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Sesin
Plan de monitoreo del Programa de Reduccin de la
Vulnerabilidad y Atencin de Emergencia por Desastres
PRESENTACIN
El monitoreo es un proceso sistemtico que consiste en recolectar, analizar y
utilizar informacin para hacer el seguimiento al progreso de un programa en pos
de la consecucin de sus objetivos, y guiar las decisiones de gestin. El monitoreo
generalmente se dirige a los procesos: cmo, cundo y dnde tienen lugar las
actividades, quin las ejecuta y a cuntas personas o entidades beneficia.
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FECHA
DURACIN
IV
II.
2 horas y 15 minutos
CONOCIMIENTOS
INDICADORES
Definiciones bsicas de
monitoreo.
Importancia del monitoreo
como herramienta para el
logro de resultados.
ACTIVIDADES/ ESTRATEGIAS
TIEMPO
( min)
RECURSOS /
INSTRUMENTOS
Actividad 1:
Observacin y reflexin
El facilitador da la bienvenida a los participantes.
El facilitador presenta las siguientes imgenes y formula las
preguntas:
Qu se observa en la imagen?
Con qu proceso
de la gestin lo
relacionas?
Participantes
IDEA FUERZA:
INICIO
30
Papelotes
Cinta
64
4
SECUENCIA
DIDCTICA
ACTIVIDADES / ESTRATEGIAS
TIEMPO
( min)
RECURSOS /
INSTRUMENTOS
INICIO
65
4
SECUENCIA
DIDCTICA
ACTIVIDADES / ESTRATEGIAS
TIEMPO
( min)
Actividad 3:
Monitoreo participativo
El facilitador entrega a los equipos de trabajo la Matriz de
monitoreo de actividades, para su revisin sobre resultados
y logros al 2013 en la DRE/ GRE y UGEL.
Los equipos de trabajo en un tiempo de 30 minutos,
identifican sus dificultades y proponen actividades y
estrategias para mejorar sus coberturas y cumplimiento de
metas.
Los equipos de trabajo presentan sus conclusiones al
plenario y el facilitador refuerza las ideas clave.
PROCESO
130 min
Actividad 4:
Acciones de monitoreo
Finalmente, los participantes registraran las actividades que
sean necesarias para cumplimiento de metas al 2014
Asimismo registraran las fuentes de verificacin y
mecanismos de entrega de informacin.
En trabajo de plenaria, los grupos presentaran sus
conclusiones y proponen el intercambio de opiniones
sobre la pertinencia de las propuestas.
EVALUACIN
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Metacognicin
Qu importancia tiene lo que aprend hoy?
Tuviste alguna dificultad para aprender? Cul?
Cmo lo resolviste?
Cmo y dnde aplicas lo aprendido?
15 min
RECURSOS /
INSTRUMENTOS
AYUDA
VISUAL
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Plan de monitoreo del Programa de
Reduccin de la Vulnerabilidad y Atencin
de Emergencias por Desastres
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Tpico de Lectura
Plan de monitoreo del Programa de Reduccin de la
Vulnerabilidad y Atencin de Emergencias por Desastres
1.1 POR QU ES IMPORTANTE MONITOREAR EL PLAN DE GRD?
El monitoreo y la evaluacin son fundamentales para construir una adecuada base de informacin
sistematizada para superar dificultades con la aplicacin de los planes de gestin del riesgo de
desastres y proteger a la comunidad educativa.
A nivel global el monitoreo, es una herramienta para identificar, documentar programas y enfoques
exitosos haciendo seguimiento de su progreso hacia la obtencin de indicadores comunes de
proyectos relacionados. El monitoreo y la evaluacin constituyen las bases para fortalecer la forma
como se comportan los mltiples factores que subyacen en el anlisis de riesgo; su proceso de
retroalimentacin permite introducir mejoras e incrementar la calidad de las respuestas en la
preparacin- respuesta y rehabilitacin del fenmeno.
El monitoreo y la evaluacin puede servir para demostrar que los esfuerzos del programa han
tenido un impacto mesurable en los resultados esperados. Es esencial para ayudar a la comunidad
educativa, a los hacedores de las polticas de prevencin de riesgos, al entorno, administradores y
donantes a adquirir la informacin y el conocimiento que necesitan para tomar decisiones sobre
las operaciones programticas.
Cmo saber si el PPR 068 Escuela Segura est siendo ejecutado de manera efectiva y
eficiente o que el entorno socioeconmico de la Educacin en Gestin del Riesgo de
las escuelas, permanece igual?
El monitoreo es la herramienta de gestin que nos proporciona esta informacin y por tanto
permite administrar mejor el programa con el fin de lograr el mximo impacto. El monitoreo es en
esencia el proceso de rastrear y medir el progreso y el cambio. El monitoreo nos permite aprender
y mejorar .
1.2 ENFOQUE DEL MONITOREO
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Las siguientes son ventajas sealadas por el INEE y que justifican la necesidad de su implementacin
en el marco de la GRD.
Determina si los programas satisfacen o no las cambiantes necesidades educativas de la
poblacin y cmo responden a los cambios del contexto.
Garantiza que las intervenciones sean pertinentes y sensibles;
Reconoce posibilidades de mejora;
Contribuye a mitigar conflictos y a reducir el riesgo de desastres;
Promueve la rendicin de cuentas.
Son necesarios para detectar violaciones a la seguridad y el bienestar de los educandos, los
maestros y dems personal educativo, as como para vigilar el estado de la infraestructura
educativa.
Las actividades de (de) la respuesta educativa en curso pueden ser modificadas, segn los
resultados del monitoreo.
