Initiation EndNote

E
X5 :
Grersesrfrences
bibliograaphiques

MmeA.Balaska
UniversitdOran

1. Prsentation d EnddNote
1.1. Quest-ce quEndNote ?
EndNote est un logiciel de gestion de rfrencees bibliographiques qui permet decrer des
bases de donnes personnelles partir de rfrennces saisies manuellement ou importes dune
source externe (p. ex. dune base de
donnes ou dun catalogue de bibliothque). Grce EndNote, il est possible dannoter, trier,
chercher et slectionner les rfrences afin de crerr des bibliographies volont.
volont

.1.2 Avantages dEndNote

EndNote ne cesse de gagner en popularit et compte parmi ses adeptes des tudiants,
professeurs,
chercheurs et bibliothcaires. Cest le logicciel le plus utilis au niveau universitaire .
Il est conu pour grer efficacement les rffrences bibliographiques. Il permet linsertion
dimages, de liens Internet et divers genres de
d fichiers )Word, PDF, PowerPoint, Excel,
fichiers audio )p. ex. MP3) et multimdia )pp. ex. QuickTime), etc. dans le champ Image)
lintrieur des rfrences
Il
Il comporte plus de 200 4fichiers de conneexion et plus de 750filtres ddimportation
importation. Ces
derniers permettent une connexion plusieuurs catalogues de bibliothques ainsi qu des
centaines de bases de donnes.
EndNote permet de crer des bibliographiees dune manire simple et trs rapide
Il est possible dinsrer des citations en corrps de texte dans un document MS Word et,
ce faisant, de gnrer automatiquement en fin
f de document la bibliographie des
rfrences cites
EndNote facilite la mise en forme des rfrrences avec plus de 600 4styles
bibliographiques )Auteur-date, APA, MLA, Chicago, CBE, etc.), offrant ainsi aux
utilisateurs une gamme trs varie de styles pouvant rpondre aux exigences de prsentation
bibliographique en vigueur dans les diffrenntes disciplines universitaires ou dans les
diffrents milieux de travail

EndNote est dvelopp par Thomson Research Soft.

1.3 Tlchargement et in
nstallation dEndNote
- Tlchargement
- Pour tlcharger le logiciel END
DNOTE X5 avec une licence officielle
valide, il suffit de se connecter son comptte SNDL(www.sndl.cerist.dz) et de
cliquer sur le bouton ENDNOTE en rouge droite de lcran , cocher la case
JACCEPTE puis cliquer sur tlcharger.

- il est aussi possible de tlchargeer des versions plus rcente mais

uniquement en version dvaluation dun mois
m

-Installation
Pour installer ENDNOTE il faut :
-Dcompresser le fichier tlcharrg prcdemment
- Excuter le fichier en mode adm
ministrateur (clic droit excuter
en tant quadministrateur

 l ti du
volution
dune rfrence
f

Recherche
dans une base
de donnes

Ajout des
rfrences dans
une bibliothque

EndNote

Recherche bibliographique

Choix du style
bibliographique

Cration de la
bibliographie

Rdaction

La recherche bibliographique see fait gnralement travers les

base de donnes en ligne,
g
la p
pllupart
p supporte
pp
limportation
p
de
rfrences vers EndNote ,nous verrons dans ce qui suit
comment faire dans les diffrentts cas qui se prsentent :
2.

AJOUTER DES RF
RENCES

2.1 .Grer les bibliothques EndNote

2.1.1. Crer une bibliothque EndNote

Cliquez
Cliquez sur le bouton dmarrer dans llenvironnement
environnement Windows et
ensuite sur Programmes > EndN
Note >
EndNote Program.
Si cest la premire fois quEndN
Note souvre, il vous demandera de
cocher une option. Choisissez cellle intitule Do not integrate with
EndNote Web at this time et cliqquez sur Terminer.
Terminer
Cliquez sur Create a new librarry.
Nommez la bibliothque et enreggistrez le
fichier lendroit souhait. Une bibliothque
b
EndNote vide apparatra.
Remarque :
EndNote cre deux fichiers indissociables lors de la cration
c
dune bibliothque : data et
.enl. Si vous souhaitez copier ou dplacer votre bibliothque, noubliez pas de les dplacer
en mme temps !

Bien quil soit possible de crer plusieurs bib

bliothques EndNote, il est plutt
recommand de rassembler toutes les rfrrences bibliographiques sous une
mme bibliothque. Vous pouvez alors reg
grouper ensemble les rfrences
dune mme discipline. Cette pratique vous permettra dinsrer plus
f il
facilement
t les
l rfrences
f
d
dans
un document
d
t MS
M Word.
W d

2 1 2 Ouvrir
2.1.2.
O i ett fermer
f
l bibliothque
la
bibli th
Dmarrez EndNote : Dmarrer > Programmess > EndNote > EndNote Program
Cochez loption Open an existing EndNote lib
brary dans la fentre douverture.
Slectionnez la bibliothque de votre choix danss le menu droulant et cliquez sur le bouton OK.
Une fois la bibliothque EndNote ouverte, la fenttre de consultation apparat lcran.

Liste droulante des styles

bibliographiques
Mode de visualisation de la
bibliothque

Liste des
rfrences
abrges

Groupes de
rfrences

Rfrences
disponibles
sur EndNote
Web
Onglet de
visualisation de la
rfrence selon le
style
bibliographique
choisi

Pour fermer une bibliothque :

File <Close Library.

Modes de visualisation de votre biblioth

hque EndNote
Il existe trois faons de travailler avec End
dNote.
Mode

Icne

Description

Integrated
Library & Online
Search Mode

Cest le mode qui vient par dfaut louverture dEndNote. Tous les
groupes sontt prse
ents
t dans
d
l panneau de
le
d gauche.
h La
L fentre
f t de
d
consultation prseente votre bibliothque dans son intgralit. Lorsque
vous tlchargez une
u rfrence dune base de donnes, elle est
automatiquement enregistre dans votre bibliothque.

Local Library

Tous les groupes sont

s
prsents, mais la recherche en ligne (Online
Search) nest pas possible.

