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GOBIERNO REGIONAL
DE AREQUIPA

-.

~t.?UBLICA DEL PRa

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PRESIDENCIA DEL GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

~~~
No 335-2009-GRA/PR
Visto, el Informe N 062-2009-GRA/OPDI, mediante el cual se propane para su aprobaci6n el
Proyecto de Directiva denominado: "Disposiciones para Ia Administraci6n de Bienes Almacenados en
el Gobiemo Regional de Arequipa" y;

,--..._,

CONSIDERANDO:

Que, mediante Ordenanza Regional N 01 0-AREQUIP A, se apmeba Ia Modificaci6n de Ia estructura

Organica y del Reglamento de Organizaci6n y Funciones del Gobierno Regional de Arequipa, siendo
necesario implementar dicha organizaci6n con instmmentos tecnico normativos que contribuyan al
logro de objetivos institucionales en el marco de una gesti6n eficiente y eficaz;

!t

Que, para el lagro de una mejor administraci6n de los bienes almacenados en las diferentes
dependencias integrantes del Gobierno Regional de Arequipa, resulta pertinente formular disposiciones
y/o normas que permitan Ia aplicaci6n de criterios tecnicos y procedimientos , asi como Ia
determinacion de responsabilidades; para lo cual, es necesario establecer los lineamientos de canicter
tecnico operative que orienten el desarrollo de Ia gesti6n institucional, respecto a Ia administraci6n de
los bienes almacenados, habiendose elaborado para el efecto Ia Directiva de Vista;

Que, el inc. h) del Articulo 17 de Ia Ordenan:dRegional N 010-AREQUIPA de aprobaci6n de Ia

Modificaci6n del Reglamento de Organizaci6n y Funciones del Gobiemo Regional de Arequipa,
prescribe como atribuci6n de Ia Presidencia Regional, el aprobar las normas reglamentarias de
rganizaci6n y funciones de las dependencias administrativas del Gobiemo Regional de Arequipa,
cuando por Ia materia y/o competencia corresponda;

'
~

- ,.-. . .

De conformidad con lo dispuesto en Ia Ley W 27867, sus Modificatorias Leyes Nros. 27902; W
28926; N 28961; N 28968 y Ia Ordenanza Regional N 010-AREQUIPA.

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SE RESUEL VE:

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~~~ ~E.GIDtik~i~~' ARTICULO 1". Apro bar Ia Directiva W 004-2009-GRA/OPDI denominada "Disposiciones para Ia
' ~~ji?n;, ;:~{~dministraci6n de Biene~ Almacenados en el Gobiemo Regional d~ :Arequipa", Ia misma que en fojas
1
' ~ ~')biete (07) y un Anexo (foJas 01) forman parte de Ia presente Resoluc10n.

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A';,;;,::?i)}i' ARTICULO

2". La Oficina Regional de Administraci6n, queda encargada de implementar y

supervisar Ia aplicaci6n de Ia normatividad que se aprueba en el Articulo precedente.
CINCO

( 05)

: ~2'E~}015
CERT!li'ICO que el presente docurrH-r
e:.; copia fie d<: su ori~Pnal, con el r,
i'ue con~r-::mtado . De a que doy ~'e

No_ j/}!:!{!_____ Fech a ---

"ANODE LA UNION NACIONAL FRENTE LA CRISIS

EXTERNA"

Gobierno Regional
de Arequipa

DIRECTlYA No 004 -GRA/OPDI

DISPOSICIONES PARA LA ADMINISTRACION DE BIENES ALMACENADOS EN
EL GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

I.

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'

OBJETIVO
Establecer normas y lineamientos que permitan Ia aplicaci6n de criterios tecnicos y
procedimientos, asl como Ia determinacion de responsabilidades en Ia administraci6n de los bienes
que se encuentran en los almacenes del Gobierno Regional de Arequipa.

II. FINALIDAD
Tener un control estricto de los ingresos y salida de bienes de los almacenes del Gobierno Regional
de Arequipa; asi como su custodia y atenci6n de requerimientos en condiciones de eficiencia y
oportunidad, evitando su deterioro y/o perdida si fuera el caso.

