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Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019
GUA DE APRENDIZAJE
GUA DE APRENDIZAJE N 06
1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formacin:
Asistente
Administrativo
Fortalecimiento del
servicio al cliente en
las organizaciones del
sector comercio
Cdigo: 122121
Versin: 2
Cdigo: 178720
Fase 1 _Anlisis
Ambiente de
formacin Aula de clase
archivos
institucionales,
elementos y
condiciones de
seguridad
industrial,
salud
ocupacional y
medio
ambiente
Autoaprendizaj
e en salas de
internet, e
intranet
bibliotecas,
entre otros.
MATERIALES DE
FORMACIN
DEVOLUTI CONSUMIBLE
VO
Unidades
Computado empleadas
r, video
durante la
beam,
Competencia:
internet. E
Cartulina,
intranet
marcadores,
Aprendizaje hojas de block,
Autnomo,
rotuladores y/o
sala de
marcadores o
internet y
plumones,
trabajos
lapiceros,
extra clase. lpices,
resaltadores,
elementos de
seguridad
industrial.
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Competencia:
280201058- Apoyar el
sistema de informacin
contable en
concordancia con la
normatividad.
2. INTRODUCCIN:
Apreciado Aprendiz: en esta gua de aprendizaje, usted encontrara los lineamientos para desarrollar las
actividades que le permitirn lograr la Competencia: 280201058- Apoyar el sistema de informacin
contable en concordancia con la normatividad. Y sus tres RAPs, correspondientes a la Fase 1_Anlisis,
dentro de su proyecto de formacin; con esta gua adquirir los conocimientos necesarios que le permitirn
lograr la competencia bsica antes mencionada.
La sugerencia para que realice con total xito la presente gua es desarrollando las diferentes actividades
propuestas de manera diaria, lo cual aumentar en todo momento su conocimiento, aspecto requerido para
facilitar el logro de los resultados de esta competencia; lo cual explorar su desempeo como futuro
tcnico en asistencia Administrativa.
Ahora bien, para el logro de lo antes mencionado se precisa que todos y cada uno de los involucrados en
la labor de Apoyar el sistema de informacin contable en concordancia con la normatividad a lograr,
deben ser comprometidos colocando todo el empoderamiento y autoaprendizaje para el desarrollo de esta
gua, alcanzar los resultados de aprendizaje inicialmente propuestos, como tambin el cumplimiento de la
entrega en las evidencias solicitadas (siendo consciente que es parte de la gestin de su propio proceso de
aprendizaje), impactando positivamente sobre su proceso de aprendizaje y el del resto de su grupo.
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Qu es la Contabilidad?
Cules son los principios bsicos de contabilidad generalmente aceptados_PCGA?
Qu objetivos y cualidades debe tener la informacin contable de acuerdo a las normas nacionales e
internacionales?
Determine 5 usuarios de la informacin contable y explique de manera detallada para que utilizan la
informacin contable de la empresa o persona natural.
Identifique los tipos de contabilidad.
Qu es Transaccin?
Cules son las clases de transacciones?
Qu es contabilidad de causacin?
Defina cuenta T e identifique su esquema
Qu es la partida doble?
Qu es el plan nico de cuentas_PUC?
Analice porque existe un Plan nico de cuenta para comerciantes_PUC? Socializacin que se llevara a
cabo en el ambiente de aprendizaje.
3.3.3. Actividad 3. Plan nico de Cuentas _ PUC
Identificacin estructura del Plan nico de cuentas_ El instructor(a), dar a conocer la estructura de la
codificacin del catlogo de cuentas de acuerdo a los niveles: Clase, grupo, cuenta, subcuenta y auxiliar.
Dinmica del PUC. Ejercicios y talleres varios.
El instructor dar a conocer el movimiento (Inicio, aumento, disminucin y terminacin) a nivel de clase, del
1 al 9 del plan nico de cuentas.
De acuerdo al decreto 2650 de 1993, Ttulo I, Capitulo IV Seccin II, defina: Activo- Pasivo- Patrimonio
Ingresos- Gastos- Costos de Ventas- Costos de Produccin o de Operacin- Cuentas de orden deudoras
Cuentas de orden acreedoras. Las respuestas sern socializadas, a travs de aprendices elegidos al azar por el
instructor(a), que darn cuenta de cada una de las preguntas. Y sus respuestas sern la base para debates a nivel
grupal, eligiendo la respuesta acertada.
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Desarrolle los talleres de aplicacin del No. 01-03, en los que se plantearan actividades en las que le
permita: Comprender el manejo del PUC, estructura y movimiento de cuentas.
3.3.4. Actividad 4. Estados financieros bsicos y sus elementos
Consulte el Decreto 2649 de 1993, Ttulo I, Captulo IV, de Los Estados Financieros y sus elementos, en la
seccin I y II, y responda
En quin recae la responsabilidad de preparacin y presentacin de los estados financieros?
