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INFORME N 014-2005-2-0633-GR.LAMB/DRSAL-OECI
EXAMEN ESPECIAL A LA ASOCIACIN COMUNIDAD LOCAL DE
ADMINISTRACIN DE SALUD - CLAS TUMI
ENERO 2004 ABRIL 2005
INFORME N 014-2005-2-0633-GR.LAMB/DRSAL-OECI
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NDICE
PG.
SNTESIS GERENCIAL
I.
INTRODUCCIN
1. ORIGEN DEL EXAMEN
5. COMUNICACIN DE HALLAZGOS
II.
OBSERVACIONES
11
III.
CONCLUSIONES
84
IV.
RECOMENDACIONES
91
V.
ANEXOS
96
______________________________________________________________________________________
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SNTESIS GERENCIAL
Seor:
Dr. LUIS D. DEZA NAVARRETE
Director Regional de Salud Lambayeque
Ciudad.De nuestra consideracin:
El presente documento, contiene el resumen de los resultados del Examen Especial a la
Asociacin Comunidad Local de Administracin de Salud - CLAS TUMI, Enero 2004 Abril 2005.
La Accin de Control, ha sido efectuada como consecuencia de haber recepcionado, el Director
Regional de Salud Lambayeque, denuncias del Presidente del CLAS, mediante Oficio N 2005008/GOB.REG/DRS.LAMB./RED.LAMB. -CLAS TUMI., del 10.ENE.2005, y derivado segn Hoja de
Envo de Trmite General N 314, de fecha 10.ENE.2005; habiendo tenido como objetivo,
determinar si los recursos pblicos asignados y captados por la Asociacin Comunidad Local de
Administracin de Salud - CLAS - TUMI, por el perodo Enero 2003 - Diciembre 2004, fueron
utilizados, conforme a lo establecido en la normatividad legal vigente, incidiendo en los procesos
relacionados con la captacin de los ingresos, y ejecucin del gasto de los recursos financieros
del Seguro Integral de Salud (SIS), cuyo resultado se muestra a continuacin:
A.
OBSERVACIONES
1.
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montos permitidos segn normatividad vigente, por las sumas de S/. 8 289,12 y S/. 5
162,81, respectivamente.
12.
Deficiente dinmica del proceso contable, distorsiona la presentacin de los
Estados Financieros, de la Asociacin CLAS TUMI.
13.
Se ha determinado que el Estado de Resultados de la Asociacin CLAS TUMI, no
refleja ventas por un monto de S/. 24 638,92, distorsionando los Estados Financieros.
B.
RECOMENDACIONES
AL DIRECTOR REGIONAL DE SALUD LAMBAYEQUE
Que en atribucin a su competencia disponga:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
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17.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
Que, el Director de Administracin, establezca que los CLAS, en las recepciones de los
bienes que adquieran, cumplan con las caractersticas descritas en la cotizacin y
factura respectiva.
Que, el Director de Administracin, en coordinacin con los Gerentes de las Redes de
Salud, verifiquen que los Gerentes de los CLAS, as como, los Jefes de los
establecimientos de salud, de su jurisdiccin, acrediten con su Record HIS, haber
cumplido su productividad exigida.
Que, el Director de Administracin, bajo responsabilidad, disponga que el Presidente
del CLAS TUMI, en coordinacin con su Gerente, adopten las acciones necesarias y
suficientes, que superen las serias observaciones planteadas a la contabilidad y la
presentacin de los Estados Financieros del CLAS.
Que, el Director de Administracin, conforme una Comisin evaluadora, con la
finalidad de que se efecte los ajustes contables correspondientes, a la omisin de S/.
24 638,92.
Que, el Director de Administracin, establezca que los CLAS, adopten mecanismos
orientados a que el Contador de cada Asociacin, implemente el uso obligatorio del
sistema de Vaucher en el registro de operaciones contables.
Que, el Director de Administracin, establezca que en los CLAS, todo pago debe ser
efectuado mediante el giro de cheques nominales, en cumplimiento a la normatividad
vigente.
Que, el Director de Administracin, establezca que en los CLAS, los Gerentes y
Tesoreros, se abstengan de visar y/o autorizar, dando conformidad, a recibos por
honorarios, de Servicios No Personales, que no estn respaldados, en relacin
contractual, debidamente escrita y suscrita, as como, en el Programa de Salud Local
(PSL) y en el respectivo acuerdo de Consejo Directivo.
Que, el Director de Administracin, establezca que los CLAS, implementen acciones
tendientes a prever que servidores nombrados del MINSA, y/o contratados por el CLAS,
efectivicen cobros adicionales a sus remuneraciones, por labores inherentes a su
funcin, y/o prestacin de servicios no personales.
Que, el Director de Administracin, establezca que los CLAS, no ejecuten gastos de
capacitacin, en beneficio de personal de apoyo, sin relacin contractual, dada la
condicin no definida de su estancia en la Institucin.
Que, el Director de Administracin, establezca que los CLAS, velen por el que los
pagos a personal asistencial, correspondan con los estndares establecidos y
consignados en el respectivo contrato.
Que, el Director de Administracin, establezca que los CLAS, retengan correctamente
los impuestos.
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I.
INTRODUCCIN
1.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
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3.
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5.
Ley N 26842
Ley N 26850
Decreto
Supremo Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
N 013-2001-PCM
Ley N 27785
Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la
Contralora General de la Repblica.
Ley N 27815
Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
Ley N 28128
COMUNICACIN DE HALLAZGOS
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II.
OBSERVACIONES
1.
JUN-2004
JUL-2004
20
20
1
5
6
000,00
000,00
945,00
000,00
020,00
AGO-2004
41 945,00
NOV-2004
11 020,00
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06573240
06573241
AGO-2004
6 000,00
8 982,00
MAY-2005
06573254
SET-2004
11 172,00
NOV-2004
11 172,00
06573258
06573259
OCT-2004
6 400,00
2 000,00
DIC-2004
6 400,00
06573276
NOV-2004
16 676,00
ABR-2005
16 676,00
06573295
DIC-2004
7 561,00
ABR-2005
7 561,00
09285007
09285008
09285009
09285010
ENE-2005
9 088,50
500,00
3 413,00
400,00
ABR-2005
09285013
FEB-2005
400,00
FEB-2005
09285014
09285015
09285016
09285038
MAR-2005
42
4
31
1
000,00
000,00
792,00
200,00
MAY-2005
74 241,50
09285043
ABR-2005
20 234,00
MAY-2005
20 234,00
TOTAL
244 842,50
14 982,00
12 986,50
2 000,00
415,00
400,00
237 277,00
4 750,50
7 565,50
Fuente: Microfilm de Cheques Banco de Crdito, Libro Bancos, Talones de cheques girados, Estados de
cuenta corriente, Resumen por rubro de egresos, uso de Remesa SIS y Actas de Declaraciones
Juradas de Rendiciones de Cuentas, del CLAS TUMI.
Sobre el particular cabe resaltar, que tan pronto se reciba los reembolsos del SIS, se
proceda a girar cheques a nombre del Tesorero, con el aval del Gerente, para
posteriormente ser rendidos parcialmente; por ejemplo, dinero que se retir en el mes
de junio del 2004, fue rendido, una parte en el mismo mes y el saldo, lo rinde en los
meses de agosto y diciembre del 2004, es decir, que durante dos (2) meses, el dinero
estuvo en su poder.
Asimismo, se aprecia que frecuentemente al referido Tesorero, le quedaba en su poder
dinero en efectivo por rendir, no obstante esto, retiraba fondos de los nuevos
reembolsos SIS, los mismos que los utilizaba, para cubrir las rendiciones pendientes
de los meses anteriores; es decir, el dinero retirado del banco, en el mes de julio del
2004, le serva para cubrir los saldos pendientes del mes de junio del 2004,
igualmente, el dinero sacado en el mes de agosto del 2004, lo utilizaba para rendir el
saldo pendiente del mes de julio; y as, sucesivamente.
Conviene sealar, que no fue posible evidenciar, si stos retiros de efectivo mediante
cheque, estn aprobados por el Consejo Directivo, con acuerdo registrado en el Libro
de Actas, en razn de que dichos documentos, no fueron proporcionados a la
Comisin Auditora, a su requerimiento; asimismo, no se evidencia documentalmente,
que el Consejo Directivo, haya ejecutado acciones de supervisin y ratificacin de lo
actuado por el Gerente.
De otro lado, cabe resaltar que el Mdico, Gustavo Enrique Anteparra Paredes, fue
designado mediante Resolucin de Direccin Regional Sectorial N 0680-99CTAR.LAMB/DRSAL, de 22.NOV.1999, como Gerente del CLAS TUMI, dndose trmino
a su designacin mediante Resolucin de Direccin Regional Sectorial N 234-2005GR.LAMB/DRSAL de 14.ABR.2005, haciendo presente que dicho profesional estuvo
contratado por el CLAS TUMI, bajo el rgimen laboral que rige a los trabajadores
sujetos a la actividad privada. Posteriormente, mediante Resolucin N 0696-2004GR.LAMB/DRSAL de 17.NOV.2004 fue nombrado con efectividad al 01.NOV.2004.,
como Mdico I, Nivel I del Centro de Salud Mochum, de la Direccin Regional de
Salud Lambayeque.
Al respecto, la Directiva 014-MINSA/SIS-V.01, Directiva que regula los pagos por
prestaciones del Seguro Integral de Salud, a los Establecimientos prestadores de
Servicio de Salud, publicada el 29.Jun.2003, aprobada mediante Resolucin Ministerial
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a.
Del mismo modo, el Artculo 32.- Pagos efectuados por la Asociacin CLAS.-, de
la precitada norma, dispone: Todo pago se efecta en forma nominal y
mediante cheque, previo acuerdo y aprobacin del Consejo Directivo, ()La
ejecucin del gasto es de entera responsabilidad de la Asociacin CLAS y se realiza de
acuerdo al presupuesto aprobado para el PSL.
Igualmente, el Artculo 37.- Ejecucin de Recursos provenientes de Programas
Nacionales.-, de la antes precitada norma, dispone: Los recursos provenientes de los
Programas Nacionales y otras dependencias del Ministerio sern administrados por
la Asociacin CLAS y se rinden de acuerdo a los plazos, procedimientos y
formatos establecidos en las normas correspondientes o en su ausencia o
defecto lo que se determine al coordinar con dichos proyectos y programas; con
conocimiento y conformidad del PAAG y la coordinacin del PAC.
Asimismo, los Estatutos del CLAS TUMI, en el Artculo 31.- De la Gerencia, en su
inciso K.-, dispone Cumplir y hacer cumplir las normas tcnicas y Directivas
emitidas por el Ministerio de Salud, la Direccin de Salud, as como las
disposiciones administrativas acordadas por la Asociacin CLAS.
Finalmente, la Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la
Contralora General de la Repblica, publicada el 23.JUL.2002, en su Novena
Disposicin Final, Definiciones Bsicas, Servidor o Funcionario Pblico.-, dispone:
Es para los efectos de esta Ley, todo aquel que independientemente del rgimen
laboral en que se encuentra, mantiene vnculo laboral, contractual o relacin de
cualquier naturaleza con alguna de las entidades, y que en virtud de ello ejerce
funciones en tales entidades.
Lo expuesto, se ha debido a la actitud consciente del Tesorero, quien avalado por el
Gerente, tan pronto reciba los Reembolsos del SIS, retiraba los recursos financieros,
de la cuenta corriente del CLAS TUMI, contraviniendo la normatividad legal vigente;
teniendo pendiente de devolver, la suma de S/. 7 565,50, dinero faltante de sus
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FECHA
CONCEPTO
IMPORTE
S/.
31.MAY.2004
Curso Capacitacin
89,00
14.SET.2004
Seminarios de capacitacin, Curso Excel
6,00
23.SET.2004
Pago a cuenta Pensin Curso Power Point,
15,00
28.SET.2004
Cancelacin saldo pensin Curso Power Point
44,00
14.OCT.2004
Seminarios de capacitacin, Curso Power Point
6,00
26.OCT.2004
Cancelacin pensin Curso Macro
59,00
TOTAL
219,00
FUENTE: Documentacin sustentatoria de las Declaraciones Juradas de Gastos, por el perodo indicado.
Del cuadro precedente, conviene sealar que todos los comprobantes indicados, con
excepcin de los Ns 010-030119, 010-030225 y 010-030275, cuentan con la
autorizacin de conformidad del gasto, por parte del Gerente, Gustavo Enrique
Anteparra Paredes y Tesorero Eduardo Leoncio Guerra Fernndez.
Asimismo, conviene sealar que los gastos antes mencionados, no estn
presupuestados en el Programa de Salud Local (PSL), as como, no fue posible
evidenciar que los mismos, hayan sido aprobados por el Consejo Directivo, con
acuerdo registrado en el Libro de Actas, en razn de que dicho documento, no fue
proporcionado a la Comisin Auditora, a su requerimiento; de otro lado, no se
evidenci documentalmente, que el Consejo Directivo, haya ejecutado acciones de
supervisin y ratificacin de lo actuado por la Gerencia.
Sobre el particular, cabe resaltar que la Seorita Marisol Milagros Daz Santisteban, en
su manifestacin de fecha 30.MAY.2005, ante la Comisin de Auditora, indica que a
propuesta del Gerente, Mdico Gustavo Anteparra, acepta ser capacitada en el
Instituto TELESUP, con cargo a los reembolsos SIS, y que, sus Recibos por
Honorarios, desde el N 001-000013 al 001-000047, los emiti la Seora Martha
Mantilla Vsquez, pero el importe de los mismos los cobr ella; finalmente, agrega
que la Seora Martha Mantilla Vsquez, frecuentemente la apoya en la digitacin
de fichas SIS, FESE Y HIS, en horario vespertino, a quien le paga por su labor.
Igualmente, seala que el R/H N 001-000098, del 11.MAR.2005, se lo prest a la
Seora Mari Chapon Vidaurre, para que efectivice el cobro de S/. 100,00, por el
concepto de movilidad; asimismo, con respecto a la duplicidad en el cobro por
concepto de digitacin de fichas HIS, correspondientes al mes de junio 2004, del C.S.
