1.

ADMINISTRACIN
La
palabra administracin proviene
del
latn ad hacia,
direccin,
tendencia,
y minister subordinacin, obediencia, al servicio de;
y significa aquel que realiza una funcin bajo el mando
de otro.
Es la ciencia social aplicada o tecnologa social
que tiene por objeto el estudio de las organizaciones, y
la tcnica encargada de la planificacin, organizacin,
direccin
y
control de
los
recursos
(humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, del conocimiento, etc.) de
una organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio
puede ser econmico o social, dependiendo de los fines perseguidos por dicha
organizacin.
Otras definiciones de Administracin (segn varios autores) son los siguientes:

La administracin es una ciencia social compuesta de principios, tcnicas y

prcticas, cuya aplicacin a conjuntos humanos permite establecer
sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a travs de los cuales se
puede alcanzar propsitos comunes que individualmente no es factible
lograr.

Segn Idalberto Chiavenato, la administracin es "el proceso de planear,

organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos
organizacionales"

La Administracin es la gestin que desarrolla el talento humano para

facilitar las tareas de un grupo de trabajadores dentro de una organizacin.
Con el objetivo de cumplir las metas generales, tanto institucionales como
personales, regularmente va de la mano con la aplicacin de tcnicas y
principios del proceso administrativo, donde este toma un papel
preponderante en su desarrollo ptimo y eficaz dentro de las
organizaciones.

1.1.

Recursos bsicos de Administracin: Hombres y mujeres, Materiales,

Maquinas, Mtodos, Dinero, y Mercados.

"La tarea bsica de la administracin es hacer las cosas

por medio de las personas de manera eficaz y eficiente"
(Idalberto Chiavenato)
2. FINANZAS
La actividad
financiera consistente
en
la
intermediacin de este tipo de actividad que
comprende la captacin y prstamo de recursos, as
como intermediacin en la compraventa de activos
financieros.
Es la disciplina que se ocupa de la gestin de fondos.
Las reas generales de la financiacin son las
finanzas empresariales, finanzas personales, y las
finanzas pblicas. Finanzas incluye el ahorro de
dinero y con frecuencia incluye los prstamos de dinero. Las finanzas se dirigen
segn los conceptos de tiempo, dinero y riesgo, y cmo estn relacionados entre
s. Tambin se ocupa de cmo se gasta el dinero y el presupuesto.
En el lenguaje cotidiano el trmino hace referencia al estudio de la circulacin
del dinero entre los individuos, las empresas o los distintos Estados. As, las
finanzas aparecen como una rama de la economa que se dedica a analizar cmo
se obtienen y gestionan los fondos. En otras palabras, las finanzas se encargan de
la administracin del dinero.

La nocin de finanzas personales se refiere, en principio, al dinero que necesita

una familia para subsistencia. La persona deber analizar cmo obtener dicho
dinero y cmo protegerlo ante situaciones
imprevistas (como, por ejemplo, un despido
laboral). Otras aplicaciones de las finanzas
personales refieren a la capacidad de ahorro, al
gasto y a la inversin. Dentro de esta rama de las
finanzas, se dedican a buscar alternativas para las
vidas de los individuos particulares de una
sociedad para aconsejarles de qu forma invertir su dinero a fin de resultar
alcanzar un balance positivo, donde disminuyan las prdidas y, a travs de una
economa sostenible, se colabore con el medio ambiente y el aumento en la
calidad de vida.

Las finanzas corporativas, por su parte, se centran en las formas que tienen las
empresas para crear valor mediante el uso de recursos financieros. Inversin,
financiacin, beneficios y dividendo son algunos de los conceptos vinculados a
esta rea.