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III. BASE LEGAL

Decreto Ley No 22056 , Sistema Nacional de Abastecimiento,

Resoluci6n Jefatural N 118 -80- INAP- DNA, Normas Generales de Administraci6n del
Sistema de Abastecimientos.
Resoluci6n Jefatural N 335~90-INAP-DNA, Manual de Administraci6n de Almacenes para el
Sector Publico Nacional,
I
LeyNo 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
Decreto Supremo N 007- 2008 - VIVIENDA, Reglamento de Ia Ley General del Sistema
Nacional de Bienes Estatales.
Resoluci6n de Superintendencia No 158 - 97/SBN Catalogo Nacional de Bienes Muebles del
Estado.
Resoluci6n No 039-98-SBN Reglamento para lnventario Nacional de Bienes Muehles del Estado.
Ley No 27867, Ley Organica de Gobiernos Regionales y sus Modificatorias.
Ordenanza Regional N 010-AREQUIPA, de aprobaci6n de Ia Modificaci6n de Ia Estructura
Organica y del Reglamento de Organizaci6n y Funciones del Gobhirno Regional de Arequipa.

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IV..ALCANCE
Las disposiciones contenidas en Ia presente Directiva son de aplicaci6n y observancia en todas las
dependencias integrantes del Gobierno Regional de Arequipa.
V. NORMASGENERALES
5.1 El Almacen, es un area fisica seleccionada bajo criterios y tecnicas adecuadas, destinada a !a
custodia y conservaci6n de bienes a utilizarse en Ia ejecuci6n de obras y de aquel!os necesarios
para el cumplimiento de actividades de funcionamiento. Las actividades que esencialmente
en el se realizan, son las que corresponden a! almacenamiento, custodia y distribuci6n de bienes.
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~~ 5.2 Todos los bienes que sean adquiridos con cargo al presupuesto de Ia Sede Presidencial, los

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comprados por las Entidades dependientes del Gobierno Regional de Arequipa (Gerencias
Regionales Sectoriales Programas y Proyectos) y aquel!os que provengan de donaciones o
transferencias, sin excepci6n deberan ser ingresados a los diferentes Almacenes del Gobierno
Regional de Arequipa, segun corresponda. El ingreso o salida de bienes , contara con Ia
supervision del personal encargado del Almacen.
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fue confronte.do. De ; o qu e doy Fe

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ZC!LA FBL!CIDA:; CHAPARRO SOTGMAYO~

FEDP:fA:S::lO TlTULAR

SEDE CE:tJTP. /t.l- oa_ G0B!ERNO {.;: E G!O~Ai= 9E .A~Rf.et:!tPA'

"ANODE LA UNION NACIONAL FRENTE LA CRISIS

EXTERNA"

La Oficina de Logistica y Patrimonio en la Sede Presidencial o las que hagan sus veces, en todas
las dependencias del Gobiemo Regional de Arequipa, tienen a su cargo Ia organizaci6n e
implementaci6n de los Almacenes. Para ello, se tendnin en cuenta criterios y tecniCas de
almacenaje en Ia ejecuci6n de procedimientos para su: distribuci6n, sefializaci6n , ubicaci6n
nipida , control, ejecuci6n de programas de seguridad, etc .. Segtm la naturaleza de los bienes a
almacenar, se clasificanm entre otros, en Almacenes de :

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a) Almacen Central de Maquinaria y Equipo( Sede);

b) Almacen Central de materiales de construccion; comprendenl. la distribuci6n de
materiales para Ia ejecuci6n de obras. De acuerdo al tipo de material se les asignani un Iugar
adecuado para su almacenaje, segun sea el caso: Sede
c) A.lmacen de Materiales, para Ia implementacion y ejecucion de actividades de
funcionamiento, tales como: equipos de compute, escritorios, archivadores, credenzas,
Ilanes, sillas, mesas, utiles de escritorio, materiales de impresi6n, material electrico,etc.
d
macenes de Obra, se implementaran por la magnitud e importancia de la obra o porque
ubicaci6n geografica de Ia obra lo requiera.

