BrOffice.

org, Writer e Calc

Introduo
O BrOffice.org traz uma proposta de software gratuito, onde encontramos
poderosos aplicativos comerciais para edio de texto, planilha eletrnica,
software de apresentao entre outros.
A cada dia que passa mais cobrado em provas de concursos, uma vez
que muitas instituies pblicas esto adotando este software no lugar do
Microsoft Office.
Eventualmente na mesma prova encontramos questes sobre o Office e
sobre o BrOffice. Isso s refora a ideia de que precisamos conhecer bem
essa sute.
As novas verses desse software podem ser encontradas no endereo
<www.broffice.org>, para provas de concursos precisamos sempre estar atualizados na questo das verses.
Neste material analisaremos a verso 3.1, importante observarmos o
edital e verificarmos qual verso o elaborador do concurso solicita, no caso
de aparecer apenas BrOffice, possvel aparecer na prova informaes sobre
todas as verses.

Software que compe a sute

Como no Microsoft Office, alguns software compem a sute, e so eles:
Software

Aplicabilidade

Similar no Office

Editor de textos

Word

Planilha de clculo ou eletrnica

Excel

Software de apresentao

PowerPoint

Criador de equaes

Equation

Software de Banco de Dados

Access

315

BrOffice.org, Writer e Calc

Extenses utilizadas
O formato padro de arquivos do BrOffice conhecido como ODF, porm cada
um dos software possui sua prpria extenso. Observe a janela Salvar como:

Fonte: BrOffice Writer.

Observe as extenses:
Extenso

Software
odt
ods
odp

fundamental saber que o BrOffice tambm trabalha com as extenses

do Office 2003, ou seja, doc, xls e ppt e consegue abrir os arquivos com as
extenses docx, xlsx e pptx, pertencentes s novas verses do Office.

Ponto de partida
Para facilitar a inicializao o BrOffice disponibiliza uma central de inicializao, acionada por meio do cone abaixo:

Fonte: BrOffice.

316

BrOffice.org, Writer e Calc

O BrOffice uma sute de aplicativos que possui os mais diversos aplicativos comerciais, porm todos unificados em um s mdulo, ou seja, conseguimos iniciar uma planilha do Calc, por meio da interface do Writer. Um dos
pontos mais evidentes o menu Arquivo, que possui as mesmas funes no
software Writer, Calc e Impress.

BrOffice Writer
O Writer o editor de textos do BrOffice, possui todos os recursos que um
grande editor de textos possui.

Ambiente
Sua janela se mostra semelhante a do Microsoft Word 2003.
Toda vez que um novo documento iniciado o nome padro do arquivo
adicionado como Sem ttulo 1 e em seguida por Sem ttulo 2 e assim por
diante, independente se for do Writer, Calc ou de qualquer outro software do
BrOffice. Observe que o nome do arquivo est localizado na barra de ttulo
da janela:

Fonte: BrOffice Writer.

Entre os itens encontrados na janela podemos citar a indicao

na
barra de status localizada na parte inferior da janela, para salvar o documento basta utilizar os recursos encontrados por meio das opes do menu Ar. Depois de
quivo e pela barra de ferramentas padro, atravs do boto
sumir da barra de status.
realizada a operao para salvar, o cone
Asterisco

Salvar

317

BrOffice.org, Writer e Calc

As teclas de atalho podem ser cobradas em provas de concursos, para facilitar a memorizao importante fazer uma relao com termos em ingls,
por exemplo, salvar em ingls significa save, portanto a tecla de atalho
para salvar CTRL+S, abrir significa open, sendo assim a tecla de atalhos
CTRL+O e assim por diante.
Quando abrimos um novo documento do Writer, por exemplo, ele no
disponibiliza as funcionalidades do boto salvar, pois no h contedo para
ser salvo.
A barra de status fundamental na visualizao de diversas funes e recursos, entre eles as funes que indicam o status de edio, como as opes
(para inserir textos, deslocando o restante do contedo para a direita) e
que sobrescreve o texto, dependendo do local onde posicioa opo
nado o ponto de insero.

Ao fechar uma janela sem salvar ser apresentada a seguinte caixa de

dilogo:

Fonte: BrOffice.

Cuidado com as funes dos seguintes botes:

O boto Salvar, salva as alteraes e fecha o arquivo em questo;

A opo Descartar fecha o arquivo sem salvar as alteraes; e,

O boto retorna para o documento sem realizar nenhuma ao.

