Formato Ejemplo para Documentar El Uso de Scrum en Un Proyecto

Desarrollo del Sistema
Planificacin
Descripcin de la metodologa de trabajo
Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014
UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE

FACULTAD DE INGENIERIA EN CIENCIAS APLICADAS
CARRERA DE INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
Proyecto
Sistema de Gestin de Procesos de Produccin para
la empresa DIKAPSA
Descripcin de la metodologa de trabajo (scrum)

Versin 1.0
DIKAPSA
Pgina 1 de 31

Planificacin
Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014
Historial de Revisiones
Fecha
19/10/2014
Versin
1.0
Descripcin
Primera versin con los apartados y
contenidos bsicos
DIKAPSA
Autor
Carlos Burgos
Pgina 2 de 31

Planificacin
Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014
Tabla de Contenidos
1.
Introduccin..................................................................................................................... 5
1.1
Propsito de este documento.........................................................................................5
1.2
Alcance.......................................................................................................................... 5
2.
Descripcin General de la Metodologa.........................................................................5

2.1
Fundamentacin............................................................................................................. 5
2.2
Valores de trabajo.......................................................................................................... 6
3.
Personas y roles del proyecto........................................................................................6
4.
Artefactos ........................................................................................................................ 6
4.1
Pila de producto............................................................................................................. 6
4.2
Pila del sprint.................................................................................................................. 8
4.3
Sprint.............................................................................................................................. 9
4.4
Incremento..................................................................................................................... 9
4.5
Grfica de producto (Burn Up)........................................................................................9
4.6
Grfica de avance (Burn Down)....................................................................................11
4.7
Reunin de incio de sprint............................................................................................12
4.8
Reunin tcnica diaria..................................................................................................13
4.9
Reunin de cierre de sprint y entrega del incremento..................................................13
DIKAPSA
Pgina 3 de 31

Planificacin
Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014

1.
Introduccin
En este captulo se describe la implementacin de la metodologa de trabajo SCRUM en
la empresa DIKAPSA para la gestin del desarrollo del proyecto SISTEMA DE
GESTIN DE PROCESOS DE PRODUCCIN PARA LA EMPRESA DIKAPSA.
Incluye junto con la descripcin de este ciclo de vida iterativo e incremental para el
proyecto, los artefactos o documentos con los que se gestionan las tareas de
adquisicin y suministro: requisitos, monitorizacin y seguimiento del avance, as como
las responsabilidades y compromisos de los participantes en el proyecto.
El sistema contar con la capacidad de tomar rdenes de produccin de manera rpida
y estandarizada, y al mismo tiempo conocer de manera clara y eficiente dichas ordenes
en reportes reales,
1.1
Propsito de este documento
Facilitar la informacin de referencia necesaria a las personas implicadas en el

desarrollo del SISTEMA DE GESTIN DE PROCESOS DE PRODUCCIN PARA LA
EMPRESA DIKAPSA.
1.2
Alcance
Personas y procedimientos implicados en el desarrollo del SISTEMA DE GESTIN DE

PROCESOS DE PRODUCCIN PARA LA EMPRESA DIKAPSA
2.
Descripcin General de la Metodologa en el Sistema
2.1
Fundamentacin
Las principales razones del uso de un ciclo de desarrollo iterativo e incremental de tipo
scrum para la ejecucin de este proyecto son:
Sistema modular. Las caractersticas del sistema SISTEMA DE GESTION DE

PROCESOS DE PRODUCCION PARA LA EMPRESA DIKAPSA permiten
desarrollar una base funcional mnima y sobre ella ir incrementando las
funcionalidades o modificando el comportamiento o apariencia de las ya
implementadas.
Entregas frecuentes y continuas al cliente de los mdulos terminados, de forma

que puede disponer de una funcionalidad bsica en un tiempo mnimo y a partir
de ah un incremento y mejora continua del sistema.
Previsible inestabilidad de requisitos.

o
Es posible que el sistema incorpore ms funcionalidades de las

inicialmente identificadas.
Es posible que durante la ejecucin del proyecto se altere el orden en el

que se desean recibir los mdulos o historias de usuario terminadas.
DIKAPSA
Pgina 4 de 31

Planificacin
o
Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014
Para el cliente resulta difcil precisar cul ser la dimensin completa del
sistema, y su crecimiento puede continuarse en el tiempo suspenderse o
detenerse.
Antes de iniciar cualquier iteracin SCRUM recomienda definir algunos aspectos

importantes como son los objetivos, requerimientos y tareas que nos servirn para
cubrir cada una de las iteraciones
3.
Personas y roles del proyecto

Persona
4.
Contacto
Rol
Ing. Mauricio Rea
0986099536
Tutor / Scrum Manager
Diego Oa
[e-mail / tel.]
Gestor de Producto / Product Owner
Carlos Burgos
0981363431
Equipo Tcnico / Team Group
Artefactos
La reunin retrospectiva es una herramienta del marco de trabajo Scrum, que pertenece a la familia de
marcos de trabajo de desarrollo gil, se realiza en cada iteracin (denominado Sprint en Scrum), justo
despus de la reunin de revisin de la iteracin (Sprint Review Meeting) con el dueo del Producto
(Product Owner). En esta reunin deben revisarse tres aspectos, lo que sali bien durante la iteracin
(aciertos), lo que no sali tan bien (errores) y las mejoras que pudieran hacerse en la prxima iteracin
para evitar errores y mantener aciertos.
El dueo del producto (Product Owner) no asiste a la reunin, por lo que es una oportunidad para el
equipo para poder hablar sin tapujos de los xitos y fracasos, siendo importante para el equipo el
analizar su propio desempeo e identificar estrategias para mejorar sus procesos. De forma similar, el
Scrum Master (quien es el coach del equipo Scrum) puede observar impedimentos comunes que estn
afectando al equipo y tomar acciones para resolverlos.
Para la planificacin de los sprints, la metodoga de scrum nos brinda los artefactos que ayudaran a la
realizacin de las tareas programadas, el primer artefacto que tenmos que crear para la planificacin del
desarrollo del sistema es el Producto BackLog, este artefacto nos permite conocer las tareas que
tenemos que realizar y categorizar por prioridades
4.1
Pila de producto (Product Backlog)
Dentro de la primera reunin de retrospectiva Nro/Codigo que recomienda SCRUM en su