Mochum, mediante R/H. N 001-000031, por S/. 173,40 (con el que hace el cobro de
sus servicios a dicho establecimiento, por los meses de junio y julio 2004), y que sin
embargo, mediante R/H N 001-000099, por S/. 42,40, vuelve a cobrar por los
servicios prestados en el mes de junio 2004; agregando que dichos documentos,
fueron emitidos por la Seora Martha Mantilla Vsquez y cobrados por su persona
(Anexo N 16).
Merece resaltar que de la evaluacin a los talonarios de Recibos por Honorarios, de la
Seorita Marisol Milagros Daz Santisteban, se aprecia ciertas deficiencias en la
emisin de los mismos, ya que no son girados cronolgicamente; por ejemplo, el
R/H N 001-000098, est fechado con 11.MAR.2005 y el N 001-000099, con
fecha 05.AGO.2004, hecho que evidencia, el mal uso de los citados documentos.
De otro lado, cabe sealar que el Mdico, Gustavo Enrique Anteparra Paredes, fue
designado mediante Resolucin de Direccin Regional Sectorial N 0680-99CTAR.LAMB/DRSAL, de 22.NOV.1999, como Gerente del CLAS TUMI, dndose trmino
a su designacin mediante Resolucin de Direccin Regional Sectorial N 234-2005GR.LAMB/DRSAL de 14.ABR.2005, haciendo presente que dicho profesional estuvo
contratado por el CLAS TUMI, bajo el rgimen laboral que rige a los trabajadores
sujetos a la actividad privada. Posteriormente, mediante Resolucin N 0696-2004GR.LAMB/DRSAL de 17.NOV.2004 fue nombrado con efectividad al 01.NOV.2004.,
como Mdico I, Nivel I del Centro de Salud Mochum, de la Direccin Regional de
Salud Lambayeque.
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Al respecto, la Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica, publicada
en el diario oficial El Peruano el 13.AGO.2002, en el numeral 2. Probidad, del Artculo
6.- Principios de la Funcin Pblica, dispone que, El servidor pblico acta con
rectitud, honradez y honestidad, procurando satisfacer el inters general y
desechando todo provecho o ventaja personal obtenida por s por interpsita
persona.
Asimismo, el numeral 2. Obtener Ventajas Indebidas, del Artculo 8.Prohibiciones ticas de la Funcin Pblica, de la precitada norma, dispone que,
El servidor pblico esta prohibido de obtener o procurar beneficios o ventajas
indebidas, para s o para otros, mediante el uso de su cargo, autoridad, influencia o
apariencia de influencia.
De otro lado, las Normas para la Aplicacin del Decreto Supremo N 01-94-SA,
aprobada con Resolucin Ministerial N 176-2000-SA/DM del 23.MAY.2000, en su
Artculo 16.- Consejo Directivo, inciso b), dispone: Supervisar y ratificar los actos de
la Gerencia; en concordancia, con los Estatutos de la Asociacin CLAS TUMI, que en
su Artculo 25, Inciso B.-, dispone: Supervisar y ratificar los actos de la Gerencia.
Por su parte, los Estatutos del CLAS TUMI, en el Artculo 31.- De la Gerencia, en su
inciso K.-, dispone Cumplir y hacer cumplir las normas tcnicas y Directivas
emitidas por el Ministerio de Salud, la Direccin de Salud, as como las
disposiciones administrativas acordadas por la Asociacin CLAS.
Finalmente, la Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la
Contralora General de la Repblica, publicada el 23.JUL.2002, en su Novena
Disposicin Final, Definiciones Bsicas, Servidor o Funcionario Pblico.-, dispone:
Es para los efectos de esta Ley, todo aquel que independientemente del rgimen
laboral en que se encuentra, mantiene vnculo laboral, contractual o relacin de
cualquier naturaleza con alguna de las entidades, y que en virtud de ello ejerce
funciones en tales entidades.
Los hechos expuestos, se han debido a la decisin consciente del Gerente y del
Tesorero, para autorizar y ejecutar pagos irregulares, a la seora Martha del Rosario
Mantilla Vsquez as como por la falta de supervisin por parte del Consejo Directivo
del CLAS TUMI, al no evidenciarse la ratificacin de los actos de la Gerencia; accionar
que ha afectado la liquidez, limitando el cumplimiento de metas y objetivos, del
Programa de Salud Local (PSL).
De acuerdo a la NAGU 3.60 Comunicacin de Hallazgos, la presente observacin
fue puesta de conocimiento a los involucrados, quienes efectuaron las siguientes
aclaraciones y/o comentarios:
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3.
PAGOS
IRREGULARES
DE
HONORARIOS
PROFESIONALES, POR LA SUMA DE S/. 900,00, POR SERVICIOS MDICOS
SIN HABERSE EVIDENCIADO SU REALIZACIN.
De la verificacin selectiva de la documentacin sustentatoria de los gastos
ejecutados, as como, de los Informes econmicos y Actas de Declaraciones Juradas
de Rendiciones de Cuentas, del periodo sujeto a control, proporcionados por el CLAS
TUMI, se ha establecido que en el mes de marzo del 2004, se ha incurrido en pagos
irregulares de honorarios profesionales al Mdico, Valentn Alexander Pecsn
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Monteza, C.M.P. 38023, por la suma de S/. 900,00; en razn, de que se han
abonado por consultas mdicas, de las que no se evidencia su realizacin.
Al respecto, cabe resaltar que lo antes indicado, se ha corroborado cruzando la
informacin con el Record de Atenciones por Profesional Mdico en los
Establecimientos de Salud, proporcionada por la Direccin de Planeamiento
Estratgico de la Direccin Regional de Salud Lambayeque, mediante Oficio N 037052005-GR-LAMB/DRSAL-OFPE.AEI, del 08.AGO.2005, as como, la Produccin de
Prestaciones por Profesional Mdico del Seguro Integral de Salud, proporcionada por
la Oficina Local del SIS-DRSAL, mediante Memorando N 01114 2005/DRSAL-DESPSIS, del 05.AGO.2005; asimismo, personal asistencial de los Establecimientos de
Salud de Punto Cuatro y Mochum, en sus manifestaciones escritas, no dan fe de la
presencia fsica del Mdico, Valentn Alexander Pecsn Monteza, por el
contrario corroboran, que dicho profesional, no ha prestado servicios en
dichos establecimientos, ni ha participado en ninguna Jornada o Campaa
Mdica, ya que stas nunca se programaron durante el ao 2004, salvo las
odontolgicas (Anexos Ns 18 y 19).
REFERENCIA:
PAGOS A MDICO-CIRUJANO, VALENTN ALEXANDER PECSEN MONTEZA C.M.P. 38023
R/H
N
FECHA
CONCEPTO
IMPORTE
S/.
20.MAR.2004
600,00
300,00
900,00
Cuentas.
De otro lado cabe precisar, que los Recibos por Honorarios indicados, cuentan con la
autorizacin de conformidad del gasto, por parte del Gerente, Gustavo Enrique
Anteparra Paredes y Tesorero, Eduardo Leoncio Guerra Fernndez, as como, de la
Mdico, Claudia Mnica Caldern Vilchez, C.M.P. 38018, del P.S. Punto Cuatro;
asimismo, la ejecucin de los gastos, no est presupuestada en el Programa de Salud
Local (PSL), ni se aprecia que fueran aprobados, con acuerdo tomado por el Consejo
Directivo, as como, no se evidencia documentalmente, que dicho Consejo, haya
ejecutado acciones de supervisin y ratificacin, de lo actuado por la Gerencia.
De otro lado, cabe resaltar que el Mdico, Gustavo Enrique Anteparra Paredes, fue
designado mediante Resolucin de Direccin Regional Sectorial N 0680-99CTAR.LAMB/DRSAL, de 22.NOV.1999, como Gerente del CLAS TUMI, dndose trmino
a su designacin mediante Resolucin de Direccin Regional Sectorial N 234-2005GR.LAMB/DRSAL de 14.ABR.2005, haciendo presente que dicho profesional estuvo
contratado por el CLAS TUMI, bajo el rgimen laboral que rige a los trabajadores
sujetos a la actividad privada. Posteriormente, mediante Resolucin N 0696-2004GR.LAMB/DRSAL de 17.NOV.2004 fue nombrado con efectividad al 01.NOV.2004.,
como Mdico I, Nivel I del Centro de Salud Mochum, de la Direccin Regional de
Salud Lambayeque.
Igualmente, la Mdico, Claudia Mnica Caldern Vilchez, estuvo contratado por el
CLAS TUMI, bajo el rgimen laboral que rige a los trabajadores sujetos a la actividad
privada; posteriormente, mediante Resolucin N 0696-2004-GR.LAMB/DRSAL, del
17.NOV.2004, fue nombrada con efectividad al 01.NOV.2004., como Mdico I, Nivel I
del Centro de Salud Mochum, de la Direccin Regional de Salud Lambayeque.
Al respecto, la Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica, publicada
en el diario oficial El Peruano, de fecha 13.AGO.2002, en el numeral 2. Probidad, del
Artculo 6.- Principios de la Funcin Pblica, dispone que, El servidor pblico
acta con rectitud, honradez y honestidad, procurando satisfacer el inters general y
desechando todo provecho o ventaja personal obtenida por s por interpsita
persona.
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Asimismo, el numeral 2. Obtener Ventajas Indebidas, del Artculo 8.Prohibiciones ticas de la Funcin Pblica, de la precitada norma, dispone que,
El servidor pblico esta prohibido de obtener o procurar beneficios o ventajas
indebidas, para s o para otros, mediante el uso de su cargo, autoridad, influencia o
apariencia de influencia.
De otro lado, las Normas para la Aplicacin del Decreto Supremo N 01-94-SA,
aprobada con Resolucin Ministerial N 176-2000-SA/DM del 23.MAY.2000, en su
Artculo 16.- Consejo Directivo, inciso b), dispone: Supervisar y ratificar los actos de
la Gerencia; en concordancia, con los Estatutos de la Asociacin CLAS TUMI, en su
Artculo 25, Inciso B.-, dispone: Supervisar y ratificar los actos de la Gerencia.
Por su parte, los Estatutos del CLAS TUMI, en el Artculo 31.- De la Gerencia, en su
inciso K.-, dispone Cumplir y hacer cumplir las normas tcnicas y Directivas
emitidas por el Ministerio de Salud, la Direccin de Salud, as como las
disposiciones administrativas acordadas por la Asociacin CLAS.
Finalmente, la Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la
Contralora General de la Repblica, publicada el 23.JUL.2002, en su Novena
Disposicin Final, Definiciones Bsicas, Servidor o Funcionario Pblico.-, dispone:
Es para los efectos de esta Ley, todo aquel que independientemente del rgimen
laboral en que se encuentra, mantiene vnculo laboral, contractual o relacin de
cualquier naturaleza con alguna de las entidades, y que en virtud de ello ejerce
funciones en tales entidades.
La situacin descrita, se ha debido a la decisin del Gerente, Tesorero y la Jefe del P.S.
Punto Cuatro, del CLAS TUMI, de autorizar la cancelacin de servicios mdicos no
realizados, ocasionando perjuicio econmico a la Institucin, al efectuar pagos
irregulares, por la suma de S/. 900,00.
De acuerdo a la NAGU 3.60 Comunicacin de Hallazgos, la presente observacin
fue puesta en conocimiento de los involucrados, quienes efectuaron las siguientes
aclaraciones y/o comentarios:
o
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De otro lado, las Normas para la Aplicacin del Decreto Supremo N 01-94SA, antes precitadas, en su Artculo 30.- Naturaleza de los recursos
administrados por las Asociaciones CLAS.-, dispone que, las transferencias de
fondos y bienes otorgados por el Estado, los Recursos Directamente
Recaudados por la prestacin de servicios de salud, los ingresos
provenientes de acciones comunitarias efectuadas en apoyo al
funcionamiento del establecimiento de salud, las donaciones y legados de
personas naturales y jurdicas, sean pblicas o privadas, destinadas al
establecimiento de salud o a mejorar la prestacin de salud del Estado
constituyen recursos pblicos bajo la administracin de la Asociacin
CLAS.
Asimismo, el Artculo 42.- Procedimiento de Supervisin y Control.-, literal
A. Direccin Regional de Salud, numeral 1. dispone que, La Direccin
Regional de Salud es responsable de las () acciones de Control que estime
pertinente ().
o
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o El Secretario del CLAS, Seor Manuel Daz Limo, desde el 20.AGO.2003, hasta
el 19.AGO.2004, fue comunicado del Pliego de Hallazgos (con el N 4), segn
Oficio N 0211-2005-GR.LAMB/DRSAL-OECI del 30.JUN.2005, recepcionndolo el
01.JUL.2005, no habindose recibido respuesta a la fecha de elaboracin del
presente informe (Anexo N 25).
Por los hechos expuestos, se identifica responsabilidad administrativa del Gerente del
CLAS, Mdico Gustavo Enrique Anteparra Paredes, por autorizar la cancelacin de
servicios mdicos no realizados, as como, por no haber ejercido su funcin
fiscalizadora; permitiendo con su accionar que el CLAS TUMI, efecte pagos
irregulares por la suma de S/. 900,00, incumpliendo sus obligaciones contempladas
en los incisos a) y b) del Artculo 21 del Decreto Legislativo 276, Ley de Bases de la
Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico, que dispone cumplir
personal y diligentemente los deberes que impone el servicio pblico, y salvaguardar
los intereses del Estado y emplear austeramente los recursos pblicos; incurriendo en
negligencia en el cumplimiento de sus funciones, falta de carcter disciplinario,
contemplada en el literal d) del Artculo 28 de la precitada norma, concordante con el
Articulo 129 de su Reglamento, Decreto Supremo N 005-90-PCM, que dispone; los
funcionarios y servidores debern actuar con correccin y justeza al realizar los actos
administrativos que les corresponda, cautelando la seguridad y el patrimonio del
Estado que tengan bajo su directa responsabilidad.