318

BrOffice.org, Writer e Calc

Principais botes
Para indicar algumas opes encontradas por meio das barras de ferramentas, confira a tabela a seguir:
Item

Funo
Cria novos documentos de qualquer software do BrOffice.
Abre um arquivo existente.
Providencia o envio de um e-mail com o arquivo em questo anexado.
Habilita a edio do arquivo, caso desligado transforma em somente leitura.
Exporta o arquivo diretamente como PDF, ou seja, sem configuraes de
senha e segurana.
Visualiza pgina que ser impressa.
Correo ortogrfica e autoverificao ortogrfica.
Insere hyperlink.
Mostra barra de ferramentas funes de desenho.
Apresenta a Galeria, funo equivalente aos Clip-arts no Microsoft Office
Word.
Localiza e substitui.
Ferramenta navegador, equivalente a opo Ir para no Word.
Ajuda do BrOffice.
Ferramenta de Zoom, tambm encontrada no lado direito inferior da janela, por meio do controle
Estilos e formatao.
Negrito, itlico e sublinhado.
Altera a cor da fonte.

Principais Menus
Em cada menu encontramos diversos itens, comum que estas opes
sejam cobradas em provas de concursos, a seguir observaremos algumas
funes de menus e posteriormente no Calc e no Impress.

319

BrOffice.org, Writer e Calc

 Menu Arquivo:

Fonte: BrOffice Writer.

Item

Funo
Retorna o arquivo at a ltima vez que foi salvo.
Exporta o arquivo como PDF apresentando uma srie de
configuraes.
Salva todos os arquivos abertos no BrOffice, independente se do Writer, Calc ou Impress.

 Menu Editar:

Fonte: BrOffice Writer.

Item

Funo
Insero de um texto automtico, o usurio tem a sua
disposio uma srie de exemplos de textos.

320

BrOffice.org, Writer e Calc

 Menu Exibir:

Fonte: BrOffice Writer.

Item

Funo
Funo para movimentao no arquivo, equivalente
opo Ir para do Word.

 Menu Inserir:

Fonte: BrOffice Writer.

Item

Funo
Habilitar cabealhos e rodaps.
Equivale opo Comentrio do Word.

321

BrOffice.org, Writer e Calc

 Menu Formatar:

Fonte: BrOffice Writer.

Item

Funo
Equivalente opo formatar fonte do Microsoft Office Word.
Opo mais importante dos menus, atravs dela podemos
configurar vrias informaes do documento, por exemplo,
as margens.
Alterar entre maisculas e minsculas.
A opo para colocar mais colunas no documento no est
localizada no menu Inserir, mas sim no menu Formatar.

 Menu Tabela:

Fonte: BrOffice Writer.

Item

322

Funo
Habilita a possibilidade de realizao de clculo, utilizando, inclusive, recursos do Calc.
Caso a tabela ocupe mais de uma pgina o cabealho
replicado automaticamente em cada nova pgina que a
tabela necessitar.

BrOffice.org, Writer e Calc

 Menu Ferramentas:

Fonte: BrOffice Writer.

Item

Funo
Realiza a correo ortogrfica, a tecla de atalho para esta ferramenta F7.
Realiza a numerao de linhas do documento, podendo ser reiniciada a cada pgina.
Funo equivalente ao Clip-art encontrado
no Microsoft Office.

 Menu Janela:

Fonte: BrOffice Writer.

importante saber que por meio desse menu podemos alternar entre
qualquer arquivo aberto dentro do BrOffice, seja do Writer, Calc ou Impress.
Ateno para a tecla de atalho Ctrl+W com a funo de fechar a janela.

323

BrOffice.org, Writer e Calc

 Menu Ajuda:

Fonte: BrOffice Writer.

O grande recurso deste menu a opo O que isto?, por meio da tecla
de atalho SHIFT+F1, ou pela opes encontrada por meio do menu Ajuda,
podemos transformar nosso ponteiro do mouse em um guia de ajuda automtico, onde basta posicionar o ponteiro do mouse para observar o significado da opo, seja em uma janela de configurao ou em um boto em
uma das barras de ferramentas.

BrOffice Calc
O Calc a planilha de clculo do BrOffice, similar ao Microsoft Excel 2003.
Portanto toda parte referente aos clculos e funes so semelhantes.
Porm podemos encontrar uma diferena quando observamos a referncia 3D (tridimensional) no caso do Microsoft Excel essa referencia dada por
um ponto de exclamao (!), j no Calc utilizado apenas um ponto final (.).
Observe a referncia a clula B2 localizada em uma planilha denominada
Teste, no Excel Teste!B2 e no Calc Teste.B2.

Ambiente
Podemos observar que itens como a caixa de nome e a barra de frmulas,
indicadas na imagem, so semelhantes ao Microsoft Excel 2003.

Fonte: BrOffice Calc.

