ESTATUTOS DE LA FUNDACION TODOS POR SAN MIGUEL SANTANDER (T.P.S.

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CAPITULO I
NOMBRE, NATURALEZA, DOMICILIO Y DURACIN
ARTCULO 1.- Nombre.La persona jurdica que se constituye, se denomina
FUNDACIN TODOS POR SAN MIGUEL SANTANDER, y podr utilizar la sigla (T. P S),
es una institucin de utilidad comn y sin nimo de lucro.
ARTCULO 2.- Naturaleza.- LA FUNDACIN TODOS POR SAN MIGUEL SANTANDER
TPS, es una organizacin no gubernamental de carcter privado para cumplir fines de
inters pblico y/o social, sin nimo de lucro, dotada de patrimonio propio, autonoma
administrativa y se someter a la Constitucin Poltica, a la Ley y a sus propios estatutos.
ARTCULO 3.- Domicilio.- El domicilio principal de LA FUNDACIN TODOS POR SAN
MIGUEL SANTANDER, ser en el municipio de SAN MIGUEL Departamento de
SANTANDER, Repblica de Colombia; pero podr, por determinacin de la Junta
Directiva, establecer sedes o captulos y realizar actividades en otras ciudades y/o
municipios del pas y del exterior.
ARTCULO 4.- Duracin.- LA FUNDACIN TODOS POR SAN MIGUEL SANTANDER,
tendr una duracin indefinida, pero podr disolverse anticipadamente por las causas que
contemplan la ley y los presentes estatutos.
CAPTULO SEGUNDO
OBJETO SOCIAL Y DESARROLLO
ARTCULO 5.- Fines.- Los fines de la FUNDACIN TODOS POR SAN MIGUEL
SANTANDER, persiguen fines que beneficencia, el inters comn e individual si el caso
lo amerita de los habitantes de los estratos uno y dos todos campesinos y que en su
mayora viven en pequeas parcelas como propietarios y como arrendatarios y que
difcilmente pueden por sus propios medios establecer las condiciones para mejorar su
calidad de vida.
ARTICULO 6.- Objeto.- La FUNDACIN tendr como objeto principal el de gestionar,
canalizar recursos y voluntades para apoyar proyectos sociales, de educacin, deportivos,
y agrcolas.
Los objetivos especficos de la Fundacin sern:
a)

Canalizar recursos a travs de donaciones, para compra de maquinaria agrcola,

asistencia tcnica, mejoramiento de cultivos e implementacin de canales de
comercializacin, mejoramiento y repoblamiento de razas bovinas, caprinas, porcina
y equina, la cual ser puesta el servicio de los pequeos agricultores y ganaderos
con el fin de mejorar la produccin y por ende los ingresos econmicos de nuestros
campesinos.

b)
c)
d)

Canalizar recursos a travs de donaciones para mejoramiento y compra de

materiales de recreacin, cultura y deporte con el nico fin de mejorar la calidad de
vida y el desarrollo tanto fsico como mental de nuestros campesinos.
Unir voluntades y recursos para apoyar a los mejores estudiantes del municipio de
San Miguel para que se preparen en buenas universidades, con el compromiso de
que retornen a su tierra y enseen o implementen lo aprendido.
Canalizar recursos a travs de donaciones en especie como vveres, prendas de
vestir, muebles y enseres y dems que necesiten las familias ms desfavorecidas o
comunidad en estado de calamidad para mejorar su nivel de vida.

DESARROLLO DEL OBJETO SOCIAL

La Fundacin podr para el cumplimiento de sus fines:
Realizar todas las actividades licitas que sean necesarias para el cumplimiento del objeto
social y se cumplan los objetivos de servicio y beneficio a la poblacin del Municipio de
San Miguel, y son las siguientes:
a)

Organizar las condiciones para desarrollar sus propias actividades, celebrar

contratos o convenios y asociarse con otras entidades sin nimo de lucro, de
carcter nacional o internacional, que realicen actividades afines o cualquier otra
actividad licita.

b)

Realizar, patrocinar, organizar, sistematizar toda clase de eventos, en el pas o en el

exterior, que contribuyan al cumplimiento del presente objeto social.

c)

Apoyar, patrocinar y/o facilitar la ejecucin de ideas presentadas por personas o

grupos, cuyos propsitos y objetivos sean afines con el objeto social de la
FUNDACIN.

d)

Disear y desarrollar mecanismos de financiacin y co-financiacin, inversiones a

nivel nacional, internacional, necesarios para el financiamiento y sostenimiento de
LA FUNDACIN , sus actividades y proyectos, utilizando en ambos casos los
sistemas de cooperacin, administracin delegada de recursos, o cualquier otro
medio.

e)

Realizar actividades y programas que propendan por el desarrollo integral y gremial

de los beneficiarios de la fundacin.

f)

Efectuar todas las otras actividades y operaciones econmicas, relacionadas desde

o directamente con el objeto social, para el desarrollo del mismo, el bienestar de los
asociados y la adquisicin de bienes, muebles e inmuebles de LA FUNDACIN.

g)

Realizar, directa o indirectamente, por cuenta propia o ajena, sola o mediante

contratos, convenios o alianzas estratgicas con organizaciones no
gubernamentales u organizaciones de la sociedad civil o entidades del sector
privado, nacionales o extranjeras, todas aquellas actividades encaminadas a:
Proyectar, ejecutar, administrar, coordinar, controlar o evaluar planes, programas o
proyectos, orientados a buscar el bienestar de los asociados y el de los particulares,

para tales efectos podr participar en contratos y elaborar convenios con otras
personas naturales o jurdicas que desarrollen el mismo o similar objeto.
CAPTULO TERCERO
ASOCIADOS, DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES
ARTCULO 7.- Clases.- Los socios de LA FUNDACIN son de dos clases:
Son Fundadores de LA FUNDACIN las personas que idearon, promovieron,
convocaron, generaron la creacin de la FUNDACIN e hicieron los primeros
aportes para su conformacin.
Para efectos de los presentes estatutos, se consideran asociados fundadores,
Carlos Ignacio Sierra Milln cc 5.750.967, Ana Lidia Castro Snchez cc
63.392.167, Ancisar cuevas Tarazona cc 5.750.963, Jorge Alberto Dvila
Sierra cc 1.098.702.623, Mara Elena Rojas Osorio cc 37.746.829, Libardo
Gutirrez Ayala cc 5.751.060, Anbal Pacheco cc 71.384.304, Rosa Antonia
Maldonado Toscano cc 28.239.840, Carlos Andrs Cuadros Daza cc
79.734.263, Eduardo Sierra Milln cc 5.750.565, quienes suscribieron los
presentes estatutos, el acta de constitucin y realizaron su aporte de ingreso.
Son Activos: las personas naturales y jurdicas que con posterioridad a la firma
del acta de constitucin, sean admitidas como tales por la Asamblea General.
ARTCULO 8.- Derechos.- Son derechos de los socios Fundadores y Activos:
a)

