G

Derecho laboral
Contenido
Planilla electrnica
G1

Algunos procedimientos mas consultados para la declaracin de la planilla electrnica

Obligaciones laborales
G5

Obligaciones laborales del mes de enero

Planilla electrnica
ALGUNOS PROCEDIMIENTOS MAS CONSULTADOS
PARA LA DECLARACIN DE LA PLANILLA ELECTRNICA
Patricia Feria Valverde(*)
Voces: Planilla electrnica Aportes del trabajador Aportaciones y contribuciones a la seguridad social Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo Entidad Prestadora de Salud.

RELACIN T-REGISTRO PLAME

T-REGISTRO

REGISTRO
DEL
TRABAJADOR
Registro
Pensionista

Prestador de
servicios

Registro
de derechohabiente
Prestador de
servicios

PLAME

S
I
N
C
R
O
N
I
Z
A
C
I

DECLARACIN
JURADA
DECLARACIN MENSUAL

REGISTRO DEL
EMPLEADOR

planilla electrnica, podr declarar dichos ingresos en la planilla mensual

de pago (PLAME), realizando el siguiente procedimiento:
En principio la declaracin de dichos ingresos deber realizarse en el
periodo en que se hace efectivo el pago.
Como el trabajador ha sido dado de baja, podr ubicarlo seleccionando
la opcin Mostrar Histrico de prestadores en el T-Registro.

RTA. DE 4TA.
RTA. DE 5TA.
ESSALUD
ONP
+VIDA
ASEGURA TU
PENSIN

Se Ingresara al registro del trabajador con la opcin Modificar, y en el campo Perodo laboral, ingresar a Detalle en donde deber registrar la Fecha de inicio, la Fecha de fin y el motivo de baja, en este ltimo caso deber escoger la opcin: Sin Vnculo laboral habilitado para PDTPLAME.

La declaracin correcta y el pago oportuno de las aportaciones y tributos

a realizarse a travs del PDT-Planilla Electrnica (T-Registro y PLAME) evita
gastos innecesarios en la empresa como son las multas administrativas. Por
lo cual, es necesario mantenerse informado sobre las modificaciones en los
procedimientos de dicho dispositivo y la forma correcta de declarar las obligaciones tributarias y de la seguridad social. Es por ello, que hemos seleccionado
algunos de los procedimientos ms consultados a travs de nuestros servicios
de asesora telefnica por traer algunas dudas. A continuacin su desarrollo.

1. Regularizacin de ingresos y aportes de trabajadores sin vnculo laboral

Si el empleador adeuda ingresos remunerativos o no al trabajador con
el cual ya no tiene vnculo laboral, y por tanto ha sido dado de baja en la

Entre la fecha de inicio y la fecha de finno pueden existir ms de 31

das,pero puede consignarse la misma fecha.
Finalmente, pulsar grabar para guardar los cambios.

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INFORMATIVO DERECHO LABORAL

en los centros de trabajo, establecimientos, unidades productivas u organizacin laboral de una empresa que no es su empleadora.
El empleador declarante, es decir el empleador que recibe trabajadores destacados, registrara en su Planilla Electrnica al personal de terceros; siempre y cuando asuma la cobertura del Seguro Complementario
deTrabajo de Riesgo (SCTR), por desarrollar dicho personal actividades de
riesgo o por ser obligatoria su cobertura, de acuerdo a la Ley N26790, Ley
de Modernizacin de la Seguridad Social en Salud.
Para ello deber proceder de la siguiente forma:
- Deber declarar en el T-REGISTRO del EMPLEADOR que terceros le
destacan o desplazan personal seleccionando la opcin Si cuando
asuma la cobertura del Seguro Complementario de Riesgo (SCTR).
Tras ello se activara la opcin Detalle.

El motivo de baja: Sin vnculo laboral - habilitado para PDT-PLAME

(cdigo 99) solo puede ser ingresado si existen das de vnculo laboral
ya registrados.
Si el trabajador se encuentra activo, no corresponde optar por este motivo de baja.
Despus de este procedimiento en el T-REGISTRO el trabajador se
encontrara activo, y se podr hacer la declaracin de los ingresos adeudados en el PDT-PLAME, y afectarlos si corresponde al pago de la seguridad social.