'--"
5.4 Para \ a selecci6n y organizaci6n de los
se tendra en cuenta lo siguiente:
a)

A~acenes, as(como el deposito temporal de bienes,

Area fisica, ubicacion y accesibilidad.- Se determinan segtm la infiaestructura adecuada

disponible; iluminaci6n; caracteristicas, cantidad y volumen de los bienes; casetas de
vigilancia y vias de acceso para el control del ingreso y salida de bienes.

b) Seguridad.- Se rodeara de condiciones que protejan a los locales y bienes contra los los
riesgos ocasionados por fen6menos naturales (inundaciones, lluvia humedad, eventos
sismicos, mennas) o de aquellos provocados por Ia mano del _hombre (sabotaje,
incendio, robo, etc.). Se hani uso de extintores apropiados y otros medias de seguridad.

VI. NORMAS ESPECIFICAS :DEL PROCESO DE ALMACENAMIENTO

El almacenamiento, es uri proceso tecnico del abastecimiento. Las actividades inherentes a este
proceso, estan referidas a Ia ubicaci6n temporal de bienes en un espacio fisico determinado con fines
de custodia y para su posterior entrega, previa autorizaci6n de la Jefatura de Ia Oficina de Logistica
y Patrimonio en Ia Sede Prcsidencial y de las que hagan sus veces en las Gerencias RegionaJr~
Sectoriales y/o Proyectos, dando cuenta de lo actuado en forma mensual a las Jefaturas u~
Administraci6n, segun corresponda .. EI almacenamiento, consta de los siguientes procedimientos:
recepci6n, verificaci6n y control de calidad, intemamiento, registro-control y custodia.

6.1 Recepcion de bienes , verificacion y control de calidad:

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r.

a. Es Ia secuencia de operaciones que se desarrollru1 a partir del momenta en que los bienes
llegru1 a! local institucional para ser ingiesados al Almacen. Se inicia con Ia presentaci6n de
la(s) Orden(es) de Compra y Guia(s) de Remisi6n de bienes al personal encargado de
Almacen, quien proceden\ a Ia verificaci6n fisica y controles cuantitativos y cualitativos de
bienes en presencia del personal responsable de Ia entrega, como paso previo a su
autorizaci6n de ingreso.
b. La recepci6n de bienes comprende Ia ejecuci6n de las siguientes operaciones :
- Verificacion de: registros, sellos, envolturas, embalajes, prescintos de seguridad, los
mismos que deben encontrarse en perfecto estado.
- Verificaci6n cuantitativa de bienes de acuerdo ala Orden de Compra y Guia de Remisi6n
en cuanto a cantidad, dimensiones, capacidad (pesar los bultos si fuera el caso), etc.

"ANODE LA UNION NACIONAL FRENTE LA CRISIS

EXTERNA"
Gobierno Regional
de Arequipa
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- Verificacion cualitativa o de control de calidad, se realiza para verificar que las

caracteristicas y propiedades de los bienes, esten de acuerdo con las especificaciones
tecnicas solicitadas .
Tratandose de bienes que por sus caracteristicas ameritan ser sometidos a pruebas de
conformidad y/o ana.Iisis , las pruebas o examenes sen:in encargadas por el Jefe de Almacen
a especialistas o entes especializados de la misma entidad u otra del sector publico y
excepcionalmente a las del sector privado.

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c:

La conformidad en Ia recepci6n , solo se dani por aquellos bienes que cumplen en las
cantidades y especificaciones tecnicas solicitadas y sera suscrita por el responsable de
Almacen en el rubro respectivo de la Orden de Compra y Guia respectiva. Para ello,
se anotara en los formatos: Apellidos y nombres de la persona que hace la entrega y de
la que recibe los bienes; fecha y bora de recepci6n, asi como la placa del vehfculo de
transporte utilizado.