Online Search
Mode
(Temporary
Library)

Seul le groupe On
nline Search est disponible.
disponible Cela permet de tlcharger
de faon temporaiire les rfrences trouves en ligne sans affecter votre
bibliothque persoonnelle. Avant de fermer EndNote, il est important de
transfrer ces rfrences dans votre propre bibliothque, car elles ne
seront pas enregisstres.

2 .1.3.Sauvegarder une bibliothque EndNotee

Chaque fois que vous ajoutez ou modifiez une
u rfrence, EndNote enregistre
automatiquement les changements apports la bibliothque.
2 .1.4.Supprimer une bibliothque EndNote
La procdure la plus simple est celle de la supprrimer directement dans le rpertoire de
Windows o vous avez enregistr la bibliothque en noubliant pas quil existe deux fichiers
associs . :DATA et .ENL.

2 .1.5.Fusionner deux bibliothques

Il existe plusieurs faons de fusionner des bibliothques EndNote. En voici une:
1. Ouvrez la bibliothque dans laquelle vous voulez importer vos rfrences.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imporrt.
3. Cliquez sur Choose File pour retrouver laa bibliothque que vous voulez fusionner.
Slectionnez le fichier et cliquez sur OK.
4. Dans la liste Import Options, slectionnez EndNote
Library.
5. Slectionnez loption dsire dans la listee
Duplicates.
i
6. Cochez loption No translation dans Texxt Translation.
7. Cliquez sur Import pour raliser limporttation.

2.2Ajouterdesrfrencesasaabibliothque
Il existe trois faons dinsrer des rfrences danss une bibliothque EndNote :

Ajout de rfrences

Description

Particularit

Saisie manuelle

Consiste inscrire
manuellement
ll
l donnes
les
d

dune rfrence paar le biais

dun bordereau de saisie.

Ncessite la connaissance
des rgles dcriture dans
les champs de ce
bordereau.

Importation directe Consiste impoorter, dans

et indirecte
une bibliothquee EndNote,
les rfrences prrovenant
dune base de do
onnes en
ligne.

Connexion directe

Limportation des rfrences

est utilise lorsque lusager
dsire effectuer une
recherche par le biais de
linterface de la base de
donnes.

Permet de se conneecter une

base de donnes ouu un
catalogue de biblioothque
partir de linterfacce de
recherche dEndN
Note.

Nousverronsdanscequisuitchaacunedecesmthodes.

2 2 1 Ajouter
2.2.1.
Aj t des
d rfrenes
f
manuellement
ll
t

La saisie manuelle connsiste inscrire manuellement les

donnes dune rfrence par le biaais du bordereau de saisie. Cette
opration est utilise lorsque le fiiltre dimportation et le fichier de
connexion de la base de donnes ne sont pas disponibles. La saisie
manuelle
ll estt galement
l
t employe
l lorsque
l
l
lusager
d i crer
dsire
une
rfrence trs dtaille.
La saisie manuelle est lopration la plus laborieuse lorsquil est
question dajouter des rfrences. Elle ncessite la
connaissance des rgles ddcriture
criture dee chacun des champs du bordereau de
saisie.
1.

Ouvrez le bordereau de saisi : References > New Reference.

2.

Dans la liste Reference Type, slectionnez le type de rfrence

souhait.

3.

Le type de rfrence dtermin

ne les champs qui se retrouveront dans
une rfrence. Il est recommaand de choisir le type de rfrence avant
dinscrire les donnes dans less champs.
Inscrivez linformation selon les
l rgles dcriture
[cf. section 4.3.1]. Enregistrezz la rfrence en
cliquant
li
sur la
l fermeture
f
d bo
du
bordereau
d
d saisie.
de
ii

4.

Pour vrifier lorthographe de votre rfren

nce :
1. Double-cliquez sur la rfrencce.
2 Dans le menu Tools,
2.
Tools cliquez sur
s Spell Check.
3.Pour prciser le dictionnaire qui doit
d tre utilis pour la vrification : Edit
> Preferences > Spell Check > Op
ptions > Main Dictionary language.

E dN t affichera
EndNote
ffi h alors
l la
l fentre
f t suivante
i te :

Type
de
rfrence
bibliographique chooisi

Champs dtermins
s relon le type de
frence choisi.

Fermer et enregistrer une rfrence

Cliquez sur le bouton de fermeture dans le bordereau de saisie de la rfrence. La rfrence
sera automatiquement enregistre dans votre biblliothque.

Effacer une rfrence

1. Dans la fentre de consultation de la bibliothque, slectionnez les
rfrences effacer.
2 Glissez-les
2.
Glissez les directement dans la
l poubelle nomme Trash group situe
gauche de lcran.
3.

Dans le menu References, cliquez sur Empty Trash si vous tes

absolument sr de vouloir les liminer de votre bibliothque.

2.2.1.1.Rgles dcriture des principaux champs bibliographiques

b
Il existe plusieurs faons dentrer manuellement des donnes
d
selon le type de rfrence que lon choisit. Les
champs peuvent varier dun type lautre. Par exempple, un livre ou un article scientifique nexigera pas la
saisie des mmes donnes. Les champs du formulaiire peuvent donc tre diffrents. Cest pourquoi il est
important de slectionner tout dabord un type de rfrrence. Voici la description de quelques-uns dentre eux.

Type de rfrence

Description

Book

Les livres crrits par un ou plusieurs auteurs.

Edited Book

Les ouvragess crits par un ou plusieurs diteurs.

Book Section

Une partie dunn ouvrage dit ou non (un chapitre, un article

publi dans un document publi la suite dune confrence).

Conference Paper

Les documentts ne faisant pas lobjet dune publication formelle.

Conference Proceedings

Les documen
nts publis la suite dune confrence.

Electronical Article, Electronical

p
du Web ou de sites FTP.
Tout matriel provenant

REMARQUE :
REMARQUE:
Le format et la ponctuation inclus danss les styles bibliographiques ne doivent pas
tre inscrits lors de la saisie manuelle des
d rfrences, moins dindication contraire
propre un champ.

Les champs ci-dessous sont prsents titre in

ndicatif seulement et ne doivent pas
ncessairement

i
tous se retrouver
l'intrieur d'une mme citation.