2.1 ANLISIS
Es muy comn escuchar en nuestro medio la palabra finanzas, sobre todo en
negocios o en bancos ya que son lugares con fines lucrativos que buscan la
obtencin de ganancias econmicas. Sin embargo tambin es mencionada en la
administracin pblica ya que es imprescindible el manejo de dinero para
responder a las necesidades de los dems.
Ahora bien es un trmino que va ligado a la administracin ya que las finanzas nos
ensean a cmo invertir correctamente el dinero ya sea en el presupuesto
personal, familiar o de negocio.
Sucede entonces que muchos negocios quiebran o no alcanza lo de una quincena
o mes de salario para sustentar nuestras necesidades por no tener un
conocimiento debido acerca del financiamiento y como bien se menciona en la
definicin cuando ocurre un despido en el trabajo que desempebamos, recae
una gran depresin y preocupacin porque no hay ahorros de por medio que
ayuden a sufragar gastos mientras se obtiene otro empleo. Adems la mayora de
las personas lo que hacemos es invertir nuestras ganancias en cosas que
realmente no necesitamos o simplemente no valen la pena.
Por todos estos acontecimientos al ver a una persona prosperar, ver que tiene
grandes negocios o tiene comodidades econmicas surge en nosotros la envidia y
los malos pensamientos, es decir, inmediatamente pensamos que dicha persona
se dedica a cosas ilcitas cuando en realidad lo nico que hace es saber cmo y
en dnde invertir su dinero gracias a las finanzas. Lo que significa que cualquier
persona puede iniciar con una mnima cantidad de dinero un negocio y convertirse
en el mejor empresario.
As que como grupo consideramos que como futuros profesores de enseanza
media y tcnicos en administracin educativa es importante que aprendamos a
manejar los recursos financieros que en algn momento tendremos bajo nuestra
responsabilidad, practicando todo lo que en el trascurso del semestre se
aprender ya que a travs de la accin es la nica forma de que todo quede bien
comprendido.
Las finanzas se deben de practicar a cada momento de nuestra vida, seamos o no
empresarios o padres de familia, pero sin duda alguna nos aseguramos tanto un
presente como un futuro cmodo (econmicamente).

3. ORGANIZACIN
Una organizacin, es un grupo social compuesto por
personas, tareas y administracin que forman
una estructura sistemtica
de
relaciones
de
interaccin, tendientes a producir bienes o servicios o
normativas para satisfacer las necesidades de una
comunidad dentro de un entorno, y as poder lograr el
propsito distintivo que es su misin. Es un sistema
de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o ms personas; la
cooperacin entre ellas es esencial para la existencia de la organizacin. Una
organizacin slo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que
estn dispuestas a actuar conjuntamente para lograr un objetivo comn.
La organizacin es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles
(materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos
que han sido dispuestas para estos propsitos.

Las organizaciones son estructuras administrativas creadas para lograr

metas u objetivos por medio de los organismos humanos o de la gestin del
talento humano y de otro tipo. Estn compuestas por sistemas de interrelaciones
que cumplen funciones especializadas. Tambin es un convenio sistemtico entre
personas para lograr algn propsito especfico.

Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de

la Administracin, a su vez de otras disciplinas tales como la Comunicacin,
la Sociologa, la Economa y la Psicologa.

Cabe destacar que una organizacin slo puede existir

cuando hay personas que se comunican y estn
dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr
su
misin.
Las
organizaciones
funcionan
mediante normas que han sido establecidas para el
cumplimiento de los propsitos.

Asimismo es fundamental que para que esas organizaciones puedan realizar las
tareas que se le han encomendado y para que puedan lograr los fines que se han
marcado, es necesario que cuenten con una red de recursos. Entre ellos deben
incluirse los humanos, los tecnolgicos, los econmicos, los inmuebles, los
naturales o los intangibles.
4. TIPOS DE ORGANIZACIN
4.1.

Organizaciones Segn Sus Fines. Es decir, segn el principal motivo

que tienen para realizar sus actividades. Estas se dividen en:
Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen como
uno de sus principales fines (si no es el nico) generar una
determinada ganancia o utilidad para su(s) propietario(s) y/o
accionistas.
Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como
fin cumplir un determinado rol o funcin en la sociedad sin pretender
una ganancia o utilidad por ello. El ejrcito, la Iglesia, los servicios
pblicos, las entidades filantrpicas, las organizaciones no
gubernamentales (ONG), etc. Son ejemplos de este tipo de
organizaciones.

