TEJIDOS CARVEL LIMITADA

MANUAL DE FUNCIONES

Elaborado por:
Hctor Javier Ramos Beltrn
Luisa Fernanda Daz Bedoya
Nelson Estiven Tibaquir
Ginna Paola Vsquez Abella

INDICE DE CONTENIDO
I.
II.
III.
IV.

V.
VI.

VII.

Introduccin
Finalidad del
manual.
Alcance
Definiciones estratgicas
Razn social.
Contextualizacin
Misin
Visin
Objetivos
Polticas
Organigrama
Caracterizacin de procesos..
Proceso para la elaboracin de un saco para mujer.
Proceso de Gestin de Compras de
materia prima
Proceso de seleccin del nuevo personal
Descripcin de cargos
Jefe de compras
Operario de planta
Jefe de talento humano..

INTRODUCCIN

El presente manual de funciones, ha sido elaborado con el propsito de permitir a

los trabajadores de la empresa Tejidos Carvel limitada, obtener un conocimiento
integral sobre las funciones que deben desempear, el perfil que deben poseer,
los grados de autoridad y responsabilidad dentro de la compaa.
Este documento describe los cargos que se encuentran relacionados directamente
con los procesos ms representativos de Tejidos Carvel limitada, de compras,
seleccin de personal y de produccin, delimita las funciones correspondientes a
cada cargo, define perfiles por competencia, es un instrumento orientador al
personal nuevo vinculado, e informa a los trabajadores sobre sus funciones.
Adems se pretende que con la definicin de los perfiles por competencia la
empresa logre la eficiencia de su gestin.

FINALIDAD DEL MANUAL

El manual de funciones de Tejidos Carvel limitada, constituye la gua de referencia,
til para la orientacin del trabajador en el desempeo de las funciones de cada
uno de los cargos que componen la estructura organizacional de la empresa.

ALCANCE
La aplicacin del presente Manual de Funciones comprende a la totalidad del
personal que presta servicios administrativos y operativos dentro de la empresa
Tejidos Carvel Ltda. y ser de estricto cumplimiento de quienes conforman la
organizacin.

DEFINICIONES ESTRATGICAS

Razn social: TEJIDOS CARVEL LTDA.

Ofrece blusa para dama, sacos para colegio, servicio satlite de toda prenda en
tejido de punto Carlos Velasco (Gerente General)
Contextualizacin
NIT: 026830-7
Direccin: Diagonal 46 A N 48-61 Sur Venecia, Bogot.
Telfono: 230 1078 310 324 7328
E-mail: tejidoscarvel@yahoo.com
N de empleados: 5
Facturacin:

Actualmente se facturan de 12000.000 a 15000.000 al ao.

Actualmente se facturan aproximadamente 2200.000 al mes.

Hace 5 aos se facturaban de 8000.000 a 12000.000 mensuales, con lo

cual se denota que la empresa bajo su capacidad productiva, sus ventas y
dej de exportar al exterior el producto final.

Misin: Somos una empresa textil dedicada al diseo, fabricacin y

comercializacin de prendas y tejidos de punto a partir de fibras naturales y
artificiales, para contribuir as con el desarrollo econmico de la ciudad de Bogot
y la calidad de vida de nuestros clientes, brindndoles confiabilidad y satisfaccin.
Visin: Tejidos Carvel Ltda. Ser en el ao 2019 una de las empresas lder en el
diseo, fabricacin y comercializacin de prendas y tejidos de punto en Bogot y
Cundinamarca, con el fin de generar mayor competitividad y rentabilidad en el
mercado, a travs de la modernizacin de nuestra maquinaria y aplicando
sistemas de gestin efectivos y eficientes.
Polticas: Tejidos Carvel Ltda. se compromete a:

Adquirir fibras artificiales y naturales de la ms alta calidad, priorizando las

fibras nacionales y latinoamericanas.

Desarrollar una metodologa de trabajo dinmica y responsable, en un

ambiente familiar.