324

BrOffice.org, Writer e Calc

Principais botes
Muitas funes j foram observadas no Writer, observe outros botes encontrados no Calc:
Item

Funo
Classifica em ordem crescente e decrescente.
Inicia o assistente para a insero de um grfico.
Formata a clula com o formato moeda.
Formata a clula com o formato porcentagem.
Aplica o formato numrico padro s clulas selecionadas, por
exemplo, retira a formatao de moeda aplicada em uma clula.
Aumenta e diminui as casas decimais.

Principais Menus
Como alguns menus possuem as mesmas funes, observe as opes,
mais especficas, dos menus do Calc:
 Menu Editar:

Fonte: BrOffice Calc.

Item

Funo
Apresenta cabealhos e rodaps.
Excluso de contedo, equivalente a tecla DELETE.

325

BrOffice.org, Writer e Calc

 Menu Exibir:

Fonte: BrOffice Calc.

Item

Funo
Apresenta ou oculta os cabealhos de linhas e colunas, ou seja, as letras que indicam as colunas e os nmeros que indicam as linhas da planilha.
Ignora as cores aplicadas s clulas e marca a cor preta para textos, azul para valores numricos e verde
para frmulas.

 Menu Inserir:

Fonte: BrOffice Calc.

Item

Funo
Apresenta o assistente de funes.
Insere um comentrio na clula, lembrando que o BrOffice denomina esse recurso como Anotaes ou simplesmente Nota e sua indicao visual feita por um sinal
vermelho no canto direito superior da clula, como no
Excel.

326

BrOffice.org, Writer e Calc

 Menu Formatar:

Fonte: BrOffice Calc.

Item

Funo
A opo de formatao condicional permite alterar a formatao da clula com base nos valores inseridos, levando em considerao quesitos, previamente, informados pelo usurio.

 Menu Ferramentas:

Fonte: BrOffice Calc.

Item

Funo
Funo que verifica os precedentes e dependentes em relao a
uma clula selecionada. No Excel esta funcionalidade denominase Auditoria de frmulas.
327

BrOffice.org, Writer e Calc

 Menu Dados:

Fonte: BrOffice Calc.

Item

Funo
Valida os dados inseridos na clula, com base em regras
estabelecidas pelo usurio.

BrOffice Impress
Assim como o Microsoft Office o BrOffice possui um software para nos
auxiliar na produo de apresentaes multimdia, o caso do Impress.

Ambiente
Para auxiliar o usurio nos primeiros momentos da produo da apresentao, o Impress apresenta um assistente com o objetivo de pr-configurar
algumas situaes sobre o novo arquivo.

Fonte: BrOffice Impress.

Aps a definio de alguns itens apresentada a janela do Impress,

observe:

328

BrOffice.org, Writer e Calc

Fonte: BrOffice Impress.

O slide como estrutura principal da apresentao muito semelhante ao

PowerPoint.

Principais botes
Cuidado com alguns botes do Impress, muitos so parecidos com o
Writer e com o Calc, porm fique atento aos relacionados a seguir.
Item

Funo
Ferramenta de zoom.
Insere um novo slide.
Inicia a apresentao de slides do Impress.
Configura o estilo da linha.
Configura o estilo da seta.
Exibe grade no slide.

Principais Menus
Observe as principais opes de menus encontradas no Impress, lembrando que muitas opes j foram verificadas no Writer e no Calc:

329

BrOffice.org, Writer e Calc

 Menu Exibir:

Fonte: BrOffice Impress.

Item

Funo
Permite a configurao do slide mestre.

 Menu Inserir:

Fonte: BrOffice Impress.

Item

Funo
Oferece opes para insero de reas predefinidas, como data e hora, com atualizao automtica (varivel) ou fixa.

330

BrOffice.org, Writer e Calc

 Menu Formatar:

Fonte: BrOffice Impress.

Item

Funo
Opo para alternar entre maisculas e minsculas.

 Menu Ferramentas:

Fonte: BrOffice Impress.

Item

Funo
Captura cores para aplicar em outros objetos.

 Menu Apresentao de slides:

Fonte: BrOffice Impress.

Item

Funo
Permite marcar os tempos dos slides no
modo de apresentao.
331

BrOffice.org, Writer e Calc

Dicas de estudo
Em se tratando de BrOffice fundamental que seja constantemente verificado se existem novas verses deste software. Normalmente os concursos
solicitam a ltima verso.
Para verificar informaes sobre o BrOffice basta acessar o endereo
<www.broffice.org>.
Eventualmente encontramos muitas questes que envolvem os softwares
da sute de aplicativos da Microsoft, no caso Word, Excel e PowerPoint, uma
das grandes sugestes , em questes destes softwares, tentar adapt-las ao
BrOffice, desta forma exercitamos o conhecimento do software de acordo
com os itens que os elaboradores esto acostumados a cobrar.

Referncias
www.microsoft.com.br. Acesso em: 23 fev. 2012.
www.broffice.org. Acesso em: 23 fev. 2012.

332