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reas de la temtica
Administracin General,
Mejora del desempeo organizacional
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Resumen
En el presente trabajo se documenta el proceso de la implementacin del plan de produccin del
proceso operativo de la empresa productora de leche cruda preferente, ya que existe la necesidad
de elaborar paquetes tecnolgicos para este, de tal manera que pueda ser transferido a otros
productores de la regin para que contribuya y beneficie en su organizaciones, teniendo as una
estandarizacin, formalizacin y un mejor control de todas las actividades que estn asociadas
con la calidad y rendimiento del hato productor de la leche.
Para realizar la documentacin se tuvo como objeto de estudio las actividades del proceso
operativo de la empresa en estudio apoyndose, para la mejor comprensin de las actividades,
con la bsqueda de informacin referente a la produccin de leche cruda y metodologas para
elaborar procedimientos.
Mediante visitas al establo lechero y reuniones con el equipo multidisciplinario se inici con la
elaboracin de dichos procedimientos, teniendo una retroalimentacin entre lo que se haca y lo
que se debe de hacer en el proceso de produccin de leche cruda. Como resultado se obtuvieron
11 procedimientos del subproceso produccin, como componente principal del proceso clave de
la organizacin, tres instrucciones de trabajo para detallar actividades tcnicas dentro del proceso
y 12 formatos que servirn para recoger evidencia del desempeo sobre las actividades crticas en
el proceso y con ello generar datos que apoyen la toma de mejores decisiones.
Una vez formalizadas las actividades que generan valor en el establo se podr transferir esta
experiencia exitosa a los productores regionales del sur de Sonora, provocando un impacto en el
incremento de la productividad.
Desarrollo
Antecedentes y marco de referencia
La leche de vaca cruda es un lquido de color blanco amarillento que adquiri gran importancia
en la alimentacin humana (Marauri, 2001). Al hablar de leche, se entiende nica y
exclusivamente la leche natural de vaca. El consumo regular de leche por parte de las personas se
remonta al momento en que los antepasados dejaron de ser nmadas y comenzaron a cultivar la
tierra para alimentar a los animales capturados que mantenan junto al hogar. Este cambio se
produjo en el Neoltico aproximadamente 6000 aos a.c. (Marauri, 2001).
La leche est compuesta por agua, grasas, protenas, azucares, vitaminas y minerales, adems de
otras sustancias que estn presentes en menor concentracin y que en conjunto forman un sistema
fisicoqumico relativamente estable; esto se debe a que todos los constituyentes se encuentran en
equilibrio.
De acuerdo a los registros de la Comisin Estatal de Leche (CEL), en el estado de Sonora existen
actualmente 93 establos especializados con 12,800 vacas que producen 47890,972 litros anuales
(3,741 kg / vaca / ao). De estos 93 establos, 62 estn clasificados con calidad de leche preferente
especial que es captada por tres plantas pasteurizadoras establecidas en el estado de Sonora. En
este estrato de establos hay en poblacin 9130 vacas que producen 37787,424 litros anuales
(4,139 kg / vaca / ao). Esto es que, el 78.90% de la produccin en sistemas de ganado
estabulado es de calidad preferente especial y el 21.10% es decir, 10103,548 litros anuales (leche
preferente) no califica para ser procesada en plantas y se destina a la industria quesera local
(CEL, 2004).
La actividad ganadera se practica en una superficie de agostadero de 294,255 has., con una
poblacin animal de 65,294 cabezas de ganado bovino beneficiando a 882 productores, que
permite que sus productos destaquen en el mercado nacional e internacional. La produccin de
leche en Ciudad Obregn, Sonora aporta el 21% de la produccin estatal. Cajeme cuenta con
22,040 vacas aproximadamente (SAGARPA, 2004).
