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MANUAL DE

ORGANIZACIN
CENTRO DE ACTUALIZACIN DEL MAGISTERIO
EN ZACATECAS
PRIMERA ACTUALIZACIN

ZACATECAS, ZAC., 30 DE NOVIEMBRE DE 2014


Elaborado y revisado por el
Departamento de Planeacin y
Evaluacin Institucional
Mtro. Marco Antonio Snchez
Martnez

0
Dictaminado por el
Consejo Acadmico
Institucional

Autorizado por el Director del


CAM
Mtro. Antonio Prez Gaeta

Manual de Organizacin

MANUAL
DE
ORGANIZACIN

Manual de Organizacin

CENTRO DE ACTUALIZACIN DEL MAGISTERIO EN ZACATECAS

Mtro. Antonio Prez Gaeta


Director

Mtro. Carlos Rodrguez Ramrez


Subdirector Acadmico

L.C. David Reyes Carlos


Subdirector Administrativo

Mtro. Marco Antonio Snchez Martnez


Jefe del Departamento de Planeacin y
Evaluacin Institucional

Mtro. Jos de Jess Paredes


Coordinador General de Posgrado

Mtro. Jos de Jess Paredes


Coordinador de la Maestra en Intervencin
para el Desarrollo Educativo

Dr. Toms Dimas Hernndez Arenas


Coordinador de la Maestra en
Educacin Histrica

Manual de Organizacin

Manual de Organizacin

Manual de Organizacin

Manual de Organizacin

CONTENIDO
I.- PRESENTACIN ......................................................................................................................................... 8
II.- POLTICAS DE USO Y ACTUALIZACIN DEL MANUAL DE ORGANIZACIN ............................ 9
III.- DATOS HISTRICOS ............................................................................................................................. 11
IV.- FUNDAMENTOS JURDICOS ............................................................................................................... 13
PRIMERA SECCIN ...................................................................................................................................... 15
Identidad e imagen del Centro de Actualizacin del Magisterio en Zacatecas................................................. 15
CAPTULO PRIMERO.................................................................................................................................... 15
Disposiciones Generales .............................................................................................................................. 15
Naturaleza y objetivos:................................................................................................................................. 15
SEGUNDA SECCIN ..................................................................................................................................... 18
Definicin y pertenencia................................................................................................................................... 18
CAPTULO PRIMERO.................................................................................................................................... 18
De las Autoridades ....................................................................................................................................... 18
CAPTULO SEGUNDO .................................................................................................................................. 22
De los docentes ................................................................................................................................................. 22
CAPITULO TERCERO ................................................................................................................................... 23
De los Jefes de Departamento y Coordinadores ............................................................................................... 23
TERCERA SECCIN ...................................................................................................................................... 25
Del Consejo Acadmico ................................................................................................................................... 25
CAPTULO PRIMERO.................................................................................................................................... 25
De su Naturaleza, Objetivos y Funciones: ................................................................................................... 25
CAPTULO SEGUNDO .................................................................................................................................. 26
De la Integracin y la Estructura .................................................................................................................. 26
CAPTULO TERCERO ................................................................................................................................... 26
De las Atribuciones del Consejero Presidente ............................................................................................. 26
CAPTULO CUARTO ..................................................................................................................................... 26
De las Atribuciones del Consejero Secretario Tcnico ................................................................................ 26
CAPTULO QUINTO ...................................................................................................................................... 27
De las Atribuciones de los Consejeros ......................................................................................................... 27
CAPTULO SEXTO ........................................................................................................................................ 27
Del Funcionamiento ..................................................................................................................................... 27
CAPTULO SPTIMO .................................................................................................................................... 28
De la designacin y requisitos ...................................................................................................................... 28
SECCIN CUARTA ....................................................................................................................................... 29
Niveles organizativos y estructurales ............................................................................................................... 29
CAPTULO PRIMERO.................................................................................................................................... 29
Estructura Orgnica...................................................................................................................................... 29
CAPTULO SEGUNDO .................................................................................................................................. 30
QUINTA SECCIN ......................................................................................................................................... 31

Manual de Organizacin
Objetivos y funciones ....................................................................................................................................... 31
CAPTULO PRIMERO.................................................................................................................................... 31
Objetivos y funciones de la Direccin y organismos dependientes ............................................................. 31
1.0 DIRECCIN .......................................................................................................................................... 31
1.0.1 ACADEMIA GENERAL ............................................................................................................... 34
1.0.2 CONSEJO ACADMICO ............................................................................................................. 36
1.0.3 DEPARTAMENTO DE PLANEACIN Y EVALUACIN INSTITUCIONAL ........................ 37
1.0.4 COMISIN DE DIFUSIN Y EXTENSIN EDUCATIVA ....................................................... 39
1.0.5 SERVICIO MDICO ..................................................................................................................... 40
1.0.6 TRABAJO SOCIAL ....................................................................................................................... 41
CAPTULO SEGUNDO .................................................................................................................................. 42
Objetivos y funciones de la Subdireccin Acadmica ...................................................................................... 42
1.1 SUBDIRECCIN ACADMICA ........................................................................................................ 42
1.1.1 DEPARTAMENTOS ACADMICOS .......................................................................................... 45
1.1.2 COORDINACIONES ACADMICAS .......................................................................................... 54
1.1.2.1 Coordinacin de Seguimiento de Egresados .......................................................................... 54
1.1.2.2 Coordinacin de Estudios de Posgrado .................................................................................. 56
1.1.2.3 Coordinacin de Cuerpos Acadmicos .................................................................................. 57
1.1.2.4 Coordinacin de la Academia de Acercamiento a la Prctica Escolar ................................... 60
1.1.2.5 Coordinaciones por Programa Educativo ............................................................................... 62
1.1.2.6 Coordinacin de Academia de Semestre ................................................................................ 63
1.1.2.7 Coordinacin de Apoyos Acadmicos ................................................................................... 64
1.1.2.7.1 Departamento de Servicios Bibliotecarios e Informacin Documental ............................... 65
1.1.2.7.2. Departamento de Sistemas y Usos Tecnolgicos ............................................................... 67
1.1.2.7.2.1 Centro de Cmputo .......................................................................................................... 69
CAPITULO TERCERO ................................................................................................................................... 70
De los objetivos y funciones de la Subdireccin Administrativa ..................................................................... 70
1.2 SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA ............................................................................................... 70
1.2.1 DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS ................................................................................ 72
1.2.1.1 Departamento de Recursos Financieros ................................................................................. 72
1.2.1.2 Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales .............................................. 74
1.2.1.3 Departamento de Recursos Humanos ..................................................................................... 77

Manual de Organizacin

I.- PRESENTACIN
El presente Manual de Organizacin contiene la estructura que orienta el funcionamiento y
operacin de los diferentes componentes que integran al Centro de Actualizacin del
Magisterio en Zacatecas (CAM). Asimismo, define los objetivos y las funciones que
cumplen las instancias de autoridad, los departamentos y las coordinaciones acadmicas
responsables de dar cumplimiento a los Planes y Programas de estudio vigentes y a los
proyectos institucionales. El organigrama y la estructura orgnica constituyen la esencia del
presente manual. Para su elaboracin, se tomaron en cuenta las leyes, reglamentos y
documentos normativos que dieron origen a la institucin y los que ahora sustentan su
funcionamiento en el contexto de la educacin superior en Mxico y en el subsistema de
educacin normal en el estado de Zacatecas.
Este documento normativo tiene como propsito orientar tanto las acciones de los
integrantes de esta comunidad escolar, como la forma en que el Centro de Actualizacin del
Magisterio en Zacatecas se organiza para cumplir sus objetivos, precisar los mbitos de
responsabilidad y establecer las relaciones de autoridad y dependencia.
Este manual incluye en su texto las atribuciones, las facultades y funciones que tienen los
rganos de autoridad que integran esta institucin. Adems, en el organigrama se exhibe
una visin integral y sinttica de la estructura de organizacin y de la manera como se
vinculan las distintas reas administrativas que la conforman.
En cuanto a su impacto, es preciso considerar que la realidad social es cambiante y
dinmica en su proceso evolutivo, por tanto, un manual que intenta regir el funcionamiento
de una institucin educativa debe observar su vigencia, modificando su contenido de
manera peridica en funcin de los cambios que puedan ocurrir. Por lo anterior, es
recomendable someter a revisin este documento por lo menos cada dos aos. En esta
revisin pueden intervenir quienes posean un conocimiento amplio de las condiciones del
funcionamiento de la escuela, de los lineamientos normativos que regulan su integracin,
as como sus necesidades y oportunidades de desarrollo.
El acercamiento a este documento normativo se puede realizar considerando sus diferentes
elementos que lo constituyen. Inicia estableciendo las polticas de uso y actualizacin,
luego se presentan datos histricos que permiten al lector tener una visin global del origen
de esta institucin, y al final de este inicio se precisan los documentos normativos que
sirven de fundamento legal al presente manual. El resto se divide en cinco secciones: la
primera describe la identidad e imagen del CAM; la segunda hace mencin de la definicin
y pertenencia de autoridades; la tercera define y caracteriza al Consejo Acadmico; la
cuarta es explcita en los niveles organizativos y estructurales de la institucin, se incluye
en esta seccin la estructura orgnica y el correspondiente organigrama, en los que se
destacan los diferentes niveles de funcionamiento de la Direccin, Subdirecciones
Acadmica y Administrativa, Departamentos y Coordinaciones; y finalmente, la quinta
seccin es precisa en cuanto a los objetivos y funciones de todos los elementos
constitutivos de la organizacin del CAM. Por ltimo, en los anexos se incluyen, primero,
un diagrama de flujo que describe el proceso de validacin de este documento y segundo,
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Manual de Organizacin

una copia del decreto mediante el cual se autoriza al CAM en Zacatecas la formacin de
docentes.

II.- POLTICAS DE USO Y ACTUALIZACIN DEL MANUAL DE


ORGANIZACIN
a) El Director del Centro de Actualizacin del Magisterio en Zacatecas, de comn
acuerdo con los Subdirectores Acadmico y Administrativo, establecer los
mecanismos para la difusin, el manejo adecuado y la puesta en prctica del
presente manual.
b) El Director del CAM, como representante oficial ante las diferentes instancias de
gobierno de la entidad, ser el directamente responsable de hacer las gestiones
respectivas ante la Secretara de Educacin y Cultura y el Tribunal de Conciliacin
y Arbitraje para la validacin y dictaminacin del Manual de Organizacin.
c) Las Subdirecciones, los Departamentos y las Coordinaciones de las reas
acadmicas, administrativas y de planeacin de esta institucin, vigilarn la
aplicacin y cumplimiento de los objetivos y funciones que se especifican en este
manual.
d) Ser responsabilidad del Director del CAM, a travs del Consejo Acadmico,
revisar el Manual de Organizacin y hacer las observaciones pertinentes para que en
el Departamento de Planeacin y Evaluacin Institucional se hagan las correcciones
y/o modificaciones.
e) En apego con lo dispuesto en el Reglamento de las Condiciones Generales de
Trabajo del Personal de la Secretara de Educacin Pblica y los Reglamentos de las
Condiciones de Trabajo del Personal Docente y no Docente del Subsistema de
Educacin Normal respecto a las obligaciones del personal, es responsabilidad de
los trabajadores del CAM cumplir irrestrictamente con las funciones establecidas en
el este manual.
f) El Manual de Organizacin estar disponible y bajo la custodia de los responsables
de las reas acadmica, administrativa y de planeacin, quienes harn lo conducente
para garantizar el fcil acceso al personal que desee consultarlo; igualmente dar a
conocer la pgina web y direccin electrnica correspondientes para su consulta a
travs de este medio.
g) Al trmino de la gestin del Director de la escuela y/o de cualquiera de los
Subdirectores, Jefes de Departamento y Coordinaciones, debern hacer entrega de
los instrumentos administrativos y de los documentos normativos al funcionario
entrante para continuar con el buen funcionamiento de la institucin.

Manual de Organizacin

h) El Departamento de Planeacin y Evaluacin Institucional mantendr bajo su


custodia el original y el archivo electrnico protegido del Manual de Organizacin
autorizado.
i) El Departamento de Planeacin y Evaluacin Institucional ser el nico autorizado,
con la anuencia del Director de plantel, para solicitar la devolucin de los
ejemplares obsoletos, y dar de baja el Manual de Organizacin que caiga en esta
categora.
j) El incumplimiento a lo establecido en el presente Manual de Organizacin ser
valorado y sancionado por el Consejo Acadmico de la escuela.
k) La aplicacin y uso del presente Manual de Organizacin se har en estrecha
vinculacin con lo establecido en el Plan de Desarrollo Institucional, a efecto de
articular el Programa Anual de Trabajo y los proyectos especficos de cada uno de
los departamentos y coordinaciones que conforman la estructura orgnica del CAM.
l) Para efectos de la aplicacin de este manual, se considera que:
Un Manual de Organizacin autorizado es aqul que est vigente y responde a las
necesidades acadmicas, administrativas y de planeacin de la institucin.
Un Manual de Organizacin es vigente mientras que no haya otro que lo sustituya y
que no hayan cambiado las condiciones organizativas y estructurales del plantel.
Un Manual de Organizacin es obsoleto cuando su contenido ya no responde a las
necesidades de la escuela, producto de reformas educativas o de los cambios
planteados a nivel administrativo para la mejora de los servicios.
Un Manual de Organizacin es dictaminado cuando cumple con los lineamientos
que la instancia legal determina.

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Manual de Organizacin

III.- DATOS HISTRICOS


La gnesis histrica del Instituto Federal de Capacitacin del
Magisterio (IFCM) en trminos de ley se ubica al decretarse la
suspensin de las garantas individuales, realizada por el
Presidente de la Repblica Manuel vila Camacho en junio de
1942. Este hecho motiv la promulgacin de la Ley General
de Prevenciones el 19 de agosto del mismo ao, a fin de darle
impulso a la educacin. En el marco de estas determinaciones,
y bajo la direccin del Profr. Enrique Aguilar, se expide el
decreto correspondiente para la creacin del IFCM el 24 de
diciembre de 1944. Cubierta la parte legal, inicia sus funciones
acadmicas el 19 de marzo de 1945 en cuarenta y seis agencias
coordinadoras regionales distribuidas en todo el pas.
Con la orientacin anterior, se plantea en Zacatecas la necesidad de abrir un centro
regional. La situacin geogrfica y lo disperso de la poblacin dificultaba la capacitacin de
los profesores en servicio no titulados, pues sin detrimento de sus tareas oficiales, no podra
llevarse a cabo mediante su concentracin en los lugares donde se ubicaban las dos nicas
escuelas normales existentes en la entidad, a saber, la Escuela Normal Rural Gral. Matas
Ramos Santos, ubicada en la comunidad de San Marcos, Loreto, Zac. y la Escuela Normal
del Estado Manuel vila Camacho. Por eso, la nica solucin asequible, como se
determin para el mbito nacional, fue la enseanza por correspondencia que, por lo dems,
en otros pases y en Mxico haba dado resultados ptimos en diversos campos de estudios.
Dicha modalidad se completaba con cursos orales y exmenes realizados peridicamente,
mediante la concentracin de los profesores-alumnos en los centros poblacionales ms
cercanos a los lugares en donde ejercan su labor y en lapsos que no interferan con su
quehacer docente.
Una de esas 46 agencias regionales fue establecida en Zacatecas, con el nombre de Agencia
Coordinadora Regional No.31 El impacto educativo de esta naciente institucin se
desarroll en consonancia con la tarea educativa del IFCM, que puede denotarse de colosal,
pues a lo largo de veintisis aos de existencia, proporcion la formacin profesional
(equivalente a educacin normal) a ms de cien mil profesores en servicio en escuelas
primarias en todo el pas, y ms de cuatro mil en nuestra entidad. Adems, public ms de
doscientos ttulos que formaron parte de la Biblioteca Pedaggica del Magisterio y
distribuy diversos materiales impresos para ser utilizados en la modalidad de educacin a
distancia.
Despus de este inicio grandioso por su contribucin al avance educativo de nuestro pas, y
despus de 23 aos de arduo trabajo en la formacin y capacitacin de profesores, el
Instituto sufre algunas transformaciones, congruentes con la poltica educativa y los
cambios de orden social que marcaba el movimiento de 1968. Precisamente en ese ao, el
IFCM por encargo de la Secretara de Educacin Pblica, llev a cabo el primer programa
que hubo en Mxico para el perfeccionamiento docente, tarea que concluy en el ao de
1971. A partir de ese hecho, y por acuerdo secretarial del 2 de diciembre de 1970, el IFCM,
11

Manual de Organizacin

se convirti en Direccin General de Mejoramiento


Profesional del Magisterio (DGMPM), cuyas
funciones eran ahora atender e impulsar la
capacitacin profesional y el mejoramiento de los
maestros de educacin preescolar, primaria, media y
superior.
Bajo la perspectiva anterior y con la nueva
nomenclatura, el antiguo instituto continu su
devenir pedaggico. Luego, en el ao de 1978, y en
congruencia con a la poltica educativa sexenal, la Secretara de Educacin Pblica lo
convirti en la Direccin General de Capacitacin y Mejoramiento Profesional del
Magisterio (DGCMPM) con lo cual se fortaleci la planta docente de Zacatecas y de
Mxico.
En esta cronologa, el paradigma de formacin de docentes en Mxico sufre algunos
cambios de enfoque, considerndose a la formacin de profesores como una accin de la
educacin superior. De esta manera en el ao de 1984, la DGCMPM se incorpor al
modelo de educacin superior dependiendo de la Subsecretara de Educacin Superior e
Investigacin Cientfica (SESIC) convirtindose, el 20 de febrero de 1989, en la Direccin
General de Educacin Normal y Actualizacin del Magisterio (DGENAM), con los mismos
fines para beneficio del magisterio nacional.
Es en este punto de convergencia con la educacin superior que el 18 de mayo de 1993, y
como parte del Acuerdo Nacional para la Modernizacin de la Educacin Bsica
(ANMEB), suscrito por el Ejecutivo Federal, la organizacin sindical y los gobiernos de los
estados, que se transfieren a las entidades los subsistemas de Educacin Bsica y Normal.
Con este hecho se da un paso firme en la federacin de la educacin, dando lugar al
establecimiento en nuestra entidad del Instituto Zacatecano de Educacin. Posteriormente,
en septiembre de 1992 al iniciarse la administracin gubernamental del Lic. Arturo Romo
Gutirrez, adopta el nombre de Secretara de Educacin en Zacatecas (SEDUZAC), cuyo
primer titular, el Ing. Esa Hernndez Herrera, le imprime una nueva estructura
administrativa, que consecuentemente permiti la regionalizacin de los servicios
educativos de la entidad. En este nuevo esquema, el que otrora fuera el Centro Regional
No. 31 del IFCM en Zacatecas, se convierte en Centro de Actualizacin del Magisterio
(CAM) y pasa a formar parte de la estructura de la Direccin de Educacin Media Superior
y Superior. Actualmente, en el organigrama de la SEDUZAC, se ubica en el Departamento
de Educacin Normal, dependiente de la Direccin de Formacin Docente y Desarrollo
Educativo.