Asimismo, se identifica responsabilidad administrativa de la Jefe del P.S. Punto Cuatro,
Mdico Claudia Mnica Caldern Vilchez, por haber autorizado la cancelacin de
servicios mdicos no realizados, permitiendo con su accionar que la Institucin,
efecte pagos irregulares; incumpliendo sus obligaciones contempladas en los incisos
a) y b) del Artculo 21 del Decreto Legislativo 276, Ley de Bases de la Carrera
Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico, que dispone cumplir personal
y diligentemente los deberes que impone el servicio pblico, y salvaguardar los
intereses del Estado y emplear austeramente los recursos pblicos; incurriendo en
negligencia en el cumplimiento de sus funciones, falta de carcter disciplinario,
contemplada en el literal d) del Artculo 28 de la precitada norma, concordante con el
Articulo 129 de su Reglamento, Decreto Supremo N 005-90-PCM, que dispone; los
funcionarios y servidores debern actuar con correccin y justeza al realizar los actos
administrativos que les corresponda, cautelando la seguridad y el patrimonio del
Estado que tengan bajo su directa responsabilidad.
De otro lado, teniendo en cuenta la Novena Disposicin Final, de la Ley N 27785, Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica,
se identifica responsabilidad administrativa del Presidente, Seor Nicols Morales
Ayala, del Secretario, Seor Manuel Daz Limo y del Tesorero, Seor Eduardo Leoncio
Guerra Fernndez; por haber incumplido con su funcin supervisora, establecida en el
Artculo 16.-, inciso b), de las Normas para la Aplicacin del Decreto Supremo N 0194-SA, aprobada con Resolucin Ministerial N 176-2000-SA/DM, que dispone que el
Consejo Directivo tiene entre otras facultades, supervisar y ratificar los actos de la
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4.
4.1
TIPO DE GASTO
MOVILIDAD
INSCR. CONT. TRABAJO
C.S.
MOCHUM
S/.
2368.46
C.S.
TCUME
S/.
2640.70
P.S.
PUNTO
CUATRO
S/.
807.69
P.S.
MARAVILLAS
S/.
1064.29
P.S.
LA
RAYA
S/.
669.49
P.S.
LOS
BANCES
S/.
301.40
P.S.
GRANJA
SASAPE
S/.
247.90
P.S.
SIALUPE
S/.
P.S.
MUY
FINCA
S/.
824.00
480.36
TOTAL
S/.
9404.29
0.00
0.00
33.00
0.00
11.00
0.00
0.00
0.00
275.00
319.00
COPIAS
466.00
525.13
562.00
445.60
356.95
835.34
686.70
337.90
435.50
4651.12
IMP.EMPAST.ANILL.ESPI.
113.00
511.00
643.00
493.60
267.50
815.00
1234.50
190.00
522.00
4789.60
TIPEOS
6.00
346.00
280.77
70.90
615.60
298.00
238.00
21.70
202.00
2078.97
0.00
0.00
72.00
36.00
0.00
109.00
0.00
0.00
38.00
255.00
ROLLOS Y REVELADOS
90.00
62.80
65.00
114.50
6.50
16.00
58.00
94.00
60.00
566.80
PEAJES
60.00
0.00
7.50
0.00
0.00
52.50
45.00
0.00
15.00
180.00
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SELLOS
0.00
140.00
230.00
130.00
70.50
205.00
220.00
0.00
1920.00
3230.00
400.00
760.00
1080.00
1125.00
380.00
1850.00
1485.00 12230.00
OTROS CONCEPTOS
55.00
177.60
259.20
333.30
61.30
293.50
431.80
1760.00
1119.00
4490.70
COMBUSTIBLES
80.00
0.00
0.00
0.00
50.00
0.00
61.30
0.00
0.00
191.30
ELABORAC. PROY/EXPE.
0.00
1330.00
132.40
0.00
0.00
0.00
132.40
0.00
0.00
1594.80
0.00
336.50
0.00
0.00
548.60
0.00
53.00
0.00
0.00
938.10
COMISIN B. CREDITO
0.00
1.00
5.00
9.00
4.00
0.00
0.00
0.00
0.00
19.00
SERV. AGUA-EPSEL
0.00
62.40
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
62.40
0.00
0.00
700.00
0.00
1002.00
1800.00
0.00
0.00
0.00
3502.00
RECIBOS HONORARIOS
TOTAL
5158.46
9363.13
4197.56
3457.19
4743.44
5850.74
3788.60
5077.60
165.00
4796.86
1160.50
46433.58
4.2
(*)
RESTAURANT
TURSTICO
KALA
S/.
175,00
150,00
100,00
100,00
(**)
BAR-RECREO
EL SABROSO
(***)
FRUTERIA
GLADYS
(Torta)
S/.
(***)
QUICK
FASHION
(Reloj)
S/.
262,00
265,00
66,00
66,00
66,00
66,00
(***)
VARIOS
(Regalos)
S/.
S/.
C.S. TCUME
56,00
C.S. MOCHUM
140,00
P.S. MARAVILLAS
56,00
P.S. LA RAYA
56,00
55,00
P.S. PUNTO CUATRO
10,00
P.S. LOS BANCES
175,00
56,00
P.S. GRANJA SASAPE
100,00
56,00
P.S. SIALUPE H.
175,00
56,00
P.S. P. MUY FINCA
100,00
56,00
TOTAL
1 075,00
392,00
140,00
791,00
65,00
FUENTE: Documentacin sustentatoria de las Actas de Declaraciones Juradas de Rendiciones de Cuentas.
(*)
Gastos realizados el 11.SET.2004, recepcin para la juramentacin de la nueva directiva.
(**) Gastos realizados el 01.SET.2004, recepcin a enfermeras y obstetrices.
(***) Gastos realizados el 31.AGO.2004, torta, bocaditos y regalos para a Enfermeras y Obstetrices.
IMPORTE
TOTAL
S/.
493,00
555,00
222,00
277,00
76,00
297,00
156,00
231,00
156,00
2 463,00
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4.3
TIPO
B/V
DOCUMENTO
N
FECHA
002-000291
09.JUL.04
PROVEEDOR
Francisco Jhonson
Valiente Acosta
Francisco Jhonson
Valiente Acosta
Francisco Jhonson
Valiente Acosta
B/V
002-000292
09.JUL.04
B/V
002-000319
02.AGO.04
B/V
002-000320
02.AGO.04
B/V
002-000366
05.OCT.04
B/V
002-000386
18.NOV.04
Francisco Jhonson
Valiente Acosta
R/H
001-0364
03.MAR.05
Francisco Jhonson
Valiente Acosta
Francisco Jhonson
Valiente Acosta
Francisco Jhonson
Valiente Acosta
CONCEPTO
IMPORTE
S/.
Publicidad
125,00
Publicidad
125,00
Publicidad de tres spots, del
MINSA, correspondiente al mes
de julio, neumona-lactancia.
Publicidad
200,00
200,00
A cuenta de contrato de
publicidad Tres spots emitidos en
radio Satlite
Por difusin de notas de prensa y
spots de publicidad, por campaa
mdica
Emisin de publicidad, tres textos
200,00
150,00
150,00
TOTAL
1 150,00
FUENTE: Documentacin sustentatoria de las Actas de Declaraciones Juradas de Rendiciones de
Cuentas, de los meses indicados.
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S/. 300,00 mensuales que hacen un total de S/. 2 850,00, ms S/. 120,00 por
grabacin de los spots publicitarios, es decir se le esta saldando S/. 1 820,00,
por todos estos conceptos (Anexo N 26).
4.4
Merece resaltar, que la ejecucin de los gastos, con cargo a los recursos financieros de
los Reembolsos SIS, no est presupuestado en el Programa de Salud Local (PSL), as
como, no fue posible evidenciar si stos, fueron aprobados por el Consejo Directivo,
con acuerdo registrado en el Libro de Actas, en razn de que dicho documento, no
fue proporcionado a la Comisin Auditora, a su requerimiento; de otro lado, no se
evidenci la opinin de conformidad, de la Direccin Regional de Salud Lambayeque,
para el cambio de destino de recursos comprometidos por una especifica de gasto, ni
documentadamente, que el Consejo Directivo, haya ejecutado acciones de supervisin
y ratificacin de lo actuado por la Gerencia.
De otro lado, cabe resaltar que el Mdico, Gustavo Enrique Anteparra Paredes, fue
designado mediante Resolucin de Direccin Regional Sectorial N 0680-99CTAR.LAMB/DRSAL, de 22.NOV.1999, como Gerente del CLAS TUMI, dndose trmino
a su designacin mediante Resolucin de Direccin Regional Sectorial N 234-2005GR.LAMB/DRSAL de 14.ABR.2005, haciendo presente que dicho profesional estuvo
contratado por el CLAS TUMI, bajo el rgimen laboral que rige a los trabajadores
sujetos a la actividad privada. Posteriormente, mediante Resolucin N 0696-2004GR.LAMB/DRSAL de 17.NOV.2004 fue nombrado con efectividad al 01.NOV.2004.,
como Mdico I, Nivel I del Centro de Salud Mochum, de la Direccin Regional de
Salud Lambayeque.
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Artculo 35.- Cambio de destino de recursos comprometidos.El cambio de destino de recursos comprometidos por una especifica de
gasto debidamente contenida en el PSL slo se podr efectuar por acuerdo
del Consejo Directivo sustentado en un informe tcnico prestacional
contable y legal, y con la debida informacin a la Direccin Regional de
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Respecto a B/V 187, del Restaurant Turstico Kala, fue para pagar el
almuerzo al personal, que con motivo de navidad se organiz.
(Anexo N 31).
Al respecto, lo manifestado no supera la observacin planteada, en razn de
que la naturaleza de los fondos por Reembolsos SIS, no son para financiar
refrigerios para personal de prevencin de mortalidad, ni Jornadas de Vacunacin,
as como tampoco, para refrigerios a terceros distintos de la institucin, como los
alumnos a que hace referencia, ni para financiar almuerzos al personal que con
motivo de la navidad se organiz. De otro lado, por existir disposiciones en
materia de austeridad y racionalidad del gasto pblico, que prohbe todo tipo de
gastos por fechas festivas, que impliquen afectacin de recursos pblicos.
Por los hechos expuestos, se identifica responsabilidad administrativa del Gerente del
CLAS, Mdico Gustavo Enrique Anteparra Paredes, por no haber ejercido su funcin
fiscalizadora, permitiendo con su accionar, el desvo de recursos financieros, de los
reembolsos por los servicios prestados al Seguro Integral de Salud (SIS), en gastos
no permitidos por la normatividad legal vigente; incumpliendo sus obligaciones
contempladas en los incisos a) y b) del Artculo 21 del Decreto Legislativo N 276,
Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico,
que dispone cumplir personal y diligentemente los deberes que impone el servicio
pblico, y salvaguardar los intereses del Estado y emplear austeramente los recursos
pblicos; incurriendo en negligencia en el cumplimiento de sus funciones, falta de
carcter disciplinario, contemplada en el literal d) del Artculo 28 de la precitada
norma, concordante con el Articulo 129 de su Reglamento, Decreto Supremo N 00590-PCM, que dispone; los funcionarios y servidores debern actuar con correccin y
justeza al realizar los actos administrativos que les corresponda, cautelando la
seguridad y el patrimonio del Estado que tengan bajo su directa responsabilidad.
Asimismo, se identifica responsabilidad administrativa de la Mdico, Claudia Mnica
Caldern Vilchez, del Jefe del C.S. Tcume Mdico, Segundo Snchez Detquizn, de la
Obstetrz, Marianela del R. Chvez Alarcn y de la Tcnica de Enfermera, Seorita
Rosa Elvira Tesn Huamn, por haber autorizado gastos en refrigerios y agasajos, no
permitidos por la normatividad legal vigente; incumpliendo sus obligaciones
contempladas en los incisos a) y b) del Artculo 21 del Decreto Legislativo N 276,
Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico,
que dispone cumplir personal y diligentemente los deberes que impone el servicio
pblico, y salvaguardar los intereses del Estado y emplear austeramente los recursos
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5.
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5.1
Del cuadro precedente, conviene sealar que de los montos indicados, la suma
de S/. 1 600,00, fue cancelada con recursos de los Reembolsos SIS, permitidos
por la normatividad legal vigente; de otro lado, ambas facturas cuentan con la
autorizacin de conformidad del gasto, por parte del Gerente, Mdico Gustavo
Enrique Anteparra Paredes y Tesorero, Ing. Jorge Carlos Soraluz Chong.
Asimismo, cabe resaltar que para tomar el servicio de reparacin de la
Ambulancia, se realiz trato directo con NOR AUTOS CHICLAYO SAC, pues no se
evidencia la existencia de precios referenciales y otras cotizaciones, pues slo se
cont con la Cotizacin N 0035519, del 18.AGO.2004, de la empresa antes
mencionada, por la suma de S/. 9 370,69; de otro lado, se ha evidenciado que
la Ambulancia, a la fecha, aun permanece en los talleres de dicha empresa,
expuesta a las inclemencias del tiempo, y a potenciales riesgos de que tanto la
unidad, como las partes conformantes, sufran mayores daos (Anexo N 33).
5.2
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DOCUMENTO
TIPO
N
R/H
001-01150
R/H
001-01151
R/.
1-10415175-3
R/.
251-06502169
C/P
14944300
R/H
001-00030
R/H
001-000015
R/H
001-00031
R/H
001-00032
R/H
001-00035
B/V
001-007767
B/V
001-0002676
R/H
001-00036
R/H
001-00037
R/H
001-00038
R/H
001-00023
R/H
001-00017
F/.
001-000003
B/V
002-000416
PROVEEDOR
LUIS CHAFLOQUE CUSTODIO
LUIS CHAFLOQUE CUSTODIO
EPSEL S.A.
ELECTRONORTE
BANCO DE LA NACIN
WILMA CHANDUVI PUICON
MARIA VIDAURRE C.
WILMA CHANDUVI PUICON
WILMA CHANDUVI PUICON
WILMA CHANDUVI PUICON
FERRETERA PARDO
VIDRIERIA CAMACHO
WILMA CHANDUVI PUICON
WILMA CHANDUVI PUICON
WILMA CHANDUVI PUICON
YOVANA DIAZ MALABER
PEGGY J. BABILON
CAST S.A.C.
