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COMMENT

DVELOPPER
DES PARTENARIATS

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Atelier : Comment dvelopper des partenariats

Bonjour !

Bienvenue latelier :

Comment dvelopper des partenariats


Cet atelier a pour but de vous familiariser avec divers lments
de base lis au dveloppement de partenariats.
Cet atelier, qui favorise le dveloppement de groupes bnvoles,
vous est offert afin de renforcer les habilets de bnvolat au
sein de votre organisme ou de votre groupe.
Nous vous offrons cet appui afin dajouter quelques lments
vos connaissances dj acquises.
Nous vous encourageons poser des questions nimporte quel
moment durant latelier.
Nous esprons que cet atelier vous servira de guide et que vous
pourrez lutiliser, dans lavenir, en tant que rfrence dans votre
organisme.

Bonne lecture !

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Atelier : Comment dvelopper des partenariats

Le partenariat vous permet de crer des liens avec le secteur priv,


les organismes gouvernementaux et les autres organismes communautaires
et dassocier vos forces dans un projet commun.

Vos partenaires vous aident organiser des vnements et


dvelopper des programmes.
En partageant les ressources de divers partenaires, lensemble du
groupe russit offrir la communaut un meilleur produit, qui
reflte lexpertise et les connaissances de plusieurs personnes.

Afin de maximiser les ressources existantes, les organismes communautaires


russissent mieux trouver des partenaires lorsquils ont recours des techniques
de cration de partenariat prouves.

Ce document vous expose ce qu'il faut ncessairement savoir pour trouver et


conserver des partenaires.

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Atelier : Comment dvelopper des partenariats

Vous y trouverez galement les cinq outils indispensables pour la russite de la


cration de partenariat.

Un partenariat dbute par un accord pour travailler ensemble


un objectif commun.
Ensemble, les partenaires partagent les responsabilits, les ressources, les mises
de fonds, les engagements et les bnfices. Ensemble, ils apprennent lun de
lautre et peuvent se dvelopper.

VOUS VOULEZ CRER DES PARTENARIATS AFIN DALLGER LE TRAVAIL ET


DE MAXIMISER LES RESSOURCES EXISTANTES ?

En premier lieu, vous devez vous poser les questions suivantes :


Quels organismes dans la province ont des intrts semblables au
vtre ?
Voulez-vous travailler avec le secteur priv et/ou public ?
Ces groupes ont-ils le mme genre dactivits ?
Est-ce que ces groupes ont les mmes besoins ?
Est-ce que ces groupes ont une mission qui ressemble la vtre ?
Quels seront les besoins de votre organisme dans les prochaines
annes ?
Quels genres de groupes pourraient vous aider ?
Il sera important de rpondre ces questions afin de dterminer avec qui lon
voudrait crer des partenariats.

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Atelier : Comment dvelopper des partenariats

LES PARTENAIRES APPORTENT UNE AIDE

Les projets de votre organisme et les services quil offre


peuvent avoir encore plus de succs avec laide de partenaires.
LES PARTENARIATS RASSEMBLENT LES CRATEURS
Les partenariats sont de vritables foyers de crativit et de dcouverte de
solutions.
Plus vous vous associez de partenaires, plus vous aurez doccasions de runir des
gens possdant une varit de ressources et de connaissances.
LE PARTENARIAT COMPORTE DES AVANTAGES

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Atelier : Comment dvelopper des partenariats

Le partenariat permet votre groupe de russir et de


maximiser des ressources existantes - ce quil ne parviendrait
pas accomplir tout seul.

Le partenariat vous permet de partager :

les efforts;
les ressources;
les programmes et les services;
linformation;
lexpertise;
la direction;
lorganisation;
la promotion;
la visibilit;
linfluence;
la crdibilit.

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Atelier : Comment dvelopper des partenariats

LE DFI DU PARTENARIAT
La cration et le maintien de partenariats efficaces est un dfi mme pour
lorganisme le plus expriment.
Mais tout dfi sera pour votre groupe une exprience dapprentissage et de
dveloppement, alors ne vous dcouragez pas.