Ch
Champ

R l
Rgles

Auteur (Author)

Inscrivez un auteur par ligne.

Inscrivez le prnom et le nom.

Si vous choisissez d'inscrire

d
les initiales plutt que le prnom en
entier, assurez-vouss d'ajouter un espace ou un point entre chaque
lettre (ex. J. O. Fishher, J O Fisher).
Si l'ouvrage possdde plus de trois auteurs, inscrivez-les. EndNote
ajoutera la mentionn et al. ou et autres en fonction du style
bibliographique chooisi.
Si plusieurs mots see retrouvent dans le nom, tel que Charles de Gaulle,
entrez- le comme suuit : de Gaulle, Charles. De cette manire de et
Gaulle seront coonsidrs ensemble.
Si l'ouvrage
g ppossdde pplus de trois auteurs,, mais seulement un ou deux
sont connus, inscrivvez le nom de ceux qui sont connus ainsi que la
mention et al. ou
o et autres suivie d'une virgule. Chaque lment
doit tre inscrit sur une ligne diffrente.
Si le nom de l'auteuur est inconnu, laissez ce champ vide.
Lorsque l'auteur estt une collectivit, inscrivez le nom et ajoutez une
virgule la fin. Asssurez-vous toutefois qu'il n'y ait pas de virgule qui
apparat ll'intrieu
intrieuur du nom.
nom
Ce champ est assocci une liste des termes. Lorsque le nom de
l'auteur ne se retrouuve pas dans une autre rfrence, celui-ci apparat
en rouge. Une fois la
l liste des termes mise jour, le nom de l'auteur
apparatra en noir. Pour
P
plus d'information, consultez la section Liste
des termes du Guuide dutilisateur.

N.B. Ces rgles

g d'crituure de champs
p sont valables ppour les autres champs
p
relis au titre : Second
dary author, Tertiary Author et Subsidiary
Author.

Anne (Year)

Titre (Titles)

Utilisez le format quatre chiffres (ex. 2002).

Inscrivez le titre sanns ajouter de ponctuation finale.

finale Insrez les majuscules
appropries.

N'insrez pas dee retour de chariot (commande Enter du clavier)

l'intrieur du titre.

N.B. Ces rgles d'crituure de champs sont valables pour les autres champs
relis au titre : Second
dary Title, Tertiary Title et Alternative Title.

NB:ilexistedesrglespourchaquechampsquisontdtaillesdans
leguideEndNote

2.2.1.2 Insrer des figures, images ou graaphiques

Toujours utiliser
la fonction Attach Figure pour insrer des graphiques et des figures
dans le champ
Figure. Lusage du Copier-C
Coller peut occasionner des pertes de

couleur ou dautres
attributs limage .

U seule
Une
l figure,
fi
ou graphique,
hi
peutt tre
t enrregistre
i t dans
d
l rfrence.
la
f
Il est important dcrire un nom ou un descrriptif la figure dans le champ Caption. la
fin du document Word, EndNote ajoutera unne liste des figures ce qui facilitera le
reprage de celle-ci dans le document.

Pour insrer des figures, images ou graphiques, ralisez

r
les tapes suivantes:

1.
2.

Dans le bordereau de saisie de la rfrencee, ouvrez le menu References et slectionnez

Figure > Attache
Figure.

3.
4.

Cliquez sur Choose File.

Reprez votre fichier et cliquez sur Insert...

2.2.2 Ajouter des rfrences par le biais de limportation

Limportation directe et indirecte consiste importter, dans une bibliothque EndNote, les rfrences
provenant ddune
une base de donnes.
donnes Cette opration
n est la faon la plus populaire pour ajouter des
rfrences dans EndNote. Limportation des rfreences est possible partir dune recherche par le
biais de linterface de certaines bases de donnes :((CSA, Ebsco, Ovid, etc.) auprs de qui luniversit
souscrit un abonnement.
Importation

Description

Particularit

Directe

Elle permet de tlcharger directeement les rfrences

dans une bibliothque EndNote ett ce, sans devoir
slectionner un filtre d'importaation.

Cette opration est la plus rapide

et la plus simple

Indirecte

L'usager doit enregistrer les rfreences en format texte Cette opration est un peu plus
(.txt) pour ensuite les importer daans sa bibliothque
complexe bien qu'elle soit tout
EndNote en slectionnant un filttre d'importation.
aussi efficace.
Chaque base de donnes possde
son propre filtre.

A- Limportation directe

Ouvrez dabord EndNote.

Assurez-vous que le bouton Integrated & Online Search Mode soit bien slectionn dans
la barre doutils dEndNote.
Connectez-vous la base de donnes en lig
gne do vous souhaitez importer des
rfrences.
rfrences
Effectuez la recherche.
Slectionnez les rfrences que vous souhaaitez importer dans votre bibliothque EndNote.
Importez les rfrences selon les instruction
ns mises par le producteur.

En rgle
g ggnrale,, les rfrences sont auutomatiquement
q
importes
p
dans EndNote.
Selon le navigateur avec lequel on traavaillez il peut y avoir quelques petites
variantes au moment du tlchargemennt. Pour certaines bases, il peut arriver
quEndNote ne reconnaisse pas le formaat de donnes import. Il vous faut alors
slectionner un filtre

N.B. Dans la mthode dimportation directe, seul le produucteur de la base de donnes peut apporter des
modifications au filtre en cas de problme (p. ex. donness importes dans les mauvais champs EndNote).

B- Effectuer une importation indirectee

1.

Ouvrez EndNote.

2.

Assurez-vous que le bouton Integrated & Online

O
Search Mode soit bien
slectionn dans la barre doutils dEndNotte.

3.

Connectez-vous la base de donnes en lig

gne do vous souhaitez importer des
rfrences.

4.

Effectuez la recherche.

5.

Slectionnez les rfrences que vous souhaittez importer dans votre bibliothque
EndNote.

6.