Participar en las actividades de la Fundacin conforme a las condiciones que para

ellos se establezcan.

b)

Promover programas y proyectos para el logro de los objetivos de la Fundacin.

c)

Elegir y ser elegido integrante de la Junta Directiva o de los comits de trabajo

cuando corresponda.

d)

Representar a la Fundacin con previa autorizacin de la Junta Directiva o

Asamblea General, en cualquier evento o vocera institucional temporal o
permanente.

e)

Recibir las publicaciones hechas por la Fundacin.

f)

Recibir autora de los trabajos ejecutados como integrantes de la Fundacin.

g)

Fiscalizar la gestin econmica y administrativa de la Junta Directiva, examinar los

libros o documentos y solicitar informes al Presidente o a cualquier integrante de la
Junta Directiva.

h)

Retirarse voluntariamente de la Fundacin segn lo prescrito en estos estatutos.

i)

Proponer reformas de estatutos.

j)

Apelar las decisiones sancionatorias.

k)

Solicitar licencias y permisos especificando su tipo y periodo de duracin de las

mismas.

l)

Ser ratificada la aceptacin de ingreso por la Asamblea General.

ARTCULO 9.- Deberes de los socios Fundadores y Activo: Sern aquellos contenidos
en la declaracin de principios de LA FUNDACIN consignados en el acta de
constitucin y los que se deriven de decisiones de carcter general, adoptadas por la
Asamblea General y especialmente:
a)

Pagar cumplidamente los aportes y cualquier otra obligacin a su cargo y a favor de

la fundacin dentro de los trminos fijados o que establezcan la Asamblea General o
los Estatutos de la Fundacin.

b)

Comprometerse a participar en las actividades de la Fundacin.

c)

Solicitar la convocatoria de la Asamblea, de acuerdo con estos estatutos.

d)

Los dems que le otorguen las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias,

los acuerdos del Consejo General y las resoluciones de la Junta directiva.

e)

Cumplir los Estatutos, reglamentos, resoluciones, comisiones o trabajos asignados

por la Asamblea General, la Junta directiva o los comits de trabajo

f)

Velar por la buena imagen de la Fundacin.

g)

Acatar las decisiones tomadas por la Asamblea General.

h)

Comprometerse con los principios y fundamentos de la Fundacin.

i)

Abstenerse de retirar elementos o tiles de trabajo, documentos o informes sin la

previa autorizacin del responsable directo.

j)

Obrar en sus relaciones con la Fundacin y la comunidad con tica y lealtad.

k)

Velar por el buen manejo del patrimonio, bienes de la fundacin.

l)

Representar con responsabilidad la participacin de la fundacin en cualquier evento

al que asista en nombre de esta organizacin y rendir informe escrito de dicha
participacin en un plazo no mayor a diez (10) das de haberse cumplido el sealado
evento.

m)

Asistir puntualmente a las reuniones de la Asamblea General y de los comits de

trabajo, desde la hora fijada para su inicio hasta que se agote el orden del da.

n)

Las dems impuestas por las disposiciones legales, estatutarias, reglamentarias, los
acuerdos de la Asamblea y las resoluciones de la Junta Directiva.

PARAGRAFO PRIMERO: En caso de no asistencia, el integrante adherente deber

comunicarlo verbalmente o por escrito a la Junta Directiva o al rgano que haya
convocado la reunin, en un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles, explicando el
motivo de su ausencia.
PARAGRAFO SEGUNDO: Cuando se falte a las obligaciones estos estatutos, aplicarn
las sanciones de los artculos siguientes.
ARTCULO 10.- Prohibiciones. Se prohbe a los asociados de LA FUNDACIN:
a)

Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido a la autonoma de los

asociados de LA FUNDACIN o sus asociados, su buen nombre o prestigio, o el
de sta.

b)

Discriminar, actuando como miembro de LA FUNDACIN, a personas naturales o

jurdicas, por circunstancia de credo poltico o religioso, sexo, raza, nacionalidad u
origen geogrfico, clase o capacidad econmica.

c)

Usar el nombre y dems bienes de LA FUNDACIN con propsitos diferentes a los

objetivos institucionales, en beneficio particular o en contravencin a las
disposiciones estatutarias o reglamentarias.

d)

Impedir la asistencia o intervencin de los asociados activos en las asambleas,

reuniones de consejos, junta, comits o alterar su normal desarrollo.

e)

Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo del objeto social como lugares de
reuniones no autorizadas por los rganos de Administracin, Direccin y Control de
LA FUNDACIN, o para fines distintos a los autorizados expresamente.

PARGRAFO: Las conductas que se indican en este artculo, implican para los
asociados obligaciones de no hacer. Estas conductas se consideran faltas graves y
originan las sanciones pertinentes, por contrariar el ejercicio responsable de los derechos
de los asociados, por afectar la buena marcha y por contravenir los principios y normas de
LA FUNDACIN.
ARTCULO 11.- Sanciones.- LA FUNDACIN podr imponer a sus asociados las
siguientes sanciones, previa solicitud escrita de descargos y el trmino para presentarlos:

Amonestaciones.- Sern impuestas por la Junta Directiva, segn reglamento

previsto para el efecto.

