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ADMINISTRAO NA PMERJ - UD I SECRETARIA

AJUDANTE - SECRETRIO

o Oficial responsvel por controlar e manter o funcionamento da Secretaria. Tambm

responsvel por auxiliar o Comandante da OPM, controlar sua agenda e compromissos.

ATRIBUIES

A secretaria a seo responsvel pelo controle de documentos e processos, pelo arquivamento da

documentao e pela facilitao consulta da documentao que tenha tramitado ou esteja
tramitando na OPM.
FUNDAMENTAO
Art. 26 do RISG - O ajudante-secretrio um auxiliar imediato do Cmt U, competindo-lhe:
I - dirigir a escriturao referente correspondncia, ao arquivo e ao registro das
alteraes dos oficiais;
II - redigir toda a correspondncia, cuja natureza assim o exigir;
III - subscrever certides e papis anlogos;
IV - manter em dia o histrico da unidade;
V - conferir e autenticar as cpias de documentos existentes no arquivo, mandadas extrair
por autoridade competente;
VI - manter, em dia e em ordem, o arquivo da documentao da unidade, de acordo com
as normas em vigor;
VII - responder pela carga do material distribudo ao gabinete do Cmt U, do SCmt U e da
Secretaria;
VIII - receber toda a correspondncia externa destinada unidade e:
a) entregar a sigilosa ao S2;
b) mandar protocolar a oficial ostensiva, entregando-a ao SCmt U;
c) fazer distribuir pelas SU a particular comum; e
d) fazer entregar pessoalmente, mediante recibo, a registrada ou com valor, aos oficiais ou
aos Cmt SU (quando destinadas a praas);
IX - fiscalizar pessoalmente a expedio da correspondncia, fazendo registr-la no
protocolo em que ser passado o competente recibo;
X - organizar a documentao referente aos processos de insubmisso e desero; e
XI - organizar e manter em dia o livro ou fichrio de apresentao de oficiais na unidade,
providenciando a devida publicao em BI.

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CONTROLE DA DOCUMENTAO

realizado atravs dos seguintes livros:

Protocolo; Agenda; Livro de registros; Livro de ordens; Boletim Interno; Arquivo
PROTOCOLO

Livro de Protocolo Interno (Seo para seo);

Protocolo Externo de Entrada de Documentos (registra os documentos que entram na
OPM);
Protocolo Externo de Sada de Documentos (documentos que saem da OPM).

AGENDA
o livro destino ao registro das representaes do Comandante e de seus compromissos.

ARQUIVAMENTO DOS DOCUMENTOS

Por rgo de origem;

Por tipo de documento dentro do rgo de origem;

Por sequencial de numerao ou cronolgica;

Por assunto
AUTENTICAO DE DOCUMENTAO

Cpia Autntica documento no qual feita a reproduo literal e autenticada do que se

contm em determinado escrito.

Cpia Autenticada documento obtido de outro, por meio de qualquer processo de

copiagem que, para todos os efeitos, tem o mesmo valor do original.

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FUNDAMENTAO
Lei n 5.069 de 16Jul07 / Bol da PM n 098 de 01Jul08.

Art 1 Fica dispensada a exigncia de autenticao, em cartrio, das cpias de documentos

exigidos por rgos integrantes da Administrao Pblica Estadual, direta, indireta e suas
fundaes, em todo o Estado do Rio de Janeiro.

Art 2 - Somente o servidor pblico efetivo poder, em confronto com o documento original,
autenticar a cpia, declarando que confere com o original.

Pargrafo nico A autenticao de que trata o caput deste artigo dever ser feita com
carimbagem, constando, obrigatoriamente, a data, nome, a matrcula e o rgo de lotao do
servidor.
NORMAS PARA CORRESPONDNCIA MILITAR
(Adit. Bol PM 018 de 27Jan83).

Conceito
um tipo de correspondncia oficial que apresenta peculiaridades especficas da vivncia militar,
podendo ser classificada quanto: ao trnsito; natureza e tramitao.
QUANTO AO TRNSITO

Externa (destinada a outras autoridades civis ou militares); ou

Interna (tramita no mbito da PMERJ).

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QUANTO A NATUREZA

Sigilosa: aquela que trata de assuntos que devem ser de conhecimento restrito;
Ostensiva: aquela cujo conhecimento por outras pessoas alm do destinatrio no
apresenta inconvenientes.

QUANTO A TRAMITAO
Normal: aquela cujo estudo, soluo e tramitao devem ser realizadas normalmente;
Urgente: aquela cuja natureza do assunto, tem tratamento preferencial sobre a normal, para que seu
estudo, deciso e tramitao se faam no menor tempo possvel; e
Urgentssima ( aquela que o estudo, soluo e tramitao devem ser imediatos).

PRAZOS

O prazo para o estudo e a tramitao de um documento varia com a urgncia e a

complexidade do assunto.