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Manual de Organizacin

IV.- FUNDAMENTOS JURDICOS


Considerando:
Que las instituciones de educacin superior que imparten educacin normal en nuestra
entidad deben contar con un ordenamiento jurdico que regule su funcionamiento, a efecto
de lograr mejores resultados en el desarrollo de la labor a su cargo.
Que todo documento normativo de la organizacin y funcionamiento de las instituciones
debe tener un marco jurdico que soporte su contenido y aplicacin desde el punto de vista
legal.
Que existen normas y reglamentos en los cuales se sustentan las acciones de cada uno de
los actores que tiene que ver con el proceso escolar como son: Director, Subdirector
Acadmico, Subdirector Administrativo, Coordinadores de rea o especialidad, personal
docente, personal de intendencia, personal administrativo y estudiantes.
El presente Manual de Organizacin del Centro de Actualizacin del Magisterio en
Zacatecas se fundamenta en los lineamientos jurdicos, leyes, reglamentos, manuales y
acuerdos siguientes:

Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, Ttulo Primero, Captulo I:


de las Garantas Individuales, Artculo 3.

Constitucin Poltica del Estado de Zacatecas.

Ley General de Educacin, 2013

Ley de Educacin para el Estado de Zacatecas, 2104

Ley Orgnica del Poder Ejecutivo del Estado de Zacatecas, Artculos 6 y 26


Facultades y Obligaciones de la Secretara de Educacin y Cultura.

Decreto de creacin del Centro de Actualizacin del Magisterio en el estado de


Zacatecas.

Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos.

Ley para la Coordinacin de la Educacin Superior.

Reglamento Interior de la Secretara de Educacin en Zacatecas.

Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara


de Educacin Pblica.

Reglamento de Servicio Social para los alumnos de las escuelas normales,


contenido en los programas acadmicos de 7 y 8 semestres.
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Manual de Organizacin

Reglamento Interior de Trabajo del Personal Acadmico del Subsistema de


Educacin Normal de la Secretara de Educacin Pblica.

Estatuto Orgnico de la ANUIES.

Acuerdo N 269 por el que se establece el Plan de Estudios para la Formacin de


Licenciados en Educacin Secundaria.

Acuerdo N 284 por el que se establece el Plan de Estudios 1999 en la modalidad


mixta para la formacin de licenciados en educacin secundaria.

Acuerdo N 261 por el que se establecen los Criterios y Normas de Evaluacin del
Aprendizaje de los Estudios de Licenciatura para la Formacin de Profesores de
Educacin Bsica.

Acuerdo Nacional para la Modernizacin de la Educacin Bsica y Normal.

Acuerdo de Coordinacin en Materia de Educacin Bsica y Normal.

Manual de Organizacin del Departamento de Educacin Normal de la SEDUZAC.

Normas de Administracin Escolar para las Licenciaturas del Subsistema de


Formacin de Docentes en la Modalidad Escolarizada.

Lineamientos Generales para la Autorizacin de Programas de Especializacin,


Maestra y Doctorado dirigidos a los Profesores de Educacin Bsica en Servicio y
a los Formadores de Docentes.

Lineamientos para la Organizacin del Trabajo Acadmico durante el VII y VIII


Semestres, Licenciatura en Educacin Secundaria, Plan de Estudios 1999.

Lineamientos para la realizacin de las actividades de acercamiento a las prcticas


docentes.

Orientaciones acadmicas para la realizacin del Documento Recepcional.

Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018.

Plan Estatal de Desarrollo 2010-2016.

Programa Sectorial de Educacin 2013-2018.

Programa Estatal para el Desarrollo de la Educacin Superior, la Ciencia y la


Tecnologa.

Compromiso Social por la Calidad de la Educacin.

Declaracin Mundial sobre Educacin Superior en el Siglo XXI: Visin y Accin.


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Manual de Organizacin

PRIMERA SECCIN
Identidad e imagen del Centro de Actualizacin del Magisterio en
Zacatecas
CAPTULO PRIMERO
Disposiciones Generales
Naturaleza y objetivos:
Artculo 1. El Centro de Actualizacin del Magisterio en Zacatecas es una institucin de
Educacin Superior, cuyo vnculo con la federacin se establece a travs de la Direccin
General de Educacin Superior para Profesionales de la Educacin (DGESPE), que
depende de la Subsecretara de Educacin Superior de la Secretara de Educacin Pblica.
En el mbito estatal, forma parte del Subsistema de Educacin Normal de la Secretara de
Educacin en Zacatecas. Administrativamente est coordinado por el Departamento de
Educacin Normal que depende de la Direccin de Formacin Docente y Desarrollo
Educativo.
Artculo 2. El Centro de Actualizacin del Magisterio en Zacatecas tiene como eje
vertebrador de su organizacin y funcionamiento la siguiente imagen objetivo, expresada
en la Misin y Visin.
Misin
El Centro de Actualizacin del Magisterio en Zacatecas tiene como propsito la formacin
de licenciados en educacin secundaria, adems de contribuir a la profesionalizacin de
los docentes en servicio. Su modelo acadmico favorece la adquisicin de competencias
para el anlisis y la reflexin crtica, la enseanza, la investigacin y la innovacin
educativa, mismas que les permiten a sus egresados incidir tanto en el medio que les rodea
como en el mejoramiento de sus prcticas de enseanza al generar, ejecutar y evaluar
situaciones autnticas de aprendizaje.

Visin
En el ao 2020, el Centro de Actualizacin del Magisterio en Zacatecas lidera la
educacin superior pblica y el sistema de formacin de docentes en la entidad. Su modelo
acadmico, centrado en los estudiantes, asegura un proceso formativo con altos
parmetros de calidad. Sus programas acadmicos y el nivel profesional de su planta
docente estn acreditados y avalados por organismos externos. Sus egresados, que
incorporan a su preparacin el dominio de un idioma extranjero como segunda lengua,
son reconocidos por su calidad profesional y su compromiso con la sociedad.

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Manual de Organizacin

Artculo 3. Son propsitos primordiales del CAM:


a) Formar Licenciados en Educacin Secundaria con especialidad en Matemticas,
Espaol, Ingls, Biologa, Fsica, Historia, Geografa, Qumica y Formacin Cvica
y tica, en la modalidad escolarizada y las correspondientes a Espaol y
Matemticas y dems especialidades que en un futuro se autoricen en modalidad
mixta, segn lo seala el Plan y los Programas de Estudio 1999.
b) Desarrollar programas educativos de actualizacin y profesionalizacin de los
docentes en servicio.
c) Difundir los resultados de sus investigaciones e innovaciones en materia educativa.
d) Formar docentes que sean conscientes y comprometidos con los valores
democrticos, la tolerancia a la diversidad, los deberes civiles y los derechos
humanos.
e) Formar docentes para la educacin secundaria con alto sentido de responsabilidad
social y acadmica para impactar en el mbito del desarrollo de programas de
estudio innovadores, acordes con la formacin de los ciudadanos que el siglo XXI
demanda.
f) Favorecer el desarrollo de recursos cognitivos y actitudinales en los futuros
docentes de educacin bsica, de tal manera que los conduzca a actuar de forma
adecuada y responsable en la solucin de situaciones autnticas o problemas
complejos de aprendizaje, con un amplio dominio de competencias bsicas de
enseanza.
g) Formar profesionales de la educacin en el marco de la sociedad del conocimiento
con orientacin cientfica, tica y humanstica, sobre la base de la investigacin, la
innovacin y la prctica de la enseanza con calidad y pertinencia social.
h) Estudiar y promover el patrimonio cultural del estado, del pas y de la humanidad,
atendiendo a su diversidad tnica, histrica, regional e ideolgica, para contribuir a
su conservacin y enriquecimiento.
i) Fomentar la educacin, la investigacin y la cultura ecolgica, para contribuir a la
preservacin y mejoramiento de la calidad del medio ambiente.
j) Promover el desarrollo de la comunidad acadmica de la institucin a travs de
convenios de intercambio y estancias con otras IES, que enriquezcan la prctica de
la docencia, la formacin de los futuros profesores y la interrelacin con cuerpos
acadmicos consolidados.
k) Establecer como directriz fundamental para el desarrollo institucional, la evaluacin
y seguimiento sistemtico, tanto de las funciones administrativas, de docencia,
16

Manual de Organizacin

tutoriales y de planeacin, como de los Programas Educativos que oferta la


institucin.
Artculo 4 Son funciones del Centro de Actualizacin del Magisterio en Zacatecas:
I. Ofrecer:
a) Licenciatura en Educacin Secundaria con especialidades en Matemticas, Espaol,
Ingls, Biologa, Fsica, Historia, Geografa, Qumica y Formacin Cvica y tica y
otras que se autoricen en modalidad escolarizada y mixta, de acuerdo a las
necesidades de la educacin bsica.
b) Diplomados en reas afines a la funcin docente, para profesores de educacin
bsica y superior que impacten en su formacin continua
c) Especialidades, maestras y doctorado, a fin de fortalecer la profesionalizacin de
los docentes en servicio.
II.- Realizar actividades de:
a) Investigacin en el rea educativa que le permitan hacer aportaciones substanciales
para elevar la calidad de la educacin en sus diferentes niveles y modalidades.
b) Difusin y extensin de los resultados de investigaciones y de otro tipo de
actividades acadmicas y culturales.

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Manual de Organizacin

SEGUNDA SECCIN
Definicin y pertenencia

CAPTULO PRIMERO
De las Autoridades
Artculo 5: Son autoridades del Centro de Actualizacin del Magisterio en Zacatecas.
El Director.
El Consejo Acadmico.
El Subdirector Acadmico.
El Subdirector Administrativo.
Artculo 6. Son responsables de proyectos especficos para el desarrollo acadmico de la
institucin.
El Jefe del Departamento de Planeacin y Evaluacin Institucional.
El Coordinador de la Comisin de Titulacin.
El Coordinador de Estudios de Posgrado.
Los Coordinadores de Especialidades.
Los Coordinadores de Academias.
Del Director:
Requisitos para ser Director:
Artculo 7. Para ser Director del Centro de Actualizacin del Magisterio en Zacatecas se
requiere:
a) Ser mexicano por nacimiento, mayor de 35 aos de edad y menor de 65 en el
momento de la designacin.
b) Poseer el grado de maestra en cualquier rea correspondiente al campo educativo
expedido por una Escuela Normal Superior oficial, o institucin equivalente.
c) Haber prestado durante cinco aos como mnimo, servicios acadmicos en
instituciones de educacin bsica y cinco aos en instituciones de educacin
superior, y poseer experiencia y prestigio profesionales reconocidos en el mbito
educativo, as como contar con publicaciones, conferencias y otras constancias de
carcter acadmico.
18

Manual de Organizacin

d) Haber desempeado puestos directivos, de preferencia en el sector educativo.


e) El periodo de nombramiento ser de tres aos.
Artculo 8. Son atribuciones del Director:
a) Dirigir y coordinar dentro de la institucin, el desarrollo de las funciones otorgadas
al CAM, de acuerdo con el Decreto de creacin del Centro de Actualizacin del
Magisterio en Zacatecas, y las disposiciones legales y reglamentarias
correspondientes.
b) Dirigir y coordinar al personal acadmico, administrativo y de servicios.
c) Velar por el cumplimiento de los acuerdos y disposiciones de las autoridades del
CAM.
d) Garantizar el cumplimiento de los Planes y Programas de Estudio correspondientes
a esta institucin y sugerir las orientaciones acadmicas pertinentes.
e) Orientar las acciones de ejecucin y evaluacin del Plan de Desarrollo Institucional
f) Formular, en coordinacin con el Departamento de Planeacin y Evaluacin
Institucional, el Programa Anual de Trabajo derivado del PDI y vigilar su
cumplimiento.
g) Vigilar que la institucin tenga la estructura orgnica que prevea el Manual de
Organizacin del CAM en los trminos de la normatividad vigente.
h) Vigilar el estricto cumplimiento de la normatividad establecida con relacin a la
organizacin y funcionamiento de la institucin.
i) Expedir, conjuntamente con el Consejo Acadmico y de acuerdo con las autoridades
educativas, las normas y disposiciones de carcter general para la mejor
organizacin y funcionamiento de la institucin.
j) Aplicar las polticas acadmicas y administrativas establecidas en el PDI, de
conformidad con lo establecido por las autoridades educativas federales en materia
de educacin normal.
k) Asistir y presidir las reuniones de Consejo Acadmico.
l) Presidir las reuniones de Academia General.
m) Nombrar a los Subdirectores y responsables de las Coordinaciones y
Departamentos.
n) Gestionar ante las autoridades educativas locales y federales los recursos y apoyos
necesarios para el desarrollo de los planes de trabajo de la institucin.
19

Manual de Organizacin

o) Establecer y promover las relaciones necesarias con otras escuelas normales


estatales y nacionales.
p) Proponer ante las autoridades educativas federales y estatales el proyecto del
Programa de Fortalecimiento de la Escuela Normal (ProFEN) y el Programa Anual
de Trabajo, de acuerdo con la normatividad respectiva.
q) Realizar convenios con instituciones educativas y prestadores de servicios en
general.

Del Subdirector Acadmico:


Requisitos para ser Subdirector Acadmico:
Artculo 9. Para ser Subdirector Acadmico del Centro de Actualizacin del Magisterio en
Zacatecas se requiere:
a) Ser mexicano por nacimiento.
b) Tener 35 aos de edad y menor de 65 al momento del nombramiento.
c) Contar con el grado mnimo de maestra en alguna rea relacionada con la
educacin
d) Tener experiencia laboral mnimo 5 aos como docente de educacin bsica y
mnimo de 3 aos como docente en educacin normal y de preferencia tener
experiencia en direccin escolar.
e) El periodo de nombramiento ser de tres aos.
f) Contar con publicaciones, conferencias y otras constancias de carcter acadmico.
Artculo 10. De la Subdireccin Acadmica dependern las Coordinaciones de Programas
Educativos, de Posgrado, de Cuerpos Acadmicos, de Academia de Semestre, de
Acercamiento a la Prctica Docente y de Apoyos Acadmicos, adems de los
Departamentos de Psicopedagoga, Tutoras y Asesora Acadmica, Titulacin y Control
Escolar y el de Innovacin e Investigacin Educativa. Tambin dependern de esta
Subdireccin los Departamentos de Servicios Bibliotecarios y el de Sistemas y Usos
Tecnolgicos.

Del Subdirector Administrativo:


Requisitos para ser Subdirector Administrativo:
20

Manual de Organizacin

Artculo 11. Para ser Subdirector Administrativo se requiere:


a) Ser mexicano por nacimiento y mayor de 35 aos y menor de 65 en el momento de
la designacin.
b) Poseer ttulo profesional que acredite estudios de maestra realizados en una
institucin de educacin superior.
c) Acreditar experiencia en el servicio administrativo, de preferencia en instituciones
educativas.
d) El periodo de nombramiento ser de tres aos.
Artculo 12. El Subdirector Administrativo ser responsable, en primera instancia, ante el
Director de la Escuela, sin perjuicio de serlo tambin ante las autoridades superiores, de
acuerdo con la normatividad general establecida para los servidores pblicos.
Artculo 13. Para el cumplimiento de sus funciones, la Subdireccin Administrativa
contar con las siguientes oficinas: de Recursos Materiales, de Recursos Financieros, de
Servicios Generales y de Personal.

Del Jefe del Departamento de Planeacin y Evaluacin Institucional:


Artculo 14. El Jefe del Departamento de Planeacin y Evaluacin Institucional ser
nombrado por el Director del plantel y validado por el Consejo Acadmico Institucional.
Artculo 15. Para dirigir el Departamento de Planeacin y Evaluacin Institucional se
requiere:
a) Ser profesor de tiempo completo adscrito a esta institucin.
b) Haber participado o coordinado la elaboracin del ProFEN en la institucin y del
ProGEN y PEFEN en el mbito estatal.
c) Poseer grado de maestra en educacin, realizado en alguna institucin de educacin
superior oficial, o alguna institucin de educacin superior.
d) Poseer experiencia mnima de cinco aos en trabajos de planeacin institucional,
adems de prestigio acadmico acreditado con trabajo docente, investigacin,
publicaciones y ponente en eventos acadmicos nacionales y/o internacionales.

21

Manual de Organizacin

CAPTULO SEGUNDO
De los docentes
Adems de las previstas en la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del
Estado, Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la
Secretara de Educacin Pblica, las disposiciones contenidas en el presente
Reglamento y dems ordenamientos aplicables a la materia, el personal acadmico
del Centro de Actualizacin del Magisterio en Zacatecas tendr las siguientes
funciones:
1. Prestar sus servicios segn las horas sealadas en su nombramiento y de
acuerdo a lo que dispongan los planes y programas de labores asignados por
las autoridades de la institucin.
2. Asistir con puntualidad al desempeo de las labores docentes registrando la
asistencia, mediante el sistema de control establecido por la institucin.
3. Desempear las funciones propias de su cargo, con la intensidad y calidad
que este requiere.
4. Cumplir las comisiones acadmicas afines a su cargo, que le sean
encomendadas por la Direccin de la escuela.
5. Actualizar continuamente sus conocimientos, preferentemente en la
asignatura o asignaturas que imparta, de acuerdo a los programas de
superacin acadmica profesional, establecidos por las autoridades.
6. Impartir enseanza, organizar y coordinar el proceso de aprendizaje, evaluar
y calificar los conocimientos y capacidades prcticas de los alumnos, de
acuerdo con lo establecido en el Artculo 3 de la Constitucin Poltica de
los Estados Unidos Mexicanos.
7. Disear y presentar al inicio del curso, la programacin de las actividades
acadmicas que le sean encomendadas, cumplirlas en su totalidad y adjuntar
bibliografa y material correspondiente.
8. Aplicar exmenes de acuerdo al calendario y normas oficiales
correspondientes y remitir la documentacin respectiva dentro de los plazos
que le sean fijados.
9. Presentar a las autoridades docentes al final de cada periodo escolar, un
informe general sobre el resultado de las actividades realizadas en su
programa, independientemente de los informes parciales relativos al estado
de avance que le sean requeridos por las autoridades competentes.
10. Contribuir a la integracin de la estructura de la Escuela, a la consecucin de
los objetivos institucionales, a incrementar la calidad y a velar por el
prestigio y el fortalecimiento de las funciones de enseanza, investigacin y
extensin de la cultura.
11. Asistir a los cursos de actualizacin que la Direccin General o las Escuelas
Normales organicen y a los cuales hayan sido comisionados.
12. Desempear sus labores en la institucin, donde estn adscritos, de acuerdo
con estas bases y dems disposiciones aplicables.

