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Avanzado: El Portapapeles
El portapapeles
En el portapapeles, Word 2010 se va guardando lo que copiamos o cortamos.
Cada vez que realizamos las acciones Copiar, Cortar y Pegar estamos usando el
portapapeles, aunque no seamos conscientes de ello; es el funcionamiento automtico
del portapapeles. Al copiar se almacena un elemento en el portapapeles y al pegar se
pega el ltimo elemento que se copi.
Pero el portapapeles tambin se puede manejar manualmente y obtener mayor
provecho de sus posibilidades. Las ventajas de uso manual del portapapeles se deben a
la caracterstica de copiado selectivo de los elementos del portapapeles, es decir, se
puede elegir qu elemento pegar (o pegarlos todos). Tambin se puede sacar
provecho de su capacidad de hasta 24 elementos. Otra caracterstica interesante es
que nos permite copiar y pegar fcilmente entre diferentes aplicaciones de Microsoft
Office.
Cmo se usa?
El portapapeles est siempre activo pero no tiene sentido verlo en pantalla cuando
slo queremos pegar o copiar el ltimo elemento.
Podemos hacerlo visible en cualquier momento activando el panel Portapapeles de
Office, para ello ir a la pestaa Inicio, y hacer clic en el botn inferior derecho del
grupo Portapapeles, segn se ve en la figura.
En la parte superior nos dice cuantos elementos contiene de los 24 que caben como
mximo.
Luego tenemos dos botones para Pegar todo y Borrar todo.
A continuacin aparecen los elementos que hay en el portapapeles, cada elemento
tiene un icono delante que nos informa de su origen como veremos ms adelante.
Observa que en el caso de las imgenes, se ve una pre visualizacin de las mismas.
Vaciarlo
Pinchar en el icono Borrar todo
y se borrarn todos los elementos.
Si queremos borrar un slo elemento, colocar el cursor sobre dicho elemento y
aparecer una pequea flecha, al hacer clic sobre ella aparecern las
opciones Pegar y Eliminar (como puedes ver en la imagen) para borrar el elemento
seleccionar Eliminar.
Estructura
El portapapeles tiene una estructura que recuerda a una 'pila' con capacidad 24. Es
como cuando dejamos libros, uno encima de otro.
Cuando hacemos Copiar aadimos un elemento que pasar a ser el ltimo de la pila, y
cuando hacemos Pegar sacamos de la pila el ltimo que se apil.
Si queremos aadir ms elementos cuando est llena, deberemos eliminar el primero
de la pila. Cuando hagamos Copiar la vigsimo tercera vez Word 2010 nos preguntar
si queremos borrar lo que copiamos en primer lugar.
Lo que diferencia al portapapeles de una pila en sentido estricto, es que aqu existe la
posibilidad de sacar elementos del medio de la pila, (haciendo doble clic sobre ellos) y
que cada vez que hacemos Pegar no se elimina el ltimo elemento de la pila, slo se
pega en el documento.
En la barra de ttulo nos indica cuntos elementos hay en el portapapeles (por
ejemplo: 4 de 24).
hay que tener en cuenta que al hacer Borrar todo en el de Office tambin se borra el
de Windows.
Ms cosas
Se puede distinguir el origen de los elementos que hay en el portapapeles porque
tienen diferentes iconos, los elementos copiados desdeWord2010 tienen un icono con
una letra W, los elementos de otros programas no la tienen.
Si no te gusta que el portapapeles aparezca de forma automtica al hacer dos veces
clic en Copiar, puedes ir a Opciones y desmarcar la casilla Mostrar automticamente el
portapapeles de Office. Para hacer visible Panel de tareas Portapapeles de Office en
cualquier momento puedes activarlo desde la pestaa Inicio, y hacer clic en el botn
inferior derecho del grupo Portapapeles.