Suspensin temporal de la calidad de asociado.- La Junta Directiva podr

suspender temporalmente a cualquier miembro en el ejercicio de sus derechos, por
cualquiera de las siguientes causales:
Retraso en el pago de los aportes o cuotas, en la forma establecida por la
Asamblea General o la Junta Directiva, segn el caso.
Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no hayan sido
atendidas las previas llamadas de atencin.
Configuracin de cualquiera de las causales de prdida de la calidad de
asociado, mientras la Asamblea General decide.

Expulsin.- Ser impuesta por la Junta Directiva, por cualquiera de las

causales siguientes:
Violar en materia grave o leve pero reiterada, los estatutos de La FUNDACIN,
la declaracin de principios o las disposiciones de la Asamblea General o de la
Junta Directiva.
Incurrir en algunas de las causales que se determinen en el manual tico y moral
de LA FUNDACIN.
Acumulacin de tres suspensiones temporales.

Otras sanciones.- Tambin podr imponer LA FUNDACIN

otras
sanciones que estime pertinentes, siempre y cuando previamente hayan sido
establecidas por la Asamblea General.

PARGRAFO: La Junta Directiva decidir en primera instancia respecto a las faltas

disciplinarias de los asociados. Corresponde a la Asamblea General resolver en segunda
instancia el recurso de apelacin sobre este particular.
ARTCULO 12.- Retiro de asociados.- El retiro voluntario para los asociados lo autoriza
la Junta Directiva, previa solicitud escrita del interesado.
En el momento de solicitud del retiro voluntario, cuando existan cuentas pendientes para
con LA FUNDACIN, este se podr condicionar al pago de la deuda, de conformidad con
lo establecido en el reglamento interno.

ARTCULO 13.- Expulsin de asociados.- La expulsin de los asociados la aplicar la

Junta Directiva por votacin de las dos terceras (2/3) partes de sus integrantes.

PARGRAFO: La expulsin slo podr realizarse previa comprobacin de las

irregularidades cometidas por el implicado en detrimento de la estabilidad y el prestigio de
la institucin, con sujecin al debido proceso observando los principios del derecho a la
defensa, doble instancia, publicidad y contradiccin, legalidad de la prueba, respeto por la
dignidad humana, etc.
CAPTULO CUARTO
ORGANOS DE ADMINISTRACIN Y DIRECCION
ARTCULO 14.- rganos de Administracin.- LA FUNDACIN tendr los siguientes
rganos de direccin, gobierno y control:
rganos de Administracin:
Asamblea General de Asociados y Junta
Directiva
rgano de Representacin Legal: Director Ejecutivo
rgano de Fiscalizacin:
Revisor Fiscal
ASAMBLEA GENERAL
ARTCULO 15.- Asamblea General de Asociados.sta es la mxima autoridad
deliberante y decisoria. Estar constituida por los socios Fundadores y Activos, quienes
concurrirn a ella personalmente o a travs de apoderados mediante poder, en el cual se
mencione el nombre del apoderado, la fecha o poca de la reunin o para la cual se
confiere el poder y la facultad de sustituirlo, dicho poder debe ser presentado en la
secretaria. Cuando se trate de personas jurdicas su representacin estar a cargo de los
respectivos representantes legales inscritos y debern presentar para el efecto el
Certificado de Existencia y Representacin Legal de la persona jurdica.
ARTCULO 16.- Funciones.- Son funciones de la Asamblea General:
a)

Aprobar su propio reglamento.

b)

Ejercer la suprema direccin de LA FUNDACIN y velar por el cumplimiento de

su objeto social, interpretar los estatutos, fijar la orientacin y poltica generales de
sus actividades.

c)

Reformar los estatutos de acuerdo con las previsiones de estos estatutos con una
mayora de votos que represente la mitad ms uno de los votos asistentes.

d)

Aprobar los planes y programas a desarrollar por LA FUNDACIN, propuestos

para el cumplimiento de su objeto social por la Junta Directiva, los asociados y el
Representante Legal.

e)

Elegir y remover libremente y asignarle remuneracin a los asociados de la Junta

Directiva y a sus suplentes para perodos de dos (2) aos por el sistema de
mayora simple y cuando se presentasen planchas, por el sistema de cociente
electoral.

f)

Elegir y remover libremente al Revisor Fiscal y a su suplente, por un perodo de

(2) dos aos.

g)

Estudiar, aprobar o improbar, con carcter definitivo, los estados financieros e

informes de gestin presentados a su consideracin por la Junta Directiva.

h)

Expedir los reglamentos y las disposiciones estatutarias necesarias para el buen

funcionamiento de LA FUNDACIN, en los trminos de stos estatutos.

i)

Decretar la disolucin y liquidacin de LA FUNDACIN, aplicando la mayora de

votos que represente la mitad ms uno de los votos asistentes.

j)

Elegir el liquidador o los liquidadores y sealar la entidad o entidades que hayan

de recibir el remanente que resulte al hacerse la liquidacin.

k)

Sealar, si lo estima conveniente, los aportes extraordinarios que deben hacer los
asociados y establecer las sanciones diferentes de las previstas en estos estatutos,
sin que las mismas impliquen reforma estatutaria.

l)

Ordenar las acciones administrativas y judiciales que correspondan contra los

directivos, los administradores y el fiscal y reconocer, estimular y premiar las
acciones de los administradores dignas de reconocimiento.
Reglamentar el ejercicio del derecho de inspeccin por parte de los asociados.

m)
n)

Reglamentar la participacin de los asociados en las actividades de planeacin de

actividades de LA FUNDACIN.

o)

Brindar a los asociados mecanismos de vigilancia y control sobre los dineros

recaudados por concepto de cuotas de afiliacin.

p)
q)

Propender por el bienestar de los asociados.

Las dems que le correspondan por naturaleza, como mximo rgano de La
FUNDACIN y que no hayan sido asignadas por los estatutos a otro rgano.

