ApostilaCurso ModuloBrOffice

Curso Básico GNU/Linux e
Suíte Office Livre

Módulo 02: BrOffice
Coordenadores: Luiz Henrique da Silva Rocha – Técnico em Tecnologia da Informação – IFCE

Mário Jorge Limeira dos Santos – Analista de Tecnologia da Informação - IFCE
<luizrocha@ifce.edu.br> , <mariosantos@ifce.edu.br>
Limoeiro do Norte – CE
Julho de 2009
ÍNDICE
INTRODUÇÃO....................................................................................................................................5
INSTALAÇÃO DO BrOffice.org.........................................................................................................6
Requisitos de sistema.......................................................................................................................6
Instalação em ambiente Windows....................................................................................................6
Instalação em ambiente Linux.........................................................................................................6
Primeiras execuções do BrOffice.org..............................................................................................6
PARTE 1 – WRITER, O EDITOR DE TEXTOS.................................................................................7
Conhecendo o programa Writer.......................................................................................................7
Criando e Abrindo novos documentos.............................................................................................9
Salvando e Exportando..................................................................................................................10
O básico.....................................................................................................................................10
Compatibilidade com outras suítes...........................................................................................10
Salvando automaticamente........................................................................................................11
Exportando para outros formatos..............................................................................................12
Formatando o texto........................................................................................................................12
Formatando caracteres..............................................................................................................13
Formatando parágrafos.............................................................................................................14
Formatando página....................................................................................................................15
Marcadores e numeração..........................................................................................................17
Criando Índices..............................................................................................................................19
Inserindo cabeçalhos e rodapés.................................................................................................20
Numerações de páginas.............................................................................................................20
Entendendo Campos.................................................................................................................20
Entendendo Estilos....................................................................................................................21
Personalizando cabeçalhos e numerando a partir da página desejada......................................21
Quebra de página......................................................................................................................21
Criando estilos personalizados..................................................................................................22
Trabalhado com imagens...............................................................................................................23
Inserindo imagens externas (de arquivos ou scanners).............................................................23
Formatando imagens.................................................................................................................23
Trabalhado com figuras do Writer............................................................................................24
Trabalhado com tabelas.................................................................................................................24
Inserindo informações de outros documentos...............................................................................25
… através de quadros flutuantes...............................................................................................25
...através de Seções...................................................................................................................27
Mais funções avançadas.................................................................................................................29
Usando marcadores para navegar entre partes distantes do documento...................................29
Fazendo referências eficientes..................................................................................................30
Administrando “mega documentos” com um documento mestre.............................................31
Localizar e substituir de forma avançada..................................................................................32
Teclas de atalho..............................................................................................................................32
Teclas de função para o BrOffice.org Writer............................................................................32
Teclas de atalho para o BrOffice.org Writer.............................................................................33
Teclas de atalho para parágrafos e níveis de títulos..................................................................35
Teclas de atalho para tabelas no BrOffice.org Writer...............................................................36
Teclas de atalho para mover e redimensionar quadros, figuras e objetos.................................36
PARTE 2 – CALC, O EDITOR DE PLANILHAS ELETRÔNICAS................................................38
Conhecendo o programa Calc........................................................................................................38
Operações simples com planilhas..................................................................................................39
Escrevendo e Apagando uma célula..........................................................................................39
Selecionando células.................................................................................................................39
Alterando o tamanho das células..............................................................................................40
Aumentando ou diminuindo a planilha.....................................................................................40
Aproveitando a esperteza do Calc – usando aquele quadradinho do canto..............................40
Menus exclusivos do Calc.............................................................................................................41
Múltiplas Planilhas........................................................................................................................43
Funções..........................................................................................................................................44
Assistente de funções ...............................................................................................................45
Lista de funções........................................................................................................................48
Formatando....................................................................................................................................48
Formatando Células..................................................................................................................48
Formatando linhas e colunas.....................................................................................................49
Formatando planilhas................................................................................................................50
Estilos de células............................................................................................................................50
Formatação condicional.................................................................................................................50
Gráficos..........................................................................................................................................51
Inserindo gráficos......................................................................................................................52
Editando gráficos......................................................................................................................55
Gráficos em outros programas do BrOffice.org........................................................................56
Alguns recursos avançados............................................................................................................56
Protegendo células, planilhas e documentos contra edição......................................................57
Congelando linhas e colunas como cabeçalhos........................................................................57
Nomear células..........................................................................................................................58
Considerações finais......................................................................................................................58
Data e hora................................................................................................................................58
Impressão..................................................................................................................................59
Lista de atalhos..............................................................................................................................61
Navegar em planilhas................................................................................................................61
Teclas de função utilizadas em planilhas..................................................................................63
Formatar células com as teclas de atalho..................................................................................64
Utilizar o Assistente de dados...................................................................................................65
PARTE 3 – IMPRESS, O EDITOR DE SLIDES...............................................................................66
Assistente de apresentações...........................................................................................................67
Menus exclusivos do Impress........................................................................................................67
Modos de exibição de slides..........................................................................................................68
O painel de slides...........................................................................................................................68
O painel Tarefas.............................................................................................................................69
Páginas mestre...........................................................................................................................69
Layouts......................................................................................................................................70
Inserindo texto......................................................................................................................70
Inserindo imagens.................................................................................................................70
Inserindo tabelas...................................................................................................................71
Inserindo gráficos.................................................................................................................72
Modelos de tabela.....................................................................................................................73
Animação personalizada...........................................................................................................73
Transição de slides....................................................................................................................76
Navegando pelos slides durante o show........................................................................................76
Algumas operações avançadas.......................................................................................................77
Apresentação de slides personalizada.......................................................................................77
Cronometrando o show de slides..............................................................................................77
Melhorando o design da apresentação – importando e criando modelos..................................77
Usando o ponteiro do mouse como caneta................................................................................78
Atalhos do Impress........................................................................................................................78
Teclas de função para o BrOffice.org Impress..........................................................................78
Teclas de atalho em apresentações de slides.............................................................................79
Teclas de atalho na exibição normal.........................................................................................79
Teclas de atalho do BrOffice.org Impress.................................................................................80
Navegar com o teclado no classificador de slides.....................................................................81
CONCLUSÃO DO MÓDULO 2.......................................................................................................82
APÊNDICE........................................................................................................................................83
Sobre a conversão de arquivos do Microsoft Office......................................................................83
Microsoft Word.........................................................................................................................83
Microsoft PowerPoint...............................................................................................................83
Microsoft Excel.........................................................................................................................84
Abir documentos do Microsoft Office protegidos por senha....................................................84
Curso Linux Básico e Suíte Office Livre – Módulo 2:BrOffice – IFCE Limoeiro do Norte - 5
INTRODUÇÃO
BrOffice.org é a versão brasileira oficial do OpenOffice.org. Trata-se de um conjunto de
programas de escritório voltados para permitir a edição de todo tipo de documento: de simples
textos a bancos de dados. Os programas incluídos no BrOffice.org 3.1 são os seguintes:
• Writer: editor de documentos de texto;
• Calc: editor de tabelas e planilhas eletrônicas;
• Impress: editor de apresentações de slides;
• Draw: editor de desenhos com base em formas geométricas e figuras;
• Math: editor de fórmulas e gráficos matemáticos;
• Base: editor de bancos de dados;
• Web: editor de páginas web (não presente na versão para Linux).
Neste curso serão abordados os programas Writer, Calc e Impress, respectivamente; uma vez
que esses são os mais usados e recorrentes. A versão do BrOffice usada é a 3.1, a mais recente
quando esta apostila foi escrita. O ambiente usado será o Linux – qualquer distribuição é válida para
o estudo desta apostila. A distribuição usada pelo autor foi o Ubuntu Jaunty Jackalope (9.04).
Por ser um produto derivado do OpenOffice.org, o BrOffice.org segue o mesmo
licenciamento originalmente adotado no Openoffice.org. A licença de uso utilizada é a GNU Lesser
General Public License (LGPL), que permite a livre modificação, execução e distribuição do
código-fonte de BrOffice.org, com a ressalva de que todas as mudanças devem ser publicadas
abertamente.
Esta apostila pretende explicar o uso básico e intermediário do BrOffice.org, explicando
também algumas ferramentas avançadas dos programas incluídos no pacote. O autor recomenta o
hábito de consultar a ajuda do BrOffice.org, por pressionar F1 com o programa aberto. A ajuda é em
português e contém informações completas sobre o uso de todos programas da suíte de escritório. É
um material bem mas completo do que esta apostila, e não poucas vezes serviu como base de
consulta para a escrita dela. Alternativamente, pode-se procurar ajuda em comunidades virtuais na
internet. O próprio site do BrOffice.org é um grande provedor de informações sobre os programas.
A versão do BrOffice adotada nesta apostila é a 3.1, que foi usada para criá-la. Porém muito
do que é abordado aqui é válido para versões anteriores. Outras versões que apresentaram bastante
estabilidade foram a 2.4 e 2.6 (em geral as versões 2). O autor não recomenda a versão 3.0, pois
contém problemas de funcionamento inaceitáveis para o ambiente de produção (traduzindo: não é
recomendado para o uso “pra valer”).
Por não ter muito contato aprofundado com versões anteriores do BrOffice.org, o autor
recomenda firmemente a adoção da versão 3.1 (a mais atual quando a apostila estava sendo
elaborada) ou superior, e espera que este material seja de grande utilidade para quem deseja
aprender e dominar o BrOffice.org. Ele espera provocar no estudante a mesma empolgação que
sente pelo BrOffice.org e que ao término do curso tenha os programas dessa suíte sob o seu domínio
e tranquilo controle. Você nunca mais vai querer saber de outra coisa!
INSTALAÇÃO DO BrOffice.org
O BrOffice.org pode ser baixado pela página http://www.broffice.org/download. Lá existem
opções de download para diversos sistemas operacionais. A instalação deles difere de acordo com o
sistema. Será explicada a instalação em Windows e Linux.
Requisitos de sistema
De acordo com as instruções básicas de instalação postadas em 26 de Janeiro de 2006, os
requisitos mínimos são:
• 128 Mbytes RAM (mínimo 64Mb, recomendado 256Mb);
• 300 Mbytes disponíveis em disco;
• Resolução de 800 x 600 ou superior com, no mínimo, 256 cores.
Algumas funcionalidades do BrOffice.org requerem a presença da máquina virtual Java. Ela
está disponível no site http://www.java.com/pt_BR/ (clique no botão “Download Now!”). Existe
também uma ferramenta que permite verificar a existência de uma máquina virtual no seu
computador. Ela está disponível em http://www.java.com/pt_BR/download/installed.jsp. Para mais
informações, acesse http://www.java.com/pt_BR/download/manual.jsp.
Instalação em ambiente Windows

Após fazer o download do setup, basta executá-lo. Ele descompactará arquivos temporários
de instalação em um local escolhido pelo usuário e em seguida os executará, instalando assim o
conjunto de programas. Ao final cabe ao usuário apagar ou não os arquivos de instalação. Apagá-los
não implicará em problema algum no funcionamento do programa.
Instalação em ambiente Linux

No ambiente Linux o processo é um pouco diferente. Primeiramente recomenda-se a
desinstalação do OpenOffice.org caso ele esteja instalado. Isso evita conflitos que o autor desta
apostila vivenciou pessoalmente. No Ubuntu, use o gerenciador de pacotes Synaptic (disponível em
Sistema > Administração).
Depois de baixar o pacote do BrOffice.org, descompacte-o (ele será um .gz ou .bz2). Entre
na pasta que apareceu. Ela estará repleta de pacotes RPM ou DEB, de acordo com o pacote que
você baixou. Para instalá-los você precisará da linha de comando (pois são muitos e dar um clique
duplo em cada um deles pode não ser a melhor escolha).
Se você estiver usando os pacotes RPM, execute o comando rpm -Uvh *rpm
Se você estiver usando pacotes DEB, use dpkg - i *deb
Provavelmente privilégios administrativos serão requisitados.
Primeiras execuções do BrOffice.org

Durante a primeira execução, o BrOffice.org pede dados do usuário para fins de facilidades
(campos automáticos como o nome do autor de um documento poderão ter o seu nome). O seu
preenchimento não é obrigatório. Na segunda execução, é perguntado ao usuário se deseja
participar do programa de melhorias do BrOffice.org – o que também não é obrigatório.
Curso Linux Básico e Suíte Office Livre – Módulo 2:BrOffice.org – Parte 1: Writer – IFCE Limoeiro do Norte - 7
PARTE 1 – WRITER, O EDITOR DE TEXTOS
Conhecendo o programa Writer

Na figura 1 temos a tela inicial do BrOffice.org Writer.
Figura 1: Janela inicial do BrOffice.org Writer

Nela vemos a barra de menus, com os menus Arquivo, Editar, Inserir, etc; as barras de
ferramentas, preenchidas com botões de ferramentas para a edição do texto, as réguas superior e
lateral, com a medida em centímetros da página; botões e barras de rolagem para navegação, a barra
de status, com informações sobre o documento e a página em si.
Na barra de menus temos controles que nos permitem alterar as funcionalidades do Writer e
as propriedades do documento atual. Nele temos os menus:
• Arquivo: contém opções sobre a administração do documento que está sendo feito.
Exemplos: imprimir, exportar, salvar e abrir.
• Editar: conjunto de ferramentas para alteração especial do texto. Exemplos: desfazer, editar
e colar.
• Exibir: permite escolher o que aparecerá na janela e o que ficará oculto.
• Inserir: permite inserir no documento algo mais que o texto simples, como marcadores,
figuras, índice, cabeçalhos e rodapés, campos especiais, etc.
• Formatar: contém ferramentas para a alteração das características de determinadas partes
do documento. Aqui se pode modificar o formato da página, as características dos
parágrafos ou de um fragmento do texto selecionado, entre outras coisas.
• Tabela: conjunto separado de opções para trabalhar com tabelas dentro do documento.
• Ferramentas: dá acesso a ferramentas especiais do Writer. Exemplos: verificação

ortográfica; galeria de imagens e sons; contagem de páginas, palavras ou caracteres e
personalização de menus.
• Janela: exibe uma lista dos documentos abertos do Writer e permite abrir ou fechar novas
janelas do programa.
• Ajuda: contém informações gerais sobre o programa.
Na figura 2 temos as barras de ferramentas com maior destaque.
Figura 2: Barras de ferramentas com maior destaque.
A seguir, uma descrição simples de cada componente dessas barras:

• : cria um novo documento do Writer. Clique na seta ao lado desse ícone para ter mais
opções de criação de novo documento.
• : abre um arquivo do BrOffice.org.
• : salva o documento (torna-se cinza quando o documento já está salvo e nenhuma

alteração foi feita).
• : abre o programa padrão de envio de e-mail para enviar o documento atual como anexo.
• : alterna entre o modo de edição e o modo somente leitura.
• : exporta o documento atual para o formato PDF.
• : imprime o documento atual.
• : visualiza a impressão – mostra como o arquivo sairá na impressora.
• : abre a janela de verificação ortográfica. Atalho: F7.
• : ativa ou desativa a verificação ortográfica automática, marcando em vermelho os erros

de gramática.
• : recorta o texto selecionado – torna-se cinza quando não há texto selecionado. Atalho:
Ctrl+X.
• : copia o texto selecionado – torna-se cinza quando não há texto selecionado. Atalho:
Ctrl+C.
• : cola o texto recortado ou copiado – ou o que quer que haja na área de transferência.
Atalho: Ctrl+V.
• : ativa a ferramenta Pincel de Estilos (mais sobre estilos na página 21) .
• : desfaz a última alteração no documento – clique na seta ao lado do ícone para ver um
histórico de alterações que podem ser desfeitas.
• : refaz a última alteração desfeita – a seta ao lado mostra um histórico de “desfeitas” que
podem ser refeitas.
• : adiciona um hyperlink ao documento.
• : adiciona uma tabela ao documento.
• : mostra/esconde uma barra de ferramentas adicional com ferramentas de desenho.
• : abre a ferramenta de localizar e substituir, também acessível pelo atalho Ctrl+F.
• : abre um navegador que mostra todos os objetos inseridos no documento, incluindo

títulos, figuras, tabelas, links, etc. Permite ir rapidamente a um desses objetos.
• : abre/fecha a galeria de imagens e sons do BrOffice.org.
• : abre/fecha aplicativo de banco de dados do BrOffice.org embutido no programa.
• :exibe/esconde caracteres não imprimíveis – caracteres que marcam a formatação do

texto mas que não aparecem na impressão ou no formato PDF.
• : abre a janela e zoom, na qual pode-se aumentar ou diminuir a proximidade com a
página.
• : ativa a janela de ajuda do programa.
• : permite modificar barra de ferramentas – acrescentar ou remover botões.
Criando e Abrindo novos documentos

Para criar um novo documento do Writer simplesmente escolha a opção Arquivo > Novo >
Documento de Texto (ou simplesmente aperte Ctrl+N).
Alternativamente, o programa oferece templates, que são modelos de documentos pré-
elaborados usados como modelo para a criação de cartas, currículos, etc. Para criar um novo
documento com base num template, vá em Arquivo > Assistente e escolha o que preferir.
Alguns templates adicionais podem ser obtidos da internet. Uma sugestão é o site Zoho
office (http://writer.zoho.com/templates.htm), mas existem muitas páginas disponíveis com
templates e modelos, bastando fazer uma pesquisa em algum site de busca. Os templates do
BrOffice podem ser vistos no menu Arquivo > Modelos > Organizar... e podem ser importados a
partir dessa janela clicando no botão Comandos e escolhendo a opção Importar.
Note que alguns menus no BrOffice.org são integrados – ou seja, são os mesmos para todos
os programas dessa suíte. E possível, por exemplo, abrir o Writer e criar uma nova apresentação de
slides ou abrir o Calc e criar um novo texto. Obviamente, o programa responsável pelo tipo de
documento escolhido começará a rodar. Assim, não espere que o Arquivo > Novo do Writer tenha
apenas opções relativas ao Writer.
Para abrir um documento já salvo no BrOffice.org basta escolher a opção Arquivo > Abrir
e procurar o arquivo usando janela que aparecerá. Além disso, existe a opção Documentos
Recentes, que lista os últimos documentos editados no BrOffice.org.
Salvando e Exportando
Quando alguém em sã consciência edita um documento, normalmente deseja que ele seja
colocado num arquivo o qual possa ser aberto mais tarde no mesmo ou em outro computador. Uma
solução salvadora para essa necessidade é a opção Salvar, que faz exatamente isso.
O básico
A maneira padrão de salvar um documento é acessar o menu Salvar (Arquivo > Salvar) –
ou simplesmente Ctrl+S. Quando um documento é salvo pela primeira vez, é aberta uma janela na
qual se deve escolher o nome do arquivo, o seu local e a sua extensão. A partir daí, sempre que se
escolher a opção Salvar, esse arquivo será sobrescrito com o documento atualizado. Caso o usuário
queira salvar em outro arquivo uma nova versão de um documento que estava sendo editado – para
que tenha em arquivos separados as duas versões – pode escolher a opção Salvar Como (Arquivo >
Salvar Como... ou simplesmente Ctrl+Shift+S).
Compatibilidade com outras suítes

O BrOffice.org permite salvar arquivos em formatos diversos, compatíveis com muitas
outras suítes de escritório. O formato padrão do Writer é o Open Document Text (.odt). No entanto,
o BrOffice.org permite salvar em outros formatos e assim tornar o documento compatível com
outras suítes de escritório.
A figura 3 mostra a janela da opção Salvar Como. Nela destaca-se a caixa de seleção Tipo de
Arquivo, que permite escolher o formato desejado de arquivo.
Figura 3: Janela "Salvar Como" com destaque no campo "Tipo de Arquivo"

Quando escolhe um tipo que não seja .odt, o usuário receba do Writer uma advertência
sobre possíveis perdas de informação no documento. Esse aviso aparece porque nem todos os
formatos de texto são abertos, e para os que não são não existe suporte total; ocasionando possíveis
incompatibilidades de interpretação (e consequente perda de informações) quando esse arquivo for
aberto novamente, principalmente se ele for complexo e cheio de complementos.
Mas não tenha medo. O autor desta apostila não lembra de ter perdido uma informação
relevante em toda a sua vida por ter salvo em formatos diferentes do odt. Para que essa advertência
não apareça mais basta desmarcar o checkbox “Perguntar quando não for salvar no formato odf”,
presente logo abaixo do aviso.
Salvando automaticamente
O BrOffice.org oferece opções avançadas que permitem facilitar e automatizar o salvamento
dos programas. Para acessá-las vá em Ferramentas > Opções..., na janela que aparecer expanda a
opção Carregar/Salvar, escolha Geral. A figura 4 a seguir mostra essa janela.
Caso seja desejo do usuário, qualquer programa do BrOffice.org pode ser configurado para
sempre salvar num formato diferente do padrão. Note as duas caixas de seleção entituladas “Tipo de
documento” e “Sempre salvar como”. Com esses dois campos é possível escolher o formato padrão
para qualquer programa do BrOffice.
Figura 4: Janela das opções "Carregar/Salvar" com destaque para os campos "Tipo de
documento" e "Sempre salvar como"
Note também o checkbox “Salvar informações de auto-correção a cada”. Os programas do

BrOffice.org salvam automaticamente o documento num arquivo temporário na pasta /tmp
(lembrando que estamos estudando em ambiente Linux) para o caso de algum acidente.
Caso algo force o programa a fechar sem que o usuário tenha salvo seu documento, ele
detecta a presença do arquivo temporário (convenientemente oculto ao usuário do sistema) na
próxima vez que inicia e pergunta se pode recuperar o documento que estava sendo editado,
cabendo ao usuário aceitar ou não. Caso aceite, será carregado o arquivo salvo automaticamente
pela última vez antes do suposto problema acontecer.
Ao lado desse checkbox é possível escolher a quantidade de minutos entre os salvamentos
automáticos.
Finalmente, note o checkbox “Sempre criar cópia de backup”. Marque essa opção para que
cada salvamento automático crie um arquivo permanente (não temporário) do seu documento, que
pode ser carregado a qualquer momento e levado para qualquer computador. Para escolher o local
de salvamento dos backups escolha, na mesma janela, a opção BrOffice.org > Caminhos, conforme
mostrado na figura 5.
Para alterar o local, clique em Editar e escolha um diretório.
Figura 5: Janela da opção Caminhos, com destaque para o local de salvamento automático
dos arquivos de backup.
Exportando para outros formatos