Que son los Estados Financieros
Qu actividades se realizan para la construccin de los estados Financieros?
Cules son las clases de estados financieros? Defnalos.
Identifique los diferentes tipos de estados financieros bsicos y defina cada uno.
Qu es el Balance Inicial?
Consulte y Realice el formato de presentacin del Balance General y estado de resultados. De acuerdo a las
instrucciones del Instructor(a). Actividad que ser socializada en la sesin de aprendizaje, utilizando la tcnica
didctica elegida por el instructor
3.3.5. Actividad 5. Documentacin y ttulos valores
Documentos contables y no contables
El Instructor(a) dar la induccin respecto a normas sobre registros contables, libros de comercio, libros
oficiales de contabilidad, concepto y clasificacin de documentos. La fuente de anlisis, ser el Plan nico de
cuentas en su ttulo tercero, de las normas sobre registro y libros.
De acuerdo a la asignacin por el Instructor(a), de los siguientes temas, consulte y realice un mapa conceptual
o mental, dando a conocer: Tipo de documento, propsito, uso, ejemplos de imputacin o registro contable de
acuerdo a su aplicacin en diferentes transacciones econmicas que debern ser creadas por cada uno de los
grupos:
Documentos contables (Nombrar nicamente los documentos que lo conforman)
Documentos no contables (Nombrar nicamente los documentos que lo conforman)
Recibo de Caja comprobante de ingreso- Recibo de consignacin bancaria -Comprobante de egreso- Nota
Dbito- Nota crdito- Recibo de caja menor- Libranza- Nota de contabilidad- Pedido- Cotizacin- Comprobante
de diario- Comprobante de venta de tarjeta de crdito.
Cada grupo con la informacin del numeral 2, deber realizar y presentar el da de la exposicin:
Mapa conceptual o mental de acuerdo a las pautas del instructor o docente par.
Documento que le correspondi al grupo, elaborado en medio pliego de cartulina, el cual ser diligenciado en la
sesin de aprendizaje, de acuerdo a lineamientos del instructor o docente par.
El instructor entregar al grupo en general el taller No. 01, el cual propone un ejercicio prctico de una empresa,
para que los diferentes grupos de acuerdo al tema asignado diligencien el documento en el ambiente de
aprendizaje, de acuerdo a las transacciones planteadas, las cuales tendrn una secuencia lgica, para que el
aprendiz identifique el ciclo contable.
NOTA: En esta parte de la actividad el aprendiz no realiza el registro o imputacin contable en el documento.
El instructor o docente par har el cierre de esta actividad, haciendo referencia al flujo de documentacin a su
importancia e implementacin en las empresas.
Desarrolle los talleres del No. 02 al 04, los cuales sern socializados en el ambiente de aprendizaje.
Ttulos valores
Una empresa del sector alimentos, tienen dinero disponible para realizar unas inversiones, pero el Gerente le
presenta las siguientes opciones, pero dice no saber cules son sus beneficios o desventajas, para lo cual
requiere que le presente un matriz, teniendo en cuenta:
Definicin ttulos Clasificacin de los ttulos valores -Caractersticas y propsitos de: Cheque, Letra de
Cambio, Pagar, CDT, Acciones, Bonos, carta de crdito.
El instructor, socializar los conceptos de factura de venta basado en el artculo 617 del Estatuto Tributario, haciendo
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Realice los talleres del No. 09 al 13, el cual le permitir apropiar los componentes del devengado, de las
deducciones, clculo de las apropiaciones y provisiones.
3.3.10. Actividad 10. Ciclo Contable
El instructor(a), realiza la induccin y socializacin acerca del Ciclo contable: Concepto y Flujo de Informacin
Mediante un taller propuesto por el instructor(a), se da aplicacin al diligenciamiento de los libros:
3.3.11. Actividad 11. Realizacin de todas y cada una de las actividades propuestas en la gua de aprendizaje,
como tambin las propuestas y colocadas en la plataforma Sofa Plus por el instructor (a).
3.1 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.) _
___ Horas
Se les sugiere que realicen consultas extraclase (Autoaprendizaje) sobre temas a trabajar en la gua 06,
Elaboraran, adems: mapas mentales, mentefactos, cuadros sinpticos, mapas conceptuales, glosarios en sopa de
letras en crucigramas, reflexiones en ensayos cortos, resmenes para ser sustentados por medio de foros, mesas
redondas, exposiciones, conferencias, peridicos, PPT, trabajos escritos; entre otros.
a) Mapa Elaborar un mapa conceptual _ Con los conceptos vistos sobre la clasificacin de las empresas en
Colombia_ con respecto a
b) Elaboracin talleres en clase -3 aprendices como mx... De acuerdo a los conocimientos que se van
adquiriendo gradualmente en el ambiente de aprendizaje se conformarn equipos de 3 aprendices para
elaborar taller sobre tema tratado en la clase. Socializar a tablero por equipo de trabajo elegido al azar.
c) Elaborar actividades- talleres- quizs y dems que se colocan en plataforma para dar cuenta de las
evidencias que cada aprendiz de manera individual ir realizando.
