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ESTNDAR N 04: COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO
1.

MC-SSMA-E004
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Fecha: 30/04/2015
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ALCANCE

Aplica para la Oficina Central y las obras de HV CONTRATISTAS S.A.


2.

ESTANDARES

2.1 Comit Tcnico de Seguridad y Salud en el Trabajo o Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo en
Obras de Construccin
2.1.1. Generalidades
1.

Se constituir obligatoriamente el CTSST en todas aquellas obras que cuenten con veinticinco (25) o ms
trabajadores. En las obras con menos de veinticinco (25) trabajadores se debe designar un Supervisor de
prevencin de riesgos en la obra, elegido entre los trabajadores de nivel tcnico superior (Capataces u
operarios), con conocimiento y experiencia certificada en prevencin de riesgos en construccin.

2.

El proceso electoral est a cargo de la Organizacin Sindical mayoritaria. En su defecto est a cargo de la
organizacin sindical que afilie el mayor nmero de trabajadores en la Obra. Cuando no exista Organizacin
Sindical, el RES debe convocar a la eleccin de los representantes de los trabajadores o del SSST.

3.

Cuando sea aplicable, el GP remite una convocatoria al Sindicato Mayoritario o al ms representativo, segn
sea el caso, poniendo en conocimiento la necesidad de elegir a los 2 Representantes de los Trabajadores ante el
CTSST o al SSST. Para ello se emplea el formato MC-SSMA-E004-FR01 o el formato MC-SSMA-E004-FR02
segn sea el caso.

4.

El nmero de personas que componen CTSST es de cuatro (4) miembros, considerando entre ellos a los
Representantes de la Empresa y los Representantes de los Trabajadores.

2.1.2. Conformacin de la Junta Electoral


5.

Para la eleccin de los 2 Representantes de los trabajadores para el CTSST, con un suplente por cada integrante,
o para la eleccin del SSST, se conformar una Junta Electoral en la obra, la cual estar constituida por un
Presidente de Mesa, un Secretario y dos Vocales, quienes son designados por el Sindicato Mayoritario, el
Sindicato ms representativo o por el RES, segn sea el caso, dependiendo de quien tuvo a su cargo la
convocatoria a elecciones. Para ello se emplea el formato MC-SSMA-E004-FR03. Esta Junta electoral, se
conformar slo para el sufragio.

6.

Se lleva a cabo una reunin de los miembros de la Junta Electoral para definir el cronograma de las elecciones
generndose el Acta de Reunin correspondiente y la Convocatoria a las Elecciones haciendo uso del formato
MC-SSMA-E004-FR04, teniendo en cuenta que entre el periodo de inscripcin de los candidatos y la
publicacin de los candidatos aptos, debe existir 15 das hbiles a fin de verificar que los candidatos cumplan
con los requisitos legales. La Junta electoral, acordar la fecha, lugar y horario en que se realizar la eleccin,
considerando como mximo 5 das hbiles posteriores a la publicacin de los candidatos aptos. La Convocatoria
debe ser publicada en lugares visibles de la obra.

7.

La difusin de la Lista de los Candidatos Aptos, se debe realizar mediante la publicacin de la misma en los
diferentes lugares de la obra y presentando a los candidatos aptos en la siguiente Charla Integral.

2.1.3. Cronograma de eleccin


8.

Se desarrollar una capacitacin de Seguridad a todos los trabajadores sobre el CTSST o el SSST, sus
obligaciones y responsabilidades. sta ser realizada por el JSSMAO en la fecha definida segn lo indicado en
la Convocatoria a las Elecciones previamente elaborado por la Junta Electoral.

9.

Todos los trabajadores postulantes deben enviar una Carta presentando su candidatura o la candidatura de otro
trabajador del proyecto, en las fechas indicadas en la Convocatoria. Para ello se deber hacer uso del formato
MC-SSMA-E004-FR05.

