RACIONALIZACIN ADMINISTRATIVA

SEMANA 2

ASIGNACION 2.1
1. A su criterio. Cul es el concepto de racionalizacin, desde un punto de
vista administrativo?
La racionalizacin es la optimizacin de los recursos disponibles para lograr la mxima
productividad a un costo mnimo.

2. Qu ventajas trae consigo la racionalizacin del trabajo en la industria

de confecciones?
Las ventajas seran:

Disminucin de tiempos y costos en la elaboracin del producto.

Se lograra que la tela sea un producto de calidad tambin habra una variedad
de diseos que estaran en concordancia con la moda, puesto que previamente
se hizo una evaluacin sobre la demanda de los usuarios respecto a los
factores antes mencionados.

3. Cmo la tcnica de racionalizadora elimina el esfuerzo humano y hace

productiva la gestin de actividades?
La racionalizacin no elimina el esfuerzo humano, solo hace que este disminuya con la
finalidad de que las personas se desarrollen con mayor libertad. Esto se lograr
cuando los directivos traten bien a su personal, logrando que el esfuerzo de estos se
desarrolle de manera racional, es decir no abusando de la jornada laboral establecida
por ley.
Los directivos deben lograr tambin que sus trabajadores realicen sus actividades de
forma tal que se sientan felices de lo que hacen , ello se lograr con la motivacin, el
uso de diferentes mtodos para evitar que el personal presente cuadros de estrs y
tambin brindndoles un ambiente adecuado para el desarrollo eficiente de sus
actividades.

4. Describa la forma de racionalizar el archivo de una secretaria.

Se deber separar los archivos por asunto.

Se debe organizar luego por fecha o codificacin.
Se deber separar aquellos archivos que tengan asuntos pendientes, donde se
deber utilizar una libreta que sirva como recordatorio.

ASIGNACIN 2.1
Instrucciones: en dinmica de equipos, tratar los siguientes temas que se adjuntan en
esta separata.
1. Racionalizar las Separatas de todos los cursos de V Ciclo de la Facultad
de Administracin de la Universidad Nacional del Callao.
Ordenar por curso.
Ordenar por codificacin o fecha.
Dar solucin a las asignaciones.
Sacar un resumen de cada separata.
Buscar informacin adicional.
Apuntar las dudas sobre el tema.
2. Racionalizar un capital ahorrado en un banco comercial.
Investigar cuales son los bancos ms apropiados para confiarles nuestro
dinero, adems de tener en cuenta la tasa de inters.
Establecer que instrumento de ahorro utilizaremos (cuentas de ahorro y
depsito a plazo).
Tener en cuenta el factor riesgo.

3. Racionalizar bibliografa para desarrollar una investigacin.

Establecer a que fuente se acudir primero (libro, internet, etc.)
Utilizar de referencia algunas investigaciones que tengan que ver con el tema a
investigar.
Seleccionar aquellas fuentes que sean ms confiable y cuya informacin se
apegue ms al tema.
4.

Racionalizar el tiempo que demora hacer una tarea en clases.

Concentrarse para desarrollar de forma adecuada el tema.
Poner un tiempo para establecer las ideas.
Dar a conocer las ideas.
Comparar las ideas y discutirlas.
Comprender el contenido y establecer conclusiones.

ASIGANCION 2.2

1. A su criterio, cmo se cumple la funcin bsica de la Oficina de

Racionalizacin de SENATI.
El analista en racionalizacin formula las diversas actividades que sern aprobadas
por la alta direccin.