- Ingresar a Detalle, en donde deber ingresara el RUC de la empresa

empleadora, el servicio recibido a travs del personal destacado y la
fecha de inicio y fin de la prestacin del servicio.

DATOS QUE SE OBTIENEN DEL T-REGISTRO

PARA ELABORAR LA PLAME
Empleador

Sector al que pertenece el empleador, indicador de

ser microempresa inscrita en el REMYPE e indicador de aportar al SENATI.

Trabajador

Tipo y nmero de documento de identidad, apellidos

y nombres, fecha de nacimiento, tipo de trabajador,
rgimen pensionario, rgimen de salud, indicador
SCTR-Salud y pensin y Situacin del trabajador.

Pensionista

Tipo y nmero de documento de identidad, apellidos

y nombres, fecha de nacimiento, tipo de pensionista,
rgimen pensionario y situacin del pensionista.

Registro del personal de terceros en el T-Registro -Trabajador:

El empleador declarante deber registrar en el T-REGISTRO TRABAJADOR, al personal destacado en el registro Personal de Terceros.

Tipo y nmero de documento de identidad; apelliPersonal en

Formacin Laboral dos y nombres, y fecha de nacimiento.
Personal de
Terceros

Tipo y nmero de documento de identidad, apellidos y nombres, fecha de nacimiento, tipo de trabajador, rgimen pensionario, rgimen de salud, indicador SCTR-Salud y pensin y situacin del trabajador.

2. Registro del Personal de Terceros en el PDT-Planilla

Electrnica
Personal de terceros: es considerado personal de terceros el Trabajador o Prestador de Servicios que es destacado o desplazado para laborar

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El aplicativo permitir el registro, solo si, se registro previamente a la

empresa que destaca el personal en el T-REGISTRO DEL EMPLEADOR,
conforme se indico lneas arriba.
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Planilla electrnica

La informacin que requiere el T-Registro es:

RUC de la empresa que le destaca o desplaza al trabajador.
Periodo de destaque, fecha de inicio y de fin del destaque.
El lugar de destaque.
Informacin del Seguro Complementario de Riesgo.

Informativo
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Para ello, en la PLAME ingresar a Personal de Terceros, en donde se

encontraran todos los trabajadores que previamente se hubiesen registrado en el T-REGISTRO, como tales.
Pulsar Editar detalle en donde se registrara: La tasa de aportacin y
la base de clculo de dicho aporte.
La base de clculo: es la remuneracin mensual percibida por el
trabajador.

- Se deber seleccionar la entidad con la que contrato el SCTR, por la

cobertura de pensin y la cobertura de salud, finalmente la fecha de
inicio de la cobertura.

Tasa de Aporte: el aporte que debe pagar el empleador, se obtiene

luego de aplicar un porcentaje (tasa) a la remuneracin afecta. La tasa
bsica de aporte general es 0.53%.

DECLARACIN EN EL PDT-PLAME:
Si la cobertura de las prestaciones de salud se contrato con EsSalud,
el aporte se pagara y declarara a travs de LA PLAME.

PLAZOS PARA EL ALTA, BAJA Y MODIFICACIONES EN EL T-REGISTRO

Tipo de Personal

Alta

Trabajador dependiente

Dentro del da de ingreso, independientemente de la modalidad contractual y

de los das laborados.

Contrato cuarta quinta categora

(Art. 34 inciso f) del TUO de la LIR)
Aprendiz SENATI
Pensionista
Derechohabiente

Baja

Dentro del da de ingreso, independientemente de la modalidad contractual Dentro del primer da hbil siguiente
y de los das laborados.
alafecha en que se produjo el trmino de
Hasta el da de vencimiento o presentacin de la declaracin de los aportes la prestacin de servicios, la suspensin o
fin de la condicin de pensionista, el fin
a ESSALUD.
de la obligacin de realizar aportaciones a
Primer da hbil del mes a aqul en que se produjo el devengo de la primera ESSALUD o el fin de la condicin de derepensin.
chohabiente, segn corresponda.
Primer da hbil siguiente a la comunicacin que efecte el trabajador, pensionista y Aprendiz SENATI.