COPILANDIA
CONCEPTO
AUT.
IMPORTE
S/.
315,00
315,00
311,10
177,60
297,00
550,00
200,00
550,00
550,00
550,00
42,50
11,00
550,00
550,00
350,00
350,00
550,00
3 480,00
57,80
9 757,00
Del cuadro precedente, conviene sealar que slo los comprobantes que se
indica S, en la respectiva columna, cuentan con la autorizacin de conformidad
del gasto, por parte del Gerente, Mdico Gustavo Enrique Anteparra Paredes y
Tesorero, Eduardo Leoncio Guerra Fernndez; asimismo, no se evidencia
documentalmente, que el Consejo Directivo haya ejecutado acciones de
supervisin y ratificacin de lo actuado por la Gerencia.
Sobre el particular, merece atencin el Instructivo Aspectos Contables Y Tributarios en
las Asociaciones Comunidad Local de Administracin de Salud (CLAS), del Ministerio
de Salud, Programa de Administracin de Acuerdos de Gestin, en su Captulo I
Aspectos Generales, pgina 6-, ltimo prrafo, imparte la instruccin a seguir:
Transferencias del Nivel Central (Recursos Ordinarios), son fondos pblicos,
que se asignan a las Asociaciones de acuerdo al nmero y tipo de Recurso
Humano contratado, el que est debidamente sustentado en el Programa de
Salud Local (PSL), aprobado en la Asamblea General y es el objeto del Contrato de
Administracin Compartida.
De otro lado, cabe resaltar que el Mdico, Gustavo Enrique Anteparra Paredes, fue
designado mediante Resolucin de Direccin Regional Sectorial N 0680-99CTAR.LAMB/DRSAL, de 22.NOV.1999, como Gerente del CLAS TUMI, dndose trmino
a su designacin mediante Resolucin de Direccin Regional Sectorial N 234-2005GR.LAMB/DRSAL de 14.ABR.2005, haciendo presente que dicho profesional estuvo
contratado por el CLAS TUMI, bajo el rgimen laboral que rige a los trabajadores
sujetos a la actividad privada. Posteriormente, mediante Resolucin N 0696-2004GR.LAMB/DRSAL de 17.NOV.2004 fue nombrado con efectividad al 01.NOV.2004.,
como Mdico I, Nivel I del Centro de Salud Mochum, de la Direccin Regional de
Salud Lambayeque.
Al respecto, las Normas para la Aplicacin del Decreto Supremo N 01-94-SA,
aprobadas por Resolucin Ministerial N 176-2000-SA/DM de fecha 23.MAY.2000, en
su Artculo 7.- Obligaciones de la Asociacin.-, inciso e) dispone, Ejecutar
directamente el Programa de Salud Local y ejecutar los recursos presupuestados
en el marco estricto de los compromisos del PSL; y el inciso j) Responder por
la integridad de los recursos entregados a su administracin, as como del
mantenimiento que se le brinde, conforme a las normas administrativas y
contables vigentes.
Asimismo, el Artculo 16.- Consejo Directivo, inciso b), dispone: Supervisar y
ratificar los actos de la Gerencia; en concordancia, con los Estatutos de la Asociacin
CLAS TUMI, que en su Artculo 25, Inciso B.-, dispone: Supervisar y ratificar los
actos de la Gerencia.
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Asimismo, por que el Gerente del CLAS, Mdico Abel Contreras, en su Oficio N
S/N-2005-GR/LAMB/DRSAL/CLASTUMI, de fecha 01.AGO.2005, indica que el
Presidente del CLAS, el mismo da 05.JULIO.2005, a horas 17.45, dej el
Memorandum
N
S/N-2005-CLAS
Tumi,
del
04.JUL.2005,
pidindole
documentacin para su descargo, cuando ese mismo da a horas 15.00
aproximadamente, ya haba dejado su descargo en la Oficina de Control
Institucional (Anexo N 5).
o
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Por los hechos expuestos, se identifica responsabilidad administrativa del Gerente del
CLAS, Mdico Gustavo Enrique Anteparra Paredes, por no haber ejercido su funcin
fiscalizadora, propiciando con su accionar la desviacin de
fondos, de las
Transferencias del Tesoro Pblico, a una aplicacin diferente a la que estaban
destinados, sin contar con la opinin de la DRSAL, y por no suscribir Contrato que
garantice la prestacin del servicio de reparacin de la Ambulancia, poniendo en
riesgo los intereses patrimoniales del CLAS TUMI; incumpliendo sus obligaciones
contempladas en los incisos a) y b) del Artculo 21 del Decreto Legislativo 276, Ley
de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico, que
dispone cumplir personal y diligentemente los deberes que impone el servicio pblico,
y salvaguardar los intereses del Estado y emplear austeramente los recursos pblicos;
incurriendo en negligencia en el cumplimiento de sus funciones, falta de carcter
disciplinario, contemplada en el literal d) del Artculo 28 de la precitada norma,
concordante con el Articulo 129 de su Reglamento, Decreto Supremo N 005-90PCM, que dispone; los funcionarios y servidores debern actuar con correccin y
justeza al realizar los actos administrativos que les corresponda, cautelando la
seguridad y el patrimonio del Estado que tengan bajo su directa responsabilidad.
De otro lado, teniendo en cuenta la Novena Disposicin Final, de la Ley N 27785, Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica,
se identifica responsabilidad administrativa de los Presidentes, Abogado Laureano
Alberto Rivera Castillo y Seor Nicols Morales Ayala, del Secretario, Seor Manuel
Daz Limo y de los Tesoreros, Seor Eduardo Leoncio Guerra Fernndez e Ing. Jorge
Carlos Soraluz Chong; por haber incumplido con su funcin supervisora, establecida
en el Artculo 16.-, inciso b), de las Normas para la Aplicacin del Decreto Supremo
N 01-94-SA, aprobada con Resolucin Ministerial N 176-2000-SA/DM, que dispone
que el Consejo Directivo tiene entre otras facultades, supervisar y ratificar los
actos de la Gerencia; concordante con el Artculo 25, Inciso B.-, de los Estatutos de
la Asociacin CLAS TUMI, que estipula que son funciones y facultades del Consejo
Directivo, supervisar y ratificar los actos de la Gerencia.
De otro lado, conviene sealar que con respecto al uso irregular de los recursos de las
Transferencias del Tesoro Pblico, se est emitiendo el Informe Especial
correspondiente.
6.
RECEPCIN
DE
BIENES
CON
CARACTERSTICAS
DIFERENTES A LAS REALMENTE ADQUIRIDAS, CONTANDO CON EL AVAL DEL
GERENTE Y TESORERO DEL CLAS TUMI, OCASIONAN PAGO EN EXCESO, POR
LA SUMA DE S/. 660,00.
De la evaluacin selectiva, de la documentacin sustentatoria de gastos, Informes
Econmicos y Actas de Declaraciones Juradas de Rendiciones de Cuentas, de la Fuente
de Financiamiento, Recursos Directamente Recaudados - Reembolsos SIS, del periodo
sujeto a control, proporcionados por el CLAS TUMI, se ha evidenciado, que la
Institucin adquiri dos (2) balanzas peditricas de doble barra, pagando en efectivo
por cada una de ellas, la suma de S/. 720,00, tal como consta en los respectivos
comprobantes de pago; sin embargo, se recepcion dos (2) balanzas con diferentes
caractersticas, cuyo costo segn cotizacin del mismo proveedor, es de S/. 390,00
cada una, hecho que evidencia el pago en exceso por la suma de S/. 660,00.
Al respecto, cabe precisar que la Comisin de Auditora, con fechas 23 y
24.AGO.2005, solicit cotizaciones a dos empresas distribuidoras de balanzas, con las
caractersticas, de las encontradas en los establecimientos de salud, entre ellas al
proveedor G & M Asociados S.R.L, quien cotizo cada balanza en la suma de S/.
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390,00, sin embargo, de los hechos evidenciados, se observa que, dichos bienes
fueron facturados, con un exceso del 85% (Anexo N 34).
REFERENCIA:
PRODUCTO
BALANZA
CARCTERSTICAS
CAPACIDAD
MARCA
PROVEEDOR
TIPO DE
MEDICION
Barra doble
Econmica
Barra metlica
Doble corredor
FUENTE: Cotizaciones de las empresas indicadas.
Peditrica
mecnica
10 kilos
SOEHNLE
Alemana
INMEDENT
S.A.
S/.
G&M
ASOCIADOS SRL
S/.
350.00
390.00
Es del caso sealar, que con fecha 26.ABR.2004, segn Facturas Ns 001-000139 y
001-000140, se adquiere a G & M Asociados S.R.L., dos Balanzas Peditricas, marca
SOEHNLE (Alemana), con capacidad de 10 Kilos y de doble barra, para los Puestos
de Salud Sialupe Huamantanga y Paredones Muy Finca, a S/. 720,00 cada una;
comprobantes de pago que cuentan con el sello y V B del Gerente, Gustavo Enrique
Anteparra Paredes y Tesorero, Eduardo Leoncio Guerra Fernndez, dando la
conformidad del gasto, no obstante existir normas que disponen que todo pago debe
hacerse en forma nominal y mediante cheque (Anexo N 34).
De otro lado, de la verificacin fsica efectuada por la Comisin de Auditora, se
evidenci que en el Puesto de Salud Paredones Muy Finca, existe una balanza
peditrica, marca SOEHNLE (Alemana), con capacidad de 10 Kilos, con barra
metlica de doble corredor, la que fue recibida por la Tec. Enf. Rosa Elvira Tesn
Huamn, en el mes de abril del 2004, quien precisa, que cuando ingres a laborar al
establecimiento, en el ao 2001, no encontr balanza de similares caractersticas a la
antes descrita; versin que es corroborada en su manifestacin del 23.AGO.2005
(Anexo N 35).
Asimismo, en el Puesto de Salud Sialupe Huamantanga, se verific la existencia de
otra balanza peditrica marca SOEHNLE (Alemana), con capacidad de 10 Kilos, con
barra metlica de doble corredor, la que fue recepcionada por la Tcnica de
Enfermera, Carmen Soledad Daz Ramos; quien, en su manifestacin de fecha
25.AGO.2005, indica que para la adquisicin de dicha balanza, entreg al Tesorero,
Eduardo Guerra Fernndez, la suma de S/. 500,00 (Quinientos y 00/100 Nuevos
soles), como adelanto y el saldo de S/. 220,00 (Doscientos veinte y 00/100 Nuevos
soles), se lo cancel al proveedor G & M Asociados S.R.L., a la recepcin del bien,
recibiendo la factura N 001-000139, y que, no obstante la rindiera como gasto, en el
mes de mayo 2004, no se percat de su descripcin, ya que slo le interes
sustentar el monto del dinero gastado (Anexo N 36).
Cabe precisar, que el personal que labora en los Puestos de Salud, Paredones Muy
Finca y Sialupe Huamantanga, manifestaron no tener conocimiento sobre la
existencia de las balanzas peditricas marca SOHENLE (Alemana), con
capacidad de 10 kilos y doble barra (Anexo N 37).
Asimismo, se aprecia que, de los bienes observados, su adquisicin no estaba
presupuestada en el Programa de Salud Local (PSL), y la autorizacin por el Consejo
Directivo, no fue posible su verificacin, por no habrsenos proporcionado el Libro de
Actas; asimismo, no se evidencia documentalmente, que el Consejo Directivo, haya
ejecutado acciones de supervisin y ratificacin de lo actuado por la Gerencia.
De otro lado, cabe resaltar que el Mdico, Gustavo Enrique Anteparra Paredes, fue
designado mediante Resolucin de Direccin Regional Sectorial N 0680-99CTAR.LAMB/DRSAL, de 22.NOV.1999, como Gerente del CLAS TUMI, dndose trmino
a su designacin mediante Resolucin de Direccin Regional Sectorial N 234-2005GR.LAMB/DRSAL de 14.ABR.2005, haciendo presente que dicho profesional estuvo
contratado por el CLAS TUMI, bajo el rgimen laboral que rige a los trabajadores
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sujetos a la actividad privada. Posteriormente, mediante Resolucin N 0696-2004GR.LAMB/DRSAL de 17.NOV.2004 fue nombrado con efectividad al 01.NOV.2004.,
como Mdico I, Nivel I del Centro de Salud Mochum, de la Direccin Regional de
Salud Lambayeque.
Al respecto, la Ley N 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus
Modificatorias, aprobada mediante Decreto Supremo N 012-2001-PCM, publicado el
13.FEB.2001, en el Artculo 3, dispone que: Los procesos de adquisicin y
contratacin regulados por esta Ley y su Reglamento se rigen por los principios de
moralidad, libre competencia, imparcialidad, eficiencia, transparencia, economa,
vigencia tecnolgica y trato justo e igualitario; teniendo como finalidad garantizar
que las Entidades obtengan bienes, servicios y obras de la calidad requerida, en
forma oportuna y a precios o costos adecuados.
Concordante con el Artculo 3 del Reglamento de la precitada Ley, aprobado con
Decreto Supremo N 013-2001-PCM, publicado el 13.FEB.2001, que dispone: () 1.
Principio de Moralidad: Los actos referidos a las adquisiciones y contrataciones
deben caracterizarse por la honradez, veracidad, intangibilidad, justicia y
probidad. () 6. Principio de Economa: En toda adquisicin y contratacin se
aplicar los criterios de simplicidad, austeridad, concentracin y ahorro en el
uso de los recursos, (). () 8. Principio de Trato Justo e Igualitario: Todo
postor de bienes, servicios o ejecucin de obras debe tener participacin y
acceso para contratar con las Entidades en condiciones semejantes a las de
los dems, estando prohibida la existencia de privilegios, ventajas o
prerrogativas, salvo las excepciones de Ley. Los principios sealados servirn
(), como parmetros para la actuacin de los funcionarios y dependencias
responsables, y para suplir los vacos en la Ley y el presente Reglamento.