10. Con la informacin anterior, la Junta Electoral deber completar el formato MC-SSMA-E004-FR06, con los
nombres de los postulantes para ser Representantes de los Trabajadores ante el CTSST de la obra o ser el SSST.

MC-SSMA-E004 ESTANDARES DE COMIT PARITARIO DE SSMA

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11. Posteriormente, la Junta Electoral deber revisar y corroborar la informacin de los postulantes para asegurarse
que cumplan con los requisitos establecidos en el DS 005-2012-TR y completar el formato MC-SSMA-E004FR07, con los candidatos aptos para su posterior publicacin.
2.1.4. Eleccin de los Representantes de los Trabajadores o del Supervisor de Seguridad y Salud en el
Trabajo
12. El Departamento de Administracin de la obra debe proporcionar a la Junta Electoral la relacin de los
trabajadores habilitados para participar en el proceso de eleccin, completando el formato MC-SSMA-E004FR08.
13. En el da, lugar y hora de inicio de la votacin, estarn a disposicin de los trabajadores las cdulas de sufragio
(Segn formato MC-SSMA-E004-FR09) y el nfora donde se depositarn las cdulas de votacin.
14. La Junta electoral, completa el formato MC-SSMA-E004-FR10, corroborando la cantidad de Cdulas de
Sufragio y Nmero de trabajadores votantes como inicio del proceso electoral.
15. Una vez concluida la eleccin, se utilizar el formato MC-SSMA-E004-FR11, como evidencia que el proceso
de eleccin de los Representantes de los Trabajadores o del SSST se efectu de acuerdo a la legislacin
peruana.
16. Terminada la etapa de votacin, la Junta electoral procede a efectuar el correspondiente escrutinio. La eleccin
es por mayora simple de votos, es decir, por el mayor nmero de votos recibidos. Terminando el escrutinio, la
Junta Electoral elabora el Acta del Proceso segn formato MC-SSMA-E004-FR12 o el formato MC-SSMAE004-FR13 segn sea el caso, donde consten los nombres de los trabajadores elegidos como Representantes
Titulares y Suplentes o el nombre del trabajador elegido como SSST.
17. El Presidente de la Junta Electoral deber hacer entrega de las cdulas de sufragio y el Padrn Electoral al
Secretario del CTSST para su archivo.
18. Para el CTSST, se considera que los 2 representantes titulares de la empresa son el RES, quien asumir el cargo
de Presidente del CTSST y el JSSMAO, quien actuar como Secretario Ejecutivo y Asesor del Residente. Los
suplentes sern designados por el Residente de obra quien comunica a la Junta Electoral empleando el formato
MC-SSMA-E004-FR14. Los Representantes Suplentes de la empresa sern los que ocupan cargos de
responsabilidad en la lnea de mando de la obra.
19. La Junta electoral entrega el Acta del Proceso al JSSMAO a fin que se proclame a los nuevos Representantes
ante el CTSST o al nuevo SSST, se haga entrega de la credencial correspondiente y se comunique el resultado
al RES.
20. El JSSMAO elabora el Acta de Proclamacin segn formato MC-SSMA-E004-FR15 o el formato MC-SSMAE004-FR16 segn sea el caso, entregando una copia al RES y publicando el resultado en puntos visibles de la
obra.
2.1.5. Constitucin e Instalacin del Comit Tcnico de Seguridad y Salud en el Trabajo o Supervisor de
Seguridad y Salud en el Trabajo
2.1.5.1. Comit Tcnico de Seguridad y Salud en el Trabajo
21. Los representantes titulares y suplentes de la empresa y los representantes titulares y suplentes de los
trabajadores, se deben reunir para constituir e instalar el CTSST de la obra, en un plazo que no debe exceder los
10 das hbiles desde la fecha de la eleccin, levantndose un Acta de Instalacin segn formato MC-SSMAE004-FR17, la cual debe contener la siguiente informacin mnima:
-

