Instalar los programas Clarissa v1.

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Antes de Instalar, debemos asegurarnos de cumplir con los siguientes requisitos:

Sistema Operativo : Microsoft Windows 98 o superior

Aplicativo : Microsoft Excel 97 o superior

Procesador : Compatible Intel Pentium I o superior

Memoria RAM : 128 Mb

Espacio requerido : 50 Mb

Nivel de Usuario: En los casos de Windows NT, Windows 2000, Windows XP o Windows Vista, se requiere
disponer de los privilegios de Usuario Avanzado o Administrador.
Ubicar y Ejecutar el Instalador
Ubicamos el Instalador del Programa en el
disco duro o en una memoria USB.

Una vez ubicado, hacer doble clic en el

ejecutable ("Instalar Clarissa v1.0.exe"),
cuando
aparezca
la
pantalla
de
bienvenida, hacer clic en el botn
[Siguiente].

En esta ventana nos muestra la direccin

donde ser instalado el programa, si
deseamos podemos cambiar de ubicacin,
luego
hacemos
clic en el botn
[Siguiente].

Se copiarn los archivos necesarios de

Clarissa v1.0 en la carpeta C:\Clarissa, esto
puede tardar unos minutos.

Al terminar de copiar los archivos, se

mostrar una pantalla indicando que la
instalacin se ha concluido en forma
satisfactoria, para terminar la instalacin
hacemos clic en el botn [Finalizar].

Asimismo se podr observar en el Escritorio

el respectivo Acceso Directo del programa.

Configurar los programa Clarissa v1.0 y/o Melissa v1.0

Para configurar los programas Clarissa v1.0 y/o Melissa v1.0 se lleva a cabo los siguientes pasos:

Iniciamos haciendo clic en el botn

[Interfase] del programa, a continuacin
nos muestra la ventana Interfase.
En la parte derecha de la ventana
[Interfase], hay varios botones que
permitirn la configuracin y acceso del
programa.

Ubicamos el botn que contiene una varita

mgica
denominado
[Asistente
de
Configuracin], hacemos un clic en dicho
botn.

El Asistente de Configuracin le mostrar la

siguiente ventana, por defecto lo dejamos
seleccionado en [Modo Local o
Servidor], luego hacemos clic en el botn
[Siguiente].

El Asistente buscar en forma

automtica cualquiera de las dos
carpetas:
M:\SIAF_VFP\DATA
M:\SIAF_PRESUPUESTO\DATA
Si alguna de las capetas existe, se
mostrar la ruta respectiva en el
recuadro, de lo contrario aparecer el
recuadro en blanco para digitar
manualmente la ruta donde se
encuentra la DATA del SIAF.
Luego hacemos
[Siguiente].

clic

en

el

botn

Tardara unos segundos antes de ver la

siguiente pantalla, debido a que el
Asistente est detectando la Entidad y
Aos disponibles en la carpeta
sealada.
Luego
mostrar
la
informacin
procesada y permitir seleccionar
aquellos que contienen informacin
relevante.

Para terminar, hacer clic en el botn

[Terminar].

Luego de esperar unos

podr apreciar que el
aadido los registros
como carpetas, tal como
esta ventana.

segundos, se
Asistente ha
seleccionados
se aprecia en

Una vez configurado, se requiere activar

por lo menos una carpeta con los datos
deseados, en este ejemplo se activar
el ao 2010, tal como se muestra en la
imagen, luego activamos las casillas de
acuerdo al tipo de reporte que se desea
obtener.
Es necesario efectuar una Interfase,
hacemos clic en el botn [Comenzar
Interfase].

La ventana Interfase se utiliza para

cargar la informacin del SIAF
correspondiente al Ao habilitado,
preparndola para que Clarissa v1.0
pueda generar Hojas de Clculo.
Mientras se ejecuta la interfase, se
mostrar una barra de avance en todo
momento esto puede tardar varios
minutos dependiendo de la DATA del
SIAF.