22

Manual de Organizacin

13.

Auxiliar en el cuidado y preservacin del mobiliario y equipo que tenga


bajo su custodia.
14. Las dems que establezcan las disposiciones legales vigentes aplicables y las
inherentes a su categora.

CAPITULO TERCERO
De los Jefes de Departamento y Coordinadores
Del Jefe del Departamento de Titulacin:
Artculo 14. El Jefe del Departamento de Titulacin ser nombrado por el Director del
plantel, de comn acuerdo con el Subdirector Acadmico y validado por el Consejo
Acadmico Institucional.
Artculo 15. Para ser Jefe del Departamento de Titulacin se requiere:
a) Ser o haber sido profesor titular en alguna asignatura de cualquiera de las
especialidades y asesor de alumnos en proceso de titulacin que cursan el 7 y 8
semestres en la modalidad escolarizada y/o el 11 y 12 semestres en la modalidad
mixta.
b) Poseer el grado de maestra en cualquier rea correspondiente al campo educativo
expedido por una Escuela Normal Superior oficial, o institucin equivalente.
c) Poseer experiencia mnima de cinco aos y prestigio acadmico acreditado con
trabajo docente, investigacin, publicaciones y ponente en eventos acadmicos
nacionales e internacionales.

Del Coordinador de estudios de posgrado:


Artculo 17. El Coordinador de estudios de posgrado ser nombrado por el Director del
plantel y validado por el Consejo Acadmico Institucional y el Departamento de Educacin
Normal.
Artculo 18. Para ser Coordinador de estudios de posgrado del Centro de Actualizacin del
Magisterio en Zacatecas, se requiere:
a) Tener entre 35 y 65 aos de edad al momento del nombramiento.
b) Contar con el grado de doctor en alguna rea relacionada con la educacin.
c) Tener experiencia laboral con un mnimo de 10 aos como docente y mnimo 5 en
experiencia como docente en educacin normal y de preferencia tener experiencia
en direccin escolar.
23

Manual de Organizacin

d) El periodo de nombramiento ser de tres aos, y slo podr ser ratificado una vez.
e) Contar con investigaciones, publicaciones, conferencias y otras constancias de
carcter acadmico.

Del Coordinador de Especialidad de la Licenciatura en Educacin Secundaria:


Artculo 14. Los Coordinadores de Especialidad sern nombrados por el Director y/o el
Subdirector Acadmico.
Artculo 15. Para ser Coordinador de Especialidad se requiere:
a) Ser profesor titular en alguna asignatura de la especialidad correspondiente a su
funcin.
b) Poseer grado de maestra en educacin y estudios de la especialidad, realizados en
alguna institucin de educacin superior.
c) Poseer experiencia mnima de cinco aos y prestigio acadmico acreditado con
trabajo docente, investigacin, publicaciones y ponente en eventos acadmicos
nacionales e internacionales.

Del Coordinador de Academia:


Artculo 14. Los Coordinadores de Academia sern nombrados y removidos por los
integrantes de las academias correspondientes.
Artculo 15. Para ser Coordinador de academia se requiere:
a) Ser profesor titular de asignatura correspondiente a la academia en mencin.
b) Ser titulado por una institucin de educacin superior y poseer cuando menos grado
de maestra.
d) Poseer experiencia mnima de cinco aos y prestigio acadmico acreditado con
trabajo docente, investigacin, publicaciones y ponente en eventos acadmicos
nacionales e internacionales.

24

Manual de Organizacin

TERCERA SECCIN
Del Consejo Acadmico

CAPTULO PRIMERO
De su Naturaleza, Objetivos y Funciones:
Artculo 19. El Consejo Acadmico es un rgano colegiado de gobierno interno que tiene
como objetivos formular, expedir y vigilar el cumplimiento de las normas y disposiciones
generales orientadas a la mejora de la gestin en sus aspectos organizativos y de
funcionamiento del Centro de Actualizacin del Magisterio en Zacatecas, en materia de
docencia, investigacin y difusin.
Artculo 20. El Consejo Acadmico del Centro de Actualizacin del Magisterio tendr las
siguientes funciones:
a) Actuar como cuerpo consultivo del Director en todos los aspectos relacionados con
el funcionamiento de las actividades acadmicas de la institucin.
b) Formular polticas acadmicas generales y proponer y coordinar las acciones
conducentes a la aplicacin del Plan y Programas de Estudios vigentes para la
Licenciatura en Educacin Secundaria que se ofrece.
c) Disear, desarrollar, promover y dar seguimiento a todo tipo de proyectos,
propuestas o iniciativas que fortalezcan el proceso de aprendizaje de los alumnos y
el proceso de enseanza de los profesores.
d) Formular los mecanismos necesarios para establecer la Comisin Dictaminadora.
e) Establecer los acuerdos para la formulacin de las caractersticas generales del
personal acadmico requerido para la Licenciatura en Educacin Secundaria, para
lograr el equilibrio entre las diferentes especialidades ofertadas, de manera que se
posibilite el cumplimiento de las tareas acadmicas programadas.
f) Informar oportunamente a la comunidad escolar los acuerdos tomados por este
Consejo.
g) Resolver cualquier asunto vinculado con las tareas escolares que incidan en la vida
institucional.
h) Cualquier otra funcin que los estatutos o decretos estimen convenientes entregar al
Consejo Acadmico y que no alteren su carcter de cuerpo consultivo.
i) Elaborar el Reglamento de este Consejo para su funcionamiento interno.

25

Manual de Organizacin

CAPTULO SEGUNDO
De la Integracin y la Estructura
Artculo 21. El Consejo Acadmico estar integrado por:
a) El Director de la escuela;
b) Un consejero representante de la Coordinacin de Estudios de Posgrado;
c) Tres consejeros representantes del personal acadmico;
d) Un consejero representante del personal administrativo;
e) Un consejero representante de los alumnos;
f) El Secretario Tcnico quien a su vez funge como Subdirector Acadmico;

CAPTULO TERCERO
De las Atribuciones del Consejero Presidente
Artculo 22. El Consejero Presidente tendr las siguientes atribuciones:
a) Convocar y presidir las reuniones del Consejo Acadmico;
b) Asistir con voz y voto a las sesiones del Consejo;
c) Coordinar, evaluar y dar seguimiento a los acuerdos tomados por el Consejo.

CAPTULO CUARTO
De las Atribuciones del Consejero Secretario Tcnico
Artculo 23. El Consejero Secretario Tcnico tendr las siguientes atribuciones:
a) Difundir la convocatoria relativa a las reuniones del Consejo Acadmico.
b) Asistir con voz y voto a las reuniones del Consejo.
c) Registrar la relatora de la reunin colegiada.
d) Dar lectura al Acta de Acuerdos de la reunin inmediata anterior celebrada por el
Consejo.
e) Recabar las firmas de los miembros del Consejo en Acta de Acuerdos, producto de
la relatora de la reunin inmediata anterior.

26

Manual de Organizacin

CAPTULO QUINTO
De las Atribuciones de los Consejeros
Artculo 24. Los consejeros representantes del personal acadmico, administrativo y de los
alumnos, tendrn las siguientes atribuciones:
a) Asistir con voz y voto a las sesiones del Consejo Acadmico;
b) Formar parte de las comisiones especiales, cuando sean designados para ello; y
c) Firmar el acta de acuerdos, despus de haberse dado lectura, producto de la ltima
reunin.

CAPTULO SEXTO
Del Funcionamiento
Artculo 25. El Consejo Acadmico celebrar sesin ordinaria cada mes, y extraordinaria
cuando el Presidente lo considere necesario o un grupo de tres consejeros.
Artculo 26. El Funcionamiento del Consejo Acadmico se realizar de conformidad a lo
siguiente:
a) Para sesionar, el Consejo Acadmico deber tener, al menos, la asistencia de la
mayora de sus miembros en ejercicio.
b) Si por falta de qurum se suspende una sesin, se citar para una segunda que podr
efectuarse con los consejeros concurrentes, quedando legalmente aprobados los
acuerdos tomados por mayora.
c) Las votaciones sern de forma econmica, a menos que el Presidente o dos
consejeros soliciten que sean de manera secreta. Slo tendrn derecho a votar los
consejeros que estn presentes en la reunin.
Artculo 27. Las comisiones especiales sern las que el Consejo Acadmico designe para
estudiar y dictaminar otros asuntos de su competencia. Algunas de stas incluirn a
personas expertas designadas por el propio Consejo, quienes tendrn carcter de asesores
invitados.

27

Manual de Organizacin

CAPTULO SPTIMO
De la designacin y requisitos
Artculo 28. El personal acadmico que tenga ms de dos aos de antigedad y a travs de
reunin colegiada extraordinaria, elegir mediante voto universal, libre y secreto, cada dos
aos a tres miembros del Consejo Acadmico.
Artculo 29. Por cada consejero profesor, alumno y administrativo, se elegir un suplente
que deber cumplir con los mismos requisitos que el titular. El suplente podr asistir a las
reuniones del consejo cuando falte el titular. En el caso de que ste quede impedido en
forma absoluta para terminar su periodo, el suplente asumir la titularidad.
Artculo 30. Para ser consejero acadmico ser necesario cumplir los siguientes requisitos:
a) Ser profesor homologado de tiempo completo, con ms de tres aos de antigedad
de labor docente en la institucin.
b) No haber sido sancionado por cometer faltas graves contra la disciplina
institucional.
c) Ser elegido por el colegio de profesores en la forma que determine el reglamento del
Consejo Acadmico.
Artculo 31. Para ser consejero administrativo ser necesario cumplir los siguientes
requisitos:
a) Tener ms de tres aos de antigedad de labor administrativa en la institucin.
b) No haber sido sancionado por cometer faltas graves contra la disciplina
institucional.
c) Ser elegido por mayora del total del personal administrativo en la forma que
determine el reglamento del Consejo Acadmico.
Artculo 32. Para ser consejero de alumnos ser necesario cumplir los siguientes
requisitos:
a) Ser alumno regular en los semestres del 2 al 4.
b) Tener un promedio mnimo de ocho.
c) Ser elegido por mayora del total de los jefes de grupo de la Licenciatura en
Educacin Secundaria, de la forma que determine el reglamento del Consejo
Acadmico.

28

Manual de Organizacin

SECCIN CUARTA
Niveles organizativos y estructurales
CAPTULO PRIMERO
Estructura Orgnica

1.0 Direccin
1.0.1 Academia General
1.0.2 Consejo Acadmico.
1.0.3 Departamento de Planeacin y Evaluacin Institucional.
1.0.4 Comisin de Difusin y Extensin Educativa.
1.0.5 Oficina de Personal Administrativo.
1.0.6 Trabajo Social.
1.0.7 Servicio Mdico.
1.1 Subdireccin Acadmica
1.1.1. Departamentos Acadmicos:
1.1.1.1 Departamento de Control Escolar.
1.1.1.1.1 Comisin de Titulacin.
1.1.1.3 Departamento de Servicios Psicopedaggicos (Tutora y Apoyo Psicolgico)
1.1.1.4 Departamento de Tutora y Asesora Acadmica.
1.1.2 Coordinaciones Acadmicas
1.1.2.1 Coordinacin de Seguimiento a Egresados.
1.1.2.2 Coordinacin de Estudios de Posgrado.
1.1.2.3 Coordinacin de Cuerpos Acadmicos.
1.1.2.3.1 Departamento de Investigacin e Innovacin Educativa.
1.1.2.4 Coordinacin de la Academia de Acercamiento a la Prctica Escolar.
1.1.2.5 Coordinaciones de Programas Educativos.
1.1.2.6 Coordinaciones de Academia de Semestre.
1.1.2.7 Coordinacin de Apoyos Acadmicos.
1.1.2.7.1 Servicios Bibliotecarios e Informacin Documental.
1.1.2.7.2 Sistemas y Usos Tecnolgicos.
1.1.2.7.2.1 Centro de Cmputo.
1.2 Subdireccin Administrativa.
1.2.1 Departamentos Administrativos.
1.2.1.1 Departamento de Recursos Financieros.
1.2.1.2 Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales.
1.2.1.2.1 Oficina de Personal de Apoyo y Servicios.
1.2.1.3 Departamento de Recursos Humanos.

29

Manual de Organizacin

CAPTULO SEGUNDO

DIRECCIN
ANTONIO PREZ GAETA

DPTO. DE PLANEACIN Y
EVALUACIN INSTITUCIONAL

CONSEJO ACADMICO
ANTONIO PREZ
GAETA

MARCO ANTONIO
SNCHEZ M.

DIFUSIN Y EXTENSIN
CULTURAL

ACADEMIA GENERAL
ANTONIO PREZ
GAETA

DANIEL ROMERO
ESCOBEDO

SUBDIRECCIN
ACADMICA

SUBDIRECCIN
ADMINISTRATIVA

CARLOS RODRGUEZ RAMREZ

DAVID REYES CARLOS


OFICINA DE
PERSONAL
ADMINISTRATIVO
MA. ELENA AVILS E.

DEPARTAMENTOS

RECURSOS
FINANCIEROS

COORDINACIONES

MA. DEL ROSARIO


MARTNEZ

CONTROL ESCOLAR
DIANA ORTZ GMEZ

TITULACIN
NANCY VILLALOBOS
DURN

SERVICIOS
PSICOPEDAGGICOS
MA. GUADALUPE
SALDAA ACUA

TUTORA Y
ASESORA
ACADMICA
SAMUEL MUOZ
CARRILLO

INVESTIGACIN E
INNOVACIN
EDUCATIVA

SEGUIMIENTO A
EGRESADOS

TRABAJO SOCIAL

CLARA MARA DE LA
ROSA PRIEGO

RECURSOS
MATERIALES

RECURSOS
HUMANOS

JOS MEDINA
INFANTE

VERNICA
CERVANTES ACEVEDO

OFICINA DE
PERSONAL DE
APOYO Y SERVICIOS
JULIO CSAR MNDEZ
MURILLO

SERVICIO MDICO

POSGRADO

ROXANA DAZ DE
LEN MADRID

JOS DE JESS
PAREDES

SOCIEDAD DE
ALUMNOS

CUERPOS
ACADMICOS
TOMS DIMAS
ARENAS HERNNDEZ

SOCIEDAD DE
EXALUMNOS

ACERCAMIENTO A
LA PRCTICA
DOCENTE

CARLOS IGNACIO
ORTZ SNCHEZ

DANIEL JUREZ
MEDINA

PROGRAMAS
EDUCATIVOS

*MATEMTICAS. LAURA PATRICIA CHACN RUZ


*ESPAOL.
ALMA DELIA GUERRERO AGUILAR
*GEOGRAFA.
MA. LORETO AYALA GONZLEZ
*HISTORIA.
TOMS DIMAS ARENAS HERNNDEZ
*BIOLOGA.
DANIEL JUREZ MEDINA
*INGLS.
ANDRS GPE. MUOZ DEL RO

IRMA GUADALUPE
VILLASANA MERCADO

ACADEMIA DE
SEMESTRE

**
APOYOS
ACADMICOS

SEGUNDA ACTUALIZACIN: 2015

MARTN CARLOS
SILLAS RAMOS

SERVICIOS
BIBLIOTECARIOS E
INF. DOCUMENTAL

SISTEMAS Y USOS
TECNOLGICOS
JOS CRUZ TOVAR
FLORES

JUDITH ALEJANDRA
RAMREZ FLORES

30

Manual de Organizacin

QUINTA SECCIN
Objetivos y funciones

CAPTULO PRIMERO
Objetivos y funciones de la Direccin y organismos dependientes
1.0 DIRECCIN
Objetivo:
Dirigir y coordinar las acciones que permitan a la institucin formar profesionales de la
educacin con un alto compromiso social, con sentido humanista, democrtico, solidario y
comprometidos con su propia formacin, de acuerdo con el plan y programas de estudio y
de las normas y lineamientos establecidas por la Secretara de Educacin Pblica, la
Secretara de Educacin en Zacatecas y las que se deriven de este manual.
Funciones:
a) Elaborar el Programa Anual de Trabajo Institucional derivado de los objetivos
estratgicos, de las lneas estratgicas, de los indicadores y metas establecidas en el
PDI, adems de incluir aspectos concretos e inherentes a las actividades
acadmicas, administrativas y de gestin que se desarrollarn en el CAM.
b) Cumplir con las metas compromiso que orientan el desarrollo del proyecto integral
del ProFEN, de tal manera que se realicen las acciones planeadas para el logro de
los rasgos del perfil de egreso y se cumplan los propsitos de los programas de
asignatura, segn el Plan de Estudio 1999 de la Licenciatura en Educacin
Secundaria.
c) Gestionar ante el Departamento de Educacin Normal de la SEDUZAC y la
DGESPE de la SEP, la evaluacin y dictaminacin del ProFEN de nuestra escuela,
a fin de participar en los procesos de planeacin estratgica de las escuelas
normales.
d) Favorecer constantemente el cumplimiento de la Misin y Visin, como elementos
unificadores de la tarea institucional.
e) Gestionar ante los Comits Interinstitucionales para la Evaluacin de la Educacin
Superior (CIEES) la evaluacin de los programas educativos que se ofertan en el
CAM.
f) Aplicar, a travs de los rganos correspondientes, la normatividad general
establecida en la Secretara de Educacin Pblica, la particular emanada por las
autoridades superiores de la SEDUZAC, as como las disposiciones sealadas en
este manual y en los reglamentos que de l se deriven.
31

Manual de Organizacin

g) Proponer ante el titular del Departamento de Educacin Normal de la SEDUZAC


las medidas que tiendan a mejorar las actividades acadmicas y administrativas de
la escuela.
h) Planear, programar, organizar, dirigir, coordinar diagnosticar y evaluar las
actividades acadmicas y administrativas y de servicios de apoyo de acuerdo a los
objetivos de la educacin normal.
i) Promover permanentemente el intercambio acadmico con instituciones de
educacin superior, nacionales y extranjeras, que propicie la superacin profesional
tanto del personal docente como de los alumnos de la escuela.
j) Presidir el Consejo Acadmico en los trminos que establezca el reglamento
respectivo.
k) Gestionar ante las autoridades educativas estatales y federales los recursos
humanos, materiales y financieros para la satisfaccin de las necesidades generadas
por el funcionamiento de la institucin.
l) Verificar e informar sobre la correcta aplicacin del presupuesto econmico a la
comunidad escolar y al Departamento de Educacin Normal.
m) Certificar los estudios realizados en la escuela.
n) Informar sobre el funcionamiento general del plantel a las autoridades
correspondientes.
o) Cumplir y hacer cumplir las normas y las disposiciones generales de las autoridades
correspondientes para el cumplimiento de los propsitos del Plan de Estudios de la
Licenciatura, Maestra y Doctorado y dems programas de apoyo a la formacin de
los alumnos.
p) Verificar con la participacin de los subdirectores y coordinadores de academias
que se cumplan los propsitos establecidos en el plan de estudios de la Licenciatura,
Maestra y Doctorado, y dems programas de apoyo a la formacin de los
educandos.
q) Establecer acciones de participacin y verificacin con el subdirector acadmico de
que las diferentes academias funcionen de acuerdo a los lineamientos respectivos
para que se cumplan con los propsitos establecidos en cada uno de los programas
de las diversas especialidades.
r) Verificar, a travs del subdirector administrativo, el cumplimiento fiel a la
normatividad del gasto y distribucin de recursos econmicos.
s) Evaluar, en coordinacin con los subdirectores, el impacto de las asignaturas, en la
formacin de los educandos, as como del impacto de los diferentes programas de
apoyo.
32

Manual de Organizacin

t) Establecer y mantener los canales de comunicacin con la comunidad escolar, as


como proporcionar la normatividad y lineamientos que guan la ejecucin de las
labores educativas.
u) Apoyar y supervisar los programas propuestos por las academias y/o comisiones
internas de la escuela involucrando la participacin de los subdirectores segn
corresponda.
v) Comprender y valorar que estas funciones que se enuncian no son limitativas a las
necesidades institucionales.