Nombre de la empresa
Nombres, DNI y cargos de los miembros titulares.
Nombres, DNI y cargos de los miembros suplentes.
Lugar, fecha y hora de la instalacin

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22. El mismo da de la instalacin, se realizar una Capacitacin en temas de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente, por parte del Jefe SSMA de la Obra, a los integrantes del CTSST de la Obra con los
siguientes temas a tratar:
-

Ley N29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo


DS 005-2012-TR Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
Ley N 30222 Ley que modifica la Ley N29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
DS 006-2014-TR Modifican el Reglamento de la Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo,
aprobado por Decreto Supremo N 005-2012-TR
Norma G050 Seguridad durante la Construccin
MC-SSMA-P08 Comunicacin, Participacin y Consulta
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23. Despus de haber constituido e instalado el CTSST, se debe realizar el mismo da, la 1 Reunin, entre los
representantes de la empresa y los representantes de los trabajadores. Para ello se debe elaborar la Agenda de
Reunin, la cual debe elaborarse para cada sesin.
24. El miembro que deje de pertenecer al CTSST, por las causales establecidas en el D.S 005-2012-TR debe ser
reemplazado por un suplente electo.
25. Asistirn en calidad de invitados los ingenieros que tengan asignada la direccin de las diferentes actividades de
la obra en cada frente de trabajo, con la finalidad de mantenerse informados de los acuerdos adoptados por el
CTSST y poder implementarlos; as como el Administrador de la obra quien facilitar la disponibilidad de
recursos. Los invitados tendrn derecho a voz pero no a voto.
2.1.5.2. Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo
26. El SSST elegido por los trabajadores, el RES y el JSSMAO se deben reunir para realizar el nombramiento del
Supervisor elegido de manera oficial, en un plazo que no debe exceder los 10 das hbiles desde la fecha de la
eleccin, levantndose un Acta de Instalacin segn formato MC-SSMA-E004-FR18.
27. El mismo da del nombramiento, se realizar una Capacitacin en temas de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente, por parte del Jefe SSMA de la Obra con los siguientes temas a tratar:
-

Ley N29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo


DS 005-2012-TR Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
Ley N 30222 Ley que modifica la Ley N29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
DS 006-2014-TR Modifican el Reglamento de la Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo,
aprobado por Decreto Supremo N 005-2012-TR
Norma G050 Seguridad durante la Construccin
MC-SSMA-P08 Comunicacin, Participacin y Consulta
MC-SSMA-E04 Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo

28. Despus de haber realizado el nombramiento del SSST, se debe realizar el mismo da, la 1 Reunin, contando
con la presencia del RES y el JSSMAO. Para ello se debe elaborar la Agenda de Reunin, la cual debe
elaborarse para cada sesin
29. Las Reuniones se realizarn contando siempre con la presencia obligatoria del RES y el JSSMAO quien actuar
como Asesor.
2.1.6. Actas de Reuniones del Comit Tcnico de Seguridad y Salud en el Trabajo
30. Cada vez que el CTSST o el SSST se rena en forma ordinaria (la frecuencia de reunin es cada 30 das, en da
previamente fijado, quedando a decisin de los participantes, frecuencias menores en funcin a las
caractersticas de la obra) o en forma extraordinaria (a solicitud del Presidente o al menos de 2 de los miembros
del CTSST o a solicitud del RES, JSSMAO o SSST o en caso de ocurrir un accidente mortal o Incidente
Peligroso) se elaborar la respectiva Acta, la cual ser asentada en el Libro de Actas.
31. Las Actas de las reuniones debe contener la siguiente informacin:
- Agenda de Reunin, segn formato MC-SSMA-E004-FR20.
- Fecha y hora

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N de reunin
Nombre completo y cargo de los participantes.
Evaluacin del cumplimento de los acuerdos tomados en la reunin anterior
Asuntos tratados en la reunin
Firmas y DNI de los integrantes presentes

32. En caso se realicen reuniones del CTSST, el Secretario debe hacer entrega de una copia del Acta de Reunin a
cada uno de los integrantes del CTSST y al GP. En caso se realicen reuniones con el SSST, ste deber hacer
entrega de una copia del Acta de Reunin al RES, JSSMAO y GP.
2.2 Constitucin del Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo en la Oficina Central y Obras de otros
Sectores Econmicos
2.2.1. Generalidades
1.