Correspondncia Normal at 8 (oito) dias teis;

Correspondncia Urgente at 48 horas;

Correspondncia Urgentssima requer providncia imediata.

NUMERAO
Para cada espcie de correspondncia adotada uma numerao seguindo a ordem natural dos
nmeros inteiros, iniciadas a 1 de janeiro e encerrada a 31 de dezembro. Esta numerao escrita,
normalmente, contendo trs algarismos, ou mais quando necessrio, completando-se com zeros
esquerda se for preciso.
TIPOS DE DOCUMENTOS
CERTIDO- MEMORANDO- OFCIO- PARTE- COPIA AUTNTICA- COPIA AUTENTICADAPARECER- PORTARIA- RELATRIO- REQUERIMENTO e OUTROS (Bol PM 078 de 26 set
2014)
BOLETINS (Adit. Bol PM 125 de 23Ago82).
Existem 6 tipos:
a) Boletim Ostensivo;
b) Boletim de Assuntos Administrativos (Aps analise de solicitao de material, ser publicada
em boletim de assuntos administrativos o suprimento para o seu recebimento no CSM. Bol PM 112,
de 19Jun1989);

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c) Boletim Reservado (transcrevem-se assuntos sigilosos diversos);

d) Boletim Reservado Disciplinar (Bol PM 016, de 29Jul2009);
e) Boletim Reservado de Material Blico (BRMB);
f) Boletim de Funcionrios Civis.
Todos confeccionados e impressos pela Ajudncia Geral da PMERJ, com exceo do Boletim
Reservado PM, que confeccionado na Coordenadoria de Inteligncia.
BOLETINS INTERNOS DA UNIDADE
Existem quatro tipos de boletins confeccionados nas Unidades:
a) Boletim Ostensivo (confeccionado e impresso na P/1): Sero transcritos tudo que for publicado
no Bol PM que seja de interesse da OPM, como tambm os servios do Boletim da PMERJ em que
haja Policiais Militares da Unidade escalados.
b) Boletim Reservado da Unidade (Confeccionado pela P/2);
c) Boletim Reservado Disciplinar (Confeccionado pela SsJD);
d) Boletim Reservado de Material Blico (Confeccionado pela Seo de Material Blico).

PORTARIA N 056 DE 10 DE AGOSTO DE 1982

Instrues Provisrias para Elaborao, Distribuio, Utilizao e Arquivamento de Boletins da
PMERJ e seus rgos
Artigo 1 - As presentes Instrues Provisrias tem por finalidade estabelecer uma sistemtica a ser
adotada para elaborao, distribuio, utilizao e arquivamento dos Boletins da PMERJ e seus
rgos, objetivando reduo e controle de custos e segurana na veiculao de informaes.
Os Boletins da PMERJ sero elaborados e impressos pela Ajudncia Geral .
Os Boletins da OPM Ostensivo e Reservado so elaborados e impressos pelas seguintes sees:
1- Boletim Ostensivo pela 1 Seo do EM;
2- Boletim Reservado pelo setor de assuntos sigilosos.
OS BOLETINS DA PMERJ SE DIVIDEM EM:
1 Parte : Servios Dirios;
2 Parte : Operaes e Instrues;
3 Parte : Assuntos Gerais e Administrativos;
4 Parte : Justia e Disciplina;
5 Parte : Comunicao Social.

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NORMAS PARA ARQUIVAMENTO, DESTRUIO E VENDA DE DOCUMENTOS POLICIAIS

MILITARES (PORTARIA/PMERJ 180 de 08Jan97 / Bol PM 015 de 23Jan97)
Finalidade:
Estabelecer uma sistemtica a ser adotada para o arquivamento e destruio de documentos,
bem como a venda dos seus retalhos pelas Organizaes Policiais - Militares (OPM).

CONCEITUAES BSICAS
Documento Oficial o documento de ndole pblica, cuja validade plena para os fins que
se destina.
Documentos Ostensivos aquele cujo conhecimento ou divulgao no produz prejuzo
aos interesses nacional ou da administrao, todavia sua publicao s permitida por via da
imprensa oficial.
Documentos Sigilosos aquele cujo assunto s pode ser conhecido por certas pessoas,
por isso tem sua divulgao restrita.
Documentos Sigilosos / Observao seu manuseio, classificao, marcao, incinerao,
etc., esto sujeitos s prescries do Regulamento para Salvaguarda de Assuntos Sigilosos
(RSAS).
Documento Interno aquele que o trnsito se restringe ao mbito de uma OPM/PMERJ.
Documento Externo aquele que o transita entre duas ou mais OPM ou entre qualquer
delas e rgos estranhos PMERJ, e geralmente se apresenta em forma de ofcio.
Documento Sigiloso Controlado aquele que, em razo de sua importncia, necessita
de medidas especiais de controle. Todos os documentos ultra secretos so, por natureza,
controlados. Os demais o sero caso a autoridade classificadora julgar essencial controlar a
sua distribuio, mantendo, assim, registro da custdia de todos seus exemplares.
Documento Permanente ou de guarda permanente aquele cujo perodo de
arquivamento, em original ou microfilme, deve ser definitivo, em razo do seu valor
informativo, comprobatrio de direitos pessoais ou do Estado ou, ainda, porque guarda em si
relevante valor histrico.
Documento Eventual aquele cujo contedo de interesse passageiro, por isso no
precisa ser guardado.
Documento corrente aquele que em andamento ou mesmo sem movimentao,
frequentemente objeto de consulta.
GESTO DOCUMENTAL

Conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referente produo, tramitao, ao uso,

avaliao e ao arquivamento em fase corrente intermediria visando sua eliminao ou
acolhimento para a guarda permanente.

