Qu es inventario

Los inventarios de una compaa estn constituidos por sus materias primas, sus
productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los
productos terminados. Un inventario puede ser algo tan elemental como una
botella de limpiador de vidrios empleada como parte del programa de
mantenimiento de un edificio, o algo ms complejo, como una combinacin de
materias primas y suben samblajes que forman parte de un proceso de
manufactura. Conjunto de bienes corpreos, tangibles y en existencia, propios y
de disponilidad inmediata para su consumo (materia prima), transformacin
(productos en procesos) y venta (mercancas y productos terminados).
Se define un inventario como la acumulacin de materiales (materias primas,
productos en proceso, productos terminados o artculos en mantenimiento) que
posteriormente sern usados para satisfacer una demanda futura.

Tipos de inventario
La clasificacin del inventario facilita su incorporacin
organizacionales. Analizaremos los ms importantes:

los

procesos

Inventario inicial: Se realiza al dar comienzo a las operaciones.

Inventario final: Se realiza al cierre del ejercicio econmico, generalmente al

finalizar el periodo, y sirve para determinar una nueva situacin patrimonial.

Inventario perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las

existencias en el almacn, por medio de un registro detallado que puede servir
tambin como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades
monetarias y las cantidades fsicas.

Inventario intermitente: ste se puede efectuar varias veces al ao y se

recurre a l por diversas razones.

Inventario fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas

y cada una de las diferentes clases devienes que se hallen en existencia en la
fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como
una lista detallada y valorada de las exigencias.

Inventario de productos terminados: Todas las mercancas que un

fabricante ha producido para vender a sus clientes.

Inventario en trnsito: Se utiliza con el fin de sostener las operaciones para

abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus
clientes, respectivamente.

Inventario en proceso: Son existencias que se tienen a medida que se aade

mano de obra, otros materiales y dems costos indirectos a la materia prima
bruta, la que llegar a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un
producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser
inventario en proceso.

Inventario mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe

el riesgo de que el inventario pueda llegar demasiado alto para algunos
artculos; por lo tanto, se establece un nivel de inventario mximo. Se mide en
meses de demanda pronosticada.

Inventario mnimo: La cantidad mnima de inventario a ser mantenida en

almacn.

Inventario disponible: Aquel que se encuentra disponible para la produccin

o venta.

Inventario en lnea: Aquel que aguarda a ser procesado en la lnea de

produccin.

Inventario agregado: Se aplica cuando al administrar la existencia de un

nico artculo representa un alto costo.

Inventario en cuarentena: Aquel que debe de cumplir con un periodo de

almacenamiento antes de disponer del mismo.

Inventario de mercancas: Lo constituyen todos aquellos bienes que le

pertenecen a la empresa, los cuales los compran para luego venderlos sin ser
modificados.

Inventario de suministros de fbrica: Son los materiales con los que se

elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera
exacta.

Sistemas de contabilizacin de inventarios

Se tienen dos mtodos o sistemas bsicos de control de inventarios:
1. Sistema de inventario peridico
Con este mtodo la empresa no lleva un registro continuo de su stock, en cambio,
realiza el conteo de existencias al final del periodo o ejercicio y los resultados se
plasman en los informes financieros.
Gonzlez (p.88) menciona como principales caractersticas de este sistema:

Es costoso en cuanto se hace necesario paralizar la actividad de la empresa

para llevar a cabo el recuento fsico de la mercanca lo que implica un
importante despilfarro de recursos.

No se sabe con exactitud el volumen de existencias en cada momento y por

tanto no permite llevar a cabo un seguimiento adecuado ni una correcta poltica
de productos (mermas, roturas, rotaciones, rentabilidades, etc.)
Sistema de inventario permanente o perpetuo

Con este mtodo la empresa mantiene un registro continuo de sus existencias y

los costos de los productos o mercancas que ha vendido.
Gonzlez (p.89) adems seala las siguientes ventajas de este mtodo sobre el
peridico:

Permite un mejor control del artculo y la aplicacin de tcnicas de productos al

poseer una informacin en tiempo real de los niveles de inventarios,
rotaciones, evolucin de precios, etc. Por tanto mejora la toma de decisiones.