marco de trabajo, se ha procedido a la elaboracin de la lista de requerimientos
definidos por el Producto Owner Diego Oa, se ha considerado establecer un
formato de la lista en la que incluya almenas la siguiente informacin para cada
columna de la tabla:
Identificador (ID) de la Historia: Cdigo que identifica a la historia de forma

unvoca, una vez asignado, no debe ser re-usado en otra historia, ni siquiera
si la historia es descartada. El cdigo identifica la historia en otros
documentos, como por ejemplo la plantilla de historias de usuario.
Enunciado de la Historia: Nombre de la historia, el cual debe ser el mismo
DIKAPSA
Pgina 5 de 31

Planificacin
Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014
que se utiliza en otros documentos. Se puede utilizar el formato siguiente;

Como un [Rol], Necesito [Descripcin de la Funcionalidad], con la finalidad
de [Razn o Resultado]
Origen: rea a la que va ser destinado dicha funcionalidad del
requerimiento.
Alias: Ttulo de la historia alternativo a la descripcin, que servir para
identificar ms fcilmente la historia sin tener que repetir todo su enunciado.
Se puede utilizar por ejemplo el nombre de la funcionalidad o requerimiento
que se pretende desarrollar.
Estado: Identifica los posibles estados de la historia durante su ciclo de vida:
o Vaco: La historia fue identifica pero an no ha sido asignada a una
iteracin.
o Planificada: La historia fue asignada a una iteracin y an no ha
comenzado su ejecucin. Puede tener este estado incluyendo en la
iteracin donde est planificado ejecutarla (pero que an no ha
comenzado).
o En Proceso: La historia fue seleccionada por el equipo y est en
proceso de desarrollo (en ejecucin).
o Hecho (Donde): La historia fue desarrollada. Es importante clarificar
la definicin de Hecho con el equipo de trabajo. Hecho no slo
incluye el desarrollo sino la integracin y pruebas integrales del
Software. Una historia hecha puede presentarse al dueo de
producto para sus pruebas de aceptacin.
o Descartada: Se determin que la historia ya no es relevante, su
contenido se incluy en otro grupo de historias o fue cancelada.
Dimensin / Esfuerzo: Medida del esfuerzo (tamao) que implica
desarrollar la historia, existen distintos mtodos para medirlo, un ejemplo es
los puntos de historia una medida de complejidad no necesariamente
relacionado con jornadas o das. Otra forma de medirlo es con das o
jornadas ideales. 1SP = 1 da = 8 hrs
Iteracin (Sprint): Iteracin o Sprint al que se asigna la historia. Esta
asignacin puede cambiar en cada iteracin donde se haga la revisin de la
pila de producto (ProductBacklogReview), segn las prioridades indicadas
por el dueo de producto. Por medio de este campo se puede crear un Plan
de Salidas a Productivo (Release Plan).
Prioridad: Siguiendo el marco de trabajo gil y Scrum, se le deben asignar
prioridades a las historias, segn las instrucciones del dueo de producto
(ProductOwner). De esta forma pueden ordenarse. Las historias de mayor
prioridad deben ser las que agregan ms valor al negocio, y deben ser
originadas en sus necesidades.
Comentarios: Comentarios o detalles relacionadas que expliquen la historia.
Para definiciones de mayor longitud deben usarse documentos externos, por
ejemplo la plantilla de historias de usuario
Desarrollo gil: Pila de Producto (Product Backlog)

Elaborado por: Carlos Burgos
DIKAPSA
Pgina 6 de 31

Planificacin
Identificador
(ID) de la
Historia
Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014
Enunciado de la Historia
Como usuario de ventas, necesito

REQ-DIKAPSA- que permita registrar a los clientes,
01
con la finalidad tener una base de
informacin.
Como usuario de ventas, necesito
que permita tomar rdenes de
REQ-DIKAPSAproduccin estandarizadas, con la
02
finalidad de que sea el proceso
rpido, eficiente y estandarizado.
Como un usuario de ventas,
necesito que imprima de manera
REQ-DIKAPSA- secuencial cada orden de
03
produccin, con la finalidad de
conocer a detalle la informacin
relevante de la misma.
Como un usuario de ventar,
necesito que permita poner precios
de manera manual con proyeccin
REQ-DIKAPSAa precios automticos, con la
04
finalidad de facilitar al usuario la
eficiencia en lo toma de rdenes de
trabajo.
Como un usuario de ventas,
necesito que genere un anticipo del
REQ-DIKAPSAtotal de la orden, con la finalidad
05
de que garantice la elaboracin de
dicha orden de produccin.
REQ-DIKAPSA- Como gerente comercial, necesito
06
que seale la fecha y hora de
tomada una orden de produccin,
DIKAPSA
Dimensi
n /
Esfuerz
o
Iteracin
(Sprint)
30SP
SIGPROPEDSP1
100
Hecho
30SP
SIGPROPEDSP2
95
Hecho
30SP
SIGPROPEDSP2
90
Precios
Ventas
manuales
automtic
os
Hecho
30SP
SIGPROPEDSP2
90
Anticipo
Ventas
total de la
Orden
Hecho
30SP
Alias
Origen/ Estad
Mdulo
o
Mdulo
Comerc
Comercial
ial
Hecho
.
Toma de
ODT
Estandari
zadas
Priorida Comentari
d
os
Ventas
Impresin Ventas
Secuencia
s ODT
Hora
Produc Hecho
tomada
cin
una orden
30SP
Pgina 7 de 31
SIGPROPEDSP2
SIGPROPEDSP2
90
90

