ACTA DE ASAMBLEA INFORMATIVA DEL COMIT PRO ASFALTADO DEL JR.

SAN
MARTN CDRAS DEL 1, 2, 3, 4, 5,6 Y PROLONG. SAN MARTIN.
En la ciudad de Lamas a las 8:10 de la noche del viernes 22 de noviembre del
ao 2013, se reunieron los moradores de las cuadras 1, 2, 3, 4, 5, 6 del Jr. San
Martn barrio Suchiche, en el parque Luis Flores Peaherrera, con el propsito
de sostener una reunin informativa sobre el asfaltado de nuestra calle..
Se apertura la asamblea con palabras de bienvenida del presidente del comit
seor Remberto Snchez saludando a las autoridades que se dieron cita a este
lugar.
La convocatoria para esta reunin se realizo por medio de citaciones, y por la
emisora radial, para toda la poblacin general, la reunin se programo de
emergencia por la paralizacin de la obra; Dijo que los integrantes del comit
venimos trabajando en coordinacin estrecha con la municipalidad; tuvimos
una reunin dos semanas a tras, con los funcionarios de la municipalidad,
donde estuvieron presentes, gerente, asesor, Administrador y el regidor Luis
Ros, quienes nos recibieron para informarnos que la empresa MonteCristo les
ha sorprendido con una carta fianza falsa, estaban evaluando la posibilidad de
arreglar la situacin, la municipalidad les ha cursado una carta notarial
dndoles a conocer de lo que haban encontrado. Despus de un amplio
conversatorio, quedaron en que ellos nos estaran llamando a otra reunin para
informar sobre la situacin y el procedimiento a seguir para dar luz verde a la
continuacin de la obra.
Atino a decime que tomaron la decisin de realizar la obra de asfaltado por
administracin directa, a pesar que contbamos con el documento donde
decan que subsanaron el impase de la carta fianza.
Inmediatamente me comunique con los integrantes del barrio, con los cuales
decidimos reunirnos la misma noche para evaluar y tomar cartas en el asunto,
se dio la reunin contando con la presencia del administrador de la empresa
MonteCristo, el cual nos ilustro de varias falencias que tuvieron desde el inicio
los integrantes del comit de adjudicacin para realizar el proceso de la
adjudicacin y la buena pro del asfaltado.
Se procedi a leer la carta N. 037 enviado por la empresa Montecristo,
referente a la subsanacin de la carta fianza falsa que se presentaron por error,
se da a conocer a la opinin pblica, que hay responsabilidad de ambas partes
en este manejo, tanto de la Municipalidad Provincial como de la empresa
Montecristo.

A continuacin el seor Alcalde (e) saludo a los presentes y expreso sus deseos
de querer trabajar por lamas haciendo bien las cosas, cuando asumi la
Alcalda haba muchos problemas en todas las obra que estaban realizando,
como en San Miguel, y Betania, expreso diciendo que todas las empresas que
se presentan a este tipo de adjudicaciones quieren sorprender a la
municipalidad con cartas fianzas falsas emitidas por bancos financieros o
cooperativas de crditos que no estn autorizadas. En cuanto a esta empresa
Montecristo, se toma la decisin de rescindirle el contrato despus de consultar
con los asesores internos y externos por haber entregado la carta fianza falsa,
se hizo la denuncia para la nulidad del contrato ante el organismo supervisor
de contrataciones del Estado (OSCE), para que reciba su sancin, dijo tambin
que tomo la determinacin junto a los ingenieros de la municipalidad, de seguir
adelante con la obra cambiando por administracin directa, porque la ley les
faculta.
La Ing. Olga Pinedo dijo que la municipalidad provincial tena la capacidad de
realizar la obra porque cuenta con maquinaria, supervisores de obras,
residentes, y que va redoblar esfuerzos para cumplir con los tiempos
establecidos, se trabajara con un buen material de asfalto, la oficina de obra de
administracin directa se compromete a trabajar de la mano con ustedes,
quienes sern los supervisores, con el presupuesto aremos otras obras que no
estn estipulados en el expediente tcnico.
El Presidente del comit intervino para pedir a la asamblea que se manifieste
con sus preguntas y dudas para que puedan ser resueltas por los funcionarios
de la municipalidad; aprovecho para decir que todava la municipalidad no
haca llegar el expediente tcnico en fsico y digital a pesar que nos ofrecieron
en dos oportunidades, para ello se le envi una solicitud el da de hoy;
esperamos tener en nuestras manos la prxima semana.
El morador Algel Marn dice que no se disculpa a nadie por el error garrafal
cometido, no pudieron ser engaados fcilmente como muchachos, conociendo
que para entrar a trabajar en una entidad debe ser un profesional competente,
como no revisaron los documentos en su momento de la entrega, para saber
que son falsos, la municipalidad no tiene la capacidad para trabajar con ese
presupuesto y realizar obra de esa envergadura, aqu todos son culpables, el
comit de adjudicacin, Alcalde y Regidores. La tubera de agua y desage se
debe cambiar para poder hacer el asfaltado.
El regidor Luis Ros se pronuncio diciendo que ellos conscientemente asume
este compromiso de la mala prctica, las empresas vienen trabajando con
documentacin falsa la corrupcin est en todas las esferas; errar es humano
pero nuestro compromiso esta dado sabemos que vamos a cumplir a
cabalidad.