Contar con personal honesto y calificado.

Contar con maquinaria mecnica y electrnica que cumpla con los

requerimientos tcnicos y de calidad del producto.

Reducir las altas emisiones contaminantes atmosfricas y de residuos

slidos, sin el uso de qumicos y combustibles que puedan afectar el medio
ambiente y as mismo, contribuyendo al sistema de reciclaje de la ciudad.

Objetivos:

Incrementar las ventas y puntos de venta en el mercado de textiles de

Bogot.

Aumentar la capacidad de produccin de planta.

Adquirir maquinaria computarizada de alta calidad.

Incrementar la produccin semanal de prendas de tejido de punto.

Mejorar el desempeo de nuestros empleados mediante capacitaciones y

aprendizaje continuo.

Reanudar las exportaciones al mercado de Estados Unidos, Canad y

Puerto Rico.

ORGANIGRAMA:
TEJIDOS CARVEL LTDA presenta la siguiente estructura organizacional:

Gerente general
Carlos

Encargado de
produccion de
Tejido

Mara
Rodriguez

Encargado de
confeccion y
terminado

Supervision

Jancarlo

Hilda Leon

De produccion
de
tejido
Carlos
Andrs

De confeccion y
terminacion de
Soledad
prendas

CARACTERIZACION DE PROCESOS

Proceso para la elaboracin de un saco para mujer

1. Recibir orden de pedido.
2. Detallar caractersticas del producto.
A) MATERIA PRIMA: Se pesa la prenda de muestra para sacar el
porcentaje del material, de acuerdo a los colores que posee y el
porcentaje de desperdicio (35%); se determina la cantidad y tipo a usar
de materia prima. Luego se procede a comprarla o solicitrsela al
cliente.

Figura 1: Materia prima (fibras).

B) MQUINA: Identificar las maquinas necesarias para la elaboracin del

producto; despus crear el programa de acuerdo a las caractersticas
del mismo.

Figura 2

Figura 3
Figura 2 y 3: Programas para realizar la prenda

3. Hacer la prenda de muestra

4. Solicitar el visto bueno del cliente, si es positivo se inicia la produccin de la
tela necesaria para cumplir con la cantidad requerida y sino, se recupera el
material y se realiza una nueva.
5. Vigilar el procedimiento durante la produccin para ver si cumple con la
calidad necesaria, si no es as se para el proceso, se revisa la maquinaria, el
estado del material, se hacen las correcciones necesarias y se da
continuacin al proceso.

Figura 4: Supervision del

proceso

6. Llevar a la planta

de confeccin

7. Cortar la tela para

unidades

hacer las diferentes

Figura 5: Unidades

que salen
despus del corte de la tela

8. Hilvanar el cuerpo y las mangas a mano teniendo en cuenta las medidas de

la prenda

Figura 6: Prenda Hilvanada

9. Planchar con la vaporizadora elctrica y a gas

10. Cortar de acuerdo al molde y la talla (S, M, L, XL)

Figura 7: Molde talla M

11. Unir las mangas y el cuerpo de la prenda con la fileteadora
12. Agregar el cuello con la luperadora

Figura 8: Luperadora
13. Rematar el cocido del cuello a mano para dar una mejor terminacin

Figura 8: Cuello rematado a mano

14. Solicitar la aprobacin del supervisor si es positivo se pasa al punto 15, sino,
se revisa si la imperfeccin que tiene se puede corregir de lo contrario se
desecha la prenda, pasndola a recuperacin del material con una
maquina especial.
15. Planchar la prenda para asegurar medidas

16. Medir a mano la prenda rectificando que se hayan cumplido con las
indicaciones del cliente

Figura 10. Medidas especficas de la prenda

17. Pedir la revisin final del supervisor para poder entregar el pedido al cliente
o proceder a comercializar el producto.