Além de salvar o seu documento com vários possíveis formatos de texto, o Writer permite
salvar seu documento em um arquivo cujo formato não é de texto. Esse processo se chama
exportação – isso porque, após salvo, o arquivo não poderá mais ser editado pelo Writer.
Para exportar um documento, vá em Arquivo > Exportar.... Aparecerá uma janela
semelhante à da opção “Salvar Como...” . Nela você escolhe o local e o formato do arquivo. As
opções padrão de formato de arquivo são .pdf, .html, .xhtml e .txt.
Uma maneira mais fácil de salvar seu documento em um arquivo PDF é usar o botão “ ”,
presente na barra de ferramentas. Aparecerá uma janela semelhante à da opção Exportar, mas o
único formato de arquivo disponível será o PDF. Clique em “Exportar” nessa janela e será salvo um
arquivo PDF com a imagem exata do seu documento. Essa é uma ótima forma de salvar textos que
não precisam mais ser editados mas precisam manter sua formatação não importa em que
computador sejam lidos.
Formatando o texto
O BrOffice.org permite alterar características das palavas do seu documento, dos seus
parágrafos, da sua página como um todo e viabiliza a inserção de organizações como tópicos ou
colunas. Tudo isso pode ser trabalhado no menu Formatar.
Algumas das opções desse menu levam a janelas que apresentam mais opções de formatação
ao usuário. Não nos prenderemos à explicação exata de todos esses menus e dos componentes
dessas janelas, mas mostraremos as principais opções e daremos uma explicação simplificada
dessas janelas, permitindo ao usuário entender melhor ao praticar.
Formatando caracteres
Quando se deseja alterar as características das letras e palavras de um texto, tais quais a
fonte (formato da letra) e a cor, ou quando se deseja transformar uma palavra em um link ou
aplicar-lhe um plano de fundo, usa-se a opção Formatar > Caractere.... Essa opção faz exibir uma
janela como a da figura 6, a seguir.
Figura 6: Janela que concentra ferramentas para formatação de fragmentos do texto.
Nessa janela é possível alterar características dos caracteres (letras, símbolos ou números)
selecionados segundo alguns critérios:
• Fonte: aqui se escolhe a fonte da letra, seu tipo (se é algum título ou subtítulo – abordados
mais na frente), tamanho e idioma;
• Efeitos de fonte: aqui define-se os “enfeites” da fonte, tais como cor, sublinhas, sobrelinhas,
tornar sobrescrito ou subscrito, etc.
• Posição: opções relativas ao posicionamento (sobrescrito, subscrito, ângulo
• Layout Asiático: nesta versão apenas vem com a opção de deixar o texto selecinoado em
mais ou menos
linhas duplas, desta forma. É irrelevante para este curso.
• Hyperlink: transforma os caracteres selecionados num link para alguma parte do texto,
algum arquivo salvo no computador ou alguma página web.
• Plano de fundo: define qual cor de fundo ficará atrás dos caracteres.
A s s i m
Mexendo nessas opções você pode, por exemplo, deixar parte do seu texto .
Formatando parágrafos
Também é possível alterar propriedades e inserir características especiais aos parágrafos do.
seu documentos. Indo em Formatar > Parágrafo... o usuário terá acesso a uma janela como a
exibida na figura 7.
Figura 7: Janela da opção Formatar > Parágrafo

As abas organizam as seguintes funcionalidades:
• Estrutura de tópicos e numeração: permite colocar ou remover o parágrafo de algum
conjunto de tópicos ou lista numerada – escolhendo, inclusive, o nível dos tópicos e
permitindo o reinício da numeração a partir do parágrafo selecionado; além de incluir ou
remover o parágrafo da numeração de linhas do documento.
• Tabulações: permite mexer com a configurações das réguas para o parágrafo selecionado;
definindo, assim, o recuo do início e do fim da primeira linha do parágrafo, das demiais
linhas, etc.
• Capitulares: permite inserir/remover e configurar o capitular do parágrafo – uma letra ou

palavra ao início do parágrafo bem maior que as demais, típico dos manuscritos medievais.
• Bordas: insere/remove e configura bordas em torno do parágrafo.
• Fundo do texto: escolhe a cor de fundo do parágrafo.
• Recuos e espaçamento: configura o espaço entre os parágrafos, entre as linhas de um
parágrafo e a borda da página.
• Alinhamento: define o agrupamento das palavras do parágrafo como alinhado à direita, à
esquerda, ao centro ou justificado – as palavras ocupam todo o espaço da linha.
• Fluxo do texto: permite escolher o comportamento do parágrafo quando é cortado pelo fim
da página.
• Tipografia asiática: fornece opções de escrita sobre a formatação asiática. Irrelevante para
este curso.
Combinando as opções de formatação de parágrafos, pode-se criar textos mais ricos e
flexíveis. Um exemplo desse poder de formatação se encontra no parágrafo seguinte.
Formatando página
O
BrOffice.org também fornece opções vastas para a definição
das características das páginas do documento, tais quais
tamanho, margens, orientação, etc. Para formatar uma página
vá em Formatar > Página. A janela que aparecerá é como a da figura 8.
Figura 8: Janela do menu Formatar > Página.

Segue uma descrição das abas:
• Página: define as características do “papel” do documento, tais quais tamanho, margens,
direção do texto, layout de encadernação (reconhecimento das páginas da esquerda e da
direita), etc,
• Organizador: agrega informações estatísticas sobre a página, além de permitir dar um nome
a ela e escolher o estilo da próxima página segundo um grupo definido de estilos vinculados
aos tipos de quebra de página e aos cabeçalhos e rodapés.
• Plano de fundo: define a cor de fundo das páginas.
• Cabeçalho: permite ativar/desativar o cabeçalho das páginas e mudar suas propriedades.
• Rodapé: semelhante ao cabeçalho, mas com o rodapé.
• Bordas: aqui se pode ativar o uso de bordas nas páginas. Essas bordas são um retângulo em
torno da página seguindo um determinado estilo de linha de uma determinada cor e tendo
um certo espaçamento relativo ao texto. Todas essas características podem ser ajustadas.
Também se pode colocar uma sombra nas bordas, para dar a impressão de que o espaço em
torno do texto está flutuando.
• Colunas: permite colocar o texto das páginas em uma (o valor padrão), duas ou mais
colunas. Nesse painel também se ajustam as características dessas colunas, permitindo
inclusive o uso de separadores de colunas.
• Nota de rodapé: neste painel se editam as características das notas de rodapé.1
1 Nota de rodapé é isto que você está lendo aqui. No Writer uma nota de rodapé pode ser adicionada clicando em
• Grade de texto: permite colocar uma estrutura de linhas e grades no texto, de modo que
este passa a se dispor de acordo com tais linhas e grades. Pode-se fazer, por exemplo, algo
parecido com um caderno de caligrafia. Pode-se também escolher se essas linhas serão
impressas ou não.
Vale notar que as características editadas na janela de formatação da página são válidas para
o documento inteiro.
Marcadores e numeração
Uma das coisas mais comuns num documento de texto é uma lista numerada ou de tópicos.
No Writer isso pode ser feito ao se clicar em Formatar > Marcadores e numerações... ou
simplesmente ao clicar em um dos nos botões “ ” com o cursor no parágrafo que deve se
tornar um item de uma lista. Na figura 9 vemos a janela que se abre ao clicar nesse menu.
Figura 9: Janela do menu Formatar > Marcadores e Numeração...

As seis abas são explicadas abaixo:
 Marcadores: permite escolher o formato do marcador. Note, por exemplo, que os
marcadores desta lista são quarados, diferentemente das demais listas. Essa característica foi
definida na aba Marcadores da janela Marcadores e numeração.
 Tipo de numeração: permite mudar a forma da numeração das listas numeradas: números
arábicos, romanos, letras, etc.
 Estrutura de tópicos: aqui se escolhe o modelo para marcadores de diferentes níveis dentro
das listas (sub-tópicos).
Inserir > Nota de rodapé / Nota de fim...

 Figuras: permite colocar pequenas figuras no lugar dos marcadores.

 Posição: permite escolher opções para os recuos nas listas.
 Opções: permite configurar com mais precisão a forma e o tamanho dos marcadores para
determinados níveis ou para todos eles.
Note que, ao colocar o cursor dentro de uma lista organizada com marcadores ou com
numerações, aparece um menu suspenso na tela, parecido com o da figura 10. Ela dá acesso a
comandos mais diretos e comumente procurados quando se trabalha com listas.
Figura 10: menu suspenso que aparece quando o cursor está

numa lista.
Os dois primeiros botões já foram apresentados. Eles ativam/desativam os marcadores ou a
numeração para um parágrafo. O terceiro botão tem a função apenas de desativar essa característica.
Para os demais botões, temos:
• : promovem ou rebaixam um tópico (elemento de uma lista) em um nível. Ao ser
rebaixado, um tópico passa a ser sub-tópico do tópico localizado acima dele, caso haja
algum. Ao ser promovido, um sub-tópico passa a ser um tópico do mesmo nível do
localizado acima dele.
• : faz a mesma coisa que os botões anteriores, mas também promovem ou rebaixam
todos os sub-tópicos do tópico selecionado. Cuidado: subtópicos promovidos agregam
outros subtópicos de mesmo nível. Numa situação suposta na qual se promove o tópico 1.1 e
todos os seus subtópicos (ex: 1.1.1, 1.1.2 e 1.1.3) estes se tornam do mesmo nível que o 1.1
era antes. Caso há houvesse um 1.2, 1.3 junto do 1.1, estes se tornarão sub-tópicos do tópico
que você acaba de promover; sua numeração passará a ser 1.4 e 1.5, pois os antigos 1.1.1,
1.1.2 e 1.1.3 agora são 1.1, 1.2 e 1.3. Assim, caso você rebaixe novamente o tópico que
acaba de promover, além de levar consigo os seus antigos subtópicos, levará também os
tópicos 1.4 e 1.5 (antigos 1.2 e 1.3), que passarão a ser 1.1.4 e 1.1.5. Se não tomar cuidado
com isso, você poderá criar algum erro de coerência no seu documento.
• : insere um parágrafo sem numeração ou marcador logo após o parágrafo selecionado.
• : faz um tópico trocar de lugar com o localizado acima ou abaixo dele.
• : fazem o mesmo que os anteriores, mas levam junto todos os sub-tópicos.
• : faz a numeração reiniciar.
• : abre a janela Marcadores e Numerações.
Obs.: caso o painel flutuante esteja incomodando, você pode arrastá-lo pela sua barra de
título e encaixá-lo em algum lugar da janela do Writer: junto às outras barras de ferramentas, no
canto inferior ou nas laterais.
Criando Índices
Uma das coisas mais trabalhosas na edição de um documento longo é criar um índice que
indique em que página estão os tópicos mais importantes. Para a felicidade geral dos usuários do
BrOffice.org Writer, essa tarefa é muito simples nesse programa, ele tem o poder de criar um índice
automaticamente com poucos cliques.
A primeira coisa a fazer para se criar um índice automático envolve uma mudança de
atitude. O usuário deve passar a entender e usar os Estilos de Formatação. Esses estilos servem para
indicar que tal ou tal pedaço de texto é um título de nível 1, 2, 3 ou um texto simples.
Dessa forma, a criação automática simplesmente procura todos os fragmentos de texto
marcados como título e cria no local onde está o cursor um índice com uma cópia dos fragmentos
marcados como títulos e as páginas onde eles se encontram.
O texto “Criando Índices” acima é um exemplo de texto com formatação de estilo. Ele está
marcado como “título 2”, enquanto o texto “PARTE 1 – WRITER, O EDITOR DE TEXTOS” está
marcado como “título 1”. O Writer entende que “Criando Índices” deve ser um sub-tópico de
“PARTE 1 – WRITER, O EDITOR DE TEXTOS” e com base nisso organizará o índice automático.
Existem duas maneiras para definir um título:
1. Se você já digitou um nome (por exemplo: “Como fazer queijo sem leite”), selecione esse
texto e aplique a ele um estilo de formatação indo até o campo à esquerda do campo onde se
escolhe a fonte do texto, como se vê na figura 11. Selecione um dos estilos e veja o formato
do seu título mudar automaticamente. Você pode então alterar a fonte e as propriedades
desse texto sem medo de ele ser desmarcado, pois o seu status já é o que você escolheu e só
pode ser usado escolhendo outro.
2. Se você ainda não digitou o texto, escolha primeiro o estilo depois digite o título. Quando
você pressionar ENTER, a linha seguinte voltará automaticamente ao status de “Corpo de
texto”.
Assim, depois de criar os seus
títulos em todo o seu documento,
você pode voltar à página que
tinha reservado ao índice (eu
espero que você tenha reservado
uma página para o índice) e seguir
os seguintes passos:
1. Clique em Inserir > Índices >
Índices e sumários...
2. Na janela que aparecer, edite
as opções sobre o nome do
índice, a possibilidade de
alterações posteriores, etc.
Figura 11: Destaque para o campo "Estilos de Formatação",
com o qual se pode transformar um fragmento de texto num 3. Clique em Ok.
título para a geração automática de índice.
Figura 12: Janela de criação do índice automático, com opções de formatação.

Ao clicar em OK, o índice será criado a partir do local do cursor. Ele estará organizado na
forma de lista segundo as configurações das abas da janela e terá por padrão a cor de fundo cinzenta
que serve para indicar que o índice foi criado automaticamente (não aparecerá na impressão nem
em PDF).
Note o checkbox “Protegido contra alterações manuais”. Se permanecer marcado, o índice
criado não poderá ser alterado e nem apagado (a não ser pelo comando “Desfazer” - Ctrl+Z). Ao
desmarcá-lo, o usuário terá total liberdade sobre o seu índice.
Para evitar sobrecarga de tarefas no processador, o índice do Writer não é atualizado
automaticamente. Para atualizá-lo, clique com o botão direito sobre o índice e escolha a opção
“Atualizar índice/sumário” ou vá em Ferramentas > Atualizar > Todos os índices e sumários.
Inserindo cabeçalhos e rodapés

Às vezes queremos colocar informações que se repetem em todas (ou quase todas) as
páginas, como o número da página ou o autor da apostila... Cabeçalhos e rodapés existem para isso.
Tratam de campos de texto especiais separados no canto superior e inferior de cada página,
respectivamente.
Para inserir cabeçalhos às suas páginas clique em Inserir > Cabeçalhos > Padrão.
Aparecerão cabeçalhos em todas as páginas. Tudo o que for colocado em um deles aparecerá nos
demais. O mesmo vale para os rodapés, bastando clicar em Inserir > Rodapés > Padrão.
Numerações de páginas
Normalmente uma pessoa insere cabeçalhos ou rodapés para colocar números de páginas ou
informações sobre o documento. Para inserir o número da página em qualquer lugar no texto clique
em Inserir > Campos > Número da página. Caso o cursor esteja dentro de um cabeçalho ou
rodapé, o número correto de cada página aparecerá no cabeçalho ou rodapé de todas as páginas do
mesmo estilo, e caso seja apagado de uma, será apagado de todas.
Entendendo Campos
Algumas informações no documento são geradas ou calculadas automaticamente pelo
BrOffice.org. Entre elas estão a data, a hora, o número de páginas do documento, a página atual, o
autor e alguns outros. Essas informações são entendidas como variáveis – seu valor depende de
alguma condição. Para facilitar o trabalhado do usuário, o BrOffice.org dá a opção de inseri-los
deixando o cálculo para o computador fazer. Assim, ao inserir o mesmo campo numa página, num
dia ou documento diferente, o seu valor poderá ser diferente. Para abrir a janela que agrupa e
permite inserir todos os campos do BrOffice.org, aperte Ctrl+F12 ou vá em Inserir > Campos >
Outros...
Entendendo Estilos
São configurações (ou conjuntos de configurações) agrupadas para serem usadas várias
vezes. Existem estilos para caracteres, para parágrafos, para páginas, para quadros (figuras, etc) e
para listas. Estilos são usados em diversas atividades no BrOffice.org; entre elas, a criação
automática de índices (explicada anteriormente), a formatação condicional (explicada na parte 2) e a
configuração de cabeçalhos e rodapés.
Apertando F11 ou clicando no pequeno botão à esquerda do campo “Estilos de Formatação”
(volte à figura 11, na página 19). Na janela que aparece você pode ver todos os estilos de todos os
tipos. Também é possível ao usuário criar seus próprios estilos (isso será explicado mais à frente).
Personalizando cabeçalhos e numerando a partir da página desejada

Seria ótimo se pudéssemos numerar a partir da enésima página, não é? Isso é possível no
Writer pelo uso dos estilos de página.
Quando o usuário clica em Inserir > Cabeçalhos aparecem algumas opções além da opção
padrão. De fato, aparece uma opção para cada estilo, isso quer dizer que existem cabeçalhos e
rodapés específicos para cada estilo de página. Dessa forma, se o usuário escolher inserir o
cabeçalho de um determinado estilo, só as páginas daquele estilo receberão um cabeçalho (e nele o
usuário poderá a numeração da página).
Existem duas formas de escolher o estilo de uma página: uma é pressionando F11 e dando
um clique duplo no estilo que deve ser aplicado à página atual; a outra é inserindo uma quebra
manual de página.
Quebra de página
Uma quebra de página é um ponto no texto que salta direto para a próxima página, como um
caractere invisível. Ele serve para organizar melhor o documento, impedindo que o crescimento do
texto de uma página não totalmente ocupada “empurre para baixo” o texto da página seguinte ao
ocupar mais e mais linhas. Quando uma quebra manual de página é colocada, o resto da página é
desconsiderado e o crescimento do seu texto não influencia o texto da página seguinte – a não ser
que a quebra de página seja “empurrada para baixo” até que ela mesma chegue na outra página.
Nesse caso o texto da página seguinte desce uma página inteira.
Para inserir uma quebra manual de página vá em Inserir > Quebra manual... A janela que
aparecerá é como a da figura 13.
Figura 13: Janela Inserir Quebra, de onde pode ser colocada

uma quebra de página, entre outras. Note as opções "Quebra de
linha" e "Quebra de coluna". A segunda opção faz com que o
texto a partir dessa quebra passe para a coluna seguinte, se
estiver dividido em duas ou mais colunas. A primeira opção tem o
mesmo efeito de pressionar o botão "Enter".
Ao escolher Quebra de Página o campo Estilo torna-se ativo. Aqui você pode escolher o
estilo das próximas páginas até a próxima quebra de página. Ao escolher um estilo diferente de
“Nenhum” você também pode alterar o número da página. Ao clicar em Ok as páginas seguintes
estarão com o estilo que você escolheu.
Criando estilos personalizados

Às vezes os estilos existentes não satisfazem
as nossas necessidades. Se um usuário quiser
dividir o seu documento em três seções, por
exemplo, e colocar um cabeçalho diferente em cada
uma, não encontrará estilos apropriados para isso.
A solução está em criar estilos
personalizados. Ao apertar F11 a janela Estilos de
Formatação aparece, e ao apertar no pequeno botão
com uma folha de papel desenhada apare a lista de
estilos de página, como a exibida na figura 14.
Para criar um estilo personalizado, clique
com o botão direito no fundo branco e escolha
Novo. Na janela que aparecer, digite o nome do seu
novo estilo e escolha, logo em baixo, o estilo da
próxima página (da página seguinte à que receber
esse estilo). Ao clicar em Ok, o seu estilo estará
adicionado à lista e servirá para diferenciar páginas
no documento, permitindo criar cabeçalhos e
rodapés diferentes.
Figura 14: Janela Estilos e Formatação (F11)
Faça um teste. Crie um documento de 10 páginas com um conteúdo qualquer. Coloque o

cursor na primeira página, aperte F11 e dê um duplo clique no estilo “Primeira Página”. Agora crie
um estilo chamado “Seção 1” e outro chamado “Seção 2”. No fim da primeira página insira uma
quebra manual de página e escolha o estilo “Seção 1”, que você criou. No fim de outra página
qualquer, insira uma quebra – exatamente como antes – com o estilo “Seção 2”. Agora insira um
cabeçalho ou rodapé do estilo “Seção 1”. Note que apenas as páginas marcadas como seção 1
receberão o cabeçalho ou rodapé. Tudo o que você colocar em um deles aparecerá nos demais.
Agora coloque um cabeçalho ou rodapé para a seção 2. Veja a diferença. Digite algo diferente nesse
cabeçalho ou rodapé e veja se o que você digitou aparece nos cabeçalhos da seção 1.
Trabalhado com imagens

Frequentemente precisamos colocar ilustrações nos nossos documentos (o autor desta
apostila que o diga!), e o BrOffice.org oferece ferramentas poderosas para manipulá-las e enquadrá-
las da maneira mais apropriada.
Inserindo imagens externas (de arquivos ou scanners)

Às vezes um relatório ou algo parecido exige fotos, ou às vezes precisamos anexar uma
imagem “escaneada” ao nosso documento. Se vamos inserir algo externo ao nosso documento, isso
deve ser feito, como se pode prever, pelo menu Inserir. Clique em Inserir > Figura. Note que
aparecem duas opções: “Do arquivo” ou “Digitalizar”.
Escolha a opção “Do Arquivo” para abrir um navegador de janelas pelo qual você escolherá
a imagem que deseja inserir.
Escolhendo a opção “Digitalizar” para ter acesso a mais duas opções: “Escolher origem...”
no qual você seleciona o dispositivo (scanner) que deseja usar, e “Solicitar”, através do qual o
BrOffice.org contata um programa responsável pela digitalização. Depois da digitalização a imagem
é automaticamente inserida no documento na posição do cursor.
Formatando imagens
Uma vez com uma imagem inserida no documento, é hora de alterar suas propriedades para
que ela se encaixe perfeitamente às necessidades do usuário.
Além de arrastar a imagem para o local desejado e movimentá-la puxando um dos
quadradinhos verdes em torno dela, é possível alterar propriedades mais avançadas.
Note, por exemplo, o novo painel flutuante que aparece. (assim como o dos marcadores e
numerações, você pode arrastá-lo e encaixá-lo em qualquer canto da janela). Nele você altera
propriedades visuais da sua imagem, tais quais a saturação da cor, a aplicação de efeitos visuais,
transparência, etc.
Você também pode dar um clique com o botão direito na imagem e alterar propriedades
funcionais da sua imagem. Além de “recortar” e “copiar”, as opções que aparecem são:
• Dispor: define o posicionamento da imagem ante outras imagens (escolher quem está mais
na frente e qual está mais atrás).
• Ancorar: indica qual será a base de fixação da imagem. As opções são ancorar à página,
ancorar ao parágrafo, ancorar ao caractere e ancorar como caractere. Neste último a imagem
é tratada como uma letra ou símbolo que faz parte do texto.
• Alinhamento: define se a imagem estará centralizada ou alinhada a algum lado.
• Quebra de página: permite escolher como o texto contornará a imagem.

