FUNCIONES DE LA INTERVENTORIA

Funciones Administrativas
1. Acopiar la documentacin producida en la etapa precontractual que requiera, a fin de contar con el
mximo de informacin sobre el origen del contrato.
2. Elaborar anlisis de necesidad y conveniencia
3. Establecer mecanismos giles y eficientes para el desarrollo de la interventora a su cargo.
4. Evitar que sus decisiones interfieran injustificadamente en las acciones del contratista.
5. Verificar que existan los permisos y licencias necesarios para la ejecucin del objeto del contrato.
6. Verificar antes de suscribir el acta de inicio de ejecucin del contrato o convenio, que los requisitos de
ejecucin consignados en estos documentos, se hayan cumplido.
7. Requerir al Contratista para que en el menor tiempo posible, cumpla con los requisitos necesarios
para su ejecucin; los cuales estarn consignados en la clusula denominada ejecucin.
8. Requerir y verificar que una vez se suscriban adicionales de plazo, valor y actas de reiniciacin de
ejecucin, el contratista cumpla en el menor tiempo posible los requisitos de ejecucin.
9. Llevar estricto control sobre la correspondencia que se produzca con el contratista, durante la
ejecucin del contrato, mantenindola a disposicin de los interesados y enviar, una vez se produzca,
copia de la misma a la Secretaria General.
10. Organizar la informacin y documentos que se generen durante la ejecucin del contrato, para que
stas cumplan con sus obligaciones. Dentro de esta funcin se entiende incorporada la de efectuar
seguimiento a las actuaciones contractuales.
11. Coordinar con las dependencias del Municipio que tengan relacin con la ejecucin del contrato,
para que stas cumplan con sus obligaciones. Dentro de esta funcin se entiende incorporada la de
efectuar seguimiento a las actuaciones contractuales.
12. Procurar que por causas atribuibles al Municipio no sobrevenga mayor onerosidad, es decir, se
rompa el equilibrio financiero del contrato.
13. Programar y coordinar con quien sea necesario reuniones peridicas para analizar el estado de
ejecucin y avance del contrato.
14. Presentar informes sobre el estado de ejecucin y avance del contrato o convenios, con la
periodicidad que se requiera, atendiendo el objeto y naturaleza de los mismos, de igual manera,
presentar los informes necesarios para atender los requerimientos efectuados por el Ministerio Pblico,
Contralora y entes de control, respecto de las obligaciones a su cargo.
15. Exigir el cumplimiento de las normas de seguridad, higiene, salud ocupacional y ambiental que sean
aplicables.
16. Controlar el avance de ejecucin del contrato o convenio con base en el cronograma de ejecucin
presentado en la propuesta y aprobado por el Municipio y recomendar los ajustes a que haya lugar.
17. Adelantar cualquier otra actuacin administrativa necesaria para la correcta ejecucin del contrato o
convenio.
Funciones Tcnicas
1. Verificar y aprobar la localizacin de los trabajos y de sus condiciones tcnicas para iniciar y ejecutar
el contrato o convenio, igualmente, constatar segn el caso la existencia de planos, diseos,
autorizaciones, estudios, clculos, especificaciones y dems consideraciones tcnicas que estime
necesarias para suscribir el acta de iniciacin y ejecucin del objeto contractual.
2. Verificar que el contratista suministre y mantenga el personal o equipo ofrecido, con las condiciones e
idoneidad pactadas inicialmente y exigir su reemplazo cuando fuere necesario.

3. Estudiar y decidir los requerimientos de carcter tcnico que no impliquen modificaciones al contrato
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o convenio. En caso de requerir modificaciones estas debern someterse a la aprobacin del Secretario