Vous dcouvrirez des faons efficaces de


communiquer, dassigner des tches, de grer des projets, de vous rseauter, de
consulter les bonnes personnes et de prvenir les risques. Le dfi du partenariat
consolidera votre confiance en vous, votre esprit dinitiative et vos comptences en
leadership.
TYPES de partenariat

Vous avez le choix entre plusieurs formes de partenariat. Vos partenaires


peuvent tre :

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Atelier : Comment dvelopper des partenariats
Dautres organismes communautaires, y compris dautres organismes
communautaires des communauts avoisinantes, des groupes de jeunes, dans, etc.
Des organismes gouvernementaux, dont Culture, Patrimoine et Tourisme, les
ministres provinciaux de la sant, les services municipaux, etc.
Le secteur priv, y compris les socits et les entreprises denvergure
provinciales et locales.
Les regroupements existants, comprenant des petits groupes communautaires tels
que les comits de parents, le 4H, la chorale de votre paroisse, etc.

DES TYPES DIFFRENTS DE PARTENAIRES FOURNISSENT DES


RESSOURCES DIFFRENTES
LES RESSOURCES FINANCIRES
Le secteur priv, les organismes gouvernementaux et autres distributeurs
dallocations peuvent fournir des ressources financires au moyen de commandites,
de subventions ou de dons.

LES BNVOLES
Dautres groupes disposeront dj dune banque de bnvoles prts travailler avec
votre organisme. Les partenaires gouvernementaux et du secteur priv sont aussi
une source importante de bnvoles qui sintressent laction communautaire.

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Atelier : Comment dvelopper des partenariats

LES DONS EN NATURE


Parfois des biens et des services offerts sont aussi valables que de largent.
Un bureau davocats peut vous offrir bnvolement une consultation
juridique;
Une agence de publicit peut faire gratuitement la promotion de vos
messages et de vos activits;
Le centre de services bilingues peut vous prter de lquipement
audiovisuel pour vos vnements spciaux, ainsi que les ressources
humaines spcialises;
les compagnies dimprimerie, les compagnies de transfert, le bulletin
communautaire et mme votre pizzeria locale peut offrir une affiche
gratuite, un dplacement de produit gratuit, un espace de publicit
gratuit et de la nourriture gratuite pour vous aider russir vos activits
de financement.

LE SAVOIR-FAIRE
Les partenaires communautaires, des organismes gouvernementaux et du secteur
priv sont une source inestimable de connaissances et de savoir-faire.

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Atelier : Comment dvelopper des partenariats

Les partenaires fournissent des services spcialiss, des conseils


prouvs et des opinions dexperts.
Les partenariats russis reposent sur des plans et des objectifs solides. Leur
succs dpend de lengagement, du temps et des efforts que vous y consacrez.

CONSIDREZ LES OPTIONS


Les journaux locaux, les commerces de quartier, les grandes entreprises, les
organismes gouvernementaux et les fournisseurs de services dorganismes bnvoles
peuvent tous tre de bons partenaires. Quel genre de partenariat recherchez-vous
?

PRPAREZ VOS CRITRES DE SLECTION


De bons partenaires vous aideront raliser vos objectifs. Identifiez-les laide
de critres de slection judicieux :
Le TYPE Quel genre de partenariat recherchez-vous ?
Le DEGR DENGAGEMENT quel genre dengagement vous attendez-vous
de la part de votre partenaire ?
Les BESOINS Quelles ressources esprez-vous recevoir de votre partenaire ?
La DURE Combien de temps le partenariat durera-t-il ?