33

Manual de Organizacin

1.0.1 ACADEMIA GENERAL


Es un rgano de gobierno integrado por el Director como Presidente, el Subdirector
Acadmico y el Subdirector Administrativo como secretarios y el personal docente de la
institucin como miembros y colaboradores en las decisiones organizativas y de buen
funcionamiento escolar.
Objetivo:
Analizar las actividades estratgicas de ndole educativo y cultural correspondientes a la
comunidad normalista, a las asignaturas de grado escolar y lnea de formacin, a fin de
aportar alternativas que se enlacen con las necesidades del entorno educativo.
Funciones:
a) Plantear las estrategias de cumplimiento de las metas compromiso que orientan el
desarrollo del proyecto integral del ProFEN, de tal manera que se realicen las metas
y las acciones vinculadas a los cinco objetivos particulares y que se relacionan con
la integracin de cuerpos acadmicos, el incremento a la competitividad y capacidad
acadmicas, la atencin a los estudiantes y el desarrollo del plan y programas de
estudio.
b) Revisar y validar como colegiado acadmico de la institucin, en primera instancia,
para luego pasarlos al Consejo Acadmico, el Plan de Desarrollo Institucional, el
ProFEN, los Programas Anuales de Trabajo, los proyectos especficos y dems
documentos normativos que elaboren en sus funciones de planeacin, las instancias
directivas, los departamentos y las coordinaciones acadmicas y administrativas.
c) Favorecer constantemente el cumplimiento de la Misin y Visin institucionales,
como elementos unificadores de la tarea institucional.
d) Asesorar en la interpretacin y aplicacin de las disposiciones acadmicas y
administrativas que emitan las autoridades educativas federales y estatales.
e) Apoyar a la direccin del plantel en la prevencin y solucin de los problemas de
carcter acadmico, social, administrativo y disciplinario.
f) Proponer a la direccin mejoras al plantel y programas de estudio, tomando como
base las observaciones y seguimientos del proceso de enseanza y aprendizaje.
g) Proponer a la direccin la realizacin de actividades docentes de investigacin,
difusin cultural y extensin educativa, que propicie la superacin del personal
docente y de los alumnos.
h) Asesorar a Coordinaciones, Departamentos y Comisiones en la interpretacin y
aplicacin de las disposiciones acadmicas y administrativas que emitan las
autoridades educativas federales y estatales.

34

Manual de Organizacin

i) Analizar los programas de estudio con el propsito de unificar criterios y realizar


propuestas para el proceso de enseanza y aprendizaje con base en los principios
interdisciplinariedad, teora prctica, escuela-comunidad.
j) Analizar la realidad educativa del plantel a fin de proponer proyectos a las
Coordinaciones correspondientes.
k) Seleccionar, aplicar y evaluar las tcnicas y recursos educativos que apoyen el
proceso de enseanza y aprendizaje.
l) Celebrar reuniones de trabajo de academia general de manera peridica, en funcin
de las necesidades y asuntos que se presenten
m) Comprender y valorar que estas funciones que se enuncian no son limitativas a las
necesidades institucionales.

35

Manual de Organizacin

1.0.2 CONSEJO ACADMICO


Objetivo:
Formular, expedir y vigilar el cumplimiento de las normas y disposiciones generales
orientadas a la mejor organizacin y funcionamiento del Centro de Actualizacin del
Magisterio en Zacatecas, en materia de docencia, investigacin, difusin, administracin y
rendicin de cuentas.
Funciones:
a) Actuar como cuerpo consultivo del Director en todos los aspectos relacionados con
el funcionamiento de las actividades acadmicas y administrativas de la institucin.
b) Favorecer constantemente a partir de sus funciones, el cumplimiento de la Misin y
Visin institucionales, como elementos unificadores de la tarea institucional.
c) Formular polticas acadmicas generales y proponer y coordinar las acciones
conducentes a la aplicacin del Plan y Programas de Estudios vigentes para la
Licenciatura en Educacin Secundaria que se ofrece.
d) Validar el Plan de Desarrollo Institucional, los proyectos de presupuesto, aplicacin
y justificacin de recursos y dems documentos normativos que regulen los
procesos acadmicos de formacin inicial y continua que se desarrollan en esta
escuela formadora de docentes.
e) Formular, desarrollar, promover y dar seguimiento a todo tipo de proyectos,
propuestas o iniciativas que fortalezcan el proceso de aprendizaje de los alumnos y
el proceso de enseanza de los profesores.
f) Establecer los acuerdos para la formulacin de las caractersticas generales del
personal acadmico requerido para la Licenciatura en Educacin Secundaria, para
lograr el equilibrio entre las diferentes especialidades ofertadas, de manera que se
posibilite el cumplimiento de las tareas acadmicas programadas.
g) Dar a conocer en tiempo y forma los acuerdos tomados por este Consejo Acadmico
a la comunidad normalista.
h) Resolver cualquier asunto vinculado con las tareas escolares que incidan en la vida
institucional.
i) Dictar el Reglamento para su funcionamiento interno.
j) Comprender y valorar que estas funciones que se enuncian no son limitativas a las
necesidades institucionales.

36

Manual de Organizacin

1.0.3 DEPARTAMENTO DE PLANEACIN Y EVALUACIN INSTITUCIONAL


Objetivo:
Fortalecer la formacin inicial, continua y de profesionalizacin de calidad mediante la
gestin, regulacin y supervisin de la planeacin, evaluacin y seguimiento del Programa
de Fortalecimiento de la Escuela Normal (ProFEN), del Plan de Desarrollo Institucional
(PDI) y de los procesos de autoevaluacin institucional a travs de los CIEES, a fin de
coadyuvar en el incremento de la capacidad acadmica y el mejoramiento de la
competitividad.
Funciones:
a) Contribuir con la Direccin, Subdireccin Acadmica y Administrativa en la
planeacin, programacin, organizacin, supervisin, evaluacin y realizacin del
ProFEN, en el marco del PEFEN.
b) Coordinar la construccin y operacin del Plan de Desarrollo Institucional, el
Programa Anual de Trabajo y Proyectos Especficos elaborados por este
departamento.
c) Favorecer constantemente, a partir de sus funciones, el cumplimiento de la Misin y
Visin institucionales, como elementos unificadores de la tarea institucional.
d) Coordinar la autoevaluacin de los programas educativos por medio de los CIEES,
y que comprende la elaboracin de la Tabla Gua, integracin de las carpetas de
medios de verificacin y el informe de autoevaluacin.
e) Verificar el cumplimiento de las actividades programadas para cada uno de los
proyectos institucionales y proponer alternativas de mejoramiento ante los
resultados del seguimiento y evaluacin.
f) Participar en las reuniones a las que cite la Direccin y la Subdireccin Acadmica
de la institucin.
g) Realizar la autoevaluacin institucional, de acuerdo a las Reglas de Operacin de
PROMIN.
h) Actualizar de manera permanente la planeacin estratgica institucional que se
compone de la Visin institucional, las polticas, los objetivos estratgicos y las
estrategias para alcanzarla, conforme a las Reglas de Operacin de PROMIN y la
Gua PEFEN.
i) Coordinar el diseo, ejecucin y seguimiento del Proyecto Integral en sus objetivos
particulares, metas y acciones.
j) Verificar, en vinculacin con el Departamento de Control Escolar y la Subdireccin
Administrativa, la captura y actualizacin de los datos de informacin bsica.
37

Manual de Organizacin

k) Coordinar el diseo y el proceso de ejecucin y evaluacin del ProFEN.


l) Establecer la vinculacin pertinente del Proyecto Integral con las acciones
planeadas desde la Subdireccin Acadmica y Administrativa para lograr un mayor
impacto en el mejoramiento acadmico de la institucin.
m) Evaluar los alcances y limitaciones del desarrollo de las acciones planteadas desde
el Proyecto Integral.
n) Realizar informes trimestrales que muestren la evolucin y las contribuciones del
ProFEN al desarrollo institucional.
o) Estructurar los documentos que den cuenta de la historia de los procesos de
planeacin estratgica en la institucin.
p) Elaborar los informes acadmicos del desarrollo de las acciones de proyecto
integral.
q) Coadyuvar con la Subdireccin Administrativa al ejercicio y evaluacin del impacto
de los recursos financieros autorizados para el ProFEN de acuerdo a las Reglas de
Operacin de PROMIN.
r) Establecer una vinculacin constante con los representantes institucionales antes las
comisiones estatales contempladas en el PEFEN y ProGEN.
s) Vigilar y hacer seguimiento a los procesos llevados a cabo para la acreditacin de
los PE y la certificacin de los procesos institucionales, en coordinacin con la
Direccin de la escuela y los responsables de cada programa.
t) Establecer las estrategias de difusin trimestrales de los resultados obtenidos de las
diversas acciones realizadas, con fundamento en las Reglas de Operacin de
PROMIN.
u) Elaborar y presentar para validacin, el informe final del desarrollo del ProFEN con
una periodicidad bienal.
v) Hacer seguimiento de los profesores participantes en PROMEP, en vinculacin con
el Representante Institucional ante PROMEP y en congruencia con los puntos de
nfasis de PROMIN.
w) En vinculacin con la Subdireccin Acadmica, hacer seguimiento de la
conformacin, registro y consolidacin de los Cuerpos Acadmicos, acordes a las
Reglas de Operacin de PROMEP y los puntos de nfasis de PROMIN.
x) Comprender y valorar que estas funciones que se enuncian no son limitativas a las
necesidades institucionales.

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Manual de Organizacin

1.0.4 COMISIN DE DIFUSIN Y EXTENSIN EDUCATIVA


Objetivo:
Fomentar la cultura de la difusin de las actividades realizadas al interior de la comunidad
normalista en los diferentes mbitos acadmicos, de investigacin, artsticos y deportivos.
Funciones:
a) Elaborar el proyecto especfico anual vinculado con los objetivos estratgicos, de
las lneas estratgicas, de los indicadores y metas establecidas en el PDI, adems de
incluir aspectos concretos e inherentes a la difusin de la cultura, a las actividades
artsticas, deportivas y de produccin pedaggica que esta escuela promueve como
parte de la formacin de los futuros docentes de educacin secundaria.
b) Cumplir con las metas compromiso que orientan el desarrollo del proyecto integral
del ProFEN, de tal manera que se realicen las acciones vinculadas a los servicios de
psicopedagoga y en alcance de los objetivos particulares establecidos en el mismo.
c) Favorecer constantemente el cumplimiento de la Misin y Visin institucionales,
como elementos unificadores de la tarea institucional.
d) Difundir entre la comunidad normalista las actividades acadmicas que se realicen
tanto en el exterior como en el interior de la escuela.
e) Promover acciones que contribuyan a elevar la calidad cultural de la institucin.
f) Fomentar la creacin de grupos artsticos, deportivos y culturales, formados por
estudiantes, maestros y trabajadores de la institucin.
g) Promover convenios de intercambio cultural, artstico y deportivo con otras
instituciones.
h) Promover la participacin de la escuela en reuniones acadmicas, deportivas y
culturales de carcter nacional e internacional.
i) Participar en la construccin y operacin del Plan de Desarrollo Institucional,
Programa Anual de Trabajo y Proyectos Especficos elaborados por esta comisin.
j) Participar con la Subdireccin Acadmica en la elaboracin del programa anual de
trabajo y proponer los proyectos relacionados con la difusin cultural.
k) Elaborar el plan anual de publicaciones del Centro de Actualizacin del Magisterio.
l) Difundir las aportaciones tcnicas y pedaggicas, as como los avances y resultados
de investigacin emanados de los Cuerpos Acadmicos.
m) Promover convenios editoriales con centros e instituciones de investigacin
educativa.
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Manual de Organizacin

n) Establecer mecanismos de distribucin, venta, circulacin y promocin de los


libros, folletos y revistas que la escuela edite.
o) Comprender y valorar que estas funciones que se enuncian no son limitativas a las
necesidades institucionales.

1.0.5 SERVICIO MDICO


OBJETIVO
Proporcionar servicio mdico de primer contacto a los miembros de la comunidad escolar
que lo requieran, a fin que coadyuve a su desarrollo integral, conservacin de la salud,
promocin de buenos hbitos y conservacin del medio ambiente.
FUNCIONES
a) Elaborar el proyecto especfico anual, que incluya aspectos relacionados con el
servicio mdico, de tal forma que incida en la promocin y autocuidado de la salud
de los estudiantes, docentes y personal de apoyo de la institucin.
b) Integrar los expedientes clnicos personales que permitan disponer del historial
mdico de los alumnos.
c) Promover acciones de mejora de la salud individual y colectiva de la comunidad
normalista.
d) Organizar eventos de orientacin mdica en relacin a la salud sexual y
reproductiva de los alumnos.
e) Dar atencin inmediata a los alumnos que lo requieran, para luego canalizar al
servicio especializado del segundo nivel de atencin mdica, las urgencias que se
presenten durante el horario escolar.
f) Organizar conferencias, cursos y talleres sobre medicina preventiva, atencin de las
adicciones, deteccin de enfermedades crnico degenerativas y para el cuidado del
medio ambiente.
g) Participar en las diversas actividades que incidan en la formacin inicial de los
futuros docentes de educacin secundaria.
h) Disear programas integrales de buena alimentacin y mejora de la nutricin de los
alumnos y personal de apoyo de la escuela.
i) Favorecer el cumplimiento de la Misin y Visin institucionales, como elementos
unificadores de la tarea institucional.

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Manual de Organizacin

1.0.6 TRABAJO SOCIAL


OBJETIVO
Realizar el seguimiento de las necesidades sociales de los alumnos a travs de la
investigacin y la intervencin preventiva y asistencial, en aspectos problemticos como el
ausentismo, la desercin, el fracaso educativo y el bajo aprovechamiento, a fin de mejorar
la trayectoria acadmica y la convivencia escolar de los estudiantes.

a) Elaborar el proyecto especfico anual del rea vinculado con los objetivos
estratgicos, las lneas estratgicas, los indicadores y metas establecidas en el PDI
adems de incluir aspectos concretos e inherentes al trabajo social.
b) Cumplir con las metas compromiso que orientan el desarrollo del proyecto integral
del ProFEN, de tal manera que se cumplan con los servicios bibliotecarios para el
alcance de los objetivos particulares establecidos en el mismo.
c) Favorecer el cumplimiento de la Misin y Visin institucionales, como elementos
unificadores de la tarea institucional.
d) Participar en el diseo de los objetivos particulares, las metas y las acciones del
proyecto integral del ProFEN y articular sus funciones con la planeacin
institucional.
e) Proporcionar informacin, orientacin y asesoramiento en materia de trabajo social
a los alumnos de la institucin.
f) Elaborar el diagnstico de necesidades y problemas de cada uno de los estudiantes
de esta escuela.
g) Implementar estrategias de prevencin de las situaciones de riesgo detectadas en los
estudiantes de este centro educativo.
h) Intervenir y dar atencin personalizada a los alumnos que lo requieran.
i) Fomentar la integracin, participacin y organizacin para el desarrollo de las
potencialidades de los alumnos en forma individual y por grupo.
j) Organizar y gestionar acciones de servicio a la comunidad, implementando procesos
de impacto y beneficio social.
k) Implementar mecanismos eficaces y redes de coordinacin interinstitucional para
compartir programas de beneficio social.

