Gesto de Projetos

Edson Satoshi Gomi

Departamento de Engenharia de Computao
e Sistemas Digitais (PCS)
Escola Politcnica USP
Outubro de 2002

Exemplos de projeto
n
n
n
n
n
n

Construo de um edifcio;
Desenvolvimento de um computador;
Programa espacial;
Desenvolvimento de um curso;
Trabalho de pesquisa de doutorado;
Experincia de laboratrio.

O que um projeto?
n

Projeto uma empreitada temporria,

realizada por pessoas, com recursos
limitados e que tem como objetivo criar
um produto ou servio nico.

Conceitos importantes
n
n
n

Empreitada temporria;
Produto ou servio nico;
Recursos limitados.

Receita bsica para executar um projeto

n
n
n
n

n
n

Incio do projeto;
Defina os objetivos;
Crie um plano da empreitada;
Monte a infraestrutura fsica e o time do
projeto;
Execute o plano;
Obtenha a aceitao dos produtos ou
servios;
Fim do projeto ... J
5

Por que a receita bsica no funciona?

Imprevistos (externos e internos ao projeto)

Objetivos

- Problemas na definio
dos objetivos;
- Mudanas nos objetivos.

Empreitada

Restries de tempo,
custo e qualidade
Variabilidade da
Infraestrutura e da
equipe do projeto

Produtos ou
Servios

afetam
- Fora da especificao
- Fora da expectativa

Viso geral do planejamento e controle do projeto

Planejamento

Execuo

Tomada
de Deciso

Medio

Relatrios

Gesto de Projetos
n

Aplicao de conhecimento,
habilidades, ferramentas e tcnicas
sobre as atividades do projeto, de
forma que os requisitos do projeto
sejam atingidos.

Stakeholders

So as pessoas e organizaes cujos

interesses so afetados pelos resultados
do projeto.

Principais stakeholders
n
n
n
n
n
n

Cliente;
Patrocinador do projeto;
Gerente do projeto;
Equipe do projeto;
Organizao executora do projeto;
Comunidade externa ao projeto, que
afetada pelo projeto.
10

Gerente do projeto
n

Conhecimentos e habilidades:
n
n
n
n

Resoluo de problemas;
Liderana;
Comunicao;
Negociao

11

Viso geral do planejamento

Definio
do Cronograma
Objetivos
do
Projeto

Definio
do Escopo
Do Projeto

Definio
do Oramento
Definio
da Equipe

Plano
do Projeto

Anlise
de Riscos
12

Plano do projeto
n
n
n
n
n
n
n

Objetivos e produtos do projeto;

Escopo do projeto;
Cronograma do projeto;
Custo do projeto;
Equipe do projeto;
Principais riscos do projeto;
Questes em aberto e pendentes.
13

Escopo do projeto
n

Escopo do Projeto define o trabalho

que deve ser feito para entregar o
produto do projeto, com as funes e
caractersticas especificadas. O escopo
pode ser definido atravs de um WBS;
Escopo do Produto descrio das
funes e caractersticas do produto do
projeto.
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Projeto e produto
Produto o que fazer?

Projeto como fazer?

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Work Breakdown Structure (WBS)

Computador
Porttil

Desenvolvimento

Hardware

Software

Produo

Invlucro

Vendas

Assistncia
Tcnica

Documentao
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Como criar um WBS (top-down)

n

Uma descrio sucinta de todos os produtos

(deliverables) do projeto torna-se o nvel
mais alto do WBS;
Cada produto ser um elemento do nvel 2 do
WBS;
Continue decompondo at atingir o nvel de
detalhe apropriado. Tenha em mente que
cada sub-produto deve ser logicamente
distinto e deve ser reconhecido como
componente do produto do nvel superior.
17

Como criar um WBS (bottom-up)

n

A partir dos elementos do nvel mais

baixo do WBS, responda pergunta:
todos esses sub-produtos completam o
produto no nvel superior?

18

Importante
n

Cada elemento do WBS representa um

nvel de consolidao de:
n
n

Escopo do projeto;
Custo do projeto;

19

Definio de atividades

10

Cada atividade deve ter:

n

n
n

n
n
n
n

Produto (deliverable) bem definido, para poder

medir o fim da atividade;
O responsvel pela atividade;
Os recursos (humanos e materiais) necessrios para
executar a atividade;
O esforo necessrio para execut-la;
As relaes de dependncia com outras atividades;
O tempo (durao) necessrio para execut-la;
O custo para execut-la.
21

Clculo dos custos

n

n
n

Custo (viso do contratante) diferente

de preo (viso do fornecedor)!
Custos dos recursos humanos e
materiais;
Custos fixos e variveis;
Os elementos do WBS iro ser
responsveis pelos diversos nveis de
consolidao dos custos do projeto.
22

11

Consolidao dos custos

10.000

7.000

Computador
Porttil

Desenvolvimento
4.000

2.600
Hardware

Software

500

1.500

1.000
Produo

Vendas

Assistncia
Tcnica

300

100

Invlucro

Documentao
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Execuo do projeto
n

Alocao de pessoas aos papis previstos no

projeto;
Autorizao para a execuo das atividades
(marca o incio da atividade);
Aceitao dos produtos das atividades (marca
o fim da atividade);
Verificar se somente as atividades previstas
esto sendo executadas;
Verificar se todas as atividades previstas
esto sendo executadas;
Medio dos custos;
24

12

Controle do projeto
n
n
n
n

Progresso do projeto;
Qualidade dos produtos gerados;
Anlise de riscos;
Replanejamento do projeto.

25

Earned Value Analysis (EVA)

$

EAC

Reserva do projeto

Cost Variance

BAC

ACWP=$350
BCWS=$300
BCWP=$200

20%

100%

Tempo
26

13

Definies
n

BCWS = Budgeted Cost of Work Scheduled

(valor planejado);
ACWP = Actual Cost of Work Performed
(valor real)
BCWP = Budgeted Cost of Work Performed
(earned value, valor agregado);
EAC = Estimate at Completion (estimativa
atual do custo final);
BAC = Budget at Completion (custo no final
do projeto);
27

Conceito de valor agregado

n

Valor planejado: na primeira fase do

projeto sero construdos 3 prottipos
ao custo de $300 ($100 por prottipo);
Valor real: foram construdos 2
prottipos ao custo de $350;
Valor agregado: o valor agregado o
correspondente aos 2 prottipos - $200.
28

14

Anlise a 20% (em tempo) do projeto

n
n
n

CPI = BCWP/ACWP = $200/$350 = 0,57

SPI = BCWP/BCWS = $200/$300 = 0,67
Melhor hiptese para o custo final = Budget /
CPI = $1000/0,57 = $1754
Pior hiptese para o custo final = Budget /
(CPI*SPI) = $1000/(0,57*0,67) = $2618

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Aes de controle possveis

n

n
n
n

Renegociao do oramento (mais

recursos);
Renegociao do prazo (mais prazo);
Renegociao do escopo;
Mudanas nas tcnicas e/ou estratgias
de execuo (plano) do projeto
30

15