Planificacin
REQ-DIKAPSA07
REQ-DIKAPSA08
REQ-DIKAPSA09
REQ-DIKAPSA10
Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014
con la finalidad de saber en qu

momento se receptaron dichas
rdenes.
Como jefe de produccin, necesito
que permita guardar Productos con
cada una de lneas de produccin y
acabados, adems debe permitir
ingresar los procesos de
tener una base formal y que sirva
para hacer un seguimiento.
Como un operador del sistema,
necesito que genere un cdigo
numrico, con la finalidad de
registrar en las diferentes etapas
del proceso de elaboracin de la
orden de produccin.
Como gerente comercial, necesito
que el cdigo generado sirva para
indicar la hora de entrada y la hora
de salida de cada etapa del
proceso, con la finalidad de
conocer los tiempos de duracin en
cada etapa.
Como un usuario pblico, necesito
que se indique en un monitor la
fecha de entrega y la etapa del
proceso en la que se encuentra,
con la finalidad de conocer a
ciencia cierta cmo avanza el
proceso de elaboracin de dicho
producto
DIKAPSA
de
producci
n
Mdulos
de
gestin
de
Producci
n.
Produc
cin
Cdigo
superviso
r en
etapas de
ODT
Produc
cin
Cdigo
superviso
r de
tiempos
de ODT
en
proceso
Monitor
de
tiempos
entregas
ODT
Comerc
ial
SIGPROPEDSP3
Hecho
30SP
87
Hecho
30SP
SIGPROPEDSP04
80
Hecho
30SP
SIGPROPEDSP04
80
Hecho
30SP
SIGPROPEDSP04
80
Publico
Pgina 8 de 31

Planificacin
REQ-DIKAPSA11
REQ-DIKAPSA12
REQ-DIKAPSA13
REQ-DIKAPSA14
REQ-DIKAPSA15
REQ-DIKAPSA16
Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014
Como un usuario pblico, necesito

que de alertas de cualquier tipo
cuando la orden se encuentre en
las etapas iniciales del proceso y
este cerca la fecha de entrega, con
la finalidad de dar prioridades en
las producciones y evitar retrasos.
Como un usuario de produccin,
necesito que la orden de
produccin tomada se la pueda ver
al instante en la planta de
saber que materiales se debe
preparar para la elaboracin de
dicho orden de produccin.
Como un usuario de ventas/diseo,
necesito se pueda enviar archivos
desde las oficinas de DIKPASA a
facilitar la perdida de informacin
adjunto a la orden de produccin.
que se pueda controlar a los
usuarios por sus roles y auditorias
en cambios importantes, con la
finalidad de tener separados por
sus funciones y cargos.
que genere reportes de rdenes
tomadas, con la finalidad de
evaluar las ventas.
genere un reporte por productos,
rotacin y cantidad, con la finalidad
DIKAPSA
Alertas en Publico
etapas
Iniciales
de
Hecho
proceso
Ver ODT
en rea
producci
n
30SP
SIGPROPEDSP04
80
Produc
cin
Hecho
30SP
SIGPROPEDSP04
80
Hecho
30SP
SIGPROPEDSP04
80
Hecho
30SP
SIGPROPEDSP05
75
SIGPROPEDSP-06
65
Enviar
archivos
Reporte
ODT
tomadas
Comerc
ial
Reporte
ODT
tomadas
Comerc
ial
Hecho
30SP
Reporte
por
producto
comerc Hecho
ial
30SP
Pgina 9 de 31
SIGPROPEDSP-06
65

Planificacin
REQ-DIKAPSA17
REQ-DIKAPSA18
REQ-DIKAPSA19
REQ-DIKAPSA20
Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014
de conocer que productos y lneas

de produccin son ms apetecibles
para el cliente y su continua
mejora.
genere reportes de tiempos en
cada etapa del proceso de
produccin de la orden de trabajo,
con la finalidad de conocer,
equilibrar y ajustar dichos tiempos
con el personal.
que genere un reporte de todas las
rdenes de trabajos entregadas
tarde, con la finalidad de poder
determinar las causas de esa
demora y corregir.
que genere un reporte de compras
por cliente y por categora de
productos, con la finalidad de
poder distinguir a nuestros posible
potenciales clientes.
un reporte por vendedores, con la
finalidad de saber cada una de las
ventas realizadas por los usuarios
de ventas.
cantidad
Reporte
Comerc
de
ial
tiempos
en etapas
Hecho
30SP
SIGPROPEDSP-06
65
30SP
SIGPROPEDSP-06
65
Hecho
30SP
SIGPROPEDSP-06
65
Hecho
30SP
SIGPROPEDSP-06
65
Reporte
comerc
ODT
ial
entregada
Hecho
s tarde
Reporte
de
compras
por
cliente y
categora
Reportes
por
vendedor
es
comerc
ial
comerc
ial
Elaborado por: El Autor
DIKAPSA
Pgina 10 de 31