• Figura: abre uma janela para editar propriedades avançadas sobre a figura. Permite, por
exemplo, colocar bordas nela ou transformá-la num link.
• Salvar figura: abre uma janela para salvar a figura como um arquivo de imagem.
• Legenda: permite anexar uma legenda à figura. As descrições das figuras desta apostila
foram colocadas por esta opção.
• Mapa da imagem: permite que anexar links em áreas específicas da imagem (chamadas
pontos de acesso), em uma figura ou em um grupo de figuras.
Trabalhado com figuras do Writer

O BrOffice.org possui sua própria galeria de figuras e sons. Em qualquer dos programas
dessa suíte você pode acessá-los e usá-los. Para acessar a galeria do BrOffice.org vá em
Ferramentas > Galeria. Imediatamente a janela do Writer se transformará e será possível ver os
objetos gráficos do BrOffice.org. Para usá-los simplesmente arraste um deles ao texto. Para fazer
esse painel desaparecer desmarque a opção Galeria no menu Ferramentas.
O Writer também oferece a opção de colocar formas geométricas e pequenos desenhos no
texto. Para exibir o painel de desenho, vá à barra de ferramentas e clique no ícone “ ”. Vai
aparecer um painel como o da figura 15.
Figura 15: Painel de desenho do BrOffice.org
A partir de então basta clicar nos botões e ver suas funcionalidades.
Trabalhado com tabelas

Também é possível inserir tabelas simples no Writer através do botão na barra de
ferramentas logo à esquerda do botão de desenho. Clicando nela você tem acesso à janela Inserir
Tabela, na qual pode escolher o nome da sua tabela, o número de linhas e colunas e algumas opções
adicionais. Ao clicar em OK, aparecerá uma tabela com as configurações definidas pelo usuário na
mesma linha do cursor ou na linha seguinte.
Este é um exemplo simples de tabela. Esta linha está em negrito porque é o título da tabela
Ela é o resultado das configurações da Esta coluna é mais larga porque o autor alterou sua
janela de exemplo mostrada na figura largura usando a régua superior, logo abaixo das barras
16. de ferramentas.
Linha adicionada posteriormente com o Características como a cor de fundo e as propriedades das
uso do botão Inserir Linha ( ), no bordas também podem ser alteradas por esse painel
painel que aparece ao por o cursor flutuante, mostrado na figura 17. Note a ausência das
numa tabela (também se pode adicionar bordas inferior e direita desta célula.
uma linha apertando TAB na última
célula da tabela).
Uma vez inserida uma tabela aparece um painel flutuante como o da figura 17. Ele pode ser
usado como um atalho rápido para a alteração das propriedades da tabela. Também é possível usar o
menu Tabela, na barra de menus.
Figura 16: Janela onde se escolhem as características da tabela que está para ser inserida.
Além dessas formas, existe uma

maneira mais simples de colocar uma tabela
num documento do Writer. Ao clicar na
pequena seta ao lado da figura da tabela na
barra de ferramentas, o usuário deparará com
Figura 17: Painel flutuante que aparece quando o uma grade. Movimentando o mouse por esta
cursor entra numa tabela. grade é possível escolher o número de linhas
e colunas da nova tabela. Com um clique a tabela será adicionada. A operação pode ser cancelada
apertando ESC ou clicando fora da grade (acima ou do lado esquerdo – caso contrário ela crescerá
acompanhando o mouse).
Para apagar uma tabela, selecione-a por fora – começando e terminando nas linhas antes e
depois dela e aperte “del” ou “backspace”, exatamente como faria para apagar um texto comum.
Caso a seleção seja feita dentro dela, apenas o seu conteúdo será apagado, mas a grade continuará
lá.
Inserindo informações de outros documentos...
… através de quadros flutuantes

O BrOffice.org permite ao usuário colocar quadros (semelhantes a figuras) que mostram o
conteúdo de outro documento. Tais quadros podem ser arrastados e o seu tamanho pode ser
alterado. Seu conteúdo pode também ser editado, principalmente se for outro documento de texto.
Para inserir um quadro flutuante, clique em Inserir > Quadro flutuante. Uma janela
semelhante à figura a seguir aparecerá. Nela você pode dar um nome ao seu quadro e escolher o
documento cujas informações serão mostradas.
Após escolher as opções desejadas, clique em Ok e o quadro aparecerá na posição do cursor.
Figura 18: janela de criação do quadro flutuante

O campo de texto Conteúdo é onde deve ser colocado o endereço do arquivo de onde o
conteúdo do quadro será tirado. A sintaxe para esse campo de texto é:
file://<endereço_do_arquivo>/<nome_do_arquivo>.<formato>
Por exemplo, o quadro abaixo apareceu no computador do autor desta apostila quando ele
digitou no campo Conteúdo:
file:///home/luiz/Outros/when a man loves a woman.txt
Por conveniência, os criadores do Writer colocaram um botão logo ao lado deste campo
(com o rótulo “...”). Clicando nele é aberto um navegador de pastas por onde o usuário pode
escolher o arquivo que deseja usar como fonte do quadro.
Figura 19: quadro flutuante de um arquivo de texto

A figura acima contém a imagem exata de um quadro flutuante. Ele fica disposto no papel
exatamente como essa figura. Dando um clique com o botão direito do mouse sobre o quadro, o
usuário tem acesso a opções como a edição do documento-base do quadro (sim, é possível alterar o
documento original alterando-se o quadro).
A manipulação de um quadro flutuante é semelhante à de uma figura ou à de uma forma
geométrica, porém mais delicada. Para movimentar um quadro pelo documento ou alterar seu
tamanho o usuário deve clicar na borda exata desse quadro. Observar a mudança do formato do
ponteiro do mouse ajuda.
Atenção: A funcionalidade dos quadros flutuantes funciona apenas
para documentos de texto. Se você exportar o seu documento para um
formato PDF, o quadro não aparecerá nele. No seu lugar existirá uma figura
com o desenho de uma tomada numa folha de papel. Por isso, se a sua
intenção for criar um PDF com a versão final do documento, evite o uso de
quadros flutuantes.
Caso o documento base seja atualizado, o quadro pode acompanhar a atualização quando o
usuário clica nele com o botão direito e escolhe a opção de atualizar.
...através de Seções
Segundo a ajuda do BrOffice.org,
As seções são blocos de texto com nome (como, por exemplo, figuras ou objetos) que podem
ser usados de várias maneiras:
• Para impedir que o texto seja editado.
• Para mostrar ou ocultar texto.
• Para reutilizar texto e figuras de outros documentos do BrOffice.org.
• Para inserir seções de texto que usam um layout de coluna diferente do estilo de página
atual.
Para inserir uma nova seção, vá em Inserir > Seção... aparecerá uma janela como a da figura
20.
Figura 20: janela de inserção de seções, para o tratamento diferenciado dos parágrafos dentro
dela.
Nota-se nessa janela a existência de algumas abas.
• Seção: aqui se editam as principais opções a respeito da seção, tais quais o nome dela, o
vínculo com alguma seção de outro documento (ou com o documento inteiro), a proteção
desse vínculo contra alterações do seu conteúdo, se o texto será oculto ou não e se será
permitida a edição em arquivos .doc marcados como sendo de “somente leitura”.
• Colunas: aqui o usuário pode escolher o número de colunas nas quais o texto da seção será
dividido (o valor padrão é 1), o tamanho e espaçamento entre essas colunas e opções a
respeito de linhas separadoras entre elas. De fato, essa é a forma recomendada de inserir
algum texto dividido em colunas dentro de um documento que não é dividido.
• Recuos: define as distâncias entre a seção e as bordas da página.
• Plano de fundo: define a cor ou a figura para ficar no fundo da seção, por trás do texto.
• Notas de Rodapé/Notas de fim: permite agrupar essas notas (caso elas existam dentro da
seção) no fim dela.
Para inserir conteúdo de outro documento, marque a opção Vínculo, na janela de inserção de
seções. Depois, escolha o documento fonte clicando no botão “...” logo ao lado do campo “Nome
do arquivo”. Em baixo, escolha a seção do documento que será importada para o documento atual.
Caso o arquivo fonte não tenha seções, todo ele será importado.
Caso você queira importar apenas parte do conteúdo de um documento que não tenha
seções, edite esse documento e crie uma seção com o conteúdo que você deseja.
Caso você marque a opção DDE, o conteúdo a ser importado não será copiado para o seu
documento, mas lido do arquivo fonte toda vez que o seu documento for aberto. Caso o arquivo
mude de lugar ou desapareça, a seção se invalidará.
Exemplo de seção dividida em direito e esquerdo crescem igualmente.
duas colunas. O texto passa de uma coluna Este texto poderia ter vindo de uma seção
para a outra à medida em que as linhas de outro documento.
vão acabando, de modo que os lados
Dicas:
1. Quando estiver editando um texto dentro de uma seção e desejar sair dela, aperte
ALT+ENTER.
2. Caso você marque a opção DDE, a janela mostrará um campo chamado “Comando DDE”.
Você não precisa saber o que colocar ali. Primeiro faça tudo como se não fosse marcar essa
opção (escolhendo o arquivo fonte e a seção dele), só então marque a opção DDE. Assim, o
comando correto será inserido automaticamente.
Mais funções avançadas
Usando marcadores para navegar entre partes distantes do documento

Para se mover rapidamente pelo conteúdo de um documento longo não é necessário ficar
“rolando” para cima ou para baixo copiosamente. O BrOffice.org provê um mecanismo de marcar
uma linha do seu documento para que você possa ir diretamente a ela quando precisar. Esse
mecanismo é a inserção de marcadores (não confundir com os marcadores de “Marcadores e
Numeração”).
Para inserir um marcador vá em Inserir > Marcador... (se isso pareceu óbvio então o leitor
já pegou o espírito da coisa). Será aberta uma janela como a que segue.
Figura 21: janela que aparece ao clicar em Inserir > Marcador. Note a
lista de marcadores já inseridos no documento logo abaixo do campo
para o nome do novo marcador.
Digite o nome do marcador no campo de texto e clique em OK. Agora o seu marcador está
adicionado. Note que ele vai aparecer na lista (que inicialmente é vazia) logo abaixo do campo para
o nome do marcador, quando você abrir essa janela novamente.
Obs.: Não são permitidos os seguintes caracteres no nome de um
marcador: / \ @ : * ? " ; , . #
Para navegar entre os marcadores basta

apertar F5 (ou clicar em Exibir >
Navegador...). Aparecerá uma janela chamada
Navegação (figura ao lado). Nela, expanda a
opção Marcadores, e clique no marcador que
você criou. O cursor será levado imediatamente
até ele.
Note que a janela oferece mais opções
para navegação: você pode navegar entre as
figuras, os títulos, as tabelas, etc. Marcadores
são especiais porque não são necessariamente
parte do documento, assim como as demais
opções da janela. Servem apenas para ajudar a
encontrar fragmentos perdidos no meio do
documento.
Fazendo referências eficientes

Às vezes queremos citar um trecho ou
Figura 22: Navegador do BrOffice, com destaque
componente no nosso documento que está numa
para os marcadores inseridos.
outra página – às vezes bem distante. Se isso não
for feito com cuidado, a coisa que referenciamos pode acabar mudando de página sem que
percebamos (ao editar alguma propriedade da página ou inserir rodapés, por exemplo), e a
referência ficará errada. Erros assim ficam mais graves quanto maior for o documento.
Para fazer referências eficientemente, o BrOffice.org dispõe um mecanismo de referências
automáticas. Para usar, vá em Inserir > Referência.... Será aberta a janela dos campos (já citada no
tópico “Entendendo Campos”, página 20) na aba “Referências cruzadas”, como na figura abaixo.
Figura 23: janela de campos sendo usada para inserir uma referência a
um objeto do documento.
Note as três listas. A lista “Tipo” mostra que tipos de objetos o usuário pode referenciar no
seu texto. A lista “Seleção” mostra todos os objetos do tipo selecionado, para que o usuário escolha
a qual deles deseja se referir. A terceira lista, “Inserir referência”, mostra as maneiras pelas quais o
objeto selecionado pode ser referido.
Clicando em “Inserir” a janela continuará aberta e a referência será inserida como um campo
(fundo cinza). No exemplo da figura, aparecerá simplesmente a palavra INTRODUÇÃO, mas se
fosse escolhida a referência pela página (na terceira lista), apareceria a página onde se localiza
aquele título.
Para atualizar referências basta clicar em Ferramentas > Atualizar > Campos (ou
simplesmente apertar F9).
Administrando “mega documentos” com um documento mestre

Um documento mestre permite agrupar o conteúdo de vários arquivos de texto em um só
documento. É útil para gerenciar grandes trabalhos ou partes de um grande documento feitas
separadamente. Um documento mestre pode ser entendido como um recipiente para outros
documentos do Writer – esses são chamados de subdocumentos.
O uso de um documento mestre consiste em criá-lo e adicionar subdocumentos, para então
poder reunir no mestre informações gerais ou realizar trabalhos sobre eles, como criar um índice
unificado ou imprimir todos de uma só vez.
Para criar um documento mestre, vá em Arquivo > Novo > Documento mestre. Um novo
documento de texto aparecerá e a janela de navegação será aberta imediatamente.
Figura 24: documento mestre recém-criado

A primeira entrada no Navegador é uma entrada de texto, na qual você pode digitar uma
introdução ou algo parecido. Isso garante que, após editar um estilo existente no documento mestre,
você veja o estilo alterado ao visualizar os subdocumentos.
A maneira mais prática de editar o documento mestre é através da janela de navegação. Por
ela você pode inserir subdocumentos a partir de arquivos já existentes, criar novos arquivos para
atuar como subdocumentos, inserir texto entre os subdocumentos, alterar a ordem deles e adicionar
índices para todo o documento mestre.
Para adicionar, remover ou editar os componentes do documento mestre, basta selecionar
um desses componentes na janela de navegação; e, com um clique no botão direito, escolher uma
das opções.
As opções variam de acordo com o
componente selecionado.
Para inserir um novo subdocumento a partir
de um arquivo já existente, escolha Inserir >
Arquivo. Para criar um subdocumento em
branco, escolha Novo Documento.
À medida em que você for colocando mais
elementos no seu documento mestre, a lista na
janela de navegação aumentará, e você poderá
arrastar esses elementos para trocar sua
ordem.
Figura 25: opções gerais da edição de um Também é possível adicionar texto entre dois
documento mestre subdocumentos. Essa opção só aparece quando
um elemento que não está diretamente abaixo de um elemento de texto na janela é selecionado e
recebe um clique com o botão direito. Isso porque cada elemento adicionado aparece acima do que
estava selecionado, e o Writer não permite dois elementos de texto vizinhos em um documento
mestre.
A opção Atualizar permite atualizar todas as referências ao subdocumento selecionado; a
opção Editar permite ao usuário alterar o conteúdo do subdocumento, enquanto a opção Excluir faz
o óbvio.
Para saber mais sobre documentos mestres, consulte a ajuda do BrOffice.org (pressione F1);
e, na aba Localizar, digite Documento mestre.
Localizar e substituir de forma avançada

Para encontrar algo num documento, aperta-se Ctrl+F. Abre-se a janela Localizar e
Substituir, velha conhecida dos usuários de editores de documentos. O autor recomenda, no entanto,
o exame da opção “Mais Opções”, no canto inferior esquerdo da janela. Ali você tem acesso a
funcionalidades avançadas que permitem procurar por estilos, por notas, por expressões regulares,
fazer pesquisas para trás, etc. Da mesma forma, substituições avançadas também são permitidas.
Teclas de atalho
Teclas de função para o BrOffice.org Writer

Teclas de atalho Efeito
F2 Barra de fórmulas
Ctrl+F2 Insere campos
F3 Completa o auto-texto
Ctrl+F3 Edita o auto-texto
F4 Abre a exibição da fonte de dados
Shift+F4 Seleciona o próximo quadro
F5 Ativar/Desativar o Navegador
Ctrl+Shift+F5 Ativar Navegador, vai para número da página
F7 Verificação ortográfica
Ctrl+F7 Dicionário de sinônimos
F8 Modo de extensão
Ctrl+F8 Ativar/Desativar sombreamentos de campos
Shift+F8 Modo de seleção adicional
Ctrl+Shift+F8 Modo de seleção por bloco
F9 Atualiza os campos
Ctrl+F9 Mostra os campos
Shift+F9 Calcula a tabela
Ctrl+Shift+F9 Atualiza os campos e as listas de entrada
Ctrl+F10 Ativar/Desativar caracteres não-imprimíveis
F11 Ativar/Desativar janela Estilos e formatação
Shift+F11 Cria um estilo
Ctrl+F11 Define o foco para a caixa Aplicar estilos
Ctrl+Shift+F11 Atualiza o estilo
F12 Ativar numeração
Ctrl+F12 Insere ou edita a tabela
Shift+F12 Ativa marcadores
Ctrl+Shift+F12 Desativa Numeração / Marcadores
Teclas de atalho para o BrOffice.org Writer

Ctrl+A Selecionar tudo
Ctrl+J Justificar
Ctrl+D Sublinhado duplo
Ctrl+E Centralizado
Ctrl+F Localizar e substituir
Ctrl+Shift+P Sobrescrito
Ctrl+L Alinha à esquerda
Ctrl+R Alinhar à direita
Ctrl+Shift+B Subscrito
Ctrl+Y Refaz a última ação
Ctrl+0 (zero) Aplica o estilo de parágrafo Padrão
Ctrl+1 Aplica o estilo de parágrafo Título 1
Ctrl+5 Entrelinha de 1 linha e meia
Ctrl+ Tecla de sinal de Calcula o texto selecionado e copia o resultado para a área de
adição(+) transferência.
Ctrl+Hífen (-) Hifens personalizados; hifenização definida pelo usuário.
Ctrl+Shift+sinal de menos Hífen incondicional (não é usado para hifenização)
(-)
Ctrl+sinal de Executar campo de macro
multiplicação * (somente
no teclado numérico)
Ctrl+Shift+Space Espaços incondicionais. Esses espaços não serão usados para
hifenização nem serão expandidos se o texto estiver justificado.
Shift+Enter Quebra de linha sem mudança de parágrafo
Ctrl+Enter Quebra manual de página
Ctrl+Shift+Enter Quebra de coluna em textos com várias colunas
Alt+Enter Inserir um novo parágrafo sem numeração
Alt+Enter Inserir um novo parágrafo diretamente antes ou depois de uma seção
ou tabela.
Seta para a esquerda Move o cursor para a esquerda
Shift+Seta para a esquerda Move o cursor para a esquerda com seleção
Ctrl+Seta para a esquerda Vai para o início da palavra
Ctrl+Shift+Seta para a Seleciona à esquerda, uma palavra de cada vez
esquerda
Seta para a direita Move o cursor para a direita
Shift+Seta para a direita Move o cursor para a direita com seleção
Ctrl+Seta para a direita Vá para o início da próxima palavra
Ctrl+Shift+Seta para a Seleciona à direita, uma palavra de cada vez
direita
Seta para cima Move o cursor uma linha acima
Shift+Seta para cima Seleciona linhas de baixo para cima
Ctrl+Seta para cima Move o cursor para o início do parágrafo
Shift+Ctrl+Seta para cima Seleciona até o início do parágrafo
Seta para baixo Move o cursor uma linha para baixo
Shift+Seta para baixo Seleciona linhas de cima para baixo
Ctrl+Seta para baixo Move o cursor para o fim do parágrafo
Shift+Ctrl+Seta para baixo Seleciona até o fim do parágrafo
Home Vai até o início da linha

Shift+Home Vai e seleciona até o início de uma linha
End Vai até o fim da linha
Shift+End Vai e seleciona até o fim da linha
Ctrl+Home Vai para o início do documento
Ctrl+Shift+Home Vai e seleciona o texto até o início do documento
Ctrl+End Vai para o fim do documento
Ctrl+Shift+End Vai e seleciona o texto até o fim do documento
Ctrl+PageUp Alterna o cursor entre o texto e o cabeçalho
Ctrl+PageDown Alterna o cursor entre o texto e o rodapé
Insert Ativa / Desativa modo de inserção
PageUp Move uma página da tela para cima
Shift+PageUp Move uma página da tela para cima com seleção
PageDown Move uma página da tela para baixo
Shift+PageDown Move uma página da tela para baixo com seleção
Ctrl+Del Exclui o texto até o fim da palavra
Ctrl+Backspace Exclui o texto até o início da palavra
Em uma lista: exclui um parágrafo vazio na frente do parágrafo atual
Ctrl+Shift+Del Exclui o texto até o fim da frase
Ctrl+Shift+Backspace Exclui o texto até o início da frase
Ctrl+Tab Próxima sugestão com Completar palavra automaticamente
Ctrl+Shift+Tab Utiliza a sugestão anterior com Completar palavra automaticamente
Ctrl+ duplo clique ou Utilize esta combinação para encaixar ou desencaixar rapidamente a
Ctrl+Shift+F10 janela do Navegador, a janela Estilos e Formatação ou outras janelas
Teclas de atalho para parágrafos e níveis de títulos

Teclas de Efeito
atalho
Ctrl+Alt+Seta Move o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados um parágrafo para cima.
para cima
Ctrl+Alt+Seta Move o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados um parágrafo para baixo.
para baixo
Tab Move o título no formato "Título X" (X = 1 a 9) um nível para baixo na estrutura
de tópicos.
Shift+Tab Move o título no formato "Título X" (X = 2 a 10) um nível para cima na estrutura
de tópicos.
Ctrl+Tab No início de um título: Insere uma parada de tabulação. Dependendo do
gerenciador de janelas utilizado, pode-se utilizar também Alt+Tab.
Para alterar o nível do título com o teclado, primeiramente posicione o cursor na
frente do título.
Teclas de atalho para tabelas no BrOffice.org Writer