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Manual de Organizacin

CAPTULO SEGUNDO
Objetivos y funciones de la Subdireccin Acadmica
y organismos dependientes
1.1 SUBDIRECCIN ACADMICA
Objetivo:
Coordinar todas las actividades de orden acadmico, as como los planes y programas de
trabajo que se generan en beneficio del plantel atendiendo a la normatividad vigente y las
necesidades del sector educativo, para mejorar el logro de los rasgos del perfil de egreso,
indicados en el Plan de Estudio de la Licenciatura en Educacin Secundaria, 1999.
Funciones:
a) Elaborar el Programa Anual de Trabajo derivado de los objetivos estratgicos, de
las lneas estratgicas, de los indicadores y metas establecidas en el PDI, adems de
incluir aspectos concretos e inherentes al desempeo y organizacin de las
academias, departamentos y coordinaciones para el cumplimiento del plan de
estudios.
b) Cumplir con las metas compromiso que orientan el desarrollo del proyecto integral
del ProFEN, de tal manera que se realicen las acciones vinculadas al alcance de las
metas y acciones correspondientes a los objetivos particulares, referidos a los
cuerpos acadmicos, al incremento de la capacidad acadmica, al mejoramiento de
la competitividad acadmica, la atencin los estudiantes y a los planes y programas
de estudio.
c) Favorecer constantemente el cumplimiento de la Misin y Visin institucionales,
como elementos unificadores de la tarea institucional.
d) Orientar, desde el mbito acadmico, la autoevaluacin institucional para la
elaboracin del proyecto integral del ProFEN.
e) Proporcionar la informacin requerida para la autoevaluacin de los programas
educativos, el llenado de la tabla gua, la conformacin de las carpetas de medios de
verificacin y el informe de autoevaluacin.
f) Apoyar al Director en la planeacin, programacin, organizacin, supervisin,
evaluacin y realizacin del proyecto acadmico de la escuela.
g) Cumplir con las funciones que le competen, mismas que le sern exigibles por el
Director de la escuela y por las autoridades superiores, de conformidad con las
normas generales y particulares establecidas.
h) Realizar un seguimiento sistemtico tanto de las jornadas de observacin y prctica
de los alumnos de 3 a 6 semestres, como del trabajo docente que desarrollan los
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Manual de Organizacin

que cursan el 7 y 8 en las distintas especialidades de la licenciatura en educacin


secundaria.
i) Coordinar los procesos de revisin permanente de planes, programas de estudio y
mtodos pedaggicos, propiciando la mxima participacin del personal acadmico.
j) Verificar la aplicacin y la ejecucin de los Planes y Programas de estudio de
licenciatura, maestra y doctorado.
k) Participar de manera conjunta con el Director y Subdirector Administrativo en la
toma decisiones, en la aplicacin de los recursos humanos, econmicos y
materiales.
l) Solicitar, revisar y concentrar las planeaciones semestrales de cada uno de los
docentes a fin de elaborar un informe para la Direccin de la institucin.
m) Supervisar, controlar y evaluar las diversas funciones y comisiones conferidas al
personal de las diversas reas acadmicas del plantel con base en las siguientes
obligaciones:
n) Rendir al Director, de manera permanente un informe de sus actividades, sobre todo
al trmino de alguna actividad extraordinaria.
o) Fungir como Secretario Tcnico del Consejo Acadmico.
p) Promover proyectos de investigacin y experimentacin educativas relacionada con
las actividades acadmicas de la institucin y con la educacin bsica y normal.
q) Someter a consideracin del Consejo Acadmico, a travs de su Presidente, los
criterios que apoyen el desarrollo adecuado de la vida acadmica, en cumplimiento
de las normas vigentes.
r) Verificar permanentemente que el Departamento de Control Escolar cumpla con la
normatividad y lineamientos establecidos en la entrega de fichas, de boletas,
certificados y calendarizacin de exmenes.
s) Participar en el establecimiento de las polticas y estrategias encaminadas al
cumplimiento de la Misin, Visin, objetivos y las metas del plantel en congruencia
con el Programa de Fortalecimiento de la Escuela Normal (ProFEN).
t) Participar en la integracin y elaboracin del Programa Anual de Trabajo, derivado
del Plan de Desarrollo Institucional (PDI)
u) Participar en las reuniones de trabajo convocadas por el Departamento de
Educacin Normal y la direccin del plantel y presidir aqullas que correspondan a
su rea.
v) Realizar el proyecto de distribucin de carga acadmica de acuerdo a perfiles y
elaborar los horarios respectivos.
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Manual de Organizacin

w) Observar y participar en la integracin y el funcionamiento de las Academias de


Maestros y propiciar que su funcionamiento se realice de acuerdo a las
disposiciones en vigor.
x) Representar al director del plantel durante sus ausencias temporales y cuando l as
lo disponga.
y) Observar el buen cumplimiento del tiempo escolar y la adecuada aplicacin de los
planes y programas de estudios vigentes.
z) Disear y operar estrategias que tiendan a favorecer la creatividad de alumnos y
docentes para implementar acciones innovadoras en el trabajo docente.
aa) Diagnosticar las necesidades de capacitacin y actualizacin del personal docente y
disear los cursos respectivos.
bb) Participar en la construccin y operacin del Plan de Desarrollo Institucional,
Programa Anual de Trabajo y Proyectos Especficos elaborados por este
departamento.
cc) Participar en la realizacin, aplicacin y evaluacin de resultados de los proyectos
de seguimiento y evaluacin que emanen de las coordinaciones y los departamentos
a su cargo.
dd) Presentar a la Direccin para su validacin, previo cotejo con el responsable del
rea de Control Escolar, la documentacin que acredite la escolaridad de los
alumnos, las credenciales, constancias de estudios, y dems documentacin de su
competencia cuando as lo soliciten.
ee) Propiciar que los servicios de apoyos acadmicos y psicopedaggicos se
proporcionen de acuerdo a la normatividad establecida.
ff) Comprender y valorar que estas funciones que se enuncian no son limitativas a las
necesidades institucionales.

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1.1.1 DEPARTAMENTOS ACADMICOS


1.1.1.1 Departamento de Control Escolar
Objetivo:
Organizar y ejecutar los procedimientos de registro de la escolaridad de los alumnos de
acuerdo a las normas de administracin escolar vigentes.
Funciones:
a) Elaborar el proyecto especfico anual, vinculado con los objetivos estratgicos, de
las lneas estratgicas, de los indicadores y metas establecidas en el PDI, adems de
incluir aspectos concretos e inherentes a la administracin y escolaridad de los
estudiantes.
b) Realizar y orientar sus acciones de control escolar con fundamento en las Normas
de Administracin Escolar para las licenciaturas del subsistema de formacin de
docentes en la modalidad escolarizada y mixta.
c) Procesar la informacin estadstica que se derive del registro escolar y del proceso
acadmico, as como publicar peridicamente el estado de aprovechamiento
acadmico de los alumnos.
d) Favorecer constantemente el cumplimiento de la Misin y Visin institucionales,
como elementos unificadores de la tarea institucional.
e) Comprender y valorar que estas funciones que se enuncian no son limitativas a las
necesidades institucionales.
f) Brindar la informacin requerida para el llenado de la gua de autoevaluacin, como
parte del proceso de evaluacin de los programas educativos a travs de los CIEES.
g) Realizar las acciones relacionadas con el proceso de seleccin de los aspirantes a las
diferentes especialidades de la licenciatura en educacin secundaria.
h) Atender el proceso de inscripcin en cada ciclo escolar de acuerdo a las normas de
administracin escolar vigentes.
i) Organizar los procesos de registro de la evaluacin, regularizacin, acreditacin,
certificacin y titulacin de los estudiantes de Licenciatura de la institucin,
requeridos por los Departamentos de Control Escolar y Estadstica de la
SEDUZAC, adems de los que dicta la Direccin General de Acreditacin,
Incorporacin y Revalidacin (DGAIR).
j) Organizar los procesos de registro de la evaluacin, regularizacin, acreditacin,
certificacin y titulacin de los estudiantes de los posgrados que se ofrecen en la
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Manual de Organizacin

institucin, requeridos por los Departamentos de Control Escolar y Estadstica de la


SEDUZAC, adems de los que dicta la Direccin General de Acreditacin,
Incorporacin y Revalidacin (DGAIR).
k) Difundir la situacin acadmica y estados acadmicos de los alumnos, en especial
de quienes han sido dados de baja temporal y/o definitiva.
l) Elaborar para su validacin por parte del Consejo Acadmico Institucional, el
manual de procedimientos del departamento y en consecuencia, aplicarlo de manera
sistemtica en las diversas acciones que se realicen, para ofrecer un mejor servicio a
los alumnos.
m) Mantener actualizados los archivos de escolaridad de alumnos y egresados.
n) Sistematizar los procedimientos y servicios de este departamento haciendo uso de
los medios tecnolgicos.
o) Participar en las comisiones que se asignen y que incidan en el mejoramiento
institucional.
p) Participar en la construccin y operacin del Plan de Desarrollo Institucional,
Programa Anual de Trabajo y Proyectos Especficos elaborados por este
departamento.
q) Orientar y atender las solicitudes de informacin sobre escolaridad.
r) Expedir documentos relacionados con la escolaridad de los alumnos.
s) Elaborar, actualizar y resguardar los documentos que genere el registro de
escolaridad.
t) Elaborar la informacin que requieran las autoridades acerca del tratamiento
estadstico y sobre los procedimientos de control escolar de la institucin.
u) Participar en las reuniones de academia y colegiado a fin de identificar las
necesidades de apoyo a la actividad docente.
v) Comprender y valorar que estas funciones que se enuncian no son limitativas a las
necesidades institucionales.

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Manual de Organizacin

1.1.1.2 Comisin de Titulacin

Objetivo:
Favorecer la formacin inicial y continua de docentes a travs de un proceso de asesora
acadmica durante el 7 y 8 semestres, que permita en su desarrollo la implementacin de
estrategias metodolgicas para la realizacin del trabajo docente, la elaboracin del
documento recepcional, el examen profesional y la titulacin.
Funciones:
a) Elaborar el proyecto especfico anual, vinculado con los objetivos estratgicos, las
lneas estratgicas, los indicadores y metas establecidas en el PDI, adems de incluir
aspectos concretos e inherentes al trabajo docente de los alumnos y su proceso de
titulacin.
b) Cumplir con las metas compromiso que orientan el desarrollo del proyecto integral
del ProFEN, de tal manera que se realicen las acciones vinculadas al proceso de
titulacin para el alcance de los objetivos particulares establecidos en el mismo.
c) Favorecer constantemente el cumplimiento de la Misin y Visin institucionales,
como elementos unificadores de la tarea institucional.
d) Difundir y hacer cumplir las disposiciones sealadas en la normatividad vigente
sobre la titulacin de egresados de los diferentes programas educativos.
e) Promover la participacin del personal docente para proporcionar a los estudiantes
la asesora pedaggica y metodolgica para la elaboracin del documento
recepcional.
f) Verificar que la escolaridad de cada sustentante se apegue a los criterios normativos
de acreditacin y certificacin de los estudios realizados.
g) Gestionar, en coordinacin con el Departamento de Control Escolar, la autorizacin
de los periodos de exmenes profesionales ante el Departamento de Acreditacin y
Certificacin de la SEDUZAC.
h) Entregar a los lectores la revisin preliminar del documento recepcional para su
revisin y dictaminacin por escrito.
i) Generar las condiciones propicias para que los exmenes profesionales se
desarrollen en un ambiente estrictamente acadmico.
j) Presentar al trmino del periodo de exmenes profesionales correspondientes, una
evaluacin sobre logros, dificultades y retos que se hayan detectado sobre los
procesos de formacin de los normalistas.

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Manual de Organizacin

k) Comunicar a la Subdireccin Acadmica las acciones a desarrollar para dar


cumplimiento con el proceso de titulacin.
l) Proponer ante la Subdireccin Acadmica, en coordinacin con la academia de 7 y
8 semestres, a los integrantes de los jurados de exmenes profesionales.
m) Verificar que los integrantes del jurado cumplan con las funciones que les
corresponda de acuerdo tanto con el nombramiento asignado como con el
Reglamento de Titulacin.
n) Coordinar el proceso de titulacin con base en los reglamentos de titulacin
vigentes para cada uno de los Programas Educativos.
o) Participar en la construccin y operacin del Plan de Desarrollo Institucional,
Programa Anual de Trabajo y Proyectos Especficos elaborados por este
departamento.
p) Comprender y valorar que estas funciones que se enuncian no son limitativas a las
necesidades institucionales.

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Manual de Organizacin

1.1.1.3 Departamento de Servicios Psicopedaggicos


Objetivo:
Proporcionar los servicios de psicopedagoga a los docentes y alumnos del plantel, de tal
manera que mediante la tutora y apoyo psicolgico, los docentes profundicen en el
conocimiento de sus metas educativas, generen mejores estrategias didcticas para la
enseanza; y los alumnos, puedan fortalecer su trayectoria de formacin docente.
1.1.1.3.1 Tutoras y Apoyo Psicolgico
Objetivo:
Elevar la calidad del proceso de formacin inicial de los futuros profesores de educacin
secundaria, a travs del diseo, ejecucin y evaluacin de un programa de tutoras, en el
que se implementen acciones de atencin personalizada de los problemas que influyen en el
desempeo escolar del estudiante, a fin de mejorar sus condiciones de aprendizaje,
desarrollar valores, actitudes, hbitos y habilidades que coadyuven a la integralidad de su
formacin profesional y el alcance de los rasgos del perfil de egreso.
Funciones:
a) Elaborar el proyecto especfico anual con base en el Programa Institucional de
Tutoras (PIT) y los objetivos estratgicos, las lneas estratgicas, los indicadores y
metas establecidas en el PDI, adems de incluir aspectos concretos e inherentes a su
desarrollo, a la atencin de estudiantes y al mejoramiento de los ambientes y
condiciones de aprendizaje.
b) Cumplir con las metas compromiso que orientan el desarrollo del proyecto integral
del ProFEN, de tal manera que se realicen las acciones referidas al programa de
tutoras de la escuela, para el alcance de los objetivos particulares establecidos en el
mismo.
c) Favorecer constantemente la Misin y Visin institucionales como elementos
unificadores de la tarea institucional.
d) Participar en el diseo de los objetivos particulares, las metas y las acciones del
proyecto integral del ProFEN y articular sus funciones con la planeacin
institucional.
e) Participar en el Programa Estatal de Tutoras de las Escuelas Normales (PETEN)
f) Brindar la informacin requerida para el llenado de la gua de autoevaluacin y
participar en la conformacin de las carpetas de los medios de verificacin, como
parte del proceso de evaluacin de los programas educativos a travs de los CIEES.

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Manual de Organizacin

g) Establecer los mecanismos necesarios para el diseo e implementacin de


programas de capacitacin de los docentes que realizarn funciones de tutoras.
h) Establecer las condiciones de coordinacin necesarias, soporte y bases de datos
requeridos para identificar los perfiles acadmicos de los estudiantes de nuevo
ingreso y los principales problemas que pudieran presentar en un futuro, derivados
de los resultados de un diagnstico institucional de necesidades de tutora de los
alumnos de semestres avanzados.
i) Nombrar a los tutores considerando los perfiles establecidos en el PIT, el perfil y la
trayectoria acadmica que indique la Subdireccin Acadmica.
j) Comunicar a los tutores las funciones que habrn de cumplir durante el proceso
tutorial y dar seguimiento a las diversas actividades en base a lo establecido en el
PIT y a los acuerdos tomados en las reuniones peridicas del grupo colegiado de
tutores.
k) Atender a los alumnos con problemas que presenten desajustes emocionales, de
vocacin, de actitud, de conducta, etc. a travs del rea de apoyo psicolgico.
l) Establecer, a travs del rea de apoyo psicolgico, vnculos de colaboracin con
instituciones que presten servicios de asesora, de tal forma que contribuyan a la
oportuna solucin de los problemas estudiantiles canalizados por los tutores.
m) Generar y proporcionar informacin oportuna que facilite a los alumnos la toma de
decisiones acadmicas, el uso apropiado de los servicios y apoyos institucionales as
como la realizacin de trmites y procedimientos propios de su situacin escolar.
n) Informar y recomendar a los alumnos que as lo requieran de actividades
extracurriculares (dentro y fuera de la institucin) que favorezcan su formacin.
o) Informar a los alumnos y tutores sobre los servicios de apoyo que se pueden ofrecer,
considerando lo establecido en el PIT.
p) Ofrecer a los tutores los recursos necesarios para facilitar la operacin del programa
en sus fases de planeacin, seguimiento y evaluacin.
q) Evaluar de manera continua los resultados de la actividad tutorial a partir de los
informes que rinde cada uno de los tutores en la reunin colegiada de tutores.
r) Definir los mecanismos de operacin del programa y la normatividad
correspondiente, a fin de tener claridad sobre los procedimientos y las condiciones
que regularn las actividades tutoriales.
s) Comprender y valorar que estas funciones que se enuncian no son limitativas a las
necesidades institucionales.

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Manual de Organizacin

1.1.1.4 Departamento de Tutora y Asesora Acadmica


Objetivo de la Tutora Acadmica:
Los profesores titulares de las asignaturas de la lnea de acercamiento a la prctica escolar,
de primero a sexto semestres, coordinan los esfuerzos de los profesores del PE en la
preparacin, ejecucin y evaluacin de la prctica docente en secundaria, accin que
permite la realizacin de las Jornadas de Observacin y Prctica Docente.
Funciones:
a) Revisar los planes elaborados por los alumnos y comentar con ellos los aspectos que
requieren precisarse antes de acudir a la prctica docente.
b) Coordinar el trabajo en el grupo de la escuela normal, mediante la definicin de
aspectos en los que deben centrar la atencin al observar y sobre los que debern
registrar informacin por escrito.
c) Orientar a los estudiantes para que diseen los planes de clase que aplicarn en el
grupo o los grupos de la escuela secundaria.
d) Orientar la elaboracin de los planes de trabajo, entendidos como esquemas
generales de organizacin de actividades.
c) Organizar las visitas a las escuelas secundarias y acordar acciones respecto a los
estudiantes que cada uno podr observar y asesorar durante cada periodo de
estancia.
d) Asistir a la escuela secundaria donde practican los normalistas para observar el
trabajo que realizan, registrar informacin til sobre aspectos de la prctica docente
que deban analizarse en clase en la escuela normal y conversar con los maestros de
los grupos de secundaria en que practica el estudiante, para saber ms acerca de su
desempeo e informarles sobre la funcin que tienen en el proceso de formacin de
los normalistas.
e) Sostener plticas de retroalimentacin con los estudiantes, respecto a los aspectos
observados durante la clase.
f) Propiciar y guiar la reflexin y el anlisis de las experiencias de prctica obtenidas
por los normalistas. Estas actividades se llevan a cabo en la escuela normal en
sesiones posteriores a cada jornada de observacin y prctica.
g) Valorar en reuniones de la academia correspondiente al semestre, los avances,
logros y dificultades de los estudiantes para la toma de decisiones en la mejora de
posteriores Jornadas de Observacin y Prctica Docente.

