15/02/2016

Res. SE n 52/2011

Resoluo SE n 52, de 9-8-2011

Dispe sobre as atribuies dos integrantes das classes do Quadro de Apoio Escolar QAE, da
Secretaria da Educao
O Secretrio da Educao, vista do disposto na Lei Complementar 1.144, de 11.7.2011,
que institui o Plano de Cargos, Vencimentos e Salrios para os integrantes do Quadro de Apoio
Escolar - QAE, da Secretaria da Educao, resolve:
Artigo 1 - Os integrantes das classes do Quadro de Apoio Escolar - QAE, da Secretaria da
Educao, devero desempenhar suas atribuies exclusivamente nas unidades escolares da rede
estadual de ensino, observado o disposto nesta resoluo.
Artigo 2 - So atribuies dos integrantes das classes do Quadro de Apoio Escolar QAE:
I do Agente de Organizao Escolar: desenvolver atividades no mbito da organizao
escolar, relacionadas com a execuo de aes envolvendo a secretaria escolar e o atendimento
a alunos e comunidade escolar em geral, de acordo com as necessidades da unidade escolar;
II do Agente de Servios Escolares: executar tarefas relacionadas a limpeza,
manuteno e conservao da unidade escolar, bem como ao controle e preparo da merenda
escolar.
Pargrafo nico - Caber aos integrantes das classes em extino do Quadro de Apoio
Escolar o exerccio das seguintes atribuies:
1 ao Secretrio de Escola: desenvolver atividades de apoio s aes da secretaria
escolar;
2 ao Assistente de Administrao Escolar: desenvolver atividades de apoio tcnicoadministrativo, de acordo com as necessidades da escola.
Artigo 3 - Para cumprimento das atribuies previstas no inciso I do artigo 2, o Agente
de Organizao Escolar dever:
I organizar e manter atualizados os pronturios dos alunos, procedendo ao registro e
escriturao relativos vida escolar, especialmente no que se refere matrcula, frequncia e
histrico escolar;
II - providenciar a elaborao de diplomas, certificados de concluso de srie e de cursos,
de aprovao em disciplinas e outros documentos relativos vida escolar dos alunos;
III - expedir comunicados equipe escolar sobre a movimentao escolar dos alunos;
IV - inserir, manter e atualizar dados dos alunos nos Sistemas Informatizados Corporativos
da Secretaria de Estado da Educao, tais como:
a) efetivao de matrcula e manuteno da ficha cadastral dos alunos, de acordo com a
documentao civil, e atualizao do endereo completo;
b) lanamento de todas as informaes referentes participao em programas de
distribuio de renda, transporte escolar e, quando for o caso, de caracterizao de necessidade
educacional especial;
c) lanamento da movimentao escolar, tais como transferncias, ausncias, abandono e
outros;
d) lanamento de notas e frequncia dos alunos, por componente curricular, no Sistema de
Avaliao e Frequncia - SAF, ao final de cada bimestre, para a elaborao do Boletim Escolar;
e) registro do Rendimento Escolar Individualizado, no final do ano letivo, ou a cada
semestre no caso da Educao de Jovens e Adultos, no Sistema de Cadastro de Alunos,
necessrio para o clculo dos indicadores de fluxo da escola;
f) preparao da documentao e dados para consultas e publicao de registro de
concluintes de curso no sistema GDAE, Mdulo Concluintes e Mdulo Financeiro;
V - registrar, preparar, expedir e controlar documentos relativos frequncia do pessoal
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docente e dos demais servidores da escola;

