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LICITACIN PBLICA N
001 PRIMERA
CONVOCATORIA
CONTRATACIN DE BIENES
ADQUISICION QUINCE (15) CAMIONETAS 4X4 PICK UP PARA EL
SERVICIO DE SEGURIDAD CIUDADANA
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SECCIN GENERAL
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la
Ley.
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un
(1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de
conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber
contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al
objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que
no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono
y fax.
IMPORTANTE:
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1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
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Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin
de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en su defecto,
acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico
juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el
caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona
natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus
nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N
1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia
simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado
acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el
documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido
con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas.
(Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del
consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado
de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante,
conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
IMPORTANTE:
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El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden
en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido.
Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su
registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal
o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.10, y este exprese su
disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz)
mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en
que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se
resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que
acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de
documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin
pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que
acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual
deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la
presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del
Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la
propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se
encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula
apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz)
proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si
las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice
en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que
contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern
debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los
postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en
acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las
propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.
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: 100 puntos
: 100 puntos
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Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
1.13.2. EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la
Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
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Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la
Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin.
Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da
en el SEACE.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin
del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del
Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el
proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
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3.3.2.
3.3.3.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.
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hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente
o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma
independiente a la penalidad por mora.
3.8. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes
objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin;
salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los
bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y
oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre
que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la
existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos, a fin
que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi
efectuarse.
3.9. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
20478053178
Domicilio legal
Telfono/Fax:
084 232223
Correo electrnico:
adeh_diplomado@muniqosqo.gob.pe
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de ADQUISICION DE 15
(QUINCE) CAMIONETAS PARA SEGURIDAD CIUDADANA DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DEL QOSQO DIPLO.-
1.3.
VALOR REFERENCIAL 2
El valor referencial asciende a la suma total de S/.1830,000.00 (UN MILLOS OCHOCIENTOS
TREINTA MIL CON 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de
Febrero de 2015.
tem
Descripcin
Adquisicin de
camionetas
4x4 PICK UP
Conceptos
Cantidad
Prestaciones Principales
Prestacin Accesoria
(Mantenimiento preventivo 1000,
5000, 10000 Km.)
Valor Referencial
15
15
Precio Total
S/.
18000,000.00
30,000.00
1830,000.00
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratacin por
relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referenciales en nmeros y letras de
cada tem.
Si el sistema de contratacin es a precios unitarios deber indicarse los precios unitarios
referenciales del bien y/o bienes objeto de la convocatoria.
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como
valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como
tope para efectuar dichas propuestas.
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El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
Valor Referencial
(VR)
Lmite Inferior
Con IGV
1830,000.00
1.4.
Lmite Superior
Sin IGV
No se ha
establecido
Con IGV
Sin IGV
No se ha establecido
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
CANON Y SOBRECANON.
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
1.8.
1.9.
PLAZO DE ENTREGA
El proveedor har entrega del bien segn el siguiente detalle:
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la Av. 28 de Julio, Urb. TTio, 4to paradero C-26, a los quince das (15) calendarios
contabilizados a partir del da siguiente de suscrito el contrato
1.10.
BASE LEGAL
- Ley N 30281, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Ley N 27626 Ley que regula la actividad de las empresas especiales de servicios y de
las cooperativas de trabajadores.
- Ley N 27696 Ley que prorroga en 45 das el plazo establecido en la Segunda
Disposicin Transitoria Complementaria y Final de la Ley N 27626.
- Decreto Supremo N 003-2002-TR, que establece disposiciones para la aplicacin de
las Leyes N 27626 y 27696, que regulan la Actividad de las Empresas Especiales de
Servicios y de las Cooperativas de Trabajadores.
- Ley N 28879 - Ley de Servicios de Seguridad Privada.
- Decreto Supremo N 003-2011-IN - Reglamento de la Ley de Servicios de Seguridad Privada.
- Resolucin Ministerial N 1424-2003-IN-1701, que aprueba la Directiva N 001-2003-IN1704 que establece diseo, caractersticas, tcnicas, distintivos, implementos y uso del
uniforme del personal que presta servicios de seguridad privada.
- Ley N 29783 - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Decreto Supremo N 005-2012-TR - Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
- Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante
la Ley.
- Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, en adelante el Reglamento.
