FICA, VOL.

01, 2013

Sistema de Inventario, Facturacin, Contabilidad bsica y

Conciliacin Bancaria para Quipus Net
Autor: Fabin Jimnez 1
Facultad de Ingeniera en Ciencias Aplicadas, Universidad Tcnica del Norte, Av. 17 de
Julio 5-21, Ibarra, Imbabura
fabianrjimenez@gmail.com

Resumen. En la actualidad se desarrolla

completamente; el inters del sistema

mucho

herramientas

ERP AARON es el de explotar los

avanzadas, esto ha permitido estar muy a

recursos que se tienen y en menor

la vanguardia de la misma, pero no se

capacidad as travs de un entorno de

estudia cules son sus impactos en la

escritorio con una arquitectura Cliente -

necesidad de la vida cotidiana en el uso

Servidor.

software

con

de las mismas en diferentes puntos de

comercio, administracin o manufactura;

Palabras Claves
Sistema ERP, Cliente Servidor,

Muchas de estas herramientas estn

orientadas a funcionar en entornos web y

Entornos Web, Entorno de escritorio.

muy poco en entornos de escritorio, por

este motivo el objetivo principal del

Abstract. Currently, much software is

presente proyecto fue crear una aplicacin

developed with advanced tools, this has

que se adapte a los estndares de

allowed us to be very at the forefront of

comercio actuales y a su vez permita

it, but not studied what their impacts on

adaptarse a cualquier tipo de empresa

everyday life need to use them at different

pero mirando desde la perspectiva del

points

usuario,

usan

manufacturing; Many of these tools are

pero que en

designed to work in web environments

debido

herramientas avanzadas

que

muchos casos nunca se explota

se

of

trade,

administration

or

and very little in desktop environments,

FICA, VOL. 01, 2013

which is why the main goal of this project

Con este enfoque hacemos que la

was to create an application that meets the

empresa o PYME pueda configurar sus

standards of current trade and in turn

parmetros de trabajo en sus productos,

could adapt to any company but looking

clientes,

from the perspective of the user, because

implementacin de AARON en una

they use advanced tools but in many cases

empresa facilita la rpida gestin y la

never fully exploits; interest AARON

adaptacin a la misma, con un alto

ERP system is to exploit the resources

rendimiento sin depender de avanzados

and have less capacity as through a

recursos de computadora facilitando la

desktop environment with a client - server

obtencin de los resultados de forma

architecture.

rpida y oportuna.

Keywords

2. Materiales y Mtodos

ERP System, Client - Server, Web

environments, desktop environment.

2.1. La

formas

de

metodologa

pago

usada

etc.

para

La

el

desarrollo de la aplicacin es la de
Cascada, como podemos observar en

1. Introduccin

la grfica 1, con esta metodologa

Quipus Net, lleva el control de sus

podemos obtener cada parte del

Inventarios, Facturacin, Contabilidad y

prototipo como modelo terminado,

Conciliacin Bancaria de forma manual

esto obliga a tener bien definidas las

en hojas de Excel, para esto el presente

reglas del juego para realizar la

trabajo muestra cmo llevar el mismo de

implementacin.

forma automatizada, con la diferencia que

la aplicacin se adapte a la empresa en
forma de un ERP (Enterprise Resource
Planning) Sistemas de planificacin de
recursos empresariales usando un entorno
de escritorio.

FICA, VOL. 01, 2013

el lenguaje unificado de modelamiento

(UML),
Dentro de la construccin del sistema es
necesario

tomar

en

cuenta

varias

caractersticas propias del mismo, como

la conectividad SISTEMA PC
SERVIDOR

(entendindola

como

la

forma en la cual fluirn los datos entre

cada uno de estos elementos), un medio
necesario para la construccin de la
aplicacin como tal, y un gestor de
informacin (Base de datos) que se
Figura 1.- Fuente Propia

adapte a las necesidades del sistema.