Enregistrez les rfrences en format texte (.tx

xt). Assurez-vous de nommer
adquatement le fichier et de connatre lemp
placement de celui-ci sur votre poste de
travail afin de pouvoir le rcuprer facilemen
nt.
Prenez en note la base de donnes d'o proviennennt les rfrences ainsi que le nom du producteur de la base
auprs de qui la Bibliothque souscrit un abonneement. Cette information vous sera ncessaire pour choisir le
filt d'importation
filtre
d'i
t ti appropri.
i

7.

Cliquez sur Import dans le menu File dEndNote.

8.

Cliquez sur le bouton Choose File et sleectionnez votre fichier .txt l o vous
lavez enregistr.

9.

Dans la fentre droulante Import Optio

on, cliquez sur le filtre correspondant la
base de donnes choisie. Si le filtre napp
parat pas dans la liste, cliquez sur Other
Filters et slectionnez-le parmi tous les filtres
f
dimportation fournis par EndNote.

10. Si le filtre ne se trouve pas dans la liste dEndNote,

d
consultez la section 4.4.1.
11. Cliquez sur IMPORT
Une fois lajout des rfrences termin, il est important douvrir le bordereau
de saisie afin de vrifier si les informations prsentes lintrieur de la rfrence
sont correctes. Deux types de vrificationss doivent tre effectus :
ectionn correspond au document
vrifiez si le type de rfrence sle

vrifiez si linformation se retrouv

ve dans les bons champs

C-Ajouter des rfrences avec la connexiion directe

La connexion directe permet lutilisateur de se con
nnecter une base de donnes ou un catalogue de
bibliothque partir de linterface de recherche dEnd
dNote pour ensuite transfrer directement les rsultats
de la recherche dans une bibliothque EndNote .
Pour des raisons de restriction daccs, il est recommannd de recourir au mode de connexion directe lorsque
vous souhaitez effectuer des recherches dans des resssources accessibles gratuitement sur le Web, par
exemple, les catalogues de bibliothques .

Obtenir les fichiers de connexion

Si vous souhaitez vous connecter une ressource le mode
m
de connexion directe, vous devez dabord vous
assurer de disposer du fichier de connexion ncessaire poour vous connecter cette ressource.
Quelques centaines de fichiers de connexion sont installls au moment o vous procdez linstallation du
logiciel EndNote sur votre poste de travail. Cependaant, il en existe quelques milliers quEndNote
maintient jour rgulirement sur son site Web : (http://www.endnote.com/support/enconnections.asp).

Cliquez sur le bouton Online Search Mo

ode dans la barre doutils.
Ce bouton permet de tlcharger des rfrences sans affecter votre bibliothque
personnelle.
l
dEndNote et effectuez votre
Slectionnez longlet Search, en bas de lcran
recherche.
h h
Une fois la connexion tablie, vous verrez apparatre linterface de recherche pour la connexion directe et
la fentre de connexion directe.
Pour vous connecter plusieurs bases de donnes ou catalogues de bibliothque, vous navez qu
rpter la troisime tape et choisir un autre fichier de connexion.

Remarquee :Linterface
Remarq
Li t f
d recherche
de
h h dEndNote
dE dN t seraa trs
t performante
f
t dans
d
l mesure o
la
vous liminerez
li i
les accents aigu, grave et circonflexe, ainsi que le trm
ma, la cdille et lapostrophe.
Une fois la recherche lance, une fentre saffiche vou
us indiquant le nombre de rfrences trouves.

Cliquez sur le bouton OK pour voir apparatrre les rsultats de votre recherche dans la fentre de
connexion directe, ce qui affichera toutes les rffrences trouves, et qui durera un certain temps
vous ppouvez aussi dterminer le nombre de rfrrences importer
p
avant de cliquer
q
sur OK
Slectionnez les rfrences que vous dsirez conserver dans votre bibliothque EndNote en
appuyant sur la touche CTRL et les rfrences enn question.
Cliquez sur References > Copy References > My
M EndNote Library. Enl (ou celle qui
porte le nom donn votre bibliothque).
Retrounez dans votre bibliothque
q EndNote seullement lorsque
q votre recherche est termine afin de
garder active la connexion la base de donnes ou au catalogue.
Pour retourner dans votre bibliothque, cliquez sur
s le bouton Integrated & Online Search Mode.

3. Grer les rfrences dans unee bibliothque EndNote

3 .1.Modifier, enregistrer, imprimer et sup
pprimer des rfrences
3.1.1. Modifier une rfrence
1.

Double-cliquez sur la rfrence modifier. Voous accdez alors au bordereau de saisie vous
permettant de modifier la rfrence.
noter quil est possible dannuler les modiffications apportes une rfrence par le biais du
bordereau de saisie.

.2Cliquez sur File > Revert Reference. Cette op

ption nest toutefois pas disponible lorsque vous
fermez la fentre du bordereau de saisie.

3 1 2 Enregistrer une rfrence

3.1.2.
Chaque fois que vous ajoutez ou modifiez unee rfrence, EndNote enregistre automatiquement les
changements apports la bibliothque.

3.1.3. Imprimer des rfrences

Sl ti
l rfrences
les
f
imprimer.
i
i
1 Slectionnez
1.
2. Choisissez le style bibliographique [cf. section
n6
3. Cliquez sur File > Print > OK.

3 .1.4.Supprimer une rfrence

.1Slectionnez la rfrence supprimer.
.2Cliquez sur References <Delete References..

3.2. liminer les doublons

Lorsque vous ajoutez une grande quantit de rfrences, que ce soit en utilisant limportation ou la connexion
directe, il est fort probable que votre bibliothque EndNote contienne la mme rfrence plus dune fois.
EndNote possde donc une fonctionnalit qui permet de reprer les doublons afin de les liminer.

1. Cliquer sur References > Find Duplicates..

2. Slectionnez les rfrences que vous dsirezz liminer en maintenant la touche CTRL et en
3. cliquant sur les rfrences souhaites.

Cliquer sur References > Delete Referencees.

mplte cliquez sur References > Show All
mplte,
4 Pour revenir la bibliothque EndNote com
4.
References.
Attention ne pas supprimer une rfrencee qui pourrait avoir t choisie pour une citation
dans un document.