Cualquier modificacin o actualizacin de los datos de la informacin existente en el T-REGISTRO, deber ser efectuada por el empleador dentro del plazo de cinco
(05) das hbiles de haber ocurrido el evento o de la fecha en que el empleador tuvo conocimiento.
Res. N183-2011/SUNAT (05.11.2011)

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3. Registr del Crdito EPS

La retribucin a la Entidad Prestadora de Servicios (EPS) ser la convenida entre esta y el empleador y deber ser pagada directamente a la EPS.
Crdito contra las aportaciones al EsSalud
Los empleadores que otorguen cobertura de salud a sus trabajadores mediante servicios propios o a travs de planes contratados
con una EPS, gozaran de un crdito respecto de las aportaciones
al EsSalud.
El crdito equivale al 25% de las aportaciones, que por este sistema el empleador hace al EsSalud. Es decir el 25% del 9% de aportacin. (Artculo 15, Ley N26790).
El costo de la seguridad social para el Empleador:
Empleador sin trabajadores en EPS, aporta a EsSalud 9%.
Empleador con trabajadores en EPS aporta a EsSalud 6.75% y el
2.25% que se deja de pagar a Essalud se utiliza como crdito para
el pago de la EPS.
Requisitos para la aplicacin del Crdito contra las aportaciones a
EsSalud
Para el goce o aplicacin del Crdito, el pago de retribucin a EPS
debe efectuarse en la misma oportunidad para el pago de aportes
a EsSalud. (Artculo 54, D.S N009-97-SA).
La mora en el pago de dicha retribucin no ocasiona la prdida del
crdito, solo diferir su uso contra las aportaciones a EsSalud al
periodo en que se realiza el pago de dichas retribuciones.
(RTF N00419-3-2004).
Limites al crdito
El Crdito no debe exceder los siguientes montos:
La suma efectivamente destinada por el empleador al financiamiento de la cobertura de salud en el mes correspondiente. Es decir, no podr superar al 25% de los aportes al EsSalud correspondientes a los trabajadores afiliados a una EPS.
El 10% de la UIT multiplicado por el nmero de trabajadores que
gocen de la cobertura.
(Artculo 16, Ley N26790)

b) 10% UIT x Nafiliados a EPS

10% de S/. 3850 x 40
S/. 15,400
Crdito EPS (Solo se puede tomar el menor importe)
S/. 4,050 este importe ser el que se deducir del aporte al EsSalud.
Aplicacin del crdito de la EPS en la PLAME.
Para poder registrar y aplicar el Crdito de la EPS, deber haber
declarado previamente en el T-REGISTRO que el trabajador se encuentra afiliado a una EPS, escogiendo la opcin EsSalud Regular y EPS/Serv. Propios en datos de la Seguridad Social. De esta
manera al sincronizar datos con la PLAME el aplicativo permitir
aplicar el crdito.

En caso se deba modificar los datos trabajador para incluir la EPS

no olvidar sincronizar con la PLAME.
El Crdito de EPS debe ser registrado en Determinacin de la Deuda, la misma que solicitar los datos de la factura emitida por la
Entidad Prestadora de Salud y pagada por el empleador. Cabe recordar que el crdito de EPS se aplica sobre la factura pagada.