Teclas de Efeito
atalho
Ctrl+A Se a célula ativa estiver vazia: selecione a tabela inteira. Caso contrário: selecione o
conteúdo da célula ativa. Pressione novamente para selecionar a tabela inteira.
Ctrl+Home Se a célula ativa estiver vazia: vai para o início da tabela. Caso contrário: o primeiro
pressionamento o levará para o início da célula ativa, o segundo, para o início da
tabela atual, e o terceiro, para o início do documento.
Ctrl+End Se a célula ativa estiver vazia: vai para o fim da tabela. Caso contrário: o primeiro
pressionamento o levará para o fim da célula ativa, o segundo, para o fim da tabela
atual, e o terceiro, para o fim do documento.
Ctrl+Tab Insere uma parada de tabulação (somente em tabelas). Dependendo do gerenciador de
janelas utilizado, pode-se também utilizar Alt+Tab.
Alt+teclas Aumenta / diminui o tamanho da coluna / linha na borda direita / inferior da célula
de seta
Alt+Shift+T Aumenta / diminui o tamanho da coluna / linha na borda esquerda / superior da célula
eclas de
seta
Alt+Ctrl+T Semelhante a Alt, mas somente a célula ativa será modificada
eclas de
seta
Ctrl+Alt+S Semelhante a Alt, mas somente a célula ativa será modificada
hift+Teclas
de seta
Alt+Insert Três segundos no modo de inserção, a tecla de seta insere a linha/coluna, Ctrl+Tecla
de seta insere uma célula
Alt+Del Três segundos no modo de exclusão, a tecla de seta exclui a linha/coluna, Ctrl+Tecla
de seta mescla a célula com a célula vizinha
Ctrl+Shift+ Remove a proteção de célula de todas as tabelas selecionadas. Se nenhuma tabela
T estiver selecionada, a proteção de célula será removida de todas as tabelas do
documento.
Shift+Ctrl+ Se nenhuma célula inteira estiver selecionada, o texto entre o cursor e o fim da frase
Del atual será excluído. Se o cursor estiver no fim de uma célula, e nenhuma célula inteira
for selecionada, o conteúdo da próxima célula será excluído.
Se não houver uma célula inteira selecionada e o cursor estiver no fim da tabela, a
frase seguinte abaixo da tabela será excluída e o restante do parágrafo será movido
para a última célula da tabela. Se houver uma linha vazia após a tabela, a linha vazia
será excluída.
Se uma ou mais células forem selecionadas, a linha inteira contendo a seleção será
excluída. Se todas as linhas forem parcialmente ou completamente selecionadas, a
tabela inteira será excluída.
Teclas de atalho para mover e redimensionar quadros, figuras e objetos

Esc O cursor está dentro de um quadro de texto e não há texto selecionado: a

tecla Esc seleciona o quadro de texto.
O quadro de texto está selecionado: a tecla Esc retira o cursor do quadro de
texto.
F2 ou Enter ou Se houver um quadro de texto selecionado: posicionará o cursor no fim do
qualquer outra tecla texto no quadro de texto. Se você pressionar qualquer tecla que gere um
que gere um caractere na tela e o documento estiver no modo de edição, o caractere será
caractere na tela acrescentado ao texto.
Alt+Teclas de seta Move o objeto.
Alt+Ctrl+Teclas de Redimensiona movendo o canto inferior direito.
seta
Alt+Ctrl+Shift+Tec Redimensiona movendo o canto superior esquerdo.
las de seta
Ctrl+Tab Seleciona a âncora de um objeto (no modo Editar pontos).
Curso Linux Básico e Suíte Office Livre – Módulo 2:BrOffice.org – Parte 2: Calc – IFCE Limoeiro do Norte - 38
PARTE 2 – CALC, O EDITOR DE PLANILHAS ELETRÔNICAS
Conhecendo o programa Calc

O Calc é o editor de planilhas eletrônicas do BrOffice.org. Planilhas eletrônicas são espaços
quadriculados usados para ajudar em cálculos. Elas se assemelham a tabelas, mas seu tamanho é de
proporções gigantescas. Um editor de planilhas pode trabalhar com mais de uma planilha ao mesmo
tempo. Na figura abaixo você pode observar um exemplo da tela inicial do Calc.
Figura 26: Exemplo de tela inicial do Calc, o editor de planilhas do BrOffice.org
Como se pode notar, uma planilha é dividida em linhas (números) e colunas (letras). O
espaço onde uma linha encontra uma coluna é chamado célula. Uma célula é identificada pela letra
da coluna seguida pelo número da linha. Em cada célula pode ser inserido conteúdo alfanumérico
(letras ou números). O Calc provê funções lógicas e matemáticas para trabalhar com o conteúdo das
células, além de ferramentas de formatação e outras, que veremos mais à frente.
Perceba as abas “Planilha 1” no canto inferior esquerdo da figura. Um arquivo do Calc
permite ao usuário trabalhar com mais de uma planilha ao mesmo tempo. Por padrão, ele já vem
com três, mas é possível excluir ou adicionar planilhas. Operações com planilhas serão explicadas
mais adiante.
Operações simples com planilhas
Escrevendo e Apagando uma célula.

Para escrever um conteúdo em uma célula ou mudar o seu conteúdo basta clicar sobre ela e
escrever. Para editar o conteúdo de uma célula sem necessariamente apagá-lo clique sobre a célula e
aperte F2 ou dê um clique duplo sobre ela.
Para excluir o conteúdo
de uma célula, clique sobre ela e
aperte BACKSPACE (o botão de
apagar). O conteúdo
alfanumérico da célula será
apagado e você será levado a
editá-la. Caso você aperte
DELETE sobre uma célula, o
Calc entenderá que a intenção é
limpar mais do que o simples
texto dessa célula e apresentará
uma janela com mais opções. A
figura a seguir as mostra.
Figura 27: Amplas opções de exclusão exibidas pelo Calc

quando se aperta DELETE sobre uma célula.
Selecionando células
Para selecionar uma célula, basta clicar sobre ela. A célula selecionada ficará com o
contorno destacado (veja célula C4 na figura 26).
Para selecionar mais de uma célula, clique sobre uma delas e “arraste”. As células
selecionadas ficarão marcadas com uma cor diferente. A última célula da seleção ficará com o
contorno grosso.
Outra forma de selecionar um grupo de células é segurar o botão SHIFT (↑) e clicar na
última célula do grupo, a célula que ficará no extremo oposto da primeira célula numa formação
retangular – por exemplo, na figura acima seria necessário clicar na célula A2, segurar shift e clicar
na C4. Alternativamente se pode usar as teclas direcionais do teclado ao em vez do clique na última
célula da seleção.
Também é possível adicionar uma célula a um grupo de células já selecionado. Para isso
basta segurar Ctrl e clicar na célula a ser adicionada (arrastando o ponteiro do mouse, pode-se
adicionar outro grupo de células ao grupo já selecionado).
Para selecionar uma linha inteira, clique no retângulo onde aparece o seu número. Para
selecionar uma coluna inteira, clique onde aparece a sua letra. Para evitar complicações, quando
nesta apostila aparecer uma instrução dizendo para selecionar uma linha ou coluna, entenda-se para
clicar nesses retângulos que contém a letra ou o número. Clicando neles, todas as células da linha
ou da coluna ficarão selecionadas.
Alterando o tamanho das células

Fisicamente não é possível aumentar ou diminuir apenas uma célula, mas é possível alterar o
tamanho de todas as células de uma linha ou de uma coluna. Para alterar a altura de uma linha,
posicione o ponteiro sobre a divisória entre duas linhas, no canto direito da tela (onde os números
das linhas são exibidos) – o ponteiro se transformará em um par de setas geminadas – e o arraste
para cima ou para baixo. Analogamente, o mesmo se dá para as colunas.
Você também pode usar o menu Formatar > Linha > Altura... e a janela para a escolha
aparecerá. Da mesma forma, Formatar > Coluna > Largura... altera a largura da coluna.
Note a existência das opções Altura ideal e Largura ideal. Elas existem para facilitar nossa
vida: escolhendo a altura ideal de uma linha, esta se ajustará de acordo com o tamanho do maior
caractere contido numa célula dessa linha; escolhendo a largura ideal para uma coluna, esta se
ajustará para o tamanho da maior informação contida numa célula dessa coluna. Essas opções
permitem que nenhuma informação fique escondida por conta da célula ser pequena demais.
Aumentando ou diminuindo a planilha

É possível adicionar e excluir linhas ou colunas na sua planilha. Para isso, clique com o
botão direito sobre uma linha (entenda linha como o retângulo com o número dessa linha no canto
Uma maneira mais “formal” de fazer essa mesma operação é clicar com o botão direito do
mouse em uma linha (canto da tela, onde aparece o seu número) e escolher uma das opções de
inserir ou remover linhas ou colunas (os ícones das opções são bem intuitivos). Você pode ainda
usar o menu Inserir.
Aproveitando a esperteza do Calc – usando aquele quadradinho do canto

Esta é uma funcionalidade avançada do Calc: ele pode fazer contagens automáticas para
você. Note o quadradinho no canto de uma célula selecionada (por exemplo, célula C4 da Figura
26). Quando você posiciona o ponteiro do mouse sobre ele, este se torna um sinal de soma (+).
Quando você arrasta o ponteiro para cima/baixo ou para os lados, o Calc entende que deve fazer
uma contagem com base no valor da célula selecionada.
Experimente digitar 1 e arrastar para baixo; o Calc continuará com 2, 3, 4, etc. Experimente
colocar Seg e arrastar; o Calc continuará com Ter, Qua, Qui, Sex e assim por diante até se repetir.
Experimente também com Jan (ou mesmo com Janeiro).
A contagem automática pode ser configurada, e você pode até acrescentar a sua própria lista
para que o programa comece/continue uma contagem para você. Para criar sua lista ou alterar
alguma lista do BrOffice.org, vá em Ferramentas > Opções. Expanda a lista de opções do Calc (na
direita da janela que aparecer) e vá em Listas de classificação. A janela ficará como a figura 28.
Para alterar uma lista, apenas clique sobre ela e altere suas entradas (simples, não?). Para
acrescentar uma lista, clique em Novo e digite as entradas (os componentes) da sua lista, cada um
em uma linha ou separados por vírgula (sem espaços). Você pode, por exemplo, colocar os
pronomes Eu,Tu,Ele,Nós,Vós,Eles. Assim, quando digitar um Nós numa célula e arrastar para a
direita ou para baixo pelo quadradinho, o Calc continuará com Vós, Eles, Eu, Tu e assim por diante.
Arrastando para a esquerda ou para cima, ele continuará com Ele, Tu, Eu, Eles, e assim por diante.
Mas não é preciso recorrer ao menu das opções sempre que queremos que o Calc faça
contagens automáticas. Experimente digitar qualquer sequência (lógica ou sem sentido) de valores
em células vizinhas não diagonais; selecione esse grupo de células e arraste pelo quadradinho. O
Calc repetirá os valores encontrados no grupo, como se eles fossem uma lista.
Figura 28: Janela das listas de classificação do Calc, onde você pode alterar as listas ou
acrescentar a sua própria.
Menus exclusivos do Calc

Nota-se a semelhança entre a barra de ferramentas do Calc e do Writer. Como já foi dito, os
programas do BrOffice.org compartilham comandos e ferramentas. Dentre os botões exclusivos do
Calc na barra de ferramentas, temos:
• - Mesclar Células: ativado somente se mais de uma célula estiver selecionada. Esta
opção permite que o grupo de células selecionadas se torne uma só célula – ou que uma
célula mesclada volte a ser mais de uma célula individual. As figuras a seguir mostram como
ocorre o processo de mesclagem.
+ =
Observe que o conteúdo das células mescladas foi copiado para a célula resultante. Antes de
fazer isso, o Calc pede a sua permissão. Se você clicar em não, apenas o conteúdo da
primeira célula ocupará a célula resultante.
• - Direção do texto: esses botões aplicam alinhamento horizontal ou vertical sobre o
texto da célula selecionada.
*
• - Alinhar: posiciona o texto no alto da célula, no meio ou na parte de baixo.
As próximas ferramentas tratam de formatos numéricos. Elas funcionam apenas se o
conteúdo de uma célula for totalmente numérico e atuam modificando o modo de exibição
desse número.
* Esta ferramenta não é visível por padrão. Para fazê-la aparecer na barra de ferramentas do Calc, clique no pequeno
botão com um triângulo de cabeça para baixo, selecione “Botões visíveis” e selecione os ícones desta ferramenta,
• - Formato numérico de moeda: passa o número para a notação de moeda, de acordo

com a notação local definida na configuração do BrOffice.org (o Brasil é a opção padrão).
Por exemplo, 1 se torna R$ 1,00.
• - Formato numérico de porcentagem: passa o número para a notação de porcentagem.
Por exemplo: 0,75 se torna 75%, e 2,6 se torna 260%.
• - Formato numérico de data: passa o número para uma data seguindo a seguinte
lógica: 0 representa o dia 30/12/1899 (o autor não faz a menor idéia do motivo), 1 representa
o dia seguinte, e assim por diante. Números negativos contam para trás. Uma possível
utilidade dessa ferramenta é calcular a quantidade de dias entre duas datas.
• - Formato numérico exponencial: passa o número para o formato exponencial
baseado em potências de dez. Por exemplo, 1 se torna 1,00E+000, onde o número antes do E
é a base e o número depois do E é o expoente. Assim, ele exibe 1 como 1x100.
125.000.000.000 se torna 1,25E+011, ou 1,25x1011.
• - Formato numérico padrão: caso o número esteja em algum formato numérico dentre
os descritos acima, esta opção retorna a exibição do número para a exibição comum. Caso
você já tenha digitado na célula um número em alguma notação, esta ferramenta o converte
para um número real.
• - Adicionar ou remover casas decimais: a primeira ferramenta adiciona casas
decimais ao número, colocando mais zeros à direita. A segunda, remove casas decimais até
que não haja mais casas para remover. O Calc arredonda o número caso alguma casa
decimal removida tenha valor diferente de zero.
Já que estamos falando em arredondar, fique avisado: o Calc costuma arredondar todos os
números com mais de duas casas decimais para que ele fique com apenas duas. Para mostrar as
demais casas omitidas use a ferramenta descrita acima. Para alterar essa característica, vá no menu
Ferramentas > Opções (veja quanta coisa interessante nós podemos encontrar lá!). Na janela que
abrir, expanda a opção BrOffice.org Calc e escolha o menu Calcular. A janela ficará como a
mostrada na figura abaixo.
Figura 29: Opção "Calcular" do Calc na janela de opções do BrOffice.

Note que além do número de casas decimais para o qual o Calc arredonda automaticamente,
também se pode mudar a data para o número 0, dentre outras coisas.
Múltiplas Planilhas
Volte à figura 26, na página 38, e veja novamente as abas “Planilha 1”, “Planilha 2” e
“Planilha 3”. Todo documento do Calc te permite trabalhar com mais de uma planilha. O programa
permite a interação entre essas planilhas (você
pode fazer, por exemplo, cálculos envolvendo
os valores de células de planilhas diferentes) e
entre planilhas de arquivos diferentes.
Para ter acesso ao conjunto de operações
disponíveis sobre as planilhas, clique com o
botão direito do mouse em uma das abas.
Aparecerá um menu suspenso como o da
figura ao lado.
As operações são bem simples e
dispensam explicações, mas uma delas
Figura 30: Operações sobre planilhas, exibidas com merece atenção especial.
um clique com o botão direito em uma das abas de
planilhas. A opção Inserir planilha nos permite
adicionar quantas planilhas quisermos ao
arquivo. Ao escolher essa opção, aparece uma janela como a mostrada na figura abaixo.
Figura 31: Janela para inserção de nova planilha no arquivo.

Nela você pode escolher em que posição a aba da nova planilha vai aparecer, o número de
novas planilhas, o nome da planilha a ser inserida (caso seja apenas uma; caso contrário o Calc as
nomeará automaticamente, mas você poderá alterar depois) e a opção de inserir uma planilha de um
outro arquivo.
Escolhendo a opção “Do arquivo” você deve selecionar o arquivo de onde virá a planilha, a
planilha que você quer desse arquivo e escolher se ela será inserida como um vínculo ou não. Caso
você marque a caixa “Vincular”, a sua nova planilha será uma referência à planilha original,
podendo ser invalidada caso o arquivo de origem seja movido, mas podendo ser atualizada sempre
que houver uma alteração na planilha original. A atualização é automática quando você abre o seu
arquivo com o vínculo, mas não ocorre automaticamente enquanto esse arquivo estiver aberto.
Para atualizar a planilha vinculada vá em Editar > Vínculos. Na janela que aparecer, escolha
o vínculo que deseja atualizar (no caso, a sua planilha) e clique em “Atualizar”. Na mesma janela
existem as opções “Desvincular” e “Modificar”. Com a primeira você remove o vínculo com a
planilha (ou seja o que for, partindo para um contexto geral), de modo que ela deixa de acompanhar
as atualizações da original; a segunda permite mudar o arquivo de origem do vínculo.
Funções
Uma das características mais poderosas dos programas de planilha eletrônica é a sua
capacidade de fazer cálculos com os valores das células. Normalmente esses cálculos são feitos por
funções, que são fórmulas (lógicas, matemáticas e de outras áreas) cujos valores de entrada são
fornecidos pelo usuário e o resultado é calculado pelo programa.
No BrOffice.org as funções são divididas em onze categorias, listadas a seguir.
• Banco de dados – ajudam a obter informações de tabelas que atuam como cadastros ou
banco de dados.
• Data e Hora – calculam informações com base no relógio de 24 horas e no calendário local.
• Financeira – realiza cálculos financeiros, como os juros e o rendimento de títulos.
• Informações – aqui ficam funções que retornam informações sobre a própria planilha, suas
células ou o conteúdo delas.
• Lógicas – funções como o SE...ENTÃO, E, OU, etc.
• Matemáticas – dispensa comentários.
• Matriciais – aqui são apresentadas funções que tratam grupos de células como uma matriz
matemática, oferecendo cálculos sobre elas (como o determinante, por exemplo).
• Estatísticas – funções como o desvio padrão, distribuição normal e os tipos de média se
encontram nesta categoria. Envolve tudo sobre estatísticas sobre os valores das células.
• Planilha – muito parecida com a categoria Informações, mas além de agrupar funções que
apenas retornam informações sobre células ou planilhas, esta provê funções que atuam sobre
esses valores.
• Texto – esta categoria agrupa funções fornecem operações específicas para trabalho com
caracteres textuais. Por exemplo, pode-se converter um texto para letras maiúsculas,
substituir um grupo de caracteres por outro dentro de um texto de uma célula, etc.
• Suplemento – aqui ficam funções que não se encaixam em nenhuma outra categoria, como
a conversão entre numerações diferentes (decimal para binária, etc.), extração de valores
exponenciais dos números de outras células, etc.
É inviável para o autor desta apostila explicar o funcionamento e a sintaxe de todas as
funções do Calc. Essas informações já existem e estão tanto no próprio auxiliar de inserção de
funções quanto na ajuda do BrOffice.org (pressione F1 ou vá em Ajuda >
Ajuda do BrOffice.org. Na aba Localizar, digite o nome da função ou
alguma palavra-chave que leve até ela).
A maneira mais direta de usar uma função é digitá-la na linha de
Figura 32: linha
entrada, localizada logo acima da planilha e ao lado do símbolo do
de entrada
somatório (Σ), como é mostrado na figura ao lado.
(direita)
Para usar uma função de forma direta, digite o símbolo de igualdade seguido da função
segundo a sua sintaxe. Por exemplo, para calcular a soma entre os valores contidos nas células A1,
B2 e D5 basta digitar:
=SOMA(A1;B2;D5)
Agora vamos a algumas características importantes que devem ser destacadas.