Una vez terminado aparecer un

mensaje tal como se muestra en la
figura, aceptamos y cerramos la venta
de Interfase.
Clarissa v1.0 est listo para elaborar
Hojas de Clculo de acuerdo a las
necesidades de los usuarios.

Qu es el archivo INFOREG?
El Archivo INFOREG es un pequeo archivo de texto que contiene informacin acerca del usuario y equipo donde se
encuentra instalado el programa Clarissa v1.0 y/o Melissa v1.0; es nico por cada programa / equipo y sirve para generar la
Clave de Activacin que permitir utilizar cada programa.
La primera vez que ingresa al programa Clarissa v1.0 o Melissa v1.0 aparecer una ventana indicando que no es un usuario
registrado
Este mensaje aparecer cuando ingresa al
programa Clarissa v1.0 por primera vez;
para crear el Archivo INFOREG hay que
hacer clic en el botn [Si].

Inmediatamente aparecer la ventana de

registro,
digite
cuidadosamente
la
informacin del Usuario y Entidad, esta
informacin servir para mantener nuestra
Base de Datos de usuarios.
Es muy importante que se digite el campo
Cod.SIAF Ejec. con el cdigo de seis
dgitos registrado por el SIAF, en el caso de
los Gobiernos Locales, este cdigo siempre
comienza con 30, por ejemplo: 301581
MUNIC. PROV. TALARA.

Los campos denominados Cod.Mquina y NIC aparecen llenos automticamente; cuando es la primera vez, los campos
Cod.Activacin, Fec.Activacin y Fec.Vencimiento aparecen vacos, esto es normal, posteriormente se llenarn con la
Clave de Activacin.
Una vez que haya terminado de digitar el campo Cod.SIAF Ejec. Hacer clic en el botn [Aceptar].

Este mensaje de error es normal, aparece

por que no existe una Clave de
Activacin; le brinda informacin til para
obtener la Clave, a partir de este momento
ya se ha generado el Archivo INFOREG en
la carpeta C:\CLARISSA.

Verificamos con el Explorador de Windows

que se ha generado el Archivo INFOREG
en la carpeta C:\Clarissa.

Enviar el archivo INFOREG para obtener la Clave de Activacin

Para enviar el archivo INFOREG utilizaremos tres formas de envo.
1.

Utilizando el botn internet del programa Clarissa v1.0 y/o Melissa v1.0

Dentro de programa Clarissa v1.0 y/o

Melissa v1.0 en la parte superior
encontramos el botn [Internet]
hacemos clic en dicho botn, en seguida
se muestra una nueva ventana tal como
se visualiza en la imagen.
Activamos la ficha [Registro y
Activacin], hacemos clic en el botn
[Paso 1] para crear el archivo
INFOREG, luego hacemos clic en el
botn [Paso 2], para enviar el archivo
INFOREG al soporte de los programas.

Despus de haber ejecutado el paso 1 y

2, esperemos unos segundo y nos
mostrara este mensaje [Se ha enviado
el archivo INFOREG con xito] tal
como se muestra en esta imagen.
Para terminar hacemos clic en el botn
[Cerrar]

En esta imagen se muestra un error al

enviar el archivo INFOREG debido
que la PC del usuario tiene Firewall o
Cortafuegos [Un Firewall es un
dispositivo
que
funciona
como
cortafuegos entre redes, permitiendo o
denegando las transmisiones de una
red a la otra, que bloquean el acceso
no autorizado], y no permite que el
archivo INFOREG sea enviado al
soporte.
Para terminar hacemos clic en el botn
[Cerrar]

2.

Utilizando el correo electrnico.

Utilizando el correo electrnico ya sea

[outlook, gmail, ect.], creamos un
correo nuevo para ser enviado.

En la casilla [Para] colocamos la o las

direcciones de los correos de soporte
de los programas Clarissa v1.0.
soporteoctopus@hotmail.com,
soportemelissa@hotmail.com,
soporteclarissa@hotmail.com,
ronald_gronerth@hotmail.com,
apc_gedeon@hotmail.com .
Una vez colocado la o las direcciones
de correo hacemos clic en el botn
[Insertar], luego clic en la opcin
[Archivos como datos adjuntos].