DO ARQUIVAMENTO
Para efeito das presentes normas, o termo documento equivale:

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A livros administrativos; ofcios; manuais; processos; ordens escritas; diretrizes; boletins; planos,
ordens, notas de instruo, publicaes oficiais e outros de ndole pblica, produzidos ou
endereados a OPM.
Alm do Comandante Geral, so autoridades para determinar o arquivamento de documentos, os
Comandantes, chefes e diretores de OPM; e os chefes de sees, ou servios e os comandantes
de subunidades ou pelotes
A autoridade competente que determinar o arquivamento de um documento dever faz-lo por
escrito na capa ou na primeira folha, aps indicar a soluo merecida, desta forma: Respondido
atravs do ofcio n _____, de __/__/__, ou Ciente e por fim acrescentar a expresso
Arquive-se .
A assinatura dever sempre ser seguida de impresso em carimbo indicando o nome completo, RG,
posto e funo da autoridade.
Os documentos cujos assuntos, por determinao do comandante, chefe ou diretor, tiverem que
ser publicados, devero conter essa ordem por escrito. Para tanto, no despacho da autoridade
constar o termo Publique-se, antes do termo Arquive-se.
A responsabilidade direta pela guarda de documentos recolhidos ao arquivo da unidade do
Secretrio.
A responsabilidade direta pela guarda de documentos, cpias, recolhidas s sees, servios,
pelotes ou subunidades dos respectivos chefes e comandantes .

Os boletins reservados da PMERJ, depois de lido por quem de direito e tomadas todas as
providncias regulamentares, sero a princpio, recolhidos e colecionados nas sees ou
setores de assuntos sigilosos das OPM, com exceo do Boletim Reservado de Material
Blico que ser recolhido e colecionado no Almoxarifado.
Os documentos referentes s finanas, material permanente, inclusive material blico, de
consumo, justia e disciplina, ensino e instruo, sero arquivados nas reparties das OPM
que cuidem desses assuntos.
DOS ARQUIVOS DAS OPM
Toda OPM tem que possuir organizar e manter um arquivo, sob a responsabilidade direta do
Secretrio, para guarda da documentao relativa ao seu pessoal, e cpias dos boletins ostensivos
interno e da PMERJ.
As sees, servios, pelotes e subunidades, tambm devero dispor de arquivos prprios para a
guarda da documentao corrente que seja afeta a sua misso precpua .
Os documentos ultra-secretos e secretos tm que ser arquivados em cofre com segredo.
O arquivo de cada unidade dever ter um livro de partes para registro e controle de todas as
alteraes ocorridas que lhe disser respeito ao acervo documental.

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Temporalidade dos Documentos

A temporalidade dos documentos (tempo de preservao) ser, apenas, estabelecida para

documentos permanentes e intermedirios.
Observar BOL PM n 015 de 23 JAN 1997
Normas para arquivamento, destruio e venda de documentos nas OPMs.
DOCUMENTOS DE GUARDA PERMANENTE

Tero temporalidade definitiva podendo perder essa condio caso ocorra mudana na
legislao ou receba denominao diferente pela Comisso Interna de Avaliao de
Documento.
Ao fim do prazo de arquivamento, sero devidamente relacionados e encaminhados ao
Arquivo da PMERJ ou a terceiros a quem possa interessar, conforme o destino julgado mais
conveniente pela Comisso Interna de Avaliao de Documentos.
A destinao dos documentos permanentes dever constar de um termo, denominado Termo
de Destinao de Documentos Permanentes, onde constar a data de chegada ao destino, o
documento que comprove a entrega e os nomes dos membros de Comisso que assinaram o
referido termo:
POLICIA MILITAR DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
OPM
Termo de Avaliao de Documento
Aos ________dias, dos ms de ________ do ano de ________, perante os __________,
___________, __________, e ____________ .
O primeiro na qualidade de presidente da Comisso Interna de Avaliao de Documentos,
reunidos por ordem do Cmt/Ch/Dir da OPM, conforme publicao inserta no Bol Int ou QG n
_________, de ___/____/____, no _________________, julgaram inservveis os seguintes
documentos : ________________________________________ .
Do que para constar foi lavrado o presente termo, que vai assinado pelos integrantes da
Comisso .