2. Por qu debe ampliarse las funciones de la Oficina de Racionalizacin?

A medida que se amplen las necesidades, se debern ampliar las funciones.
Los trabajadores de linean analizan toda la problemtica de la empresa y no
solo una parte de ella.
3. Qu requisitos recomienda para que un Administrador se convierta en
un buen racionalizador?
Los requisitos que debe cumplir son:
Conocer la tcnica de racionalizacin.
Debe conocer sobre el tema que va a asesorar.
No solo debe conocer la parte terica sino tambin la parte prctica.
Debe desarrollar buenas relaciones humanas (comunicacin).
La asesora que brinde debe ser puntual y oportuna.
Debe ser observador objetivo, se debe interesar por la naturaleza de los
problemas.
4. Cmo mejorar el trabajo de la Gerencia de Marketing, utilizando la
tcnica de Racionalizacin?
Para mejorar el trabajo de Gerencia de Marketing,
aspectos abarca el Marketing como:

se debe saber primero que

El Marketing se encarga de preparar la mente del consumidor, se encarga tambin del

estudio de mercado, el cual lo segmenta, identifica las necesidades y la demanda del
cliente, persuade al cliente.

ASIGANCIN 4.2

1. Describir 5 funciones de la Gerencia de Operaciones.

Fabrica con eficacia, eficiencia, fiable y de superior calidad.

Responsable de Disear, Dirigir, Gestionar, Controlar y Mejorar el llamado
Subsistema de operaciones.
Controla los procesos de produccin del producto o servicio que la empresa
ofrece a sus clientes.
Determina la cantidad de productos/servicios a producir y su distribucin en el
tiempo y la formulacin de las instrucciones de recepcin e inspeccin los
aprovisionamientos.
Formula los planes y programas de calidad y asegura que los planes y
programas de produccin se cumple.

2. Describir 5 funciones del Gerente de Operaciones.

Planificar, organizar, dirigir y controlar la ejecucin del plan de actividades y el

presupuesto de la Gerencia de Operaciones, con el fin de cumplir con los
objetivos, funciones y metas asignados.
Formular, ejecutar y supervisar la ejecucin del Plan Operativo de la Gerencia
Comunicar el informe de evaluacin de cumplimiento del Plan Anual de
Canalizacin de Recursos, proponiendo y sustentando los ajustes que se
consideren necesarios.
Supervisar la elaboracin de la proyeccin de ingresos y retorno producto de
las operaciones crediticias.
Coordinar la canalizacin efectiva de los prstamos del FMV S.A. a travs de
las instituciones financieras.

RACIONALIZACIN ADMINISTRATIVA
SEMANA 5

ASIGANACIN 5.1
1. Emita 4 Conclusiones

La empresa no cuenta con un local adecuado para el desarrollo de sus

actividades.
Compra sus maquinarias a plazo.
Debido a la compra de mayor nmero de maquinarias se contrat mayor
personal.

2. Emita 4 conclusiones.

Lograr que la empresa habilite un rea adecuada para el desarrollo de sus

actividades.
Se debe invertir en maquinarias ya que debido a esto podr producir ms y
obtendr mayores ganancias.
Capacitar a sus trabajadores.
Debe implementar medios de seguridad, tanto a nivel de su infraestructura
como tambin para sus trabajadores. Principalmente brindndoles los equipos
de proteccin personal.

RACIONALIZACIN ADMINISTRATIVA
SEMANA 6

ASIGNACIN 6.1
1. Defina que es estructura orgnica y para qu se utiliza
La estructura orgnica es lograr organizar a una empresa o a una organizacin a
nivel de jerarquas es decir desde el empleado de mayor cargo hasta en empleado de
menor cargo para que as cada empleado o cada departamento tenga solo un
supervisor quien los dirija i los mande a hacer sus obligaciones las empresas u
organizaciones pueden estar organizadas de forma formal o informal.

2. Cmo se disea una estructura orgnica vertical?

El diseo organizativo puede proceder del siguiente modo, al menos en principio:
dadas las necesidades totales de la organizacin el diseador bosqueja todas las
tareas que deben realizarse. Este es esencialmente un procedimiento de arriba hacia
abajo, de necesidades generales a tareas especficas. Se combinan las tareas en
posiciones de acuerdo al grado de especializacin deseado y se determina cun
formalizada debe ser cada una, as como tambin el tipo de capacitacin y
adoctrinamiento que debe requerir. El prximo paso es construir la estructura, primero
determinando qu tipos y cuntas posiciones deben ser agrupadas en las unidades de
primer orden, y luego qu tipos y cuntas unidades deben ser agrupadas en unidades
ms extensas, hasta que se completa la jerarqua. Este ltimo paso es, por supuesto,
un procedimiento de abajo hacia arriba, de tareas especficas a la jerarqua total.
Finalmente, la estructura es llenada y los poderes de decisin asignados.