Calculo del tope del Crdito EPS

En enero del 2015, el empleador X tiene 50 trabajadores, a cada
uno de los cuales les paga una remuneracin de S/. 4,500 soles. Cuarenta
(40) de dichos trabajadores se encuentran afiliados a una EPS, el empleador paga a la EPS 4,300 soles. La UIT aplicable es de 3,850.
El mximo crdito deducible se determinara de la siguiente manera:
Aportes al EsSalud:
S/. 4,500 X 50 trabajadores x Tasa de aporte EsSalud
9% (S/. 225,000)= S/. 20,250
Calculo del Crdito EPS:
Topes: el lmite del crdito de EPS que puede ser utilizado por el
empleador, se determina con respecto al que resulte menor; no pudiendo superar ni el 25% de lo que el empleador aporta por los trabajadores inscritos en EPS, ni al 10% de la UIT, por el nmero de trabajadoresafiliados.
Costo del Servicio = S/. 4,300
El monto a deducir como EPS no puede ser mayor a:
a) 25% x [S/. 4500 X 40 trabj. x 9% (tasa Essalud)
S/. 4,050

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NOTAS
(*) Especialista en Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social, curs sus estudios de derecho en la Pontificia Universidad Catlica del Per. Colaboradora
de Thomson Reuters - Caballero Bustamante y miembro del comit editorial
de las revistas Asesora Laboral e Informativo Caballero Bustamante. Ha
publicado libros especializados en Derecho del Trabajo, tales como: Compendio del Derecho Laboral Peruano, Remuneraciones, Prcticos de Estudio,
entre otros.

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Obligaciones laborales
Obligaciones laborales del mes de ENERO
Voces: Intermediacin laboral Empresa de intermediacin laboral Empresas
de servicios complementarios Empresa de servicios especiales Empresa de
servicios temporales Autoridad Administrativa de Trabajo.

1. Entidades de intermediacin: deber de informacin trimestral

Las entidades de intermediacin estn obligadas a presentar ante la
Autoridad Administrativa de Trabajo informacin trimestral.
Mediante la R.M. N014-2006-TR (18.01.2006) se ha aprobado el formato de Informacin Estadstica Trimestral - Empresas y Entidades que
realizan actividades de intermediacin laboral. Las entidades de intermediacin estn obligadas a presentar estos formatos en las fechas que se
sealan en el siguiente cuadro:

Nmero y ocupacin de los trabajadores necesarios para el mantenimiento de los servicios.

Horarios, turnos y periodicidad de los reemplazos.
Copia de la comunicacin dirigida a los trabajadores.
La presentacin de dicha comunicacin a la AAT es gratuita.
Artculo 82, D.S. N 010-2003-TR (05.10.2003) y trmite 55 TUPA
MTPE, D. S. N016-2006- TR (15.09.2006)
(Ver formato 2)
Voces: Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria Trabajador
agrario Trabajador acucola.

PERODOS

FECHAS DE PRESENCIN

3. Acogimiento al rgimen agrario

I Trimestre

Primer semana de abril (*)

II Trimestre

Primer semana de julio (*)

III Trimestre

Primer semana de octubre (*)

IV Trimestre

Primer semana de enero (*)

El rgimen especial para el trabajo agrario se encuentra regulado por

la Ley N 27360 (31.10.2000), Ley que aprueba las Normas de Promocin del Sector Agrario, la cual se encuentra modificada por el D. Leg.
N1035 (25.06.2008) y reglamentada mediante el D.S. N049-2002-AG
(11.09.2002). Asimismo, de acuerdo con lo sealado por la Ley de Promocin y Desarrollo de la Acuicultura, Ley N27460 (26.05.2001), las disposiciones para el rgimen especial agrario, relativas al rgimen laboral y
de seguridad social, sern tambin aplicables a quienes llevan a cabo la
actividad acucola.

(*) Corresponde a los 5 das hbiles siguientes a la fecha de trmino del I,

II, III y IV trimestre
En caso de presentacin extempornea deber abonarse una tasa
equivalente a 0,5% de la UIT.
Artculo 18, D.S. N003-2002-TR (28.04.2002)
(Ver formato 1)
Voces: Huelga Autoridad Administrativa de Trabajo Organizacin sindical Empleador Servicios esenciales.