Quartel, em ____/___/____
_____________ ( Presidente )
______________ ( Membro )
______________ ( Membro )
______________ ( Membro )

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DOCUMENTOS DE GUARDA PERMANENTE

Carta-Patente;
Certificado de Concluso de Curso ou
Estgio;
Certido de Nascimento, bito ou
Casamento;
Certido Negativa de Culpa;
Certido de Contagem de Tempo de
Servio;
Comisso de Reviso Disciplinar;
Conselho de Disciplina;
Conselho Escolar de Disciplina;
Conselho de Justificao;
Cpias de Acrdos e Sentenas;
Diplomas Diversos;
Declarao de Bens;
Documentos Sobre Encargos Sociais
(FGTS, INSS, ETC);
Documentos Sobre Proventos e
Penso Militar;
Documentos Sobre Proventos e
Penso do IPERJ;

Documentos Histricos;
Escrituras;
Escalas de Servios ou Livro de
controle de Escalas de Servio;
Folhas de Alteraes;
Conceito;
Ficha Mdica;
Ficha de Identidade;
Ficha Odontolgica;
Ficha Disciplinar;
IPM (Portaria, Relatrio e Soluo);
Leis, Dec.-Lei, Dec., Resol., Port.,
Diret., Planos, Ordens, Normas,
Instrues e Notas de Inst.;
Livro de Protocolo;
Ficha Cadastral;
Livro de Alarde;
Livro de Ordens Especiais;
Livros de Atas das Comisses dos
rgos da PMERJ;
Livros de Manuais Tcnicos;

DOCUMENTOS INTERMEDIRIOS

Os referentes s finanas e material permanente, inclusive o material blico, devero

permanecer arquivados por um perodo mnimo de 05 (cinco) anos, aps seus assuntos
terem sofridos solues finais publicadas em boletim interno e/ou boletim da PMERJ. Os
demais documentos, depois de devidamente solucionados, publicados e lanados nas fichas
e nas alteraes dos servidores, podero, aps 01 (um) ano, ser descartados do acervo.

So classificados como Documentos Intermedirios, podendo sofrer alterao para

permanentes ou eventuais, caso ocorra alterao nas normas, sendo reavaliados pela
Comisso Interna de Avaliao de Documentos, os seguintes documentos:
DOCUMENTOS INTERMEDIRIOS

Atestados Diversos;
Atos dos CMT(Designaes,
Nomeaes, Encargos e Similares);

Bol Reservado de Material Blico;

Comunicaes Sobre Passagem e
Assuno de Funes;

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Comprovantes de Doao de Sangue;

Converso em Tempo de Servio para
Passagem Inatividade;
Cpias das Fichas de Promoes;
Cpias de Mensagens;
D.O. do Estado do Rio de Janeiro;
Dirio Oficial da Unio;

Dispensa por Prescrio Mdica

Pedidos de Reconsiderao de Ato

Punitivo;

Provas de Seleo a Cursos e

Elogios e Notas Meritrias;

Enquadramento Disciplinar;
Exames Mdicos e Laboratoriais;
Exames de Seleo;

Similares;

Ficha de Av Fsica e Mdica;

Ficha de Pesq. Soc. e de Ant.;
Ficha de Seleo de Cand. a Praa;
Notas para Boletim;
Of. de Apres., de Remessa de
documentos e Similares;

Queixas;
Representaes;
Requerimento de Auxlio para
Aquisio de Uniformes e Similares;
Req. de concesso de trinio;
Req. de Licena sem venc.;
Req. para Adiamento de Frias;
Req. para Concesso de Gratificao
(cursos e outros);
Req. para Concesso e Gozo
Antecipados das Frias;
Requerimentos. para Transferncia de
Unidade, Subunidade e Similares;
Req. de Vagas para Cursos;
Req. j Solucionados;
Requisies Judiciais, quando no for
o Servidor Indiciado ou Acusado;
Outros assim considerados pela
Comisso Interna de Avaliao de
Documentos da OPM.

ESPCIES DOCUMENTAIS

Ata: Certido; Circular; Contrato; Convnio; Cpia autntica; Cpia autenticada; Declarao;
Despacho; Diretriz; Edital; Encaminhamento; Exposio de motivos; Guia; Informao;
Instrues; Lei; Manual; Memorando; Norma para boletim; Ofcio; Ordem; Parecer; Parte;
Processo; Proposta; Relatrio; Remessa; Requerimento; Telegrama.
P1 SEO DE PESSOAL
RISG - Art. 28
Responsvel pelos encargos relativos coordenao e ao controle das atividades
relacionadas com pessoal, BI, justia e disciplina, protocolo e arquivo da correspondncia
interna e pagamento do pessoal da unidade, competindo-lhe:

I - coordenar o servio de ordens;