4.2.

Organizaciones Segn su Formalidad. Dicho en otras palabras,

segn tengan o no estructuras y sistemas oficiales y definidos para la
toma de decisiones, la comunicacin y el control. Estas se dividen en:

a) Organizacin formal. Es un sistema de tareas bien definidas, cada una

de estas tiene en s una determinada cantidad especfica de autoridad,
responsabilidad y deber de rendir cuentas.
Esta organizacin facilita la determinacin de objetivos y polticas, es una
forma de organizacin fija y predecible, lo que permite a la empresa
anticipar sus futuros logros.
b) Organizacin Lineal. Se origin con los antiguos ejrcitos y en la
organizacin eclesistica de la era medieval.
Es una organizacin muy simple y de conformacin piramidal, donde cada
jefe recibe y transmite todo lo que sucede en su rea, cada vez que las
lneas de comunicacin son rgidamente establecidas.

Caractersticas principales:
Autoridad lineal y nica: Es la autoridad del superior sobre los
subordinados. Cada subordinado se reporta solamente a su superior,
tiene un solo jefe y no recibe rdenes de ningn otro.
Lneas formales de comunicacin: La comunicacin se establece a
travs de las lneas existentes en el organigrama. Cada superior
centraliza las comunicaciones en lnea ascendente de los subordinados.
Centralizacin de las decisiones: Su caracterstica es el
desdoblamiento y convergencia de la autoridad hacia la cspide de la
organizacin. Solo existe una autoridad suprema que centraliza todas
las decisiones y controla la organizacin.
c) La organizacin funcional. Este tipo de organizacin se sustituy en la
organizacin lineal por la funcional en la que cada operario pasa a
reportar, no solo a su jefe superior, sino a varios, pero cada uno en su
especialidad.
Las caractersticas principales son:
Autoridad funcional o dividida: Esta se basa en la especializacin, es
autoridad de conocimiento y se expande a toda la organizacin.
Lnea directa de comunicacin: Las comunicaciones son efectuadas
directamente sin necesidad de intermediarios.
Descentralizacin de las decisiones: No es la jerarqua sino la
especialidad quien promueve las decisiones.
nfasis en la especializacin: Cada rgano o cargo contribuye con su
especialidad a la organizacin.
d) Organizacin Lineal-Staff. El Staff es el resultado de la organizacin
lineal y funcional, en esta organizacin existen rganos de decisin en la
asesora.
Los rganos de lnea se caracterizan por la autoridad lineal y el principio
escalar, mientras que los rganos staff prestan asesora a servicios
especializados.

Fusin de la estructura lineal con la funcional, predominando la

estructura lineal. Cada rgano reporta a un solo y nico rgano
superior; Principio de autoridad. Pero cada rgano recibe asesora y
servicio especializado de los diversos rganos de staff.

Coexistencia entre las lneas formales de comunicacin y las

lneas directas de comunicacin.

4.3.

Separacin entre los rganos ejecutivos y los rganos asesores.

Organizaciones Segn su Grado de Centralizacin. Es decir, segn
la medida en que la autoridad se delega. Se dividen en:

Organizaciones Centralizadas: En una organizacin centralizada, la

autoridad se concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en la
toma de decisiones, que se delega en los niveles inferiores [3].
Estn centralizadas muchas dependencias gubernamentales, como los
ejrcitos, el servicio postal y el misterio de hacienda.
Organizaciones
Descentralizadas:
En
una
organizacin
descentralizada, la autoridad de toma de decisiones se delega en la
cadena de mando hasta donde sea posible. La descentralizacin es
caracterstica de organizaciones que funcionan en ambientes complejos
e impredecibles. Las empresas que enfrentan competencia intensa
suelen descentralizar para mejorar la capacidad de respuesta y
creatividad.