Nombre: Proceso para la elaboracin de un saco para mujer

Versin: 01

Fecha: 23 de Octubre de 2014

Perfil: El Operador de Mquinas para la Confeccin de un saco para muje
deber est capacitado, para: Interpretar ficha tcnica y rdenes de
fabricacin para organizar el trabajo. Operar mquinas y herramientas para
realizar:
el
ensamble,
Responsable: Operario de planta
cosido, y acabado de indumentarias y/o artculos textiles, Realizar e
mantenimiento preventivo de las mquinas, para evitar pequeas averas
Aplicar medidas de Seguridad e Higiene y Conocer la
normativa vigente relativa a los medios y equipos de seguridad empleados en
el sector de la produccin.
Objetivo: Lograr la fabricacin y confeccin de una prenda de tejido de punto para dama de acuerdo a las especificaciones y
recomendaciones dadas por los clientes

Alcance: El proceso es precedido por el proceso de gestin de compras de materia prima, posteriormente es sucedido por el
proceso de ventas y distribucin
Partes
Ciclo
Entrada
Actividad
Salida
Partes Interesadas
Interesadas
PHVA
Cliente

Requerimientos del
cliente

Planear

Recibir orden de pedido.

Orden de
produccin

Jefe de compras
(Cliente interno)

Orden de Produccin

Planear

Detallar caractersticas del

producto.

Especificaciones
del producto

Operario de
planta (Cliente
interno)

Fibras (materia prima)

e Insumos

Hacer

Hacer la prenda de muestra

Prenda de prueba

Jefe de Ventas
(Cliente Interno)

Visto bueno y/o

correccin a la
prenda

Operario de planta
(Cliente interno)

Prenda en
elaboracin

Operario de planta
(Cliente interno)

Prenda en
elaboracin

Operario de planta
(Cliente interno)

Prenda en
elaboracin

Operario de planta
(Cliente interno)

Solicitar el visto bueno del

cliente, si es positivo se inicia la
Cliente y jefe de
produccin de la tela necesaria
ventas (Cliente
Prenda de prueba
Verificar
para cumplir con la cantidad
interno)
requerida y sino, se recupera el
material y se realiza una nueva.
Vigilar el procedimiento durante
la produccin para ver si cumple
con la calidad necesaria, si no es
Operario de
Fibras (materia prima)
as se para el proceso, se revisa
planta (Cliente
Verificar
e Insumos
la maquinaria, el estado del
interno)
material, se hacen las
correcciones necesarias y se da
continuacin al proceso.
Operario de
planta (Cliente Prenda en elaboracin Hacer Llevar a la planta de confeccin
interno)
Operario de
Cortar la tela para hacer las
planta (Cliente Prenda en elaboracin Hacer
diferentes unidades
interno)

Operario de planta
(Cliente interno)
Proveedores y
operario de planta
(Cliente interno)

Operario de
planta (Cliente
interno)

Prenda en elaboracin

Hacer

Hilvanar el cuerpo y las mangas

a mano teniendo en cuenta las
medidas de la prenda

Prenda en
elaboracin

Operario de planta
(Cliente interno)

Operario de
planta (Cliente
interno)

Prenda en elaboracin

Hacer

Planchar con la vaporizadora

elctrica y a gas

Prenda en
elaboracin

Operario de planta
(Cliente interno)

Operario de
planta (Cliente
interno)

Prenda en elaboracin

Hacer

Cortar de acuerdo al molde y la

talla (S, M, L, XL)

Prenda en
elaboracin

Operario de planta
(Cliente interno)

Operario de
planta (Cliente
interno)

Prenda en elaboracin

Hacer

Unir las mangas y el cuerpo de

la prenda con la fileteadora

Prenda en
elaboracin

Operario de planta
(Cliente interno)

Operario de
planta (Cliente
interno)

Prenda en elaboracin

Hacer

Agregar el cuello con la

luperadora

Prenda en
elaboracin

Operario de planta
(Cliente interno)

Operario de
planta (Cliente
interno)

Prenda en elaboracin

Hacer

Rematar el cocido del cuello a

mano para dar una mejor
terminacin

Prenda elaborada

Operario de planta y
supervisor (Clientes
internos)

Solicitar la aprobacin del

supervisor si es positivo se
continua el proceso, sino, se
revisa si la imperfeccin que
Verificar
tiene se puede corregir de lo
contrario se desecha la prenda,
pasndola a recuperacin del
material con una maquina
especial.