Primeiro, a fórmula só funcionará se o primeiro caractere digitado for o símbolo de
igualdade (pode-se apertar o botão “=” logo ao lado da linha de entrada). Todas as fórmulas
seguirão a mesma regra: “=<NOME DA FÓRMULA>(<CÉLULAS PARTICIPANTES>)”.
Segundo, existem muitas formas de considerar as células participantes (ou argumentos). A
mais comum é separá-las por ponto-e-vírgula, mas não é a única. Você pode querer calcular algo
envolvendo todas as células de um certo intervalo. Neste caso, deve usar dois pontos para
identificar a primeira e a última célula do intervalo – sabendo que elas serão incluídas. Por
exemplo, se você digitar:
=MÁXIMO(A1:D5)
A célula que contem essa fórmula receberá o maior valor de todas as células do conjunto
retangular entre a A1 e a D5 (ou seja, as células A1 a A5, B1 a B5, … e assim por diante até D1 a
D5 – conjunto disposto como um retângulo de células). Você também pode misturar as duas formas
de considerar células. Por exemplo, você pode calcular a média do valor de dois grupos separados
de células, como no exemplo a seguir:
=MÉDIA(B2:C3;D2:E3)
Terceiro, ao notar a presença de um “=” como primeiro caractere de uma célula, o Calc
entende que aí haverá uma fórmula. Quando o usuário clicar em alguma célula, Calc não deixará de
editar a célula atual para a editar a célula clicada, como seria o primeiro pensamento de muitos, mas
entenderá que o usuário quer inserir o valor daquela célula na fórmula. Assim, você pode inserir
células na função não apenas digitando o identificador dela (A7, por exemplo), mas também
clicando sobre a célula. Para deixar de editar a célula que recebeu o “=” aperte “Esc”.
Por último, também é possível ter como argumento uma célula de outra planinha. Para isso
basta digitar o nome da planilha seguido de um ponto e do nome da célula. Por exemplo,
=ÉPAR(Planilha1.10)
Assistente de funções
Às vezes queremos fazer um cálculo avançado na planilha e não sabemos se existe uma
função que faça isso. Outras vezes esquecemos a sintaxe exata de uma função. O Calc não nos
deixa na mão nesses casos. Ele nos dispõe um assistente completo para todas as suas funções, é o
Assistente de Funções (nome bem intuitivo, não?).
Para acessar o assistente, clique no botão “f(x)”, localizado entre a caixa com o nome da
célula selecionada e o botão com o símbolo do somatório. Aparecerá uma janela semelhante à da
figura 33, abaixo.
Note a lista de funções na esquerda da janela. Na caixa de seleção “Categoria” você pode
filtrar as funções que aparecem ali. Por padrão o seu valor é “Todas as funções”; mas, para
exemplificar o uso do assistente, escolhi a categoria Matemática e a função LOG. No centro da
janela temos o nome da função, sua sintaxe e uma breve explicação da sua utilidade. Abaixo, o
campo de texto “Fórmula”, que mostra como a fórmula será colocada na célula selecionada à
medida em que o assistente for sendo usado (você também pode digitar a fórmula diretamente ali).
No canto pode-se notar a opção “Matricial”. Segundo a ajuda do BrOffice.org, ela

especifica que a função selecionada será inserida no intervalo de células selecionado como uma
fórmula de matriz. Fórmulas de matriz operam em várias células. Cada célula na matriz contém a
fórmula, não como uma cópia, mas como uma fórmula comum compartilhada por todas as células
da matriz.(...)
Note a existência de dois campos não editáveis, um chamado “Resultado da Função” e outro
chamado “Resultado”. O primeiro serve para mostrar o resultado da função assim que você inserir
os argumentos dela. Caso o resultado seja um erro, o seu código será mostrado. O segundo campo
existe porque argumentos de funções podem ser outras funções, de modo que o de cima mostra o
resultado de uma função usada como argumento, e o de baixo mostra o resultado completo de toda a
fórmula que está sendo construída. Frequentemente os dois campos mostram a mesma coisa – são
os casos em que fórmulas dentro de fórmulas não são usadas.
Figura 33: com esta janela você recebe ajuda para inserir qualquer função numa célula.
Façamos um exemplo. Nele, vamos calcular o logaritmo na base 3 do número 3 elevado ao

quadrado – resultando em 2. Para isso, basta dar um clique duplo na função LOG, na esquerda. A
janela exibida é como a da figura 34.
Nela os espaços para os argumentos da função aparecem no centro. Ali você deve colocar
um número, uma função (apertando o botão f(x)) ou escolher uma célula para pegar o valor dela
(clicando na célula ou colocando o seu nome) – clique no botão “Encolher”, para encolher a
janela do assistente, deixando apenas ao campo do argumento e facilitando o trabalho de selecionar
a(s) célula(s); depois basta clicar no botão com o mesmo ícone para que a janela volte ao normal.
Clicando no botão f(x), o assistente voltará ao início para permitir a escolha de uma nova função.
Neste exemplo, o número 3 foi digitado na base do logaritmo e a função POTÊNCIA foi
escolhida após um clique no botão f(x) do campo “Número”. O assistente então passa para a escolha
dos argumentos da função POTÊNCIA (a base e a potência), que foram preenchidos como na figura
35. Note, agora, a diferença entre os campos “Resultado da função” e “Resultado”. O primeiro
mostra 9 (32), que é o resultado da função trabalhada no momento (POTÊNCIA), enquanto o
segundo mostra 2, o resultado de toda a função, visto que log3(32) = 2.
Para voltar à tela dos argumentos da função LOG basta clicar sobre o nome dela, no campo
“Fórmula”. Para concluir, clique em OK. O resultado aparecerá na célula selecionada, e a fórmula
aparecerá na linha de entrada toda vez que a célula for selecionada.
Figura 34: assistente de funções na etapa de preenchimento dos argumentos da função. Números,
fórmulas ou valores de células podem ser inseridos em cada argumento.
Figura 35: preenchimento dos campos da função POTÊNCIA, usada como um argumento da
função LOG através do clique no botão f(x) do campo “Número” (figura anterior).
Uma funcionalidade interessante que ainda não foi destacada é a aba Estrutura, no canto
superior esquerdo da janela do assistente. Quando o assistente é chamado sobre uma célula que já
tem uma fórmula, ele abre por padrão na aba Estrutura. Com ela uma função já construída pode ser
mostrada em forma de um esquema de árvore de tópicos, com as funções aparecendo como pastas e
os argumentos como pontos. As figuras 37 e 38 mostram a fórmula usada no nosso exemplo através
da aba de estrutura. Note que um dos argumentos da função LOG é a função POTÊNCIA, cujos
argumentos podem ser exibidos ou ocultados.
Figura 37
Figura 38
Lista de funções
Uma forma de facilitar a inserção de funções é ter uma
barra auxiliar por onde elas possam ser facilmente acessadas. Essa
é a lista de funções, que pode ser vista na figura ao lado.
O objetivo da lista de funções é prover uma maneira rápida
de inseri-las na planilha sem a necessidade de abrir janelas de
assistente. Ela aparece no canto direito da janela do Calc quando o
usuário clica em Inserir > Lista de funções.
Ela provê uma lista semelhante à encontrada no assistente
de funções, mas se diferencia do assistente por não apresentar
janelas que ajudam no preenchimento dos argumentos e na
previsão do resultado. Quando o usuário clica no botão fx, a
função é colocada diretamente na célula selecionada, e o resto do Figura 36: lista de funções
seu preenchimento deverá ser manual ou pelo uso do assistente.
Formatando
O menu Formatar do Calc permite ao usuário mexer com as propriedades visuais das suas
planilhas. São fornecidas ferramentas de formatação em nível de célula, linha, coluna e planilha.
Vamos começar verificando o que se pode fazer com uma célula no Calc.
Formatando Células
Para alterar propriedades de células individuais ou em grupos, vá em Formatar > Células...
ou use o atalho Ctrl+1. A janela de formatação de células aparecerá. Nela, as opções de formatação
são agrupadas em abas, descritas a seguir:
• Números: nesta aba edita-se o formato em que os números digitados na célula serão
mostrados. Dentre as opções existem o formato de moeda, de porcentagem, de data, de hora,
de número normal, etc. Também existem opções para controlar o número de zeros à
esquerda e de casas decimais; para exibir ou esconder o separador de milhar e para ativar ou
desativar a cor vermelha para números negativos.
• Fonte: a clássica ferramenta para escolher a aparência das letras.

• Efeitos de fonte: aqui se escolhem características adicionais para “enfeitar” o texto, como
sua cor, o tipo e a cor do sublinhado, alto relevo, etc.
• Alinhamento: nesta aba o posicionamento do texto em relação à horizontal é definido.
Pode-se escrever um texto na horizontal, na vertical ou em qualquer ângulo. Aqui também se
escolhe a opção de quebra automática de texto (a palavra que ultrapassar a largura da coluna
é colocada na linha de baixo dentro da mesma célula, deixando a linha de células mais alta)
e hifenização (quebra a sílaba de uma palavra que ultrapassar o limite da célula, em vez de
passá-la inteira para outra linha dentro dela).
• Tipografia asiática: Defina as opções tipográficas de células ou parágrafos em arquivos
de idioma asiático. Para ativar o suporte de idioma asiático, escolha Ferramentas -
Opções - Configurações de idioma - Idiomas e selecione a caixa Ativado na área Suporte
para idiomas asiáticos. As opções tipográficas asiáticas são ignoradas em documentos
HTML. Texto extraído da ajuda do BrOffice.org Calc.
• Bordas: permite escolher a aparência da borda em torno da célula ou grupo de células.
Nessa aba o usuário tem acesso a quatro grupos de ferramentas:
◦ Disposição de Linhas: permite colocar bordas entre as células selecionadas, ou apenas
em volta delas, ou apenas nas linhas ou ainda apenas nas colunas, dependendo do que
for clicado no modelo fornecido ao usuário – modelo este apresentado de acordo com a
seleção de células em que se deseja colocar bordas.
◦ Linha: permite escolher o formato e a cor da linha empregada na borda.
◦ Espaçamento: escolhe-se aqui a distância entre o conteúdo e a borda. A opção
Sincronizar iguala a distância para as quatro bordas da célula.
◦ Estilo de sombra: dá cinco opções sobre a posição da sombra em torno da seleção de
células (uma delas é “Sem sombra”).
• Plano de fundo: escolhe a cor de fundo da(s) célula(s) selecionada(s).
• Proteção de célula: permite ou proíbe a edição da(s) célula(s) quando a planilha for
protegia contra edição. Veremos com mais detalhes no tópico “Proteger células contra
alterações”.
Formatando linhas e colunas

O menu Formatar também tem submenus chamados Linha e Coluna. Eles são análogos entre
si – o que vale para um, vale para outro; porém, em seu próprio contexto. Por isso, será explicado
aqui apenas a formatação de colunas.
Para formatar uma coluna clique numa célula dela (ou no seu cabeçalho, onde tem a sua
letra) e vá em Formatar > Coluna. As opções para a formatação de colunas são as seguintes:
• Largura: o usuário insere numa janela a largura em centímetros da coluna.
• Largura ideal: a largura é ajustada automaticamente para mostrar o conteúdo mais extenso
de todas as células da coluna, de modo que nenhum texto ultrapasse a largura dessa coluna.
O usuário pode acrescentar uma quantidade adicional de centímetros para evitar que o texto
em questão fique encostado na borda.
• Ocultar: esconde a coluna.
• Mostrar: mostra a coluna oculta. Para isso as colunas anterior e posterior à coluna oculta
devem estar selecionadas.
Formatando planilhas
As opções de formatação de planinhas são bem reduzidas. Resumem-se em renomear,
ocultar e mostrar alguma planilha oculta. Para acessar as opções de formatação de planilha vá em
Formatar > Planinhas.
Existe também a opção “Da direita para a esquerda”, que muda a orientação da planilha
atual para direita para a esquerda se o suporte a CLT (textos de línguas complexas – pressione F1
para saber mais) estiver ativado.
Estilos de células
Um estilo é um conjunto de características
de formatação (fonte, tamanho, efeitos, etc)
identificadas por um nome. Assim como existem
estilos de páginas, parágrafos e caracteres num
documento de texto, também existem estilos de
células numa planilha eletrônica.
Para colocar um estilo numa célula, abra a
janela de Estilos e formatação, disponível pelo
menu Formatar > Estilos e formatação, pelo
atalho F11 ou pelo botão “ ” (ao lado do campo
da fonte do texto da célula). A janela é
exemplificada na figura 39, ao lado.
Para aplicar um estilo numa célula,
selecione-a, abra a janela de estilos e formatação e
dê um duplo clique no estilo desejado. A célula irá
adquirir a aparência do estilo.
Assim como no Writer, no Calc você pode
criar e modificar estilos. Basta clicar com o botão
direito sobre um dos estilos e escolher a opção
desejada.
Quando uma delas é escolhida, aparece
uma janela semelhante à janela “formatar células”,
explicada na página 48. Ali você deve definir Figura 39: janela Estilos e formatação, pela
todas as características das células que serão qual se aplicam conjuntos de formatação a
marcadas com o novo estilo. células ou planilhas.
Formatação condicional
Uma das ferramentas mais interessantes de alguns editores de planilhas como o Calc é a
funcionalidade da formatação condicional. Com ela, uma ou mais células assumem um estilo de
acordo com condições definidas pelo usuário.
Por exemplo, é possível criar o estilo “Reprovado”, com letras brancas em negrito, fundo
vermelho e formato numérico de moeda; o estilo “Aprovado”, com letras em itálico amarelas, fundo
verde e formato numérico também de moeda; e então aplicar numa célula uma formatação
condicional de modo que se ela tiver um valor numérico abaixo de 15.000, assumirá o estilo
“Reprovado”, assumindo “Aprovado” caso contrário. O valor da célula assumirá a formatação do
estilo.
Para inserir uma formatação condicional numa célula, vá em Formatar > Formatação
condicional... (acho que nesta altura posso começar a parar de explicar essas coisas óbvias). A
janela será como a que segue.
Figura 40: janela da formatação condicional. Aqui se diz em que condições uma célula ou grupo
de células assumirá e um estilo.
Como se pode notar, é possível impôr até três condições com três resultados diferentes.
Cada condição é estruturada em três campos. O primeiro, cujo valor padrão é “O valor da célula é”,
também pode assumir “A fórmula é”. O segundo campo mostra “igual a”, mas também pode
assumir os valores “maior que”, “menor que”, “maior ou igual a”, “menor ou igual a”, “diferente
de”, “entre” e “não está entre”. E o terceiro campo é um valor textual, numérico ou o conteúdo de
uma célula. Assim, o primeiro campo é comparado ao terceiro através do segundo. Em baixo de
cada condição é possível escolher o estilo aplicado na célula caso a comparação dê um resultado
positivo.
No caso do exemplo, duas condições são necessárias. Na primeira, escolhe-se “O valor da
célula”, “menor que”, e 15000 no primeiro, segundo e terceiro campo, respectivamente. Como
estilo, escolhe-se o estilo personalizado “Reprovado”. Na segunda condição escolhe-se “O valor da
célula”, “maior ou igual a”, e 15000; e “Aprovado” como estilo.
Dessa forma, a comparação é feita sempre que o valor da célula que recebeu a formatação
condicional mudar, e o seu estilo mudará de acordo com o resultado dessa comparação.
Gráficos
O BrOffice.org permite que você exiba informações de tabelas em forma gráfica, de modo a
permitir a comparação visual dos dados. Gráficos podem ser inseridos em planilhas, documentos de
texto e em apresentações de slides. Os gráficos criados no BrOffice.org atualizam-se
automaticamente quando a base de dados é alterada.
Inserindo gráficos
Para exemplificar a criação de um gráfico, o
autor desta apostila criará um a partir da tabela
mostrada na figura 41, que mostra preços de produtos
para montar uma cozinha pesquisados em quatro lojas. Figura 41: tabela usada como base para o
Para inserir um gráfico, primeiro selecione o gráfico deste exemplo.
conjunto de dados sobre os quais se deseja fazê-lo. (No caso do
exemplo, da A1 até a D5). A seguir, encontre o submenu
“Gráfico...” no menu Inserir ou clique no botão Gráfico ( ), na
barra de ferramentas Padrão. Aparecerá a janela do Assistente de
gráficos, mostrada na figura 43. Além dela, o Calc exibe na
planilha uma previsão do gráfico que se altera dinamicamente
conforme as escolhas feitas pelo usuário durante os passos do
assistente. Ao lado, a previsão inicial para o gráfico deste
exemplo.
Esse assistente guia o usuário na construção de um gráfico
através de quatro passos. As escolhas feitas em cada passo são Figura 42: previsão para o
imediatamente refletidas no gráfico. gráfico deste exemplo.
A seguir temos a descrição de cada passo.
1. Tipo de gráfico: escolhe o tipo de exibição dos dados da tabela.
Figura 43: Passo 1 do assistente de gráficos, onde se escolhe o tipo de gráfico.

Cada tipo possui duas ou mais opções, mostradas na direita. No caso do tipo em colunas,
mostrado na figura acima, existem três. Para escolher uma delas, o usuário deve clicar em
uma das opções do tipo de gráfico. Neste exemplo, o tipo escolhido foi Coluna, com a opção
normal.
Marcando a opção “Aparência 3D”, o gráfico ganha a impressão visual de profundidade.

Cada tipo de gráfico possui suas aplicações mais recomendadas. Como neste exemplo são
comparados atributos individuais de elementos diferentes (preço de produtos para cozinha),
a opção Coluna é mais apropriada – pois entende-se facilmente que colunas mais altas
representarão um preço mais alto. Se estivéssemos querendo representar partes de um todo
(como opiniões de um público alvo de pesquisa), o gráfico em Pizza faria mais sentido. Se,
no entanto, estivéssemos mostrando a evolução de uma variável no decorrer do tempo
(como um histórico de intenções de voto), o gráfico em linha faria melhor esse papel.
2. Intervalo de dados: fornece o controle sobre que dados aparecerão no gráfico e como eles
serão dispostos no tipo de gráfico.
Figura 44: passo 2 do assistente - escolha do que entrará no gráfico.

Neste passo, a janela exibe um campo para a escolha
das células cujo valor será usado como base para o
gráfico (campo Intervalo de dados, que já deverá estar
preenchido caso as células participantes tenham sido
selecionadas antes do assistente ser chamado), duas
opções para as séries de dados (agrupando linhas ou
colunas – opção que já vem marcada – para montar o
gráfico) e opções para usar ou não a primeira linha e a
primeira coluna como rótulos (no nosso caso, ambas
as opções devem permanecer marcadas, pois a
primeira linha contém o nome dos produtos e a
primeira coluna, o nome das lojas). Neste exemplo, Figura 45: previsão do gráfico
foi escolhida a opção para séries de dados em linhas, após marcar a opção "Séries de
enquanto as demais opções foram deixadas dados em linhas".
inalteradas.
Observe na figura ao lado como ficou a previsão do gráfico. Compare com a figura 42, na
qual as séries de dados estão organizadas pelas colunas da tabela.
3. Série de dados: Define a organização das informações no gráfico.
Figura 46: passo 3 do assistente de gráficos, onde se define a organização dos dados.
Séries de dados são valores de um mesmo tipo que serão comparados no gráfico. Cada série
de dados vai receber uma cor no gráfico. Nesta parte do assistente, o usuário pode manusear
a exibição de cada série de dados no gráfico, além de poder adicionar ou remover séries. A
figura 46 exemplifica esse passo do assistente.
As informações dessa janela tomam por base as opções marcadas no passo 2. Lá está
marcado que a primeira linha e a primeira coluna são rótulos – logo, nomeiam os valores,
mas não fazem parte deles; também, foi marcado neste exemplo que as séries de dados estão
em linha. Logo, cada loja (linha da tabela) será representada por uma cor.
Note o campo Série de dados. Ali encontra-se o rótulo de cada série de dados. No nosso
exemplo, a primeira célula de cada linha da tabela (exceto a primeira linha, que contém os
rótulos das colunas, como marcado no passo 2). Repare os botões “Adicionar” e “Remover”.
É possível acrescentar ou remover séries de dados ao nosso gráfico por esses botões.
Clicando em “Adicionar”, uma nova série aparece, recebendo um rótulo padrão e um
conjunto vazio de dados. O campo “Intervalo de dados” (lado direito) permite editar essas
informações. Nele existem os campos “Nome” e “Valores de Y”; onde você insere,
respectivamente, o rótulo da série (um nome ou o valor de uma célula) e o grupo de células
que contém os valores da série. Assim, não é preciso que os dados de um gráfico estejam
todos juntos numa tabela, eles podem até mesmo estar espalhados nas diversas planilhas do
documento! O último campo, “Categorias”, escolhe o grupo de células que vai fazer a
divisão da série de dados em grupos. Neste exemplo, as categorias são os nomes dos
produtos. Note os botões logo ao lado de “Adicionar” e “Remover”. Com eles o usuário
pode alterar a ordem em que as séries de dados aparecem no gráfico.
4. Elementos do gráfico: neste passo o usuário insere informações sobre título, as legendas e a
grade do gráfico.
Figura 47: passo 4 do assistente de gráficos com os valores já preenchidos para o exemplo.
O título e o subtítulo aparecem acima do gráfico. O texto digitado nos campos Eixo X e
Eixo Y aparecerão perto dos respectivos eixos (o texto do eixo y ficará na vertical). Note a
possibilidade do eixo Z. O usuário pode escolher quais grades serão exibidas e de que lado
as legendas (explicações sobre as cores) aparecerão – se aparecerão.
Dessa forma, preenchendo o assistente como foi demonstrado e clicando em Concluir, o
gráfico final assumirá a forma da previsão do gráfico e ficará como na figura a seguir.
Figura 48: gráfico final do exemplo
Editando gráficos
Depois de criado, ainda é possível alterar um gráfico. É a maneira pela qual o usuário pode,
por exemplo, limitar o valor máximo do eixo Y ou alterar o intervalo de valores para as linhas.
Para editar um gráfico, dê um duplo clique nele. O resto da planinha ficará isolado e você
poderá trabalhar cada elemento da planilha como se fosse um objeto (caixa de texto, figura
geométrica, etc). Dando um clique duplo sobre cada elemento, o usuário tem acesso a uma janela
que divide as nuances da edição em abas. A figura abaixo mostra um exemplo de gráfico formatado.
Figura 49: gráfico da figura 41 depois de um extenso processo de edição.
Gráficos em outros programas do BrOffice.org

Sim, também é possível criar e editar gráficos fora do Calc. Esses gráficos podem ter vindo
de uma planilha do Calc (simplesmente através de um “Ctrl+C, Ctrl+V”) ou podem ter por base
tabelas ocultas, cuja exibição pode ou não interessar.
No Writer, vá em Inserir > Objeto > Gráfico.... Um gráfico pronto feito com valores
aleatórios de uma tabela oculta aparecerá na posição do cursor. Para editar o gráfico, dê um duplo
clique nele. Note que a barra de ferramentas vai mudar. Depois, clicando com o botão direito do
mouse sobre o gráfico, você tem acesso aos menus suspensos “Propriedades do objeto” (que
permite alterar a borda, o preenchimento e a transparência), “Tipo de gráfico” e “Tabela de dados do
gráfico” (que abre uma nova janela com a tabela de origem do gráfico, permitindo a edição dessa
tabela). Assim como na tabela do Calc, cada elemento de uma tabela no Writer pode ser editado.
No Impress (o software de apresentação de slides), vá em Inserir > Gráfico... ou apenas
clique no botão “Gráfico” presente na barra de ferramentas. Gráficos no Impress serão explicados
na parte 3 da apostila.
Alguns recursos avançados

O autor desta apostila não poderia deixar de falar de alguns recursos importantes de uso
avançado. Dentre eles, a proteção de células e planilhas, a fixação de linhas ou colunas (para que
sejam sempre visíveis) e a rotulação de células e fórmulas (para facilitar referências).
Protegendo células, planilhas e documentos contra edição