Se constituir obligatoriamente el CSST, cuando en la Oficina Central u obra se cuente con veinte (20) o ms
trabajadores. Caso contrario, se debe designar un SSST, elegido entre los trabajadores

2.

El proceso electoral est a cargo de la Organizacin Sindical mayoritaria. En su defecto est a cargo de la
organizacin sindical que afilie el mayor nmero de trabajadores. Cuando no exista Organizacin Sindical, el
GSSMA o RES debe convocar a la eleccin de los representantes de los trabajadores o del SSST.

3.

Cuando sea aplicable, el GG o GP remite una convocatoria al Sindicato Mayoritario o al ms representativo,


segn sea el caso, poniendo en conocimiento la necesidad de elegir a los Representantes de los Trabajadores
ante el CSST o al SSST. Para ello se emplea el formato MC-SSMA-E004-FR01 o el formato MC-SSMA-E004FR02 segn sea el caso.

4.

El nmero de personas que componen el CSST es definido por acuerdo de partes no pudiendo ser menor de
cuatro (4) ni mayor de doce (12) miembros. A falta de acuerdo, el nmero de miembros no es menor de seis (6)
cuando existen ms de 100 trabajadores, agregndose al menos a dos (2) miembros por cada cien (100)
trabajadores adicionales hasta un mximo de doce (12) miembros.

2.2.2. Conformacin de la Junta Electoral


5.

Para la eleccin de los representantes de los trabajadores para el CSST, con un suplente por cada integrante o
para la eleccin del SSST, se conformar una Junta Electoral, la cual estar constituida por un Presidente de
Mesa, un Secretario y dos Vocales, quienes son designados por el Sindicato Mayoritario, el Sindicato ms
representativo o por el GG o RES segn sea el caso, slo para el sufragio, dependiendo de quien tuvo a su cargo
la convocatoria a elecciones. Para ello se empleara el formato MC-SSMA-E004-FR03.

6.

Se lleva a cabo una reunin de los miembros de la Junta Electoral para definir el cronograma de las elecciones
generndose el Acta de Reunin correspondiente y la Convocatoria a las Elecciones segn formato MC-SSMAE004-FR04. teniendo en cuenta que entre el periodo de inscripcin de los candidatos y la publicacin de los
candidatos aptos, debe existir 15 das hbiles a fin de verificar que los candidatos cumplan con los requisitos
legales. Se acordar la fecha, lugar y horario en que se realizar la eleccin, considerando como mximo 5 das
hbiles posteriores a la publicacin de los candidatos aptos. La Convocatoria debe ser publicada en lugares
visibles de la obra.

2.2.3. Cronograma de eleccin


7.

Se desarrollar una capacitacin de Seguridad a todos los trabajadores sobre el CSST o el SSST, sus
obligaciones y responsabilidades. sta ser realizada por el GSSMA o JSSMAO en la fecha definida segn lo
indicado en la Convocatoria a las Elecciones previamente elaborado por la Junta Electoral.

8.

Todos los trabajadores postulantes deben enviar una Carta presentando su candidatura o la candidatura de otro
compaero, en las fechas indicadas en la Convocatoria. Para ello se deber hacer uso del formato MC-SSMAE004-FR05.

9.

Con la informacin anterior, la Junta Electoral deber completar el formato MC-SSMA-E004-FR06, con los
nombres de los postulantes para ser Representantes de los Trabajadores ante el CSST o ser el SSST.