Planificacin
4.2
Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014
Planificacin de la Pila del sprint (Sprint Backlog)
Una vez definida la lista de requerimientos del cliente, se procede a crear la

planificacin de cada uno de los Sprints en una tabla donde nos permitir conocer
cada una de las iteraciones, en la que definiremos las tareas a desarrollarse de
acuerdo al nivel de prioridad establecida a cada uno de los requerimientos
planteados en la Pila de Producto por el Product Owner, para lo que el equipo
deber elegir y organizar cada una de ellas.
Esta pila del spring tambin es una herramienta que provee de soporte para la
comunicacin directa con el equipo de desarrollo, donde el estado va ir cambiando
mientras avanza la iteracin.
Para su elaboracin y planificacin de a considerado necesario reunir con la
siguiente informacin:
ID: Cdigo de identificacin de la tarea o sprint a desarrollarse

Nombre de Tarea: Identificacin de la tarea para el grupo de desarrolladores
Sprint: Sprint al que conforma dentro de la planificacin para los entregables
programados
Prioridad: Prioridad que tiene el Sprint dentro del Grupo para ser
implementado y entregado.
Trabajo Previsto/ Estimacin Inicial: Tiempo en das previsto de la
duracin del sprint en su desarrollo.
Trabajo Actual: nmero de das que presenta de desarrollo en el sprint
escogido por el equipo de desarrollo.
% completado: Porcentaje en nmeros del avance del sprint determinado
por equipo de desarrollo.
Trabajo: nmero de das ralales
Duracin/Estimacin Ajustada: Re ajuste al tiempo estimado en das para
la elaboracin del sprint.
Comienzo: fecha de inicio del sprint
Fin: fecha de finalizacin del sprint
Recurso: Hipervnculo directo a la lista de requerimientos presentado por
Product Owner (Dueo del Producto) en la Pila de Producto (Product
Backlog)
DIKAPSA
Pgina 11 de 31

Planificacin
Id
Nombre de tarea
Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014
Sprin Priorid
t
ad
Arquitectura de la Solucin SIGPROPED

TR1
TR2
Requerimientos
Levantamiento de procesos y
diagramacin
Alta
305
das
Alta
1 da
Media
18
das
7 das
TR3
Plataforma Tecnolgica
Media
TR4
Diseo de Datos
Alta
SP
1
Primer Sprint (Desarrollo de

Mdulos Comercial)
Desarrollo de Catlogo Clientes
SP
2
SP
Alta
SP1
Desarrollo de Catlogo Ordenes de

trabajos - Detalles
ODT - Detalles
SP1
ODT Acabados
Desarrollo de Catlogo Entregas ODT SP1
Tipos Entregas
Segundo Sprint (Desarrollo
Requerimientos Comercial)
Trabajo
Previst
o/
Estima
cin
Inicial
34
das
34
das?
Alta
5 das
Alta
20
das
Media
9 das
Alta
34
das?
25
das
Toma de ODT Estandarizadas
SP2
Alta
Impresin Secuencias ODT
SP2
Media
2 das
Precios manuales automticos
SP2
Alta
3 das
Anticipo total de la Orden
SP2
Alta
2 das
Hora tomada una orden de produccin SP2
Alta
2 das
Alta
34
Tercer Sprint (Desarrollo Mdulos
DIKAPSA
%
Trabaj
com Trabaj
o
pleta o
Actual
do
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
0%
0
das
Duraci
n/Estim
acin
Ajustad
a
303
das?
0% 0 das 1 da
0% 0 das 18 das
0% 0 das 14 das
0% 0 das 34 das
0%
0
das
34
das?
0% 0 das 5 das
0% 0 das 20 das
0% 0 das 9 das
0%
0
das
34
das?
0% 0 das 25 das
0% 0 das 2 das
0% 0 das 3 das
0% 0 das 2 das
0% 0 das 2 das
0% 0
34
Recurso
Comienzo
Fin
dom
16/02/14
dom
16/02/14
mar
18/02/14
vie
14/03/14
jue
03/04/14
mi
21/05/14
mi
21/05/14
mi
15/04/15
dom
16/02/14
mi
02/04/14
mar
20/05/14
lun
07/07/14
mar
27/05/14
REQDIKAPSA-01
mi
28/05/14
mar
24/06/14
REQDIKAPSA-01
mi
25/06/14
mar
08/07/14
mar
08/07/14
mar
12/08/14
jue
14/08/14
mar
19/08/14
jue
21/08/14
sb
Pgina 12 de 31
jue 13/03/14
REQ-
lun 07/07/14 DIKAPSA-01

vie
22/08/14
REQ-

mi
REQDIKAPSA-03
13/08/14
REQ-

mi
REQDIKAPSA-05
20/08/14
REQ-
vie 22/08/14 DIKAPSA-06

mi

Planificacin
3
SP
4
EGP)
Desarrollo Catlogo Lneas de
Produccin - Productos
Desarrollo Catlogo Tipos Acabados Acabados
Desarrollo Catlogo Departamentos Etapas - Procesos - Secuencias Procesos
Desarrollo Catlogo Historial Tareas Tareas - Involucrados Tareas - Archivos
Adjuntos
Cuarto Sprint (Desarrollo
Requemientos Control ODT)
SP
6
das
das
0
das
0
das
0
das
SP3
Alta
5 das
SP3
Alta
5 das
SP3
Alta
7 das
SP3
Alta
17
das
0
das
Alta
34
das?
SP4
Alta
6 das
Cdigo supervisor de tiempos de ODT

en proceso
SP4
Alta
5 das
Monitor de tiempos entregas ODT
SP4
Alta
10
das
Alertas en etapas Iniciales de proceso
SP4
Alta
4 das
Ver ODT en rea produccin
SP4
Alta
5 das
Enviar archivos
SP4
Alta
4 das
Medi
a
Medi
a
34
das
11
das
11
das
12
das
34
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
Cdigo supervisor en etapas de ODT
SP
5
Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014
Quinto Sprint (Desarrollo de Mdulo