ARTCULO 17.- Reuniones.- La Asamblea de Asociados se reunir ordinariamente una

vez al ao, a ms tardar ltimo da del mes de marzo y extraordinariamente cuando sea
convocada por el Presidente o su suplente. Las reuniones ordinarias tendrn como
finalidad estudiar las cuentas, el balance general de fin de ejercicio, acordar todas las
orientaciones y medidas necesarias para el cumplimiento del objeto social y determinar
las directrices generales acordes con la situacin econmica y financiera de LA
FUNDACIN. Las reuniones extraordinarias se efectuarn cuando lo requieran las
necesidades imprevistas o urgentes.
PARGRAFO PRIMERO: Reunin de Hora Siguiente: Si llegada la hora para la cual fue
convocada la reunin de asociados no se logra integrar el qurum deliberatorio necesario

para dar inicio a la misma, se dar espera de una hora, la cual una vez transcurrida, se
dar inicio a la Reunin de Hora Siguiente, la cual podr deliberar y decidir con cualquier
nmero plural de asociados que represente mnimo el 10% del total de asociados y no
menor del 50% del total de asociados requerido para constituir LA FUNDACIN.
PARGRAFO SEGUNDO: Reunin Por Derecho Propio: En el evento en que
transcurridos los tres primeros meses del ao, no se haya efectuado la convocatoria para
las reuniones ordinarias, la Asamblea General, se reunir por derecho propio y sin
necesidad de convocatoria, el primer da hbil del mes de abril, a las 10:00 a.m., en las
instalaciones donde funcione la administracin de LA FUNDACIN. En todo caso, podrn
deliberar y decidir con cualquier nmero plural de asociados.
PARGRAFO TERCERO: Reunin de Segunda Convocatoria: Si se convoca la
Asamblea General y sta no se rene por falta de qurum, se citar a una nueva reunin
que sesionar y decidir vlidamente con cualquier nmero plural de asociados. La nueva
reunin no deber efectuarse antes de los diez (10) das hbiles, ni despus de los
treinta (30) das hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera reunin. En todo
caso, podrn deliberar y decidir con cualquier nmero plural de asociados.
PARGRAFO CUARTO: Reuniones No Presenciales: La Asamblea General podr
realizar las reuniones ordinarias y extraordinarias, de manera no presencial, siempre que
se encuentre participando la totalidad de los asociados. Tales reuniones pueden
desarrollarse con comunicaciones simultneas y sucesivas, es decir un medio que los
rena a todos a la vez, como el correo electrnico, la tele-conferencia, etc., o mediante
comunicaciones escritas dirigidas al Representante Legal en las cuales se manifieste la
intencin del voto sobre un aspecto concreto, siempre que no pase ms de un mes, desde
el recibo de la primera comunicacin y la ltima.
ARTCULO 18.- Convocatorias.- Las convocatorias para reuniones ordinarias y
extraordinarias, sern realizadas por el Presidente o en su ausencia por el suplente.
Todas las convocatorias se realizarn por escrito, o por correo electrnico, o por aviso en
cartelera, o por el medio ms expedito que considere quien efecte las convocatorias.
Para las reuniones ordinarias, la convocatoria se realizar con una antelacin de mnimo
quince (15) das hbiles, mientras que para las reuniones extraordinarias, se realizar con
mnimo cinco (5) das calendario de antelacin, en ambos casos, para el cmputo del
trmino no se tendr en cuenta ni el da en que se convoca ni el da de la reunin. En la
convocatoria para reuniones extraordinarias se especificarn los asuntos sobre los que se
deliberar y decidir. En las reuniones ordinarias, la Asamblea General podr ocuparse de
temas no indicados en la convocatoria, a propuesta de cualquiera de los asociados. La
Asamblea General se reunir vlidamente cualquier da y en cualquier lugar sin previa
convocatoria, cuando se hallare presente la totalidad de los asociados.
ARTCULO 19.- OBLIGACIONES PARA ATENDER PETICIONES DE REUNIR
EXTRAORDINARIAMENTE LA ASAMBLEA: La Junta Directiva dispondr de ocho das
hbiles para atender o negar una peticin de convocatoria de reunin extraordinaria,
formulada por el Revisor Fiscal o por los fundadores activos.
Solo podr negarse la convocatoria cuando los asuntos a tratar sean contrarios a las
normas legales, estatutarias o reglamentarias o a los objetivos de la Fundacin.

ARTCULO 20.- Qurum.- La Asamblea General podr deliberar cuando se encuentren

presentes o representados un nmero plural de asociados que, a su vez, represente la
mayora de los asociados salvo las excepciones legales y estatutarias. Las decisiones de
la Asamblea General se tomarn por un nmero plural de asociados que represente la
mayora de los asociados presentes en la reunin.
ARTCULO 21.- Mayoras.- Reunida la Asamblea General en la forma sealada en los
presentes estatutos y adoptadas las decisiones con el nmero de votos previsto en estos
estatutos y la ley, obligarn a todos los asociados an a los ausentes o disidentes,
siempre que tengan carcter general y que se ajusten a las leyes y a los estatutos.
PARGRAFO PRIMERO: Tienen derecho a voto en las sesiones, los socios fundadores,
y adherentes que a la fecha de la sesin se encuentren al da con sus obligaciones
sociales y econmicas, derivadas de su calidad de asociados de la institucin y los que no
encontrndose al da hayan celebrado un acuerdo de pago debidamente realizado bajo el
reglamento que para el efecto expida la Junta Directiva de LA FUNDACIN.
PARGRAFO SEGUNDO: Los asociados inhabilitados no contarn para determinar el
qurum deliberatorio.
PARGRAFO TERCERO: El miembro que tenga derecho a voto podr concurrir
mediante representacin otorgada a otro miembro que pueda deliberar y decidir.
ARTCULO 22.- Lmites a la representacin. Los directivos no podrn representar
asociados en la Asamblea General. No se podr en ningn caso representar a ms de
tres (3) asociados en una misma reunin.
JUNTA DIRECTIVA
ARTCULO 23.- Naturaleza.- La Junta Directiva de la fundacin est conformada por tres
(3) miembros principales con sus respectivos, suplentes elegido por el sistema de
coeficiente electoral, para un perodo de (2) dos aos.
PARAGRAFO: El sistema de coeficiente electoral se determinara dividiendo el nmero
total de votos validos emitidos por el de las personas que haya de elegirse. El escrutinio
se comenzara por la lista que hubiere obtenido mayor nmero de votos y as en orden
descendente. De casa lista se declara elegidos tantos nombres cuantas veces quepa el
coeficiente en el nmero de votos emitidos por la misma, y si quedaren puestos por
proveer estos correspondern a los residuos ms altos, escrutndolos en los residuos
decidir la suerte.
ARTCULO 24.- Para ser integrante de la Junta directiva se requiere:
a) Ser integrante de la Fundacin.
b) Estar a paz y salvo con la tesorera en el momento de la eleccin.
c) No haber tenido ningn tipo de sancin alguna por parte de la Fundacin.
PARAGRAFO: Todo cambio o reemplazo de uno de ms integrantes de la Junta directiva
se entiende que es para completar el perodo.