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Atelier : Comment dvelopper des partenariats

PENSEZ AUX GENS QUE VOUS CONNAISSEZ


Plusieurs organismes choisissent des partenaires quils connaissent dj comme
fournisseurs, commanditaires ou partisans. Cette faon de faire est fort valable
puisque les deux partenaires se connaissent dj et peuvent avoir une bonne ide
de ce quils peuvent raliser ensemble.
LE CHOIX des meilleurs partenaires
Recherchez ces ressources :
Les annuaires des commerces locaux ou le rpertoire dentreprises et de services
de votre rgion, lannuaire des services en franais de la SFM, les Chambres de
commerce, les associations de gens daffaires fournissent de linformation sur les
organismes communautaires et les entreprises.
Si le partenaire rpond vos critres, il ny a pratiquement pas de limites
quant son domaine dactivit.

LARGISSEZ VOS HORIZONS


Plusieurs commerces ou organismes nattendent que loccasion de manifester leur
intrt pour la communaut, et vous pouvez leur fournir cette occasion.
Ce qui pourrait sembler premire vue un drle de partenariat entre un organisme
communautaire li au patrimoine et un commerce local peut savrer un arrangement
idal.

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Atelier : Comment dvelopper des partenariats

Par exemple, une firme de communications pourrait vous fournir le savoir-faire dans
le domaine dInternet pour dvelopper un site dinformation destin aux
adolescents. Vous pourriez, en retour, lui donner un coup de pouce publicitaire
auprs de ce groupe.

FORMULES INDITES DE PARTENARIAT


Le rseautage pourrait tre la cl de dcouverte des meilleurs partenaires. Le
rseautage proactif vous mettra en contact avec des entreprises et des
organismes qui pourront devenir dexcellents partenaires.
TACTIQUES PROACTIVES :
Faites rseauter tout le monde : encouragez les membres de votre groupe
communautaire tre lafft de partenaires ventuels dans leurs relations
quotidiennes avec les membres de la communaut.

Faites-vous prsenter : tchez de vous faire prsenter aux responsables


dentreprises et dorganismes. Ces prsentations peuvent tre organises partir
de vos contacts daffaires, des membres de votre conseil dadministration, ou de vos
commanditaires et partisans.
Faites de la recherche : recherchez les noms et numros de tlphone de
Personnes-ressources susceptibles de faciliter

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Atelier : Comment dvelopper des partenariats
votre approche de partenaires ventuels.

Sortez sur le terrain : entrez en contact avec des membres dorganismes et des
magasins de partenaires ventuels et prsentez-vous. Devenez membre
dassociations et assistez aux runions et congrs de ces associations. Distribuez
aux ventuels partenaires de linformation au sujet de votre organisme.

Restez en contact : il faut parfois du temps pour gagner la


confiance et susciter lintrt de partenaires ventuels; prvoyez donc de
communiquer loccasion avec vos contacts pour leur donner des nouvelles des
projets de votre groupe.
Attirez les partenaires.
Soyez visible. Votre organisme aura de meilleures chances dtre approch si
vous tes dj reconnu dans les mdias et que vous organisez des vnements
russis qui rassemblent la communaut.

ABORDEZ VOS PARTENAIRES DE FAON PROFESSIONNELLE

Si vous avez eu affaire avec le monde des mdias et avez trouv des
commanditaires, alors vous connaissez limportance dune approche professionnelle.
Une approche professionnelle assure aux partenaires ventuels que

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Atelier : Comment dvelopper des partenariats
vous tes srieux dans votre intention de collaborer avec eux de faon organise,
structure et cooprative.

En voici lessentiel :

Concentrez-vous sur votre partenaire;


Soyez attentif ses besoins et ses aspirations;
Faites part de vos besoins clairement et honntement;
Envisagez le partenariat des deux cts;
Faites une proposition de partenariat et formalisez une entente;
Renforcez le partenariat avec confiance et une attitude constructive;
Offrez-leur des avantages.

BONJOUR. JE MAPPELLE JEAN CT. NOUS


NOUS SOMMES DJ RENCONTRS
Il est trs facile dapprocher des partenaires ventuels si vous les connaissez dj.
Le partenaire ventuel a peut-tre dj fait un don votre organisme auparavant,
il est peut-tre un commanditaire de longue date ou vous le connaissez par le biais
dactivits de rseautage de votre groupe.