Se denotarn dos elementos de

2.2. Factibilidad.
La gran cantidad de especificaciones

hardware de gran importancia como son

solicitadas para el sistema obliga a llevar

las Pcs (equipos de computacin) ser

el

permitiendo

recomendable contar con equipos que

empezar un rea, terminarla y continuar

ayuden a la prevencin de daos por

con la siguiente, de esta forma se concreta

fallas elctricas como lo son los UPS,

todas las reas a implementar paso a paso.

dentro de los equipos de computacin

modelo en

cascada,

encontramos dos grupos: servidores y

estaciones de trabajo. El servidor de base

2.3. Requerimientos.
o

de datos el encargado de almacenar y

existen

gestionar la informacin, en el proyecto

cada

se usar un solo equipo el cual trabajar

proceso, dichos requerimientos constan

como servidor de base de datos. Las

de dos partes, una lgica y otra fsica, la

caractersticas tcnicas del servidor son

primera engloba el anlisis del flujo de

las

procesos con el apoyo de estndares como

NUCLEO DE 3.0 GHz o superior,

Dentro
desarrollo

de

la

del

requerimientos

construccin
sistema,

necesarios

para

siguientes:

Procesador

DOBLE

FICA, VOL. 01, 2013

Memoria RAM 2048 MB o superior,

por las ventas generadas, generando los

Disco duro de 500 GB o superior, Tarjeta

asientos contables con el plan de cuentas

de red 10/100/1000, Monitor, Teclado,

ya definido, los asientos contables e

Mouse, DVD RW, y las estaciones de

impresin del balance general visto en

trabajo donde se instalar la aplicacin

forma

quien mantendr el vnculo o conexin

ingreso de bancos, cheques y reporte de

con

caractersticas

los mismos para conocer el estado de

tcnicas de las estaciones de trabajo son:

todos los movimientos bancarios de la

Pentium IV 2.4 MHz o superior, Memoria

empresa.

el

servidor.

Las

bsica

conjuntamente

con el

RAM 1024 MB o superior, Disco duro de

10 GB o superior, Tarjeta de red 10/100 o
superior, Monitor, Teclado, Mouse.

2.5. Programacin
Siendo la interaccin o conectividad
SISTEMA - SERVIDOR la caracterstica

2.4. Diseo

principal,

adems

de

buscar

una

Algo importante en el diseo es que

herramienta que permita establecer las

se encuentre acorde a los parmetros de la

polticas del negocio, la cual realizar a su

empresa, como Nombre, RUC, direccin,

vez el nexo con la base de datos, se ha

nmero de decimales, si genera flujos de

escogido como herramienta de desarrollo

caja, si imprime automticamente las

Visual BASIC 6.0 conectndose con

facturas y a la vez definir los valores

ODBC y el (back end) o base de datos, es

predeterminados al momento de operar en

una parte fundamental de todo sistema, es

alguna transaccin como por ejemplo el

as que se ha buscado un gestor de

cliente predeterminado. Al gestionar el

informacin o motor de base de datos que

inventario este permite el ingreso y salida

se adapte a las necesidades tanto de la

de mercadera de la empresa, generar

empresa como del sistema a desarrollar.

rdenes de compra, etc. La facturacin

Es as que se ha encontrado en Mysql un

registra los flujos de salida de los

motor de base de datos que incorpora

productos a travs de la generacin de

todas

facturas, notas de dbito, notas de crdito

anteriormente.

las

necesidades

mencionadas

FICA, VOL. 01, 2013

aplicacin mediante ODBC hace que el

2.6. Pruebas
Se realizaron las pruebas sobre un

flujo de la misma sea extremadamente

servidor y 4 estaciones de trabajo, las

rpido,

caractersticas del servidor fueron las

intermediario como es el caso de las

siguientes; Procesador Intel Dual Core

herramientas que actualmente se ofrecen,

2.4 Ghz, Disco Duro 320 GB, Memoria 2

llamadas tambin framework, esto en la

Gb

como

prctica hace que el tiempo de respuesta

caractersticas principales, mientras que

en segundos sea relativamente mayor al

las estaciones de trabajo fueron; 2 Pcs con

propuesto en este trabajo, facultando as a

Procesador Intel Celeron. 3.0 GHZ, Disco

AARON, como una herramienta muy til,

duro de 320 GB, Memoria 1GB, y 2 Pcs

que economiza recursos de computador y

con Procesador Intel Pentium IV 3.0

como no decirlo recursos econmicos a

GHZ, Memoria 1Gb DDRI, Disco duro

las empresas que lo implementen.

