Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular

Para la Educacin Universitaria
I.U.T.O.M.S Instituto Universitario Tecnolgico Occidental Mariscal Sucre
Seccion:1103 Trayecto: 2

Aplicaciones para la
Gestin Administrativa

Docente:
Balan Carmen

Alumno:
Pico Yorgen
CI: 26.396.114

Introduccin

Toda Empresa requiere de un software Administrativo y contable para facilitar el

control del sistema financiero.
Un software es una herramienta que nos ayuda a organizar y a procesar la
informacin que se genera a lo largo del crecimiento de una empresa o negocio,
gracias a la informacin que se genere podemos tomar mejores decisiones. Un
software administrativo ayuda a las empresas a contar con herramientas y
aplicaciones personalizadas que se ajusten a sus necesidades para aumentar sus
ventas, controlar sus costos, ser ms competitivas, ofrecer un mejor servicio al
cliente, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser ms productivas y
adaptarse a nuevas tecnologas, etc. Un software administrativo es una nueva
aplicacin en la economa para las empresas que necesitan: Aumentar sus ventas,
controlar costos, ser ms competitivas, ofrecer ms a los clientes, dar mejores
rendimientos, consolidar operaciones, ser ms productivas, adaptarse a nuevas
tecnologas, etc. Hay una variedad de software administrativo que permite
gestionar y tener mejor organizada cualquier empresa o negocio.

ndice

Introduccin
Desarrollo
Conclusin
Bibliografa

Aplicaciones para la Gestin Administrativa

Aplicaciones informticas para la gestin administrativa: Software comercial

para la administracin de empresas venezolanas(ejemplo:
saint,A2,datapro,valery,etc)
o Nombres
o Costos
o Caractersticas
o Importancia de la utilizacin de software administrativo en la
administracin
o Tipo de Instalacin (mono-multiusuario)
o Grado de adaptacin a las necesidades particulares de cada empresa

Venezuela cuenta con algunos Software comerciales que han sido especialmente
diseados para la gestin administrativa en las empresas tomando en
cuenta leyes, obligaciones tributarias, estndares nacionales entre otros, entre los
cuales podemos mencionar:
PROFIT PLUS 2K8
Sistema de Gestin Empresarial con todo el Poder de Windows Me / NT /2000 /
XP / VISTA
Profit Plus maximiza su integracin con los sistemas operativos
Microsoft heredando su interfaz visual, integrndose totalmente con ellos como si
se tratara de un solo software y utilizando la seguridad proporcionada
por el (ActiveDirectory), validando los inicios de sesin de usuarios contra esta
herramienta. Atravs de nuestro sistema, el usuario ahorra tiempo e incrementa su
productividad al tener la posibilidad de activar simultneamente mltiples
aplicaciones del Sistema de Gestin Empresarial Profit Plus, y dentro de este
poder trabajar con todas las funcionalidades del Sistema Operativo. Tambin se
pueden transferir los datos libremente a travs de ellas, permitiendo
utilizar todo el poder de los sistemas Microsoft
.El Sistema de Gestin Empresarial Profit Plus ofrece los beneficios de integracin
de SQL y las ventajas de la tecnologa Cliente/Servidor las cuales