- Ley N 29873 Modificacin de la Ley de Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo N 138-2012-EF Modificacin del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
- Directivas de OSCE.
- Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Cdigo Civil.
- Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
Etapa
Convocatoria
Registro de participantes
Formulacin de Consultas
Absolucin de Consultas
Formulacin de Observaciones
a las Bases
Absolucin de Observaciones
a las Bases
06 de abril de 2015
Presentacin de Propuestas
y Evaluacin
de Propuestas
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en una licitacin pblica, entre la convocatoria y la etapa de
presentacin de propuestas debe existir como mnimo veintids (22) das hbiles y, entre la
integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo
cinco (5) das hbiles.
2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Unidad Operativa
Funcional de Logstica del MUNICIPALIDAD DEL QOSQO -DIPLO, sito en l a p l a z a
R e g o c i j o s / n . C u s c o ; en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de
08:30 a 12:30 y de 13:30 a 17:30 horas.
En el momento del registro deber presentar el formato de Registro de
Participante que se adjunta a las Bases con los datos solicitados, as como una
copia simple de la constancia vigente del Registro Nacional de Proveedores Registro de Bienes.
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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IMPORTANTE:
2.3.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para
cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.4.
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2.5.
, la
b) Declaracin
c) Declaracin
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para
actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al
proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
e)Declaracin jurada de Plazo de entrega (Anexo N 5)4.
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de
la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a)
b)
Cumplimiento de la prestacin
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2.
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En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo
servir tambin para acreditar este factor de evaluacin.
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
IMPORTANTE:
2.6.
Estado.
b) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. Presentar Carta
c)
d)
e)
f)
contrato.
h) Correo electrnico para notifcar la orden de compra, en el caso
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y
N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre,
denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o
jurdicas que integran el consorcio.
2.8.
2.9.
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la
entrega de adelantos:
FORMA DE PAGO
El pago se efectuar una vez recepcionado el producto, para el cual el proveedor deber
presentar la Factura y la Gua de Remisin recepcionado por la Jefatura del rea Natural
Protegida previa conformidad de la Direccin de Gestin de reas Naturales Protegidas.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
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2.10
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CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
DESCRIPCION
1.CARACTERISTICAS GENERALES
Normatividad
Ao de Fabricacin I Ao del
Modelo
Tipo de Carrocera
Emisin d e Gases de Escape Lmites Mximos
Permisibles de Gases de Escape
1. DIMENSIONES
Longitud
Ancho
Alto
Distancia libre al suelo
2. MOTOR 1
Tipo de combustible
Petroleo
Sistema do Admisin de
Potencia HP
Torque Kgm
Vlvulas
3. CARROCERIA
Tipo de Aros
Medida de Aros
Tipo de Neumticos
Tipo de Direccin
Suspensin Delantera
Suspencin Posterior
Sistema de Frenos
Aleacin
Mnimo 17''
A/T (All Terrain)
Mnimo Hidrulica
f\Animo Doble Horquilla
Mnimo Semi Rgido de uniones y barras
ABS (Antilock Braking System) y EBD (Electronic
Brake Control)
Traccin
Doble (4x4)
Tipo de Transmisin
4.- EQUIPAMIENTO INTERIOR
Bolsas de .Aire (Airbags)
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Aire acondicionado
Material de los Asientos
Nmero de Asientos
Tipo de Asientos delanteros
Tipo de Asientos posteriores
Tipo de Asientos en la tercera
Cinturones de seguridad
Cinturones de seguridad delanteros posteriores
Cinturones de seguridad tercera
Espejo retrovisor
Radio
Timn
Herramientas
5.- EQUIPAMIENTO EXTERIOR
Espejos ret1rovisores (exterior)
Sensor de Retroceso
Kit de Segu-ridad
Estribos laterales
Tipo de Faros (Delanteros)
Faros Neblineros
Parabrisas
Parabrisas, ventanas laterales y parabrisa
posterior
Accionamiento de Lunas laterales
Debe incluir
Tela
Siete (07)
Butaca con apoya cabezas regulables
Rebatibles y plegables con apoya cabezas
desmontables apoya brazos central como mnimo
Mnimo rebatibles con apoya cabezas
2 de 3 puntos
3 de 3 puntos
2 de 3 puntos
Mnimo anti destello (Da y Noche}
Mnimo AM,FM,CD Y USB
Mnimo regulable en altura y profundidad
Gata Hidrulica para cambio de neumticos ,
llave de Ruedas, Juego de Herramientas bsicas.