3 3 Trier les rfrences dans la bibliothq

3.3.
que
Dans la fentre de consultation, il est possible de trrier les rfrences afin quelles apparaissent par ordre
alphabtique dauteur, par ordre chronologique dannee ou autre. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur longlet
correspondant au champ situ en haut de la fentre de consultation. Les rfrences seront alors tries
par ordre ascendant ou descendant selon le champ choiisi.
Par dfaut, les champs qui saffichent dans la fentre de
d consultation sont auteur, titre et anne de
publication. Vous pouvez toutefois modifier les prfrences dEndNote afin dafficher dautres champs que
ceux prsents
t par dfaut
df t dans
d
l fentre
la
f t de
d consultation
lt ti n.
a
lcran.
1. Cliquez sur Edit > Preferences. Une fentre apparat
2. Choisissez loption Display Fields dans la listte gauche de la fentre.
3. Dans le menu droulant de la colonne 1 (Colu
umn 1), slectionnez le champ que vous dsirez
afficher dans la fentre de consultation.
4. Cliquez sur le bouton Appliquer.

3.4. Grer les groupes de rfrences

Les groupes de rfrences permettent dorganiser len
nsemble de votre bibliothque. On peut visualiser
ces groupes dans le panneau de gauche de lcran End
dNote.
-Les groupes permettent de classer ses rfrences selo
on ses propre critres , par exemple un groupe par
domaine de recherche , ou par type de document
.
-Il
Il existe
i plusieurs
l i
types de
d groupes dcrits
d i dans
d
le
l tab
bl
bleau
b
ci-dessous:
id

Type de groupe

Description

Groupe permanent
(Permanent Group)

Celui-ci inclut All References, Unfiled

U
et Trash. On ne peut les dplacer ou les
effacer. Le groupe Unfiled prsennte les rfrences qui ne font pas partie
officiellement dun groupe, mais qui nont pas encore t limines.

Groupe temporaire
(Temporary Group)

Celui-ci inclut Copied Reference

ces, Duplicate References, Imported References,
Search Results, et quelques Full
ll Text groups. Ce groupe permet les dplacements de
rfrences selon lusage de certaiines fonctions dEndNote. Il est supprim ds
quEndNote est ferm. Les rfreences, elles, restent dans la bibliothque.

Groupe personnalis
((Custom Groups)
p)

Celui-ci est cr manuellement par lusager en vue dorganiser sa bibliothque. Une

fois cr, il suffit de g
glisser les rfrences sur le nom du ggroupe.
p Les ggroupes
p crs
sont placs en ordre alphabtiquee.

Recherche en ligne (Online

Search)

Cela permet dinitier une rechercche dans vos bases de donnes favorites.

EndNote Web

Ce groupe permet de transfrer lees rfrences entre EndNote Web et la bibliothque

EndNote sur votre poste de travaiil.

Recherche du texte intgral

(Find Full Text)

Ce groupe est temporaire et appaarat seulement quand vous utilisez la fonction

Find Full Text.

Informations supplmentaires sur les groupes:

Il est possible de crer 500 groupes dans une seeule bibliothque.

Vous pouvez glisser des rfrences dune biblio
othque dans un groupe dune autre bibliothque.
Enlever une rfrence dun groupe personnalis ne signifie pas quelle est efface de la bibliothque.
Effacer une rfrence de la bibliothque, leffacce aussi de lensemble des groupes o elle se trouvait.
Lorsque la rfrence est dans le groupe Trash, elle ne fait plus partie officiellement de la bibliothque
(elle napparatra plus dans aucun groupe et on ne peut la chercher ou la citer). Cependant tant que le groupe
d la rcuprer.
Trash na pas t vid, il est toujours possible de

3.4.1. Crer un groupe de rfrences et des sous-groupes

1. Cliquez sur Create Groupe Set dans le menu Groups.
G
2. Saisir un nom et taper la touche Entre.
3. Cliquez sur Create Group dans le menu Group
ps pour des sous-groupes votre groupe principal.
4. Saisir un nom et taper la touche Entre.

3 4 2 Dplacer un groupe de rfrence

3.4.2.
1. Cliquez sur un groupe et avec laide de la souriss, glissez-le vers sa nouvelle position.
Les sous-groupes sont, quant eux, organiss paar ordre alphabtique.

3.4.3. Renommer un groupe et un sous-groupe

1. Slectionnez un des sous-groupes dont le groupee est renommer.
2. Dans le menu Groups, choisissez Rename Grooup Set.
3. Entrez un nouveau nom pour le groupe et tapez la touche Entre.
Pour renommer un sous-groupe, il suffit de le slectionner et de cliquer sur Groups > Rename Group.

3.4.4. Supprimer un groupe

Lorsque vous effacez un groupe, EndNote supprime noon seulement le groupe, mais tous les sous-groupes
crs lintrieur de ce groupe. Cependant, les rfrencees demeurent toujours prsentes dans la bibliothque.
1. Slectionnez un des sous-groupes dont le groupee est supprimer.
2. Dans le menu Groups, choisissez Delete Group
p Set.
ou bien clic droit Delete group
c
Online Search, EndNote Web, Find Full Text.
Il nest pas possible de supprimer les groupes permanents comme

Lorsque lutilisateur choisit un style bibliographique, celui-ci sapplique lensemble des rfrences de la
bibliothque. Par consquent, une bibliographie cre paartir dEndNote et importe dans un document MS Word
sera reprsente par un seul style.
style
EndNote offre plus de 4 600 styles bibliographiquees. Ces derniers correspondent aux principaux styles
bibliographiques dvelopps par les revues scientifiques.
Tous les styles bibliographiques sont regroups dans le soous-rpertoire Styles du rpertoire EndNote. Chaque style
porte lextension .ens .
Pour accder au sous-rpertoire Styles:
.1Cliquez sur :Poste de travail <Disque local )C < (:Program Files <EndNote <Styles
Pour accder aux styles bibliographiques partirr dEndNote:
.2Cliquez sur :Edit <Output Styles <Open Stylle Manager.
Tous les styles bibliographiques offerts par EndNote sontt accessibles par le biais du gestionnaire de styles (Open
Style Manager). Cependant, quatre styles bibliographiquues apparaissent par dfaut dans le menu droulant de la
fentre de consultation. Vous trouverez ci-dessous une brvve description de chacun dentre eux.