RSEAUTEZ, ENCORE ET TOUJOURS


Si vous ne connaissez personne en mesure de prendre des dcisions chez un
partenaire ventuel, trouvez qui est le dcideur et tablissez le contact avec lui
avant de procder votre approche formelle.

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Atelier : Comment dvelopper des partenariats
Servez-vous de quelques-unes de ces tactiques :

- prsentez-vous en personne, autant que possible, mais faites une visite


limproviste
- faites parvenir votre document dinformation et des exemplaires de coupures de
presse convaincantes;
- parlez-leur de vos prochains projets et des vnements venir dans une lettre au
style vivant;
- invitez-les visiter vos lieux de travail et participer lun de vos vnements;
LAPPROCHE
CHOISISSEZ LA MEILLEURE APPROCHE
La faon daborder un partenaire ventuel dpend de deux facteurs : ce que votre
organisme recherche, et si le partenaire ventuel vous connat bien ou pas.
PAR TLPHONE
Abordez un partenaire ventuel par tlphone lorsque :
- vous devez lui prsenter brivement votre organisme;
- vous devez organiser une rencontre pour prsenter une proposition de partenariat;
- vous demandez une contribution modique ou un engagement court terme avec
votre organisme.

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Atelier : Comment dvelopper des partenariats
PAR LA POSTE
Abordez un partenaire ventuel par la poste lorsque :
- vous dsirez prsenter votre organisme par crit avant de tlphoner ou;
- votre organisme lui est dj familier, mais que vous souhaitez le tenir au courant
de vos activits
- vous demandez un don annuel ou des bnvoles
EN PERSONNE
Abordez un partenaire ventuel en personne, lors dune rencontre formelle ou
informelle, lorsque :
votre organisme lui est dj familier;
vous souhaitez renforcer votre relation avec lui;
vous lui prsentez une proposition de partenariat;
vous demandez un don considrable ou un engagement assez important
contribuer vos activits.

Votre ultime objectif est une rencontre face--face pour


parler dun partenariat mutuellement avantageux.

Mais il faudra peut-tre consacrer du temps et de lnergie, quelques coups de


tlphone et un peu de courrier pour btir une relation qui puisse mener un
partenariat durable.
laborez votre stratgie pour vous rappeler deffectuer des contacts
rgulirement.
MTHODES DAPPROCHE
UNE BONNE PROPOSITION SERT DE TREMPLIN AU PARTENARIAT
Un partenaire ventuel sera conquis si vous lapprochez avec une proposition
bien prpare.

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Atelier : Comment dvelopper des partenariats
Votre proposition est la premire tape officielle sur la voie dun accord de
partenariat. Cest la base de la discussion.
Elle prcise par crit les diffrents aspects dun partenariat ventuel, dont vos
objectifs, vos besoins, un chancier, et comment le tout se droulera.
VOUS, VOTRE PARTENAIRE ET LA COMMUNAUT
Une bonne proposition tient compte de deux grands facteurs dans un partenariat :
vous et votre partenaire. Quels seront les avantages pour chacun de vous deux ?
De quelle faon chacun de vous contribuera-t-il au partenariat ?

De plus, la proposition convaincra votre partenaire ventuel que votre engagement


mutuel se traduira par des avantages substantiels pour la communaut.
Bien que votre partenaire ventuel soit intress la faon dont il sera engag
dans lactivit, il le sera encore plus par limpact positif que son engagement
aura sur le public.
Une bonne proposition globale
Incluez :
de linformation gnrale sur votre organisme et ses ralisations;
les objectifs du partenariat;
un calendrier de ralisation de vos objectifs;
les rles et responsabilits que vous et votre partenaire partagerez;
des lettres de rfrences;
comment vous contacter;

UNE ENTENTE SIGNE EST ESSENTIELLE UN PARTENARIAT EFFICACE


tant donn quun partenariat requiert le partage des ressources et des
responsabilits, il est important que votre groupe et votre partenaire signent une
entente formelle.