DDRII,

160

Gb,

Monitor

Monitor

VGA,

VGA,

todas

ya

que

al

no

existir

un

las

estaciones con tarjetas de red 10/100.

Conclusiones
El sistema se adapta fcilmente a
cualquier tipo de negocio PYME como

2.7. Producto Final

Este

queda

como

un

archivo

por

ejemplo,

Farmacias,

Ferreteras,

ejecutable con extensin (.exe) con

Comisariatos, Almacenes de Pinturas,

nombre AARON,

a su vez con sus

almacenes de artculos de lnea blanca, y

libreras para permitir su corrida en el

tambin en locales de venta de perifricos

computador.

de computadores
La generacin de facturas a partir de

3. Resultados

guas de remisin nos permite generar

Estos fueron muy prometedores ya

rpidamente salidas de inventario sin que

que la potencia de respuesta de la base de

realicemos la factura en caso de que el

datos MYSQL, brinda una facilidad de

cliente solicite una sola factura general al

carga de informacin al momento de

final del mes.

solicitarla y su conexin desde la

FICA, VOL. 01, 2013

El proyecto realizado, posee las

realizar las pruebas facilitando todo la

caractersticas de un ERP. AARON se

infraestructura.

concibe desde un enfoque integral, con la

Un especial agradecimiento a la empresa

centralizacin e integridad de los datos

JIMEMOR

que maneja la empresa, y que ya no estn

informacin contable, la cual fue de gran

distribuidos y aislados, sino que ahora

soporte para la creacin de este trabajo.

por

cooperar

con

su

pueden ser consultados desde cualquier

mdulo integrado, de tal modo que esta

Referencias Bibliografas

informacin compartida es veraz y real.

[1]. Escobar

Con la ejecucin del nuevo sistema se

logr

llenar

las

expectativas,

los

requerimientos y las exigencias por parte

Luis,

Tamayo

Eugenio,

(2008), Contabilidad, Madrid

Editex S.A.
[2]. Pombo

Jos

Rey,

(2011)

de la Empresa QUIPUS NET lo cual es

Contabilidad General 2 da Edicin,

indispensable para el desarrollo del

Madrid Espaa.

sistema, el beneficio del programador y la

Ediciones Nobel.

mejor operatividad en este organismo,

[3]. lvarez

Jess

Lizcano

(2000),

para que as este programa cumpla con las

Contabilidad Financiera, Barcelona

perspectivas del mismo.

Espaa.
Gestin 2000.
[4]. Horngren,

Agradecimientos
Un especial agradecimiento al Ing.
Jorge Caraguay

por su paciencia, su

Charles

T.,

(2006) Contabilidad Administrativa,

Mxico.

por brindarme esa atencin, tiempo, y la

PEARSON EDUCACIN.
[5]. H.R Brock, Ch. E Palmer, (1987),

desarrollado de la mejor y excelente

Contabilidad

forma, al Ing. Fernando Garrido por

Aplicaciones 4ed, Barcelona.

facilitar sus conocimientos acadmicos de

Revert S.A.

excelencia, y las instalaciones para

L.

Sundem y William O. Stratton,

carisma hacia la carrera pero sobre todo

facilidad para que este proyecto sea

Gary

Principios

FICA, VOL. 01, 2013

Sobre los Autores

Autor-Fabin

JIMENEZ.

Mi

vida

estudiantil como universitario, no puedo

decir que fue excelente, pero si aprend
muchas cosas de la vida que me han
servido

en

la

actualidad

como

programador, excelentes docentes una

excelencia acadmica, muy rigurosa que a
veces ya provocaba cambiar de rumbo, mi
economa muy escasa impeda que pueda
explorar ms rpido incluso tener mi
propio computador exigindome buscar
en donde desarrollar o realizar mis tareas.
La rigurosidad acadmica cada vez me
exiga

buscar

cmo

mejorar

mi

preparacin exigindome quedar en los

laboratorios de la universidad toda la
noche en aquellos tiempos, para poder
estar a la par con el resto de mis
compaeros y poder estar no entre los
mejores sino entre los que aprendieron.