de Seguridad, Aditorial y Parmetros)
Desarrollo de Catlogo de Usuarios SP5
Grupos - Grupos Permisos
Desarrollo de Catlogo de Auditorias SP5
Log Accesos
Desarrollo de Catlogo de Parmetros
SP5
Colores - Formatos - Tipos Pagos
Sexto Sprint (Elaboracin de
Reportes)
Media
Media
Media
Reporte ODT tomadas
SP6
Media
5 das
Reporte por producto cantidad
SP6
Media
6 das
DIKAPSA
das
das
0% 0 das 5 das
0% 0 das 5 das
0% 0 das 7 das
0% 0 das 17 das
0%
0
das
34
das?
0% 0 das 6 das
0% 0 das 5 das
0% 0 das 10 das
0% 0 das 4 das
0% 0 das 5 das
0% 0 das 4 das
0%
0
das
34
das
0% 0 das 11 das
0% 0 das 11 das
0% 0 das 12 das
0%
0
das
33
das
0% 0 das 5 das
0% 0 das 6 das
23/08/14
sb
23/08/14
vie
29/08/14
vie
05/09/14
08/10/14
mar
16/09/14
mi
08/10/14
jue
09/10/14
jue
09/10/14
vie
17/10/14
vie
24/10/14
vie
07/11/14
jue
13/11/14
jue
20/11/14
mi
26/11/14
mi
26/11/14
jue
11/12/14
vie
26/12/14
mar
13/01/15
mar
13/01/15
mar
mar
25/11/14
Pgina 13 de 31
REQ-
jue 28/08/14 DIKAPSA-07

REQ-

REQ-

REQDIKAPSA-07
REQ-

REQ-

REQ-

mi
REQDIKAPSA-11
12/11/14
mi
REQDIKAPSA-12
19/11/14
mar
REQDIKAPSA-13
25/11/14
lun
12/01/15
mi
REQDIKAPSA-14
10/12/14
REQ-

REQ-

jue
26/02/15
REQ-

REQmar

Planificacin
Reporte de tiempos en etapas
SP6
Media
6 das
Reporte ODT entregadas tarde
SP6
Media
5 das
Reporte de compras por cliente y

categora
SP6
Media
6 das
SP6
Media
5 das
Medi
a
34
das
34
das
34
das
34
das
Reportes por vendedores

SP
7
Sptimo Sprint (Pruebas)

Ejecucin de pruebas de software
SP
8
Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014
SP7
Medi
a
Octavo Sprint (Publicacin)

Puesta en produccin
Media
SP8
Media
DIKAPSA
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0
das
0% 0 das 6 das
0% 0 das 5 das
0% 0 das 6 das
0% 0 das 5 das
0%
0
das
34
das
0% 0 das 34 das
0%
0
das
34
das
0% 0 das 34 das
20/01/15
mi
28/01/15
jue
05/02/15
jue
12/02/15
vie
20/02/15
vie
27/02/15
vie
27/02/15
vie
27/02/15
vie
16/04/15
Pgina 14 de 31
27/01/15
mi
04/02/15
mi
11/02/15
jue 19/02/15
jue 26/02/15
mi
15/04/15
mi
15/04/15
mi
15/06/15
mi
02/06/15
DIKAPSA-16
REQDIKAPSA-17
REQDIKAPSA-18
REQDIKAPSA-19
REQDIKAPSA-20

Planificacin
Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014
4.3
Implementacion de la Arquitectura de la Solucion
4.3.1
Implementacion de Diseo de Datos
Modelo entidad Relacion para el sistema de gestion de procesos para la empresa DIKAPSA
consta de Nro tablas realcionadas entres si para dar funcionalidad y servir de fuentes de datos
para SIGPROPED.
Figura Nr: Model Entidad Relacion del Sistema.

4.3.2
Arquitectura del Sistema
DIKAPSA
Pgina 15 de 31

Planificacin
Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014
DIKAPSA
Pgina 16 de 31

Planificacin
Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014
Figura Nr: Arquitectura del Sistema.

4.4
Sprint
Se define un formato de asignacin del sprint que servir para cada uno de los Sprint en una
tabla donde nos permitir conocer las tareas que corresponden a cada sprint as como la fecha
de inicio juntamente al nmero de das y en que jordanas se desarrollar cada uno, el
permanente cambio en los estados de cada una de las tareas de los sprint exige a contar con
recurso de estados el ayudara a conocer el estado en el que se encuentra dicha tarea al pasar
por fases de Anlisis, Codificacin, Prototipado, Pruebas y Reuniones excluyendo en las
jordanas los das festivos.
Proyecto
SISTEMA DE GESTIN DE PROCESOS DE PRODUCCIN PARA LA
EMPRESA DIKAPSA
N de sprint
Inicio
Das
Jornada
1
12-feb.-14
24
10
TIPOS
Anlisis
Codificacin
Prototipado
Pruebas
Reunin
TAREAS
ESTADOS
Pendiente
En curso
Terminada
Eliminada
EQUIPO
FESTIVOS
Carlos Burgos
Tabla Nro: Iteraciones del Sprint

Elaborado por: Navegopolis.net
4.4.1
Sprint 1
En el primer sprint se procede a realizar las tareas del mismo que dejar definido la
implementacin del mdulo comercial y todos sus catlogos. Como son; La creacin del
catlogo Clientes, Creacin del catlogo de generacin de una nueva orden de trabajo con sus
detalles de artculos a manufacturarse y sus acabados por producto, as como tambin el
desarrollo del catalog de entregas.
DIKAPSA
Pgina 17 de 31