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Manual de Organizacin

Objetivo de la Asesora Acadmica:


Los profesores titulares de las asignaturas de Trabajo Docente y Taller de Diseo de
Propuestas Didcticas y Anlisis del Trabajo Docente en el 7 y 8 semestres, coordinan los
esfuerzos de los profesores de apoyo, los de los estudiantes y los de los tutores, en el
diseo, ejecucin y evaluacin de la prctica docente en secundaria, accin que permite el
anlisis de las experiencias de trabajo docente, la definicin del tema de estudio y la
elaboracin del documento recepcional.
FUNCIONES DE LOS ASESORES DE LAS ACTIVIDADES ACADMICAS DE 7 Y 8
SEMESTRES

a) Atender durante el sptimo y el octavo semestres los grupos de estudiantes que les
sean asignados.
b) Asistir de forma continua y en tiempo suficiente a las escuelas secundarias en que se
ubiquen los estudiantes normalistas de los grupos que atendern; durante las visitas
darn asesora a los estudiantes que lo requieran, observarn su desempeo,
dialogarn con ellos y comentarn con los directores de las escuelas secundarias y
con los tutores aspectos referidos al desempeo de los estudiantes.
c) Coordinar el desarrollo de las sesiones de Taller destinadas al diseo de propuestas
didcticas y al anlisis de las experiencias de trabajo que los estudiantes adquieran
en la escuela secundaria, con base en los criterios acadmicos establecidos.
d) Brindar orientacin a los estudiantes normalistas en la definicin del tema y en el
desarrollo del documento recepcional.
e) Cumplir con las responsabilidades sealadas en el Reglamento de Titulacin,
referidas a la elaboracin del documento recepcional.
f) Orientar la planeacin del trabajo docente y coordinarse con los profesores que
puedan brindar asesora, para programar con ellos los tiempos en que los estudiantes
recibirn orientaciones de acuerdo con sus requerimientos particulares.
g) Participar en las reuniones de trabajo colegiado de 7 y 8 semestres, con la
finalidad de intercambiar impresiones sobre el desempeo de los estudiantes
normalistas, identificar aquellos aspectos en que los maestros tutores requieren
orientaciones precisas para mejorar su labor de apoyo a la formacin de los
estudiantes, as como atender las tareas establecidas para el trabajo colegiado en el
apartado anterior.
h) Coordinar el trabajo y participar en las reuniones previstas por la escuela normal
con los maestros tutores, a fin de conocer los resultados de las distintas experiencias
de trabajo y de tomar los acuerdos que permitan avanzar en la realizacin de las
acciones programadas.
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Manual de Organizacin

i) Evaluar el desempeo del estudiante normalista en las asignaturas de Trabajo


Docente y Taller de Diseo de Propuestas Didcticas y Anlisis del Trabajo
Docente, con base en los criterios establecidos. Para contar con ms elementos para
la evaluacin tomarn en cuenta los informes de los maestros tutores.
j) Presidir el jurado en la presentacin del examen profesional que sustenten los
estudiantes de los grupos a su cargo.
k) Informar con oportunidad a los directivos de la escuela normal acerca de los
estudiantes que desarrollen el trabajo docente en condiciones desfavorables o
manifiesten actitudes de poco compromiso y responsabilidad.

53

Manual de Organizacin

1.1.2 COORDINACIONES ACADMICAS

1.1.2.1 Coordinacin de Seguimiento de Egresados


Objetivo:

Desarrollar un programa de seguimiento a egresados que permita al Centro de


Actualizacin del Magisterio en Zacatecas tener informacin actualizada, confiable y
pertinente, en relacin a la ubicacin, las actividades docentes que desempean nuestros
egresados en el sistema educativo, el grado de satisfaccin y el nivel de exigencia de los
empleadores, lo que permitir sustentar la toma de decisiones, tanto en la gestin
institucional, como en la planeacin, ejecucin y evaluacin y actualizacin de los
programas de asignatura correspondientes a la Licenciatura en Educacin Secundaria del
Plan de Estudios 1999.
Funciones:
a) Elaborar el Proyecto Especfico Anual derivado de los objetivos estratgicos, de las
lneas estratgicas, de los indicadores y metas establecidas en el PDI, adems de
incluir aspectos concretos e inherentes al desarrollo del procedimiento de
seguimiento a egresados.
b) Cumplir con las metas compromiso que orientan el desarrollo del proyecto integral
del ProFEN, de tal manera que se realicen las acciones vinculadas al alcance de las
metas de seguimiento a egresados.
c) Cumplir los objetivos especficos del Programa de Fortalecimiento de la Calidad en
las Instituciones Educativas (PROFOCIE), referidos al seguimiento a egresados.
d) Favorecer constantemente el cumplimiento de la Misin y Visin institucionales,
como elementos unificadores de la tarea institucional.
e) Establecer el procedimiento P-CAM-01, basado en el Sistema de Gestin de
Calidad para la realizacin de estudios de egresados.
f) Sealar las directrices y acciones bsicas de seguimiento a egresados de cada
programa educativo.
g) Elaborar semestralmente una base de datos que contenga informacin de los
egresados de las dos ltimas generaciones de cada PE, con base en los formatos FCAM-01 y F-CAM-02 contenidos en el procedimiento P-CAM-01
h) Generar estadsticas descriptivas de los egresados de los diferentes PE.
i) Generar y difundir el primer reporte sobre seguimiento a egresados, con base en el
formato F-CAM-03

54

Manual de Organizacin

j) Disear y aplicar un instrumento tipo encuesta que nos brinde informacin de los
egresados de las dos ltimas generaciones de cada PE, sobre su desempeo
profesional y el grado de satisfaccin logrado en su formacin inicial.
k) Comparar la congruencia entre los rasgos del perfil de egreso logrado en el proceso
formativo de cada PE y del desempeo de los egresados en el campo profesional.
l) Determinar las nuevas exigencias que plantea el ejercicio profesional a los
egresados como consecuencia de las transformaciones econmicas, sociales y
tecnolgicas, para su incorporacin oportuna en los planes y programas de estudio,
as como para el diseo de programas de educacin continua pertinentes para la
actualizacin de los docentes en servicio.
m) Generar y difundir el segundo reporte sobre seguimiento a egresados, que permita a
los grupos acadmicos de los PE la revisin de los programas de asignatura, para
conocer la congruencia que existe entre los rasgos del perfil de egreso y elementos
terico prcticos demostrados en su ejercicio profesional.
n) Obtener y sistematizar la opinin de los empleadores sobre la preparacin
acadmica y desempeo profesional de los egresados del CAM.
o) Obtener y sistematizar la opinin de los empleadores sobre la actitud de los
egresados del CAM frente a los retos cotidianos que enfrentan en el desempeo de
sus actividades.

55

Manual de Organizacin

1.1.2.2 Coordinacin de Estudios de Posgrado


Objetivo:
Disear, ejecutar y evaluar programas de posgrado, que coadyuven a la profesionalizacin
de los docentes en servicio, al mejoramiento de su prctica docente y a elevar la calidad de
la educacin en el estado de Zacatecas.
Funciones:
a) Elaborar un proyecto especfico anual en base a los objetivos estratgicos, de las
lneas estratgicas, a los indicadores y metas establecidas en el PDI, adems de
incluir aspectos concretos e inherentes a las diversas opciones de posgrado.
b) Elaborar un diagnstico de las necesidades de profesionalizacin de los docentes en
servicio, a fin de conformar un programa de posgrado que comprenda cursos de
especializacin, diplomados, maestra y doctorado.
c) Disear un proyecto de seguimiento a egresados del programa de maestra, con el
propsito de evaluar el alcance de los perfiles acadmicos deseables y el impacto en
el mejoramiento de la prctica docente.
d) Evaluar peridicamente los programas de posgrado que se ofertan en el CAM y
constatar su impacto, pertinencia y eficacia en la mejora de la prctica docente de
los maestros usuarios del posgrado.
e) Favorecer constantemente el cumplimiento de la Misin y Visin institucionales
como elementos unificadores de la tarea institucional.
f) Colaborar con la Subdireccin Acadmica para lograr el total cumplimiento de sus
funciones.
g) Proponer al Subdirector Acadmico los proyectos acadmicos derivados de los
productos de investigacin y que se consideren necesarios para mejorar las prcticas
de la docencia, la investigacin y la difusin.
h) Participar como miembro del Consejo Acadmico de la Institucin.
i) Comprender y valorar que estas funciones que se enuncian no son limitativas a las
necesidades institucionales.

56

Manual de Organizacin

1.1.2.3 Coordinacin de Cuerpos Acadmicos


Objetivo:
Establecer los mecanismos de organizacin y funcionamiento de los cuerpos acadmicos a
partir del documento rector de la Lneas de Generacin y Aplicacin del Conocimiento
(LIGACEN) y las reglas de operacin de Programa para el Desarrollo Profesional Docente
(PRODEP).
Funciones:
a) Elaborar un proyecto especfico anual derivado de los objetivos estratgicos, lneas
estratgicas, indicadores y metas establecidas en el PDI adems de incluir aspectos
concretos e inherentes a la conformacin y consolidacin de cuerpos acadmicos.
b) Cumplir con las metas compromiso que orientan el desarrollo del proyecto integral
del ProFEN, de tal manera que se realicen las acciones referidas a la conformacin
y consolidacin de Cuerpos Acadmicos (CA), en alcance de los objetivos
particulares establecidos en el mismo.
c) Favorecer constantemente el cumplimiento de la Misin y Visin institucionales
como elementos unificadores de la tarea institucional.
d) Revisar anualmente las reglas de operacin de PRODEP con la finalidad de
mantener actualizada la pertenencia y participacin de los CA.
e) Participar en el diseo de los objetivos particulares, las metas y las acciones del
proyecto integral del ProFEN y articular sus funciones con la planeacin
institucional.
f) Impulsar y avanzar en la formacin de CA en el marco de la planeacin para
propiciar una adecuada integracin de las funciones de docencia, investigacin y
difusin.
g) Elaborar un diagnstico en el que se valoren las fortalezas y las debilidades,
sealadas en la autoevaluacin institucional del ProFEN, para avanzar en la
formacin de CA.
h) Identificar en el diagnstico, las lneas de generacin del conocimiento y la
existencia de grupos colegiados y que han iniciado el estudio de diferentes aspectos
acadmicos sobre la aplicacin de los programas de estudio de la licenciatura en
educacin secundaria.
i) Establecer e impulsar la creacin de condiciones favorables para que a partir de los
grupos colegiados identificados se puedan conformar los CA.
j) Informar semestralmente a la Subdireccin Acadmica, sobre las acciones
desarrolladas por los CA, los avances de los proyectos de investigacin y los
resultados aplicables en la transformacin de la prctica docente.
57

Manual de Organizacin

k) Orientar el cumplimiento de las cuatro invariantes por parte de los CA, a saber: alta
habilitacin acadmica, intensa vida colegiada, alto compromiso institucional e
importante participacin en redes de colaboracin e intercambio acadmico.
l) Definir conjuntamente con los grupos y/o cuerpos acadmicos, el tipo de
investigacin a desarrollar, los componentes metodolgicos de los proyectos de
investigacin, los procedimientos de anlisis de la informacin y los esquemas de
informe para su publicacin.
m) Comprender y valorar que estas funciones que se enuncian no son limitativas a las
necesidades institucionales.

1.1.2.3.1 Departamento de Investigacin e Innovacin Educativa


Objetivo:
Promover, difundir y fortalecer la investigacin y la innovacin educativas para la
generacin de conocimientos sobre el hecho educativo.
Funciones:
a) Elaborar un proyecto especfico anual derivado de los objetivos estratgicos, de las
lneas estratgicas, de los indicadores y metas establecidas en el PDI, adems de
incluir aspectos concretos e inherentes al diseo, ejecucin y evaluacin de
proyectos de investigacin educativa.
b) Cumplir con las metas compromiso que orientan el desarrollo del proyecto integral
del ProFEN, de tal manera que se realicen las actividades de investigacin en
alcance de los objetivos particulares establecidos en el mismo.
c) Favorecer constantemente el cumplimiento de la Misin y Visin institucionales
como elementos unificadores de la tarea institucional.
d) Brindar la informacin requerida para el llenado de la gua de autoevaluacin, como
parte del proceso de evaluacin de los programas educativos a travs de los CIEES.
e) Construir y desarrollar colegiadamente propuestas de investigacin derivadas de las
necesidades educativas institucionales.
f) Gestionar la difusin de productos resultado de la investigacin realizada en medios
escritos y electrnicos.
g) Ofrecer apoyo metodolgico a los alumnos de 7 y 8 semestres en la elaboracin
de su documento recepcional.
h) Promover la participacin de alumnos, egresados y asesores en eventos y proyectos
interinstitucionales relacionados con la investigacin educativa.
58

Manual de Organizacin

i) Mantener una comunicacin permanente con la Coordinacin de Estudios de


Posgrado a fin de resolver conjuntamente las situaciones problemticas inherentes al
diseo y desarrollo de proyectos de investigacin.
j) Participar en la construccin y operacin del Plan de Desarrollo Institucional,
Programa Anual de Trabajo y Proyectos Especficos.
k) Decidir, de acuerdo con las necesidades propias de la escuela, los programas
educativos de mediano y largo plazos y las innovaciones registradas en la
especialidad correspondiente, la planeacin y organizacin de la investigacin y
experimentacin educativas que requiera la institucin.
l) Vincular adecuadamente los proyectos de investigacin con los programas docentes,
con el objeto de establecer mecanismos tendientes a elevar la calidad de la
educacin.
m) Contribuir a la formacin y actualizacin de docentes e investigadores altamente
capacitados en las reas prioritarias establecidas por la escuela.
n) Disear, previo acuerdo del Consejo Acadmico, planes peridicos de
investigacin, as como generar proyectos de actualizacin y reformas a los
programas de estudios.
o) Proponer intercambios de investigacin y fomentar proyectos conjuntos de
investigacin con otras instituciones especializadas.
p) Evaluar peridicamente, de acuerdo con los planes de investigacin, los avances y
resultados registrados por los investigadores.
q) Comprender y valorar que estas funciones que se enuncian no son limitativas a las
necesidades institucionales.

59

Manual de Organizacin

1.1.2.4 Coordinacin de la Academia de Acercamiento a la Prctica Escolar


Objetivo:
Garantizar una coordinacin sistemtica en todas las actividades relacionadas con las
Jornadas de Observacin y Prctica Docente realizadas por los estudiantes durante el
transcurso de los semestres; adems, analizar las situaciones referidas a la aplicacin de los
programas del rea de acercamiento a la prctica escolar, tal y como se seala en el Plan de
Estudios de la Licenciatura en Educacin Secundaria, a fin de proponer acciones de mejora
para el desempeo profesional, y en consecuencia, para el mejoramiento de los aprendizajes
de los alumnos.
Funciones:
a) Elaborar un proyecto especfico anual derivado de los objetivos estratgicos, de las
lneas estratgicas, de los indicadores y metas establecidas en el PDI, adems de
incluir aspectos concretos e inherentes al desarrollo de los programas de
Observacin y Prctica Docente I, II, III y IV.
b) Cumplir con las metas compromiso que orientan el desarrollo del proyecto integral
del ProFEN, de tal manera que se realicen las acciones vinculadas al rea de
acercamiento a la prctica docente.
c) Favorecer constantemente el cumplimiento de la Misin y Visin institucionales
como elementos unificadores de la tarea institucional.
d) Participar en el diseo de los objetivos particulares, las metas y las acciones del
proyecto integral del ProFEN y articular sus funciones con la planeacin
institucional.
e) Brindar la informacin requerida para el llenado de la gua de autoevaluacin, como
parte del proceso de evaluacin de los programas educativos a travs de los CIEES.
f) Regular las actividades referentes a la prctica docente de los estudiantes que se
enuncian en los documentos normativos y las disposiciones establecidas por la
institucin.
g) Calendarizar las actividades referentes a las jornadas de observacin y prctica
docente de los estudiantes de los distintos semestres y especialidades.
h) Establecer vnculos con instituciones del nivel bsico para organizar y posibilitar la
realizacin de las jornadas de observacin y prctica docente de los estudiantes de
acuerdo a las caractersticas y requerimientos de cada semestre.
i) Analizar, revisar y proponer lineamientos normativos, con apego al Plan de
Estudios vigente, que permitan orientar el trabajo con los programas de las
asignaturas del rea de Acercamiento a la Prctica Escolar, atendiendo a la vez los
60

Manual de Organizacin

requerimientos curriculares vigentes en las instituciones del nivel en el que


corresponda realizar la prctica docente a los estudiantes.
j) Presentar los acuerdos a la Academia General para su anlisis y en caso necesario,
se realicen propuestas y replanteamientos.
k) Desarrollar todas aquellas acciones inherentes a la Academia del rea de
Acercamiento a la Prctica Escolar.
l) Comprender y valorar que estas funciones que se enuncian no son limitativas a las
necesidades institucionales.

61

Manual de Organizacin

1.1.2.5 Coordinaciones por Programa Educativo


Objetivo:
Establecer una adecuada organizacin acadmica del desarrollo de los programas de las
asignaturas de cada especialidad, a fin de que impacten en el logro de los rasgos del perfil
de egreso, principalmente en el dominio de contenidos y el desarrollo de habilidades
intelectuales especficas.
Funciones:
a) Elaborar un proyecto especfico anual de cada especialidad, derivado de los
objetivos estratgicos, de las lneas estratgicas y de los indicadores y metas
establecidas en el PDI, adems de incluir aspectos concretos e inherentes a la
aplicacin de los programas de estudio de las especialidades.
b) Cumplir con las metas compromiso que orientan el desarrollo del proyecto integral
del ProFEN, de tal manera que se realicen las acciones vinculadas al proceso de
formacin de los estudiantes en cada especialidad, para el alcance de los objetivos
particulares establecidos en el mismo.
c) Favorecer constantemente el cumplimiento de la Misin y Visin institucionales
como elementos unificadores de la tarea institucional.
d) Participar en el diseo de los objetivos particulares, las metas y las acciones del
proyecto integral del ProFEN y articular sus funciones con la planeacin
institucional.
e) Coordinar el proceso de autoevaluacin del Programa Educativo (PE) a su cargo a
fin de participar en la evaluacin externa por parte de los CIEES y de acreditacin
de los PE por parte de la COPAES.
f) Dar seguimiento a las recomendaciones y observaciones hechas por los evaluadores
de CIEES, a fin de mejorar la formacin inicial de los futuros docentes y as
preparar la siguiente fase de evaluacin externa.
g) Realizar acciones conjuntas con los tutores con el propsito de lograr los objetivos
del PIT y coadyuvar en la construccin de las trayectorias docentes de los futuros
profesores.
h) Coordinar la preparacin y realizacin de los Exmenes Intermedios (EXI) y los
Exmenes Generales de Conocimiento (EGC), correspondientes a la especialidad y
semestres en los que se apliquen.
i) Elaborar y aplicar programas de recuperacin y nivelacin acadmica en base a los
resultados de los EXI y EGC de cuarto y sexto semestres respectivamente.