É um cenário típico: uma planilha foi disponibilizada para um grupo de usuários, de modo
que cada um deve inserir a quantidade de quais produtos que deseja pedir para o seu setor. Está tudo
armado: o Calc guarda o valoro de cada produto, calcula o valor final de cada pedido e o custo total
de todos os pedidos por setor e quanto a organização vai gastar ao todo, cada coisa na sua célula.
Um gráfico mostra os setores que geraram mais custos e outro compara a demanda de cada produto.
Tudo o que os usuários precisam fazer é alterar o valor de uma, duas ou três células, dizendo quanto
querem de tais ou tais produtos para o seu setor. Então vem um desorientado e resolve inserir
valores onde não devia, mudar o preço dos produtos e querer colocar ele mesmo o valor final dos
pedidos do seu setor.
Para evitar essas e outras dores de cabeça, o Calc vem com ferramentas para proteger
células, planilhas e até documentos inteiros contra edição. Funciona da seguinte maneira: o usuário
protege a planilha (ou o documento) e escolhe as células que deseja manter editáveis.
Para proteger uma planilha, vá em Ferramentas > Proteger documento e marque uma das
opções (Planilha ou Documento). Aparecerá em seguida uma janela pedindo que você estabeleça
uma senha – que será pedida quando o desbloqueio for solicitado. A senha deve conter pelomenos
cinco caracteres. Clicando em Ok, o documento (ou a planilha) estará protegido contra alterações,
ninguém poderá mudar o valor de célula alguma.
Para desproteger uma planilha (ou documento) vá no mesmo menu (Ferramentas > Proteger
documento) e note que uma das opções estará marcada. Desmarque-a. O Calc pedirá a senha que foi
estabelecida no ato da proteção. Se ela estiver correta, a planilha voltará a ser editável.
O usuário pode ainda escolher algumas células para permanecerem editáveis mesmo depois
da proteção. Para isso, deve selecionar a célula (ou grupo de células) desejada, depois ir ao menu
Formatar > Células, abrir a aba Proteção de Célula e desmarcar a opção “Protegido”. Dessa
forma a célula continuará editável durante a proteção da tabela.
Congelando linhas e colunas como cabeçalhos

Às vezes temos planilhas muito grandes e gostaríamos de ver a primeira linha e a primeira
coluna (não necessariamente uma só linha ou uma só coluna) mesmo quando elas estão fora do
campo de visão, quando rolamos pela planilha. O Calc permite fazer isso através do recurso de
congelamento de linhas e colunas.
Para fazer isso, primeiro selecione a coluna do lado direito da que você deseja congelar –
ou a linha abaixo da que você deseja congelar. Não selecione a coluna nem a linha desejada, mas
aquela que está à direita ou abaixo dela. A seguir, vá em Janela > Congelar. Todas as linhas acima
da selecionada e todas as colunas à esquerda da selecionada ficarão congeladas. Isso será
denunciado por uma linha preta que separará a última linha (ou coluna) congelada das demais linhas
(ou colunas) da planilha.
Por exemplo, quando o usuário seleciona a coluna C e vai em Janela > Congelar, tanto a
coluna B como a A ficarão congeladas, e aparecerão mesmo que ele vá até a coluna XZ.
Analogamente, o mesmo se dá com as linhas: congelando a linha 4, as linhas 3, 2 e 1 ficarão
congeladas.
Você também pode selecionar uma célula antes de ir ao menu explicado. Quando mandar
congelar tendo selecionado uma célula qualquer, todas as linhas acima dessa célula e todas as
colunas à esquerda dela ficarão congeladas.
Note a opção “Dividir”, junto de “Congelar” no menu Janela. Clicando nela, as células
congelas não são tomadas à parte da planilha, mas copiadas para dentro dela. Observe as figuras
abaixo para entender.
Para desativar essas
funcionalidades, basta desmarcá-
las o mesmo menu onde são
ativadas.
Para fazer uma linha
aparecer em todas as páginas de
Figura 50: células A e B Figura 51: células A e B
uma impressão do Calc, vá em
congeladas – aparecem congeladas com a janela
Formatar > Intervalos de
mesmo quando o cursor está dividida. Elas são copiadas
impressão > Editar.
longe delas (célula BL2, por para junto das demais e
exemplo). refletem toda alteração feita.
Nomear células
Segundo a ajuda do BrOffice.org,
Uma forma eficaz de fazer referências a células e a intervalos de células em fórmulas
legíveis é fornecer os nomes dos intervalos. Por exemplo, você pode dar o nome de Início ao
intervalo A1:B2. Então, você pode escrever uma fórmula como "=SOMA(Início)". Mesmo depois
de inserir ou excluir linhas ou colunas, o BrOffice.org ainda atribui corretamente os intervalos
identificados pelo nome. Os nomes de intervalos não devem conter espaços.
Por exemplo, é muito mais fácil ler uma fórmula de impostos de vendas se você puder
escrever "= Quantia * Imposto" em vez de "= A5 * B12". Nesse caso, você estaria nomeando a
célula A5 como "Quantia" e a célula B12 como "Imposto".
Para nomear uma célula ou grupo de células, vá em Inserir > Nomes > Definir... ou aperte
Ctrl+F3. Digite o nome da sua seleção e clique em Adicionar. Ele será acrescentado à lista.
Considerações finais
Data e hora
O Calc trabalha com datas de modo a permitir cálculos com elas. Uma data é na verdade
uma forma de exibir um número. Assim, toda data possui um valor numérico zero, por exemplo, é
representa a data 30/12/1899. O 1 representa o dia 31 e assim por diante.
O ano em uma entrada de data é muitas vezes inserido como dois dígitos. Internamente, o
ano é gerenciado pelo BrOffice.org como quatro dígitos, para que no cálculo da diferença entre
1/1/99 e 1/1/01, o resultado seja corretamente dois anos.
Para alterar a data referente ao número zero, vá em Ferramentas > Opções.... Expanda a
opção BrOffice.org Calc e clique em Calcular. No lado direito da janela você encontrará três
opções para o número zero: 30/12/1899, 01/01/1900 e 01/01/1904.
Outra característica do Calc é a respeito de datas cujo ano é representado com apenas dois
dígitos. Por padrão, o Calc entende anos representados por números menores que 30 como
referentes ao século vinte e um, enquanto os demais números são entendidos como do século vinte.
Por exemplo, 01/01/29 é entendido como 01/01/2029, enquanto 01/01/30 é tido como uma data dos
anos 1930.
O motivo disso é evitar o tão conhecido e assustador “bug do milênio”, popularizado no

final do século vinte, no qual as datas 99 representavam 1999 e 00 representavam 1900, e não 2000.
Com essa característica do BrOffice.org, a diferença entre os anos 99 e 01 é três anos, e não 98.
Caso o BrOffice.org 3.1 ainda seja usado em 2030 (quem sabe?), exite uma maneira de
evitar a confusão entre esse ano e 1930. Para isso, basta ir em Ferramentas > Opções. Na opção
BrOffice.org, clique em Geral. Note na parte de baixo da janela o campo “Interpretar como anos
entre”. O valor padrão é 1930 e 2029. Altere o campo com o número 1930 – no caso deste exemplo,
suba-o – e note que o número 2029 também mudará no mesmo sentido, mantendo o equilíbrio.
Finalmente, existe uma técnica no Calc para calcular a diferença entre horas de um dia.
Vamos supor que um usuário queira calcular numa célula qualquer a diferença entre as horas
colocadas nas células B1 e A1. Na célula B1 ele coloca a hora mais tarde (por exemplo, 03:30 – que
será transformado pelo Calc em 03:30:00) e na A1 ele coloca a hora anterior (por exemplo, 01:20,
que se tornará 01:20:00). Na célula onde ficará a fórmula, o usuário deve colocar:
=(B1<A1)+B1-A1
A primeira parte da fórmula é uma comparação lógica que resulta em 1 se for verdadeira e 0
se for falsa. Na notação do Calc, 1 representa 24 horas (daí cada data ter um número inteiro como
representante, começando do zero – 30/12/1899) e 0 representa zero horas. Uma hora do dia, então,
equivale a 1/24. É com esses valores que a segunda parte do cálculo (B1-A1) é feita. Cada hora é
convertida para o seu valor numérico. O resultado da segunda parte é somado com o da primeira,
resultando em um número entre zero e um. Esse resultado, então, é imediatamente convertido na
notação em horas. Neste caso, 02:10:00.
Obviamente, essa técnica só funciona corretamente para o sistema de 24 horas, não de 12.
Impressão
Imprimir planilhas diretamente numa impressora pode parecer assustador à primeira vista,
principalmente porque planilhas não tem forma de folhas de papel, causando a impressão de que o
resultado será imprevisível.
Para facilitar a vida do usuário (e evitar que ele fique consultando a visualização de
impressão o tempo inteiro), o Calc pode marcar os limites de cada página direto na planilha, de
modo que se pode ver durante a edição a quantidade de páginas necessárias para imprimir o
documento.
Para visualizar a marcação, vá em Exibir e marque “Visualizar quebra de página”. Linhas
azuis marcarão os limites das páginas e o zoom diminuirá (o Calc mostrará a planilha mais de
longe). Para desativar, vá em Exibir e marque “Normal”.
Note que você pode mover as linhas azuis, arrastando-as de modo a passar linhas ou colunas
da planilha para outra página. Note também a ordem em que as páginas aparecem. De cima para
baixo, da esquerda para a direita. Essa ordem pode ser mudada através da janela das propriedades
da página. Vá em Formatar > Página... Na janela que aparecer, clique na aba “Planilha”. A janela
ficará como na figura a seguir.
Figura 52: nesta janela se definem muitas opções sobre o documento do Calc e como ele será
impresso.
No conjunto “Ordem as páginas” você pode mudar segundo as opções fornecidas. Note
também que você pode imprimir informações extras, como está exposto pelas opções do centro da
janela. Por fim, perceba que as opções marcadas nessa janela se aplicam apenas ao estilo atual da
página da sua planilha (verifique o título da janela). No Calc, existem estilos de células e de
páginas.
Outra característica relevante quanto à impressão de planilhas no Calc é a repetição de
linhas e/ou colunas em cada página impressa. Segundo a ajuda do BrOffice.org,
Se você possuir uma planilha tão extensa que terá de ser impressa em diversas páginas,
poderá configurar linhas ou colunas repetidas em cada página impressa.
Como exemplo, para imprimir as duas primeiras linhas da planilha, bem como a primeira
coluna (A) em todas as páginas, faça o que se segue:
1. Escolha Formatar - Intervalos de impressão - Editar. A caixa de diálogo Editar intervalos
de impressão aparece.
2. Clique no ícone na extrema direita da área Linhas a repetir. A caixa de diálogo diminui
para que você possa ver mais da tabela.
3. Selecione as duas primeiras linhas, clique na célula A1 e arraste-a para A2, por exemplo.
Na caixa de diálogo que foi diminuída você verá $1:$2. As linhas 1 e 2 são agora linhas a
serem repetidas.
4. Clique no ícone na extrema direita da área Linhas a serem repetidas. A caixa de diálogo é
restaurada novamente.
5. Se você também desejar que a coluna A seja repetida, clique no ícone na extrema direita da
área Colunas a repetir.
6. Clique na coluna A ( não no cabeçalho da coluna).
7. Clique no ícone novamente na extrema direita da área Colunas a repetir.
Linhas a repetir são linhas da planilha. Você pode definir cabeçalhos e rodapés a serem impressos
em cada página impressa independentemente disso em Formatar – Página.
Por fim, o autor recomenda um exame detalhado de todas as abas da janela mostrada na
figura 52. Nela você encontrará opções sobre o dimensionamento da página, as bordas, os recuos, o
plano de fundo, cabeçalhos e rodapés, etc.
Para ter mais controle sobre a impressão de qualquer tipo de documento no BrOffice.org, vá
em Ferramentas > Opções. Na aba Geral, clique em Impressão.
Lista de atalhos
Segue abaixo a lista de atalhos para planilhas, copiada diretamente da ajuda do BrOffice.org.
Obs.: note que a quantidade de referências à ajuda do BrOffice.org tem sido crescente. Não é sem
intenção. Na verdade, é ótimo para o leitor se acostumar a consultar essa ajuda como primeira
opção de solucionamento de dúvidas. O autor sinceramente espera que antes de terminar de ler esta
apostila, o leitor tenha se acostumado tanto à ajuda que considere este material inútil.
Algumas teclas de atalho podem ser atribuídas ao seu sistema

desktop. As teclas atribuídas ao sistema desktop não estão
disponíveis para o BrOffice.org. Tente atribuir teclas diferentes
para o BrOffice.org, em Ferramentas - Personalizar - Teclado,
ou no seu sistema desktop.
Para preencher um intervalo de células selecionado com a fórmula que você inseriu na Linha de
entrada, pressione Alt+Enter. Mantenha pressionado Alt+Enter+Shift para aplicar o formato da
célula de entrada ao intervalo de células inteiro.
Para criar uma matriz na qual todas as células tenham as mesmas informações inseridas na Linha
de entrada, pressione Shift+Ctrl+Enter. Não é possível editar os componentes da matriz.
Para selecionar várias células em diferentes áreas de uma planilha, mantenha pressionado Ctrl e
arraste nas diferentes áreas.
Para selecionar várias planilhas em um documento de planilha, mantenha pressionada a tecla Ctrl e
clique nas guias de nome no canto inferior da área de trabalho. Para selecionar apenas uma planilha
em uma seleção, mantenha pressionada a tecla Shift e clique na guia de nome da planilha.
Para inserir uma quebra de linha manual em uma célula, clique na célula e pressione Ctrl+Enter.
Para excluir o conteúdo das células selecionadas, pressione Delete. Essa ação abre a caixa de
diálogo Excluir conteúdo para você escolher qual conteúdo da célula deseja excluir. Para excluir o
conteúdo das células selecionadas, pressione a tecla Backspace.
Navegar em planilhas
Ctrl+Home Move o cursor para a primeira célula na planilha (A1).

Ctrl+End Move o cursor para a última célula que contém dados na planilha.
Home Move o cursor para a primeira célula da linha atual.
End Move o cursor para a última célula da linha atual.
Ctrl+Seta Move o cursor para o canto esquerdo do intervalo de dados atual. Se
para a a coluna à esquerda da célula que contém o cursor estiver vazia, o
esquerda cursor se moverá para a esquerda da próxima coluna que contenha
dados.
Ctrl+Seta Move o cursor para o canto direito do intervalo de dados atual. Se a
para a direita coluna à direita da célula que contém o cursor estiver vazia, o cursor
se moverá para a direita da próxima coluna que contenha dados.
Ctrl+Seta Move o cursor para o canto superior do intervalo de dados atual. Se a
para cima linha acima da célula que contém o cursor estiver vazia, o cursor se
moverá para cima da próxima linha que contenha dados.
Ctrl+Seta Move o cursor para o canto inferior do intervalo de dados atual. Se a
para cima linha abaixo da célula que contém o cursor estiver vazia, o cursor se
moverá para baixo da próxima linha que contenha dados.
Ctrl+Shift+S Seleciona todas as células contendo dados da célula atual até o fim
eta do intervalo contínuo das células de dados, na direção da seta
pressionada. Um intervalo de células retangular será selecionado se
esse grupo de teclas for usado para selecionar linhas e colunas ao
mesmo tempo.
Ctrl+Page Up Move uma planilha para a esquerda.
Na visualização de página: Move para a página de impressão
anterior.
Ctrl+Page Move uma planilha para a direita.
Down Na visualização de página: Move para a página de impressão
seguinte.
Alt + Page Move uma tela para a esquerda.
Up
Alt + Page Move uma página de tela para a direita.
Down
Shift+Ctrl+P Adiciona a planilha anterior à seleção de planilhas atual. Se todas as
age Up planilhas de um documento de planilha forem selecionadas, esta
combinação de teclas de atalho somente selecionará a planilha
anterior. Torna atual a planilha anterior.
Shift+Ctrl+P Adiciona a próxima planilha à seleção de planilhas atual. Se todas as
age Down planilhas de um documento de planilha forem selecionadas, esta
combinação de teclas de atalho somente selecionará a próxima
planilha. Torna atual a próxima planilha.
Ctrl + * onde (*) é o sinal de multiplicação no teclado numérico
Seleciona o intervalo de dados que contém o cursor. Um intervalo é
um intervalo de células contíguas que contém dados e é delimitado
por linhas e colunas vazias.
Ctrl + / onde (/) é o sinal de divisão no teclado numérico

Seleciona o intervalo de fórmulas de matriz que contém o cursor.
Ctrl+tecla de Insere células (como no menu Inserir - Células)
adição
Ctrl+tecla de Exclui células (tal como no menu Editar - Excluir células)
subtração
Enter ( num Move o cursor uma célula para baixo em um intervalo selecionado.
intervalo Para especificar a direção do cursor, escolha Ferramentas - Opções
selecionado) - BrOffice.org Calc - Geral.
Ctrl + ` (veja Exibe ou oculta as fórmulas em vez dos valores em todas as células.
a nota após
esta tabela)
A tecla ` está ao lado da tecla "1" na maioria dos teclados em Inglês. Se

seu teclado não possui essa tecla, você pode atribuir uma outra tecla:
Selecione Ferramentas - Personalizar, clique na guia Teclado. Selecione
a categoria "Exibir" e a função "Exibir fórmula".
Teclas de função utilizadas em planilhas

Ctrl+F1 Exibe a nota que está anexada à célula atual
F2 Troca para o modo de edição e coloca o cursor no final do
conteúdo da célula atual. Pressione novamente para sair do
modo de edição.
Se o cursor estiver em uma caixa de entrada de uma caixa
de diálogo que possui o botão Encolher, a caixa de diálogo
ficará oculta e a caixa de entrada permanecerá visível.
Pressione F2 novamente para mostrar a caixa de diálogo
inteira.
Ctrl+F2 Abre o Assistente de funções.
Shift+Ctrl+F2 Move o cursor para a Linha de entrada onde você pode
inserir uma fórmula para a célula atual.
Ctrl+F3 Abre a caixa de diálogo Definir nomes.
F4 Mostra ou oculta o Explorador de Banco de dados.
Shift+F4 Reorganiza as referências relativas ou absolutas (por
exemplo, A1, $A$1, $A1, A$1) no campo de entrada.
F5 Mostra ou oculta o Navegador.
Shift+F5 Rastreia dependentes.
Ctrl+F5 Rastreia precedentes.
Shift+Ctrl+F5 Move o cursor da Linha de entrada para a caixa Área da
planilha.
F7 Verifica a ortografia na planilha atual.
Ctrl+F7 Abre o Dicionário de sinônimos se a célula atual contiver

texto.
F8 Ativa ou desativa o modo de seleção adicional. Nesse modo,
você pode usar as teclas de seta para estender a seleção.
Você também pode clicar em outra célula para estender a
seleção.
Ctrl+F8 Realça células que contém valores.
F9 Recalcula as fórmulas modificadas na planilha atual.
Ctrl+Shift+F9 Recalcula todas as fórmulas em todas as planilhas.
Ctrl+F9 Atualiza o gráfico selecionado.
F11 Abre a janela Estilos e formatação para você aplicar um
estilo de formatação ao conteúdo da célula ou à planilha
atual.
Shift+F11 Cria um modelo de documento.
Shift+Ctrl+F11 Atualiza os modelos.
F12 Agrupa o intervalo de dados selecionado.
Ctrl+F12 Desagrupa o intervalo de dados selecionado.
Alt + Seta para baixo Aumenta a altura da linha atual.
Alt + Seta para cima Diminui a altura da linha atual.
Alt + Seta para a Aumenta a largura da coluna atual.
direita
Alt + Seta para a Diminui a largura da coluna atual.
esquerda
Alt+Shift+Tecla de Otimiza a largura da coluna ou o tamanho da linha com base
seta na célula atual.
Formatar células com as teclas de atalho

Os formatos de célula a seguir podem ser aplicados com o teclado:
Ctrl+1 (não use o teclado Abre a caixa de diálogo Formatar células
numérico)
Ctrl+Shift+1 (não use o teclado Duas casas decimais, separador de milhar
numérico)
Ctrl+Shift+2 (não use o teclado Formato exponencial padrão
numérico)
Ctrl+Shift+3 (não use o teclado Formato de data padrão
numérico)
Ctrl+Shift+4 (não use o teclado Formato monetário padrão
numérico)
Ctrl+Shift+5 (não use o teclado Formato de porcentagem padrão (duas casas
numérico) decimais)
Ctrl+Shift+6 (não use o teclado Formato padrão

numérico)
Utilizar o Assistente de dados

Teclas Efeito
Tab Altera o foco movendo-se para a frente nas áreas e nos
botões da caixa de diálogo.
Shift+Tab Altera o foco movendo-se para trás nas áreas e nos botões
da caixa de diálogo.
seta para cima Move o foco um item para cima na área da caixa de
diálogo atual.
seta para baixo Move o foco um item para baixo na área da caixa de
diálogo atual.
seta para a esquerda Move o foco um item para a esquerda na área da caixa de
diálogo atual.
seta para a direita Move o foco um item para a direita na área da caixa de
diálogo atual.
Home Seleciona o primeiro item na área da caixa de diálogo
atual.
End Seleciona o último item na área da caixa de diálogo atual.
Alt e o caractere Copia ou move o campo atual para a área "Linha".
sublinhado na palavra
"Linha"
Alt e o caractere Copia ou move o campo atual para a área "Coluna".
"Coluna"
Alt e o caractere Copia ou move o campo atual para a área "Dados".
"Dados"
Ctrl+Seta para cima Move o campo atual uma casa para cima.
Ctrl+Seta para baixo Move o campo atual uma casa para baixo.
Ctrl+Seta para a Move o campo atual uma casa para a esquerda.
esquerda
Ctrl+Seta para a direita Move o campo atual uma casa para a direita.
Ctrl+Home Move o campo atual para a primeira casa.
Ctrl+End Move o campo atual para a última casa.
Alt+O Exibe as opções do campo atual.
Delete Remove o campo atual da área.
Curso Linux Básico e Suíte Office Livre – Módulo 2:BrOffice.org – Parte 3: Impress – IFCE Limoeiro do Norte - 66
PARTE 3 – IMPRESS, O EDITOR DE SLIDES

O último software a ser abordado nesta apostila é o Impress, o editor de slides. Editores de
slides são softwares com os quais uma pessoa pode projetar apresentações semelhantes aos antigos
shows de slides. Por causa do seu poder de concentrar de forma simples e direta informações
textuais e audiovisuais, apresentações são muito úteis para auxiliar aulas, palestras, reuniões e
eventos de exposição de idéias em geral.
Com o Impress, é possível fazer apresentações atraentes e interativas. Sua janela inicial é
mostrada na figura abaixo.
Figura 53: tela inicial do BrOffice.org Impress, o editor de slides.
Na direita fica o painel de slides, que mostra miniaturas dos slides da sua apresentação. Ela
pode pode ser usada para navegar entre os slides, copiá-los, trocar sua ordem, apagá-los, etc. No
centro fica o slide atual (selecionado na barra de slides), é onde o usuário o edita. Na direita fica o
painel de tarefas, que concentra abas responsáveis por disponibilizar ferramentas comuns para
apresentações de slides – ela será explicada mais a frente.
O documento feito num editor de slides é chamado apresentação, e sua extensão padrão no
BrOffice.org – assim como no OpenOffice.org – é .odp (Open Document Presentation –
Apresentação de Documento Aberto). No entanto como os demais programas do BrOffice.org, ele
pode trabalhadar com extensões de outras suítes de escritório. Para alterar a extensão padrão, veja
as instruções a respeito da figura 4, na página 10.
Trabalhar com um slide é basicamente escolher um layout para ele (um layout de slide
define que elementos ele terá: campos de texto, figuras, gráficos, tabelas,etc) e preencher os campos
gerados com a escolha do layout. O layout mais comum é o de estrutura de tópicos.
Nesta apostila, veremos os principais recursos do Impress, instruções sobre como fazer uma
apresentação bem sucedida e alguns recursos avançados.
Assistente de apresentações
Quando Impress está para criar um novo documento, o seu comportamento padrão é chamar
o Assistente de apresentações. Trata-se de um assistente que ajuda o usuário a definir algumas
características importantes da nova apresentação antes da tela inicial ser exibida. Para exibir o
assistente de apresentações, vá em Arquivo > Assistentes > Apresentação... Esse assistente é
dividido em três passos.
No passo 1, o usuário pode escolher a base para a sua apresentação de slides: uma
apresentação em branco, uma apresentação existente (algum arquivo de slides que o usuário queira
usar como base) e um modelo de apresentação.
No passo 2, o usuário escolhe o desing para os slides da apresentação – com base em planos
de fundo, modelos ou apresentações prontas – e o meio para o qual a apresentação está sendo
projetada: original (formato de página original do modelo), transparência (apresentação para ser
usada como transparência), papel (apresentação que pode ser impressa em papel), tela (apresentação
de tela inteira; a tela é ajustada no modo padrão) e slide (apresentação para ser usada como slide).
No passo 3, o usuário escolhe um efeito de transição de slides para aplicar na apresentação
inteira e escolhe se deseja ou não que os slides passem automaticamente (caso sim, pode escolher o
tempo de cada slide).
Ao final, clica-se em “Criar” para que a apresentação já apareça com as características
escolhidas.
Menus exclusivos do Impress

O BrOffice.org possui muitos menus comuns a mais de um programa. Como este é o terceiro
programa da suíte analisado, não sobrou muita coisa para ele. De fato, o que merece atenção neste
ponto não é um menu, mas a barra de ferramentas “Apresentação”, mostrada na figura a seguir.
Figura 54: barra de menus "Apresentação".