Prenda elaborada

Operario de planta
(Cliente interno)

Actuar

Planchar la prenda para asegurar

medidas

Prenda elaborada

Operario de planta
(Cliente interno)

Prenda elaborada

Verificar

Medir a mano la prenda

rectificando que se hayan
cumplido con las indicaciones
del cliente

Prenda elaborada

Operario de planta y
supervisor (Clientes
internos)

Prenda elaborada

Pedir la revisin final del

supervisor para poder entregar el
Verificar
pedido al cliente o proceder a
comercializar el producto.

Producto
terminado

Cliente
Supervisor y jefe de
ventas (Clientes
internos)

Supervisor
(Cliente interno)

Prenda elaborada

Operario de
planta (Cliente
interno)

Prenda elaborada

Operario de
planta (Cliente
interno)
Supervisor
(Cliente interno)

Documentos de Referencia: Plantilla de tallaje, Orden de pedido

Indicadores: Tamao, Color, grosor, material, resistencia, acabado y duracin del producto final
Realizado por: Ginna Vsquez , Nelson Tibaquir,
Aprobado por: Carlos Velasco (Gerente General)
Hctor Ramos, Luisa Daz

Tabla 1: Proceso de produccin

Proceso de Gestin de Compras de materia prima

1.
2.
3.
4.
5.

Identificar necesidad de compra

Determinar los recursos que se necesitan
Identificar cantidades y requerimientos
Verificar presupuesto
Revisar si se tiene proveedor fijo, si es as se pasa al punto 6, sino, se debe
buscar el adecuado dependiendo de lo que se quiere, teniendo en cuenta
economa y calidad de la materia prima y/o productos ofrecidos, eficacia y
eficiencia del proveedor.
6. Definir las polticas de compra
7. Hacer orden de pedido
8. Negociar forma de pago y fecha de entrega
9. Recepcin de materia prima: se debe registrar por medio de la firma en un
documento la recepcin del pedido.
10. Revisar que cumpla con las especificaciones hechas y alta calidad: Si es
as se continua con el proceso (punto 11), sino, se realiza un tratamiento de
no conformidades, que consistir en devolver o hacer el cambio de la
materia prima y/o productos que no cumplan con los requerimientos, al
proveedor correspondiente.
11. Almacenamiento: Se hace el debido registro de la cantidad y
especificaciones de la materia prima y/ o productos que se van a
almacenar,
12. Distribucin de material en la planta (zona de almacenaje)
13. Elaboracin del inventario
14. Registro en el libro contable

Version: 01

Nombre: Proceso de Gestin de Compras de materia prima

Fecha: 23 de Octubre de 2014

Responsable: Gerente General o Jefe de compras

Perfil: El jefe de compras estar capacitado para: Realizar las negociaciones

necesarias para adquirir los bienes, materiales e insumos que garanticen el
funcionamiento de la operacin bajo los criterios de economa, transparencia,
efectividad y eficacia; Solicitar cotizaciones, asignar pedidos, asegurar la entrega
y gestionar el pago. Hacer control de rdenes de compra, evaluacin de
proveedores y mantener actualizados los catlogos de artculos y de
proveedores. Garantizar que se cumpla el equilibrio de compras contra
existencias y proponer polticas y procedimientos relativos a las compras.

