Ian Carlo Rojas

Las 5s.
Hoy en da las empresas se enfrentan a cambios mucho ms rpidos y a
exigencias ms altas debido al desarrollo continuo de nuevas tecnologas y de
nuevos productos por lo que el consumidor final exige una mejor calidad y al mnimo
costo, la cual no solamente depende del proceso productivo sino tambin de todos
los procesos y sistemas que intervienen a lo largo de la Cadena de Valor de la
empresa; sin embargo las empresas pretender alcanzar un nivel de calidad alto en
medio del desorden y de la desorganizacin dentro de su fbrica, y esto se debe a
que muchas empresas continan haciendo uso de mtodos y tcnicas tradicionales,
de all se toma como punto de partida para mejorar la tcnica 5S, la misma que a
primera vista resulta ser muy sencilla, ms a lo largo de su desarrollo se puede notar
que representa una de las tcnicas ms importantes para alcanzar un mejoramiento
continuo.
La teora de las 5 S es denominada de esta manera por la primera letra en
japons de cada una de sus cinco etapas: seiri (Clasificacin), seiton (Orden), Seiso
(limpieza), seiketsu (Sealizar anomalas) y shitsuke (Mantener la Disciplina), es
una tcnica de gestin empresarial japonesa basada en cinco principios simples
que de aplicarlos correctamente logran una mejora interna que beneficia a la
organizacin y la proyecta a un crecimiento sostenido. Las 5S han tenido una
difusin muy amplia, adems son numerosas las organizaciones que lo utilizan,
como empresas industriales, empresas de servicios, hospitales, centros educativos
o asociaciones. Este movimiento cobro un gran auge en las empresas occidentales
a partir del bajsimo costo que implica su puesta en marcha, el ahorro en costos y
recursos, la reduccin de accidentes, el incremento de la motivacin del personal y
el incremento de la calidad. En la teora de las 5 S cada etapa tiene un objetivo
particular que los podemos describir de la siguiente manera:
1. Clasificacin: Eliminar del espacio de trabajo lo que sea intil
2. Orden: Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz
3. Limpieza: Mejorar el nivel de limpieza de los lugares
4. Estandarizacin: Prevenir la aparicin de la suciedad y el desorden

Ian Carlo Rojas

5. Disciplina: Fomentar los esfuerzos en este sentido

La idea de esta metodologa es la mejora sobre las condiciones de trabajo y la moral

del personal mostrando que es ms agradable y seguro trabajar en un sitio limpio y
ordenado, reducir gastos de tiempo y energa, reducir riesgos de accidentes o
sanitarios, mejorar la calidad de la produccin y establecer una mayor seguridad en
el sitio de trabajo.
En resumen podemos decir que con esta teora de las 5 S no importa el
lugar ni el tamao en donde se apliquen las 5s de la calidad, si se aplican en orden
y con responsabilidad segn su metodologa siempre se tendr un resultado
progresivo. Es fundamental tener el apoyo de la gerencia, para que el trabajador le
tome

importancia

la

implementacin

de

las

5s

de

la

calidad.

La resistencia al cambio siempre va a estar presente; pero es ms difcil vencerla si

viene de la alta gerencia. Los resultados son satisfactorios no solo individualmente
sino tambin colectivos, en cuanto a desempeo. Se debe evitar la expresin "en
mi desorden estoy en orden porque me entiendo", ya que es una forma de decir "NO
QUIERO CAMBIAR".