Facilita el recuento fsico en el caso de que esto sea necesario para llevar a
cabo una verificacin del inventario.

Permite reducir costes y ofrecer un mejor servicio a los clientes, etc.

Mtodos de valuacin de inventarios

Entre los mtodos ms importantes para valuar los inventarios, tenemos:

Mtodo FIFO o PEPS. Este mtodo se basa en que lo primero que entra es lo
primero en salir. Su apreciacin se adapta ms a la realidad del mercado, ya
que emplea una valoracin basada en costos ms recientes.

Mtodo LIFO o UEPS. Contempla que toda aquella mercanca que entra de
ltimo es la que primero sale. Su ventaja se basa en que el inventario mantiene
su valor estable cuando ocurre algn alza en los precios.

Mtodo del Costo Promedio Aritmtico. El resultado lo dar la media

aritmtica de los precios unitarios de los artculos.

Mtodo del Promedio Armnico o Ponderado. Este promedio se calcular

ponderando los precios con las unidades compradas, para luego dividir los
importes totales entre el total de las unidades.

Mtodo del Costo Promedio Mvil o del Saldo. Calcula el valor de la

mercanca, de acuerdo con las variaciones producidas por las entradas y
salidas (compras o ventas) obtenindose promedios sucesivos.

Mtodo del Costo Bsico. Por medio de este mtodo se atribuyen valores
fijos a las existencias mnimas, este mtodo es bastante parecido al LIFO con
la diferencia de que se aplica solamente a la cantidad de inventario mnimo.

Mtodo del Precio de Venta al Detal. Permite la estimacin de inventarios

con la frecuencia que se desee. El inventario fsico se practicar, basndose
en los precios de venta Marcados en los artculos.

Costo de Mercado o el Ms Bajo. Se toma como base el precio inferior de las

existencias, manteniendo el principio contabilstico del conservatismo el cual no
anticipa beneficios y prev posibles prdidas.

Mtodos para la valoracin de inventarios

Las empresas deben valorar sus mercancas, para as valorar sus inventarios,
calcular el costo, determinar el nivel de utilidad y fijar la produccin con su
respectivo nivel de ventas. Actualmente se utilizan los siguientes mtodos para
valorar los inventarios:

Valoracin por identificacin especfica

En las empresas cuyo inventario consta de mercancas iguales, pero cada una de
ellos se distingue de los dems por sus caractersticas individuales de nmero,
marca o referencia y un costo determinado, los automviles son un claro ejemplo
de este tipo de valoracin, ya que estos aunque aparentemente idnticos, se
diferencian por su color, nmero de motor, serie, modelo etc.

Valoracin a costo estndar

Este mtodo facilita el manejo del auxiliar de mercancas Krdex por cuanto slo
requiere llevarse en cantidades por unidades homogneas:

Valoracin a precio de costo

Valorar el inventario a precio de costo significa que la empresa relaciona las

mercancas al precio de adquisicin.

Importancia del inventario

Tener un control de cualquier cantidad de Bienes u Objetos que tengamos a
disposicin es lo recomendable en cualquier entidad, compaa o institucin, como
tambin en nuestro hogar, permitiendo una Mejor Organizacin, sobre todo
cuando es necesario realizar una Mudanza o Movilidad de un punto a otro dentro
del hogar, evitando as perder material o bien llevando un mejor control de lo que
haya sido transportado.