10

ARTICULO 25.- Renuncias.- Cuando un integrante de la Junta Directiva renuncia, o sin

justa causa deje de asistir a tres reuniones consecutivas o cinco no consecutivas, los
dems integrantes designaran su reemplazo entre los candidatos que obtuvieron mayor
votacin para su cargo en la Asamblea General inmediatamente anterior o a quien
considere esta misma Asamblea.
PARAGRAFO: Cuando por renuncias o inasistencias a la Junta Directiva quede con
menos de tres integrantes o quede vacante el cargo de Revisor fiscal, se convocar a una
Asamblea Extraordinaria. Los convocantes podrn proponer candidatos a los cargos
vacantes, los cuales sern elegidos siendo qurum, segn lo acordado en el artculo 20.
ARTICULO 26.- Decisiones.- Las Decisiones de la Junta directiva se tomarn, mediante
resoluciones y de sus deliberaciones se dejar constancia en actas; se constituye qurum
para deliberar y decidir la presencia de la mayora de sus integrantes. Para elegir o
cambiar el Representante Legal se requiere el 100% de los votos.
ARTCULO 27.- Funciones. Son funciones de la Junta Directiva las siguientes:
a)

Dictar las decisiones y resoluciones, dndolas a conocer a los integrantes de la

fundacin mediante circulares u otro medio de informacin.

b)

Establecer su propio reglamento interno y el de la Asamblea General de Integrantes

fundadores, estos reglamentos sern puestos a discusin en cada uno de los
organismos para su aprobacin final.

c)

Conceptuar acerca de la admisin y/o exclusin de integrantes, teniendo en cuenta

los siguientes estatutos y las solicitudes a la Junta directiva.

d)

Crear los organismos que sean necesarios para el adecuado funcionamiento de la

Fundacin.

e)

Nombrar los directores de los diferentes organismos internos, quienes se

posesionarn ante el Presidente y el Secretario General comprometindose a
cumplir las funciones asignadas.

f)

Estudiar los informes y necesidades de los organismos internos o de los integrantes,

tratando de responder a ellas, segn el presupuesto y los programas aprobados en
la Asamblea General o el determinado por la misma Junta para este fin.

g)

Autorizar al representante legal para comprar, vender, o gravar bienes y para

celebrar contratos cuyo valor exceda los 150 salarios mnimo legales mensuales
vigentes.

h)

Acordar con el Revisor fiscal, el sistema contable interno de la Fundacin.

i)

Aprobar en primera instancia los informes financieros y de cuentas, aspectos que el

Presidente debe presentar luego a la Asamblea General.

j)

Convocar a las sesiones de la Asamblea General ordinaria o extraordinaria cuando

sea necesario y de la forma estipulada anteriormente en estos estatutos.

11

k)

Examinar cuando considere necesario los archivos y estados financieros de la

Fundacin.

l)

Establecer la cuota de mantenimiento de la fundacin.

m)

Las dems que le correspondan de acuerdo a estos estatutos.

ARTCULO 28.- Reuniones.- La Junta Directiva sesionar ordinariamente por lo menos,

una vez al mes mediando citacin escrita del Presidente de la Junta Directiva o su
suplente, con tres (3) das comunes de anticipacin y extraordinariamente para atender
las situaciones urgentes y que requieran atencin inmediata, mediando citacin escrita del
Presidente de la Junta Directiva o su suplente, con un da comn de antelacin.
El qurum deliberativo lo constituye la asistencia de por lo menos la mitad ms uno de sus
integrantes y el decisorio, el voto favorable de la mitad ms uno de sus asistentes.
Transcurridos los 15 minutos siguientes a la hora a la cual fue citada la sesin, la Junta
Directiva podr deliberar y tomar decisiones si hay el qurum decisorio.
PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA
ARTCULO 29.- Presidente de la Junta Directiva.- Eleccin.- El Presidente de la Junta
Directiva es el Representante legal de la FUNDACIN y es elegido por la Junta Directiva,
para perodos de dos aos. En sus faltas absolutas, temporales o accidentales su
suplente lo reemplazar con las mismas facultades y limitaciones.
El Presidente de la Junta Directiva continuar al frente de sus funciones hasta tanto se
produzca nueva designacin y entrega del cargo.
ARTCULO 30.- Funciones.- Son funciones del Presidente de la Junta Directiva:
a)

Actuar como representante legal de la Fundacin.

b)

Convocar y presidir con los lmites que sealan los presentes estatutos, todas
las Asambleas Generales, reuniones de la Junta Directiva y actos sociales de la
Fundacin.

c)

Velar por los intereses de la Fundacin debiendo firmar las actas, contratos,
convenios, correspondencia especial, memorias y todos los documentos emanados
de la Fundacin; sin dicha firma tales actos no tendrn valides.

d)

Establecer accin jurdica a quienes malversen, destruyan o daen los fondos

o bienes de la Fundacin.

e)

Ordenar los gastos y firmar conjuntamente con el Tesorero de la Fundacin los

pagos, dentro de sus limitaciones.
Aprobar los actos y contratos que comprometan a la Fundacin y los que
sealen los estatutos, reglamentos, acuerdos de la Asamblea o la Junta Directiva,
resoluciones o dems documentos.

f)

12

g)

Presentar a la Asamblea General de Fundadores informe escrito sobre la

marcha de la fundacin y en las reuniones extraordinarias explicaciones sobre los
motivos de la convocatoria.

h)