De otro lado, las Normas para la Aplicacin del Decreto Supremo N 01-94-SA,
aprobada con Resolucin Ministerial N 176-2000-SA/DM del 23.MAY.2000, en su
Artculo 7.- Obligaciones de la Asociacin.-, inciso e) dispone, Ejecutar
directamente el Programa de Salud Local y ejecutar los recursos presupuestados
en el marco estricto de los compromisos del PSL; y el inciso j) Responder por
la integridad de los recursos entregados a su administracin, as como del
mantenimiento que se le brinde, conforme a las normas administrativas y
contables vigentes; por su parte, el Artculo 16.- Consejo Directivo, inciso b),
dispone: Supervisar y ratificar los actos de la Gerencia; en concordancia, con los
Estatutos de la Asociacin CLAS TUMI, que en su Artculo 25, Inciso B.-, dispone:
Supervisar y ratificar los actos de la Gerencia.
Asimismo, la precitada norma, en su Artculo 32.- Pagos efectuados por la
Asociacin CLAS.-, dispone, Todo pago se efecta en forma nominal y
mediante cheque, previo acuerdo y aprobacin del Consejo Directivo,()La
ejecucin del gasto es de entera responsabilidad de la Asociacin CLAS y se realiza
de acuerdo al presupuesto aprobado para el PSL.
Por su parte, los Estatutos del CLAS TUMI, en el Artculo 31.- De la Gerencia, en su
inciso K.-, dispone Cumplir y hacer cumplir las normas tcnicas y Directivas
emitidas por el Ministerio de Salud, la Direccin de Salud, as como las
disposiciones administrativas acordadas por la Asociacin CLAS.
Finalmente, la Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la
Contralora General de la Repblica, publicada el 23.JUL.2002, en su Novena
Disposicin Final, Definiciones Bsicas, Servidor o Funcionario Pblico.-, dispone:
Es para los efectos de esta Ley, todo aquel que independientemente del rgimen
laboral en que se encuentra, mantiene vnculo laboral, contractual o relacin de
cualquier naturaleza con alguna de las entidades, y que en virtud de ello ejerce
funciones en tales entidades.
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El hecho expuesto, se ha debido a la decisin del Gerente y Tesorero del CLAS TUMI,
para avalar la recepcin de bienes con caractersticas diferentes a las facturadas,
ocasionando un desembolso irregular de recursos a la Entidad.
De acuerdo a la NAGU 3.60 Comunicacin de Hallazgos, la presente observacin
fue puesta de conocimiento a los involucrados, quienes efectuaron las siguientes
aclaraciones y/o comentarios:
o
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o de los establecimientos; concordante con el literal D.-, del Artculo 21. De sus
Estatutos.
7.
TESORERO
EFECTU
PAGOS
EN
EFECTIVO,
A
PERSONAS SIN RELACIN CONTRACTUAL FORMAL, MEDIANTE RECIBOS POR
HONORARIOS, POR LA SUMA DE S/. 56 060,00.
De la evaluacin selectiva, de la documentacin sustentatoria del gasto, as como de
los Informes Econmicos y Actas de Declaraciones Juradas de Rendicin de Cuentas,
de las Fuentes de Financiamiento, Recursos Directamente Recaudados Reembolsos
SIS, del periodo sujeto a control, proporcionados por el CLAS TUMI; se ha
establecido que entre los meses de octubre 2004 y abril 2005, el Tesorero del
CLAS, Seor Eduardo Leoncio Guerra Fernndez, ha realizado pagos en
efectivo, por Honorarios Profesionales, no obstante, existir normas expresas que
disponen que los pagos deben hacerse en forma nominal y mediante cheque, a
determinadas personas naturales, por la prestacin de Servicios No
Personales, por la suma de S/. 56 060,00; sin contar, con el documento que
acredite una relacin contractual formal, con la finalidad de garantizar el
cumplimiento del servicio, para el cual se contrata (Anexo N 40).
Al respecto, cabe precisar que, no se evidencia que el Gerente del CLAS, Mdico
Gustavo Enrique Anteparra Paredes, haya sustentado ante el Consejo Directivo con el
Informe Tcnico respectivo, el requerimiento de profesionales a contratar, sobre la
base del cumplimiento de las metas previstas en el PSL; ni que haya propuesto a la
Asamblea General, la modificacin del Presupuesto Anual; asimismo, no se ha
evidenciado documentalmente, que el Consejo Directivo haya ejecutado acciones de
supervisin y ratificacin de lo actuado por la Gerencia.
Sobre el particular, merece atencin el Instructivo de Aspectos Laborales, de Personal,
Contables, Tributarios y de Control para los Comits Locales de Administracin de
Salud (CLAS), de los Programas de Administracin de Acuerdos de Gestin y de
Administracin Compartida, del MINSA, en su Captulo V, literal E. ASPECTOS
COMPLEMENTARIOS, en sus prrafos 5 y 6, indica que el Presupuesto de Personal,
est sujeto al cumplimiento de los objetivos y metas del Programa de Salud Local; y,
si los problemas de salud exigen la presencia de un determinado profesional, el CLAS
puede proceder a su contratacin, de la siguiente manera:
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06.SET.2005, conjuntamente con los hallazgos Ns 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 y
17 que para su aclaracin le fueron comunicados; aduciendo entre otros, que
dicha informacin ha sido volanteada en el Distrito de Mochum, no respetndose
la calidad de reservado (Anexo N 10).
Al respecto, lo manifestado no supera la observacin planteada, en razn de
que no alcanza documentacin sustentatoria, que permita rebatir lo observado;
as como, por que la comunicacin de sus Hallazgos le fue hecha en forma
personal, tal como lo acredita el cargo del Oficio N 279-2005GR.LAMB/DRSAL-OECI, firmado por l con fecha 07.SET.2005, a las 11.00
a.m., consignando adems su N de DNI, respetando con ello, el principio
de confidencialidad (Anexo N 11).
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8.
PERIODO
ATENCIONES
QUE DEBIERON
REALIZARCE
Ao 2003
Ao 2004
TOTAL
6,708
6,708
13,416
(1)
ATENCIONES REALIZADAS
HIS
(2)
1,996
259
2,255
%
(3)
59
60
SIS
(4)
1,386
172
1,558
%
(5)
41
40
TOTAL
(100%)
(6)
(2)+(4)
3,382
431
3,813
TOTAL
ATENCIONE
DEJADAS DE
REALIZAR
(7)
(1)-(6)
3,326
6,277
9,603
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9.
PAGOS
IRREGULARES
DE
HONORARIOS
PROFESIONALES POR SERVICIOS MDICOS, SIN HABER CUMPLIDO LAS
ATENCIONES SEALADAS POR LA NORMATIVIDAD, POR LA SUMA DE S/. 4
740,00.
De la verificacin selectiva de la documentacin sustentatoria de los gastos
ejecutados, as como de los Informes Econmicos y Actas de Declaraciones Juradas de
Rendiciones de Cuentas, del periodo sujeto a control, proporcionados por el CLAS
TUMI, se ha evidenciado, que en los meses de enero, febrero, abril y junio del 2004,
se ha incurrido en pagos irregulares de honorarios profesionales por servicios
mdicos, al Mdico Jaime Fernndez Estela, C.M.P. 27075, por la suma de S/. 4
740,00, quien labor en el C.S. de Tcume, en el turno de la tarde, sin la debida
coordinacin con la DRSAL, en razn de que la labor realizada, no guarda armona,
con el rendimiento mdico asistencial, dispuesto por la normatividad vigente.
Al respecto, conviene sealar que segn el reporte Produccin de Prestaciones por
Profesional Mdico del Seguro Integral de Salud, proporcionado por la Oficina Local
del SIS-DRSAL, se indica que el Mdico Jaime Fernndez Estela, para el ao 2003,
slo registra atenciones en los meses de septiembre, octubre, noviembre
y
diciembre; asimismo, segn el reporte Record de Atenciones por Profesional Mdico
en los Establecimientos de Salud - (HIS), proporcionado por la Direccin de
Planeamiento Estratgico de la Direccin Regional de Salud Lambayeque, mediante
Oficio N 197-2005-GR.LAMB/DRSAL-OFPE.AEI, del 21.JUN.2005; dicho Mdico no
registra atenciones durante el ao 2003 (Anexo N 41).
REFERENCIA:
R/H
N
CONCEPTO
IMPORTE
S/.
OBSERVACIONES
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001-00159
13.ENE.2004
001-00169
26.FEB.2004
001-00177
19.ABR.2004
001-00172
20.ABR.2004
001-00178
20.ABR.2004
001-00179
21.ABR.2004
001-00175
24.JUN.2004
001-00176
25.JUN.2004
001-00180
26.JUN.2004
100,00
300,00
Estndar mnimo de
rendimiento
mdico
asistencial:
4 pacientes /hora
600,00
1 000,00
240,00
600,00
47 ATENCIONES
REALIZADAS
Estndar mnimo de
rendimiento
mdico
asistencial:
4 pacientes /hora
600,00
1 440,00
1 150,00
575,00
575,00
135 ATENCIONES
REALIZADAS
Estndar mnimo de
rendimiento
mdico
asistencial:
4 pacientes /hora
53 ATENCIONES
REALIZADAS
575,00
Estndar mnimo de
rendimiento
mdico
001-00181
28.JUN.2004
575,00 asistencial:
4 pacientes /hora
106 ATENCIONES
TOTAL PAGOS MES DICIEMBRE
1 150,00
REALIZADAS
341 ATENCIONES
TOTAL PAGOS EFECTUADOS Y ATENCIONES REALIZADAS
4 740,00
REALIZADAS
FUENTE: Documentacin sustentatoria de Actas de Declaraciones Juradas de Rendiciones de Cuentas.
Del cuadro precedente, merece resaltar que todos los recibos indicados, con excepcin
del N 001-00159, cuentan con la autorizacin de conformidad del gasto, por parte
del Gerente, Gustavo Enrique Anteparra Paredes y Tesorero, Eduardo Leoncio Guerra
Fernndez; asimismo, los recibos Ns 001-00159 y 001-00169, tienen la visacin del
Jefe del C.S. Tcume, Mdico Segundo Snchez Detquizn. De otro lado, se aprecia
incongruencia en el sistema de pago, en funcin de la produccin de atenciones, pues
mientras que por 47 atenciones realizadas en septiembre, se le pag S/. 1 000,00, en
octubre, por 135 atenciones, se le pag S/. 1 440,00; sin embargo, en noviembre por
53 atenciones, se le paga S/. 1 150,00, mientras que en diciembre por 106
atenciones, se le abona igualmente S/. 1 150,00 .
Sobre el particular, conviene sealar que segn Oficio N 039-2005GR.LAMB/DRSAL/PAC, de fecha 21.JUN.2005, emitido por la Oficina de Coordinacin
del Programa de Administracin Compartida (PAC), existe un standard establecido
que determina, que el rendimiento mdico asistencial es de cuatro (4)
pacientes por hora (Anexo N 42).
Merece resaltar que no se evidencia, acuerdo del Consejo Directivo para la
contratacin del mencionado mdico, ni que se hayan ejecutado acciones de
supervisin y ratificacin de lo actuado por la Gerencia; asimismo, la ejecucin del
gasto, no esta incluido en el presupuesto de personal requerido por el Programa de
Salud Local (PSL), as como, no se aprecia documentalmente que se haya coordinado
con la DRSAL, para la implementacin de un turno de atencin por las tardes, tal
como se hace mencin en algunos Recibos por Honorarios, pagados al indicado
profesional.
De otro lado, cabe resaltar que el Mdico, Gustavo Enrique Anteparra Paredes, fue
designado mediante Resolucin de Direccin Regional Sectorial N 0680-99CTAR.LAMB/DRSAL, de 22.NOV.1999, como Gerente del CLAS TUMI, dndose trmino
a su designacin mediante Resolucin de Direccin Regional Sectorial N 234-2005GR.LAMB/DRSAL de 14.ABR.2005, haciendo presente que dicho profesional estuvo
contratado por el CLAS TUMI, bajo el rgimen laboral que rige a los trabajadores
sujetos a la actividad privada. Posteriormente, mediante Resolucin N 0696-2004GR.LAMB/DRSAL de 17.NOV.2004 fue nombrado con efectividad al 01.NOV.2004.,
como Mdico I, Nivel I del Centro de Salud Mochum, de la Direccin Regional de
Salud Lambayeque.
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Presidente al Seor Alberto Rivera Castillo, quien jurament en Agosto del 2004,
por lo tanto descarga totalmente los hallazgos que se le han dado a conocer, no
pudiendo documentar sus afirmaciones por no tener acceso a los archivos de la
institucin, mas an que los actuales directivos son de Tcume, lo que le dificulta
tener informacin para deslindar responsabilidades (Anexo N 20).
Al respecto, lo manifestado no supera la observacin planteada, en razn de
que segn copia de Actas, redactada en folios 187 y 188, del Libro de Actas N 1
del CLAS TUMI, se evidencia que el Seor Nicols Morales Ayala, suscribe el Acta
de Reunin de Junta Directiva, del 30.MAR.2004; asimismo, registra su
asistencia a la Reunin de Junta Directiva, de fecha 12.ABR.2004, folio 189,
donde se indica, que toma la palabra para comunicar, que la programacin de la
renovacin de la nueva Junta Directiva, se realice a fines del mes de mayo, o
antes, segn decidan los miembros del Consejo Directivo.
Igualmente, por que segn copia de Actas, redactada en folios del 45 al 49, del
Libro de Actas N 2, alcanzada en su descargo por el Secretario del CLAS, Ing.
Alexander Rodrguez Alvarado, se aprecia que el Seor Nicols Morales Ayala,
suscribe el Acta de Asamblea Extraordinaria, del 14.NOV.2004, donde se
registra su presencia y participacin, con la finalidad de materializar su retiro, con
toda la documentacin administrativa, contable y financiera; as como, en dicha
Acta informa que puso su cargo a disposicin de la DISA en el mes de Diciembre
del ao 2003, aclarando que no renunci (Anexo N 7).
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fueron visados por su persona y rendidos como gasto del Centro de Salud
Tcume.