El establo bajo estudio se dedica a la produccin y venta de leche cruda preferente, su produccin
es de 9200 litros por vaca al ao y est muy por arriba de la media consensuada que es de 5000
litros por vaca al ao como lo muestra la tabla 1 de la comisin estatal de leche en Sonora, y este
xito se debe al plan de produccin con el que cuenta, pero en la empresa todos los
procedimientos realizados por los trabajadores son en base a instrucciones dadas de acuerdo a la
experiencia que tiene el encargado. (Torres, 2005)
Torres (2008), establece que la regin presenta obsolescencia tecnolgica con respecto a las
prcticas de manejo tradicional e ineficientes prcticas administrativas por lo que se busca
trasferir conocimientos y tecnologa tanto tcnica y administrativa al sector lechero para
contribuir con su reconversin tecnolgica, su desarrollo, crecimiento y consolidacin.
Por definicin de un paquete tecnolgico se entiende como aquel conjunto de elementos que, (a
juicio de quien lo genera) han permitido concretar la existencia de un know-how (conocimientos
tcnicos) tecnolgico alrededor de un desarrollo innovativo (producto o proceso) cuya viabilidad
comercial y de mercado ha sido probada fehacientemente como para rendir beneficios
econmicos a las partes interesadas en su negociacin y explotacin con fines rentables.
Actualmente la empresa cuenta con vacas de raza Holstein ya que en un estudio preliminar fue la
que tiene mejor rendimiento de produccin de leche publicada en la revista Mxico Holstein
(Junio, 2007), adems en el establo tambin se cuenta con pardo suizas y jersey ya que estas
tambin tienen un alto rendimiento.
La leche constituye el alimento ms perfecto que la naturaleza pudo conseguir para la adecuada
nutricin al recin nacido en aquellas especies pertenecientes a la clase de los mamferos, ya que
proporciona los nutrientes ms bsicos de la manera ms balanceada. Adems, este alimento es
tan noble, que es posible desarrollar una especie con leche preveniente de otras especies, tal es el
caso de la especie humana, en donde los bebes son alimentados con leche de vaca.
En una entrevista dada por el encargado coment el funcionamiento del establo, en la cual
estableca el xito que se tiene por su alta produccin de leche cruda, pero al cuestionar la razn
de ese xito, se explicaba los procedimientos tan eficientes que se tienen en la empresa, pero de
los cuales no tiene formalizado en documentos ya sea digitalizados o impresos.
Problema
En el establo lechero bajo estudio se realizan mtodos y procedimientos de la produccin de
leche, que generan un alto rendimiento y calidad en su produccin pero a pesar de ser una
empresa con varios aos de experiencia se denota un problema:
Objetivo
Elaborar la documentacin correspondiente al proceso clave que se realiza en el establo lechero
para que sirva como insumo para elaborar paquetes tecnolgicos.
Mtodo
Para la realizacin de este proyecto se estructuraron una serie de pasos como procedimiento y
cada una de las actividades fueron basadas en las distintas metodologas establecidas por los
autores Alexander (2005), Peach (1999), Stebbing (1999) y otros documentos, como se muestra
a continuacin:
Fase I. Descripcin del sistema bajo estudio
Recopilar informacin
Establecer caractersticas generales de la organizacin
Describir el sistema bajo estudio
Definir el suprasistema y sus objetivos
Definir los objetivos del sistema bajo estudio
Mapear los procesos del sistema bajo estudio
Describir las medidas del desempeo del sistema
Determinar reas de oportunidad
Fase II. Documentacin del proceso clave
Seleccionar los procesos a documentar
Definir formato y estructura de la documentacin
Identificar los procedimientos a documentar
Revisar la prctica actual de los procesos seleccionados
Anlisis de la prctica actual
Elaborar procedimientos
Revisar y validar los procedimientos
Identificar y elaborar otros documentos
Entregar documentos para su aceptacin y ltima revisin
Obtener aprobacin
Resultados
Fase I. Descripcin del sistema bajo estudio
Al seguir la ruta metodolgica planteada anteriormente, de la primera fase se llegaron a los
siguientes resultados:
Anlisis del sistema bajo estudio: se obtuvo como resultado la Cadena de Valor segn
Porter y el modelo de Anatomy of Performance segn Rummler. Ver figura 1, 2.