Planificacin
Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014
4.4.1.1 Priorizacin
Para este primer sprint las tareas a desarrollarse son consideradas de acuerdo al nivel de
prioridad dada en la Pila del Producto y su relevancia en el proceso del sistema para la
ejecucin del usuario en la generacin de una orden de produccin, por cuanto es necesario
contar con los catlogos de registros.
4.4.1.2 Asignacin del Sprint
SPRINT
1
Backlog ID
REQ-DIKAPSA-01
REQ-DIKAPSA-01
REQ-DIKAPSA-01
REQ-DIKAPSA-01
REQ-DIKAPSA-01
REQ-DIKAPSA-01
INICIO
12-feb.-14
DURACIN
31
Tareas pendientes
Horas de trabajo pendientes
PILA DEL SPRINT
Tarea
Prioridad
Tipo
Estado
Desarrollo de Catlogo de Clientes
Alta
Pruebas
Terminada
Desarrollo de Catlogo de ODT
Alta
Pruebas
Terminada
Desarrollo de Catlogo de Detalle ODT Alta
Pruebas
Terminada
Desarrollo de Catlogo de Acabados
Media
Pruebas
Terminada
Desarrollo de Catalogo de Maquinas
Media
Pruebas
Terminada
Desarrollo de Catalogo de Materiales
Media
Pruebas
Terminada
0
0
Responsable
Carlos Burgos
Carlos Burgos
Carlos Burgos
Carlos Burgos
Carlos Burgos
Carlos Burgos

4.4.1.3 Prototipo interfaz grfica
Se presenta el siguiente prototipo de interfaz grfica usada para la administracin de todos los
catlogos de gestin.
DIKAPSA
Pgina 18 de 31

Planificacin
Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014
Figura Nr : Interfaz de Gestin de Mdulos

Elaborada por: El Autor
4.4.2
Sprint 2
Contando una fuente de registros para la formulacin y generacin de una nueva Orden de
Trabajo con cada uno de sus artculos a manufacturarse y sus detalles de imprenta para cada
artculo se procedi a realizar el sprint numero dos el cual generar la toma de rdenes de
trabajo estandarizadas, reduciendo el tiempo del proceso de venta y negociacin al igual que
se permite establecer precios manuales con clculos de totales y saldos de una orden general.
Tambin se consider indispensable la implantacin de la impresin de dicha orden de trabajo
en tamao de ticket para el ahorro de recursos y contribuir con el medio ambiente.
4.4.2.1 Priorizacin
Las tareas elegidas para el actual sprint y su orden de priorizacin fueron consideradas
siguiendo el orden de ejecucin en el sistema de gestin de procesos, despus de haber
desarrollado el catlogo de clientes y sus dems verificaciones de los mismos, procedemos a la
codificacin de las nuevas rdenes de trabajo que es el ncleo para poder poner en marcha
cualquier control y monitoreo de una lnea de produccin y sus procesos operativos.
SPRINT
1
INICIO
21-May.-14
DIKAPSA
DURACIN
31
Pgina 19 de 31

Planificacin
Backlog ID
REQ-DIKAPSA-01
REQ-DIKAPSA-01
REQ-DIKAPSA-01
REQ-DIKAPSA-01
REQ-DIKAPSA-01
Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014
Tareas pendientes
PILA DEL SPRINT
Tarea
Prioridad
Tipo
Estado
Toma de ODT Estandarizadas
Alta
Pruebas
Terminada
Impresin Secuencias ODT
Alta
Pruebas
Terminada
Precios manuales automticos
Media
Pruebas
Terminada
Anticipo total de la Orden
Media
Pruebas
Terminada
Hora tomada una orden de
produccin
Baja
Pruebas
Terminada
0
0
Responsable
Carlos Burgos
Carlos Burgos
Carlos Burgos
Carlos Burgos
Carlos Burgos

Se define un prototipo de interfaz para la gestin de ventas y generar una nueva orden de
trabajo.
Figura Nr : Interfaz de Gestin de Ventas

4.4.3
Sprint 3
DIKAPSA
Pgina 20 de 31

Planificacin
Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014
Para este sprint se procede a crear cada uno de los catlogos que servirn como fuente de
datos en la formulacin de una nueva secuencia de procesos que debe seguir en una
determinada lnea de produccin, por lo que es importante contar con el levantamiento del
proceso de la empresa, as como tambin sus departamentos, etapas de un proceso y cada
uno de los acabados.
4.4.3.1 Priorizacin
La relevancia que presentan cada una de las tareas es considerada por su importancia dentro
de la funcionalidad durante un flujo de trabajo, porque se ha visto necesario tener un registro de
todas la fuentes necesarias para la formulacin de un flujo de trabajo para una determinada
linea de produccin.
SPRINT
1
Backlog ID
REQ-DIKAPSA-01
REQ-DIKAPSA-01
REQ-DIKAPSA-01
REQ-DIKAPSA-01
REQ-DIKAPSA-01
INICIO
23-Agos.-14
DURACIN
31
Tareas pendientes
0
0
PILA DEL SPRINT
Prioridad
Tipo
Estado
Responsable
Tarea
Desarrollo Catlogo
Lneas de Produccin Productos
Desarrollo Catlogo Tipos
Acabados
- Acabados
Desarrollo Catlogo
Departamentos
Etapas Procesos - Secuencias
Procesos
Desarrollo Catlogo Historial
Tareas
Tareas - Involucrados Tareas
Archivos Adjuntos
Hora tomada una orden de
produccin
Alta
Pruebas
Terminada Carlos Burgos
Alta
Pruebas
Media
Pruebas
Media
Pruebas
Baja
Pruebas

DIKAPSA
Pgina 21 de 31

Planificacin
Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014
Figura Nr : Interfaz de Gestin de Catalogo Gestin de Procesos

Figura Nr : Interfaz de Gestin de Inicio de Orden de Produccin

DIKAPSA
Pgina 22 de 31

Planificacin
Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014
Figura Nr : Interfaz de Gestin de Historial Tareas Procesos ODT