Rebatibles electrnicamente
Debe Incluir
Faros delanteros, posteriores, espejos exteriores
laterale s y emblemas.
Debe Incluir.
Minimo halgenos tipo multireflector
Debe Incluir
Minimo Laminado de Fabrica
Debern contar con Lmihas de Seguridad
Elctrico
Kit de Seguridad
Pisos de Jebe
Tratamiento Anticorrosin
Garanta de Fabrica
Talleres de Mantenimiento
Manuales tcnicos y cartilla para mantenimiento
Color
Tiempo
de entrega
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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
A.
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[80] puntos
[60] puntos
[40] puntos
[30] puntos
[20] puntos
80 PUNTOS
A.
20 PUNTOS
PUNTAJE TOTAL
100 puntos6
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.
6
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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
C L U S U L A P RI M E R A: A N T E C E D E N T E S
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la
LICITACIN PBLICA N 001-2015-MUNICIPALIDAD DEL QOSQO -DIPLO para la
contratacin de ADQUISICIN DE QUINCE (15) CAMIONETAS 4X4 PICK UP PARA
EL MUNICIPALIDAD DEL QOSQO -DIPLO , a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE
LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del
presente contrato.
C LUSU LA SEG UN DA: OBJ ETO
El presente contrato tiene por objeto ADQUISICIN DE QUINCE (15) CAMIONETAS 4X4
PICK UP PARA EL MUNICIPALIDAD DEL QOSQO -DIPLO, conforme a las Especificaciones
Tcnicas.
C LUSU LA TER CERA: MO N TO CO NTRAC TUAL
12
El monto total del presente contrato asciende a 1830,000.00incluye IGV.
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la
prestacin materia del presente contrato.
13
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [30] das calendario, el mismo que se computa
desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL
DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIN,
DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 7 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
7
8
Garanta por el monto diferencial de la propuesta 10: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
10
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de
seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
20
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se
cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
21
NOVENA:
DOMICILIO
PARA
EFECTOS
DE
LA EJECUCIN
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
20
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
21
EL CONTRATISTA
FORMATOS Y ANEXOS
20
Licitacin Pblica
Concurso Pblico
Adjudicacin Directa Pblica
Adjudicacin Directa Selectiva
Adjudicacin de Menor Cuanta
(2)
(3)
(6)
Domicilio Legal:
(4)
R. U. C N
N Telfono (s)
(5)
N Fax
Correo(s) Electrnico(s):
Lima,
de
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor
21
de 2015
FORMATO N 1 12
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
12
13
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
20
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 001-2015-MUNICIPALIDAD DEL QOSQO -DIPLO
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
21
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 001-2015-MUNICIPALIDAD DEL QOSQO -DIPLO
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el LICITACIN PBLICA N 001-2015-MUNICIPALIDAD DEL QOSQO -DIPLO
, de conformidad con las Especificaciones Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el
Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
20
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 001-2015-MUNICIPALIDAD DEL QOSQO -DIPLO
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
21
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 001-2015-MUNICIPALIDAD DEL QOSQO -DIPLO
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACIN PBLICA
N 001-2015-MUNICIPALIDAD DEL QOSQO -DIPLO responsabilizndonos solidariamente por todas
las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[%]
[%]
% de Obligaciones
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
20
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 001-2015-MUNICIPALIDAD DEL QOSQO -DIPLO
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
21
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 001-2015-MUNICIPALIDAD DEL QOSQO -DIPLO
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA14
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
14
15
16
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
44
44
ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 001-2015-MUNICIPALIDAD DEL QOSQO -DIPLO
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
tem
Descripcin
Adquisicin de
camionetas 4x4
PICK UP
Concept
os
Prestaciones Principales
Prestacin Accesoria
(Mantenimiento preventivo
1000,
5000,
PRECIO TOTAL 10000
Cantidad
Precio Total
S/.
15
15
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse
que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta
econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado
presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo
que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin especfica.
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a
ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de cumplimiento de
condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 8), debe encontrase dentro de
los lmites del valor referencial sin IGV.
45
ANEXO N 8
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N 001-2015-MUNICIPALIDAD DEL QOSQO -DIPLO
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa 17 se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no tiene produccin fuera de la Amazona. 18
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
46
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
17
18
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.
En caso de empresas de comercializacin, no consignar esta condicin.
46