En seguida nos muestra una ventana

para buscar el archivo que deseamos
enviar.
Ubicamos el archivo INFOREG del
programa,
en
las
siguientes
direcciones
[C:\Clarissa],
lo
seleccionamos y hacemos clic en el
[Abrir].

Esperamos unos segundos que se

cargue el archivo.
Una vez cargado el archivo, hacemos
clic en el botn [Enviar].

3.

Utilizando el Skype

Hacemos doble clic en uno de los soportes y

nos muestra la ventana del chat.
En la parte superior de ventana del chat
encontramos un botn con el smbolo de
ms [+], hacemos clic en dicho botn.

A continuacin nos nuestra dos opciones tal

como se muestra en esta imagen, hacemos
clic en la opcin [Enviar archivo].

Nos muestra una ventana donde debemos

buscar el archivo INFOREG, del programa,
que se encuentra en las siguientes
direcciones: [C:\Clarissa].
Una vez encontrado el archivo INFOREG,
lo seleccionamos y hacemos clic en el botn
[Abrir].

En la ventana del chat podemos ver

que el archivo est siendo enviado tal
como se muestra en esta imagen.

Obtener y Matricular la Clave de Activacin

Hay tres formas para obtener la Clave de Activacin de los programas Clarissa v1.0 y/o Melissa v1.0
1.

Utilizando el botn internet del programa Clarissa v1.0 y/o Melissa v1.0
Con los botones [Paso 1] y [Paso
2], el archivo INFOREG se enva a
nuestro Servidor, luego de 24 horas la
Clave de Activacin se encontrar lista
para ser descargada utilizando el
botn denominado [Paso 3] .
Si Ud. tiene mucha prisa usar el
programa, puede contactarse con
nuestras oficinas (Telfonos: 065606922 065-606923) y solicitar la
preparacin de la Clave de Activacin
en forma inmediata.

En seguida comienza la descarga de la

Clave de Activacin, cuando se
descarga en forma normal y sin
errores, nos muestra este mensaje
[Se ha descargado e instalado la
clave con xito].
Para finalizar hacemos clic en el botn
[Cerrar].

Ahora si nos percatamos en esta imagen en la

casilla [Fecha de registro], ya tenemos una
fecha de activacin que anteriormente se
encontraba la casilla en blanco.
El programa est registrado y listo para ser
utilizado con normalidad.

En caso de que la Clave de

Activacin no se encuentre en
nuestro Servidor, o si ocurriera
algn error; se mostrar esta
imagen, si apareciera, por favor
contctese con nuestras oficinas
(Telfonos: 065-606922 065606923), o los e-mails:
soporteclarissa@hotmail.com,
soportemelissa@hotmail.com,
soporteoctopus@hotmail.com,
ronald_gronerth@hotmail.com,
apc_gedeon@hotmail.com.

2.

Utilizando el correo electrnico.

Si el usuario solicit su Clave de

Activacin
por
el
correo
electrnico, la respuesta se enviar
al mismo e-mail, junto con la
Clave.

En la Bandeja de Entrada
aparecer la respuesta del Soporte,
tal como se muestra en la imagen.

Al abrir el correo enviado por el

soporte, se encontrar un archivo
adjunto
con
el
nombre
[Clave_Clarissa] en formato de
texto.
Para descargar la Clave hacemos
clic en el nombre del archivo
adjunto.

En seguida nos muestra una

ventana que nos permitir
guardar la Clave de Activacin
que vamos a descargar.

Hacemos clic en
[Guardar como].

la

opcin

Luego hacemos clic en el botn

[Aceptar].

Luego aparecer una nueva

ventana para poder elegir donde
queremos guardar la Clave de
Activacin.
Se recomienda guardar la Clave
de Activacin dentro de las
carpetas: [C:\Clarissa], luego
hacemos clic en el botn
[Guardar].