4.4.4
Sprint 4
En este sprint se realiza el monitoreo general y detallado una orden de trabajo por su proceso
de produccin durante sufre su metamorfosis hasta que finalmente se realiza la entrega al
cliente en sus dos tipos ya sea parcial o toral, al igual que durante su flujo de proceso en cada
tarea se controla tiempos de entradas y salidas que facilitaran la apreciacin real de tiempos en
cuanto respecta a entregas de cada producto de la orden.
4.4.4.1 Priorizacin
Las tareas enlazadas a este evento fueron clasificadas por el desencadenamiento que
presenta con el sprint anterior de contar con la estructura del proceso de una lnea de
produccin para iniciar el control y monitoreo.
SPRINT
1
INICIO
09/10/14
DIKAPSA
DURACIN
31
Pgina 23 de 31

Planificacin
Backlog ID
REQDIKAPSA-08
REQDIKAPSA-09
REQDIKAPSA-10
REQDIKAPSA-11
REQDIKAPSA-12
REQDIKAPSA-13
Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014
Tareas pendientes
0
0
PILA DEL SPRINT
Tarea
Prioridad
Tipo
Estado
Responsable
Cdigo supervisor en etapas
de ODT
Alta
Pruebas
Cdigo supervisor de tiempos
de ODT
en proceso
Alta
Pruebas
Monitor de tiempos entregas
ODT
Media
Pruebas
Alertas en etapas Iniciales de
proceso
Media
Pruebas
Ver ODT en rea produccin
Baja
Pruebas
Enviar archivos

Figura Nr : Interfaz de Control de Orden de Trabajo

4.4.5
Sprint 5
Para este sprint se procede a realizar las tareas de seguridad del sistema, necesitando tener
una clasificacin de las funciones de los empleados acuerdo sus roles y participacin durante el
DIKAPSA
Pgina 24 de 31

Planificacin
Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014
tratamiento de un flujo de procesos de una determinada lnea de produccin, de igual forma

considerando la utilizacin de parmetros para una mejor funcionamiento del sistema en ciertos
mdulos y catlogos.
4.4.5.1 Priorizacin
Su importancia surge a partir de la importancia de contar con determinada accin que deben
realizar los empleados en ciertas tareas de determinados productos, y las acciones realizadas
por lo que se considera un sprint de aumento.
SPRINT
1
Backlog ID
REQDIKAPSA-14
REQDIKAPSA-14
REQDIKAPSA-14
INICIO
26/11/14
DURACIN
31
Tareas pendientes
PILA DEL SPRINT
Tarea
Prioridad
Tipo
Estado
Desarrollo de Catlogo de
Usuarios - Grupos - Grupos
Permisos
Media
Pruebas
Terminada
Cdigo supervisor de tiempos
de ODT
en proceso
Media
Pruebas
Terminada
Desarrollo de Catlogo de
Auditorias - Log Accesos
Media
Pruebas
Terminada
0
0
Responsable
Carlos Burgos
Carlos Burgos
Carlos Burgos

DIKAPSA
Pgina 25 de 31

Planificacin
Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014
Figura Nr : Interfaz de Gestion de Usuarios

4.4.6
Sprint 6
Para este sprint se elegido realizar las tareas que presentan menor prioridad dentro de nuestro
sistema, como se puede observar las tareas especificadas en la asignacin no influyen en el
proceso de la generacin de una nueva venta y en el proceso de monitoreo y control de orden
de trabajo.
4.4.6.1 Priorizacin
Las tareas elegidas para este sprint son las de menor prioridad para el funcionamiento del
sistema, son tareas de gestin mas no de las del ncleo del sistema que son las de la Toma de
una nueva orden de trabajo y monitoreo y control de flujo de proceso de una lnea de
produccin en un determinado producto.
SPRINT
6
Backlog ID
INICIO
13/01/15
Tarea
DURACIN
31
Tareas pendientes
0
0
PILA DEL SPRINT
Prioridad
Tipo
Estado
Responsable
DIKAPSA
Pgina 26 de 31

Planificacin
REQDIKAPSA-15
REQDIKAPSA-16
REQDIKAPSA-17
REQDIKAPSA-18
REQDIKAPSA-19
REQDIKAPSA-20
Reporte ODT tomadas

Reporte por producto
cantidad
Reporte de tiempos en
etapas
Reporte ODT entregadas
tarde
Reporte de compras por
cliente y categora
Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014
Baja
Pruebas
Baja
Pruebas
Baja
Pruebas
Baja
Pruebas
Baja
Pruebas
Reportes por vendedores Baja
Pruebas
4.4.7
Sprint 7
4.4.7.1 Priorizacin
4.4.8
Sprint 8
4.5
Incremento e implementacin de los Sprints
Parte o subsistema que se produce en un sprint y se entrega al gestor del producto

completamente terminada y operativa.
4.6
Grfica de producto (Burn Up)
Representacin grfica del plan de producto previsto por el gestor de producto. Es

una grfica que representa los temas o epics del sistema en el orden que se
desean, y el tiempo en el que se prev su ejecucin.
Responsabilidades del gestor de producto
Confeccin.
Mantenimiento actualizado en todo momento durante la ejecucin del
proyecto.
o Orden en el que desea disponer de los temas o epics del sistema, e
hitos del producto (versiones).
DIKAPSA
Pgina 27 de 31

Planificacin
Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014
Incorporacin / eliminacin /modificaciones de los temas, de su orden

de prioridad, estimaciones o hitos.
o Disponibilidad: [Indicar modo: si mantiene directamente la pizarra o
intranet o medios de comunicacin, o enva las modificaciones al
Scrum Manager para su actualizacin, u otro modo empleado en la
empresa]
[Otras posibles implementadas en esta empresa]
o
Responsabilidades del Scrum Manager

Supervisin del grfico de producto, y comunicacin con el gestor del
producto para pedirle aclaracin de las dudas que pueda tener, o asesorarle
para la subsanacin de las deficiencias que observe.
Responsabilidades del equipo tcnico
Conocimiento y comprensin actualizada del plan del producto.

