UNIVERSIDAD RURAL DE GUATEMALA

ABOGACA Y NOTARIADO
BUFETE POPULAR
GUIA SOBRE COMO ORDENAR CRONOLGICAMENTE
EL EXPEDIENTE DE PRCTICA DEL RAMO CIVIL Y LABORAL

1. El expediente completo debe de presentarse cuando se solicite a revisin, en este caso

debe acompaarse el original y copia, las tarjetas de asignacin de casos, debidamente
llenado con todos los datos que en ella se piden. Las tarjetas que correspondan a
prctica en los departamentos debern ser firmados y sellados por el Coordinador del
Bufete Departamental correspondiente.
2. ndice y Foliarlo.
PARTE ADMINISTRATIVA
3. Orden de empastado del estudio jurdico.
4. Dictamen de aprobacin firmado por el asesor.
5. Memorial de revisin.
6. Constancia Financiera.
7. Estudio Jurdico-doctrinario aprobado por el asesor.
8. Actuaciones Judiciales.
9. Formulario de entrevista al usuario.
10. Compromiso de colaboracin.
11. Visita domiciliaria.
12. Tarjeta de registro del pasante.
13. Hoja de control del caso.

14. Tarjeta registral del caso.

15. Proyecto de demanda aprobado por el asesor.
16. Copia del escrito de demanda presentado al tribunal.
17. Copia de la Resolucin recada en la demanda y su notificacin.
18. Copia de la contestacin de la demanda, su resolucin y notificacin. Si no contesta la
demanda, el memorial y copia de acuse rebelda.
19. Proyecto y copia de memoriales pidiendo apertura a prueba, resolucin y notificacin.
20. Proyecto y copia de memoriales aportando pruebas, resoluciones y notificaciones que
sealen audiencias.
21. Copias de los memoriales y resoluciones de prueba de parte demandada.
22. Proyecto y copia de memorial pidiendo sealar da y hora para vista su resolucin.
23. Proyecto y copia de memorial de alegato el da de la vista, en su caso y su resolucin.
24. Proyecto y copia de memorial pidiendo auto para mejor fallar en su caso, con su
resolucin.
25. Proyecto y copia de memorial evacuando el auto para mejor fallar.
26. Proyecto y copia de memorial pidiendo se dicte sentencia.
27. Copia de la Sentencia y su notificacin.
28. Proyecto y copia de memorial al interponiendo Recurso de Apelacin y su Resolucin,
con su respectiva notificacin.
29. Proyecto y copia de memorial por el que se hace uso del trmino para expresar
agravios, con su resolucin y notificacin.
30. Proyecto y copia de memorial del Alegato Da para la vista.
31. En su caso, proyecto y copia de memorial solicitando auto para mejor fallar y su
resolucin y notificacin.
32. Proyecto y copia de memorial evacuando la audiencia conferida en Auto para mejor
fallar y su resolucin y notificacin.

33. Copia y notificacin de la sentencia de segundo grado.

34. Copia y notificacin de la resolucin de Ejectese y hgase saber...
35. Fotocopia de la certificacin de la sentencia, auto o convenio, en su caso, que puso fin al
juicio, en lo que debe constar que el original le fue entregado al patrocinado.
36. En caso de ejecucin de alimentos, debe acreditarse documentalmente que se inici
proceso penal.
37. En las medidas de seguridad o violencia intrafamiliar, copia del oficio dirigido a la Polica
Nacional Civil, debidamente razonada y firmada por la usuaria de recibido en original,
acreditar que se notifico a la otra parte la medida.
38. Si se plantea el recurso de casacin, debe continuarse la formacin del expediente con
la misma cronologa. TODO DOCUMENTO: Copias DE certificaciones, citaciones,
telegramas, correspondencia, etc., que corresponda al caso, debe de agregarse al
expediente en el lugar que le corresponde segn la fecha de su recepcin por el
pasante.
39. Cuando se ha tramitado algn caso en la Va Notarial, debe de acreditarse haber
aprobado los dos (2) cursos de derecho Notarial, mediante fotocopia de la certificacin
respectiva, as mismo comprobar que el expediente de dicho caso ha sido entregado en
el Archivo General de Protocolos. Se advierte que slo puede tramitar un (1) caso es
esta va.
40. Cuando el pasante ha sido asesorado por un profesional que no sea asesor del Bufete,
debe acompaarse el expediente de la prctica, la autorizacin dada por el Coordinador,
de lo contrario, el caso no tendr validez.
41. Se recomienda tomar en cuenta que los tres (3) casos, depende de donde se realice la
prctica, deben de ser de distinta naturaleza procesal, todo de acuerdo al reglamento del
Bufete Popular. De no Observarse lo anterior, los casos duplicados o que sean de la
misma naturaleza procesal en su trmite, se tomar como un (1) caso.
42. En caso de duda al respecto de todo lo antes expuesto, se ruega solicitar informacin al
Secretaria (o) del Bufete Popular.
NOTA: Debe entenderse que el presente instructivo es aplicable a la prctica procesal
laboral, solo en lo que fuere procedente.
Esto para evitar confusiones de cmo ordenar el expediente laboral.