3.2 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin). ___ Horas
Con la conceptualizacin previamente aclarada, se proceder a:
3.4.1 elaborar el taller sobre el marco conceptual de la Contabilidad a nivel global
En el cual podr desarrollar en forma prctica la apropiacin de los siguientes conocimientos:
a) Breve resumen sobre la historia de la Contabilidad. Sus inicios. Definiciones (3 al menos) .
b) Tipos de Contabilidad- Normatividad Contable en Colombia _Dect 2649/93
c) PCGA_Cuales son los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia- tica del Contador
pblico y Revisor Fiscal.
d) Consultar los trminos: cuenta- Debito- Crdito- saldo- Transaccin simple y compuestae) Ciclo contable- pasos para su realizacin
3.4.2 presentacin del folder de trabajo
Organizar el folder de trabajo con los formatos requeridos para la realizacin de un CICLO CONTABLE
COMPLETO INCLUYENDO LA CONFORMACION DE LA EMPRESA DESDE LA PARTE LEGAL Y
ADMINISTRATIVA. La Carpeta en plataforma Contiene fichas que ha estructurado en el taller documentos que los
Aprendices encontrarn en Plataforma Sofa Plus en la subcarpeta contenida dentro de la carpeta COMPETENCIA:
280201058- APOYAR EL SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE EN CONCORDANCIA CON LA
NORMATIVIDAD.
OFRECIDOS COMO MATERIAL DE APOYO.
3.3 Actividades de transferencia del conocimiento. ___ Horas
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Se plantear una Micro Prctica en ambiente de Aprendizaje que se denominar: CIRCUTO CONTABLE- para
que los Aprendices apliquen lo teorizado. Presentarn adems un informe de lo analizado, realizado, practicado;
donde cada equipo de trabajo colaborativo tendr la oportunidad de socializar ante el grupo e instructora a cargo.
3.5.1. Realizar LA CREACION Y PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA FICTICIA DESDE EL ASPECTO
CONTABLE en el cual demuestren la apropiacin de conocimientos y presenten las unidades de negocio
diseados durante el proyecto formativo:
El propsito de la actividad es que los aprendices transfieran el 100% de sus conocimientos y habilidades buscando
la calidad de su desempeo donde se muestre claramente la aplicabilidad de la Contabilidad.
Explicacin de la actividad:
Constituir una Empresa dedicada a la Asesora y/o Consultora Contable /financiera
3.4 Actividades de evaluacin.
Evidencias de
Tcnicas e
Aprendizaje
Criterios de Evaluacin (RAP1)
Instrumentos de
Evaluacin
Evidencias de
Conoce la importancia de la contabilidad, su historia, Talleres individuales
Conocimiento:
fundamentos legales, y Normas que la regulan de y /o grupales
Cuestionarios tipo Test
Responde y presenta
acuerdo al sector al que pertenece la empresa.
talleres relacionados
Identifica los estados financieros bsicos y los individuales y colectivos.
con los fundamentos
elementos que lo constituyen, de acuerdo con la Carteleras grupales.
Mentefactos, mapas
en contabilidad
normatividad vigente.
Reconoce los
Comprende las implicaciones de la tica en los mentales, mapas
elementos requeridos
procesos contables, aplicando el cdigo de tica del conceptuales, cuadros
sinpticos, sopa de
y presentes en la
contador.
letras, crucigramas.
Ecuacin Contable o
Identifica la estructura y clasifica las cuentas, basado
patrimonial
en el PUC acorde con la actividad desarrollada por la
Reconoce e identifica
organizacin.
la Dinmica del PUC, Identifica y diligencia en forma adecuada la
requerido para la
documentacin contable y no contable para cada
posterior realizacin
transaccin.
de transacciones
Calcula el IVA, retenciones de Fuente, IVA e ICA de
simples y compuestas
las diversas transacciones, aplicando las normas
en la contabilidad
tributarias.
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GUA DE APRENDIZAJE
ACTIVIDADES
DEL PROYECTO
Actividades de
Reflexin inicial.
Autodiagnstico.
Actividades de
contextualizacin e
identificacin de
conocimientos
necesarios para el
aprendizaje.)
Actividades de
apropiacin del
conocimiento
(Conceptualizacin
y Teorizacin).
Actividades de
transferencia del
conocimiento.