II - organizar e manter em dia as relaes de oficiais e praas para efeito das escalas de servio;
III - escalar as praas para os servios normais e extraordinrios da unidade;
IV - organizar o trabalho preliminar de qualificao militar das praas, de acordo com as normas em
vigor;
V - receber a documentao diria interna, mandar protocol-la e lev-la ao SCmt U;
VI - organizar os fichrios, os mapas, as relaes e outros documentos referentes ao efetivo da

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unidade;
VII - organizar o mapa da fora e apresent-lo ao SCmt U com a devida antecedncia, sempre que
houver formatura da unidade ou outro evento que o exija;
VIII - responsabilizar-se pela carga do material distribudo a sua seo, pela do gabinete do S4 e
pela da Fisc Adm;
IX - comandar a Parada diria, de acordo com o previsto nos artigos correspondentes deste
Regulamento;
X - organizar e manter em dia uma relao nominal dos oficiais da unidade, com as respectivas
residncias e telefones, destinando uma via ao SCmt U e outra para ser anexada ao livro de
ordens do Of Dia;
XI - organizar e manter em dia, sob a orientao do SCmt U, um livro de ordens do Of Dia, que
conter o registro das ordens internas de carter geral em vigor, que no constem das NGA/U,
assim como uma cpia da planta do quartel e dos terrenos da unidade;
XII - organizar os boletins ostensivos da unidade, conforme as determinaes do Cmt U;
XIII - autenticar ordens e instrues que somente digam respeito a assuntos de sua seo;
XIV - supervisionar as atividades inerentes banda de msica ou fanfarra e coordenar as relativas
banda de tambores e de corneteiros ou clarins;
XV - apresentar sugestes referentes a transferncias, designaes, preenchimento de claros,
qualificao e requalificao de pessoal;
XVI - zelar, diligentemente, pelo moral da tropa;
XVII - estar em condies de informar ao Cmt U sobre o estado moral e o disciplinar da tropa;
XVIII - preparar a documentao necessria para instruir os processos de promoo, transferncia
para a reserva, reforma e concesso de medalhas;
XIX - controlar a escriturao referente correspondncia, ao arquivo e ao registro das alteraes
dos subtenentes e sargentos da unidade;
XX - assessorar o ordenador de despesas nas atividades relativas remunerao de pessoal civil e
militar;
XXI - providenciar a elaborao e a atualizao dos dados de pagamento de pessoal civil e militar,
no mbito da unidade, consoante as normas e instrues em vigor;
XXII - encarregar-se dos assuntos administrativos relativos ao FUSEx, quando no QCP da unidade
no existir titular especfico para este encargo;
XXIII - assessorar o Cmt U quanto s providncias decorrentes de falecimento de integrante da OM,
em servio ou no; e
XXIV - orientar os chefes de equipe escalados para a realizao dos exames mensais de
contracheques.

Art. 29. Nas SU isoladas, quando no houver cargo especfico, a funo de P1 poder ser
exercida cumulativamente pelo SCmt U.

Decreto n 913 de 30 Set 1976

Art. 24 - A 1 seo responsvel pela execuo da poltica de pessoal, orientando, coordenando,
controlando, como seo base do sistema de pessoal, todas as atividades correlatas, para

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obteno de melhores padres de eficincia e desempenho.

Bol PM n 54 de 21 Out 2013

Responsvel por controlar o desligamento e apresentaes em caso de Movimentao de PM,
inclusive no SISPES.

Bol PM n 144 de 10 Ago 2015

Alteraes de Praas no SISPES, registrar e manter atualizada a lotao interna do Policial
Militar (companhia orgnica, companhia integrada de policiamento de proximidade, seo e
funo), os trmites administrativos relativos a frias, licenas, atualizao de endereos e dados
pessoais, situao sanitria (LTS, LTSPF, nutriz, aptido categoria A, B, C), alteraes,
processamento de transferncias para a Reserva Remunerada e ID Funcional.

Atribuies da Seo de Pessoal - Nota de Instruo n. 01, inserta no Aditamento ao Boletim

da PM n. 209, datado de 30 de dezembro de 1982:
Alardes (Sade e Folha de Alteraes no SISPES);
Calendrio de Frias e Licena Especial;
Escriturao;
Livro de Controle de Escalas (confeccionado pelo SISPES/CEPWEB);
Livro de ndice Nominal;
Livro Leme (Livro de Controle Funcional, j sendo confeccionado On-Line pelo Google drive);
Livro para Controle de Apresentao;
Mapas (MSE SISPES e Impresso);
Plano de Avaliao e Condicionamento Fsico;
Plano de Chamada;
Quadro Fotogrfico do Efetivo;

Quadros de Escalas de Servio;

Quadros;
Relao do Pessoal em Diversos Destinos (Planilha compartilhada no Google Drive) Livro
leme;
Tabelas e Grficos;
NORMATIZAES

Frias Decreto 44.100 datado de 08 de maro de 2013 e Portaria 541, inserta no Boletim da
PM n. 065, datado de 06 de novembro de 2013.

Licenas Portaria 104, inserta no Boletim da PM n. 092, datado de

22 de maio de 1986.