Caso ela não esteja presente, vá em Exibir > Barra de ferramentas > Apresentação.
A descrição desses botões vem a seguir.
• Slide: cria um slide em branco depois do slide atual.
• Modelos de slides: exibe a caixa de diálogo Modelos de slides, para selecionar um esquema
de layout para o slide atual. Os objetos no modelo de slides são inseridos atrás dos objetos
contidos no slide atual.
• Apresentação de slides: Inicia a apresentação de slides.
Os próximos botões não são visíveis por padrão, mas podem ser adicionados à barra de
ferramentas através do clique no pequeno triângulo preto e depois em “Botões visíveis”.
• Layout de slide: abre o painel Layout de slide no painel de Tarefas.
• Duplicar slide: cria uma cópia do slide atual e a insere logo depois dele.
• Expandir slide: Cria um novo slide para cada tópico de nível 1 de um slide com layout de
estrutura de tópicos. Cada novo slide recebe como título o texto do tópico de onde foi
criado. Subtópicos desses tópicos são promovidos em um nível.
Obs.: no ambiente em que essa apostila foi criada, o autor verificou que, ao expandir um
slide, o slide original era automaticamente excluído, ficando apenas os slides gerados. Para
recuperar o slide original sem perder nos novos, digite Ctrl+Z (desfazer).
Modos de exibição de slides

Na tela inicial, acima do slide atual, existem algumas abas. Essas abas indicam que
visualização está sendo usada. O usuário pode mudar a maneira de exibição da apresentação por
clicar em uma dessas abas ou indo em Exibir e escolhendo uma das seguintes opções
(correspondentes às abas):
• Normal: Mostra a tela organizada com o slide atual no centro e os dois painéis (slides e
tarefas) nos lados. Essa é a visualização na tela inicial (figura 53).
• Estrutura de tópicos: mostra o conteúdo de todos os slides como uma única estrutura de
tópicos. Permite uma visão esquematizada do conteúdo, podendo ser desprovido da
formatação (botão “Ativar/desativar formatação - - na barra de ferramentas). Permite
alterar a estrutura dos tópicos, e alterar a ordem do conteúdo mais facilmente (através dos
comandos de movimentação de tópicos, exibidos na figura 10, na página 18). As alterações
são automaticamente convertidas para os slides.
• Notas: alterna para a exibição de página de notas, onde o usuário pode escrever notas para
cada slide. Durante a apresentação as notas ficam ocultas.
• Folheto: visualização na qual o usuário pode arranjar os slides num layout de folha de
papel, para facilitar a impressão. É possível arranjar mais de um slide em cada folha e
escolher o tamanho e a localização de cada slide individualmente. O painel de tarefas muda
automaticamente para a tarefa Layout, na qual se pode escolher rapidamente modelos de
arranjo de slides na folha (1, 2, 3, 4, 6 ou 9 slides por folha).
• Classificador de slides: exibe miniaturas dos slides. Possui as mesmas funcionalidades do
painel de slides, explicado a seguir.
O painel de slides
Na lateral esquerda da janela do Impress fica o painel de slides. Ele serve para facilitar a
navegação entre os slides, fornecer uma visão global da apresentação e facilitar operações
importantes como a cópia, troca de ordem ou exclusão de slides. Suas funcionalidades são idênticas
às do modo de exibição “Classificador de slides”. O usuário tem acesso a essas funcionalidades ao
clicar com o botão direito do mouse sobre um slide. O menu suspenso que aparece mostra os
seguintes menus:
• Novo slide: cria um novo slide depois do slide selecionado.
• Excluir slide: exclui o slide selecionado.
• Renomear slide: muda o nome do slide selecionado – nomes de slides servem para fazer
links e referências.
• Modelos de slides: Abre a janela de modelos de slides, na qual o usuário pode escolher um
template ou design para o slide atual. Semelhante ao passo 2 do assistente de apresentação.
As opções do assistente são apresentadas quando o usuário clica no botão “Carregar” da
janela de modelos de slides. O modelo, então, é aplicado ao slide atual. Esta funcionalidade
não está presente no modo de exibição “Classificador de slides”.
• Layout de slide: força o painel de tarefas a exibir a aba Layout, na qual o usuário pode
escolher o tipo de slide para o slide selecionado. Layouts de slide serão melhor explicados
mais adiante.
• Transição de slides: força o painel de tarefas a exibir a aba Transição de slide, na qual o
usuário pode escolher a animação usada pelo Impress durante a passagem de slides na
apresentação. Transições de slide também serão melhor explicados mais adiante.
• Ocultar slide: marca o slide como oculto, impedindo-o de aparecer na hora da
apresentação. O Impress salta para o slide seguinte. Este comando é substituído por “Exibir
slide” quando um slide oculto recebe um clique com o botão direito do mouse.
• Cortar: recorta o slide da apresentação, permitindo que ele seja colado depois ou antes de
algum outro slide.
• Copiar: copia o slide para a área de transferência. Ele pode então ser colado depois ou antes
de algum outro slide.
O painel Tarefas
O painel Tarefas concentra várias funcionalidades importantes para a apresentação. Elas são
divididas em cinco abas (na verdade, cinco painéis expansíveis, mas chamemos de abas para
facilitar). As tarefas de cada uma delas será explicada a seguir.
Páginas mestre
Este painel concentra os modelos e designs para a
apresentação de slides. Ao dar um clique simples sobre um
desses modelos, o usuário o aplica sobre todos os slides da
apresentação.
Ao clicar sobre um desses modelos com o botão
direito do mouse, o usuário tem acesso às seguintes opções:
• Aplicar a todos os slides: aplica o modelo a todos
os slides da apresentação.
• Aplicar aos slides selecionados: selecione slides no
painel de slides (lado esquerdo da tela) simplesmente
clicando sobre eles. Selecione mais de um slide por segurar
o botão Ctrl do teclado enquanto clica em cada slide
desejado – um clique com o Ctrl num slide já selecionado
faz com que ele saia da seleção. Então escolha esta opção
para aplicar o modelo apenas aos slides selecionados.
• Mostrar visualização grande: aumenta o tamanho
de cada miniatura, de modo a formar uma “fila única” onde
o usuário pode ver cada modelo mais detalhadamente. O
processo é reversível.
Uma pergunta comum neste momento –
principalmente para usuários acostumados com algumas
suítes de escritório que valorizam mais a estética – é: “Só tem
esses modelos? São tão poucos! E ainda são feios!” Bem, o
autor desta apostila concorda plenamente. Por isso mesmo Figura 55: painel das páginas
acrescentou um tópico ensinando a acrescentar modelos aos mestres. Escolha um design para a
sua apresentação.
já existentes no Impress. Isso será visto detalhadamente mais a frente. Por enquanto, nos ocupemos
com os aspectos funcionais.
Layouts
A barra de layouts serve para expor todas as formas
disponibilizadas pelo Impress para exibir o conteúdo no slide
atual. Trata-se basicamente de várias formas de organizar o
conteúdo. Ao clicar num desses layouts, o usuário o aplica
imediatamente ao(s) slide(s) selecionado(s); bastando,
depois, preencher os campos com as informações
convenientes.
Nos layouts do Impress, exstem quatro tipos de
conteúdos: textos (usados em títulos, subtítulos e estruturas
de tópicos), imagens, tabelas e gráficos. Vejamos agora a
como inserir cada tipo de conteúdo num slide com o layout
apropriado.
Inserindo texto
Esse tipo de conteúdo é o mais simples e intuitivo. A
maioria dos layouts permite a inserção de texto. No slide,
textos podem ser inseridos em caixas de texto (retângulos
transparentes formatáveis) quando clicamos sobre elas.
O usuário pode não se contentar com as caixas de
texto do layout e acrescentar mais onde quer que deseje. Para
isso, basta usar o botão “Texto” (um botão em forma de T)
na barra de ferramentas Desenho – localizada no canto
inferior da tela – e depois arrastar no slide até formar um
retângulo do tamanho desejado. A caixa de texto será então
criada e o usuário será levado a digitar o conteúdo. Figura 56: painel de layouts.
A altura da caixa de texto acompanhará o número de Escolha aqui a forma de
linhas do texto inserido nela. Para criar uma caixa de texto apresentação do conteúdo do slide.
com altura independente, crie um retângulo (use o botão Retângulo na mesma barra de ferramentas)
e digite algum texto com ele selecionado.
Caixas de texto são perfeitamente editáveis. É possível alterar as bordas, preenchimento,
transparência, sombra, etc. Basta selecionar a caixa (clicando na sua borda, caso ainda seja
transparente) e clicar com o botão direito sobre ela (também na sua borda, sob a mesma condição).
Opções pertinentes a essas formatações irão aparecer.
Inserindo imagens
Quando escolhemos um layout que permite inserir uma figura, um dos componentes do slide
é uma caixa de figuras*. Trata-se de um retângulo transparente com o ícone de uma paisagem e o
texto “Clique duas vezes para adicionar figuras”.
Ao clicar duas vezes, um assistente de importação de imagens é ativado. O usuário deverá
navegar pelas pastas do seu computador e escolher um arquivo de imagem para ser carregado.
* O autor não sabe se “caixa de figuras” é o nome oficial desses objetos.

Ao carregar a imagem, o Impress a redimensionará automaticamente para que não ultrapasse

a altura nem a largura da caixa, mas de modo a manter as proporções originais da imagem (não
esticar nem apertar).
Esta não é a única forma de inserir imagens num slide. Em qualquer layout, o usuário pode
aplicar as mesmas dicas dadas na página 23. Imagens, como os demais objetos do BrOffice.org, são
editáveis – podem ser no mínimo deslocadas e redimensionadas.
Inserindo tabelas
Ao escolher um layout que permite a inserção de tabelas, aparece uma caixa com o ícone de
uma tabela e o texto “Clique duas vezes para inserir uma tabela”.
Dando um clique duplo nessa caixa, a janela do Impress se transforma, escondendo as
ferramentas pertinentes a slides e adquirindo as ferramentas do Calc. O resultado se assemelha à
figura a seguir.
Figura 57: uma tabela sendo inserida no Impress através do layout apropriado. As ferramentas do
Calc são apresentadas no lugar das ferramentas de slides - inclusive a lista de funções,
configurada no Calc pelo autor para aparecer por padrão.
Neste ponto você pode começar a digitar sua tabela. Você pode contar com as fórmulas e as
demais ferramentas do Calc. Note que, para a sua comodidade, a tabela pode ser redimensionada
(quadradinhos pretos nas bordas).
Para voltar a editar os slides, clique em qualquer parte do slide fora da tabela. As células que
tiverem sido editadas aparecerão no slide, numa tabela transparente. Caso você adicione uma
planilha (note que só existe uma, a “Planilha 1”), apenas a tabela da planilha em edição aparecerá.
Caso a planilha seja deixada em branco, nenhuma tabela aparecerá, e a “caixa de tabelas” ficará
invisível – mas ainda estará lá, esperando por um clique duplo.
Como era de se esperar, essa não é a única forma de inserir tabelas no Impress. Uma forma
mais simples de inserir tabelas mais simples é usar o menu Inserir > Tabela..., da mesma forma
que no Writer (página 24). A tabela criada já aparece com uma formatação específica, e esta pode
ser alterada através de um dos painéis do painel de tarefas – isso será explicado mais adiante.
Inserindo gráficos
Em layouts que permitem gráficos, o usuário encontrará uma caixa com o ícone de um
gráfico e um texto dizendo “Clique duas vezes para adicionar um gráfico”. A janela torna-se como
na figura a seguir.
Figura 58: janela do impress ao receber o comando para inserir um gráfico. Em destaque, a janela
Tabela de dados, mostrando os dados exibidos no gráfico.
Um gráfico é criado automaticamente com dados aleatórios. Para alterar esses dados, clique
em “Tabela de dados do gráfico” ( ). Aparece uma janela com a qual os dados podem ser
alterados. Note que você também pode adicionar e remover linhas e colunas, trocá-las de ordem,
etc.
A mesma liberdade que o Calc oferece para editar os elementos do gráfico é oferecida aqui.
A começar pela escolha do tipo de dados (note o botão no lado esquerdo de ). Dando um duplo
clique em cada elemento, o usuário poderá editá-lo (foi o que o autor fez, por exemplo, para mudar
a legenda das cores do lado direito para o lado esquerdo, evitando que ela fosse coberta pela janela
da tabela de dados).
Uma forma semelhante de inserir gráficos é ir no menu Inserir ou usando o botão “ ”. O
efeito é semelhante ao explicado acima.
Modelos de tabela
A terceira aba do painel de tarefas é a dos modelos de
tabela. É simplesmente uma coleção de tabelas estilizadas
disponíveis para inserção rápida no slide.
Ao clicar em uma delas, uma janela aparece
perguntando o número de linhas e colunas (o valor padrão é 2
linhas e cinco colunas). Escolhendo esse valor e clicando em
Ok, a tabela é inserida no slide.
A tabela inserida não contém dados, mas possui
formatação visual completa (bordas, preenchimento, etc).
As opções agrupadas abaixo de “Mostrar” servem para
alterar a aparência da tabela. Uma descrição delas segue
abaixo:
• Linha de cabeçalho: põe uma cor de fundo diferente
na primeira linha.
• Linha de total: põe uma cor de fundo diferente na
última linha.
• Linhas coloridas: alterna a cor entre as linhas pares e
as ímpares.
• Primeira coluna: põe uma cor de fundo diferente na
primeira coluna.
• Última coluna: põe uma cor de fundo diferente na
última coluna.
• Colunas coloridas: alterna as cores entre as colunas Figura 59: insira rapidamente uma
pares e ímpares. tabela por este painel. Marque as
opções para alterar a estética da
tabela.
Animação personalizada
Animar objetos numa apresentação do BrOffice.org Impress é controlar a sua entrada, ênfase
ou saída do slide (ou mais de uma dessas coisas). Ferramentas que proveem essa funcionalidade
estão dispostas debaixo da aba Animação personalizada.
Vamos exemplificar o uso de animações
animando os três elementos de um slide de
exemplo (figura ao lado). O slide contém duas
caixas de texto (um título e uma estrutura de
tópicos) e uma imagem. Para isso, usaremos as
ferramentas do painel Animação personalizada,
exibida na figura 61.
Após selecionar um componente do slide,
o próximo passo para animá-lo é clicar no botão
“Adicionar...”. Aparecerá uma janela que
apresenta todas as formas de animação do
Impress divididas em categorias, explicadas a
seguir.
Figura 60: slide de exemplo. Animaremos a
seguir alguns elementos dele.
• Entrada: concentra animações que trazem o objeto

para o slide, deixando-o no seu local definido depois
do fim da animação.
• Ênfase: mexe de alguma forma com o objeto, para
chamar a atenção para ele. Animações de ênfase não
ocultam o objeto nem antes nem depois de ocorrerem.
• Sair: animações que tiram o objeto do slide.
• Caminhos de movimento: concentra animações que
deslocam o objeto pelo slide de acordo com várias
opções de rota ou por um caminho traçado à mão
livre.
• Efeitos diversos: agrupa três efeitos de execução de
mídia. Caso, por exemplo, o usuário insira um vídeo
no slide (indo em Inserir > Filme e som...*). Com
esses efeitos você pode controlar a execução da mídia
carregada.
Ao escolher um efeito para o objeto, o usuário vê no
próprio slide uma previsão da animação. Desmarcando a
opção “Visualização automática”, a previsão deixa de
acontecer.
Quando o usuário clica em Ok, os demais controles do
painel ficam adaptados para configurar a animação recém-
adicionada. Os botões Alterar e Remover tornam-se visíveis,
as opções sobre o início, a direção e a velocidade da
animação se tornam editáveis e um resumo da animação é
colocado numa lista (centro da figura ao lado).
Figura 61: painel de animações
Esse resumo contém três elementos: uma figura que
personalizadas já preenchida com
indica como a animação começa, um que indica se ela é de
alguns comandos de animação,
entrada, ênfase ou saída e o nome do objeto animado.
explicados no exemplo.
Abaixo, os botões Reproduzir e Exibição de Slides
executam as animações selecionadas na lista logo acima deles (para selecionar mais de uma
animação, aperte Ctrl enquanto clica). O primeiro botão executa na própria janela do Impress e o
segundo inicia a apresentação de slides a partir do slide atual.
Existem três opções para o início de uma animação:
• Ao clicar: a animação acontece quando o usuário aperta uma tecla ou dá um clique com o
botão esquerdo do mouse durante a apresentação de slides. É a escolha padrão.
• Com o anterior: a animação ocorre ao mesmo tempo que a animação acima desta na lista
de animações do painel. Se ela for a primeira, acontecerá logo que o slide abrir.
• Após o anterior: a animação ocorre logo após a animação anterior – ou depois de um certo
tempo definido pelo usuário. Para definir esse tempo, clique com o botão direito sobre o
resumo da apresentação na lista e escolha a opção “Cronometragem...”.
* O autor não pôde explicar sobre a execução de mídias no BrOffice.org porque não conseguiu carregar nenhuma
mídia para a suíte de escritório através do menu “Filme e som...” ou do player de mídia disponível no menu
Ferramentas. Como os arquivos eram de formatos compatíveis, o autor suspeita de bug, mas ainda não confirmou.
Existem também quatro opções de direcionamento da animação. Elas opções não estão
disponíveis em todas as animações, mas naquelas que envolvem movimento de entrada ou saída do
slide. Essas opções são os quatro lados do slide (de/para esquerda/baixo/direita/cima). Clique com o
botão “...” logo ao lado desse controle para ter mais opções sobre o deslocamento do objeto durante
a animação.
Existem, por fim, cinco opções de velocidade de animação: de muito lenta a muito rápida.
Note, no exemplo, que foram feitas três animações. Na primeira delas, a toda a estrutura de
tópicos (identificada como “corpo de texto”) é animada. A figura não permite saber qual é o efeito
dela, pois os controles do painel estão adaptados para a segunda animação, que está selecionada,
mas o leitor pode ver que é uma animação de entrada (repare o losango verde. Losangos de ênfase
são assim: e de saída, assim: ) e que acontece ao clicar. A segunda animação envolve um
fragmento do texto da estrutura de tópicos (isso mesmo, você pode animar apenas parte de um texto
ou mesmo letras individuais). É outra animação de entrada, mas ocorre após a animação anterior. A
terceira animação, também de entrada, traz a figura contida no slide (identificada como “bitmap 1”)
para dentro do show. Ela ocorre ao mesmo tempo da animação anterior. Dessa forma, temos três
animações encadeadas.
Clicando com o botão direito do mouse sobre um resumo de animação numa lista, o usuário
tem acesso a um menu suspenso com seis itens: três sobre as opções de início da animação
(repetição das opções “ao clicar”, “com o anterior” e “após o anterior”), uma para remover a
animação, uma sobre a cronometragem dela (com opções sobre tempo de espera até iniciar, sobre
repetições, etc) e uma sobre efeitos adicionais de animação (figura ), onde se pode escolher o som
tocado durante a animação, o comportamento do objeto ao término dela e outras opções.
Figura 62: janela Opções de efeito, com controles para a animação de textos, a
cronometragem dos efeitos e opções gerais sobre a animação (aba atual da figura).
Transição de slides
A última aba do painel de Tarefas é a respeito de
animações de transições de slides. O painel Transição de
Slides oferece controles para definir de que forma o Impress
mudará os slides. A figura ao lado mostra um exemplo do
painel.
O painel é dividido em três partes: a escolha da
animação, na lista posicionada na parte superior do painel; a
escolha da velocidade e do som tocado a cada transição, no
centro, e o estímulo para a passagem de slides
(automaticamente a cada quantidade de tempo ou
manualmente).
Por padrão, as escolhas feitas se aplicam apenas aos
slides selecionados, mas o usuário pode aplicar a todos os
slides apertando o botão no canto inferior do painel. Os
botões “Reproduzir” e “Apresentação de slides” fazem o
mesmo papel que no painel das animações – mostra a
transição na tela e começa o show de slides,
respectivamente.
Cada vez que o usuário seleciona um item da lista de
animações de transição (no alto do painel), uma
demonstração é feita na própria tela do Impress. Caso você
não queira ver essa demonstração, desmarque a opção
“Visualização automática”, abaixo dos três botões.
Navegando pelos slides durante o show