3. Cul es la relacin entre jerarquizacin de rganos y delegacin de

autoridad?
Jerarquizacin de los rganos es el orden que se establece para que ciertos rganos
tengan autoridad sobre otros, lo que trae como consecuencia rganos superiores y
rganos subordinados a estos. El objeto de la jerarqua:

Deslindar funciones
Corregir defectos
Resolver conflictos para marcar pautas de subordinacin y definir grados de
mando y obediencia.

Mientras que la delegacin de autoridad es aquel proceso que nos permite conferir a
un colaborador el encargo de realizar una tarea, concedindole la autoridad y libertad
necesarias, pero conservando siempre la responsabilidad final por el resultado.

4. Cmo la estructura orgnica facilita la coordinacin del trabajo?

Las empresas requieren de una estructura para crecer y ser rentables. El diseo de
una estructura organizacional ayuda a la alta gerencia a identificar el talento que
necesita ser aadido a la empresa. La planificacin de la estructura asegura que haya

suficientes recursos humanos dentro de la empresa para lograr las metas establecidas
en el plan anual de la compaa. Tambin es importante que las responsabilidades
estn claramente definidas. Cada persona tiene una descripcin de las funciones de
su trabajo y cada trabajo ocupa su propia posicin en el organigrama de la empresa.

5. Qu actividades se pueden desarrollar a partir de la estructura orgnica

vertical?
Estudios en materia de desarrollo organizacional que contribuyen a definir
perfiles competencias y funciones para el cumplimiento de metas y objetivos
institucionales.
Diagnsticos en los que se determinen la factibilidad de creacin, fusin.
Extincin o reordenamiento de plantillas de personal y estructuras orgnicas.
Propuestas con base en los estudios y el diagnstico para el reordenamiento
de las estructuras orgnicas adecundolas a las necesidades reales de las
unidades administrativas que integren el ente pblico.
Implementacin de procesos y metodologas de administracin del cambio,
para fomentar la capacidad organizacional de aprender, reorientar y difundir
actividades de acuerdo con las necesidades de un ente pblico dinmico.
Fomento del compromiso de los servidores pblicos en la comprensin de los
objetivos estratgicos, incentivndolos a alcanzar mejores resultados para
obtener mayores ndices de satisfaccin ciudadana.

ASIGNACIN 6.2

1. Qu viene a ser la estructura orgnica vertical?

En este tipo de estructura estn los diferentes niveles de autoridad o escalones
jerrquicos: en el nivel ms elevado, la direccin, despus la gerencia, la jefatura, los
supervisores y los diversos funcionarios. Va creciendo cuando se van creando nuevos
niveles jerrquicos.
2. Cules son los nombres de los niveles de la estructura orgnica San
Jacinto?

Se tiene:
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.

rganos de Alta Direccin

rganos de Control
rganos de Consulta
rganos de Asesora
rganos de Apoyo
rganos de Lnea
rganos Desconcertados

3. Cmo se organiza al interior de cada nivel el nombre de las reas que

corresponde?
Las reas se ordenan segn jerarqua desde la gerencia, sub gerencia, oficinas,
divisiones, departamentos, secciones hasta unidades.