6.2 Internamiento:
Esta referido a la ubicaci6n de los bienes en los lugares previamente determinados, una vez
dada la conformidad .. Se ejecutaran las acciones siguientes:
a) Agrupar los bienes segun caracterfsticas similares, dimensiones, volumen, periodo de
vencimiento, etc ..
b) Ubi car los bienes en el Iugar que previamente se les ha asignado en Ia zona de
almacenaje. Se hara de tal manera que su identificaci6n sea rapida y de facil acceso para
para su entrega inmediata.
c) Cuando los espacios disponibles resulten reducidos, se proceden:i a intemar el integra
de los bienes similares en zonas previstas para las ampliaciones.
d) Si el Almacen no cuenta con equipos o ambientes adecuados para la conservaci6n de bienes
especiales, estos se intemanin en otros locales institucionales que cuenten con las
condiciones necesarias. La responsabilidad de la custodia corresponde a estos ultimos. El
Encargado de Almacen efectua Ia constataci6n del ingreso y da conformidad a! rnismo.

Registro y Control de bienes :

a) Ubicados los bienes en las zonas de Almacenaje, se procedera a registrar su ingreso en Ia
Tarjeta de Control Visible, Ia misma que sera colocadajunto al grupo de bienes registrado.
Para aquellos bienes que proceden de donaciones, transferencias u otros conceptos, distintos
a su adquisici6n, se proceden1 previamente a formular Ia correspondiente Nota de Entrada
a Almacen.
b) Copia del documento de ingreso (Orden de Compra-Guia de Intemamiento o Nota de Entrada
a Almacen) sera remitida a Ia Jefatura de Ia Oficina de Logistica y Patrimonio qui en haga
sus veces para su visaci6n. El registro del ingreso en la Tarjeta de Existencia Valorada de
Almacen sera posteriormente efectuado por el Encargado de Almacen.

c) Los bienes que se incorporan al Patrimonio Mobiliario lnstitucional se codifican conforme a

los procedimientos establecidos en la normatividad vigente.

6.4 Custodia de bienes :

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... .'1 - . .

CofDunto de actividades que se realizan con Ia finalidad de que los bienes almacenados
conserven las mismas caracteristicas ffsicas y numericas en que fueron recibidas. Las acciones
concemientes a Ia custodia son las siguientes:

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"ANODE LA UNI6N NACIONAL FRENTE LA CRISIS

EXTERNA"

Gobierno Regional
de Arequipa

a) Protecci6n a los bJenes-materiales: esta referida a los tratamientos especificos que son
nccesarios para cada articulo almacenado, a fin de protegerlos de elementos naturale.s como
Ia humedad, luz, l!uvia, temperatura, ett. Las tecnicas por aplicar, seran las .estipuladas e.r.
nonnas tecnicas, manual del fabricante u otros textos especializados .
b) ProtecciO.n del l.ocal de almacen: las areas fisicas destinadas a servir de almacen se las
debe .rodear de medios necesarios para proteger a los bienes, al material almacenado,
mohiliaiio, equipos e instalaciones de rii:sgos. infernos y .extemos. Para el -efecto se tomanin
medidas a fin de evitar; robos,-acciones de sabotaje, incendios, inundadones, deterioro, etc..

c) Protecc:iOn al personal de almBcen: se_deben contemplar ~odos}os aspectos de proteccion aJ

personal por los dai'los que puedan causar a su integridad fisica; -con tiil fin se les dotari de
equipos e irnplement<)S necesarios para Ia adecuada rnaniptilaci6n de materiales. Asfmismo; se
diseffaran e impleinentaran . Planes de Seguridad que contemplar~n .programas de
entrcnamiento para casos de evacuaCi6n; frente a Ia ocurrencia de: incendios, terremotos,
inundaciones.