Padronizao dos Livros de Escriturao Publicao inserta em Aditamento ao Boletim da

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PM n. 247, datado de 30 de dezembro de 1996.

Normatizao das Escalas de Servio Publicao inserta no Boletim da PM n. 034, datado

de 24 de fevereiro de 2005, e Boletim da PM n. 120, datado de 31 de julho de 2008.

Mapa Situacional de Efetivo (MSE) Mensagem n. 070, datada de 28 de janeiro de 2015,

emitida pelo Chefe do Estado Maior Geral PM/1.

Rotina de Alimentao do SISPES Alteraes de Praas Publicao inserta no Boletim

da PM n. 106, datado de 14 de junho de 2013.

Rotina de Alimentao do SISPES CEPWEB Publicao inserta no Boletim da PM n. 066,

datado de 07 de novembro de 2013.

Proposta de Permuta
outubro de 2013.

Publicao inserta no Boletim da PM n. 045, datado de 08 de

Plano de Mobilizao Mensagem n. 315, datada de 13 de maro de 2015, emitida pelo

Chefe do Estado Maior Geral PM/1.

ALARDES
o registro de todas as alteraes do policial militar, a partir de sua incorporao nos quadros da
Corporao. O alarde ser constitudo de trs partes:
I- Ficha de Identidade;
II- Folhas de Alteraes;
III- Ficha Disciplinar
Atualmente as folhas de alteraes congregam todos estes itens.

Ficha de Identidade - destinada a conter todos os dados pessoais do PM inclusive aqueles que
facilitem sua localizao. Hoje gerenciada pelo SISPES.

Folha de Alteraes - destinada ao registro de todas as alteraes, exceto dos corretivos, sendo
feita mensalmente ( quando no houver alterao no ms ser lavrado SEM ALTERAO) e
constituda dos seguintes itens: promoes, licenas, funes, cursos, afastamentos, elogios,
movimentaes.

Ficha Disciplinar - destina-se ao registro de todos os corretivos, confeccionada pela SsJD.

em processo de implantao no SISPES.
PLANO DE CHAMADA
DESENCADEAMENTO
Durante o expediente: Pelos encarregados do Pessoal;
Fora do Expediente: pelo Oficial de Dia;
Nos rgos sediados no QG- Pelo Superior de Dia;
A secretaria deve controlar o plano de chamada dos Oficiais.

Hoje

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FOLHA DE ALTERAES
Como preparar a Folha de Alteraes do Policial Militar:

Abrir um arquivo em PDF;

Guia editar- Pesquisa Avanada;
Localizar a pasta onde esto armazenados os Boletins;
Digitar o nome ou RG do Policial Militar;
Todos os Boletins que tiverem o Nome/ RG do Policial Militar sero Abertos;
Copiar do Boletim e colar na folha de Alteraes.
OBS: A secretaria s controla as alteraes dos Oficiais da OPM.

FICHA DE CONCEITO DE OFICIAIS / FICHA DE CONCEITO DE PRAAS

PADRONIZAO DE DOCUMENTOS- BOL PM 073, DE 29 DE ABRIL DE 2014

Os ofcios de apresentao devero conter as seguintes informaes:
Situao de frias;
Situao de L.E;
Se o PPMM recebe gratificao de POEPP;
Se possui arma de fogo;
Se possui arma acautelada;
Situao Sanitria.
Devendo ainda seguir em anexo:
Ficha disciplinar;
Folhas de Alteraes;
Ficha Atualizada do beneficirio do seguro;
Ficha de Fardamento;
Ficha Financeira.
SISTEMA DE PESSOAL DA PMERJ (SISPES) ADMINISTRAO E
ROTINA DE PROCEDIMENTOS DETERMINAO- Bol pm 140/06

O pleno funcionamento do SISPES h a necessidade da constante atualizao dos dados

suscetveis a mudanas, tais como: endereo, dependentes, situao geral, comportamento,
dentre outros;
Considerando, finalmente, o parecer favorvel a solicitao da DGP para que passe a
gerenciar o SISPES, por ser o rgo de Direo Setorial responsvel pelo controle e
gerenciamento do pessoal ativo e inativo da Corporao.

ROTINA DE ALIMENTAO DO SISPES

I 1 carga de informaes dos dados cadastrais bsicos - a cargo da DGP/SCAv (incorporao);
II manuteno dos dados cadastrais (quinzenalmente)

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OPM com ligao via banda larga a cargo da prpria OPM;

OPM sem ligao via banda larga a cargo da DGP (as OPM devero remeter, quinzenalmente,
por meio magntico ou impresso DGP, a quem caber apurar eventuais faltosos, remetendo ao
EMG as providncias adotadas);
A DGP realizar auditoria quinzenal do SISPES apontando as OPM onde no tenha havido
qualquer alterao no banco de dados, remetendo ao EMG a relao dessas OPM;
O CCI dever estar em condies de fornecer ao EMG, quando necessrio, as informaes
relativas a periodicidade de atualizao de dados por OPM, sendo tal fato orientador para futuras
inspees.

