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e-sidoc

Prsentation
Architecture Fonctionnement
Prise en main
Stage e-sidoc: comment le paramtrer, l'alimenter et l'utiliser
avec nos usagers
Lucile Sire janvier 2016

Qu'est-ce que c'est?


Un portail info-documentaire
- gr par le CANOP de Poitiers (CRDP)
- accessible via internet
- complmentaire du logiciel BCDI
Objectif:optimiserlesystmeinfodocumentaireduCDI

Le schma de fonctionnement

Logiciel
documentaire

Connecteur
Install sur le serveur, il
prend en charge la
synchronisation des
donnes

portail

E-sidocneremplacepasBCDI
BCDIdemeurelelogicieldegestiondebasededonnes
Abonnementlasolutiondocumentaire

Composition du portail
E-sidoc intgre deux grands lments :

Un accs au catalogue du centre de


documentation via un moteur de recherche
(diffrent de BCDI)
Un diteur de contenus (CMS).

Lesdeuxsontarticulsl'unl'autremaisquandonsouscrit
l'abonnement,ondploied'abordlemoteurderecherche
puisleportailcomplet(avecleCMS)

Le cot

Il ncessite un abonnement annuel


solution documentaire (BCDI + esidoc): le prix est variable suivant le
type d'tablissement et le nombre
d'lves, de 110 350 euros

Possibilit d'acqurir d'autres produits :


Mmofiches, Mmodocnet, MmoelectrePlus, Mmoelectre

Pour commencer:
http://cyberlibrairie.crdp-poitiers.org/Compte/esidoc.p
hp
Votre espace-client ( partir du ? dans Bcdi ou en
allant directement sur le site:
http://cyberlibrairie.crdp-poitiers.org/Compte/,onglet
Mes commandes et onglet Accompagnement e-sidoc

-http://doctech.e-sidoc.fr/:
documentation technique

Les diffrences BCDI / e-sidoc

La communication entre BCDI et esidoc

Attention:l'alimentationd'e-sidoc,pourlesMmofiches,Mmodocnet
etkiosqueONISEPs'effectuepartirdesrservoirsduCRDPPoitiers

L'installation d'e-sidoc
Configurationminimalerequise:
- BCDI 2.12
- navigateur internet Internet Explorer 8 ou
Mozilla Firefox 4
- connexion internet haut dbit de 512
kb/s

Dployer son portail


La mise en place du portail comprend
deux tapes :
- la dclaration dans BCDI de la base
que l'on dsire exporter
- l'activation du connecteur qui fait le lien
entre le logiciel BCDI et le portail e-sidoc
Consulter la documentation :
http://www.documentation.ac-versailles.fr/IMG/pdf/INST
ALLATION_LANCEMENT_CONNECTEUR.pdf

Dployer son portail

Il faut dclarer la base principale


Exportable E-sidoc dans BCDI sur le
poste serveur en mode admisnistrateur

L'installation du connecteur

Installer le connecteur
sur le serveur dans le fichier prog de
BCDI

Comment a marche?
Le transfert rgulier (20 min) des donnes de BCDI vers le
serveur e-sidoc du CRDP de Poitiers se fait par le connecteur
BCDI / e-sidoc
Premire exportation :
- Toutes les notices de la base dont le champ Catalogue =
Oui
- MOINS les notices des rservoirs : mmofiches,
mmodocnet, notices Onisep
- PLUS les emprunteurs dont le champ Numro ou identit
emprunteur renseign + champ Compte = Oui ou non
renseign + champ Mot de passe renseign
- PLUS tous les exemplaires associs une notice gnrale
exporte
Exportations suivantes :

Les rservoirs Mmofiches, Mmodocnet et Notices du


Kiosque ONISEP :