Establo lechero
Las medidas de desempeo establecidas para las fases (consideradas subprocesos) del proceso
clave de la empresa se obtuvieron como resultado la siguiente lista de medidas de desempeo
para cada subproceso. La lista se valid con el equipo tcnico de trabajo.
Entrega de leche:
Ventas:
Cantidad de ventas realizadas al mes.
Servicio al cliente:
1.1
Sanidad: Seguridad e higiene para que el ganado se encuentre en condiciones optimas para la
produccin.
Manejo eficiente: Tratado especial que requiere el ganado en sus distintas etapas.
Alimentacin 3: Tipo de alimentacin cuando se encuentra en cra.
Documentacin:
Alcance
Variables de control:
Cantidad de M.P recibida al mes.
Cantidad de M.P almacenada en las distintas bodegas.
Cantidad de M.P a comprar al mes.
Calidad de forrajes (80% hoja, 20% tallo y cuidar que no
exista la presencia de hongos)
Cantidad de litros de leche ordeada al da.
Cantidad de alimento en kilogramos proporcionado al ganado
al da.
Cantidades exactas en la preparacin del alimento
Cantidad de veces que se le da limpieza a los corrales al mes.
Cantidad de veces que se le da mantenimiento preventivo a la
maquinaria del establo al mes.
Cantidad de casos de enfermedades del ganado al mes
(Seguimiento y control de enfermedades (mastitis)
Condiciones salubres de la sala de ordeo
Tiempo promedio en la ordea
Cantidad de litros de leche entregada al cliente a la semana.
Manejo del producto terminado (leche)
Cantidad de ventas realizadas al mes.
Cantidad de quejas del cliente al mes.
Cumplimiento de requisitos de calidad de la leche (Densidad,
Viscosidad, Punto de congelacin, Acidez y pH).
Registros:
Registro de vacas gestadas R-VP-VG-03-00
Registro de becerros (as) descornados (as) R-CR-BD04-00
Registro de control de vacunas R-CR-CV-05-00
Registro de control de enfermedades R-CR-EN-03-00
Registro de identificacin de becerro (a) R-CR-IB-02-00
Registro de paricin R-CR-PA-01-00
Registro de entrada de calor en el ganado R-VP-EC-0100
Registro de inseminacin R-VP-IN-02-00
Registro de produccin por vaca R-OR-PV-01-00
Registro de control de alimentacin R-AL-CO-01-00
Registro de elaboracin de ensilaje R-AB-EE-01-00
Indicadores:
Calidad de la materia prima recibida
Calidad en los alimentos
Cuidado en el manejo de la preparacin del alimento
Mantenimiento preventivo a la mquina de ordeo
Control de enfermedades
Calidad de la leche
Tiempo en la ordea
Manejo de producto terminado
Conclusiones
Los resultados obtenidos en este proyecto sern la base para elaborar despus paquetes
tecnolgicos ya que actualmente la empresa se encuentra en nuevas oportunidades de crecimiento
y al tener este caso de xito se necesita tener documentado tanto mtodo y procedimiento que se
realiza, para as poder transferir la tecnologa a otros microempresarios para que tengan la
oportunidad de generar un alto rendimiento en la produccin de leche, adems de impulsar su
desarrollo a travs de estrategias, buscando ser ms competitiva en la economa regional y
ofreciendo productos de mayor y mejor calidad al consumidor.
Bibliografa
Alais Ch. (1998). Ciencia de la leche; principios de tcnica lechera. Dcima segunda edicin.
Compaa editorial continental, Mxico.
Alexander, A. (2005) Manual para documentar sistemas de calidad Mxico: Editorial Prentice
Hall Hispanoamericana, SA.