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Atelier : Comment dvelopper des partenariats
Cette entente limine les malentendus et les conflits; elle fournit aux partenaires
un but bien prcis. De plus, lentente vous procure un moyen dvaluer si le
partenariat a contribu ou non latteinte des objectifs des deux parties.

TOUTE ENTENTE FORMELLE COMPREND LES LMENTS SUIVANTS :


vos objectifs;
un chancier pour la ralisation des objectifs rattachs au partenariat;
les responsabilits de chaque partenaire;
les ressources que chaque partenaire fournit dans le cadre du partenariat;
comment sera valu le partenariat, et quelle frquence;
un calendrier des runions des partenaires;
une clause qui explique comment le partenariat peut prendre fin.

LES ENTENTES SONT DES QUESTIONS SRIEUSES


Une fois lentente signe, votre groupe est lgalement tenu de respecter les
conditions de cette entente. Il est donc important de ne pas donner votre accord
tout point qui pourrait compromettre votre groupe.
Vous devez :
- examiner attentivement votre entente;
- obtenir les conseils dune personne qui connat bien les ententes de partenariat;
- obtenir lengagement de tous les membres de votre groupe lgard de lentente.
Cette section explique en dtail cinq outils qui vous permettront de devenir un
professionnel en tablissement de partenariats.

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Atelier : Comment dvelopper des partenariats

PERFECTIONNEZ VOS APTITUDES EN TABLISSEMENT DE


PARTENARIATS EN UTILISANT CES OUTILS ESSENTIELS :

1 Les critres de slection


2 La lettre de prsentation
3 La proposition de partenariat
4 Lentente de partenariat
5 Lvaluation
Outil no 1
LES CRITRES DE SLECTION
Les critres de slection vous aideront dcider si un organisme peut devenir un
bon partenaire. Vous devez crer votre propre liste de contrle et valuer votre
partenaire par rapport chacun des critres de slection avant daccepter toute
entente de partenariat.
Si votre partenaire rpond aux critres essentiels, vous pouvez entreprendre les
ngociations en vue dune entente formelle. Si lorganisme ne rpond pas vos
critres, vous le saurez ds le dpart.

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Atelier : Comment dvelopper des partenariats
VOUS DEVEZ TENIR COMPTE DES POINTS SUIVANTS :
Le partenaire ventuel est-il daccord ou non avec votre mandat ?
De quelle manire le partenaire ventuel peut-il vous aider remplir votre mandat ?
Type, envergure, besoins et dure du partenariat.

AFIN DE COMPLTER VOTRE LISTE DE CONTRLE, VOUS DEVEZ


RASSEMBLER DE LINFORMATION PROVENANT DES SOURCES
SUIVANTES :

les personnes que vous connaissez au sein de lorganisme partenaire ventuel;


le site Web de votre partenaire ventuel;
les entreprises et les personnes connaissant bien le partenaire ventuel;
les rpertoires dentreprises;
les couvertures mdiatiques.

Outil no 2
LA LETTRE DE PRSENTATION
La lettre de prsentation constitue votre meilleur outil dapproche du
partenaire ventuel. Une lettre bien rdige vous ouvrira la porte et vous permettra
dobtenir une entrevue en personne au cours de laquelle une discussion relle sur
ltablissement dun partenariat peut tre entreprise.
La lettre dintroduction fournit de linformation essentielle sur votre groupe et
vos projets dtablissement de partenariats.
Information de base sur votre groupe, y compris la liste des membres et des
ralisations;
Impact du partenariat sur la communaut;
Pourquoi la participation du partenaire ventuel est-elle essentielle ?
Quels seront les avantages pour le partenaire ventuel ?

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Atelier : Comment dvelopper des partenariats
Invitation agir ou suggestion dune runion en personne.