Ces notices ne sont pas exportes mais gres directement


partir du portail avec les rservoirs. Le portail communique
avec la cyberlibrairie pour connatre ltat dabonnement de
ltablissement et effectuer les rattachements
Attention : comme pour BCDI, pour que le rattachement se
fasse, il faut que les titres concordent (voir normes de Poitiers)
Inconvnient : les modifications effectues sur les notices
dans BCDI (il faut continuer effectuer les tlchargements
pour la base) ne sont pas visibles sur e-sidoc

Pour vrifier les exportations :

Votre espace client / Mon accompagnement e-sidoc /


Suivi des transferts du connecteur (BCDI vers e-sidoc)
QueledocumentalisteinsresesMmodocnetounondansBCDI,elles
serontdetoutesfaonsconsultablessurleportail(souscondition
d'abonnement).Pourlesmagazines,ilfautlesavoirbulletins.

Les obligations administratives et


juridiques
=> Dclaration CNIL faire par le chef
d'tablissement
(uniquement si accs authentifi des utilisateurs ;
procdure simplifie si l'tablissement a un ENT),

puis acte du CA, et enfin publication de


l'avis rglementaire (affichage dans ENT, journal...)
Consulter la documentation :
http://conseilsesidoc.e-sidoc.fr/documents/demandeavis_cnil_portailesidoc.pdf
http://conseilsesidoc.e-sidoc.fr

Les obligations administratives


et juridiques
=> Autorisation crite du chef d'tablissement
vous attribuant un droit de publication

Modledeconventiond'attribution
d'undroitdepublicationsurleportailduCDIgr
avece-sidocl'adressesuivante
http://www.cndp.fr/crdp-aix-marseille/IMG/pdf/Demarches_administratives
_a_realiser_par_le_chef_etablissement.pdf

Se connecter en tant
qu'administrateur
=> Pourseconnecter:
Identifiant : NRNE
Mot de passe : code espace client cyberlibrairie
Puis cliquer sur administration

Activer le CMS
=> En mode administrateur, activer la partie
CMS de votre portail et publier sur Internet
votre CMS. Cliquer sur gestion de la partie CMS

L'accs authentifi des usagers


Crer des identifiants et mots de passe sous BCDI,
dans les notices Emprunteurs (champs Identit E.
et
Mot de passe remplir, et cocher Compte = Oui)
Pouraffecterunmotdepassedesfichesemprunteurs,consultercesfiches:
http://www.ac-nice.fr/docazur/IMG/pdf/import_comptes.pdf
http://crdp.ac-besancon.fr/sitesdoc/obj/GestionMDP.pdf

OU
- Demander l'ENT de mettre en place un serveur
d'authentification unique. Aprs leur feu vert, lancer
la procdure dcrite par le CRDP de Poitiers.
http://documentation.solutionsdoc.net/esidoc/ENT/Documentation_e-sidoc_ENT_e-lyco.pdf
Possibilitdeconsultere-sidocsans
s'authentifier

L'accs authentifi des usagers


Dans l'ENT, se connecter

Puis aller sur E-sidoc et


cliquer sur Mon compte

=> Consultation du compte lecteur (prts, retards,


historique des prts)
=> Enregistrement de paniers de recherche
=> Rservation d'un ouvrage en ligne
=> Accs des ressources externes sans se r-authentifier
(Universalis, PressEdu, Le Robert, Lesite.tv...)
=> Donner un avis sur un livre

Organisation de l'information
En-tte CDI
tablissement

Accs au panier
et
l'authentification

Affichage
des espaces
d'information
Zones d'informations
contextuelles :
nouveauts, coups
de cur, flux RSS

Menu d'accs
aux rubriques

Corps de la
page

En conclusion
E-sidoc permet la mise en place, sur internet, dun
portaildinformationetderecherche
documentaire, destins aux lves et la
communaut ducative dun tablissement
denseignement du second degr (plus de 7000
tablissements utilisent E-sidoc).
Aprs avoir install le connecteur, activ son CMS
et effectu les dmarches administratives, il
convient de vrifier dans son espace client si les
transferts se font rgulirement.