Hacer cumplir la Ley, los estatutos, los reglamentos internos, los acuerdos de
la Asamblea, las resoluciones de la Junta Directiva, y los principios de la fundacin.

i)

Las dems que correspondan a la naturaleza de su cargo.

j)

Nombrar los funcionarios y cargos que sean necesarios para el funcionamiento

de la Fundacin.

k)

Celebrar los actos y los contratos para el desarrollo del objeto social de LA
FUNDACIN. Cuando stos excedan de 150 salarios mnimos legales vigentes,
necesita de autorizacin previa de la Junta Directiva.

l)

Colocar a consideracin y aprobacin de la Junta Directiva y de la Asamblea,

los planes, programas y proyectos de la Fundacin.

m)

Verificar el cumplimiento de los procesos determinados por la Junta Directiva

en la formulacin y presentacin de los proyectos.

n)

Velar que los proyectos se presenten de manera oportuna y con adecuada

calidad.

PARAGRAFO: Del Representante Legal Suplente: El Suplente del Presidente de la

Junta Directiva es el Representante Legal Suplente de LA FUNDACIN, quien tendr las
mismas funciones del Representante Legal, en caso de ausencia temporal o definitiva de
ste.
SECRETARIO GENERAL
ARTCULO 31.- Funciones.- El Secretario General ser el responsable de las actas de la
Fundacin y tendr las siguientes atribuciones y funciones:
a)

b)

Asistir a las reuniones de la Asamblea y de la Junta Directiva, elaborar las actas

correspondientes, firmarlas conjuntamente con el Presidente y ponerlas a
disposicin de los integrantes.
Levantar un libro donde se registren las sanciones.

c)

Refrendar la firma del Presidente en los actos que lo requieran y firmar en

ausencia de l la correspondencia especial.

d)

Notificar, comunicar y publicar, segn el procedimiento que deba seguirse en cada

caso, los acuerdos, resoluciones, programaciones, boletines y en general divulgar
las actividades de la Fundacin.

13

e)

Comunicar la convocatoria para las reuniones ordinarias y extraordinarias de la

Asamblea General y la Junta directiva.

f)

Llevar en orden alfabtico una lista actualizada de los integrantes con su

respectiva direccin y telfono, en el libro de integrantes.

g)

Realizar un inventario general de la Fundacin con el Tesorero, donde firmen el

documento pertinente.

h)

Las dems que estos estatutos, la Asamblea General o la Junta Directiva le

asignen.
TESORERO

ARTCULO 32.- DEL TESORERO.- Son Funciones:

a.

Recaudar fondos de la fundacin.

b. Consignar en las cuentas bancarias de la fundacin los fondos que ingresen y

responder por los movimientos de estas cuentas.
c.

Rendir informes a la Junta Directiva, al Presidente, a la Asamblea y a la autoridad

Fisca.

d. Elaborar mensualmente el estado de tesorera para ser presentado a la Junta

Directiva al Presidente y al Director Ejecutivo de la Fundacin, cuando aquellos se lo
soliciten o este lo estimen conveniente.
e. Las dems Funciones propias del cargo y las que las Junta Directiva y el Director
Ejecutivo de la Fundacin le asigne.
PARAGRAFO: Para el giro de los cheques se requerir la firma del tesorero de la
fundacin y del Director Ejecutivo.
VICEPRESIDENTE

ARTCULO 33.- DEL VICEPRESIDENTE.- El Vicepresidente de la junta Directiva debe

ser asociados de LA FUNDACIN.
ARTCULO 34.- Funciones.- Son funciones del Vicepresidente:
a)
b)

Reemplazar al Presidente en los casos de ausencia temporal, absoluta o definitiva

u ocasional, con las mismas funciones, atribuciones y limitaciones de aquel.
Coordinar los comits de trabajo.

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REVISOR FISCAL
ARTCULO 35.- DEL REVISOR FISCAL.- LA FUNDACIN tendr un Revisor Fiscal, que
sea Contador Pblico Titulado, tendr voz pero no voto y no podr ser integrante de la
Fundacin en ninguna de sus modalidades. Ser nombrado por la Asamblea General de
Fundadores y sus funciones son:
a)

Velar porque se lleven actualizadas la contabilidad, la ejecucin presupuestal y las

actas.

b)

Velar por que la Asamblea General, la Junta directiva, con Comits de Trabajo y
los integrantes se ajusten en todos sus actos a las normas legales, estatutarias,
reglamentarias y a los principios de esta Fundacin.

c)

Revisar las actas de la Asamblea, los libros de contabilidad y registros, la

correspondencia, los archivos y documentos de la Fundacin.

d)
e)

f)

Informar a la Asamblea sobre la gestin administrativa de la Fundacin.

Convocar a Asamblea extraordinaria cuando los integrantes de la Junta Directiva
contravengan las normas legales, estatutarias o reglamentarias, o en los casos de
vacancia.
Asistir a las reuniones de Asamblea General y de la Junta directiva.

g)

Dar cuenta oportuna al rgano o funcionario competente de las irregularidades que

ocurran en el funcionamiento de la Fundacin y en el desarrollo de sus operaciones.

h)

Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspeccin y

vigilancia, adems de rendir los informes que le sean solicitados.

i)

Inspeccionar permanentemente los bienes de la fundacin y procurar que se

tomen medidas de conservacin y seguridad oportunamente.

j)

Las dems que le fijen las normas legales, estatutarias, reglamentarias o la

Asamblea mediante acuerdos.

CAPITULO QUINTO
PATRIMONIO
ARTCULO 36.- Patrimonio.- El patrimonio de la Fundacin est constituido por la
totalidad de los bienes muebles e inmuebles, tangibles e intangibles, ttulos valores
adquiridos o que se adquieran, archivos, acreencias, contratos, de los cuales se llevar un
inventario debidamente valorizado.