Objetivo: Lograr que los materiales e insumos que se necesiten para la fabricacin de los productos y el funcionamiento de los
procesos lleguen a los inventarios de la empresa por medio de los proveedores ms adecuados.
Alcance: El proceso es precedido por la necesidad de adquirir materia prima para el proceso productivo, posteriormente es sucedido
por el proceso de produccin; es decir que est delimitado desde el momento en que se solicita la compra de materia prima hasta su
posterior almacenaje y distribucin en la planta
Partes
Ciclo
Entrada
Actividad
Salida
Partes Interesadas
Interesadas
PHVA
Clculo de la cantidad de
Necesidad de compra
Determinar qu recursos
Operario de planta
materia prima e insumos
Gerente general
de fibras (materia
Planear
se necesitan para los
(Cliente interno)
segn especificaciones de
prima)
procesos
material y color
Especificaciones del
Operarios de la planta
Jefe de compras
Determinar cantidades y
Orden de Produccion Planear
producto (Ficha tcnica de
de produccin y
(Cliente interno)
requerimientos
la prenda)
Gerente general
Documentos con el
Contador y alta
registro peridico de
Financiamiento de la
Contador y gerente
Verificar
Verificar presupuesto
direccin
compras y ventas de
materia prima
general
los meses anteriores
Antecedentes de
Poltica de seleccin con
Proveedores
Cliente interno y cumplimieto y costos;
Planear Seleccin de proveedores
criterios de deberes,
nacionales e
gerente general
Evaluacin de
horarios y disponibilidad
internacionales
proveedores
Clculo de la cantidad
Plan de compras de
de materia prima e
Operario de planta
Definicin de polticas de
acuerdo con el
insumos segn
Planear
Alta direccin
(Cliente interno)
compra
departamento de
especificaciones de
produccin
material y color
Plan de compras de
Operario de planta
Alta direccin;
acuerdo con el
Documento con orden de
Hacer
Hacer orden de pedido
(Cliente interno) y
Gerente General
departamento de
pedido
gerente general
produccin
Proveedores
Forma de pago segn sea
(Mirates, Hilanderas
Alta direccin;
el caso (De contado, a
Contacto con
Negociar forma de pago y
Bogot, Deltes, entre
Gerente General y
Hacer
crdito o cheque) y Plazo
proveedores
fecha de entrega
otros) y gerente
proveedores
de entrega de la fibra
general (Carlos
solicitada
Velasco)
Operario de planta
Revisin y cumplimiento
Operario de planta
(Cliente interno) Recepcin de la orden
Recepcin de materia
de las cantidades
(Cliente interno) y/o
y/o encargado de de pedido en la fecha Verificar
prima
solicitadas, el precio y
encargado de la
la recepcin de
pactada
fecha pactada
recepcin de insumos
insumos

Operario de planta
(Cliente interno)

Revisin y conteo de
materia prima

Hacer

Registro

Operario de planta
Materia prima (Fibras) Verificar
(Cliente interno)

Control de calidad

Operario de planta
(Cliente interno) y Materia prima (Fibras)
proveedores

Actuar

Tratamiento de no
conformidades

Operario de planta
Materia prima (Fibras)
(Cliente interno)

Hacer

Almacenamiento

Operario de planta
Materia prima (Fibras)
(Cliente interno)

Hacer

Registro

Operario de planta
y supervisor
Materia prima (Fibras)
(Clientes internos)

Hacer

Distribucin de material
en la planta

Operario de planta
Materia prima (Fibras)
y supervisor
Verificar
y registros necesarios
(Clientes internos)

Inventariado

Documento con registro de

la materia prima recibida
Revisin de referencia,
color y ttulo (grosor y
calibre del hilo)
Concesin: Liberacin de
la materia que no es
conforme con los
requisitos; Devolucin
Guardado y proteccin de
la materia prima contra
traslado no autorizado
Documento con registro
de la materia prima en
almacn
Materia prima en los
respectivos puestos de
trabajo
Documento con la relacin
ordenada de la materia
prima en almacn y en uso