Este tópico traz algumas instruções simples para a Figura 63: painel Transição de
hora de apresentar os slides ao público. O Impress não faz Slides. Aqui se define como e quando
uso apenas do clique ou do botão Enter do teclado para as animações de mudança de slide
avançar nos slides. Também é possível usar outras teclas ocorrerão.
para controlar o avanço e retorno nos slides.
Para avançar use: seta para a direita; seta para baixo; botão “N” (de Next, ou “próximo” em
inglês); Enter; pg dn (Page down); end (vai direto para o último slide); barra de espaço e clique com
o botão esquerdo.
Para recuar, use: setas para esquerda ou para cima; botão “P” (Previous, antes); Backspace
(botão usado para apagar o texto); pg up (Page up) e home (pula para o primeiro slide).
Um clique com o botão direito no slide durante a apresentação oferece um menu suspenso
com opções para avançar e voltar um slide, pular direto para um slide específico (mostra uma lista
com os nomes de todos os slides da apresentação), deixar a tela preta, deixar a tela branca e encerrar
a apresentação.
Além disso, aperte F9 para iniciar uma apresentação e Esc para encerrá-la a qualquer
momento. Caso você dê um clique (ou estimule a passagem de slide) durante uma animação, esta
será concluída imediatamente – isso é para quando não houver tempo para ver as letrinhas dançando
na tela até chegarem aos seus lugares.
São essas as principais dicas para a apresentação. Para saber mais, consulte a lista de
atalhos.
Algumas operações avançadas
Apresentação de slides personalizada

É permitido ao usuário criar um arquivo com o Impress e configurar mais de uma
apresentação de slides com os mesmos slides do arquivo. Às vezes uma grande apresentação pode
ser adaptada para públicos alvo diferentes, omitindo alguns slides e trocando a ordem de outros.
Isso pode ser feito com a criação de apresentações de slides personalizadas.
Para criar uma, vá em Apresentação de slides > Apresentação de slides personalizada....
Nessa janela fica a lista de apresentações personalizadas feitas com o arquivo atual. Clique em
“Nova...”. Na janela que aparecer, dê um nome para a nova apresentação (por exemplo, “Versão A”)
e escolha os slides do arquivo que farão parte dela (selecione na lista da esquerda e clique no botão
“>>”. Os slides selecionados ficarão listados na direita da janela; você pode arrastá-los para trocar
a ordem deles. Quando tiver feito o novo arranjo, clique em OK. A nova apresentação personalizada
será acrescentada à lista.
Para iniciar uma apresentação personalizada, vá de novo em Apresentação de slides >
Apresentação de slides personalizada..., selecione a apresentação desejada e clique em “Iniciar”.
Cronometrando o show de slides

A ajuda do BrOffice.org fornece uma ótima explicação, que o autor transcreve abaixo:
O BrOffice.org ajuda você a definir a cronometragem correta da troca automática de slides.
Prepare os slides, inicie a apresentação utilizando um ícone especial, faça os comentários sobre o
primeiro slide para seu público hipotético e, em seguida, avance para o slide seguinte e assim por
diante. O BrOffice.org grava o tempo de exibição de cada slide de forma que, na próxima vez em
que a apresentação for executada com a troca automática de slides, a cronometragem seja como na
gravação.
Para gravar uma apresentação com ensaio cronometrado
1. Abra uma apresentação e alterne para a exibição Classificador de slides.
2. Inicie a apresentação com o ícone Ensaio cronometrado na barra Exibição de slide.
Você verá o primeiro slide e um cronômetro no canto inferior.
3. No momento de passar para o próximo slide, clique no timer. Para manter a configuração
padrão desse slide, clique no slide, mas não no timer. Prossiga com todos os slides da
apresentação.
4. O BrOffice.org gravou o tempo de exibição para cada slide. Salve a apresentação.
5. Para que a apresentação toda se repita automaticamente, abra o menu Apresentação de
Slides - Configurações da apresentação de slides. Clique em Automático e em OK.
Acrescenta-se o fato de que a cronometragem só se inicia após a última animação, caso o
slide contenha algum objeto com efeitos de animação.
Melhorando o design da apresentação – importando e criando modelos

É comum entre usuários do BrOffice.org ficar insatisfeito com os modelos de slides que vem
com o programa. Felizmente existem muitos outros modelos dispostos na internet e não é difícil
baixá-los e instalá-los. Também não é difícil para um usuário criar o seu próprio modelo.
Modelos de apresentação de slides do Impress são arquivos de extensão .otp, que
basicamente possuem slides de exemplo (para cada layout ou não) com plano de fundo definido e
campos já formatados, apenas esperando o seu conteúdo.
Se você baixou um arquivo otp e quer acrescentá-lo à lista de modelos do assistente de
apresentações ou às listas que aparecem quando clica em Formatar > Modelos de slides depois em
“Carregar...”, deve primeiro saber onde ficam guardados os “templates” (os modelos) do
BrOffice.org. Para isso, vá em Ferramentas > Opções.... Na guia BrOffice.org, clique em
Caminhos. Essa janela já foi referida antes na figura 5, página 12. Note que o último caminho
mostrado é o dos templates.
Neste ponto você tem duas opções: ou muda esse caminho para um diretório à sua escolha
(perdendo, assim, a referência aos modelos originais – o que pode não ser uma grande perda) e
guardar nesse diretório todos os seus modelos, ou guardar todos os seus modelos no diretório
padrão dos templates do BrOffice.org. Neste caso, perceba que, em ambiente Linux, o diretório é
oculto. Na interface gnome (usada pelo autor desta apostila), abra a sua pasta pessoal – no caso do
autor, /home/luiz – e clique no menu Ver > Mostrar arquivos ocultos (ou apenas aperte Ctrl+H).
Criar modelos é outra coisa perfeitamente possível a usuários comuns. De fato, qualquer
apresentação de slides pode ser um modelo. Depois de criar uma apresentação de slides e formatá-la
bem (escolhendo um bom conjunto de fontes e um bom plano de fundo *), vá em Arquivo >
Modelos > Salvar... e escolha o local onde o seu modelo será salvo.
Usando o ponteiro do mouse como caneta

Esta é uma dica rápida: o Impress permite que o usuário risque os slides durante a
apresentação, como se o ponteiro do mouse fosse uma caneta. Os riscos podem ajudar na hora
explicação do conteúdo e desaparecem quando o show de slides acaba.
Para ativar essa ferramenta, vá em Apresentação de slides > Configurações da
apresentação de slides.... Na janela que aparecer, note o grupo de opções chamado “Opções”.
Marque ali a opção “Usar ponteiro do mouse como caneta”. Inicie a apresentação para verificar.
Atalhos do Impress
Para finalizar, eis aqui a principal lista de atalhos do BrOffice.org Impress, copiada
diretamente da ajuda. Existem outros atalhos dedicados a situações bem mais específicas. Esses não
estão organizados em listas, mas estão presentes na ajuda do BrOffice.org.
Teclas de função para o BrOffice.org Impress

F2 Editar o texto.
* Para escolher manualmente uma imagem para plano de fundo de um slide ou de todos os slides, clique com o botão
direito em algum espaço não usado do slide desejado e escolha Slide > Definir imagem do plano de fundo para o
slide... A seguir escolha o arquivo de imagem do seu interesse. O BrOffice.org perguntará se a imagem deve ser
aplicada a todos os slides.
F3 Editar o grupo.
Ctrl+F3 Sair do grupo.
Shift+F3 Duplicar
F4 Posição e tamanho
F5 Exibir apresentação de slides.
Ctrl+Shift+F5 Navegador
F7 Verificação ortográfica
Ctrl+F7 Dicionário de sinônimos
F8 Editar pontos.
Ctrl+Shift+F8 Ajustar o texto ao quadro.
F11 Estilos e formatação
Teclas de atalho em apresentações de slides

Esc Finalizar a apresentação.
Barra de espaço ou seta para Reproduzir o próximo efeito (se houver, caso
direita ou seta para baixo ou contrário ir para o próximo slide).
Page Down ou Enter ou
Return ou N
Alt+Page Down Ir para o próximo slide sem reproduzir os efeitos.
[número] + Enter Digite o número de um slide e pressione Enter
para ir para o slide.
Seta para a esquerda ou seta Reproduz o efeito anterior novamente. Se não
para cima ou Page Up ou houver efeito anterior nesse slide, exibir slide
Backspace ou P anterior.
Alt+Page Up Ir para o slide anterior sem reproduzir os efeitos.
Home Saltar para o último slide da apresentação.
End Saltar para o último slide da apresentação.
Ctrl +Page Up Ir para o slide anterior.
Ctrl +Page Down Ir para o próximo slide.
B ou . Exibir tela em preto até o próximo evento de
tecla ou da roda do mouse.
W ou , Exibir tela em branco até o próximo evento de
tecla ou da roda do mouse.
Teclas de atalho na exibição normal

Tecla de adição (+) Mais zoom.
Tecla de subtração Menos zoom.

(-)
Tecla de Ajustar a página à janela.
multiplicação (×)
(teclado numérico)
Tecla de divisão(÷) Aplicar mais zoom na seleção atual.
(teclado numérico)
Shift+Ctrl+G Agrupar os objetos selecionados.
Shift+Ctrl+Alt+A Desagrupar o grupo selecionado.
Ctrl + clique Entre em um grupo para que você possa editar os objetos
individuais do grupo. Clique fora do grupo para retornar à
exibição normal.
Shift+Ctrl+K Combinar os objetos selecionados.
Shift+Ctrl+K Dividir o objeto selecionado. Essa combinação funcionará
apenas em um objeto que tenha sido criado pela
combinação de dois ou mais objetos.
Ctrl+ tecla de Trazer para a frente.
adição
Shift+Ctrl+tecla Trazer para frente.
de adição
Ctrl+tecla de Enviar para trás.
subtração
Shift+Ctrl+tecla Enviar para o fundo.
de subtração
Teclas de atalho do BrOffice.org Impress

Tecla de seta Move o objeto selecionado ou a exibição da página na
direção da seta.
Ctrl+tecla de seta Mover pela exibição da página.
Shift + arrastar Limita o movimento do objeto selecionado no sentido
horizontal ou vertical.
Ctrl + arrastar Mantenha pressionada a tecla Ctrl e arraste um objeto
(com a opção para criar um cópia desse objeto.
Copiar ao mover
ativa)
Tecla Alt Mantenha pressionada a tecla Alt para desenhar ou
redimensionar objetos arrastando do centro do objeto para
fora.
Tecla Alt+clique Selecionar o objeto que está atrás do objeto atualmente
selecionado.
Alt+Shift+clique Selecionar o objeto que está na frente do objeto
atualmente selecionado.
Shift+clique Seleciona os itens adjacentes ou um trecho de texto.
Clique no início de uma seleção, vá para o fim da seleção e
mantenha pressionada a tecla Shift enquanto clica.
Shift+arrastar (ao Mantenha pressionada a tecla Shift enquanto arrasta um
redimensionar) objeto para redimensioná-lo mantendo suas proporções.
Tecla Tab Selecionar os objetos na ordem em que foram criados.
Shift+Tab Selecionar objetos na ordem inversa em que foram
criados.
Escape Sair do modo atual.
Enter Ativa um objeto de espaço reservado em uma nova
apresentação (somente se o quadro estiver selecionado).
Ctrl+Enter Move para o próximo objeto de texto no slide.
Se não houver objetos de texto no slide, ou se você
chegou ao último objeto de texto, um novo slide será
inserido após o slide atual. O novo slide usará o mesmo
layout do atual.
PageUp Alternar para o slide anterior. Sem função no primeiro
slide.
PageDown Alternar para o próximo slide. Sem função no último slide.
Navegar com o teclado no classificador de slides

Escape Define o foco para o primeiro slide.
Tecla de seta Define o foco para o primeiro slide.
Barra de espaço Torna o slide com foco o slide atual.
Curso Linux Básico e Suíte Office Livre – Módulo 2:BrOffice.org – Conclusão – IFCE Limoeiro do Norte - 82
CONCLUSÃO DO MÓDULO 2
Este é o fim do módulo 2 do Curso Linux Básico e Suíte Office Livre. Além de uma
introdução à suíte de escritório BrOffice.org, foram abordados nesta apostila os seus três programas
mais recorrentes: o editor de texto Writer, o editor de planilhas Calc e o editor de apresentações de
slides Impress.
As informações dadas nesta apostila deveriam a princípio ser de nível básico; mas o autor
não resistiu, à medida em que foi aprendendo mais sobre os programas, à tentação de compartilhar o
conhecimento adquirido.
Uma das preocupações que ficaram com o autor desta apostila é que os leitores não fiquem
apenas nela. Ele espera ter convencido de que a ajuda do BrOffice.org é muito útil, abrangente e
fácil de usar. De fato, é o único documento que abrange completamente o BrOffice.org; é o mais
completo de todos.
Muitas coisas ele aprendeu durante a elaboração deste documento, e espera que da mesma
forma você, leitor, tenha não só conhecido, mas dominado o BrOffice.org (é evidente que o domínio
de um software só vem com a prática – e isso naturalmente deve ser o desejo de quem se dedicou à
leitura desta apostila). Que você venha a aprender mais sobre essa suíte de acordo com as suas
necessidades, consiga contornar as imperfeições dos programas e se beneficiar com as atualizações.
Um dia, então, quando alguém lhe disser “BrOffice não presta”, você poderá responder
calma e respeitosamente: “De fato, nenhuma ferramenta presta quando a gente não sabe usá-la”.
Siga em paz seu caminho.

Luiz Henrique da Silva Rocha.
Curso Linux Básico e Suíte Office Livre – Módulo 2:BrOffice.org – Apêndice – IFCE Limoeiro do Norte - 83
APÊNDICE
Sobre a conversão de arquivos do Microsoft Office.

É fato notório que não raras vezes arquivos de extensão doc, ppt e demais formatos de
arquivo do Microsoft Office venham a perder algumas informações de formatação quando são
abertos por outras suítes como o StarOffice, OpenOffice.org, KOffice e Gnome Office.
Isso ocorre porque o formato doc não é aberto – seu projeto é proprietário e não está
disponível para estudo. Assim, os desenvolvedores das outras suítes só conseguem dar suporte
parcial a arquivos desses formatos.
A ajuda do BrOffice.org fornece explicações formais:
O BrOffice.org pode abrir automaticamente documentos do Microsoft Office 97/2000/XP.
Entretanto, alguns recursos de layout e atributos de formatação em documentos mais
complexos do Microsoft Office são tratados diferentemente no BrOffice.org ou não são válidos. Por
isso, arquivos convertidos requerem um certo grau de reformatação manual. O volume de
reformatação que pode ser esperada é proporcional à complexidade da estrutura e da formatação
do documento de origem. O BrOffice.org não executa scripts do Visual Basic, mas pode carregá-los
para que você os analise.
As mais recentes versões do BrOffice.org podem carregar, porém
não podem salvar, formatos de documentos do Microsoft Office
Open XML com a extensão docx, xlsx e pptx. as mesmas versões
podem executar alguns scripts do Excel Visual Basic, caso esteja
ativado o recurso Ferramentas - Opções - Carregar/Salvar -
Propriedades do VBA.
As listas a seguir oferecem uma visão geral dos recursos do Microsoft Office que podem
dificultar a conversão, embora não impeçam você de usar ou trabalhar com o conteúdo do
documento convertido.
Microsoft Word
1. Auto-formas
2. Marcas de revisão
3. Objetos OLE
4. Controles e campos de formulário do Microsoft Office específicos
5. Índices
6. Tabelas, quadros e formatação em várias colunas
7. Hyperlinks e marcadores
8. Figuras do Microsoft WordArt
9. Caracteres animados/texto
Microsoft PowerPoint
1. Auto-formas
Curso Linux Básico e Suíte Office Livre – Módulo 2:BrOffice.org – Apêndice – IFCE Limoeiro do Norte - 84
2. Tabulação, linha e espaçamento de parágrafo

3. Figuras de plano de fundo do slide mestre
4. Objetos agrupados
5. Efeitos específicos de multimídia
Microsoft Excel
1. Auto-formas
2. Objetos OLE
3. Controles e campos de formulário do Microsoft Office específicos
4. Tabelas dinâmicas
5. Novos tipos de gráfico
6. Formatação condicional
7. Algumas funções / fórmulas (veja abaixo)
Um exemplo das diferenças entre o Calc e o Excel é o tratamento de valores booleanos.
Entre VERDADEIRO nas células A1 e A2.
• No Calc, a fórmula =A1+A2 retorna o valor 2, e a fórmula =SOMA(A1;A2) retorna 2.
• No Excel, a fórmula =A1+A2 retorna 2, mas a fórmula =SOMA(A1,A2) retorna 0.
Para uma visão geral sobre como converter documentos de e para o

formato Microsoft Office, veja Guia de migração.
Abir documentos do Microsoft Office protegidos por senha

O BrOffice.org pode abrir os seguintes tipos de documentos do Microsoft Office que estão
protegidos por senha.
Formato do Microsoft Office Método de criptografia aceito
Word 6.0, Word 95 Criptografia fraca XOR
Word 97, Word 2000, Word XP, Criptografia compatível com o
Word 2003 Office 97/2000
Word XP, Word 2003 Criptografia fraca XOR de versões
antigas do Word
Excel 2.1, Excel 3.0, Excel 4.0, Criptografia fraca XOR
Excel 5.0, Excel 95
Excel 97, Excel 2000, Excel XP, Criptografia compatível com o
Excel 2003 Office 97/2000
Excel XP, Excel 2003 Criptografia XOR fraca de versões
antigas do Excel
Outros métodos de criptografia não são aceitos.

Apostila de BrOffice.org 3.1 by Luiz Henrique da Silva Rocha is licensed under a Creative
Commons Atribuição 2.5 Brasil License.
Based on a work at www.broffice.org.

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Curso Básico GNU/Linux e

Suíte Office Livre

Coordenadores: Luiz Henrique da Silva Rocha – Técnico em Tecnologia da Informação – IFCE

Instalação em ambiente Windows

Instalação em ambiente Linux

Primeiras execuções do BrOffice.org

PARTE 1 – WRITER, O EDITOR DE TEXTOS

Conhecendo o programa Writer

Figura 1: Janela inicial do BrOffice.org Writer

• Ferramentas: dá acesso a ferramentas especiais do Writer. Exemplos: verificação

Figura 2: Barras de ferramentas com maior destaque.

A seguir, uma descrição simples de cada componente dessas barras:

• : salva o documento (torna-se cinza quando o documento já está salvo e nenhuma

• : alterna entre o modo de edição e o modo somente leitura.

• : exporta o documento atual para o formato PDF.

• : imprime o documento atual.

• : visualiza a impressão – mostra como o arquivo sairá na impressora.

• : abre a janela de verificação ortográfica. Atalho: F7.

• : ativa ou desativa a verificação ortográfica automática, marcando em vermelho os erros

• : adiciona uma tabela ao documento.

• : mostra/esconde uma barra de ferramentas adicional com ferramentas de desenho.

• : abre a ferramenta de localizar e substituir, também acessível pelo atalho Ctrl+F.

• : abre um navegador que mostra todos os objetos inseridos no documento, incluindo

• : abre/fecha aplicativo de banco de dados do BrOffice.org embutido no programa.

• :exibe/esconde caracteres não imprimíveis – caracteres que marcam a formatação do

• : permite modificar barra de ferramentas – acrescentar ou remover botões.

Criando e Abrindo novos documentos

Compatibilidade com outras suítes

Figura 3: Janela "Salvar Como" com destaque no campo "Tipo de Arquivo"

Note também o checkbox “Salvar informações de auto-correção a cada”. Os programas do

Exportando para outros formatos

Figura 6: Janela que concentra ferramentas para formatação de fragmentos do texto.

Figura 7: Janela da opção Formatar > Parágrafo

• Capitulares: permite inserir/remover e configurar o capitular do parágrafo – uma letra ou

Figura 8: Janela do menu Formatar > Página.

Figura 9: Janela do menu Formatar > Marcadores e Numeração...

Inserir > Nota de rodapé / Nota de fim...

 Figuras: permite colocar pequenas figuras no lugar dos marcadores.

Figura 10: menu suspenso que aparece quando o cursor está

• : faz um tópico trocar de lugar com o localizado acima ou abaixo dele.

• : fazem o mesmo que os anteriores, mas levam junto todos os sub-tópicos.

• : faz a numeração reiniciar.

• : abre a janela Marcadores e Numerações.

Figura 12: Janela de criação do índice automático, com opções de formatação.

Inserindo cabeçalhos e rodapés

Personalizando cabeçalhos e numerando a partir da página desejada

Figura 13: Janela Inserir Quebra, de onde pode ser colocada

Criando estilos personalizados

Faça um teste. Crie um documento de 10 páginas com um conteúdo qualquer. Coloque o

Trabalhado com imagens

Inserindo imagens externas (de arquivos ou scanners)

• Quebra de página: permite escolher como o texto contornará a imagem.

Trabalhado com figuras do Writer

Figura 15: Painel de desenho do BrOffice.org

A partir de então basta clicar nos botões e ver suas funcionalidades.

Trabalhado com tabelas

Além dessas formas, existe uma

Inserindo informações de outros documentos...

… através de quadros flutuantes

Após escolher as opções desejadas, clique em Ok e o quadro aparecerá na posição do cursor.

Figura 18: janela de criação do quadro flutuante

Figura 19: quadro flutuante de um arquivo de texto

Mais funções avançadas