4. Choisir les styles bibliographiqques

Les styles bibliographiques dtterminent la mise en forme de la bibliographie et
de la citation en corps de texte.
texte Ils sont gnralement dvelopps par les revues scientifiques
et servent de guide pour les auteurs. Au fil du
d temps, les styles bibliographiques les plus
utiliss sont devenus la norme de leur domaaine. Par exemple, le style APA a t dvelopp
par lAmerican Psychological Association et
e est utilis dans le domaine des sciences
sociales.
Lorsque llutilisateur
utilisateur choisit un style bibliog
graphique celui
graphique,
celui-ci
ci ssapplique
applique llensemble
ensemble des
rfrences de la bibliothque. Par consquen
nt, une bibliographie cre partir dEndNote et
importe dans un document MS Word sera reprsente
r
par un seul style.
EndNote offre plus de 4 600 styles bibliograaphiques. Ces derniers correspondent aux
principaux styles bibliographiques dvelopp
ps par les revues scientifiques.

29

Guide dutilisation EndNote X5 - Automne 2011

Tous les styles bibliographiques sont regroups dans le soous-rpertoire Styles du rpertoire EndNote. Chaque
style porte lextension .ens .
Pour accder au sous-rpertoire Styles :
1. Cliquez sur : Poste de travail > Disque local (C :) > Program
P
Files > EndNote > Styles
Pour accder aux styles bibliographiques partir dEndN
Note :
2. Cliquez sur : Edit > Output Styles > Open Style Man
nager.
Tous les styles bibliographiques offerts par EndNote sontt accessibles par le biais du gestionnaire de styles
(Open Style Manager). Cependant, quatre styles biblioggraphiques apparaissent par dfaut dans le menu
droulant de la fentre de consultation. Vous trouverez ci--dessous une brve description de chacun dentre
eux.

Style

Caractristiques

E
Exemple

Annotated

La citation en corps de texte contient

lauteur et la date de publication. La
bibliographie est trie par ordre
alphabtique dauteur. Chaque rfrence
contient, si disponible, un rsum la fin
de la citation.
citation

Connaway, L. S., M. L. Radford, et al. (2009). Engaging Net

C
G Students in Virtual Reference: Reinventing Services to
Gen
M Their Information Behaviors and Communication
Meet
Preferences. US: 25.
T engage new users and sustain current ones, academic
To
librarians need to explore a range of opportunities to extend
exxisting services.

Author-Date

Ce style bibliographique est identique

au style Annotated lexception que
le rsum napparat pas dans la
rfrence bibliographique.

Connaway, L. S., M. L. Radford, et al. (2009). Engaging Net

C
G Students in Virtual Reference: Reinventing Services to
Gen
M Their Information Behaviors and Communication
Meet
Preferences. US: 25.

Numbered

La citation en corps de texte est

numrote selon lordre dapparition
dans le texte. La bibliographie est trie
par ordre squentiel selon les numros
de citation.

Connaway, L.S., M.L. Radford, and J.D. Williams, Engaging

C
N Gen Students in Virtual Reference: Reinventing Services
Net
too Meet Their Information Behaviors and Communication
Preferences.
2009: US. p. 25.

Si votre style bibliographique ne saffiche pas dans le menu droulant des styles :
1. Slectionnez loption Select Another Style dans le menu droulant.
ui apparat et cliquez sur Choose.
2. Slectionnez le style souhait dans la liste qu

Dans le cas o le style

y nest ppas pprsent dans ceette fentre,, vous devrez le tlcharger
g ppartir
du site EndNote dans votre rpertoire EndNote nomm Styles.

5. Citer dans un document Ms Word

W
5.1. Insrer des rfrences
Un des principaux avantages dEndNotte est linsertion de rfrences dans un

document MS Word. Cette application esst possible grce la fonction Cite While
You Write. Celle-ci permet, au moment de la rdaction dun document MS Word,
dinsrer
d
insrer automatiquement des rfrences provenant d
dune
une bibliothque EndNote.
Linsertion de rfrences en direct est possible
p
seulement avec MS Word.
Toutefois, dautres logiciels tels que
LaTeX et Open Office offrent la possibilit dimporter dans un document une
bibliographie cre avec EndNote.

5 1 1 La fonction Cite While You Write (CWYW)

5.1.1.
La fonction CWYW (Cite While You
u Write) permet lutilisateur dinsrer
automatiquement des rfrences provenant dune bibliothque EndNote au moment de la
rdaction dun document dans MS Word.
CWYW est fourni avec EndNote et sinstalle automatiquement
a
dans MS Word. Les commandes
CWYW sont reprsentes dans MS Word sous lo
onglet EndNote X5 ainsi que dans la barre doutils
EndNote.
Lgende des commandes CWYW dans MS Word 2007-2010 (EndNote X5)

Commande dans le groupe Citations

Description
Rechercher des rfrences dans EndNote afin de les
insrer dans le document Word.
Insrer un commentaire.
Insrer la citation slectionne dans la bibliothque
EndNote.
Recherche une rfrence dans EndNote qui
contient une figure afin de linsrer dans le
document Word.
Accder EndNote.
Modifier une citation en corps de texte partir de
Word.

Commande dans le groupe Citations

Description
Aprs
p avoir slectionn des rfrences dans Word,,
il est possible daller directement les modifier dans
votre bibliothque EndNote.
Permet de slectionner le style bibliographique
retenu.
Mettre jour et mettre en forme la bibliographie,
les citations en corps texte et les notes de bas de
page selon
l le
l style
l bibliographique
bibli
hi
choisi
h i i dans
d
EndNote
Supprime le format du style bibliographique
slectionn.
Enregistrer une copie du document sans les
rfrences formates selon le style bibliographique
g p sont
choisi. Les citations et la bibliographie
enregistres en format texte.
Convertir les rfrences de Word 2007 dans
EndNote.
En cliquant sur la flche en coin, on accde la
fentre Format Bibliography qui permet de revoir
et de corriger la mise en forme de la bibliographie.