62

Manual de Organizacin

1.1.2.6 Coordinacin de Academia de Semestre


Objetivo:
Lograr una adecuada planeacin, desarrollo y evaluacin de los programas de las
asignaturas que integran el semestre, de tal manera que impacte en el mejor desempeo de
los estudiantes durante las Jornadas de Observacin y Prctica Docente, en el alcance de los
rasgos del perfil de egreso, y en los resultados de los EXI, EGC y en los Examen Nacional
de Ingreso al Servicio Profesional Docente (ENISD).
Funciones:
a) Elaborar un proyecto especfico anual derivado de los objetivos estratgicos, de las
lneas estratgicas, de los indicadores y metas establecidas en el PDI, adems de
incluir aspectos concretos e inherentes a la aplicacin de los programas de estudio
de la especialidad.
b) Cumplir con las metas compromiso que orientan el desarrollo del proyecto integral
del ProFEN, de tal manera que se realicen las acciones vinculadas al proceso de
formacin de los estudiantes en cada especialidad, en alcance de los objetivos
particulares establecidos en el mismo.
c) Favorecer constantemente el cumplimiento de la Misin y Visin institucionales,
como elementos unificadores de la tarea institucional.
d) Participar en el diseo de los objetivos particulares, las metas y las acciones del
proyecto integral del ProFEN y articular sus funciones con la planeacin
institucional.
e) Brindar la informacin requerida para el llenado de la gua de autoevaluacin, como
parte del proceso de evaluacin de los programas educativos a travs de los CIEES.
f) Analizar y evaluar el avance de los programas de las asignaturas que integran el
semestre.
g) Elaborar la planeacin, seguimiento y evaluacin de las Jornadas de Observacin y
Prctica Docente y hacer un seguimiento y evaluacin del desempeo de los
estudiantes en dichas jornadas.
h) Realizar anlisis de la situacin acadmica de los grupos que integran el semestre y
atender y/o canalizar los casos que as lo requieran.
i) Hacer seguimiento y evaluacin a la prctica docente realizada por los estudiantes,
adems de atender y/o canalizar los casos de alumnos con dificultades acadmicas.
j) Desarrollar todas aquellas acciones inherentes a la Academia de Semestre.
k) Comprender y valorar que estas funciones que se enuncian no son limitativas a las
necesidades institucionales.
63

Manual de Organizacin

1.1.2.7 Coordinacin de Apoyos Acadmicos


Objetivos:
Proporcionar a los docentes y alumnos de los diferentes Programas Educativos y semestres,
los materiales audiovisuales necesarios para la realizacin de las actividades de enseanza y
aprendizaje en el desarrollo de los programas de estudio.
Funciones:
a) Elaborar el programa anual de trabajo de la coordinacin, derivado de los objetivos
estratgicos, de las lneas estratgicas, de los indicadores y metas establecidas en el
PDI, adems de incluir aspectos concretos e inherentes al uso de recursos
audiovisuales en la enseanza y el aprendizaje, para el mejor desarrollo de las
prcticas docentes de alumnos y maestros.
b) Cumplir con las metas compromiso que orientan el desarrollo del proyecto integral
del ProFEN, de tal manera que se realicen las acciones relacionadas con las
actividades de enseanza y aprendizaje, para el alcance de los objetivos particulares
establecidos en el mismo.
c) Favorecer constantemente el cumplimiento de la Misin y Visin institucionales,
como elementos unificadores de la tarea institucional.
d) Brindar la informacin requerida para el llenado de la gua de autoevaluacin, como
parte del proceso de evaluacin de los programas educativos a travs de los CIEES.
e) Participar en el diseo de los objetivos particulares, las metas y las acciones del
proyecto integral del ProFEN y articular sus funciones con la planeacin
institucional.
f) Determinar los mecanismos de la prestacin de los servicios de apoyo acadmico
que requiera la comunidad escolar.
g) Establecer la organizacin, operacin y control del sistema de administracin y
resguardo de los materiales audiovisuales con que cuente el plantel.
h) Proponer estrategias para el uso de los materiales didcticos que apoyen los
procesos de enseanza y aprendizaje.
i) Informar al titular de la Subdireccin Acadmica sobre las necesidades de servicio,
reparacin y/o reposicin de los recursos didcticos bajo su resguardo.
j) Proponer al titular de la Subdireccin Acadmica la adquisicin de los materiales y
recursos didcticos novedosos que apoyen el mejoramiento de los resultados del
proceso de enseanza y aprendizaje.

64

Manual de Organizacin

k) Integrar el archivo de programas de estudio, antologas y material audiovisual; y


dotar de los mismos a los docentes de acuerdo con las asignaturas de su
responsabilidad y apegados a los reglamentos vigentes.
l) Orientar y supervisar el servicio y cumplimiento del reglamento de biblioteca como
parte del Departamento de Apoyos Acadmicos.
m) Presentar el proyecto anual de trabajo a la Subdireccin Acadmica, as como
conformar el expediente de altas y bajas de material existente.
n) Llevar un registro diario de prstamos de todos los materiales a su cargo y presentar
informe semestral del mismo.
o) Atender a los grupos de la institucin en la entrega de materiales y recursos
didcticos requeridos por alumnos y maestros, adems de llevar un registro y
control de dicha actividad.
p) Comprender y valorar que estas funciones que se enuncian no son limitativas a las
necesidades institucionales.

1.1.2.7.1 Departamento de Servicios Bibliotecarios e Informacin Documental


Objetivo:
Organizar, promover y controlar la prestacin de los servicios bibliotecarios, as como
conservar y solicitar el incremento del acervo bibliogrfico, hemerogrfico y videogrfico
de acuerdo a las necesidades y caractersticas del plantel.
Funciones:
a) Elaborar el proyecto especfico anual vinculado con los objetivos estratgicos, las
lneas estratgicas, los indicadores y metas establecidas en el PDI, adems de incluir
aspectos concretos e inherentes al servicio bibliotecario e informacin documental,
de tal forma que incida en el logro de mejores aprendizajes y por ende en los rasgos
del perfil de egreso.
b) Cumplir con las metas compromiso que orientan el desarrollo del proyecto integral
del ProFEN, de tal manera que se cumplan con los servicios bibliotecarios para el
alcance de los objetivos particulares establecidos en el mismo.
c) Favorecer constantemente el cumplimiento de la Misin y Visin institucionales,
como elementos unificadores de la tarea institucional.
d) Participar en el diseo de los objetivos particulares, las metas y las acciones del
proyecto integral del ProFEN y articular sus funciones con la planeacin
institucional.

65

Manual de Organizacin

e) Elaborar, para su validacin por parte del Consejo Acadmico Institucional, el


manual de procedimientos de los servicios de biblioteca y en consecuencia aplicarlo
de manera sistemtica en las diversas acciones que se realicen, para ofrecer un
mejor servicio a los alumnos.
f) Diseo y operacin del manual de procedimientos propio de este departamento, que
garantice un mejor servicio a los alumnos.
g) Brindar la informacin requerida para el llenado de la gua de autoevaluacin, como
parte del proceso de evaluacin de los programas educativos a travs de los CIEES.
h) Atender las consultas y demandas de la comunidad escolar en cuanto a biblioteca se
refiere.
i) Informar a la comunidad escolar acerca del nuevo material documental, audiovisual
y digital con que cuenta la escuela.
j) Orientar a los usuarios sobre la conservacin y cuidado del material en general.
k) Elaborar estadsticas de los servicios de documentacin e informacin y prever la
adquisicin de nuevo material.
l) Informar a la Subdireccin Acadmica y Coordinacin de Apoyos Acadmicos de
las publicaciones que resulten de inters para los alumnos del plantel.
m) Gestionar en la comunidad escolar y en los organismos pblicos y privados de la
regin, la obtencin de material bibliogrfico y otros materiales que tengan que ver
con la biblioteca.
n) Disear, promover y hacer respetar el reglamento de servicio de biblioteca, a fin de
tener un funcionamiento ptimo de este anexo escolar.
o) Llevar registro de prstamos y consultas de todo el material, as como del uso del
equipo tecnolgico existente para consultas e investigacin documental.
p) Informar oportunamente a la Coordinacin de Apoyos Acadmicos y a la
Subdireccin Acadmica sobre el uso del lugar, sus recursos y deudores de los
mismos.
q) Organizar, clasificar y catalogar el acervo bibliogrfico, segn el Sistema Integral
Automatizado de Bibliotecas de la Universidad de Colima (SIABUC).
r)

Proporcionar los servicios bibliotecarios y documentales en tiempo y forma para las


actividades de docencia, investigacin y difusin cultural que se desarrollen en la
institucin.

s) Diagnosticar las necesidades de libros y documentos de la institucin e incrementar


y actualizar permanentemente el acervo de informacin cientfica y cultural.
66

Manual de Organizacin

t) Establecer convenios de prstamo interbibliotecario con las instituciones de


educacin superior, las bibliotecas pblicas y los organismos cientficos, adecuados
para proporcionar servicios ms eficientes y oportunos.
u) Disear y ejecutar proyectos para la obtencin, preservacin y control de libros y
documentos de utilidad para la vida acadmica de la escuela.
v) Promover actividades para incrementar el acervo de la biblioteca.
w) Comprender y valorar que estas funciones que se enuncian no son limitativas a las
necesidades institucionales.

1.1.2.7.2. Departamento de Sistemas y Usos Tecnolgicos


Objetivo:
Garantizar la adecuada utilizacin, proyeccin y promocin de programas acadmicos a
travs del uso de las Nuevas Tecnologas de la Informacin y Comunicacin (NTIC).
Funciones:
a) Elaborar el proyecto especfico anual, vinculado con los objetivos estratgicos, las
lneas estratgicas, los indicadores y metas establecidas en el PDI, adems de incluir
aspectos concretos e inherentes al uso de la tecnologa en la enseanza, de tal forma
que incida en el logro de mejores aprendizajes, y por ende en los rasgos del perfil de
egreso.
b) Cumplir con las metas compromiso que orientan el desarrollo del proyecto integral
del ProFEN, de tal manera que se realicen las acciones relacionadas con el uso de
las tecnologas, para el alcance de los objetivos particulares establecidos en el
mismo.
c) Apoyar a los miembros del Departamento de Investigacin e Innovacin Educativa
y dems departamentos y coordinaciones en el uso de la tecnologa para el
procesamiento de informacin y elaboracin de reportes de investigacin.
d) Favorecer constantemente el cumplimiento de la Misin y Visin institucionales,
como elementos unificadores de la tarea institucional.
e) Proporcionar orientaciones tcnicas a los alumnos y maestros para la incorporacin
de este espacio de trabajo en el desarrollo de los programas de estudio de las
asignaturas que conforman el plan de estudio de la Licenciatura en Educacin
Secundaria.
f) Realizar sugerencias generales para la planeacin didctica con las Tecnologas de
la Informacin y la Comunicacin presentes en el Aula de Medios, que lleven al
diseo de actividades didcticas que desarrollen los contenidos del Plan y pro67

Manual de Organizacin

gramas de estudio de educacin secundaria, y consoliden la informacin del


contenido abordado.
g) Definir los lineamientos tcnicos para el uso acadmico de las pantallas digitales de
la sala de juntas, los equipos de proyeccin instalados en la sala de maestros, el
auditorio, las aulas y centro de cmputo.
h) Proponer a la Subdireccin Acadmica acciones y estrategias a travs de las NTIC,
que tiendan a elevar la calidad del perfil del egresado.
i) Supervisar y actualizar los sistemas y bases de datos del Departamento de Control
Escolar de la institucin.
j) Desarrollar todas aquellas acciones inherentes a los sistemas y usos tecnolgicos en
las diferentes actividades acadmicas de la escuela.
k) Comprender y valorar que estas funciones que se enuncian no son limitativas a las
necesidades institucionales.

68

Manual de Organizacin

1.1.2.7.2.1 Centro de Cmputo

Objetivo:
Coadyuvar con el cumplimiento de los propsitos y contenidos de los programas de estudio
al proporcionar los elementos necesarios para el manejo de los programas de cmputo, que
permitan a los estudiantes utilizar las NTIC como medios para el aprendizaje y
herramientas para la enseanza, adems de posibilitar el uso de este espacio como rea de
elaboracin de trabajo acadmico por maestros y estudiantes de la comunidad normalista.
Funciones:
a) Elaborar el proyecto especfico anual, derivado del Programa Anual de Trabajo de
la Coordinacin de Apoyos Acadmicos y que de la misma forma se vincule con los
objetivos estratgicos, las lneas estratgicas, los indicadores y metas establecidas
en el PDI, adems de incluir aspectos concretos e inherentes al uso del Centro de
Cmputo, de tal forma que incida en el logro de mejores aprendizajes, y por ende en
los rasgos del perfil de egreso.
b) Cumplir con las metas compromiso que orientan el desarrollo del proyecto integral
del ProFEN, de tal manera que se realicen las acciones para el alcance de los
objetivos particulares establecidos en el mismo.
c) Favorecer constantemente el cumplimiento de la Misin y Visin institucionales
como elementos unificadores de la tarea institucional.
d) Capacitar a los estudiantes para el manejo de programas de cmputo favoreciendo el
uso de la tecnologa como herramienta de trabajo que complementa la formacin
docente inicial.
e) Implementar cursos y talleres de capacitacin y actualizacin a los maestros de la
institucin de tal manera que impacten en un mejor desempeo del trabajo docente.
f) Operar como espacio de trabajo acadmico disponible para estudiantes y maestros.
g) Disear, operar y evaluar el reglamento del centro de cmputo para brindar un
mejor funcionamiento de este anexo escolar.
h) Comprender y valorar que estas funciones que se enuncian no son limitativas a las
necesidades institucionales.

69

Manual de Organizacin

CAPITULO TERCERO
De los objetivos y funciones de la Subdireccin Administrativa
y organismos dependientes
1.2 SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA
Objetivo:
Apoyar al Director de la institucin en la planeacin, programacin, organizacin,
operacin y control de las asignaciones de personal, recursos materiales y financieros,
adems de apoyar en la prestacin de servicios generales, de acuerdo con los criterios,
polticas, normas y procedimientos sealados por la Secretara de Educacin Pblica, en
apoyo de la vida acadmica de la Institucin.
Funciones:
a) Elaborar el Programa Anual de Trabajo (PAT) de la Subdireccin Administrativa,
con base a los objetivos estratgicos, las lneas estratgicas, los indicadores y metas
establecidas en el PDI, adems de incluir aspectos concretos e inherentes a la
administracin de los recursos materiales, financieros y humanos, que le imprimen
una mejor organizacin a la institucin.
b) Cumplir con las metas compromiso que orientan el desarrollo del proyecto integral
del ProFEN, de tal manera que se realicen las acciones vinculadas a la
administracin para el alcance de los objetivos particulares establecidos en el
mismo.
c) Participar en la elaboracin del Programa Anual de Trabajo de la institucin, para
garantizar que las acciones planeadas sean congruentes con las posibilidades
presupuestales, materiales y humanas.
d) Favorecer constantemente el cumplimiento de la Misin y Visin institucionales,
como elementos unificadores de la tarea institucional.
e) Brindar la informacin requerida para el llenado de la gua de autoevaluacin, como
parte del proceso de evaluacin de los programas educativos a travs de los CIEES.
f) Elaborar, para su validacin por parte del Consejo Acadmico Institucional, el
manual de procedimientos de la Subdireccin Administrativa y en consecuencia
aplicarlo de manera sistemtica en las diversas acciones que se realicen.
g) Establecer procedimientos giles que garanticen la gestin y la asignacin oportuna
y eficiente de recursos a los diferentes rganos de la escuela.

70

Manual de Organizacin

h) Apoyar a la Direccin de la escuela en la elaboracin y formulacin del Plan Anual


de Trabajo y proyectos especiales para el desarrollo institucional del plantel, as
como en su ejecucin, registro y documentacin.
i) Coordinar la operacin de los sistemas de control presupuestal, ejercicio financiero,
avance programtico y gestin de recursos correspondientes al plantel
j) Disear y operar los sistemas de control relativos al personal administrativo y
manual, y de los recursos materiales y financieros que se requieran para los
servicios generales.
k) Coordinar el funcionamiento de los servicios generales y proveedura, a travs de
los procesos administrativos para las adquisiciones de bienes de consumo, de activo
fijo y de servicios que requiera el plantel, de conformidad con los programas
autorizados y apegndose a los ordenamientos legales que rijan la materia.
l) Proporcionar al personal docente, administrativo y manual de los materiales
indispensables para el ejercicio de cada una de las acciones de la vida escolar.
m) Coordinar la administracin del sistema de control de inventarios de bienes muebles
e inmuebles, determinando y tramitando la baja y destino final de los ltimos por
medio de la instrumentacin de procedimientos emitidos por las instancias
correspondientes.
n) Elaborar y proponer el presupuesto anual econmico de ingresos y egresos ante las
autoridades educativas y a la comunidad escolar.
o) Informar sobre el ejercicio del presupuesto anual, al inicio y al trmino del ciclo
escolar.
p) Participar directamente en los eventos de tipo acadmico, culturales y cvicos con el
propsito de apoyar en tiempo y forma con los recursos que sean requeridos.
q) Asumir, en ausencia del Director y Subdirector Acadmico, la responsabilidad del
funcionamiento de la institucin.
r) Mantener y fortalecer un vnculo de comunicacin entre el personal administrativo;
procurando un ambiente positivo de trabajo.
s) Atender a los organismos de auditora y fiscalizacin, proporcionando la
cooperacin tcnica que requieran para el cumplimiento de los trabajos de
evaluacin presupuestal y de ejercicio y aplicacin de los recursos del plantel y las
dems que le confieran las disposiciones legales aplicables, y el superior jerrquico
dentro de la esfera de sus atribuciones.
t) Comprender y valorar que estas funciones que se enuncian no son limitativas a las
necesidades institucionales.