Para ello es que es necesario desarrollar lo que es conocido como Inventario, una
tarea que si bien puede parecer sencilla desde afuera, lo cierto es que tiene
distintas etapas y puede ser muy compleja, dependiendo tambin de cuan
elaborado se lo quiera preparar, o bien del tipo de Objeto a Inventariar, teniendo
distintas formas de trabajo.
2. Depreciacin Contable
Con excepcin de los terrenos, la mayora de los activos fijos tienen una vida til
limitada ya sea por el desgaste resultante del uso, el deterioro fsico causado por
terremotos, incendios y otros siniestros, la prdida de utilidad comparativa
respecto de nuevos equipos y procesos o el agotamiento de su contenido. La
disminucin de su valor, causada por los factores antes mencionados, se carga a
un gasto llamado depreciacin. La depreciacin indica el monto del costo o gasto,
que corresponde a cada periodo fiscal. Se distribuye el costo total del activo a lo
largo de su vida til al asignar una parte del costo del activo a cada periodo fiscal.
El cmputo de la depreciacin de un perodo debe ser coherente con el criterio
utilizado para el bien depreciado, es decir, si este se incorpora al costo y nunca es
revaluado, la depreciacin se calcula sobre el costo original de adquisicin,
mientras que si existieron revalo, debe computarse sobre los valores revaluados.
Este clculo deber realizarse cada vez que se incorpore un bien mejora con el
fin de establecer el nuevo importe a depreciar.
4. Que es Kardex y su Importancia
El Kardex no es ms que un registro de manera organizada de la mercanca que
se tiene en un almacn. Para hacerlo, es necesario hacer un inventario de todo el
contenido, la cantidad, un valor de medida y el precio unitario. Tambin se pueden
clasificar los productos por sus caractersticas comunes. El ltimo paso es rellenar
los Kardex, que existan en papeleras, y que actualmente se pueden encontrar en
los softwares contables. Para poder hablar del kardex y de su importancia en los
inventarios de las empresas debemos tener claro que inventario es todo aquel
artculo o bien que adquiere una compaa, negocio u empresa con el fin de
venderlo y/o utilizarlo para lograr su objeto social, su razn de ser.
Es por eso que en temas de inventarios escuchamos hablar de inventarios de
frutas, verdura, hortalizas, calzado, ropa, productos para la construccin,
productos agrcolas, entre otros.
Por tal razn el tema de los inventarios depende mucho de la empresa y del
motivo por el cual fueron adquiridos, por ejemplo; Qu es un televisor? Es
imposible saberlo sin saber a qu se dedica la compaa que lo tiene o que
funcin cumple, pues si el televisor est ubicado en la sala de espera de los
clientes, ste es una propiedad planta y equipo, mientras que si esta en bodega

con el fin de ser vendido es un inventario. Otro ejemplo podran ser las telas que
para un almacn de telas es un producto para la venta, pero para un sastre es
producto a ser utilizado y finalmente existen productos que se pueden clasificar
como productos para la venta y productos para uso, por ejemplo, en las fruteras
tiene frutas para la venta, pero de igual forma tienen frutas para preparar jugos y
ensaladas, es decir, que aqu debe existir un mayor control y para esto existen las
tarjetas kardex.
5. Qu es un Stock?
Llamamos stocks o existencias de una empresa al conjunto de materiales y
artculos que se almacenan, tanto aquellos que son necesarios para el proceso
productivo, como los destinados a la venta.
El Nivel ptimo de Stock

Los stocks representan generalmente una de las mayores inversiones que realiza
la empresa y sus costos de mantenimiento representan con frecuencia alrededor
del 30% anual. Es as, que uno de los temas del rea de la direccin de
produccin ms comentada en los ltimos tiempos en todo el mundo, tanto al nivel
de las grandes empresas fabricantes como distribuidores y de las medianas y
pequeas empresas, es el de la gestin de los materiales y el control de los
stocks. es importante encontrar un equilibrio en las inversiones en stocks de
acuerdo con las otras necesidades de capital, tales como modernizar la empresa,
pagar dividendos a los accionistas, desarrollar nuevos productos, etc. Para
encontrar dicho equilibrio, se deben tomar decisiones respecto a:
1. Cul es el equilibrio deseado entre la inversin en stocks y el servicio al
cliente? La relacin entre el volumen de stocks y el servicio al cliente se debe
resolver situaciones con bajos niveles de stocks y mayores pedidos retrasados los
artculos sin existencia; y viceversa: cuanto mayor sea el nivel de stocks, resultar
mejor atendido el servicio al cliente.

2. Cul es el equilibrio deseado entre la inversin en stocks y los costos

resultantes para los cambios en el nivel de produccin? Situaciones como
capacidad excesiva de los equipos, horas extraordinarias, la contratacin,
formacin y despido de trabajadores y otros costos relacionados, sern ms
elevados si la produccin se ve obligada a fluctuar entre las variaciones de las
ventas.