2. Huelga: comunicacin del nmero de trabajadores

de labores indispensables y servicios esenciales
Las empresas que prestan servicios pblicos esenciales, debern comunicar anualmente y durante el primer trimestre, a sus trabajadores u
organizaciones sindicales que los representan y a la Autoridad de Trabajo,
el nmero y ocupacin de los trabajadores necesarios para el mantenimiento de los servicios durante el tiempo en que se produce una huelga,
los horarios y turnos que deben cumplir, as como la periodicidad en que
deben producirse los respectivos reemplazos.
En la comunicacin del empleador a la Autoridad Administrativa de
Trabajo, se debe precisar y adjuntar lo siguiente:

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Acogimiento
El acogimiento a los beneficios a que se refiere la Ley se efectuar
en la forma, plazo y condiciones que SUNAT establezca. Si bien el D.S.
N049-2002-AG (11.09.2002) precisa que el referido acogimiento se realizar con una periodicidad anual y tendr carcter constitutivo, el Tribunal
Fiscal ha emitido la Resolucin N05835-1-2005 (23.09.2005), estableciendo como precedente de observancia obligatoria, que dicho carcter
constitutivo vulnera el principio de legalidad.
Para su acogimiento a los beneficios de la Ley de Promocin del
Sector Agrario, el empleador deber presentar ante SUNAT el Formulario N 4888 - Declaracin Jurada de Acogimiento a los beneficios
tributarios de la Ley de Promocin del Sector Agrario y de la Ley de
Promocin de la Acuicultura, hasta el 31 de enero de cada ejercicio
gravable, ante la dependencia de SUNAT que corresponda a su domicilio fiscal. Las empresas empleadoras que inicien actividades en el
transcurso del ejercicio presentarn el formulario hasta el ltimo da
hbil del mes siguiente a aquel en que inicien actividades.
Artculo 1, Res. N007-2003/SUNAT
(Ver formato 3)

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Formato 1

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Obligaciones laborales

Informativo
Caballero Bustamante

Formato 2
COMUNICACIN DE LA RELACIN DE TRABAJADORES EN CASO DE HUELGA

Sumilla: Comunicacin de los trabajadores de labores indispensables

y servicios esenciales en caso de huelga

SEOR SUB DIRECTOR DE REGISTROS GENERALES DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO
(nombres, apellidos y documentos de identidad de los representantes de la empresa) con domicilio real en (indicar
lo que corresponda) y domicilio legal para estos efectos de las correspondientes notificaciones en (indicar lo que
corresponda) ante usted con el debido respeto nos presentamos y decimos:
Que, de conformidad con lo establecido en el artculo 82 del Decreto Supremo N010-2003-TR, Texto nico Ordenado
de la Ley de Relaciones Colectivas de Trabajo - concordante con el Texto nico de Procedimientos Administrativos
del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, el empleador ha establecido (el nmero de trabajadores que va a
reemplazar) y la ocupacin de los trabajadores necesarios para el mantenimiento de los servicios durante el tiempo en
que se produce una huelga, los horarios y turnos que deben cumplir (sealar cada uno de ellos), as como la periodicidad
en que deben producirse los respectivos reemplazos.
Hecho que cumplimos con comunicarles dentro del plazo que se encuentra ordenado (durante el mes de enero).
En la comunicacin del empleador a la Autoridad Administrativa de Trabajo, se debe precisar y adjuntar lo siguiente:
1. Nmero y ocupacin de los trabajadores necesarios para el mantenimiento de los servicios (Nombres, documentos
de identidad y firmas de los trabajadores reemplazantes).
2. Horarios, turnos y periodicidad de los reemplazo.
POR LO EXPUESTO:
Solicitamos a ustedes registrar los trabajadores necesarios para el mantenimiento de los servicios durante el tiempo en
que se produce una huelga, los horarios y turnos que deben cumplir, as como la periodicidad en que deben producirse
los respectivos reemplazos.
OTROS DIGO:
Adjuntamos al presente:
1. Copia de la comunicacin dirigida a los trabajadores (debidamente recepcionada).
Lima, .........de................... del 201.....

FIRMA DEL EMPLEADOR

Nota: Esta comunicacin tambin se realiza a los trabajadores y organizacin sindical.

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INFORMATIVO DERECHO LABORAL

Formato 3

G8

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