STYLE DE LA LETTRE
- Rdige sur le papier en-tte de votre groupe;
- Adresse une personne en particulier de lorganisme partenaire ventuel;
- Prfrablement une page deux pages au maximum;
- Rdige en langage prcis et clair;
- Signe par une personne que le partenaire connat ou par la personne qui servira de
personne-ressource au partenaire;
- Doit comprendre tous les renseignements ncessaires.

Outil no 3
LA PROPOSITION DE PARTENARIAT
La proposition de partenariat est un document qui est inclus dans la trousse de
partenariat.
Elle a pour but de persuader un organisme de se joindre votre organisme en
formant un partenariat.
Votre proposition devrait expliquer en dtail de quelle manire le partenariat
fonctionnera, de quelle manire la communaut en profitera et quelle sera la
contribution de chaque partenaire au sein du partenariat.

QUE COMPREND LA PROPOSITION ?

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Atelier : Comment dvelopper des partenariats
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.

Une description de vos besoins de partenariat


Une description des avantages du partenariat pour la communaut
Une description des ressources fournies par votre partenaire ventuel
Un chancier pour la ralisation de vos objectifs
Des renseignements sur la personne-ressource
La signature du prsident de votre organisme

Outil no 4
LENTENTE DE PARTENARIAT
Lentente de partenariat est un document qui dcrit les objectifs et les attentes
dun partenariat. Noubliez pas que vous et votre partenaire devriez signer une
entente.
LENTENTE DEVRAIT INCLURE LES LMENTS SUIVANTS :
Une dclaration gnrale sur les objectifs du partenariat
Une description dtaille des objectifs prcis relatifs aux projets
Quest-ce que chaque partenaire apportera au partenariat ?
Quest-ce que chaque partenaire retirera du partenariat ?

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Atelier : Comment dvelopper des partenariats

MODLE DENTENTE DE PARTENARIAT


LETTRE DENTENTE Pour partenariat simple

Cette lettre dcrit les grandes lignes de lentente de partenariat conclue entre la Socit
historique de Lourdes et le Centre Gabrielle-Roy dans le but de regrouper le dveloppement
historique francophone de la rgion de la Montagne.
Gnralits : [Dcrire en quelques mots la campagne de regroupement]
Objet : [Dcrire la raison dtre de lentente]
Objectifs : [Dcrire les objectifs du regroupement soit en termes

gnraux, soit en numrant les rsultats souhaits]

Rles et responsabilits : [Dcrire les rles excutifs et les responsabilits financires

de chaque partenaire et les activits spcifiques dont chacun sera responsable]

Dure et valuation : [Dfinir la dure du partenariat, les chanciers, les procdures

damendement et les modalits du processus dvaluation]

Rsiliation :
p. ex. Lentente peut tre rsilie par lun ou lautre des partenaires sur rception
dun avis crit de rsiliation de trente (30) jours. Durant la priode de trente
jours, chacun des partenaires devra sacquitter des responsabilits et des
obligations dcrites dans la lettre dentente.
Identification des partenaires (si voulu) :
Les logos des deux partenaires devront apparatre sur tout matriel
distribu, diffus ou mis la disposition du public

Acceptation :

___________________________
Nom et titre

_____________________________
Nom et titre

Date :____________________

Exemple dentente simple #1

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Atelier : Comment dvelopper des partenariats
Le 1er juin 200_
LETTRE DENTENTE
entre
Socit historique de Lourdes Inc. dune part
et
Centre Gabrielle-Roy dautre part