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PARAGRAFO: La Fundacin emprender funciones con un fondo inicial conformado por

la suma total de Un Milln de pesos ($ 1.000.000), los cuales fueron aportados as:

NOMBRES
Carlos
Ignacio
Sierra
Milln
Ana Lidia Castro Snchez
Ancisar Cuevas Tarazona
Mara Elena Rojas Osorio
Libardo Gutirrez Ayala
Anbal Pacheco
Rosa Antonia Maldonado
Toscano
Jorge Alberto Dvila Sierra
Carlos Andrs Cuadros
Maldonado
Eduardo Sierra Milln
TOTAL

IDENTIFICACION
C.C.
5.750.967 de San Miguel

APORTE
100.000

C.C
C.C.
C.C.
C.C.
C.C.
C.C.

63.392.167 de Mlaga
5.750.963 de San Miguel
37.746.829 de Bucaramanga
5.751.060 de San Miguel
71.384.304 de Medelln
28.239.840 de Mlaga

100.000
100.000
100.000
100.000
100.000
100.000

C.C. 1.098.702.623 de Bucaramanga

C.C.
79.734.263 de Bogot

100.000
100.000

C.C.

100.000
1.000.000

5.750.565 de San Miguel

ARTCULO 37.- Origen de los Fondos.- Los Fondos de la Fundacin provienen de:
a)

Los aportes ordinarios y extraordinarios hechos por los integrantes de la

Fundacin.

b)

El producto de contratos o convenios que para la prestacin de servicios celebre la

Fundacin.

c)

El valor de las donaciones, subsidios, aportes, contribuciones y similares, que por

parte de personas naturales o jurdicas privadas, regionales, nacionales
internacionales o extranjeras se la hagan a la fundacin.

d)

Las utilidades y rentas obtenidas de sus propios bienes.

e)

En general todos los ingresos que ha su nombre se puedan obtener lcitamente.

ARTCULO 38.- Destino del Patrimonio.- Los bienes y fondos de la Fundacin son
indivisibles; ni los fundadores, ni persona alguna derivan de la fundacin ventajas
especiales, ni recibirn suma alguna por concepto de utilidades o reparto de excedentes.
Las personas naturales o jurdicas que donen bienes a la Fundacin no tendrn dentro de
ella preeminencia alguna por el solo hecho de la donacin.
Ninguna parte de las utilidades de la Fundacin, ni las valoraciones, provechos, rentas o
beneficios que se obtengan ingresarn en ningn momento al patrimonio de los
integrantes del a Fundacin, ni an por razn de liquidacin; las utilidades sern
aplicables, en cuanto no se capitalicen, a los fines de la Fundacin y en caso de
liquidacin se observar lo previsto por las leyes y los estatutos.

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ARTCULO 39.- Del Presupuesto.- El presupuesto de gastos de funcionamiento e

inversin de la Fundacin ser presentado por el Presidente de la Junta Directiva, para la
revisin y aprobacin de la Asamblea Ordinaria de cada ao, el cual deber ser enviado
con la convocatoria y ser ejecutado durante los doce (12) meses siguientes.
ARTCULO 40.- Aportes de la Fundacin.- El aporte anual de sostenimiento de la
Fundacin ser fijada por la Asamblea General, segn lo dispuesto en estos estatutos.
ARTCULO 41.- Cuotas Extraordinarias.- Las cuotas extraordinarias podrn acordarse
una sola vez en el ejercicio fiscal y con el exclusivo fin de atender una ineludible e
imprevista necesidad o realizar una provechosa inversin de beneficio comn, dentro de
los objetivos de la Fundacin. El Valor de las cuotas extraordinarias estar acorde a la
necesidad.
ARTCULO 42.- De la Conservacin y Manejo de los Bienes y Fondos: La guarda,
conservacin, incremento y manejo de los bienes y fondos de la Fundacin estn bajo la
exclusiva responsabilidad de la Junta Directiva y para garantizarla se presentarn las
finanzas y se tomarn los seguros para las cuantas que cubran los posibles riesgos. Las
primas correspondientes sern pagadas por la Fundacin.
Los fondos de la Fundacin se mantendrn a travs de cuentas bancarias, cuentas de
ahorro, ttulos de captacin, CDT, cdulas de capitalizacin nacional o extranjera abiertas
a su nombre; las erogaciones se firmarn por el tesorero y el representante legal.

CAPTULO SEXTO
CONTROLES E INFORMACIN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
ARTCULO 43.- Libro Registro de Asociados.- LA FUNDACIN cuenta con un libro de
registro interno denominado LIBRO DE ASOCIADOS, en el cual se inscribirn todos los
datos y novedades, que permitan precisar de manera actualizada la identificacin,
ubicacin, calidad del asociado, as como la direccin reportada de su domicilio o lugar de
trabajo, las cuales regirn para efectos de realizar todas las notificaciones y convocatorias
relacionadas con LA FUNDACIN.
Los Asociados debern suministrar dentro de los primeros quince das del ao,
informacin completa para actualizar las novedades. El Presidente de la Junta Directiva
llevar y mantendr actualizado el libro, bajo su dependencia y responsabilidad.
ARTCULO 44.- Libro de actas.- En un mismo libro, se llevar las actas de la Asamblea
y de la Junta Directiva.
Las actas tendrn una numeracin consecutiva, indicando a qu autoridad de LA
FUNDACIN corresponde cada una de esas actas.

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ARTCULO 45.- Actas.- De cada sesin se levantar un acta que se transcribir por
orden cronolgico en el Libro de Actas registrado para tal efecto, la cual ser firmada por
el Presidente y el Secretario de la respectiva sesin. Tales actas debern contener, por lo
menos, su nmero de orden, la fecha y hora de iniciacin de la sesin, el lugar, su
carcter de ordinaria o extraordinaria, la forma como se hizo la convocatoria (indicando
quien convoca, cuando convoca y como convoca), el nombre de los asistentes, el de los
asociados que representan y su clase, la condicin en que lo hacen y el nmero de votos
de que disponen, la eleccin de Presidente de la sesin, el nombre de quien fue
designado como Secretario, los temas tratados, las decisiones tomadas, con indicacin de
los votos a favor y en contra o en blanco, la relacin sucinta de los informes rendidos, las
constancias dejadas por los asistentes con sus nombres, la constancia de la aprobacin
por la propia autoridad de LA FUNDACIN en la respectiva sesin o la designacin de
una comisin entre los asistentes para tal efecto, en su caso, y la hora de clausura.
ARTCULO 46.- Libros de Contabilidad y Estados Financieros.- LA FUNDACIN
diligenciar oportunamente su contabilidad en los libros oficiales y auxiliares pertinentes,
aplicando tcnica y principios de aceptacin general en Colombia, a efecto de presentar
oportunamente estados financieros intermedios a la Junta Directiva. sta presentar a la
Asamblea General, dentro de los tres meses siguientes a la finalizacin de cada ao
calendario, estados financieros de propsito general.
PARAGRAFO: Los excedente que arrojen los ejercicios fiscales de destinaran al
cumplimiento de los objetivos de la fundacin.