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Manual de Organizacin

1.2.1 DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS


1.2.1.1 Departamento de Recursos Financieros
Objetivo:
Operar el sistema de administracin de los recursos del CAM, de conformidad con las
normas y lineamientos emitidos por el Departamento de Recursos Financieros de la
Secretara de Educacin en Zacatecas.
Funciones:
a) Elaborar el proyecto especfico anual, vinculado con los objetivos estratgicos, las
lneas estratgicas, los indicadores y metas establecidas en el PDI, adems de incluir
aspectos concretos e inherentes a la planeacin y aplicacin de los recursos
financieros necesarios para el buen funcionamiento de la escuela.
b) Cumplir con las metas compromiso que orientan el desarrollo del proyecto integral
del ProFEN, de tal manera que se realicen las acciones vinculadas al manejo
financiero para el alcance de los objetivos particulares establecidos en el mismo.
c) Favorecer constantemente el cumplimiento de la Misin y Visin institucionales,
como elementos unificadores de la tarea institucional.
d) Elaborar, para su validacin por parte del consejo acadmico institucional, el
manual de procedimientos del departamento y en consecuencia aplicarlo de manera
sistemtica en las diversas acciones que se realicen en su mbito de competencia.
e) Brindar la informacin requerida para el llenado de la gua de autoevaluacin, como
parte del proceso de evaluacin de los programas educativos a travs de los CIEES.
f) Elaborar los estados financieros, balances e informes mensuales, de acuerdo con las
normas y lineamientos establecidos por el Departamento de Recursos Financieros
de la SEDUZAC y las reglas de operacin del PROMIN.
g) Realizar la contabilidad de los recursos financieros otorgados por el Programa para
el Mejoramiento Institucional de las Escuelas Normales (PROMIN).
h) Mantener actualizados los libros contables, a fin de informar oportunamente
ingresos y egresos al rea responsable y/o auditora interna de la SEDUZAC.
i) Efectuar el pago de la documentacin de compra de bienes y servicios.
j) Expedir los recibos oficiales a los alumnos por concepto de ingresos propios de
acuerdo con lo establecido en el manual de procedimientos administrativos.
k) Sistematizar el registro de entradas y salidas de los recursos financieros de la
Institucin.
72

Manual de Organizacin

l) Presentar a la Subdireccin Administrativa el informe mensual de ingresos y


egresos como parte del seguimiento del uso racional de los recursos.
m) Elaborar solicitudes de autorizacin de gastos mayores de acuerdo a lo establecido
en el Manual de Operaciones y Control de Ingresos Propios y presentarlas ante el
Departamento de Recursos Financieros de la SEDUZAC.
n) Generar la documentacin para el otorgamiento de la beca de apoyo al servicio
social de los normalistas conforme al Programa Nacional de Becas, en particular la
Beca de Apoyo a la Prctica Intensiva y el Servicio Social (BAPISS) y las que se
otorgan por medio del PRONABES.
o) Registrar las plizas del importe de los recursos obtenidos, en el libro de ingresos en
el plantel.
p) Efectuar el depsito de los ingresos captados en la cuenta mancomunada de cheques
del plantel.
q) Controlar las cuentas bancarias relativas a ingresos propios, as como las
conciliaciones mensuales.
r) Remitir al Departamento de Recursos Financieros de la SEDUZAC, la
documentacin comprobatoria del pago de facturas con cargo al presupuesto anual
asignado a la institucin.
s) Participar con la Subdireccin Administrativa en el manejo y control de fondos y
valores del plantel.
t) Comprender y valorar que estas funciones que se enuncian no son limitativas a las
necesidades institucionales.

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Manual de Organizacin

1.2.1.2 Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales


Objetivo:
Mejorar las condiciones del edificio escolar y proporcionar los materiales y el equipo que
se requiera para cumplir con la funcin educativa.
Funciones:
a) Elaborar el proyecto especfico anual, vinculado con los objetivos estratgicos, las
lneas estratgicas, los indicadores y metas establecidas en el PDI, adems de incluir
aspectos concretos e inherentes al mantenimiento del edificio escolar y el suministro de
los materiales requeridos para su buen funcionamiento.
b) Cumplir con las metas compromiso que orientan el desarrollo del proyecto integral del
ProFEN, de tal manera que se realicen las acciones vinculadas al manejo financiero
para el alcance de los objetivos particulares establecidos en el mismo.
c) Favorecer constantemente el cumplimiento de la Misin y Visin institucionales, como
elementos unificadores de la tarea institucional.
d) Realizar la adquisicin, recepcin, almacenaje y suministro de recursos materiales y
equipo que requieren las reas para su funcionamiento.
e) Fomentar el uso adecuado de los materiales, equipo e instalaciones que se destinan a las
tareas escolares.
f) Mantener en buenas condiciones los espacios utilizados para la tarea educativa.
g) Revisar el estado en que se encuentran las instalaciones para detectar las necesidades de
mantenimiento y/o rehabilitacin.
h) Elaborar y mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles de la
institucin.
i) Actualizar el inventario de los bienes muebles e inmuebles que se adquieran a lo largo
del ciclo escolar, antes de asignarse a las reas de la institucin.
j) Participar en las comisiones que se asignen y que incidan en el mejoramiento
institucional.
k) Participar en la construccin y operacin del Plan de Desarrollo Institucional y del
Programa Anual de Trabajo.
l) Vigilar que los espacios comunes, cubculos y oficinas sean aseados peridicamente.
m) Comprender y valorar que estas funciones que se enuncian no son limitativas a las
necesidades institucionales.
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Manual de Organizacin

1.2.1.2.1 Oficina de Personal de Apoyo y Servicios


Objetivo:
Administrar los recursos materiales y la prestacin de servicios generales del plantel, de
conformidad con las normas y lineamientos emitidos por la Secretara de Educacin en
Zacatecas, as como a las polticas institucionales correspondientes al plantel.
Funciones:
a) Favorecer constantemente el cumplimiento de la Misin y Visin institucionales,
como elementos unificadores de la tarea institucional.
b) Participar con el departamento de recursos humanos en la elaboracin del proyecto
especfico anual.
c) Apoyar al Departamento de Recursos Humanos en la elaboracin del manual de
procedimientos.
d) Brindar la informacin requerida para el llenado de la gua de autoevaluacin, como
parte del proceso de evaluacin de los programas educativos a travs de los CIEES.
e) Informar al personal a su cargo acerca de las disposiciones de carcter tcnico y
administrativo que emitan las autoridades superiores y vigilar su cumplimiento.
f) Detectar las necesidades de activo fijo del plantel y presentar a la Subdireccin
Administrativa las prioridades para su atencin.
g) Vigilar que el personal a su cargo cuente con el material y equipo necesario para el
desarrollo de sus funciones.
h) Supervisar la adecuada y oportuna prestacin de los servicios generales en el
plantel.
i) Supervisar que el edificio e instalaciones se mantengan en buen estado y en
condiciones de higiene y seguridad.
j) Proponer a la Subdireccin Administrativa las modificaciones a los sistemas y
procedimientos establecidos para la administracin de los recursos materiales y
servicios generales.
k) Realizar el levantamiento de inventarios de acuerdo con los lineamientos y
procedimientos administrativos de la Secretaria de Educacin en Zacatecas y el
Departamento de Recursos Materiales de la misma.
l) Promover la participacin del personal a su cargo en cualquier actividad solicitada
por las autoridades del plantel.
75

Manual de Organizacin

m) Realizar los trmites de prestaciones, licencias y propuestas del personal de la


institucin.
n) Cumplir con lo establecido en los reglamentos respectivos del personal y dar
atencin a los requerimientos institucionales.
o) Supervisar que el servicio de vigilancia de las instalaciones se realice
adecuadamente, garantizando la integridad de los bienes de la institucin.
p) Informar oportunamente a la Subdireccin Administrativa del incumplimiento del
personal a su cargo, en las funciones cualquier ndole.
q) Comprender y valorar que estas funciones que se enuncian no son limitativas a las
necesidades institucionales.

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Manual de Organizacin

1.2.1.3 Departamento de Recursos Humanos


Objetivo:
Administrar los movimientos e incidencias del personal docente, administrativo y manual
de la institucin, de conformidad con las normas y los lineamientos emitidos por la
Secretara de Educacin en Zacatecas a travs del Departamento de Educacin Normal, as
como supervisar el cumplimiento de reglamentos en la comunidad normalista.
Funciones:
a) Elaborar el proyecto especfico anual, vinculado con los objetivos estratgicos, las
lneas estratgicas, los indicadores y metas establecidas en el PDI, adems de incluir
aspectos concretos e inherentes a la organizacin y ubicacin del personal docente,
administrativo y manual que presta sus servicios en esta institucin educativa.
b) Cumplir con las metas compromiso que orientan el desarrollo del proyecto integral
del ProFEN, de tal manera que se realicen las acciones vinculadas al personal
docente de apoyo y de servicios, para el alcance de los objetivos particulares
establecidos en el mismo.
c) Favorecer constantemente el cumplimiento de la Misin y Visin institucionales
como elementos unificadores de la tarea institucional.
d) Elaborar, para su validacin por parte del Consejo Acadmico Institucional, el
manual de procedimientos del departamento y en consecuencia aplicarlo de manera
sistemtica en las diversas acciones que se realicen.
e) Brindar la informacin requerida para el llenado de la gua de autoevaluacin, como
parte del proceso de evaluacin de los programas educativos a travs de los CIEES.
f) Controlar listas de registro de asistencia y el reloj checador del personal del plantel.
g) Mantener actualizadas la nmina y la plantilla del personal de base, comisionado y
de contrato que presta sus servicios en la institucin en coordinacin con la
Subdireccin Administrativa.
h) Elaborar la relacin de faltas y retardos en que incurra el personal del plantel y
presentarlo a la Subdireccin Administrativa, conservando copia para el archivo de
la oficina.
i) Informar al personal del plantel, acerca del estado que guardan sus trmites en
cuanto a permisos e incidencias se refiere.
j) Intervenir en el levantamiento de las actas administrativas del personal que se
hiciere acreedor a ellas.
77

Manual de Organizacin

k) Supervisar e informar de salidas de personal y alumnos en horario de trabajo o clase


respectivamente.
l) Promover el cumplimiento de los reglamentos que operan en la institucin e
informar y canalizar a la instancia pertinente si se incurriera en alguna falta.
m) Comprender y valorar que estas funciones que se enuncian no son limitativas a las
necesidades institucionales.

1.2.1.3.1 Oficina de Personal Administrativo


Objetivo:
Brindar atencin de calidad en la emisin de cualquier documento solicitado por docentes
y alumnos, as como las autoridades del plantel, adems de otorgar informacin veraz y
pertinente a quien la solicite.
Funciones:
a) Favorecer constantemente el cumplimiento de la Misin y Visin institucionales
como elementos unificadores de la tarea institucional.
b) Cumplir con las metas compromiso que orientan el desarrollo del proyecto integral
del ProFEN, de tal manera que se realicen las acciones vinculadas a las instancias
administrativas para el alcance de los objetivos particulares establecidos en el
mismo.
c) Participar con el Departamento de Recursos Humanos en la elaboracin del
Proyecto Especfico Anual.
d) Apoyar al Departamento de Recursos Humanos en la elaboracin del manual de
procedimientos.
e) Brindar la informacin requerida para el llenado de la gua de autoevaluacin, como
parte del proceso de evaluacin de los programas educativos a travs de los CIEES.
f) Organizar, revisar y atender expedientes de alumnos y docentes.
g) Organizar el archivo de expedientes del personal docente y de apoyo, as como
integrar los de la correspondencia expedida y recibida.
h) Entregar en tiempo y forma documentos oficiales solicitados por alumnos y
maestros que les corresponda atender, as como cualquier solicitud de las
autoridades del plantel.
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Manual de Organizacin

i) Organizar y proporcionar la informacin que se les solicite de forma veraz, precisa


y oportuna.
j) Promover entre el personal administrativo un ambiente sano de relaciones interpersonales.
k) Comprender y valorar que estas funciones que se enuncian no son limitativas a las
necesidades institucionales.
l) Informar oportunamente a la Subdireccin Administrativa cualquier problemtica
que se presente en su mbito de competencia.

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Manual de Organizacin

GLOSARIO DE TRMINOS
Atribucin: Es la facultad de la que se goza, otorga o establece una ley para cumplir con
las obligaciones del Poder Ejecutivo de conformidad con la Constitucin Poltica de los
Estados Unidos Mexicanos y la del Estado de Zacatecas.
Funcin: Conjunto de actividades afines y complementarias que son necesarias para el
cumplimiento de las facultades de una unidad administrativa y en consecuencia, con las
atribuciones de la ley.
Manual de Organizacin: Es un documento oficial que se utiliza como instrumento
tcnico-administrativo cuyo propsito es describir la estructura general de la organizacin
de forma sistmica, as como las funciones y/o responsabilidades asignadas a cada unidad
orgnica y administrativa.
Manual Especfico: Es aquel que ofrece mayor detalle sobre las funciones de la
organizacin de una unidad orgnica, comprendidos hasta el nivel de Jefatura de
Departamento.
Objetivo: Es el fin que se pretende alcanzar, en l se debe identificar el qu y para qu se
hace.
Organigrama: Es una gua o plano que representa grficamente la estructura orgnica
interna y formal de una unidad administrativa de manera objetiva y global, la cual refleja en
forma esquemtica los niveles de las unidades administrativas y orgnicas, as como las
lneas de autoridad y de asesora.
Unidad Administrativa: Es aquella unidad que posee una organizacin funcional y est
integrada por unidades orgnicas.
Unidad Orgnica: Es aquel ente que est constituido por personas, equipos y estructuras
para el funcionamiento y operacin de las unidades administrativas.

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Manual de Organizacin

SIGLARIO
CAM: Centro de Actualizacin del Magisterio.
IFCM; Instituto Federal de Capacitacin del Magisterio
DGMPM: Direccin General de Mejoramiento Profesional del Magisterio.
DGCMPM: Direccin General de Capacitacin y Mejoramiento Profesional del Magisterio
DGENAM: Direccin General de Educacin Normal y Actualizacin del Magisterio.
SEDUZAC: Secretara de Educacin en Zacatecas.
ANUIES: Asociacin Nacional de Universidades e Instituciones de Educacin Superior.
CIEES: Comits Interinstitucionales para la Evaluacin de la Educacin Superior
DGESPE: Direccin General de Educacin Superior para Profesionales de la Educacin
PDI: Plan de Desarrollo Institucional.
PROFOCIE: Programa de Fortalecimiento de la Calidad en las Instituciones de Educacin
Superior.
PEFEN: Plan Estatal de Fortalecimiento de la Educacin Normal.
ProGEN: Programa de Gestin de la Educacin Normal.
ProFEN: Programa de Fortalecimiento de la Escuela Normal.
PRODEP: Programa de Desarrollo Profesional.
DGAIR: Direccin General de Acreditacin, Incorporacin y Revalidacin.
PIT: Programa Institucional de Tutoras.
PETEN: Programa Estatal de Tutoras de las Escuelas Normales.
LIGACEN: Lneas de Generacin del Conocimiento en las Escuelas Normales.
CA: Cuerpos Acadmicos.
COPAES: Comisin para la Acreditacin de la Educacin Superior.
EXI: Examen Intermedio
EGC: Examen General de Conocimientos.
ENISD: Examen Nacional de Ingreso al servicio Docente.
PRONABES: Programa Nacional de Becas para la Educacin Superior.
BAPISS: Beca de Apoyo a la Prctica Intensiva y el Servicio Social.
SIABUC: Sistema Integral Automatizado de Bibliotecas de la Universidad de Colima.

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Manual de Organizacin

BIBLIOGRAFA
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. Captulo I Art. 3. 130. ed. Ed.
Porra. Mxico, 1999.
Constitucin Poltica del Estado de Zacatecas
Decreto de creacin del Centro de Actualizacin del Magisterio en Zacatecas.
Gua para la Elaboracin de Manuales de Organizacin. Direccin General de Desarrollo
Administrativo. Secretara de la Contralora General. Sonora. Marzo 2006.
Gua Tcnica para elaborar manuales de organizacin. Direccin de Planeacin del
Gobierno del Estado de Jalisco. Junio de 2010.
Organizacin y Mtodos en la Administracin Pblica. Gustavo Quiroga Leos.
Gua para la elaboracin e integracin de manuales de organizacin. Instituto Politcnico
Nacional. Septiembre 2003
Ley de Educacin del Estado de Zacatecas 2014.
Ley General de Educacin. Diario Oficial de la Federacin. 11 de septiembre de 2013.
Ley Orgnica del Poder Ejecutivo del Estado de Zacatecas. Artculo..: Facultades y
Obligaciones de la Secretara de Educacin y Cultura.
Ley para el Fomento de la Investigacin Cientfica y Tecnolgica. Mxico, D.F., 21 de
mayo, 1999.
Normas de Administracin Escolar para las Licenciaturas del Subsistema de Formacin de
Docentes en la Modalidad Escolarizada. Perodo Escolar 2003 2004. Mxico, D. F. 2003.
Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018.
Plan Estatal de Desarrollo 2010 2016
Programa Sectorial de Educacin 2013-2018.
Reglamento de Servicio Social Interno para alumnos del CAM.
Reglamento Interior de la Secretara de Educacin en Zacatecas.
Lineamientos para la Organizacin del Trabajo Acadmico durante Sptimo y Octavo
Semestres. Licenciatura en Educacin Secundaria. Plan 1999. Mxico, D. F. 2002.
Orientaciones Acadmicas para la Elaboracin del Documento Recepcional. Licenciatura
en Educacin Secundaria. Plan 1999. Mxico, D. F. 2005.

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Manual de Organizacin

ACUERDOS
Acuerdo N 261 por el que se establece Criterios y Normas de Evaluacin del Aprendizaje
de los Estudiantes de la Licenciatura para la Formacin de Profesores de Educacin Bsica.
Diario Oficial de la Federacin. Mxico D. F. 8 de septiembre de 1999.
Acuerdo N 269 por el que se establece el Plan de Estudios para la Formacin de
Licenciados en Educacin Secundaria.
Acuerdo N 284 por el que se establece el Plan de Estudios en la modalidad mixta para la
formacin de Licenciados en Educacin Secundaria

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Manual de Organizacin

PROCESO DE VALIDACIN DEL MANUAL DE ORGANIZACIN

Elaborado y revisado por el


Departamento de Planeacin y
Evaluacin Institucional

Dictaminado por el Consejo


Acadmico Institucional

Mtro. Marco Antonio Snchez


Martnez

Autorizado por el Director del


CAM
Mtro. Antonio Prez Gaeta

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