Que, las atenciones por el perodo laborado por el mdico cirujano Jaime
Fernndez Estela, fueron informadas en las liquidaciones de produccin del
SIS, de los perodos del 8 de septiembre al 31 de diciembre del 2003, las que
fueron rechazadas por digitacin extempornea.
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Por los hechos expuestos, se identifica responsabilidad administrativa del Gerente del
CLAS, Mdico Gustavo Enrique Anteparra Paredes, por no haber ejercido su funcin
fiscalizadora, propiciando con su accionar la cancelacin por servicios mdicos, a
profesional que no cumpli con las atenciones mnimas, ocasionando, que el CLAS
TUMI, efecte pagos irregulares por la suma de S/. 4 740,00; incumpliendo sus
obligaciones contempladas en los incisos a) y b) del Artculo 21 del Decreto
Legislativo 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Pblico, que dispone cumplir personal y diligentemente los deberes que impone
el servicio pblico, y salvaguardar los intereses del Estado y emplear austeramente los
recursos pblicos; incurriendo en negligencia en el cumplimiento de sus funciones,
falta de carcter disciplinario, contemplada en el literal d) del Artculo 28 de la
precitada norma, concordante con el Articulo 129 de su Reglamento, Decreto
Supremo N 005-90-PCM, que dispone; los funcionarios y servidores debern actuar
con correccin y justeza al realizar los actos administrativos que les corresponda,
cautelando la seguridad y el patrimonio del Estado que tengan bajo su directa
responsabilidad.
Asimismo, se identifica responsabilidad administrativa del Jefe del C.S. Tcume,
Mdico Segundo Snchez Detquizn, por haber dado conformidad en la recepcin del
servicio prestado, de profesional que no cumpli con las atenciones mnimas,
incumpliendo sus obligaciones contempladas en los incisos a) y b) del Artculo 21 del
Decreto Legislativo 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Pblico, que dispone cumplir personal y diligentemente los
deberes que impone el servicio pblico, y salvaguardar los intereses del Estado y
emplear austeramente los recursos pblicos; incurriendo en negligencia en el
cumplimiento de sus funciones, falta de carcter disciplinario, contemplada en el
literal d) del Artculo 28 de la precitada norma, concordante con el Articulo 129 de
su Reglamento, Decreto Supremo N 005-90-PCM, que dispone; los funcionarios y
servidores debern actuar con correccin y justeza al realizar los actos administrativos
que les corresponda, cautelando la seguridad y el patrimonio del Estado que tengan
bajo su directa responsabilidad.
De otro lado, teniendo en cuenta la Novena Disposicin Final, de la Ley N 27785, Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica,
se identifica responsabilidad administrativa del Presidente, Seor Nicols Morales
Ayala, del Secretario, Seor Manuel Daz Limo y del Tesorero, Seor Eduardo Leoncio
Guerra Fernndez; por haber incumplido con su funcin supervisora, establecida en el
Artculo 16.-, inciso b), de las Normas para la Aplicacin del Decreto Supremo N 0194-SA, aprobada con Resolucin Ministerial N 176-2000-SA/DM, que dispone que el
Consejo Directivo tiene entre otras facultades, supervisar y ratificar los actos de la
Gerencia; concordante con el Artculo 25, Inciso B.-, de los Estatutos de la
Asociacin CLAS TUMI, que estipula que son funciones y facultades del Consejo
Directivo, supervisar y ratificar los actos de la Gerencia.
10.
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DOCUMENTO
PROVEEDOR
FECHA
19.ABR.04
20.ABR.04
21.ABR.04
N
001-00177
001-00178
001-00179
24.JUN.04
25.JUN.04
26.JUN.04
28.JUN.04
001-00175
001-00176
001-00180
001-00181
26.JUN.04
26.JUN.04
001-00096
001-00097
2.MAR.04
25.MAR.04
001-00019
001-00020
23.JUN.04
24.JUN.04
001-00021
001-00022
21.JUN.04
21.JUN.04
21.JUN.04
001-00111
001-00112
001-00113
FUENTE: Documentacin
IMPUESTO NO
RETENIDO
CUARTA
IES
CATEG.
IMPORTE
S/.
JAIME FERNNDEZ ESTELA
600,00
JAIME FERNNDEZ ESTELA
600,00
JAIME FERNNDEZ ESTELA
600,00
TOTAL
1 800,00
180,00
30,60
JAIME FERNNDEZ ESTELA
575,00
JAIME FERNNDEZ ESTELA
575,00
JAIME FERNNDEZ ESTELA
575,00
JAIME FERNNDEZ ESTELA
575,00
TOTAL
2 300,00
230,00
39,10
MONICA DE LA CRUZ SAMILLN
550,00
MNICA DE LA CRUZ SAMILLAN
180,00
TOTAL
730,00
73,00
12,41
VALENTIN A. PECSEN MONTEZA
600,00
VALENTIN A. PECSEN MONTEZA
300,00
TOTAL
900,00
90,00
15,30
HERNAN MALCA ARRIBASPLATA
400,00
HERNAN MALCA ARRIBASPLATA
400,00
TOTAL
800,00
80,00
13,60
ADELA M. LIMO ALVARADO
250,00
ADELA M. LIMO ALVARADO
250,00
ADELA M. LIMO ALVARADO
250,00
TOTAL
750,00
75,00
12,75
TOTAL IMPUESTOS NO RETENIDOS
728,00
123,76
sustentatoria de Actas de Declaraciones Juradas de Rendiciones de Cuentas.
Del cuadro precedente cabe resaltar, que todos los Recibos por Honorarios indicados,
con excepcin de los Ns 001-00096 y 97, cuentan con la autorizacin de conformidad
del gasto por parte del Gerente, Gustavo Enrique Anteparra Paredes y Tesorero,
Eduardo Leoncio Guerra Fernndez; de otro lado, la ejecucin de dichos gastos, no
estn presupuestados en el Programa de Salud Local (PSL), as como, no se evidenci
que dichos pagos, fueran aprobados, con acuerdo tomado por el Consejo Directivo;
asimismo, que ste ltimo haya ejecutado acciones de supervisin y ratificacin, de lo
actuado por la Gerencia.
Sobre el particular, merece atencin el Instructivo Aspectos Contables Y Tributarios en
las Asociaciones Comunidad Local de Administracin de Salud (CLAS), del Ministerio
de Salud, Programa de Administracin de Acuerdos de Gestin, en su Captulo III
Aspectos Tributarios, pgina 36, primer prrafo, bajo el subttulo Renta de Cuarta
Categora, imparte la instruccin a seguir: La retencin por renta de cuarta categora
se realiza a los honorarios pactados (), aplicando la tasa del 10% (); y, en el
tercer prrafo, bajo el subttulo Impuesto Extraordinario IES, imparte la instruccin a
seguir: La retencin de este tributo, al igual que la retencin de Renta de 4ta.
Categora, se aplica a los honorarios teniendo en cuenta los criterios establecidos en
las normas vigentes ().
De otro lado, cabe resaltar que el Mdico, Gustavo Enrique Anteparra Paredes, fue
designado mediante Resolucin de Direccin Regional Sectorial N 0680-99CTAR.LAMB/DRSAL, de 22.NOV.1999, como Gerente del CLAS TUMI, dndose trmino
a su designacin mediante Resolucin de Direccin Regional Sectorial N 234-2005GR.LAMB/DRSAL de 14.ABR.2005, haciendo presente que dicho profesional estuvo
contratado por el CLAS TUMI, bajo el rgimen laboral que rige a los trabajadores
sujetos a la actividad privada. Posteriormente, mediante Resolucin N 0696-2004GR.LAMB/DRSAL de 17.NOV.2004 fue nombrado con efectividad al 01.NOV.2004.,
como Mdico I, Nivel I del Centro de Salud Mochum, de la Direccin Regional de
Salud Lambayeque.
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De otro lado, las Normas para la Aplicacin del Decreto Supremo N 01-94SA, antes precitadas, en su Artculo 30.- Naturaleza de los recursos
administrados por las Asociaciones CLAS, dispone que, las transferencias de
fondos y bienes otorgados por el Estado, los Recursos Directamente
Recaudados por la prestacin de servicios de salud, los ingresos
provenientes de acciones comunitarias efectuadas en apoyo al
funcionamiento del establecimiento de salud, las donaciones y legados de
personas naturales y jurdicas, sean pblicas o privadas, destinadas al
establecimiento de salud o a mejorar la prestacin de salud del Estado
constituyen recursos pblicos bajo la administracin de la Asociacin
CLAS.
Asimismo, el Artculo 42.- Procedimiento de Supervisin y Control, literal
A. Direccin Regional de Salud, numeral 1. dispone que, La Direccin
Regional de Salud es responsable de las () acciones de Control que estime
pertinente ().
Por los hechos expuestos, se identifica responsabilidad administrativa del Gerente del
CLAS, Mdico Gustavo Enrique Anteparra Paredes, por no haber ejercido su funcin
fiscalizadora, evaluando la ejecucin de gastos y adoptando de inmediato las medidas
correctivas, permitiendo con su accionar que la institucin se exponga a potenciales
sanciones Administrativas; incumpliendo sus obligaciones contempladas en los incisos
a) y b) del Artculo 21 del Decreto Legislativo N 276, Ley de Bases de la Carrera
Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico, que dispone cumplir personal
y diligentemente los deberes que impone el servicio pblico, y salvaguardar los
intereses del Estado y emplear austeramente los recursos pblicos; incurriendo en
negligencia en el cumplimiento de sus funciones, falta de carcter disciplinario,
contemplada en el literal d) del Artculo 28 de la precitada norma, concordante con el
Articulo 129 de su Reglamento, Decreto Supremo N 005-90-PCM, que dispone; los
funcionarios y servidores debern actuar con correccin y justeza al realizar los actos
administrativos que les corresponda, cautelando la seguridad y el patrimonio del
Estado que tengan bajo su directa responsabilidad.
Asimismo, teniendo en cuenta la Novena Disposicin Final, de la Ley N 27785, Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica,
se identifica responsabilidad administrativa del Presidente, Seor Nicols Morales
Ayala, del Secretario, Seor Manuel Daz Limo y del Tesorero, Seor Eduardo Leoncio
Guerra Fernndez; por haber incumplido con su funcin supervisora, establecida en el
Artculo 16.-, inciso b), de las Normas para la Aplicacin del Decreto Supremo N 0194-SA, aprobada con Resolucin Ministerial N 176-2000-SA/DM, que dispone que el
Consejo Directivo tiene entre otras facultades, supervisar y ratificar los actos de la
Gerencia; concordante con el Artculo 25, Inciso B.-, de los Estatutos de la
Asociacin CLAS TUMI, que estipula que son funciones y facultades del Consejo
Directivo, supervisar y ratificar los actos de la Gerencia.
11.
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TUMI, se ha evidenciado que entre los meses de octubre 2004 y abril 2005, se ha
incurrido en exceso en la ejecucin de los gastos, con cargo a la fuente de
financiamiento, proveniente de los Recursos Directamente Recaudados (RDR), y con
cargo a los Reembolsos del Seguro Integral de Salud (SIS), cantidades que exceden a
los montos permitidos, segn Directivas N 003-1-2003-GR.LAMB/DRSAL y N 014MINSA/SIS-V.01, respectivamente, sin evidenciarse documentalmente, que el Consejo
Directivo haya ejecutado acciones de supervisin y ratificacin de lo actuado por la
Gerencia; como se detalla a continuacin:
11.1
.
ADMINISTRACIN CLAS TUMI EJECUTA GASTOS CON CARGO
A
LOS RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS, EXCEDIENDO
MONTO PROMEDIO PERMITIDO, POR LA SUMA DE S/. 8 289,12.
Se ha determinado, que entre los meses de noviembre 2004 y abril 2005,
con cargo a la fuente de financiamiento proveniente de los Recursos
Directamente Recaudados, se ha incurrido en exceso en la ejecucin del
gasto, por S/. 8 289,12, de los cuales S/. 4 324,41 estn referidos a
Movilidad Local y S/. 3 964,71 a partidas varias (Combustibles y lubricantes,
Alimentos para personas, Material de construccin, Bienes de consumo,
Tarifa de servicios bsicos y Otros servicios de terceros); lo que significa, un
757% y 73% respectivamente, por encima de los montos promedio
permitidos.
REFERENCIA:
DETERMINACIN EXCESO DE GASTO POR ENCIMA DEL MONTO PROMEDIO,
ESTABLECIDO SEGN DIRECTIVA N 003-1-2003-GR.LAMB/DRSAL
M O N T O
P R O M E D I O
PARTIDA MOVILIDAD LOCAL: 5%
(*)PARTIDAS VARIAS: 65%
TOTAL
GASTO
GASTO
EXCESO
GASTO
EXCESO
GASTO
EXCESO
REALIZADO
REALIZADO
MES/AO
DEL
PERMITID
EN EL
PERMITID
EN EL
GASTO
O
GASTO
O
GASTO
POR
POR
S/.
(1)+(2)
NORMA
(1)
NORMA
(2)
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
NOV-04
2 004,47
-177,37
1 827,10
4 097,03
-2 305,78
1 791,25
3 618,35
DIC-04
879,66
-123,41
756,25
2 160,84
-1 604,36
556,48
2 717,32
ENE-05
243,00
-84,42
158,58
(**)
(**)
(**)
158,58
MAR-05
1 233,00
-114,63
1 118,37
3 108,50
-1 491,52
1 616,98
2 735,35
ABR-05
535,40
-71,29
464,11
(**)
(**)
(**)
464,11
TOTAL
4 895,53
-571,12
4 324,41
9 366,37
-5 401,66
3 964,71
8 289,12
FUENTE: Actas de Declaraciones Juradas de Rendiciones de Cuentas, por el periodo indicado.
(*) Combustibles y lubricantes, Alimentos para personas, Material de construccin, Bienes de consumo,
Tarifa de servicios bsicos y Otros servicios de terceros.
(**) No se observa Exceso de gastos.
11.2
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GASTO
REALIZADO
S/.
(*)
TOPE
PERMISIBLE
S/.
EXCESO EN
EL GASTO
S/.