son bien conocidas por las grandes empresas, razn por la cual la mayora de los
sistemas enfocados a este mercado hacen uso de la tecnologa SQL de base de
datos.
computacin Cliente/Servidor y el Internet.
Profit Plus le proporciona los beneficios tanto de Cliente/Servidor como de SQL
aprecios razonables; pues cuenta con acuerdos de licenciamiento que le permiten
obtener SQL Server 2005 a precios realmente accesibles, bajo el acuerdo Royalty
Agreement.
Con Profit Plus se obtiene un sistema de informacin para toda la empresa, que
proporciona caractersticas tan avanzadas como: Procesamiento de transacciones
a alta velocidad e integridad de datos, Seguridad definida por el
usuario, Escalabilidad del Sistema, Flexibilidad Modular. Posee todas las
bondades que brinda la tecnologa.NET diseada para conectar informacin de
acuerdo a la estructura que Microsoft le brinda.
Arquitectura Cliente/Servidor.
Mientras otros sistemas empresariales para Windows ignoran las ventajas de la
tecnologa abierta de SQL, el Sistema de Gestin Empresarial Profit Plus ofrece
los beneficios de integracin con SQL.
Las ventajas de la tecnologa Cliente/Servidor y SQL son bien conocidas por las
grandes empresas, razn por la cual la mayora de los sistemas enfocados a este
mercado hacen uso de la tecnologa SQL de base de datos. Profit
Plus le proporciona los beneficios tanto de Cliente/Servidor como de
SQL a precios razonables.
Proyecto Global: Evolucin Constante
El Target: Profit Plus esta especialmente diseado para las empresas pequeas y
medianas, es decir (PyMEs).
La Solucin: Softech Sistemas al igual que sus integradores certificados
ofrecern un solo producto ERP integrado por los Sistemas de
Gestin Empresarial Profit Plus en sus diferentes ediciones: Profit Plus Profesional
(FoxPro, dbf) y Profit Plus Corporativo CS (Cliente-Servidor, SQL Server 2005).
La Plataforma: Profit Plus ha sido diseado para operar exclusivamente bajo el
sistema operativo Windows, (Me, NT, 2000, 2003, XP, Vista), asegurando un bajo
costo de propiedad con un alto nivel de funcionalidad y seguridad para el usuario.
Las Bases de Datos: Elija el repositorio que se ajuste a su empresa. Base de
Datos DBF (Visual Fox) o la Base de Datos Relacional SQL Server 2005.

La Escalabilidad: Evolucione y use la base de datos SQL Server 2005, que es la

herramienta que Profit Plus emplea para procesar y administrar altos volmenes
de informacin y requerimientos de comunicacin local o remota.
El Lenguaje de Desarrollo: Como nico ambiente de desarrollo, la nueva versin
de Profit Plus emplea Microsoft Visual Studio FoxPro que proporciona
las herramientas necesarias para crear y manejar aplicaciones funcionales de
bases de datos de 32-bit as como de componentes. Sus herramientas
slidas con lenguaje centrado en datos y orientado a objetos lo convierten en el
software ideal para crear aplicaciones multiniveles escalables y modernas
que integren la computacin Cliente/Servidor y el Internet.

La Innovacin: La incorporacin constante de los ms novedosos procesos de

negocios venezolanos, estructurados bajo las exigencias legales
vigentes; apoyando nos con la ms avanzada tecnologa.
Valery Administrativo
Valery Administrativo le permite trabajar con todas las impresoras fiscales que
existen en el mercado. Emitir fcilmente los libros de compra y ventas segn las
providencias administrativas 0257 del SENIAT.
Reporte de Movimientos de Inventarios segn el articulo 177 de la ley de ISLR.
Adems con Valery usted puede extraer la informacin plasmada del da a da
permitindole tomar decisiones acertadas para su empresa.
Para su Tranquilidad, Tecnologa de Punta
Su negocio puede ser grande o pequeo, pero con Valery usted cuenta con la
mejor tecnologa:
Base de Datos Relacional con lenguaje SQL Firebird para transacciones rpidas,
fiables y seguras.
Lenguaje de Programacin de ultima generacin compatible con
MicrosoftWindows, incluyendo Vista y Windows 7.
Excelente desempeo en Redes LAN TCP / IP
Impresin en cualquier tipo de impresoras: Fiscales, Tinta, Lser y
Matriz de Punto.