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de Despacho respectivo, previo concepto por escrito de la interventora,

una vez aprobadas las modificaciones, en cuanto a cantidades de obra
debern suscribir acta de modificacin previa a la ejecucin de stas; los
dems aspectos que se requieran modificar del contrato o convenio, debern remitirse mediante
comunicacin interna a la oficina jurdica y de control interno para la suscripcin del respectivo
documento.
4. Controlar el avance de ejecucin del contrato o convenio con base en el cronograma de ejecucin
presentado en la propuesta y aprobado por el Municipio y recomendar los ajustes a que haya lugar.
5. Controlar e inspeccionar permanentemente la calidad de la obra, equipos, materiales, bienes,
insumos y productos; ordenar y supervisar los ensayos o pruebas necesarias para el control de los
mismos.
6. Verificar, cuando a ello hubiere lugar, el reintegro al Municipio de los equipos, elementos y
documentos suministrados por l, constatar su estado y cantidad, para lo cual deber levantar acta e
identificar cada bien con sus respectivas referencias, especificaciones tcnicas y nmero de placa del
Municipio.
7. Abrir y llevar el libro o bitcora para registrar en l las novedades, rdenes e instrucciones impartidas
durante el plazo del contrato.
8. Aprobar mediante concepto por escrito, adicional de valor y plazo cuando las condiciones del contrato
as lo ameriten, el cual deber ser aprobado por el secretario de despacho respectivo, previo Certificado
de Disponibilidad, para el caso, de los adicionales de valor, una vez aprobados, debern remitirse a la
secretaria general con su respectivo cronograma de ejecucin para su elaboracin.
Funciones de Carcter Legal
1. Una vez suscrito el contrato, verificar y exigir que se otorguen las garantas exigidas y velar por que
estas permanezcan vigentes hasta su liquidacin.
2. Emitir concepto por escrito sobre la viabilidad de suscribir adiciones o modificaciones a los contratos o
convenios.
3. Velar por el cumplimiento de las obligaciones laborales que se generen con relacin al contrato o
convenio suscrito.
4. Estudiar y analizar las reclamaciones que presente el contratista y hacer por escrito las
recomendaciones a que haya lugar.
5. Suscribir todas las actas que se produzcan con ocasin de la ejecucin del contrato.
6. Preparar en conjunto con el contratista el acta de liquidacin del contrato o proyectar dicha liquidacin
unilateral cuando las condiciones as lo ameriten y en ste caso, remitir a la y Secretaria General, para
que sta preceda a realizar el acto administrativo debidamente motivado de la liquidacin unilateral.
7. Velar por el oportuno trmite de las solicitudes y peticiones que hagan los particulares o las
autoridades en relacin con la ejecucin de la orden, contrato o convenio.
8. Verificar y exigir que todas las personas que laboren en la ejecucin de un contrato, se encuentren
afiliados al sistema de seguridad social.
9. Antes de suscribir atas parciales deber verificar y exigir el cumplimiento del contratista de sus
obligaciones a los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales y Pensiones.
10. Las dems que de conformidad con la normatividad vigente y con su naturaleza correspondan a la
funcin de la interventora.
11. Exigir al contratista una vez se suscriba el acta final de ejecucin el reintegro de los rendimientos
financieros que haya generado el anticipo.
Funciones Financieras y Contables
1. Aprobar el programa de inversin del anticipo entregado al contratista, como requisito para la
aceptacin de la factura presentada por el este por tal concepto.
2. Controlar el buen manejo e inversin de los recursos girados al contratista, en concordancia con las
obligaciones que para dicho manejo se establezca en el contrato de obra respectivo. El interventor
deber exigir al contratista la revisin permanente del flujo de fondos, un informe mensual de gastos
debidamente soportado con los recibos cancelados.

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3. Informar sobre la generacin de rendimientos del anticipo y tramitar su

traslado al Municipio de Honda.
4. Realizar mensualmente un anlisis del avance financiero de las obras
con los debidos soportes, a fin de prever, con la suficiente anticipacin, eventuales necesidades de
modificaciones de reserva o de disponibilidades presupuestales o cualquier otra medida que el
Municipio de Honda, deba tomar para asegurar el flujo de fondos del contrato.
5. Aprobar los balances financieros soportes de cada factura.
6. Elaborar los balances financieros y la viabilidad de estos para efectos de modificaciones al contrato.
7. Exigir para la liquidacin del contrato, la certificacin del establecimiento bancario o fiducia en que se
manej el anticipo, donde se certifique que la cuenta o el encargo fiduciario, se encuentra liquidada y el
reporte de los excedentes financieros generados, si los hubo.
8. Contar con un profesional especialista en control de presupuesto, quien tendr la labor de llevar
minuciosamente el control del presupuesto y la programacin de la ejecucin de las diferentes
actividades contenidas en el contrato de construccin y las dems actividades que exija el Municipio de
Honda.

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