3. Cul es equilibrio deseado entre la inversin en stocks y el costo de los

pedidos de reabastecimiento? La posibilidad de mantener bajos niveles en los

stocks cambiando frecuentemente los programas de produccin o comprando en

muchos pedidos pequeos. Estos procedimientos generan altos costos de
preparacin de equipos, de compras, prdida de descuentos y otros gastos
excesivos de operacin.

4. Cul es el equilibrio deseado entre la inversin en stocks y los costos de

transporte? La mano de obra y la maquinaria necesaria para trasladar cada hora
los trabajos de produccin, como que sern ms costosas si el traslado se realiza
una sola vez al da.
Funciones de el stock
Su funcin es la de servir de instrumento de regulacin de toda la cadena
logstica, con el fin de conseguir un flujo de materiales continuo. Las siguientes
funciones de las existencias nos las indican los autores ya nombrados
anteriormente.1
La funcin de las existencias es conseguir:

Compensar los tiempos de transporte necesarios para acercar el producto

al cliente. Es necesario tener existencias cerca del consumidor ya que el
momento y lugar en el que es demandado un producto suelen ser
diferentes del sitio en que este producto se genera.

Evitar rupturas del movimiento de materiales por cualquier suceso, como

por ejemplo los desajustes en los sistemas de transporte.

Tipos de stock existentes

Stock base: es el stock de materiales o productos que siempre tenemos en

almacn y que se mantiene igual, aunque estemos en periodo de reposicin.
Stock de seguridad: es el stock de materiales o productos que tenemos para
hacer frente a las posibles variaciones de la demanda no previstas en un ciclo
normal de actividad.
Stock de infraestructura: este stock es necesario cuando existen varios
almacenes y no se permite el traslado de material y productos de uno a otro
para solventar problemas de abastecimiento y servicio.
Stock en trnsito: son todas las materias primas, productos semiterminados y
productos acabados que an no se encuentran en almacn. Estos productos
no deben ser considerados como inventario disponible por la red comercial.
Stock estacional o de anticipacin: es el stock de material adquirido cuando
el ritmo de fabricacin y el de demanda anual no coinciden en el tiempo. Por
ejemplo, las fbricas que producen en primavera y venden en verano
normalmente acumulan mucho stock antes del verano para luego darle salida
en esta temporada. Lo ideal sera hacer coincidir el tiempo de fabricacin con

el de demanda estacional, pero esto solo es posible en entornos con un just in

time muy desarrollado.
Objetivo de los stocks

El objetivo del stock es bsicamente el apoyo a la produccin con el mnimo de

inversin, en capitales inmovilizados, en materiales y el mnimo monto empleado
en trmites de compra, recepcin, transporte, etc. Estos estn presentes en los
distintos aspectos del proceso de aprovisionamiento ya que permiten poner a
disposicin de la empresa, en tiempo oportuno y en la cantidad y calidad deseada
todos los materiales y productos necesarios para su funcionamiento.
Un mayor volumen de stocks en la empresa lo que generara es mejorar el servicio
a los clientes ya que no existiran faltantes en materiales o recursos durante el
proceso, pero tambin puede generar inmovilizacin de capital, gastos de
conservacin, limpieza, seguros, alquileres, personal de almacn, etc. Por el
contrario, un menor lote representara un mayor riesgo a faltantes en materiales lo
que podra ocasionar problemas productivos. Lo que conviene es encontrar el
equilibrio entre ambos, lo que no es nada fcil y es necesario apoyarse en
predicciones de consumo y tomar en cuenta variables que pueden variar segn los
cambios de su entorno.

ndice

1.

2.
3.

4.

Inventario
Concepto
Tipos
Clasificacin
Sistema de Contabilizacin
Mtodo de Valoracin
Importancia.
Depreciacin
Kardex
Concepto
Importancia.
Stock

Concepto
Niveles
Importancia
Funciones
Clasificacin
Objetivos.

Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educacin
U.E Siervo de Dios
Valencia- Edo- Carabobo

EL
INVE
NTAR
Integrantes:
Nombre: Yoandri Aldana
Seccin:
Profesor: Aular Jos

Valencia, 28 de enero de 2016