Compatibilidad con dispositivos de puntos de ventas tales como:

Gaveta de Dinero, Lectores de Cdigo de Barra y Visor de Precios. Y adems
cuenta con la opcin de Leer Etiquetas emitidas por Balanzas Electrnicas.
Exportacin de Reportes a Microsoft Excel, PDF y JPEG.
Envo Cotizaciones o Presupuestos, Facturas, Notas de Entrega entre
otros documentos va Correo Electrnico.
Facilidad de Uso
Los productos Valery se han caracterizados por su facilidad de uso y procesos
sencillos para que todos los usuarios se sientan cmodos a la hora de trabajar con
Valery.
Constantemente estudiamos y analizamos las ltimas tendencias en interfaz de
usuario con la finalidad de mejorar nuestros productos

Actualmente sometemos a reingeniera nuestros dos producto estrellas: Valery

Estndar y Valery Profesional, con el objetivo de que usted pueda contar con la
mejor interfaz de usuario que existe en Venezuela.
Nos Adaptamos a sus Necesidades de Formatos de Facturas,
Cotizaciones o Presupuestos y Reportes del Sistema
Con Valery puede utilizar sus formatos pre impresos de facturas, cotizaciones
o notas de entrega entre otros. Sino tiene formatos pre impresos puede creara
tractivos formatos con el logo de su empresa, colores, figuras, lneas, etc.
Igualmente puede personalizar sus listados, reportes de ventas, reportes
de inventario, etc.
EASYMAX: es un software para administracin de empresas, en espaol, que
trabaja bajo ambiente Windows, con un enfoque cliente-servidor, multiusuario y
multiempresa para ser instalado en una red local o global. Su objetivo fundamental
es adaptarse a la gestin de las empresas y apoyar sus procesos
facilitando la toma de decisiones e impulsando la rentabilidad A
diferencia de otros sistemas administrativos que exigen a las empresas
cambios importantes en sus procesos para poder utilizarlos, Easy Max est
desarrollado para adaptarse fcilmente a la forma de trabajo de su organizacin.
Cada mdulo y editor es 100% parametrizable, desde cambios sencillos a nivel
grfico hasta niveles de complejidad que impliquen la creacin de nuevos Mdulos
y Editores.

EASYMAX presenta una arquitectura en la cual las distintas gestiones del

sistemas e integran a nivel de auxiliar, para finalmente afectar los mayores
contables. Este diseo modular, facilita que cada sub-sistema o mdulo se puede
implementar deforma independiente.
Con EASYMAX, su empresa podr conectar la Contabilidad y Presupuesto con las
gestiones auxiliares de: Tesorera y Finanzas (Caja y Bancos), Ventas y Cartera
Activa (Clientes y Cuentas por Cobrar), Compras y Cartera Pasiva (Proveedores y
Cuentas por Pagar), Inventario, Remuneraciones (Planilla) y Activo Fijo.
Contiene un mdulo de Gerencia y Auditoria que define las variables generales y
provee informacin para la toma de decisiones por parte de la gerencia. Asimismo,
el Generador de Documentos que establece el flujo de trabajo y los puntos de
control en la gestin administrativa y un Generador de Informes, que proporciona
la informacin de manera flexible y adaptada a los requerimientos presentes o
futuros.

Desde el punto de vista tecnolgico, EASYMAX ha sido empleado exitosamente

con los principales manejadores de base de datos: Sybase, Oracle y SQL Server
AVAQS
Es una tecnologa RAD (Rapid Application Development o Desarrollo Rpido de
Aplicaciones) que permite el diseo y construccin de aplicaciones administrativas
de forma rpida y eficiente.
Todas las aplicaciones que ofrece SDVSA se encuentran desarrolladas con esta
herramienta, incluyendo el sistema administrativo EASYMAX . Esto representa
una gran ventaja en lo que se refiere a flexibilidad, pues esta
plataforma tecnolgica es completamente abierta y permite que cualquier
funcionalidad estndar a nivel de reportes, editores, procesos y libreras
sea cambiada de acuerdo con sus requerimientos.
SAVANNAH
software para administracin de empresas que trabaja bajo ambiente Windows,
con todo el poder de manejo de informacin de las bases de datos Sybase. Con
un enfoque cliente-servidor, multiusuario y multiempresa est desarrollado para
adaptarse fcilmente a la forma de trabajo de su organizacin. Con SAVANNAH,
su empresa podr conectar la Contabilidad y Presupuesto con las gestiones
auxiliares de: Finanzas, Ventas, Compras, Inventario, Produccin,
Remuneraciones y Activo Fijo