% DEL
EXCESO
OCT. 2004
(**)
(**)
(**)
(**)
NOV. 2004
2 071,10
-1 356,00
715,10
53
DIC. 2004
1 375,53
-1 356,00
19,53
1
FEB. 2005
(**)
(**)
(**)
(**)
MAR. 2005
2 252,30
-1 356,00
896,30
66
ABR. 2005
4 887,88
-1 356,00
3 531,88
260
TOTAL
10 586,81
-5424,00
5 162,81
95
FUENTE: Actas de Declaraciones Juradas de Rendiciones de Cuentas, por el
periodo indicado.
(*) Determinado segn Directiva N 014-MINSA/SIS-V.01
(**) No se observa Exceso de gastos
GASTO REALIZADO
S/.
4 757,33
487,00
5 342,48
10 586,81
S/.
1 356,00
De otro lado, cabe resaltar que el Mdico, Gustavo Enrique Anteparra Paredes, fue
designado mediante Resolucin de Direccin Regional Sectorial N 0680-99CTAR.LAMB/DRSAL, de 22.NOV.1999, como Gerente del CLAS TUMI, dndose trmino
a su designacin mediante Resolucin de Direccin Regional Sectorial N 234-2005GR.LAMB/DRSAL de 14.ABR.2005, haciendo presente que dicho profesional estuvo
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contratado por el CLAS TUMI, bajo el rgimen laboral que rige a los trabajadores
sujetos a la actividad privada. Posteriormente, mediante Resolucin N 0696-2004GR.LAMB/DRSAL de 17.NOV.2004 fue nombrado con efectividad al 01.NOV.2004.,
como Mdico I, Nivel I del Centro de Salud Mochum, de la Direccin Regional de
Salud Lambayeque.
Al respecto, las Normas para la Aplicacin del Decreto Supremo N 01-94-SA,
aprobada con Resolucin Ministerial N 176-2000-SA/DM del 23.MAY.2000, en su
Artculo 16.- Consejo Directivo, inciso b), dispone: Supervisar y ratificar los actos de
la Gerencia; en concordancia, con los Estatutos de la Asociacin CLAS TUMI, que en
su Artculo 25, Inciso B.-, dispone: Supervisar y ratificar los actos de la Gerencia.
Asimismo, el Artculo 31.- De la Gerencia, de los precitados Estatutos, en su inciso
K.-, dispone Cumplir y hacer cumplir las normas tcnicas y Directivas
emitidas por el Ministerio de Salud, la Direccin de Salud, as como las
disposiciones administrativas acordadas por la Asociacin CLAS.
Finalmente, la Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la
Contralora General de la Repblica, publicada el 23.JUL.2002, en su Novena
Disposicin Final, Definiciones Bsicas, Servidor o Funcionario Pblico.-, dispone:
Es para los efectos de esta Ley, todo aquel que independientemente del rgimen
laboral en que se encuentra, mantiene vnculo laboral, contractual o relacin de
cualquier naturaleza con alguna de las entidades, y que en virtud de ello ejerce
funciones en tales entidades.
La situacin descrita, se ha debido a la decisin del Gerente y los Tesoreros del CLAS
TUMI, para autorizar y ejecutar gastos, excediendo los montos permitidos por la
normatividad legal vigente, mermando la liquidez disponible de las fuentes de
financiamiento, Recursos Directamente Recaudado y Reembolsos del Seguro Integral
de Salud, accionar que limita el cumplimiento de las metas y objetivos de la
Institucin y, no garantiza la atencin y calidad del servicio de salud.
De acuerdo a la NAGU 3.60 Comunicacin de Hallazgos, la presente observacin
fue puesta de conocimiento a los involucrados quienes efectuaron las siguientes
aclaraciones y/o comentarios:
o
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Asimismo, por que el Gerente del CLAS Mdico, Abel Contreras, en su Oficio N
S/N-2005-GR/LAMB/DRSAL/CLASTUMI, de fecha 01.AGO.2005, indica que el
Presidente del CLAS, el mismo da 05.JULIO.2005, a horas 17.45, dej el
Memorandum
N
S/N-2005-CLAS
Tumi,
del
04.JUL.2005,
pidindole
documentacin para su descargo, cuando ese mismo da a horas 15.00
aproximadamente, ya haba dejado su descargo en la Oficina de Control
Institucional (Anexo N 5).
o
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Por los hechos expuestos, se identifica responsabilidad administrativa del Gerente del
CLAS, Mdico Gustavo Enrique Anteparra Paredes, por no haber ejercido su funcin
fiscalizadora, propiciando con su accionar que la ejecucin de gastos, exceda los
montos promedio permitidos por la normatividad legal vigente, afectando los fondos
de las fuentes de financiamiento, Recursos Directamente Recaudado y Reembolsos del
Seguro Integral de Salud, incumpliendo sus obligaciones contempladas en los incisos
a) y b) del Artculo 21 del Decreto Legislativo N 276, Ley de Bases de la Carrera
Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico, que dispone cumplir personal
y diligentemente los deberes que impone el servicio pblico, y salvaguardar los
intereses del Estado y emplear austeramente los recursos pblicos; incurriendo en
negligencia en el cumplimiento de sus funciones, falta de carcter disciplinario,
contemplada en el literal d) del Artculo 28 de la precitada norma, concordante con el
Articulo 129 de su Reglamento, Decreto Supremo N 005-90-PCM, que dispone; los
funcionarios y servidores debern actuar con correccin y justeza al realizar los actos
administrativos que les corresponda, cautelando la seguridad y el patrimonio del
Estado que tengan bajo su directa responsabilidad.
Asimismo, teniendo en cuenta la Novena Disposicin Final, de la Ley N 27785, Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica,
se identifica responsabilidad administrativa del Presidente, Abogado Laureano Alberto
Rivera Castillo y de los Tesoreros, Seor Eduardo Leoncio Guerra Fernndez e Ing.
Jorge Carlos Soraluz Chong; por haber incumplido con su funcin supervisora,
establecida en el Artculo 16.-, inciso b), de las Normas para la Aplicacin del Decreto
Supremo N 01-94-SA, aprobada con Resolucin Ministerial N 176-2000-SA/DM, que
dispone que el Consejo Directivo tiene entre otras facultades, supervisar y ratificar
los actos de la Gerencia; concordante con el Artculo 25, Inciso B.-, de los
Estatutos de la Asociacin CLAS TUMI, que estipula que son funciones y facultades del
Consejo Directivo, supervisar y ratificar los actos de la Gerencia.
12.
______________________________________________________________________________________
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12.1
12.2
MERCADERIAS MEDICAMENTOS
El Balance General, presenta el rubro Mercaderas Medicamentos, con un saldo
de S/. 22 792,90, que segn su Anexo N 03 Mercaderas Medicamentos, esta
compuesto por los medicamentos existentes en los diferentes Establecimientos
de Salud que conforman el CLAS, segn el Inventario, a Diciembre 2004.
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ITEM
N
11
16
23
39
45
59
64
78
81
112
113
115
117
118
124
MEDICAMENTO
DIU
ETAMBUTOL 400 MG
IZONIACIDA 100 MG
MEDROXIPROGESTERONA
PIRANAMIDA 500 MG
RIFAMPICINA 300 MG
JERINGA DESCARTABLE 1CC
JERINGA DESCARTABLE 1CC
LO FEMENAL
SULFATO DE MAGNESIO
JERINGA DESCARTABLE 5CC
JERINGA DESCARTABLE 1CC
PRESENTACION INVENTARIO
FISICO
C/A 25X
C/A 23X
C/A 20X
C/A 26X
UNIDAD
TABLETA
TABLETA
AMPOLLA
TABLETA
TABLETA
FRASCO
FRASCO
BLISTER
AMPOLLA
UNIDAD
UNIDAD
29
150
8786
127
267
258
120
153
126
2
27
10
______________________________________________________________________________________
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12.3
12.4
PATRIMONIO
En el rubro PATRIMONIO, presentado en los Estados Financieros de la Asociacin
CLAS TUMI, al 31.DIC.2004, por el monto de S/. 181 198,04, no es real en
razn de que la cifra mostrada en el Balance General, constituye una diferencia
entre el Activo y Pasivo, que representa un saldo no capitalizable sino liquidable,
parcial o totalmente en el ejercicio posterior; en razn de que, la Entidad es un
ente administrador de los recursos financieros transferidos para su debida
ejecucin en el cumplimiento del Programa de Salud Local (PSL), y, de existir
excedente, el mismo es aplicado inmediatamente, en el ejercicio siguiente.
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12.5
CAJA Y BANCOS
El Anexo N 01 Caja y Bancos, de los Estados Financieros de la Asociacin CLAS
TUMI, al 31.DIC.2004, presenta como saldo de Caja, dinero en efectivo,
por el importe de S/. 9 919,23, segn se indica:
TRANSFERENCIA
S/. 3 220,00
INGRESOS PROPIOS
S/. 5 350,73
FARMACIA
S/. 1 348,50
Al respecto cabe resaltar, que de la revisin a la documentacin sustentatoria,
no se ha evidenciado la existencia fsica del dinero en efectivo, mediante Acta de
Arqueo de Fondos y Valores.
En lo referente a los fondos de Transferencias y Farmacia, las cifras
mostradas significan que, al 31 de diciembre del 2004, existi dinero en
efectivo bajo la custodia del Tesorero, extrado de las cuentas corrientes del
CLAS; lo que resulta indebido, en razn de que, la ejecucin de gastos,
con cargo a estas fuentes de financiamiento, deben hacerse mediante el
giro nominal de cheques.
De otro lado, en lo que respecta a los Recursos Directamente Recaudados Ingresos Propios, por S/. 5 350,73 y Farmacia, por S/. 1 348,50, que totalizan
S/. 6 699,23; se aprecia que dichos montos, superan la recaudacin de los
meses de noviembre y diciembre 2004, tal como se muestra a continuacin:
RECURSOS
DIRECTAMENTE
RECAUDADOS
ANEXO N 01
CAJA Y BANCOS
S/.
ANEXO
CUADROS DE INGRESO
NOVIEMBRE DICIEMBRE
S/.
S/.
TOTAL
RECAUDADO
NOV - DIC
S/.
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INGRESOS PROPIOS
FARMACIA
TOTAL
5 350,73
1 348,50
6 699,23
2 742,50
962,86
1 876,00
871,32
4 618,50
1 834,18
6 452,68
12.6
CARGAS DIFERIDAS
En el Balance General del CLAS TUMI, al 31.DIC.2004, se presenta en el rubro
Cargas Diferidas, un saldo de S/. 39 851,67, que contablemente significa
egresos, relacionados con los servicios futuros, que van a ser absorbidos como
gastos en el ejercicio; sin embargo, del anlisis efectuado, dichas cifras
representan la deuda pendiente por reembolsar al CLAS, por parte del Seguro
Integral de Salud (SIS), por los servicios de salud prestados a sus usuarios.
Sobre el particular, cabe mencionar que la naturaleza de los montos
presentados, se refieren a Ingresos Diferidos, diferentes a las Cargas
Diferidas, por que comprenden ingresos de operaciones formalizadas en el
ejercicio, cuya liquidacin parcial o total corresponde a prximo ejercicio, es
decir, se trata de operaciones que por no estar finiquitadas del todo, no se
consideran operaciones del ejercicio en curso sino parte del pasivo; por tanto,
considerando la naturaleza de estos ingresos, su dinmica debe realizarse a
travs de la Cuenta 49. Ganancias Diferidas, conforme a los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados.
Al respecto, el Plan Contable General Revisado (PCGR), aprobado por Resolucin
CONASEV N 006-84-EFC/94.10, del 15.FEB.1984, disponen que bajo la cuenta
38 CARGAS DIFERIDAS, se agrupan las cuentas divisionarias que representan
por un lado, las rentas de capital calculadas o pagadas que se devengarn en
fecha posterior al ejercicio, y por otro lado, los egresos relacionados con
servicios futuros que van a ser absorbidos como gastos en el ejercicio o
los ejercicios siguientes; asimismo, bajo la cuenta 49 GANANCIAS
DIFERIDAS, agrupa las cuentas divisionarias que representan por un lado los
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Que los Reembolsos del SIS, no son operaciones conexas, distintas a las
ventas en razn de su actividad, basndose en la Directiva N 003-1-2003GR.LAMB/DRSAL, en su acpite 5.2 b, indica que dichos reembolsos forman
parte de los recursos directamente recaudados, manejados de acuerdo a la
Directiva N 014-MINSA/SIS-V-01 que regula los pagos por prestaciones
SIS, a los establecimientos prestadores de los servicios de salud.
La aclaracin alcanzada, no desvirta la observacin planteada, en
razn de que los Recursos Directamente Recaudados, cuya naturaleza de
sus fondos no est en observacin, conformado por los Ingresos
Propios, que son prestaciones de servicios de salud, a usuarios no afiliados
al Seguro Integral de Salud (SIS), al contado; por el contrario, los
reembolsos SIS, son fondos restringidos en aplicacin a su propia
normatividad, por prestaciones a usuarios afiliados, al crdito; para ser
recuperado, no directamente del usuario con el que se origin la venta, sino
del rgano Desconcentrado (SIS), previa evaluacin de reconocimiento o
rechazo, va auditora electrnica, que involucra todo una operacin
conexa, distinta a la operacin de ventas, que no es objeto del
hallazgo.
Por tanto, si el saldo de esta cuenta, presenta la deuda que el SIS, tiene
pendiente de reembolso a la Institucin, al 31.DIC.2004, por concepto de
prestaciones brindadas a usuarios afiliados; entonces, el control contable
debe ser canalizado a travs de la Cuenta 16 CUENTAS POR COBRAR
DIVERSAS, que agrupa las cuentas divisionarias que representan acreencias
de la empresa por operaciones conexas.
12.2 MERCADERAS-MEDICAMENTOS
Que en el inventario del P.S. Sialupe Huamantanga, s se ha incluido
medicamentos, referidos al programa de Planificacin Familiar, por un
valor de S/. 125,90, y que ste error ser corregido en el presente ao;
as como, que en el inventario del C.S. Mochum, s es verdad que la relacin
observada est incluida en dicho inventario, pero que ha faltado observar
que tienen valor cero; as tambin, que el stock de medicamentos y de
alimentos de programas especiales -PANFAR, PANTBC- son controlados
directamente por el personal encargado del CLAS, y supervisado por la
DISA.