5.1.2. Mettre en forme automatiquement le CW

WYW
Lorsque vous insrez une rfrence dans un document MS Word avec les commandes CWYW, cette dernire
peut tre reprsente par une citation en corps de texxte, une note de bas de page, une note de fin et une
bibliographie.

Par dfaut,
dfaut avec CWYW,
CWYW la citation et la bibliograph
hie sont mises en forme automatiquement chaque
ajout dune rfrence dans un document MS Word. Laa mise en forme automatique de CWYW peut
toutefois tre dsactive.
Quand activer la mise en forme automatique?
Lorsque votre document contient un petit nombre de rfreences, il est prfrable de conserver active la mise en forme
automatique de CWYW. Cette fonction est trs efficacce et vous vite de mettre en forme manuellement vos
rfrences.
Exemple de rsultat : (Connaway, Radford, & Williams, 20009; Prgent, Bernard, & Kosanitis, 2009) )

Quand dsactiver la mise en forme automatique ?

Lorsque votre document contient un grand nom

mbre de rfrences, il est prfrable de dsactiver
la mise en forme automatique de CWYW , p o u r n e p a s alourdit l e document. Linsertion de
rfrences s e r a plus rapide;en effet la biblioographie nest pas gnre automatiquement ds
li
linsertion
i de
d nouvelles
ll rfrences.
f

Par contre il faudra mettre en forme manuellement vos rfrences une fois la rdaction termine. Vous verrez alors
apparatre la bibliographie la fin du document selon le styyle bibliographique choisi.

Exemple de rsultat } :Connaway, ; 17#Prgent #{22

Pour dsactiver la mise en forme automatique :

1. Cliquez sur la flche en coin du groupe Bibliography de longlet EndNote de MS Word.
2. Choisissez longlet Instant Formatting .
3. Cliquez sur Turn Off.
4. Cliquez sur OK.
Pour mettre en forme manuellement les rfrences:
.1 Cliquez sur la flche en coin du groupe Bibliography de llonglet
onglet EndNote de MS Word.
Word
.2 Choisissez longlet Instant Formatting.
.3 Cliquez sur Turn On.
.4 Cliquez sur OK.

5 .1.3.Citer en corps
p de texte
La citation en corps de texte est cre ds linsertion duune rfrence dans un document MS Word. Cette
citation permet de reprer facilement lnonc cit dans le texte. La forme de la citation est dtermine
par le style bibliographique slectionn dans EndNotte )APA, MLA, Chicago, etc.). Ds la cration
dune citation en corps de texte, la rfrence correspondante est insre dans la bibliographie.
Exemple :
En effet, les diffrents guides de rdaction bibbliographique dcrivent plusieurs types de documents qui
peuvent se prsenter sur divers supports (manusscrits, imprims, microformes, etc.), mais ne tiennent pas
encore compte de la documentation lectronique. (Caron,
(
2000)
Citation en
Bibliographie

Inscrire le titree de la
bibliographie

corps de texte

Caron, R. Comment citer un document lectrronique ? . In Universit Laval. Bibliothque. Site de la

Bibliothque de llUniversit
Universit Laval, [En lignne].
ne] http://www.bibl.ulaval.ca/doelec/citedoce.html
http://www bibl ulaval ca/doelec/citedoce html (Page
consulte le 3 novembre 2010)
Rfrence insre
dans la
bibliographie

1. Dmarrez EndNote et ouvrez la bibliothquee souhaite.

2. Dmarrez Microsoft Word et ouvrez le docum
ment dans lequel vous dsirez insrer les rfrences.

.3 Positionnez le curseur lendroit o la rfrence doit ttre insre dans le document (dans le texte, dans une
note de bas de page, etc.).

q
sur Go to EndNote de longlet
g EndNote.
.4 Cliquez
.5 Dans la bibliothque EndNote, slectionnez la rfrence que vous dsirez insrer ainsi que le style
bibliographique souhait.

Le style bibliographique dtermine la mise en forme dee la bibliographie et de la citation en corps de texte.
6.

Cliquez sur le bouton Insert Citation

7. Retournez dans votre document Word.

La citation apparait en corps de texte ainsi qu la fin du document pour la bibliographie

5.1.4. Raliser des citations multiples en corps de texxte

EndNote offre la possibilit dinsrer plusieurs rfrences au mme endroit dans un document MS
Word Les rfrences apparaissent alors dans la mme
Word.
m
citation en corps de texte et sont tries
selon le style bibliographique slectionn. Il est posssible dinsrer jusqu 50 rfrences lintrieur
de la mme citation.
Voici lordre de tri pour les quatre styles bibliograpphiques gnraux:

Styles gnraux

Ordre de tri

Annotated

Les rfrences sont tries par ordre chronologique selon la date de publication.

Author-Date

Les rfrences sont tries par ordre chronologique selon la date de publication.

Numbered

Les rfrences sont tries par ordre dinsertion dans le document.

Show All Fields

Les rfrences sont tries par ordre dinsertion dans le document.

5 .1.5.Rfrences en note de bas de page et en notte de fin

EndNote offre la possibilit dinsrer une rfrence lintrieur dune note de bas de page ou
dune note de fin cre avec MS Word. La rfrence saffiche selon le style bibliographique
slectionn. Elle apparat dans la note de bas de page ainsi que dans la bibliographie. Pour
insrer une rfrence dans une note de bas dee ppage,
g , vous navez qqu ppositionner le curseur
dans la note de bas de page de votre documennt MS Word et suivre les tapes numres la
section 5.1.3.