Operario de planta
(Cliente interno) y
supervisor
Operario de planta
(Cliente interno)
Gerente General y/o
encargado de la
recepcin de insumos
Operario de planta
(Cliente interno) y
supervisor
Operario de planta
(Cliente interno)
Operario de planta y
supervisor (Clientes
internos)
Operario de planta
(Cliente interno) y/o
supervisor

Registros, documentos
Cuentas peridicas
y facturas utilizadas a Actuar y
Contador y gerente
Contabilidad
relacionadas con la gestin
lo largo del proceso de Planear
general
de compras
getin de compras
Documentos de Referencia: Ficha tcnica de las prendas, orden de pedido, facturas, registros (recepcin, almacenamiento y
contables), inventario
Indicadores:
Rotacin de stock: cociente
entre el consumo medio del material estudiado y el stock medio de dicho material a lo largo del ao.
Rotacin de stock=(consumo medio del material )/(stock medio)
Rotacin diaria: Nmero de das que por trmino medio tarda en renovarse las existencias en el almacn de la empresa.
Rotacin diaria= 365/(rotacin de stock)
Rotacin de crditos pasivos= (compras anuales )/(saldo promedio de los proveedores*360)
Periodo medio de pago: Nmero de das que se tarda en pagar a los proveedores por trmino medio.
PMP=365/(saldo medio proveedor)
Contador y
gerente general

Devoluciones de compra: Se controla el ndice de devoluciones para ir cambiando los proveedores que no cumplen con el pedido que
se les hace (calidad adecuada).
Cantidad de pedidos al ao: clculo del costo total de abastecimiento
cantidad de pedidos al ao=(dem actual)/(T.lote)
*Calificacin de proveedores, porcentaje de cumplimiento, Color, cantidad, referencia, ttulo (grosor y calibre del hilo).
Realizado por: Ginna Vsquez, Nelson Tibaquira,
Aprobado por: Carlos Velasco (Gerente General)
Hector Ramos, Luisa Diaz

Tabla 2: Proceso administrativo de compras

Proceso de seleccin del nuevo personal

1. Planificacin de las necesidades de la empresa por falta de personal.
2. Bsqueda y atraccin de candidatos bien cualificados mediante
publicaciones en los diferentes medios y ofertas de empleo.
3. Anlisis detallado de las solicitudes de empleo de los candidatos al
puesto.
4. Realizacin de entrevistas necesarias para la seleccin de
preseleccionado y/o seleccionado
5. Investigacin y contacto por medio telefnico de las referencias puestas
por el seleccionado en la hoja de vida.
6. Diseo y creacin de pruebas de empleo, eficientes que permitan la
valoracin de las capacidades de los candidatos al empleo.
7. Gestin de los exmenes mdicos en la persona seleccionada para el
empleo
8. Realizacin de contratos, diligenciamiento y autentificacin de los
mismos.
9. Velar por el manejo adecuado y mantener las buenas relaciones entre
sus empleados y jefe.
10. Presentacin de informes financieros de las diferentes adquisiciones de
la empresa en cuanto a talento humano al Gerente General.

Tabla 3: Proceso de seleccin de personal

Nombre: Proceso de seleccin del nuevo personal.

Versin: 01
Fecha: 23 de Octubre de 2014
Perfil: El jefe inmediato o seleccionador deber estar capacitado para
cumplir con la responsabilidad de la seleccin de personal tomando
decisiones que estn fundamentadas sobre tcnicas lgicament
estructuradas, siguiendo un procedimiento cientfico que permita busca
nuevos candidatos, evaluar sus potencialidades fsicas y mentales, as como
Responsable: Jefe inmediato/seleccionador
su aptitud en el trabajo, debe determinar quines renen los requisito
mnimos que necesitan cubrirse para ocupar el puesto (edad, estudios
experiencia, etc.), eliminando a los que no satisfagan, como tambin realiza
entrevistas, pruebas psicolgicas, pruebas de conocimiento o de prctica
investigacin socioeconmica.
Objetivo: Determinar cmo se desarrollan los Procesos de seleccin de personal en la empresa.
Alcance: El proceso es precedido por el proceso de documentacin de los requisitos del puesto de trabajo y reclutamiento
posteriormente es sucedido por el proceso de contratacin y periodo de prueba del trabajador.
Partes
Interesadas

