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Libros de Contabilidad

1. Definicin
Se llama libros de contabilidad al documento empastado y foliado a donde en forma
organizada clara y precisa, se registra de modo analtico y detallado las distintas
operaciones que realizan la empresas.
2. Importancia
Es un documento que registra y controla la entradas y salidas de valores de la empresa
para as poder determinar el estado de las ganancias y prdidas.

Demuestra la situacin financiera y econmica de la empresa dando una seguridad a


los acreedores y deudores.
Es un documento qu da garanta a persona naturales y jurdicas y ara quienes tienen
inters en el resultado de las operaciones comerciales.
Es una constancia de todas las operaciones que realizan los comerciantes y el
procedimiento cronolgico de su registro.

3. Personas obligadas a llevar libros de contabilidad


Estn obligadas a llevar contabilidad completa toda las personas jurdicas.
Los otros receptores de renta de tercera categora, estn obligadas a llevar contabilidad,
de acuerdo a los siguientes tramos.
a. Hasta 100 UIT de ingresos brutos anuales: Libros de ingresos y gastos e inventarios y
balances.
b. Mas de 100 UIT de ingresos brutos anuales: Contabilidad completa
Asimismo, el dispositivo legal recitado, establece lo siguiente:
Las personas que obtengan rentas de cuarta categora, deberan llevar libro de ingresos y
gastos.
La SUNAT podr exigir al contribuyente el registro de sus ingresos y operaciones en libros
especiales a fin de agregar la verificacin de su situacin impositiva.
4. Clasificacin de los libros
Desde el punto de vista legal
Teniendo en cuenta el aspecto legal, los libros de contabilidad se clasifican en obligatorios
y voluntarios.
a.

Libros
Obligatorios

Son los libros declarados indispensables


comercio y por leyes especiales son:
9
9
9
9
9
9

en el cdigo de

Inventarios y balances
Diario
Mayor
Caja
Sueldos y salarios
Registro de ventas

9 Registro de compras, etc.


b.

Libros
Voluntarios

Son aquellos libros que la empresa o el comerciante cre


conveniente llevar para mejor marcha y administracin de su
negocio. Teniendo entre otros:
9 Caja chica
9 Bancos
9 Clientes
9 Proveedores, etc.
Ejemplos: Obligaciones a Largo Plazo
Hipotecas
Bonos por pagar

Desde el punto de vista tcnico contable


a.

Libros
Principales

b.

Libros
Auxiliares

De acuerdo con el papel que desempean son aquellos


que se utilizan para registrar en forma inmediata y
sistemtica las operaciones que realizan las empresas. O
para
centralizar
las
operaciones
asentadas
analticamente en los libros auxiliares. Estos son
inventarios y balances, diario, caja, mayor.
Son aquellos donde se registran de modo analtico o
detallado las distintas operaciones de la empresa:
planilla de sueldos, caja chica, bancos, clientes,
proveedores, etc.

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