CAPTULO SPTIMO
DISOLUCIN Y LIQUIDACIN
ARTCULO 47.- La Fundacin se podra disolver por decisin de la Asamblea General,
teniendo en cuenta las siguientes causales:
a)

Cuando las cuatro quintas partes (4/5) de la Asamblea, o sea, sus integrantes as
lo decidan, excepto cuando exista un nmero igual o mayor a la mitad ms uno de
los integrantes fundadores en contra de la disolucin y dichas personas quedarn
como nicos integrantes activos de la Fundacin.

b)

Imposibilidad para cumplir los objetivos para los cuales fue creada.

c)

Cambio por mandato de la Ley de los fundamentos de la Fundacin.

d)
e)

Por el cese de actividades de LA FUNDACION, por un perodo mayor a cuatro

aos.
Por extincin del patrimonio de LA FUNDACION

ARTCULO 48.- En caso de disolucin, los bienes muebles e inmuebles, los documentos
y material informativo, los valores y ttulos y los implementos de trabajo pertenecientes a

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la Fundacin, sern donados a un grupo o institucin similar en cuanto a sus fines con la
que se contiene en estos estatutos, la cual tenga Personera Jurdica y ser determinada
por la Asamblea General.
ARTCULO 49.- Prohibicin Especial.- Por mandato, disposicin y decisin de la
Asamblea General, la Fundacin no podr en ningn caso y bajo ninguna circunstancia
recibir auxilios, aportes, donaciones; de entidades pblicas, de ningn orden bien sean
municipales, departamentales, nacionales o internacionales.
PARAGRAFO: El integrante que por cualquier motivo comprometa el nombre de la
Fundacin o reciba auxilios, aportes, donaciones; de entidades pblicas de orden
municipal departamental y nacional; ser expulsado y como consecuencia se le iniciarn
las correspondientes acciones judiciales.
ARTCULO 50.- Liquidador.- En caso de disolucin, la Asamblea General designar la
persona o personas que actuarn como liquidador o liquidadores para finiquitar las
operaciones de LA FUNDACIN. Mientras no se haga, acepte e inscriba la designacin
de liquidador, actuar como tal el Representante Legal inscrito.
ARTCULO 51.- Liquidacin.- El liquidador o quien haga sus veces tendr las facultades
de representacin, administracin y disposicin necesarias para concluir las operaciones
en curso, con las mismas limitaciones sealadas al Presidente de la Junta Directiva.
En consecuencia, las que superen tales lmites, debern ser autorizadas por la Junta
Directiva, al igual que la provisin de cargos absolutamente indispensables para adelantar
la liquidacin.
El liquidador dar cumplimiento a las normas especiales vigentes sobre sesiones de los
rganos de direccin y sobre la liquidacin de personas jurdicas sin nimo de lucro.,
elaborar el inventario y avalo de bienes y derechos cuya titularidad corresponda a LA
FUNDACIN , proceder a la cancelacin del pasivo de la entidad teniendo en cuenta las
normas sobre prelacin de crditos.
El remanente, una vez atendido el pasivo externo de la entidad, se entregar a una o
varias entidades privadas sin nimo de lucro, de preferencia a aqullas en las cuales
tenga participacin a cualquier ttulo LA FUNDACIN; de objeto igual, similar o
complementario al de la misma, segn decisin de la Asamblea General.
CAPTULO OCTAVO
DISPOSICIONES VARIAS

ARTCULO 52.- SOLUCION DE CONTROVERSIAS.-Todas las diferencias surgidas

entre los miembros, sus directivos y/o representantes legales, as como entre stos y la
Fundacin, sern resueltas en primera instancia, a travs de una conciliacin extrajudicial
en derecho que ser intentada ante la Cmara de Comercio de Bucaramanga y/o su filial
en Mlaga Santander. Si fracasare la conciliacin por cualquier circunstancia, se integrar

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un Tribunal de Arbitramento, que decidir en derecho y funcionar en la Cmara de

Comercio de Bucaramanga, aplicando sus reglas de procedimiento.
ARTCULO 53.- CONTINUIDAD EN LOS CARGOS.- Cuando el rgano competente no
realice en la debida oportunidad los nombramientos conforme a los presentes estatutos,
se entender prorrogado el periodo de los anteriores nombrados, hasta tanto se haga la
correspondiente designacin.
ARTCULO 54.- INTERPRETACION DE LOS ESTATUTOS.- Las dudas en la
interpretacin y alcance de las normas contenidas en los correspondientes estatutos,
corresponder resolverlas en derecho a la junta Directiva de la Fundacin, para lo cual
tendr especialmente en cuenta los objetivos de la fundacin.
ARTCULO 54.- REMUNERACION.- Ninguno de los miembros de la Junta Directiva, ni el
Director Ejecutivo tendr remuneracin, en la medida en que dichos cargos son adhonorem, a menos que la Asamblea general de Asociados disponga otra cosa por
unanimidad.
CAPTULO NOVENO
CONTRATACIONES
ARTCULO 54.- CONTRATACION.- Para la celebracin de contratos la Junta Directiva de
la fundacin, fijara los requisitos para la seleccin de contratistas, requisitos de
suscripcin y los mecanismos de control para su cumplimiento y ejecucin.

En constancia de la aprobacin de los Estatutos se suscriben por las personas

designadas como Presidente y Secretaria Ad-Hoc respectivamente.

ANCISAR CUEVAS TARAZONA

MARIA ELENA ROJAS OSORIO

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