III Atualizao da Ficha Disciplinar a cargo das respectivas OPM

IV Atualizao das movimentaes a cargo da DGP/SM
V Atualizao das promoes - a cargo da DGP/SP
VI Atualizao dos dependentes a cargo da DGS/FUSPOM
VII Atualizao dos cursos realizados pelos PM a cargo da DEI
VIII Registro de medalhas, condecoraes e tempo averbado a cargo da DGP/SCAv
IX Manuteno do software e treinamento dos operadores a cargo do CCI

A DGP dever publicar o nome e telefone de contato do oficial que ser o responsvel pelo
gerenciamento do SISPES, podendo a partir da presente editar atos que visem a otimizao dos
procedimentos acima descritos.

MOVIMENTAO

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Devem ser observados os prazos previstos no BOL PM 073 de 26 de julho de 2002.

Republicado no Bol Pm 054 de 21 Out de 2013.
Controle de movimentao
Bol PM 086 de 18 Maio de 2015 - Prenchiimento do Formulrio de Controle de Movimentao.
ACIDENTE EM SERVIO

Todo aquele que ocorra com o militar da ativa no exerccio de seus deveres e atribuies
funcionais ou no seu deslocamento direto entre sua residncia e a OPM (ou vice versa). Decreto 544 de 07 Jan 1976
Ou ainda de circuntncias cuja causa determinante advenha de sua condio de policial
militar, apurada em IPM, Sindicncia ou Averiguao. - Decreto 7.644 de 15 out 1984
o acidente em servio deve ser registrado em 48 horas (RDPMERJ), devendo constar: o fato
ocorrido, o BAM da unidade de sade e RO (caso de crime).
Comandante deve instaurar procedimento apuratrio sobre o acidente.

ATESTADO SANITRIO DE ORIGEM ASO - PORTARIA 022 DE 12 JULHO DE 1979

o documento mdico administrativo destinado a comprovar a origem da estado mrbido do
policial militar da ativa, consequente de ferimento recebido na manuteno da ordem pblica ou
acidente de servio.

Extensivo ao pessoal civil em atividade e aos ad Reserva Remunerada, quando convocados.

Necessidade de enquadramento com o decreto 544/76

No se lavrar ASO:
- imprudncia ou desdia do acidentado/ferido;
- traumatismo leve e supostamente inconsequente, com leso mnima dos tecidos, fazendo apenas
publicao em Boletim interno.

Confeccionado at um ano aps a data do acidente.

Instaurado pela OPM, mas controlado pelo Centro de Percias de Sade.
INQURITO SANITRIO DE ORIGEM ISSO - PORTARIA 022 DE 12 JULHO DE 1979

Percia mdico administrativa instaurada pelo CMT Geral, tendo como Encarregado um
Oficial Mdico da PMERJ.
Instaurao mediante requerimento circunstaciado do interessado:
1. com cpia da ata de inspeo de sade que declara a incapacidade fsica;
2. ou qualquer outro documento que sirva de comprovante

Destinada a apurar se a incapacidade fsica, temporria ou definitiva do PM resulta de:

1. doena, molstia ou enfermidade com relao de causa e efeito a condies do servio;
2. estado mrbido consequente de ferimento recebido na manuteno da ordem pblica ou
acidente em servio, quando no houver sido lavrado ASo, poca.

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CONTROLE DE PESSOAL
Livro ndice Nominal - desobrigado pelo SISPES
Livro leme - desobrigado pelo SISPES
Livro de controle de escala
Alarde
Plano de chamada
Relaes
Calendrios - frias, LE, etc...
Escalas de servio - distribudas para a P/1, quadro de escalas, Of de Dia, todos elementos
desdobrados.
declarao dos bens e valores do patrimnio privado dso policiais militares (Lei do
Enriquecimento Ilcito)

LEI N 8.429, DE 2 DE JUNHO DE 1992. Lei sobre enriquecimento ilcito:

Art. 13. A posse e o exerccio de agente pblico ficam condicionados apresentao de declarao
dos bens e valores que compem o seu patrimnio privado, a fim de ser arquivada no servio de
pessoal competente.
1 A declarao compreender imveis, mveis, semoventes, dinheiro, ttulos, aes, e qualquer
outra espcie de bens e valores patrimoniais, localizado no Pas ou no exterior, e, quando for o
caso, abranger os bens e valores patrimoniais do cnjuge ou companheiro, dos filhos e de outras
pessoas que vivam sob a dependncia econmica do declarante, excludos apenas os objetos e
utenslios de uso domstico.
2 A declarao de bens ser anualmente atualizada e na data em que o agente pblico deixar o
exerccio do mandato, cargo, emprego ou funo.
3 Ser punido com a pena de demisso, a bem do servio pblico, sem prejuzo de outras
sanes cabveis, o agente pblico que se recusar a prestar declarao dos bens, dentro do prazo
determinado, ou que a prestar falsa.
4 O declarante, a seu critrio, poder entregar cpia da declarao anual de bens apresentada
Delegacia da Receita Federal na conformidade da legislao do Imposto sobre a Renda e
proventos de qualquer natureza, com as necessrias atualizaes, para suprir a exigncia contida
no caput e no 2 deste artigo.