DU
RA
CI
N
(Ho
ras Descrip
)
cin
Materiales de
formacin
(consumibles)
Talento Humano
(Instructores)
Can
Especialida
Cantidad Descripcin tida
d
d
Papel
tamao carta
resma
Fotocopias
por equipo
100
35
Video
beam
PC
35
Micrfon
o
1
1
Sonido
Demo y/o
simulador en Excel
contable- financiero
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Instructor(a)
de Asistente
Administrati
vo
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE
TIPIFICADOS
ESCENARIO
(ambiente de
Aprendizaje,
Laboratorio, taller,
unidad
Cantida
productiva) y
d
elementos y
condiciones de
seguridad industrial,
salud ocupacional y
medio ambiente
1
Ambiente s de
aprendizaje y/o
Salones tericos,
35
Biblioteca.
Auditorio, Sala de
Sistemas con
internet
Cintas
transparente
Marcadores
y/o
Rotuladores
Grapadoras,
saca
ganchos,
esferos,
lpiz,
sacapuntas.
10
De
c/u
Instalarlo en
cada PC
C/u
Instructor(a)
de Asistente
Administrati
vo
35
Sala de Sistemas
con internet
NOTA: Se propone que cada aprendiz realice de manera gradual un glosario acorde a los conocimientos y
terminologa que va escuchando en cada clase relacionada con la Competencia y los diferentes RAPs
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Actividad de aprendizaje 1
CoralGudio. Contabilidad Universitaria, Editorial McGraw Hill. ltima edicin.
Actividad de Aprendizaje 2
Koontz, Weihrich y Cannice. Administracin, una perspectiva global y empresarial, Editorial McGraw Hill.
ltima edicin.
Actividad de aprendizaje 3
Idalberto Chiavenato, Introduccin a la Teora General de la Administracin, Ed. McGraw-Hill. ltima
Edicin.
Legis, Cdigo laboral, Versin Actualizada.
Actividad de aprendizaje 4
Ley 45 de 1960, Por la cual se reglamenta el ejercicio de la profesin de contador Pblico.
Ley 43 de 1990, Por la cual se adiciona la ley 145 de 1960, reglamentaria de la profesin de contador
pblico y se dictan otras disposiciones.
Ley 1314 de 2009, Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e informacin financiera y
de aseguramiento de informacin aceptados en Colombia
Legis, Decretos 2649 de 1993 y 2650 de 1993.
Legis, Estatuto tributario.
Actividad 4 y 5
Legis, Cdigo del comercio, versin actualizada.
Actividad 9
Cdigo Sustantivo del Trabajo _ CST_ actualizado al 2016.
Y los siguientes links de videos preparados por instructora para los Aprendices. Copiar y pegar el link en
barra YouTube. Ellos son 7 en total, donde adems realizarn las actividades para 1 nota ponderativa de
5.0:
Direccionarse al canal YouTube: MULTIPLICANDO EL CONOCIMIENTO, donde hallars unos videos cortos
relacionados con la Competencia a ver. El siguiente es el link.
https://www.youtube.com/channel/UCGrn5k0O0zZhL7w4XnEGbQg
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Para toda consulta realizada en internet debe verificar que aplique al entorno COLOMBIANO y que sea
de actualidad.
Para todas las actividades www.google.com.co o cualquier otro buscador.
Actividad de aprendizaje 1
Pgina Web Cmara de Comercio de Bogot: www.ccb.gov.co
http://www.supersociedades.gov.co Clasificacin de empresas Finalidad empresarial. Elementos. Tipos.
Estructura organizativa. Personalidad jurdica. Sociedades mercantiles. Cooperativas.
http://www.gerencie.com
http://www.slideshare.net/halvis/concepto-factores-y-clasificacin-de-la-empresa
Actividad aprendizaje 2 https://www.google.com.co/search?
q=organigrama+de+una+empresa&hl=es&prmd=imvns&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ei=cDnCTbLCYmEgwf3m4XVCQ&ved=0CF8QsAQ&biw=1287&bih=505
Actividad aprendizaje 3
http://www.superfinanciera.gov.co
Entidades de control y vigilancia de las sociedades comerciales en
http://vivy.overblog.es/pages/ENTIDADES_DE_CONTROL_Y_VIGILANCIA_DE_LAS_SOCIEDADES_COM
ERCIALES-1168929.html
http://www.promonegocios.net/contabilidad/historia-contabilidad.html
http://www.dcempresarial.com/Archivos/HISTORIA%20DE%20LA%20 CONTABILIDAD.pdf
Carlos Eduardo Caldern Tangarife_ Eunice Sotelo Guevara, (Admn. de empresas_ Contadora Pblica
Titulada, Instructores_ Convenio SENA-Fe y Alegra, 2016)
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