Entrada

Ciclo
PHVA

Jefe talento
humano

Requerimientos del
puesto

Planear

Jefe talento
humano

Especificaciones del
puesto

Hacer

Jefe talento
humano
Jefe talento
humano/ jefe
inmediato

Solicitudes de empleo
(hojas de vida)

Hacer

Formulacin de
preguntas pertinentes

Hacer

Realizacin entrevista de
seleccin

Jefe de talento
humano

Nmeros de contacto
de las referencias de la
persona seleccionada

Verificar

Investigacin de
referencias

Jefe de talento
humano

Personal seleccionado

Verificar

Prueba de empleo

Jefe de talento
humano

Personal seleccionado

Accin

Exmenes mdicos

Actividad
Planificacin de
las necesidades de
personal.
Bsqueda y atraccin de
candidatos bien
cualificados
Anlisis de la solicitud de
empleo

Salida

Partes Interesadas

Especificacin del
puesto

Seleccionador/ jefe
inmediato

Solicitudes de empleo
(hojas de vida)

Interesados en el
empleo solicitado

Listado de preseleccionados
Datos y factores de la
persona relevantes al
puesto
Certificacin de la
veracidad de los datos
otorgados.
Verificacin de las
capacidades laborales

Jefe de talento
humano

Certificacin mdica
para trabajar en las
condiciones estipuladas

Jefe inmediato
Jefe de talento
humano
Jefe inmediato
Jefe de talento
humano

Personal seleccionado,
verificaciones y
Personal
Accin
Contratacin
Contrato firmado
certificaciones.
seleccionado
Contrato de trabajo.
Documentos de Referencia: El Cdigo Sustantivo del Trabajo; El Cdigo procesal del Trabajo y de la Seguridad Social; El
Sistema de Seguridad Social Integral; y el Sistema de Subsidio Familiar y Proteccin Social; especificaciones del puesto de trabajo
Formato de entrevistas.
Indicadores: Productividad en el puesto de trabajo, importancia del salario en relacin a la produccin, rotacin de trabajadores,
ventas - cantidad de trabajadores.
Realizado por: Ginna Vsquez, Nelson Tibaquira
Aprobado por: Carlos Velasco (Gerente General)
Hctor Ramos, Luisa Daz
Jefe de talento
humano

DESCRIPCIN DE CARGOS

I.
Nombre del cargo:
Jefe de compras
Nivel funcional
Profesional
Jefe inmediato
Gerente General
Naturaleza del cargo
Estatutario

IDENTIFICACIN DEL CARGO

Dependencia
Administracin

Nmero de cargos
1

II.
RESUMEN DEL CARGO
Responsable de la gestin de compras y de las negociaciones necesarias para
adquirir los bienes, materiales e insumos que se necesitan para la fabricacin de
los productos y el funcionamiento de los procesos. Contacta y entrevista
proveedores con el fin de negociar los contratos de compra con el objetivo de un
abastecimiento eficiente para ganar ventaja competitiva en las ventas.
III.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
1. Establecer las acciones a seguir en el procedimiento de compras
2. Mantener buenas relaciones y contacto permanente con los jefes
3. Presentar al Gerente General, el informe financiero de los costos de las
adquisiciones.
4. Realizar la planificacin de ventas
5. Elaborar rdenes de compra
6. Crear un listado de proveedores para obtener informacin administrativa y
comercial en el momento en que se necesite
7. Revisar el stock para determinar qu productos se van a adquirir
8. Mantener actualizado el catlogo de proveedores
9. Negociar con proveedores plazos, descuentos, beneficios, devoluciones y
condiciones varias
10. Contactar a los proveedores para gestionar la devolucin de producto no
conforme por especificaciones tcnicas
11. Solicitar cotizaciones, asignar pedidos, asegurar la entrega y gestionar el
pago de la materia prima.
12. Realizar control sobre el presupuesto para comprar
13. Mantener excelentes relaciones comerciales con los proveedores, con fin
de obtener colaboracin y servicio.
14. Recibir los artculos y mercancas entregadas por los proveedores
verificando que estn de acuerdo con las especificaciones, la calidad y
cantidad estipulada en los pedidos