nonc du projet conjoint

Le but de cette entente est de dvelopper un partenariat entre la Socit historique de Lourdes
Inc. et le Centre Gabrielle-Roy afin de crer un comuse de la Montagne Pembina et de
continuer le regroupement du dveloppement historique francophone de la rgion de la
Montagne.
La Socit historique de Lourdes Inc. regroupe dj le Muse des Pionniers, le Muse des
Chanoinesses, le Site historique et le Muse de la Chapelle Sainte-Thrse de Cardinal, lcole
Thobald et le Muse des Salamandres de Saint-Lon, lcole Saint-Adlard et le monument
Pantel. Avec cette entente de partenariat, la Socit historique de Lourdes propose daider au
dveloppement du Centre Gabrielle-Roy de Somerset comme faisant partie de lcomuse de
la Montagne Pembina, en dveloppement.
Le partenariat entre ces deux villages, Notre-Dame-de-Lourdes et Somerset, a pour but de
mettre sur pied lcomuse de la Montagne Pembina sous lgide de la Socit historique de
Lourdes Inc., mais que chaque groupe gre son propre projet et soit responsable de ce dernier.

DUN COMMUN ACCORD, les parties conviennent de ce qui suit :


1)
Lentente stendra sur une priode de cinq ans, aprs laquelle lentente sera
renouvele automatiquement annuellement si aucun changement nest propos
par lun des partenaires.
2)
Il est entendu que le Centre Gabrielle-Roy fonctionne indpendamment (separate
operating agreement) des muses de Notre-Dame-de-Lourdes, tout en faisant
partie de lcomuse de la Montagne Pembina.
3)
Il est entendu que Somerset entre dans cette entente sans attente de bnfices
financiers. Cependant, Somerset pourra profiter du numro dincorporation de la

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Atelier : Comment dvelopper des partenariats

4)
5)

6)
7)
8)

Socit historique de Lourdes Inc., de son expertise dvelopper des demandes de


subvention et du numro de bienfaisance de la Socit historique de Lourdes Inc.
La Socit historique de Lourdes Inc. demande que le Centre Gabrielle-Roy
embauche, pour la vrification financire annuelle, Talbot & Associs Ltd.
Le Centre Gabrielle-Roy maintiendra un compte chques la Caisse populaire de
Lourdes avec un signataire de Somerset et un signataire de Notre-Dame (soit le
prsident ou le trsorier).
Il est entendu que le Centre Gabrielle-Roy sera responsable de ses dpenses et
grera lui-mme les subventions reues pour chaque projet.
Il est entendu que Somerset versera une contribution dadministration quivalente
2 % la Socit historique de Lourdes lorsquils recevront une subvention.
Lentente peut tre rsilie par lun ou lautre des partenaires sur envoi dun avis
crit de rsiliation de trente (30) jours. Durant la priode de trente
jours, chacun des partenaires devra sacquitter des responsabilits et des obligations
dcrites dans la lettre dentente

Fait ____________________ le _______ ____________ 200_.


Pour le Centre Gabrielle-Roy
Somerset

Pour La Socit de
historique
de Lourdes Inc.

__________________________
M.___________, prsident

_______________________
M.__________, prsident

__________________________
Mme____________, trsorire

_______________________
M.___________, trsorier

__________________________
Tmoin

_______________________
Tmoin

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Atelier : Comment dvelopper des partenariats
Outil no 5
LVALUATION
Il est essentiel deffectuer une valuation priodique et formelle de votre
partenariat quant sa capacit de rpondre aux besoins changeants de la
communaut, et quant la russite des projets et des vnements conjoints si
vous dsirez que le partenariat demeure efficace.
Selon vos besoins, des valuations peuvent tre effectues par un examinateur
professionnel, des membres de la communaut, des reprsentants de chaque groupe
partenaire ou simplement par une personne de votre groupe.
Des valuations priodiques devraient tre prvues par votre entente de
partenariat.