4. Comente el rol que le corresponde a:

a. Alta direccin:
En las empresas, la Alta Direccin forma parte del Comit de Direccin Comit
Ejecutivo que se rene con una frecuencia determinada y marcan la lnea estratgica a
seguir por esa Compaa.
b. rganos de control:
Se encargan de garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones
planificadas
c.

rganos de consultora:

La consultora se considera como un mtodo para mejorar las prcticas de gestin

administrativa.
d. rganos de Asesora:
Los rganos de asesoramiento son los responsables de conducir y prestar asesora a
la Alta direccin y dems rganos de la institucin sobre los aspectos y procesos
tcnicos de planeamiento, desarrollo organizacional, etc
e. rganos de apoyo:
Los rganos de apoyo son los encargados de normar, ejecutar y evaluar la
organizacin y gestin de las acciones inherentes a los procesos tcnicos de los
sistemas administrativos.

f.

rganos de lnea:

Los rganos de lnea son los responsables de conducir, ejecutar y evaluar la

organizacin, direccin y gestin de las acciones y servicios inherentes a la propia
organizacin.
g.

rganos desconcentrados:

La desconcentracin administrativa consiste en una forma de organizacin en la que

los entes pblicos, aun cuando dependen jerrquicamente de un rgano centralizado,
gozan de cierta autonoma tcnica y funcional.

RACIONALIZACIN ADMINISTRATIVA
SEMANA 7

ASIGNACION 7.1

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA EMPRESA INCOTEX (Situacin Actual)

Directorio

Gerencia
General

Oficina de
Secretaria
General

Oficina de
Relacione
s Pblicas

Oficina de
Control
Oficina de Asesora
Oficina de

Oficina
Oficina
Oficina
General de
General
de
Administraci
de
Abasteci
n
Contabilid
miento
ad

Seccin
de
Contabilid
ad de

Oficina
de
Tesorer
a

Secci
n de
Comp
ra

Oficina de Estadstica
Oficina de

Unidad
de Caja
Unidad de
trmite
documentari

Gerencia de Gerencia de
Mercadotecnia
Operaciones

Gerencia de
Produccin

Departamen
to de
Investigaci
n de

Departame
nto de
Corte y
Confeccin

Departame
nto de
Diseo
Industrial

Departame
nto de
Ventas

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA EMPRESA INCOTEX (Situacin Propuesta)

Asamblea de
Accionistas

Directorio
Gerencia
General
Departame
nto de
Personal

Oficina Departam
de
Oficina
de
Departame
Departam
Departame
Departament
Seccin
nto de Departament
ento Relaciones
de
Secretaria
Unidad
de
nto
de
ento de
Unida
Seccin
de
de Oficina
Generalo Presupues
Abastecimi
Trmite
Contabilida
Capacitac
Pblicas
de
o
de
Venta
d
de
Contabilid
ento Investigacin
to
Document
dy
in
de
Caja

Gerencia de
Mercadotecn
Compra

Oficina de Control
Interno

Departamen

Gerencia de

tode
deDiseo
Corte
Unidad
de to
Oficina
dede
Oficina
Unidad
General
Oficina
de
Unidad
Unidad
deOficina
de
Salud
Produccin
Tcnica
y
industrial
Planificacin
deControl
Racionaliza
Auditoria
Auditora
Estadstica
Asesora
Legal

RACIONALIZACIN ADMINISTRATIVA
SEMANA 8

ASIGNACIN 8.1

5. En dinmica de equipos contemplar:

Estructura del caso

ndice
Introduccin
Historia
Descripcin de la Problemtica
Solucin Racionalizada
A semejanza de la muestra analizar en cada equipo una estructura que pueda ser
nueva o adaptada a la estructura del caso.

ndice
Introduccin
Antecedentes
Historia
Descripcin de la problemtica
Conclusin
Recomendaciones

El caso presentado es sobre Pinturas Anipsa, el cual nos relata parte de como inici la
creacin de esta empresa, en donde se puede concluir que en sus inicios la empresa
tuvo inconvenientes para aplicar una poltica racionalizada a nivel de toda la empresa,
pero con forme se iba desarrollando esta logro posicionarse en el mercado como una
de las empresas ms competitivas en su rubro, esto gracias a una buena gestin y
tambin a la aplicacin de la tcnica de racionalizacin principalmente en sus
procesos lo que fue fundamental para el xito de Anipsa.