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10. Posteriormente, la Junta Electoral deber revisar y corroborar la informacin de los postulantes para asegurarse
que cumplan con los requisitos establecidos en el DS 005-2012-TR y completar el formato MC-SSMA-E004FR07, con los candidatos aptos para su publicacin.
2.2.4. Eleccin de los representantes
11. El Departamento de Administracin de la oficina u obra, debe proporcionar a la Junta Electoral la relacin de
los trabajadores habilitados para participar en el proceso de eleccin, completando el formato MC-SSMAE004-FR08.
12. En el da, lugar y hora de inicio de la votacin, estarn a disposicin de los trabajadores las cdulas de sufragio
(Segn formato MC-SSMA-E004-FR09) y el nfora donde se depositarn las cdulas de votacin.
13. La Junta electoral, completa el formato MC-SSMA-E004-FR10, corroborando la cantidad de Cdulas de
Sufragio y Nmero de trabajadores votantes como inicio del proceso electoral.
14. Una vez concluida la eleccin, se utilizar el formato MC-SSMA-E004-FR11, como evidencia que el proceso
de eleccin de los representantes de los trabajadores o del SSST se efectu de acuerdo a la legislacin peruana.
15. Terminada la etapa de votacin, la Junta electoral procede a efectuar el correspondiente escrutinio. La eleccin
es por mayora simple de votos, es decir, por el mayor nmero de votos recibidos. Terminando el escrutinio, la
Junta Electoral elabora el Acta del Proceso segn formato MC-SSMA-E004-FR12 o el formato MC-SSMAE004-FR13 segn sea el caso, donde consten los nombres de los trabajadores elegidos como Representantes
Titulares y Suplentes o el nombre del trabajador elegido como SSST.
16. El Presidente de la Junta Electoral deber hacer entrega de las cdulas de sufragio y el Padrn Electoral al
Secretario del CSST para su archivo
17. Los Representantes de la empresa Titulares y suplentes, sern designados por el GG o RES quien comunica a la
Junta Electoral empleando el formato MC-SSMA-E004-FR14. Los Representantes titulares y suplentes de la
empresa, sern los que ocupan cargos de responsabilidad en la lnea de mando de la oficina u obra.
18. La Junta electoral entrega el Acta del Proceso al GSSMA o JSSMAO a fin que se proclame a los nuevos
Representantes ante el CSST o al nuevo SSST, se haga entrega de la credencial correspondiente y se comunique
el resultado al GG o RES.
19. El GSSMA o JSSMAO elabora el Acta de Proclamacin segn formato MC-SSMA-E004-FR15 o el formato
MC-SSMA-E004-FR16 segn sea el caso, entregando una copia al GG o RES y publicando el resultado en
puntos visibles de la Oficina Central u obra.
2.2.5. Constitucin e Instalacin del Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo o Supervisor de Seguridad y
Salud en el Trabajo
2.2.5.1. Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo
20. Los representantes titulares y suplentes de la empresa y los representantes titulares y suplentes de los
trabajadores, se deben reunir para constituir e instalar el CSST, en un plazo que no debe exceder los 10 das
hbiles desde la fecha de la eleccin, levantndose un Acta de Instalacin segn formato MC-SSMA-E004FR19, la cual debe contener la siguiente informacin mnima:
-

Nombre de la empresa
Nombres, DNI y cargos de los miembros titulares.
Nombres, DNI y cargos de los miembros suplentes.
Lugar, fecha y hora de la instalacin

En sta reunin, los integrantes del CSST deben elegir al Presidente y Secretario del Comit. Esta eleccin debe
constar en el Acta de Instalacin.
21. El mismo da de la instalacin, se realizar una Capacitacin en temas de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente, por parte del GSSMA, a los integrantes del CSST, con los siguientes temas a tratar:

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Ley N29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo


DS 005-2012-TR Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
Ley N 30222 Ley que modifica la Ley N29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
DS 006-2014-TR Modifican el Reglamento de la Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo,
aprobado por Decreto Supremo N 005-2012-TR
Norma G050 Seguridad durante la Construccin
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22. Despus de haber constituido e instalado el CSST, se debe realizar el mismo da, la 1 Reunin, entre los
representantes de la empresa y los representantes de los trabajadores. Para ello se debe elaborar la Agenda de
Reunin, la cual debe elaborarse para cada sesin.
23. El miembro que deje de pertenecer al CSST, por las causales establecidas en el D.S 005-2012-TR debe ser
reemplazado por un suplente electo.
2.2.5.2. Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo
24. El SSST elegido por los trabajadores se debe reunir con el GG y el GSSMA o el RES y JSSMAO, segn sea el
caso, para realizar el nombramiento del Supervisor de manera oficial, en un plazo que no debe exceder los 10
das hbiles desde la fecha de la eleccin, levantndose un Acta de Instalacin segn formato MC-SSMA-E004FR18.
25. El mismo da del nombramiento, se realizar una Capacitacin en temas de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente, por parte del GSSMA con los siguientes temas a tratar:
-

Ley N29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo


DS 005-2012-TR Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
Ley N 30222 Ley que modifica la Ley N29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
DS 006-2014-TR Modifican el Reglamento de la Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo,
aprobado por Decreto Supremo N 005-2012-TR
Norma G050 Seguridad durante la Construccin
MC-SSMA-P08 Comunicacin, Participacin y Consulta
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26. Despus de haber realizado el nombramiento del SSST, debe realizar el mismo da, la 1 Reunin, contando con
la presencia del GG y el GSSMA o el RES y JSSMAO, segn sea el caso. Para ello se debe elaborar la Agenda
de Reunin, la cual debe elaborarse para cada sesin
27. Las Reuniones se realizarn contando siempre con la presencia obligatoria del GG y el GSSMA o RES y
JSSMAO, segn aplique. El GSSMA y JSSMAO actuarn como Asesores.
2.2.6. Actas de Reuniones del Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo
28. Cada vez que el CSST o el SSST se rena en forma ordinaria (01 vez al mes, en da previamente fijado) o en
forma extraordinaria (a solicitud del Presidente o al menos de 2 de los miembros del CSST o del GG, GSSMA,
RES, JSSMAO o SSST o en caso de ocurrir un accidente mortal o Incidente Peligroso) se elaborar la
respectiva Acta que ser asentada en el Libro de Actas.
29. Las Actas de las reuniones del Comit debe contener la siguiente informacin:
- Agenda de Reunin, segn formato MC-SSMA-E004-FR20.
- Fecha y hora
- N de reunin
- Nombre completo y cargo de los participantes.
- Evaluacin del cumplimento de los acuerdos tomados en la reunin anterior
- Asuntos tratados en la reunin
- Firmas y DNI de los integrantes presentes
30. El qurum mnimo para sesionar del CSST es la mitad ms uno de sus integrantes. Caso contrario, dentro de los
ocho (8) das subsiguientes, el Presidente cita a nueva reunin, la cual se lleva a cabo con el nmero de
asistentes que hubiere, levantndose en cada caso el acta respectiva.

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31. En caso se realicen reuniones del CSST, el Secretario debe hacer entrega de una copia del Acta de Reunin a
cada uno de los integrantes del CSST y al GG o GP. En caso se realicen reuniones con el SSST, ste deber
hacer entrega de una copia del Acta de Reunin al GG y al GSSMA o al RES, JSSMAO y GP.
2.3 Libro de Actas
1. Todos los registros que evidencian el proceso de Eleccin de los miembros del CTSST, CSST o del SSST, deben
incorporarse a partir de la segunda pgina del Libro de Actas bajo el siguiente orden, segn corresponda:
-