Igualmente seala, que est de acuerdo en la primera parte del hallazgo, en
denominar a los medicamentos, EXISTENCIAS, segn CONASEV, y que ste
cambio de nombre es slo para presentacin del Balance General; pero en la
segunda parte no, por que en la cuenta 20, est considerando
medicamentos destinados para la venta, por estar trabajando de acuerdo a
los formularios de Declaracin Anual de Impuesto a la Renta SUNAT.
Al respecto, lo manifestado no supera la observacin planteada, en
razn de que corrobora, que medicamentos e insumos del Programa de
Planificacin Familiar, de distribucin gratuita, s se han incluido en el
inventario del P.S. Sialupe Huamantanga, error que corregir; asimismo, por
que del inventario del C.S. Mochum, admite que la relacin observada, de
medicamentos e insumos del programa de Planificacin Familiar, est
incluida en dicho inventario, puntualizndose, que su valorizacin no es
relevante, pues han sido incluidos en el rubro Mercaderas; vale decir, para
ser destinados a la venta, siendo de distribucin gratuita. Igualmente,
por que si bien es cierto que los programas PANFAR y PANTBC, son
manejados y controlados administrativamente por el personal del CLAS, y
supervisado por la DISA, esto no inhibe la funcin de control contable.
As tambin, por que segn numerales 7.1.1 y 7.1.2 de la Directiva del
Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos e insumos Mdico
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Quirrgicos SISMED, aprobada con Resolucin Ministerial N 1753-2002SA/DM, del 05.NOV.2002, el sistema, se inicia a partir de la unificacin del
stock fsico existente, con fecha de expiracin vigente, adquirido con los
reembolsos entre otros del SIS, EX PROGRAMAS NACIONALES, y que
dicha unificacin debe ejecutarse en los servicios de farmacia del CLAS, a
travs de un inventario fsico. Adems, por el principio de Unidad de
Almacn, deben ser centralizados contablemente, considerando que la
PECOSA, con que la DISA entrega dichos suministros, constituye un
documento de control que involucra su tratamiento contable.
De otro lado, por que acepta considerar la denominacin Existencias,
derivada del Manual para la Preparacin de Informacin Financiera CONASEV, para la adecuada presentacin, y no un simple cambio de
nombre, pues la nomenclatura de la codificacin y presentacin contable,
variada y diversa, define con propiedad la naturaleza del rubro, es decir, si
se mantiene en el inventario medicamentos e insumos del programa de
Planificacin Familiar, bajo la denominacin Mercaderas, esto significa que
los mismos sern vendidos, entonces esto no refleja con fidelidad dicha
informacin, pues la naturaleza de la distribucin de dichos medicamentos,
es gratuita.
Finalmente, por que no se ajusta a la verdad, que en la cuenta 20 est
considerando exclusivamente medicamentos destinados para la venta, pues
de lo observado se desprende que ha incluido suministros de distribucin
gratuita y an cuando este trabajando de acuerdo a los formularios de
Declaracin Anual de Impuesto a la Renta SUNAT, esto no inhibe la debida
y adecuada presentacin de las cifras en el Balance General.
12.4 PATRIMONIO
Al respecto seala, que realiz un Inventario de los medicamentos
existentes, contabilizndolo en la cuenta 20 Mercaderas con abono a la
cuenta Capital, considerando que no era correcto contabilizar en la cuenta
49. Adems, agrega que en la Escritura de constitucin del CLAS y en la
Exoneracin del Impuesto a la Renta emitida por SUNAT, se afirma que
disuelta la Asociacin el patrimonio no se repartir entre sus asociados, sino
que ser transferida a la DISA; por lo que la cuenta Capital no es irreal, por
que corresponde a los inventarios iniciales de medicamentos de Farmacia y
del SISMED, y que al final van a ser transferidas a la DISA.
Nuestra evaluacin, concluye que la Observacin persiste, en razn de
que la cuenta Capital, representa las inversiones o aportes
de los
accionistas (o socios) o dueos de la empresa, los mismos que no existen,
ya que el CLAS, es un ente administrador de los recursos financieros
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13.
SEGN
CLAS
S/.
25 309,50
328 490,00
12 591,76
330 419,76
-- . -330 419,76
-- . --
SEGN
AUDITORA
S/.
25 309,50
328 490,00
12 591,76
366 391,26
(11 332,58)
355 058,68
24 638,92
Es conveniente sealar, que del importe bruto del rubro VENTAS, presentado en los
Estados de Resultados, no se ha detrado el importe del 90% correspondiente al Fondo
Rotatorio del SISMED, a fin de establecer las Ventas Netas.
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CONTABILIDAD COMERCIAL
INGRESOS 2004
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VENTAS
INGRESOS PROPIOS
317 828,00
mes
mes
mes
mes
mes
mes
de
de
de
de
de
de
julio
agosto
setiembre
octubre
noviembre
diciembre
(*)
(*)
(*)
(*)
(*)
(*)
(**)
(**)
(**)
19
26
24
19
22
22
248,50
295,00
891,00
957,50
500,00
693,00
(**)
(171 556,50)
90 528,50
47 094,00
33 934,00
12 591,76
12 591,76
TOTAL VENTAS
_________
330 419,76
============
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III.
CONCLUSIONES
Estando a lo expuesto en las observaciones se efecta las siguientes conclusiones:
Incumpliendo el numeral 6.2.2.6, de la Directiva 014-MINSA/SIS-V.01, aprobada
mediante Resolucin Ministerial N 727-2003-SA/DM del 20.JUN.2003; asimismo, los
Artculos 7 inciso j), 16 inciso b), 32 y 37, de las Normas para la Aplicacin del
Decreto Supremo N 01-94-SA, aprobada con Resolucin Ministerial N 176-2000SA/DM del 23.MAY.2000; igualmente, los Artculos 25 inciso B.- y 31 inciso K.-, de
los Estatutos de la Asociacin CLAS TUMI, as como, la Novena Disposicin Final, de la
Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora
General de la Repblica, publicada el 23.JUL.2002.
De los hechos comentados, se identifica responsabilidad administrativa del Gerente,
Mdico, Gustavo Enrique Anteparra Paredes, de los Presidentes, Abogado, Laureano
Alberto Rivera Castillo y seor Nicols Morales Ayala; asimismo, del Secretario, seor
Manuel Daz Limo y del Tesorero, Ing. Jorge Carlos Soraluz Chong; as como, del
Tesorero, seor Eduardo Leoncio Guerra Fernndez.
De otro lado, conviene sealar que con respecto al perjuicio econmico, se est
emitiendo el Informe Especial correspondiente.
(OBSERVACIN N 1)
Los hechos expuestos, incumplen el numeral 2. de los Artculos 6.- y 8.-, de la Ley
N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica, publicada en el diario oficial
El Peruano el 13.AGO.2002; as como, el Artculo 16.-, inciso b), de las Normas para
la Aplicacin del Decreto Supremo N 01-94-SA, aprobada con Resolucin Ministerial
N 176-2000-SA/DM del 23.MAY.2000. Igualmente, los Artculos 25, inciso B.- y 31,
inciso K.-, de los Estatutos de la Asociacin CLAS Tumi; as como, la Novena
Disposicin Final, de la Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y
de la Contralora General de la Repblica, publicada el 23.JUL.2002.
De los hechos comentados, se identifica responsabilidad administrativa del Gerente,
Mdico Gustavo Enrique Anteparra Paredes y de la TAP. Martha del Rosario Mantilla
Vsquez; as como, de los Presidentes, Abogado Laureano Alberto Rivera Castillo y
Seor Nicols Morales Ayala, del Secretario, Seor Manuel Daz Limo y de los
Tesoreros, Seor Eduardo Leoncio Guerra Fernndez e Ing. Jorge Carlos Soraluz
Chong.
(OBSERVACIN N 2)
1.
El hecho expuesto, ha incumplido el Artculo 25, del Texto nico Ordenado del
Decreto Legislativo N 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral (LPCL),
aprobado con Decreto Supremo N 003-97-TR, publicado el 27.MAR.1997; as como,
el Artculo 16, inciso b), de las Normas para la Aplicacin del Decreto Supremo N
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2.
Incumpliendo, el contenido de las cuentas 12, 16, 20, 33, 38, 49 y CLASE 5, del Plan
Contable General Revisado (PCGR), aprobado por Resolucin CONASEV N 006-84EFC/94.10, del 15.FEB.1984; concordante con el Manual para la Preparacin de
Informacin Financiera de la Comisin Nacional Supervisora de Empresas y Valores
CONASEV, en los rubros Cuentas por Cobrar Comerciales y Otras Cuentas por Cobrar,
Existencias, Inmuebles, Maquinaria y Equipo, Gastos Pagados por Anticipado, Ingresos
Diferidos y Patrimonio Neto; asimismo, el numeral 1., inciso k), de la parte VII., literal
A., de las NORMAS DE PLANIFICACIN FAMILIAR, aprobadas mediante Resolucin
Ministerial N 465-99-SA/DM, del 22.SET.1999.
3.
4.
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los CLAS, resuelve conformar una Comisin de Evaluacin, que no alcanz los
objetivos, para el cual fue creada.
Para efectuar las acciones de monitoreo, supervisin, verificacin y evaluacin, la
Coordinacin PAC por el perodo sujeto a control, estuvo integrada por un recurso
humano, quien realiz acciones de manera genrica; asimismo, la Administracin
tambin cont con un recurso humano, por lo que, la revisin y evaluacin mensual
de las treinta (30) Actas de Declaraciones Juradas de Rendicin de Cuentas, de los
CLAS, devino en carga sobredimensionada.
(Numeral 7. OTROS ASPECTOS DE IMPORTANCIA)
IV.
RECOMENDACIONES
En mrito a las Observaciones y Conclusiones contenidas en el presente informe y con la
finalidad de que se superen las deficiencias encontradas, se considera pertinente formular
las siguientes recomendaciones:
AL DIRECTOR REGIONAL DE SALUD LAMBAYEQUE
Que en atribucin a su competencia disponga:
1.
2.
3.
Que, el Presidente del CLAS TUMI, en coordinacin con su Gerente, ejecuten acciones
orientadas a la debida implementacin de las recomendaciones contenidas en el
Memorando de Control Interno, el mismo que forma parte del presente informe, en
previsin de evitar las deficiencias indicadas; asimismo, que el Gerente de la Red de
Salud Lambayeque, vele por su fiel cumplimiento, debiendo informar de sus
resultados al rgano de Control, para su verificacin correspondiente.
(Conclusiones N 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10 y 14)
4.
5.
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7.
8.
10. Que, los Presidentes de los CLAS, por intermedio de los Gerentes, establezcan que los
Contadores, informen peridicamente al Consejo Directivo, sobre las deficiencias
detectadas, en el manejo irregular de los fondos, as como, del incumplimiento en la
rendicin de cuentas, proponiendo las medidas correctivas correspondientes.
(Conclusin N 1)
11. Que, los Presidentes de los CLAS, en coordinacin con sus Gerentes, bajo
responsabilidad, verifiquen que el personal profesional o tcnico, asistencial, registren
y codifiquen, de manera posterior a la atencin, correcta, inmediata y
permanentemente, el formato HIS (Health Information System), Registro Diario de
Atencin y otras Actividades de Salud, con carcter obligatorio, en concordancia con
las normas internas vigentes. As como, que los Gerentes de las Redes de Salud,
velen por el fiel cumplimiento, debiendo informar de sus resultados al rgano de
Control, para su verificacin correspondiente.
(Conclusin N 3)
12. Que, los Presidentes de los CLAS, en coordinacin con sus Gerentes, bajo
responsabilidad, establezcan que previo a
la visacin, y/o autorizacin, dando
conformidad a los servicios no personales prestados, por personal asistencial,
requieran el respectivo Informe de actividades realizadas, el mismo que debe contar
con el visto bueno del rea en que labora, adjuntando como sustentacin, su Record
HIS; documento que deber acreditar haber cumplido con los estndares establecidos
de productividad. As como, que los Gerentes de las Redes de Salud, velen por el fiel
cumplimiento, debiendo informar de sus resultados al rgano de Control, para su
verificacin correspondiente.
(Conclusiones N 3, 4, 5, 7, 8 y 9)
13. Que, el Director de Administracin, bajo responsabilidad, establezca que los CLAS,
realicen acciones tendientes a implementar mecanismos de control, a fin que se de
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17. Que, el Director de Administracin, bajo responsabilidad, establezca que en los CLAS,
todo pago debe ser efectuado mediante el giro de cheques nominales, en
cumplimiento a la normatividad vigente, los que estarn respaldados en el Vaucher de
contabilidad
respectivo,
con
la
documentacin
sustentatoria
del
gasto
correspondiente, debiendo adjuntar una copia fotosttica del cheque.
(Conclusiones N 1,2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10 y 11 )
18. Que, el Director de Administracin, bajo responsabilidad, establezca que en los CLAS,
los Gerentes y Tesoreros, se abstengan de visar y/o autorizar, dando conformidad, a
recibos por honorarios, de Servicios No Personales, que no estn respaldados, en
relacin contractual, debidamente escrita y suscrita, as como, en el Programa de
Salud Local (PSL) y en el respectivo acuerdo de Consejo Directivo.
(Conclusiones N 2, 3, 4, 5, 7 y 9)
19. Que, el Director de Administracin, bajo responsabilidad, establezca que los CLAS,
implementen acciones tendientes a prever que servidores nombrados del MINSA, y/o
contratados por el CLAS, efectivicen cobros adicionales a sus remuneraciones, por
labores inherentes a su funcin, y/o prestacin de servicios no personales.
(Conclusin N 2)
20. Que, el Director de Administracin, bajo responsabilidad, establezca que los CLAS,
adopten las acciones correctivas, orientadas a retener en la forma correcta, los
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Mat. N 837
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ANEXOS
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