6.5 Entree;a de B.i.enes :

Proceso tecnico de abastecimiento, que consiste en Ja.enlrega. de bienes .al usuario por parte del
encargado del Almac~n, previa presentaci6n del Pedido de Comprobante de Salida de bienes
(PECOSA); debidamente auiorizad(> con Ia confonnidad dela JefanJJ"a de Ia Oficina de Logistica
y Patrimonio o del que haga sus veces en todas las dependencias integrantes del Gohiemo
Regiomil de Arequipa. Cotriprende laS sigtiientes acciones :

a) La so!icitud de entrega de bienes se inicia con elrequerimlent<> escrito de las Jefaturas de

Unidad Organica , dirigida a . la .Jefatilra de Ia Oficina de Log!stica y Patrimonio o Ia que

haga. sus veces en: las diferep.tes dep~den~ias ~el Gobiemo Regional de Arequipa, quiep
procedera a ..su evaluadon y d<!r3. Ia confonnictad, .caso de ser-procedente (los bienes
solicltados de acuerdo a programaci6n,, deberan estar corisiderados en el coriespondiente
Cuadro de Nece$idades prilViamente aprobado) ..
.

..

b) De contar con Ia confonnid!ld de la Jefatura de la Oficina de Logistica yPa:trimonio o la que

haga -sus veces , derlvara la sdJicitud al encargado de Almacen para su pro.cesamiento e
impresion de correspond)enteJ'ECO$A, Ja cu!il contendni et detalle de Qienes solicitados,

Ia

previa verificaci6!l del<\ exfstencia.fisicade losmismos en Ahnacen, .

c) Una vez impresa la PECOSA, se ptocedera a su numeraci6n (si no Ia tiwiera) y firma
. conjuntamente con el Jefe de UnidadOrganica solicitante; luego debera remitirse al Jefe de
la Oficina de Logisticay Patrimonio para Ia respectlva autorizaci6n de despacbo..
d} Autorizado el despacho de hienes, el encargado de AlmaCeiJ. prepara el pedido y pro cede a Ia
entrega de bienes al personal autoriZado, quien finnara la PECOSA de recepci6n en sena1 de

confo.rmidad, La salida de bienes se registr<:1 en las Tarjetas de E.xistencias valoradas de

Almacen.
e) Se autorizara Ia atenci6p de pedidos no programados,. solo en los casos . dedvados de
situaciones de emergentia, los que deberan$CT callficados por la Gerencia General .Regional,siendo ateildidos con cargo a los stocks de seguridad. previa auforizaci6n de Ia Presidencia
Regional e mfo.rme favorable de la Ofidna Regional de Defen.sa Naciomil y Defensa CiviL
f) E.n el {:aso. de dlstJ:ibuci6n ~e bi~ne~ con de~tino ~ Joca~i~ades fuera del perimetro de la
CJudad sera necesa~10 ?etemlmar e] t1po de embal3Je a utthzar, para lr~ccua~ f~t~an\~~cha

cuenta los factores stguJenJes:

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ZGILA ?ELCID ..,D CEAPARRO Sln m.tAYu"
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"AN"O DE LA UNION NACIONAL FRENTE LA CRISIS

EXTERNA"
Gobierno Regional
de Arequipa

- Destino de los bienes .

- Caracterfsticas fisicas del material a embalarse.
- El embalaje sera acondicionado para evitar dafios o perdida de bienes. En el caso de bienes
embalados se procedera a! marcado, sellado, numerado, ademas de otras sefiales
indicadoras en los "bultos- cajas- paquetes".

I
I

6.6 Control de Bienes - Materiales:

a) En cada local institucional, se estab!ecera un control de ingreso o salida de materiales,

adicional al establecido en cada Almacen, el que sera encargado al personal de seguridad o
vigilancia (porterfa) .
b) El encargado del acarreo o transporte de los bienes ,presentara al salir del almacen el Pedido
Comprobante de Salida a Ia persona encargada del control de salida de materiales (porteria),
quien verificani si el contenido de los paquetes y/o bultos concuerda con el documento y
retendra_una copia del mismo, el que sera entregado al responsable del control de stock de
almacen. Similar control se efecttiara cuando se trate de bienes a transportarse fuera de Ia
ciudad.

. 6.7. INVENTARlO FISICO Y VALORIZADO DE ALMACEN.