IV.
PERFIL REQUERIDO
Educacin (Estudios aprobados)
Experiencia laboral
Poseer ttulo de bachiller y diploma que lo Experiencia mnima de dos aos en
certifique como profesional en el rea puestos relacionados con reas de
econmica, administrativa o afines.
comercializacin, ventas, compras o
consumo masivo.
COMPETENCIAS
Liderazgo, capacidad de decisin,
iniciativa, dinamismo, organizacin,
Administrativas
capacidad de negociacin, manejar
buenas relaciones interpersonales y
capacidad de anlisis.
Creatividad, presentacin Personal
Humanas
intachable y buen manejo de
conflictos.
Conocimientos del cargo, calidad,
Laborales
tolerancia al estrs, desarrollo del
cargo, puntualidad y asistencia.

I.
IDENTIFICACIN DEL CARGO
Nombre del cargo:
Jefe de talento humano
Nivel funcional
Dependencia
Profesional
Recursos humanos

Jefe inmediato
Gerente General
Naturaleza del cargo
Estatutario

Nmero de cargos
1

II.
RESUMEN DEL CARGO
Es la persona responsable de la seleccin de personal, siguiendo un
procedimiento cientfico que permita buscar nuevos candidatos, evaluar sus
potencialidades fsicas y mentales, as como su aptitud en el trabajo, debe
determinar quines renen los requisitos mnimos que necesitan cubrirse para
ocupar el puesto (edad, estudios, experiencia, etc.), eliminando a los que no
satisfagan.
III.

DES
CRIP
CIN
DE
FUN
CION
ES
1. Planificacin de las necesidades de la empresa por falta de personal.
2. Bsqueda y atraccin de candidatos bien cualificados mediante
publicaciones en los diferentes medios y ofertas de empleo.
3. Anlisis detallado de las solicitudes de empleo de los candidatos al
puesto.
4. Realizacin de entrevistas necesarias para la seleccin de
preseleccionado y/o seleccionado
5. Investigacin y contacto por medio telefnico de las referencias puestas
por el seleccionado en la hoja de vida.
6. Diseo y creacin de pruebas de empleo, eficientes que permitan la
valoracin de las capacidades de los candidatos al empleo.
7. Gestin de los exmenes mdicos en la persona seleccionada para el
empleo
8. Realizacin de contratos, diligenciamiento y autentificacin de los
mismos.
9. Velar por el manejo adecuado y mantener las buenas relaciones entre
sus empleados y jefe.
10. Presentacin de informes financieros de las diferentes adquisiciones de
la empresa en cuanto a talento humano al Gerente General

IV. PERFIL REQUERIDO

Educacin (Estudios aprobados)
Experiencia laboral
Poseer ttulo de bachiller y diploma que lo Experiencia mnima de un ao en
certifique como profesional en Psicologa, puestos relacionados con el manejo
Administracin, Ingeniera Industrial o de personal.
carreras afines.
COMPETENCIAS
Comunicacin
adecuada,
identificacin
de
problemas
y
Administrativas
soluciones alternativas, dinamismo,
organizacin, elaboracin de planes
para lograr las metas, manejar
buenas relaciones interpersonales y
tomar en cuenta el valor de las
habilidades tcnicas necesarias.

Humanas

Laborales

Ser tolerante, presentacin Personal

intachable, trabajador y con una
conducta tica.
Conocimientos del cargo, manejo
adecuado del estrs, puntualidad y
responsabilidad.