio, icono
personalizar 19
PDF, versin
cambio 21
PDF/A
activar 21
personalizacin icono de la
aplicacin 19
S
salto de pgina
configurar 10
solucin de problemas
aplicacin sin licencia 18
falta el icono de la aplicacin 15
ha dejado de funcionar un destino
de red o no es vlido 16
no se puede digitalizar en el
destino seleccionado 17
se ha producido un error en la
aplicacin 15
se produce un error al abrir un
PDF seguro 18