Pero tambin cuando el monitoreo nos proporciona informacin vital cuando logra responder a
preguntas como:
a.
b.
c.
d.
e.
En estos anlisis, el punto de referencia es el plan de trabajo o plan de accin para el programa
y se analiza la ejecucin del programa con respecto a dicho plan. El monitoreo hace un
acompaamiento de la ejecucin de actividades, la entrega de productos y el uso de recursos.
Este acompaamiento permite juzgar con transparencia la ejecucin del programa, manteniendo
el supuesto que el plan de accin pre-programado siga siendo el camino indicado para lograr los
objetivos del programa.
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FASES DEL
MONITOREO
QUE IMPLICA
PLANEACIN
PREPARACIN
RECOPILACIN DE
INFORMACIN
ANLISIS DE LA
INFORMACIN Y
VERIFICACIN
REPORTAR LOS
RESULTADOS
USAR LOS
RESULTADOS
Este Plan debe estar precedido de medidas claves para asegurar su xito y actuar de manera
flexible para afrontar los imprevistos que se pudieran presentar. As, y de acuerdo con Cohen , es
importante tomar en cuenta los siguientes aspectos:
Los instrumentos, formas de registro y procesamiento de los datos deben ser estables para
mantener su atributo de comparacin tanto en el tiempo como en relacin a procesos similares.
Si se requieren cambios, se los debe hacer de forma planificada, con una fase de prueba en que
operen en paralelo las tcnicas preexistentes y las nuevas.
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Si existe factibilidad tcnica y econmica, utilizar sistemas informticos para el registro y transmisin
de la informacin se disminuyen considerablemente los errores de manipulacin.
Es aconsejable conformar grupos de supervisores por zonas geogrficas. Esto permite la suficiente
cercana como para conocer los proyectos y la distancia necesaria para limitar un excesivo
involucramiento en la gestin diaria.
Para las salidas a terreno es necesario que los supervisores cuenten con una gua de registro
de datos que consigne actividades, indicadores, unidades de registro y recomendaciones (o
informacin que requiere especial atencin).
Se puede observar que la literatura sobre monitoreo ofrece diversos conceptos como calidad,
eficiencia, eficacia, pertinencia, procesos o resultados todos los cuales conforman parte del lxico
del monitoreo y la evaluacin. En este acpite ofrecemos una sntesis de este marco conceptual
a fin de comprender por donde debe discurrir el proceso de monitoreo que ha delineado el INEE
y cuyo contenido hemos procurado desarrollar para este mdulo.
Eficacia: la eficacia de una poltica o programa puede entenderse como el grado en que se
alcanzan los objetivos y metas en la poblacin beneficiaria, en un perodo determinado. Una
organizacin eficaz cumple cabalmente su misin. Un programa es eficaz si logra los objetivos que
le dieron razn de ser.
Efectividad: constituye la relacin entre los resultados (previstos y no previstos) y los objetivos.
Eficiencia: Algunos autores definen la eficiencia como la relacin entre costos y productos
obtenidos. Se indica que un sistema eficiente obtiene ms productos con un determinado
conjunto de recursos, insumos o logra niveles comparables de productos con menos insumos,
manteniendo a lo dems igual. En suma podemos definir la eficacia como el grado en que se
cumplen los objetivos de una iniciativa al menor costo posible. El no cumplir cabalmente los
objetivos y/o el desperdicio de recursos o insumos hacen que la iniciativa resulta ineficiente (o
menos eficiente).
Calidad: Indica el grado en que se est alcanzando el estndar previsto para los productos. La
calidad de cualquier producto (Qj) es una relacin entre el producto real en un perodo o proyecto
determinado (qij) y el estndar establecido (Sj), la calidad de otro proyecto o el promedio de los
proyectos (j).
Focalizacin: el grado de focalizacin (F), es la proporcin de la poblacin beneficiaria que forma
parte de la poblacin objetivo.
ndice de Comparacin: relaciona la cantidad de actividades crticas atrasadas con las adelantadas
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M= Medibles. Es decir, cuando los indicadores pueden relacionarse con cosas o situaciones
que se pueden medir sin ambigedades.
A= Alcanzable. Es decir, los indicadores muestran ser razonables y posibles de alcanzar, y
por lo tanto sensibles a los cambios generados por el programa.
R=
T=
Tiempo. Es decir, que existe un lapso de tiempo dentro del cual se mide el cambio
En la Matriz del Plan de Monitoreo siguiente, se ha optado por definir los productos o resultados
que se esperan de cada uno de los componentes de la GRD. De acuerdo a este marco, los
indicadores debern ser monitoreados de acuerdo a un cronograma que responde a productos
o resultados previstos (no actividades). Tanto la DRE como la UGEL implementan el plan de
monitoreo cuya unidad de referencia es la institucin educativa. Esta informacin debe retornar a
la DIECA (VER ANEX0)
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BIBLIOGRAFA
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Currso de Formacin para especialistas en educacin de Gestin del riesgo de Desastres- Mdulo
I. El enfoque ambiental de educacin en gestin y su estrategia sectorial
Curso de Formacin para especialistas en educacin de Gestin del riesgo de Desastres- Mdulo
II. Reduccin de la vulnerabilidad y respuesta a la emergencia
Educacin en Gestin del Riesgo de Desastres para directores y docentes de Instituciones
Educativas Seguras
Respuesta a la emergencia del sector educacin para directores y docentes de Instituciones
educativas seguras. Respuesta educativa a las emergencias y desastres, Mdulo II, Lima, 2013.
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