GENERALIDADES
-Dispensa doao de sangue - Lei 3.269/99
-Afastamentos do PM
-Npcias (08 dias) - vale unio estvel (Bol PM 168 de 14 Set 2015)

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-Luto (08 dias) - vale cnjuge, companheiro, pais, sogros, padrastos, filhos, enteados, menor sob sua
guarda ou tutela, curatelado e irmos.
-Instalao - at dez dias
-Trnsito - at 15 dias

Licenas
Licena Especial (LE)
Licena para tratar de Interesse particular (LTIP)
Licena para Tratamento de Pessoa da Famlia (LTSPF)
Licena para Tratamento de Sade (LTS)
Licena Paternidade - 05 dias
Licena Maternidade - 06 meses (inicia no oitavo ms de gestao). Pode emendar com LE.
Licena nutriz - mnimo 30 e mximo 90 dias ao trmino da licena maternidade.

Carga Horria
Estatuto dos Policiais Militares:
Art. 48 - 08 horas dirias/40 horas semanais.
Escalas de servio
Bol PM 120 de 31 Jul de 2008

SEO DE PESSOAL P/1

ATRIBUIES:

Alardes (Sade e Folha de Alteraes no

SISPES);

Calendrio de Frias e Licena Especial;

Escriturao;
Livro de Controle de Escalas (confeccionado
pelo SISPES/CEPWEB);

Livro de ndice Nominal;

Livro Leme (Livro de Controle Funcional, j

sendo confeccionado On-Line pelo Google
drive);

Livro para Controle de Apresentao;

Mapas (MSE SISPES e Impresso);
Plano de Avaliao e Condicionamento
Fsico;

Plano de Chamada;
Quadro Fotogrfico do Efetivo;
Quadros de Escalas de Servio;
Quadros;

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Relao do Pessoal em Diversos Destinos

Livro leme;

(Planilha compartilhada no Google Drive)

Tabelas e Grficos;

LEGISLAO VIGENTE

Atribuies da Seo de Pessoal - Nota de Instruo n. 01, inserta no Aditamento ao Boletim da PM

n. 209, datado de 30 de dezembro de 1982.

Frias Decreto 44.100 datado de 08 de maro de 2013 e Portaria 541, inserta no Boletim da PM n.
065, datado de 06 de novembro de 2013.

Licenas Portaria 104, inserta no Boletim da PM n. 092, datado de 22 de maio de 1986.

Padronizao dos Livros de Escriturao Publicao inserta em Aditamento ao Boletim da PM n.
247, datado de 30 de dezembro de 1996.

Normatizao das Escalas de Servio Publicao inserta no Boletim da PM n. 034, datado de 24

de fevereiro de 2005, e Boletim da PM n. 120, datado de 31 de julho de 2008.

Mapa Situacional de Efetivo (MSE)

Mensagem n. 070, datada de 28 de janeiro de 2015, emitida

pelo Chefe do Estado Maior Geral PM/1.

Rotina de Alimentao do SISPES Alteraes de Praas

Publicao inserta no Boletim da PM

n. 106, datado de 14 de junho de 2013.

Rotina de Alimentao do SISPES CEPWEB Publicao inserta no Boletim da PM n. 066,

datado de 07 de novembro de 2013.

Proposta de Permuta

Publicao inserta no Boletim da PM n. 045, datado de 08 de outubro de

2013.

Plano de Mobilizao Mensagem n. 315, datada de 13 de maro de 2015, emitida pelo Chefe do
Estado Maior Geral PM/1.

ERROS MAIS COMUNS PRATICADOS PELAS P-1

Apresentao de PPMM sem Ofcio;

Apresentao de PPMM com Ofcio, porm sem ser informado quem solicitou e para qu;

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Emprego de PPMM adidos em servios extras de Grandes Eventos quando de retorno de frias;
No responderem aos e-mails enviados, quando solicitado confirmao de recebimento;
No leitura das orientaes de confeco das planilhas compartilhadas;
No preenchimento dos campos das planilhas compartilhadas com as informaes solicitadas;
Preenchimento incorreto dos campos das planilhas compartilhadas;
No cumprimento de prazos estabelecidos para as determinaes;
No orientarem os PPMM sob suas subordinaes, referente s suas necessidades;
No fazerem, para consulta, arquivo informatizado das legislaes vigentes na Corporao;
No publicao em Bol. Int., das alteraes dos PPMM;
No atualizao dos dados dos PPMM no SISPES (Folhas de Alteraes e Alarde de Sade);
No confeco das escalas no CEPWEB;

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