A continuacin aparecer una

barra de avance y al final la
[Descarga completa], para ver
la clave que fue descargada,
hacemos clic en el botn [Abrir
carpeta].

Cuando hacemos clic en el botn

[Abrir carpeta], aparecer la
ubicacin donde fue guardada la
Clave
de
Activacin
del
programa, en este caso la clave
de activacin esta de en la
siguiente
ubicacin:
[C:\Clarissa], tal como se
muestra en esta imagen.

Ahora que ya tenemos la Clave de

Activacin, ingresamos al programa,
haciendo doble clic en el Icono del
programa que se encuentra en el
Escritorio.

Al ingresar al programa, nos muestra

un mensaje de registro: Deseas
registrarse ahora?, hacemos clic en el
botn [Si].

En la Ventana de Registro se aprecia

la informacin que digitamos para
crear el archivo INFOREG, para
matricular la Clave de Activacin,
hacemos clic en el botn [Abrir], tal
como se muestra en la imagen.

En forma automtica se abre la carpeta

del programa, ubicamos la Clave de
Activacin, lo seleccionamos y luego
hacemos clic en el botn [Abrir].

Al finalizar, en la casilla [Cod.

Activacin], se mostrar la Clave de
Activacin, asimismo, las Fechas de
Activacin y Vencimiento se llenarn
en forma automtica.
Para terminar de activar el programa
hacemos clic en el botn [Aceptar].

En seguida aparecer un mensaje de

Felicitacin, tal como se muestra en
esta imagen.

3.

Utilizando el Skype.

Si Ud. solicit su Clave de Activacin por

medio de la ventana del chat, el Soporte del
programa le enviara en seguida el archivo con la
Clave; hacemos clic en la opcin [Guardar
como], tal como aparece en la Imagen.

Aparecer una ventana para elegir la ubicacin

donde queremos guardar la Clave de
Activacin.
La clave de activacin es recomendable guardar
dentro
de
las
carpetas
de
los
programas:[C:\Clarissa]
o [C:\Melissa],
entonces ubicamos la carpeta donde va ser
guardado la Clave de Activacin, luego
hacemos clic en el botn [Guardar].

En seguida se ver en la ventana del chat que

se
comienza
a
cargar
la
casilla
en blanco de color Celeste, cuando se descargar
totalmente le aparecer un mensaje.

El mensaje que le aparece dir: [Has recibido

satisfactoriamente el archivo ...] y te
muestra la ubicacin donde se encuentra el
archivo que acabas de recibir, para abrir
hacemos clic en la ubicacin que se muestra
subrayado y de color.

Cuando hacemos clic en [Abrir archivo],

nos muestra en donde fue guardada la
Clave de Activacin del programa, en este
ejemplo, se encuentra en [C:\Clarissa],
tal como se muestra en esta imagen.

Ahora que ya tenemos la Clave de

Activacin, ingresamos al programa,
haciendo doble clic en el Icono del
programa que se encuentra en el
Escritorio.

Al ingresar al programa, nos muestra un

mensaje de registro: Deseas registrarse
ahora?, hacemos clic en el botn [Si].

En la Ventana de Registro se aprecia la

informacin que digitamos para crear el
archivo INFOREG, para matricular la
Clave de Activacin, hacemos clic en el
botn [Abrir], tal como se muestra en
la imagen.

En forma automtica se abre la carpeta

del programa, ubicamos la Clave de
Activacin, lo seleccionamos y luego
hacemos clic en el botn [Abrir].

Al finalizar, en la casilla [Cod.

Activacin], se mostrar la Clave de
Activacin, asimismo, las Fechas de
Activacin y Vencimiento se llenarn en
forma automtica.
Para terminar de activar el programa
hacemos clic en el botn [Aceptar].

En seguida aparecer un mensaje de

Felicitacin, tal como se muestra en
esta imagen.

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