Resolucin de dudas o comunicacin de sugerencias con [indicar segn se
haya implementado en la empresa (gestor de producto / scrum manager /
)]
Responsabilidades del resto de implicados
Conocimiento y comprensin actualizado del plan de producto.

Resolucin de dudas o comunicacin de sugerencias con [indicar segn se
haya implementado en la empresa (gestor de producto / scrum manager /
)]
DIKAPSA
Pgina 28 de 31

Planificacin
Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014
[Imagen opcional del formato empleado]
La lnea de velocidad proyecta sobre el eje X la fecha o sprint en el que

previsiblemente se completarn las versiones representadas en el eje Y.
4.7
Grfica de avance (Burn Down)
Grfico que muestra el estado de avance del trabajo del sprint en curso.
Sin responsabilidades especficas, ms all de mantenerse regularmente
informado del avance del sprint y disponible para atender decisiones para la
resolucin de opciones en sprints sobrevalorados o infravalorados (la grfica
de avance predice una entrega anterior o posterior a la fecha prevista)
Supervisin de la actualizacin diaria por parte del equipo.
DIKAPSA
Pgina 29 de 31

Planificacin
Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014
Actualizacin diaria del grfico de avance.


4.8
Reunin de incio de sprint
Reunin para determinar las funcionalidades o historias de usuario que se van a

incluir en el prximo incremento.
Asistencia a la reunin.
Exposicin y explicacin de las historias que necesita para la prxima
iteracin y posibles restricciones de fechas que pudiera tener.
Moderacin de la reunin
Confeccin de la pila del sprint.

Auto-asignacin del trabajo.
DIKAPSA
Pgina 30 de 31

Planificacin
4.9
Versin: 0.1
Fecha: 19/10/2014
Reunin de cierre de sprint y entrega del incremento.
Reunin para probar y entregar el incremento al gestor del producto.

Caractersticas.
Prcticas: sobre el producto terminado, no sobre simulaciones o imgenes).
De tiempo acotado mximo de 2 horas.
Asistencia a la reunin.
Recepcin del producto o presentacin de reparos.
Moderacin de la reunin
Presentacin del incremento.

EVALUACION Y RESULTADO
FUNCIONALIDAD
SATISFACCION
ACEPTACION
DIKAPSA
Pgina 31 de 31

Formato Ejemplo para Documentar El Uso de Scrum en Un Proyecto

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Formato Ejemplo para Documentar El Uso de Scrum en Un Proyecto

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Desarrollo del Sistema

UNIVERSIDAD TECNICA DEL NORTE

Descripcin de la metodologa de trabajo (scrum)

Desarrollo del Sistema

Desarrollo del Sistema

Propsito de este documento.........................................................................................5

Descripcin General de la Metodologa.........................................................................5

Personas y roles del proyecto........................................................................................6

Pila del sprint.................................................................................................................. 8

Grfica de producto (Burn Up)........................................................................................9

Grfica de avance (Burn Down)....................................................................................11

Reunin de incio de sprint............................................................................................12

Reunin tcnica diaria..................................................................................................13

Reunin de cierre de sprint y entrega del incremento..................................................13

Desarrollo del Sistema

Descripcin de la metodologa de trabajo

Propsito de este documento

Facilitar la informacin de referencia necesaria a las personas implicadas en el

Personas y procedimientos implicados en el desarrollo del SISTEMA DE GESTIN DE

Descripcin General de la Metodologa en el Sistema

Sistema modular. Las caractersticas del sistema SISTEMA DE GESTION DE

Entregas frecuentes y continuas al cliente de los mdulos terminados, de forma

Previsible inestabilidad de requisitos.

Es posible que el sistema incorpore ms funcionalidades de las

Es posible que durante la ejecucin del proyecto se altere el orden en el

Desarrollo del Sistema

Antes de iniciar cualquier iteracin SCRUM recomienda definir algunos aspectos

Personas y roles del proyecto

Ing. Mauricio Rea

Tutor / Scrum Manager

Gestor de Producto / Product Owner

Equipo Tcnico / Team Group

Pila de producto (Product Backlog)

Dentro de la primera reunin de retrospectiva Nro/Codigo que recomienda SCRUM en su

Identificador (ID) de la Historia: Cdigo que identifica a la historia de forma

Desarrollo del Sistema

que se utiliza en otros documentos. Se puede utilizar el formato siguiente;

Desarrollo gil: Pila de Producto (Product Backlog)

Desarrollo del Sistema

Como usuario de ventas, necesito

Desarrollo del Sistema

con la finalidad de saber en qu

Desarrollo del Sistema

Como un usuario pblico, necesito

Desarrollo del Sistema

de conocer que productos y lneas

Elaborado por: El Autor

Desarrollo del Sistema

Planificacin de la Pila del sprint (Sprint Backlog)

Una vez definida la lista de requerimientos del cliente, se procede a crear la

ID: Cdigo de identificacin de la tarea o sprint a desarrollarse

Desarrollo del Sistema

Arquitectura de la Solucin SIGPROPED

Primer Sprint (Desarrollo de

Desarrollo de Catlogo Ordenes de

Toma de ODT Estandarizadas

Impresin Secuencias ODT

Precios manuales automticos

Anticipo total de la Orden

Hora tomada una orden de produccin SP2

Tercer Sprint (Desarrollo Mdulos

lun 07/07/14 DIKAPSA-01

lun 11/08/14 DIKAPSA-02