La toma de inventario, es un proceso de verificaci6n ffsica que consiste en constatar la
existencia o presencia real de los bienes almacenados, apreciar su estado de conserva~i6n o
deterioro y condiciones de seguridad. El Encargado de Almacen contrastara los resultados
obtenidos valorizados, con los registros contables, a fin de establecer su conformidad..y su
conciliaci6n correspondiente.
-

A. TIPOS DE _INVENTARIOS. Comprende el Inventario Masivo y el Selective

1. INVENTARlO MASIVO :
a) Incluye todos los bienes almacenados. Forma parte del Inventario Fisico- Valorizado
General, que comprende Ia verificaci6n fisica - valorizada de bienes en uso y de
almacen .
b) El Gobiemo Regional de Arequipa, dentro de los primeros treinta (30) dias habiles de
iniciado cada semestre , efectuara Ia toma de inventarios fisicos - valorizados
generales de sus almacenes, para tal efecto el Jefe de la Oficina Regional de
Administraci6n o quien haga sus veces, propondra a Ia Gerencia General Regional Ia
constituci6n de una Comisi6n de Inventario que estara encargada de realizar el
Inventario Fisico- Valorizado indicando el cronograma, equipos y personal necesario .
Para Ia designaci6n de Ia Comisi6n, asi como el procedimiento de toma de
inventarios, se hara observancia de los dispositivos legales sobre Ia materia

2. INVENTARIO SELECTIVO :
a) Comprende a un grupo de bienes previamente seleccionados. Se realiza
peri6dicamente o cada vez que sea necesario comprobar que los registros de stock se
mantienen a! dia, completos y exactos; y verificar que las existencias fisicas
concuerden con los registros de las Taijetas de Control Visible de Almacen y las
Tarjetas de Existencias Valoradas correspondientes. Se realiza sin paralizar las
actividades de almacen; solo se efectl.la el bloqueo temporal de Ia documentaci6n y el "

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inventario por el

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Gobierno Regitmal
de Arequipa

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"ANODE LA UNI6N NACIONAL FRENTE .L A CRISIS

b) El Jefe de Ia Oficina Regional de Administracion o el Jefe de Ia Oficina de

Logistica y Patrimonio, designarci el personal. de Verificaci6n .
.NOTA En ninguno de los dos tipos de inventari.o, la Comision sera integrada con
personal de Almacen, estos ultimos sOlo intervendran para indicar el Iugar en que
se encl!entran ubicados los bienes.

Si e.n e.l proceso de verificaci6n se establecen bienes sobrantes se proceden1 en Ia fonna

siguiente:

,......._

Determioar su origen ; principalmente tener en cuenta los siguientes causales;

- Documentosfuentes no registrados en las Tirrjetas de Existencias Valoradas.
- Bienel) entregados meno.r cantidad a Ia autorizada en el .respective C0 mprobante de
Salida.
- Entniga deun bien similar en Ingar del que fig!lra como sobrante .

en

b) En el caso que el origen de los sobrantes de almacen se deba a las dos primeras causas
indicada$ en el literal anterior, estos se incorporan en los registros de existendas,
fonni:ilando la respectiva Nota de Entrada a Almacen .

c)

Cuando Jos sobrantes tienen su origen en ]a entrega de un bien similar en Iugar del sobrante,
implica que la misma cantidad del hien sobrante' ,debe figllrar como faltante enJos
bienes entregados; En este caso, se procedera a realizar efajuste en la respectiva Tarjeta de
ExistenCias Valoradas de Almacen anulando la s~lida del bieti..sobranie,la misma que
sera silstentada con el informe de la Comisi6n
Verificaci6n; previo lnido de ra:
detenniruici6n de responsabilidades. Asimismo seregistranila salida del bien.faiiante. .

de

'FALTANTESDEALMACEN

En: d caso que como consecuentia de Ia conciliaci6n entre los regi~tros de existencias

i el
inventario flsico - valorizado realizado , la Comision de lnventario determinara faltantes,
pmcedera a identificar las causas(robo, merma, negligencia, etp), luega levantara un Acta.y dara
cuenia n)ediiuite 1nforme a la Oficina Regional de Administrati6n o quien haga sus veces, para
Ia detetn:iiuaci6n de responsabilidades y acciones que corre.spondan:,

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. D. BAJADEBIENES.