MC-SSMA-E004-FR01 Convocatoria para la Eleccin de los Representantes Titulares y Suplentes de los


trabajadores ante el CTSST o CSST.
MC-SSMA-E004-FR02 Convocatoria para la Eleccin del SSST.
MC-SSMA-E004-FR03 Acta de designacin de la Junta Electoral para la eleccin del SSST, CTSST o
CSST.
MC-SSMA-E004-FR04 Convocatoria al proceso de eleccin del SSST, CTSST o CSST.
Registro de la charla de seguridad dirigida a todos los trabajadores
MC-SSMA-E004-FR05 Carta presentando la candidatura para ser SSST, CTSST o CSST.
MC-SSMA-E004-FR06 Lista de candidatos inscritos para ser elegidos como SSST, CTSST o CSST.
MC-SSMA-E004-FR07 Lista de candidatos Aptos para ser elegidos como SSST, CTSST o CSST.
MC-SSMA-E004-FR10 Acta de Inicio del proceso de votacin para la eleccin del SSST, CTSST o CSST.
MC-SSMA-E004-FR11 Acta de conclusin del proceso de votacin para la eleccin del SSST, CTSST o
CSST.
MC-SSMA-E004-FR12 Acta del proceso de eleccin de los Representantes Titulares y Suplentes de los
Trabajadores ante el CTSST o CSST.
MC-SSMA-E004-FR13 Acta del proceso de eleccin del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.
MC-SSMA-E004-FR14 Acta de designacin de Representantes Titulares y Suplentes del empleador ante el
CTSST o CSST.
MC-SSMA-E004-FR15 Acta de proclamacin de resultados de la eleccin de los Representantes ante el
CTSST o CSST.
MC-SSMA-E004-FR16 Acta de proclamacin de resultados de la eleccin del Supervisor de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
MC-SSMA-E004-FR17 Acta de Instalacin del CTSST.
MC-SSMA-E004-FR18 Acta de Instalacin del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.
MC-SSMA-E004-FR19 Acta de Instalacin del Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Registro de Capacitacin a los integrantes del Comit

2. Luego se proceder asentar las Actas de las Reuniones del CTSST, CSST o del SSST no sin antes, adjuntar la
Agenda de Reunin, segn formato MC-SSMA-E004-FR20.
3. Los temas obligatorios a tratar en cada reunin y que deben figurar en la Agenda de Reunin son:
-

Revisin del Acta de Reunin anterior.


Estadsticas de SSMA del mes y acumulado.
Premiacin del mes.
Mejora Continua
Definir fecha de siguiente reunin.

2.4 Responsabilidades de los miembros titulares y suplentes


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Las reuniones del Comit se llevar a cabo bajo una agenda previamente elaborada.
El Presidente del Comit es el encargado de convocar, presidir y dirigir las reuniones.
El Secretario del Comit deber mantener al da el Libro de Actas y distribuir una copia del acta a sus
integrantes.
Aprobar el Plan de Seguridad y Salud Ocupacional y la Matriz de Peligros y Riesgos. Se debe registrar la
aprobacin en el Acta de la reunin.
Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de la empresa y registrar
la aprobacin en el Acta de la reunin.
Aprobar al auditor o grupo auditor que realice auditoras externas en obra y oficina central. Este punto no es
aplicable para las auditorias de certificacin, seguimiento de certificacin o re certificacin.

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14.

Realizar mensualmente una inspeccin de SSMA a las diversas reas de la obra (instalaciones de obra,
oficinas, almacn, zona operativa, etc.); en caso de la Oficina Central, el comit debe definir la periodicidad en
la que se realizar dicha inspeccin. La fecha de inspeccin de SSMA ser programada en las reuniones del
Comit, asimismo, las observaciones encontradas, como resultado de las inspecciones, ser comunicado en las
reuniones, con la finalidad de adoptar medidas correctivas.
Realizar la investigacin de Accidentes Mortales, Incidentes Peligrosos y Enfermedades Ocupacionales que se
presenten en obra y Oficina Central.
Revisar las sanciones y reconocimientos generados durante el mes.
Revisar el cumplimiento con las estadsticas y objetivos de seguridad en las reuniones ordinarias.
Registrar el reporte mensual de SSMA en el Acta de la reunin del Comit.
Revisar la implementacin del Sistema de Gestin de SSMA en la obra y Oficina central.
Los integrantes del Comit, deben portar una tarjeta de identificacin o distintivo especial, que acredite su
condicin de tal, la cual es suministrada por la empresa HV Contratistas S.A.
Todas aquellas responsabilidades y funciones que indica el DS 005-2012-TR

3.