Badia, A. J. (2002). Calidad: modelo ISO 9001 versin 2000. Editorial Deusto. Espaa.
Esponda, A. (2004) Hacia una calidad ms robusta con ISO 9000: 2000 pas Mxico, Editorial
panorama,
Folgar, O. (1998). Aseguramiento de calidad ISO 9000 Mxico: Ediciones Macchi SA de CV.
Instituto Andaluz de Tecnologa (2002). Gua para una gestin basada en procesos. Espaa.
ISO (2001). Proyecto ISO/TR 10013:2001 Reporte tcnico, Directrices para la documentacin
del sistema de gestin de la calidad. Mxico.
James, P. (1997). Gestin de la calidad; un texto introductoria, Espaa. Editorial Prentice Hall
Hispanoamericana.
Peach R. (1999). Manual de ISO 9000, primera edicin en espaol. Mxico Editorial: McGrawHill.
Sosa D. (2003) Manual de calidad total para operarios con la norma ISO 9000. Mxico,
Editorial: Limusa.
Torres, A. (2005) Evaluacin financiera del efecto en la rentabilidad de una inversin en alta
tecnologa para su establo lechero modelo en el municipio de Cajeme, sonora.
Torres, A. (2007) Manejo alimentacin del ganado bovino lechero en produccin extensiva.
Torres, A.
(2008)
autosuficiente.
I.
CDIGO
NOMBRE
P-PR-PA-01-00
II.
OBJETIVO:
Definir el procedimiento de parto del ganado para estandarizar y formalizar las actividades
necesarias para que se tenga un parto sin ninguna complicacin.
III.
ALCANCE:
Este documento aplica en el corral de vacas secas.
IV.
EXTENSIN Y LMITES
Desde el parto hasta el inicio del periodo seco.
Responsable
Veterinario
Encargado de
la
alimentacin
Encargado de
la
alimentacin
Verificar tiempo
Si: Se pasa a la actividad 3.
de parir.
No: Se regresa a la actividad 2.
1. Se debe observar el desarrollo del parto para Encargado de
estar atento al comportamiento de la vaca.
3. Cuidar vaca
la
durante el parto
Toma
decisiones:
alimentacin
Encargado de
la
alimentacin
Verificar si hay
problemas
de
Si: Se pasa a la actividad 4.
parto
No: Se pasa a la actividad 6.
4. Avisar al 1. Se le debe avisar inmediatamente al veterinario Encargado de
para que se haga cargo de la situacin.
veterinario
alimentacin
5. Ayudar a parir 1. Se le ayudara en todo lo posible para que la vaca
Veterinario
tenga su cra viva.
la vaca
1. Si la vaca no presenta ningn comportamiento Encargado de
6. Dejar parir la
extrao, se deja que tenga la cra sola.
la
vaca
alimentacin
7. Dar de alta 1. Anotar en el formato paricin F-CR-PA-010-00. Encargado de
paricin
alimentacin
Productos o salidas:
Cra de la vaca.
VI. ANEXOS:
DIAGRAMA DE FLUJO
Periodo de Parto
Encargado de alimentacin
Veterinario
Inicio
Ayudar a
parir a la
vaca
Checar fecha
aproximada de
parto
Observar
comportamiento
de vaca
Observar
parto
Si
No
Es tiempo de
parir?
No
Tiene
problemas para
parir la vaca?
Avisar a
Veterinario
Dejar parir a la
vaca
Si
Actualizar
expediente
Fin
POLTICAS
RECURSOS PARA LA REALIZACIN DEL PRODUCTO
Recurso Humano
Encargado de la alimentacin
Veterinario.
Infraestructura
Corral
Materiales
Alimentacin
REGISTROS
Registro de vacas gestadas R-CR-PA-01-00
Registro de paricin R-CR-PA-010-00
Elaborado y actualizado por:
Josefa Yuri Moroyoqui G.
Humberto Gallegos Gastlum
Inicio de Vigencia:
2008
Pgina:
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