Ing. Miguel Tello, Funcionario de la Municipalidad, agradeci a los presentes, el

proyecto consta de jardines bermas, pista y cunetas, el cambio de redes de
agua y desage si se va realizar, desde la cuadra 6 casa de Decio Retegui
hasta el hospedaje Sangapilla; para los 165 moradores inscritos hay el
presupuesto y los que desean lotizar sus terrenos debern pagar un derecho,
pondremos tubos de PVC para garantizar la obra.
El morador Segundo Retegui pide que tengan mucho cuidado con las
alcantarillas, estamos en invierno, podemos perder por completo.
Rubn Daro Vsquez, pide que se ejecute de la mejor manera, porque ante
tanta evidencia no sabemos a quin creer; pide que se castigue a los
involucrados del municipio, los supervisores no cumplieron con sus trabajo, se
pide a los moradores que cuidemos la obra, a las autoridades que hablen claro
no nos vengan a engaar, la municipalidad ya debe tener una persona para
cuidar el material y el avance que dejaron la empresa, seores funcionarios no
tienen obras terminadas para que quieran empezar con este asfaltado.
Juan Lozano; expresa que estamos sorprendidos con el comportamiento de la
empresa, los perjudicados somos los del barrio. No se puede entrar
administrar un municipio sin asesoramiento legal. Manifiesto que los
integrantes de la junta directiva por unanimidad decidieron pedir nueva
licitacin, no tiene con la capacidad para ejecutar.
El seor Artidoro pide que se ponga vigilancia las 24 horas para cuidar lo que
queda de la obra.
Remberto Snchez pide que se someta a nueva licitacin contando con la
informacin verdica, viendo el pro y contra que se pudiera tener.
Carlos Lpez expresa que llego a la conclusin que no se puede pedir nueva
licitacin ya dieron cuenta a la OSCE, lo nico que nos queda es seguir con la
obra paraqu el dinero no revierta al tesoro pblico.
Ins Flores. Dice haber consultado con un ingeniero civil, que si se puede pedir
otra licitacin con el presupuesto que queda.
Amado Panduro; estamos enredados, no podemos avanzar, no hay el
expediente a la mano para conocer en qu consiste el proyecto para
informarnos y decidir por la mejor alternativa dicen que el proyecto dura un
ao tenemos tiempo para ejecutarlo.
El seor Asuncin Valles, Gobernador Provincial, pide que contine la obra
trabajando en unin municipio y pueblo me comprometo a fiscalizar junto con
el comit para denunciar la irregularidades que se puedan cometer; estoy aqu
en representacin del ministerio del interior, informo continuamente todas las
situaciones que suceden en la cuidad.

Milner Ramrez pregunta si hay presupuesto para sembrar redes de agua y

desage en los jirones que no cuentan con este servicios.
Ing. Miguel Tello dice que si, est incluido en el proyecto.
Jos Romero, expresa que debemos ser respetuosos con las personas, para
participar pedir la palabra, tambin se pronuncia diciendo que se deje trabajar
a la municipalidad para que contine la obra.
Ricardo Ros, se sorprende por la paralizacin la preocupacin es latente de los
moradores de estas cuadras y de los dems barrios, se pide que se cumplan en
terminar las obras que empiezan, que no queden a la deriva igual que dejaron
en San Miguel y Betania. La poblacin viene siendo engaada por esta gestin
municipal.
El seor Remberto pregunto si haba ms intervenciones, de lo contrario para
dar a conocer las conclusiones a que se llegaron. Los moradores pidieron que
se lea.
Conclusiones.
1. Regidor Luis Ros. Promete llamar a reunin cuando tenga en la mano el
documento en fsico de la OSCE para tomar acuerdos decisivos.
2. La Ing. Olga se compromete a entregarnos la copia del expediente
tcnico documentado del asfaltado de las cdras. Del 1 al 6 y prolong.
San Martin y expediente tcnico de saneamiento de agua y desage, en
fsico y digital para ello debe apersonarse el seor Remberto Snchez a
la oficina de obras de la Municipalidad Provincial de Lamas, el da Martes
26 de Noviembre del 2013.
3. Los funcionarios de la municipalidad que se dieron cita hoy a esta
reunin confirmaron que sern los encargados de ejecutar la obra por
administracin directa.
Siendo las 11 de la noche se dio por terminada la asamblea donde
estuvieron presentes las autoridades quienes firman a continuacin.