VALUATION DU DVELOPPEMENT HISTORIQUE FRANCOPHONE


DE LA RGION DE LA MONTAGNE
COTE DVALUATION : 1 (INADQUAT) 10 (EXCELLENT)
ADMINISTRATION
coordination globale
respect des chanciers de la campagne
gestion du bureau
rponse aux demandes de renseignements du public
coordination des relations avec les mdias
efficacit des relations entre les partenaires
MATRIEL
production des publicits en temps opportun
participation des deux partenaires la conception de laffiche
coordination du contrat de production des publicits avec la division de
la publicit et des communications du Centre Gabrielle-Roy
DROULEMENT DE LA CAMPAGNE
mise en place des affiches
couverture dans les journaux
diffusion des communiqus dintrt public
coopration des entreprises

RPONSES

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Atelier : Comment dvelopper des partenariats

Rception de linformation
hausse du nombre de visites sur le site Internet des partenaires
hausse du nombre dappels effectus la ligne dinformation du Centre Gabrielle-Roy
enqute informelle mene aprs la campagne auprs des membres
et bnvoles participants
enqute mene aprs la campagne auprs des centres communautaires et
des entreprises participantes

FINANCES
fonds reus
respect du budget de la campagne
utilisation efficace des fonds de la campagne

LE PARTENARIAT EST LAVANTAGE DE TOUS

Votre groupe tire profit du partenariat, et vos partenaires aussi.


Les ressources partages cest un lment gagnant pour tous !
Les socits et les entreprises profitent du partage de divers lments contribuant
leurs activits.
En travaillant ensemble, les divers intervenants contribueront amliorer limage et
lefficacit de leurs groupes dans la communaut.

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Atelier : Comment dvelopper des partenariats

Assurez-vous du succs de votre partenariat en


suivant ces 12 tapes prouves :
1 Connaissez votre organisme
Examinez la faon dont un partenariat sinscrirait dans le cadre du mandat de
votre organisme. Comment pourrait-il renforcer votre groupe ?
2 Sachez quels sont vos objectifs
Examinez quels sont les besoins de votre organisme pour remplir son mandat
et quel type de partenariat pourrait les combler.
3 bauchez votre politique de partenariat
Aprs avoir valu la situation et les objectifs de votre groupe, vous vous
mettrez en qute de partenaires. Vous travaillerez avec eux et vous
valuerez la russite de votre partenariat.
4 Dveloppez une comptence en matire de partenariat
Demandez conseil en matire de dveloppement de partenariats.
Invitez un reprsentant dun autre groupe communautaire provincial venir
entretenir votre groupe de ses expriences de partenariat.
5 Prenez connaissance des partenariats qui existent dj
Examinez la possibilit de vous allier des partenariats dj dvelopps.
6 Choisissez les meilleurs partenaires
En tenant compte de votre politique en matire de partenariat, oprez un
choix parmi les organismes auxquels vous voulez proposer un partenariat.
7 Abordez votre partenaire ventuel
Identifiez les dcideurs et prsentez-vous. Prsentez-leur votre organisme
et tchez de savoir sils sont intresss sengager dans un partenariat.

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Atelier : Comment dvelopper des partenariats

8 Convoquez une runion formelle


Rencontrez vos partenaires ventuels et tchez de savoir ce quils
recherchent dans un partenariat, ce quils peuvent y consacrer, et comment
vous pourriez travailler avec eux.
9 Prparez une bonne proposition
Tchez de convaincre un partenaire ventuel de sassocier votre groupe en
lui prsentant une proposition qui dtaille la forme du partenariat et les
avantages dont bnficieront vos deux organismes et toute la communaut.
10 Concluez une entente
Lentente dcrit en dtail le fonctionnement du partenariat, le partage des
responsabilits et une mthode dvaluation du partenariat.
11 Entretenez votre partenariat
Un partenariat est un apprentissage dynamique et continu.
valuez rgulirement les avantages que votre groupe tire de votre
partenariat.
12 Sachez quand mettre fin un partenariat
Si les objectifs de votre partenariat ont t atteints ou si celui-ci ne
fonctionne pas aussi bien quil le pourrait (mme aprs des efforts pour
remdier la situation), il serait peut-tre mieux de songer y mettre fin et
dissoudre lentente.
Les accords de partenariat peuvent inclure une clause de dissolution prvoyant la faon de
rpartir les fonds et les autres ressources.
Bien sr, labandon du partenariat ne signifie pas que vous deviez mettre fin
vos relations avec le partenaire.

Source du document : Sant Canada