como~esultado ~el

Se d:rra de baja a l_os bienes que

inventario fisico...: valorizado general csian
constderados para dtcho proceso. Son objeto de ba;a:
a) Obsolescenda tecn.ica: lnoperancia de ios bienes, producidos por los cambios y avances
tecnologicos
b) l>afto y/o deterloro: Desgaste o afectaci6n de los bienes.debido al uso continuo.
c) Perdida, robo y/o sustracci.6n: lnexistenda del bie.n por l~ vulnerahilidad de los controlcs
y/o circunsta.ncias fortuitas.
d) Destruccion: Afectaci6n de los bienes de los bieiles por causas ajenas al manejo
institucional, (inclemencias del tiempo, actos de violencia, etc).
e) Ex~edencia: Bienes operatives que 'OQ .se utiiizan y se presume que pennanecen\n en la
mi.sma situaci6n por tiempo indetenninado.
i) Mantenimie'nto y/o reparacmn onerosa: Cuando el costo de rnantenimiento y/o
reparaci6n de un bien e~ ~ignificativo, en relaci6~ a su valor real. . . .
.
.
0 14 1f) ~ C ll1~
g) ReemboL"'o y/o repostc~(in: Opera para l~s btenes asegurados c~?~JPl~~~'r;-h;a ___........... ..
contractuales correspondtentes asJ Jo determman.
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"AN'O DE LA UNION NACIONAL FRENTE LA CRISIS

EXTERNA"

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Gobierno Regional
de Arequipa
h) Bienes vencidos: Estado de descomposici6n no recomendables para el consumo.
i) Cualquier otra causa justificable: La causa justificable . debe sustentarse ante la
Superintendencia Nacional de Bienes Estatales .

Las causales antes seil.aladas y otras que priven a la entidad del uso de los bienes, requieren una
respuesta oportuna de la administraci6n, la misma que, previa calificaci6n y justificaci6n
documentada e investigaci6n de ser el caso, debe proceder a dar de baja a tales bienes, conforme
a las disposiciones emitidas por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales.
La baja sera aprobada mediante Resoluci6n Ejecutiva RegionaL Resuelta Ia baja, se registra;
informa y sustenta su salida con la resoluci6n respectiva.

' '. ~"-~ -

..6.8 REPOSICION DE STOCK

. . .... .

Comprende un conjunto de acciones de naturaleza tecnico-administrativa, inherentes a Ia funci6n

de almacen, que tiene por finalidad el mantener la continuidad del abastecimiento,
reemplazando las existencias distribuidas, a fin de que se encuentren disponibles en cualquier
momento y asegurar asi que lleguen a los usuaries en Ia oportunidad conveniente. Para los fines
anotados, se procedeni de acuerdo a la normatividad tecnico legal vigente; en cuanto al
requerimiento de reposici6n, registro y control de existencias, se hara uso de formatos
establecidos para el efecto.

RESPONSABILIDAD
Son responsables de Ia supervision en el cumplimiento de las disposiciones contenidas en Ia
presente Directiva, Ia Oficina Regional de Administraci6n, Oficina de Logistica y Patrimonio,
Area de Almacen y las que hagan sus veces en todas las dependencias del Gobiemo Regional
de Arequipa. El incumplimiento de lo mencionado, generara la sanci6n administrativa pertinente
de acuerdo a la normatividad vigente.
La Oficina Regional de Administraci6n y Ia Oficina de Logistica y Patrimonio, senin
responsables de Ia implementaci6n y aplicaci6n de la presente Directiva en el ambito del
Gobiemo Regional de Arequipa.

OFICINA DE LOGISTICA
Y PATRIMONIO

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y
DESARROLLO INSTITUCIONAL

1
.
N- - - f-l.~
/ / 3/0
..:, Q n Gt, tb :1C
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