SEGUIMIENTO Y CONTROL

8.
9.
10.
11.
12.
13.

Las actividades que el comit debe considerar para el desarrollo de sus funciones deben ser como mnimo:

4.

REGISTROS

5.

Reunin de trabajo mensual.


Informe mensual de SSMA.
Capacitacin de los integrantes
Participar u organizar las premiaciones de la obra.
Investigacin de todos los accidentes mortales e incidentes peligrosos, cuando corresponda.
Otras que el comit considere realizar.

MC-SSMA-E004-FR01 Convocatoria para la Eleccin de los Representantes Titulares y Suplentes de


los trabajadores ante el CTSST o CSST.
MC-SSMA-E004-FR02 Convocatoria para la Eleccin del SSST.
MC-SSMA-E004-FR03 Acta de designacin de la Junta Electoral para la eleccin del SSST, CTSST o
CSST.
MC-SSMA-E004-FR04 Convocatoria al proceso de eleccin del SSST, CTSST o CSST.
MC-SSMA-E004-FR05 Carta presentando la candidatura para ser SSST, CTSST o CSST.
MC-SSMA-E004-FR06 Lista de candidatos inscritos para ser elegidos como SSST, CTSST o CSST.
MC-SSMA-E004-FR07 Lista de candidatos Aptos para ser elegidos como SSST, CTSST o CSST.
MC-SSMA-E004-FR08 Padrn electoral del proceso de eleccin del SSST, CTSST o CSST.
MC-SSMA-E004-FR09 Cdula de elecciones del SSST, CTSST o CSST.
MC-SSMA-E004-FR10 Acta de Inicio del proceso de votacin para la eleccin del SSST, CTSST o
CSST.
MC-SSMA-E004-FR11 Acta de conclusin del proceso de votacin para la eleccin del SSST, CTSST
o CSST.
MC-SSMA-E004-FR12 Acta del proceso de eleccin de los Representantes Titulares y Suplentes de
los Trabajadores ante el CTSST o CSST.
MC-SSMA-E004-FR13 Acta del proceso de eleccin del Supervisor de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
MC-SSMA-E004-FR14 Acta de designacin de Representantes Titulares y Suplentes del empleador
ante el CTSST o CSST.
MC-SSMA-E004-FR15 Acta de proclamacin de resultados de la eleccin de los Representantes ante
el CTSST o CSST.
MC-SSMA-E004-FR16 Acta de proclamacin de resultados de la eleccin del Supervisor de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
MC-SSMA-E004-FR17 Acta de Instalacin del CTSST.
MC-SSMA-E004-FR18 Acta de Instalacin del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.
MC-SSMA-E004-FR19 Acta de Instalacin del Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo.
MC-SSMA-E004-FR20 Agenda para las Reuniones.

DIAGRAMAS

MC-SSMA-E004 ESTANDARES DE COMIT PARITARIO DE SSMA

ESTNDAR N 04: COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD EN


EL TRABAJO

6.

MC-SSMA-E004
Ver: 04
Fecha: 30/04/2015
Pgina: 9 de 9

No Aplica a este documento.

ANEXOS

Anexo 1: Credencial de Identificacin Comit.


Anexo 2: Credencial de Identificacin del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo

ANEXO 1

CREDENCIAL DE IDENTIFICACIN
SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
EMPRESA : HV CONTRATISTAS S.A.
NOMBRE : -CARGO : -DNI
: --

MC-SSMA-E004 ESTANDARES DE COMIT PARITARIO DE SSMA