VI - organizar e manter atualizados os assentamentos dos servidores em exerccio na
escola;
VII - preparar dados para a folha de pagamento de vencimentos e salrios do pessoal da
escola, bem como realizar expedientes relacionados a ela;
VIII - consultar, inserir e manter atualizados dados nos sistemas informatizados de Controle
de Frequncia e Cadastro Funcional PAEC/PAPC, relacionados vida funcional dos docentes e dos
demais servidores;
IX - lanar a frequncia dos servidores lotados na unidade, bem como as alteraes de
carga horria de docentes, digitao de aulas ministradas eventualmente e reposio de aulas,
dentro dos prazos estabelecidos;
X - elaborar e submeter apreciao do Diretor de Escola a escala de frias anual e, no
inicio de cada ms, verificar a confirmao do Boletim Informativo de Frias BIF, para pagamento
do adicional de 1/3 de frias dos docentes, bem como digitar a escala e apontamento de frias
dos demais servidores no sistema GDAE, Mdulo SIPAF;
XI manter organizados e atualizados os arquivos, responsabilizando- se pela guarda de
livros e papis;
XII preparar expedientes relativos a registro, controle, aquisio de materiais e prestao
de servios, bem como adotar medidas administrativas necessrias manuteno e
conservao de equipamentos e bens patrimoniais de natureza permanente e de consumo;
XIII controlar a movimentao de alunos no recinto da escola, em suas imediaes e na
entrada e sada da unidade escolar, orientando-os quanto s normas de comportamento,
informando Direo da Escola sobre a conduta deles e comunicando ocorrncias;
XIV - controlar o fluxo de docentes, fiscalizando o cumprimento do horrio de aulas e
encaminhar docente eventual sala de aula, quando necessrio;
XV prestar atendimento, por telefone e pessoalmente, comunidade escolar, quando
solicitado;
XVI responder, perante o superior imediato, pela regularidade e autenticidade dos
registros da vida escolar dos alunos, a cargo da secretaria da escola;
XVII - cumprir normas legais, regulamentos, decises e prazos estabelecidos para a
execuo dos trabalhos de sua responsabilidade, relativos secretaria da escola;
XVIII - propor medidas que visem racionalizao das atividades de apoio administrativo,
bem como expedir instrues necessrias regularizao dos servios sob sua responsabilidade;
XIX - providenciar a instruo de processos e expedientes que devam ser submetidos
deciso superior;
XX - elaborar e assinar relatrios circunstanciados sobre o desempenho de suas
atribuies, conforme orientao superior;
XXI - receber, registrar, distribuir, preparar e instruir expedientes e ofcios, observadas as
regras de redao oficial, oferecendo parecer conclusivo com fundamento na legislao
pertinente, quando for o caso, e dando-lhes o devido encaminhamento;
XXII - organizar e manter o protocolo e o arquivo escolar;
XXIII - organizar e manter atualizado o acervo de leis, decretos, regulamentos, resolues,
portarias e comunicados de interesse da escola, acompanhando as publicaes no Dirio Oficial do
Estado;
XXIV - atender aos servidores da escola e aos alunos, prestando-lhes esclarecimentos
sobre escriturao e legislao, consultando o superior imediato quando necessrio;
XXV - participar, em conjunto com a equipe escolar, da formulao e implementao da
Proposta Pedaggica da Escola, contribuindo para a integrao escola-comunidade;
XXVI - assistir o Diretor da Escola, mantendo registro de dados referentes Associao de
Pais e Mestres, a verbas, estoque de merenda escolar, disponibilidade de recursos financeiros, e
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prestando contas dos gastos efetuados na unidade escolar.

Artigo 4 - Para cumprimento das atribuies previstas no inciso II do artigo 2, o Agente
de Servios Escolares dever:
I - executar tarefas relacionadas a limpeza, manuteno e conservao da unidade
escolar, incluindo as reas interna e externa do prdio, bem como suas instalaes, mveis e
utenslios;
II executar, quando necessrio, atividades relacionadas ao controle, manuteno,
preparo e distribuio da merenda escolar;
III auxiliar na vigilncia da rea interna da escola e na manuteno da disciplina dos
alunos, de forma geral;
IV executar outras tarefas, relacionadas sua rea de atuao, que lhe forem
determinadas pelo superior imediato.
Artigo 5 - Para cumprimento de suas atribuies, o Secretrio de Escola, at a extino
do respectivo cargo, exercer, dentre as atividades referidas no artigo 3, alm de outras
previstas em regulamento prprio, aquelas relacionadas s aes da secretaria escolar, que lhe
forem determinadas pelo Gerente de Organizao Escolar ou pelo Diretor de Escola.
Artigo 6 - O Assistente de Administrao Escolar, at a extino do respectivo cargo,
desenvolver atividades de apoio tcnico-administrativo, de acordo com as necessidades da
escola, em especial as previstas nos incisos IV, alnea f, XII e XXVI do artigo 3 desta
resoluo.
Artigo 7 - O servidor designado para o exerccio da funo de Gerente de Organizao
Escolar exercer a gesto das atividades previstas nos artigos 3, 4, 5 e 6, responsabilizandose pelo acompanhamento e controle de sua execuo, com vistas ao pleno desenvolvimento dos
trabalhos, a fim de garantir o cumprimento das atividades e o atendimento s necessidades da
escola.
Artigo 8 - Esta resoluo entra em vigor na data de sua publicao.
Nota:
Lei Complementar n 1.144/11;

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