Ha continuacin se le presentaran unas aplicaciones gratuitas para la

gestin Administrativas:

ACTION- BT:

Creo que es una de las aplicaciones gratuitas mas completas para los
recin llegados al mundo de la gestin empresarial. Puedes administrar tus
tareas, tus clientes, contactos, proveedores, facturas, los gastos, cobros,
pagos, lista de precios, reuniones, fax, creacin de documentos, envos de
emails, y todo en la nube que por cierto, te permite invitar a usuarios para
que se pueda trabajar de modo colaborativo. aparte de una constante
actualizacin y centro de comunidad o foro, videotutoriales, para que
puedas enterarte de las novedades, dudas o como realizar alguna
modificacin personalizada. Lo bueno es que puedes comenzar con una
base de datos borrador, que en un mes se borra, de manera que puedas
practicar y verificar su utilidad. Tambin disponible en app para Android y
Windows Store.

NutCache:

Tiene una interfaz muy intuitiva y muy buen servicio en su versin gratuita.
Totalmente en espaol y con opcin a seleccionar mas idiomas. Esta
especialmente diseado para freelance o empresas que se dedican a
proyectos de servicios que se facturan por horas dedicadas con su apartado
Gestin del Tiempo, aunque tambin se abre la posibilidad venta de
productos. Permite confeccionar presupuestos, crear una base de datos de
clientes, proveedores, empleados. Gestionar la facturacin, los gastos y
mas cosas. Tiene su blog y asistencia, de manera que estas actualizado
constantemente. Otro dato interesantes, es la posibilidad de incorporar
Acepta Tarjeta de Crdito con todas las plataformas de pago a nivel
internacional mas reconocidas para que tanto por tarjeta o Paypal, puedan
tus clientes, abonarte la factura en el momento de recibirla por email.

ERPAG CRM:
Una plataforma muy completa aunque con ciertas limitaciones para la versin
gratuita, Pero es mas que suficiente para los inicios. Desde contabilidad,
facturacion, inventario, clientes, proveedores, bancos, control de envos y
devoluciones, creacin de informes, configuracin de plantillas de documentos,
etc.

ANFIX:

Empresa 100% espaola. Interfaz sencilla e intuitiva. Muy completa pero con
limitaciones para la versin gratuita. Accedes a e tu contabilidad, tu inventario,
productos, factura, pagos, bancos, etc todo.
Conclusin

Llegamos a la conclusin que es importante tener en una empres aun

software administrativo ya que estos nos facilitan en gran medida los
procesos de ordenamiento de datos, contabilidad, aumentar nuestras
ventas, dar mejores operaciones, consolidar datos, etc. A dems de que
tenemos la oportunidad de contar con gran variedad de software para
distintas operaciones. La competitividad laboral siempre resulta riesgosa en
varios factores de crecimiento empresarial, ya que nos encontramos con
una totalidad de empresas que buscan un mercado dinmico e
implementaciones de estrategias dinmicas y con ciertas caractersticas
que tengan el soporte y la veracidad de fortalecimiento frente a toda la
competencia. La dinmica empresarial consiste en crear ideas que tengan
un soportey que realmente nos lleven a un logro, a una estabilidad laboral y
profesional buena

Bibliografa

http://www.buenastareas.com/ensayos/SoftwareAdministrativo/6111542.htmlhttp://www.buenastareas.com/ensayos/Software
-Para-La-Gestion-Administrativa/1833651.
htmlhttp://www.buenastareas.com/ensayos/SoftwareAdministrativo/6153855.html#http://www.buenastareas.com/ensayos/Aspect
os-Generales-De-La-Seguridad-De/2117041.
htmlhttp://www.buenastareas.com/ensayos/Seguridad-De-LaInformacion/1748232.html#