5 .2.Modifier des rfrences insres dans un do

ocument MS Word
Ds que vous modifiez des rfrences cites dans un doccument MS Word partir de votre bibliothque
EndNote les changements sont automatiquement pris en
EndNote,
n compte par MS Word.
Word
Il est possible de modifier une rfrences directement dans word, mais il est conseill de
suivre les tapes suivantes :

5.2.1. Mettre jour des rfrences

Si vous dsirez modifier une rfrence, il est prfrrable de le faire partir de votre bibliothque
EndNote. Lorsque les changements ncessaires ont t
enregistrs dans vote bibliothque EndNote,
les corrections sont par la suite apportes votre biblioographie avec la fonction Format Bibliography.
Dans EndNote, slectionnez la rfrence que vous dsireez modifier et ouvrez le bordereau de saisie .
Modifiez la rfrence et fermez le bordereau de saisie.
Retournez dans MS Word :Tools <Cite While You Write ]CWYW] <Return to Word Processor
Dans le document MS Word, cliquez sur la flche en coiin du groupe Bibliography.
La fentre Format Bibliography apparat lcran et soous longlet Format Bibliography, cliquez sur le
bouton OK. La bibliographie est mise jour.

5.2.2. Effacer une rfrence cite

1. Dans le document MS Word, cliquez sur la citatiion en corps de texte de votre choix. Le curseur devrait

alors clignoter et la citation devrait safficher en gris.

2. Cliquez sur Edit & Manage Citation(s) dans lo
onglet EndNote.

3 Dans la liste droulante Edit Reference,

3.
Reference cliquezz sur Remove Citation.
Citation
La citation en corps de texte et la rfrence correspondantte dans la bibliographie devraient alors disparatre.

5.3. Gnrer une bibliographie Cite Wh

hile You Write (CWYW)
La fonction Cite While You Wriite permet, au moment de la rdaction dun document
MS Word, de gnrer automatiquement une biblliographie la fin du document au fur et mesure que
vous insrez des rfrences dans Word. Cette foonction peut toutefois tre dsactive comme on la vu
plus haut.
5.3.1. Modifier la mise en forme
Une fois la bibliographie cre avec la fonction CWYW,
C
vous pouvez modifier sa mise en forme.
1. Dans longlet EndNote de MS Word, cliqueez sur la flche en coin du groupe Bibliography.

a
lcran.
2. La fentre EndNote Format Bibliography apparat
3. Slectionnez longlet Layout.
4. Ralisez les modifications souhaites et cliqu
uez sur le bouton OK.

Voici les modifications que vous pouvez raliser :

Fonction

Descriptio
on

Font and Size

Il est possiblee de modifier le format du texte tant par la police que par
la grosseur duu caractre.

Bibliography title

Permet dindiiquer le titre souhait la bibliographie.

Text Format

Ce bouton permet dindiquer le format du titre de la bibliographie.

Star with bibliography number

Dans le cas o lon dsire numroter la bibliographie, ce champ

permet dindiiquer quel numro elle dmarrera.

First line indent and Hanging indent

Permet dinddenter la premire ligne de la rfrence bibliographique

selon lespacee dsir.

Line spacing et Space after

Permet dinddiquer lespace entre les rfrences et lespace aprs la

rfrence.

5.3.2. Dplacer la bibliographie CWYW

La fonction CWYW cre toujours la bibliographie la fin du document. Vous pouvez toutefois
dplacer cette bibliographie votre guise. EndNote en
nregistrera la bibliographie lendroit o vous lavez
dplace.
d
les codes cachs dEndNote.
1. Slectionnez la bibliographie en entier afin dinclure
2. Dans longlet Accueil, cliquez sur licne du
u ciseau (Couper) dans le groupe Presse-papiers.
3. Positionnez votre curseur lendroit o vouss souhaitez dplacer votre bibliographie.

4. Dans longlet Accueil, cliquez sur licne no

omme Coller du groupe Presse-papiers.

5.4. Gnrer une bibliographie indpen

ndante avec la fonction Copiercoller
La fonction Copier-coller permet de gnrer une bibliographie indpendante dans MS
Word partir dune bibliothque EndNote. Cette fonctionnalit dEndNote est utile lorsque
vous dsirez transmettre uniquement une biblioggraphie un collgue.
5 .4.1.Crer une bibliographie indpendante
Lors de la cration d'une bibliographie indpenddante, l'utilisateur peut crer une bibliographie
base sur toutes les rfrences d'une bibliothquee EndNote ou partir de quelques rfrences
seulement.
1 Slectionnez les rfrences inclure dans vootre bibliographie.
1.
bibliographie Pour afficher quelques
rfrences, cliquez sur les rfrences tout en
e maintenant la touche CTRL de votre clavier.
Ensuite, cliquez sur : References > Show seelected References
2. Pour afficher toutes les rfrences, cliquez sur
s : References > Show All References
3. Slectionnez le style bibliographique souhaiit
4. Cliquez sur : Edit > Copy Formatted
5 Dmarrez MS Word et insrez les rfrences dans votre nouveau document avec la fonction
5.
Coller .
l bibliographie indpendante .
6. Modifiez, sil y a lieu, la mise en forme de la

5.4.2. Imprimer une bibliographie indpen

ndante
Vous pouvez galement crer une bibliographiie indpendante sans avoir lexporter dans un
logiciel de traitement de texte tel que MS Worrd. Cette fonctionnalit dEndNote peut tre utile afin
de crer et dimprimer rapidement une biblioggraphie.
1. Slectionnez les rfrences inclure dans votre
v
bibliographie.
Pour afficher quelques rfrences,
rfrences cliquez suur les rfrences tout en maintenant la touche CTRL
de votre clavier. Ensuite, cliquez sur : Referen
nces > Show selected References
Pour afficher toutes les rfrences, cliquez surr : References > Show All References
2. Assurez-vous que toutes les rfrences im
mprimer apparaissent en surbrillance.
3 Slectionnez
3.
Sl ti
le
l style
t l bibliographique
bibli
hi
souha
hait
it .
4. Cliquez sur : File > Print

6. Tableau des raccourcis

Windows

Commandes

Raccourcis

Ouvrir une bibliothque

touche CTRL + touche O

Fermer une bibliothque

touche CTRL + touche W

Modifier une rfrence

touche CRTL +touche

+
E

Supprimer une rfrence

touche CTRL +touche

+
D

Crer une rfrence

touche CTRL +touche

+
N

Imprimer une rfrence

touche CTRL + touche P

Vrifier lorthographe

dans le borderreau de saisie : touche

CTRL + touchee Y

Rechercher des rfrences

touche CTRL + touche F

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Guide dutilisation EndNote X5 - Automne 2011