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A evolução de um padrão:

PMBOK® 4ª Edição
Roberto Pons, PMP
Diretor Executivo – Projectlab
roberto.pons@projectlab.com.br
Agenda

 Padrões e sua importância


 O surgimento do PMBOK® como padrão
 Os novos padrões do PMI
 O projeto da nova versão do PMBOK
 O que mudou na 4ª Edição?
 O que muda na Certificação PMP®?
Padrões
 O que são padrões? Descrição simplificada: “Soluções
comuns para problemas repetitivos”
 São 4 tipos:
 De Facto, ou amplamente adotado como melhor prática
 Consórcio, ou desenvolvido por empresas
 Regulatório, ou requerido por lei
 Consenso Voluntário
• Seguido pelo PMI, ISO e ANSI
• Desenvolvido por um organismo credenciado e escrito por
especialistas, com a colaboração de uma diversidade de envolvidos.

 PMI representa a ANSI no projeto TC236 da ISO em


andamento (ABNT criou o CEE-93)
A importância dos padrões

 Incêndio de Baltimore 1904


 1º ano foi registrado em 4236 AC pelos
Egípcios: ascendência da estrela Sirius a
cada 365 dias
 Por centenas de anos a medida oficial era o
ante-braço do faraó (vivo...)
 Padrões são chave para o desenvolvimento
humano: medidas, leis, normas, códigos,
ferramentas, interfaces...imaginem um mundo
sem padrões!
A importância dos padrões

 Por que o PMI se esforça tanto em


desenvolver padrões?
Prover informações e referência aos
praticantes no seu dia a dia
Dar uma base para se construir a
profissão de Gerente de Projetos. Outros:
• Código de Ética
• Corpo amplo de conhecimento
• Pesquisa
• Credenciamento
O surgimento do PMBOK® como padrão

1983 Project Management Quarterly:


Special Report on Ethics, Standard,
Accreditation (ESA):
1ª tentativa de se unificar os
conhecimentos e criar uma referência
 Além da ética profissional, apresentou
6 areas de conhecimento: RH, Custos,
Tempo, Comunicação, Escopo e
Qualidade.
Serviu de base para o 1º exame PMP
em 1984 na Filadélfia com 56
participantes
O surgimento do PMBOK® como padrão

1986 PM Journal de agosto publica Edição


especial: uma primeira versão do
PMBOK, adicionando Aquisições,
Riscos, Integração e um Framework
de base.
O surgimento do PMBOK® como padrão

As edições do PMBOK
 1996 – 1ª edição oficial do PMBOK
 2000 – 2ª edição do PMBOK (1ª traduzida
para o português)
 2004 – 3ª edição do PMBOK
O surgimento do PMBOK® como padrão

Lançamento em 31 de dezembro
 2008 – 4ª edição do PMBOK!
Os novos padrões em 2008

PMBOK
4ª edição

Programas Portfólio OPM3


2ª edição 2ª edição 2ª edição
Todos os Padrões do PMI
 Projetos
PMBOK® Guide
Construction Extension to the PMBOK® Guide
Government Extension to the PMBOK® Guide
Practice Standard for Earned Value Management
Practice Standard for Project Configuration Management
Practice Standard for Work Breakdown Structures
Practice Standard for Scheduling

 Programas
The Standard for Program Management

 Pessoas
Project Manager Competency Development Framework (PMCDF)

 Organizações
Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)
The Standard for Portfolio Management

 Profissão
Unified Project Management Lexicon
Considerações importantes

 Projeto alinhado com a estratégia do PMI de prover


padrões para a profissão
 PMI tem a responsabilidade de pesquisar regularmente
os processos mais atuais, amplamente reconhecidos e
aprovados globalmente
 Como uma organização credenciada pela ANSI, o PMI tem a
obrigação de atualizar seus padrões a cada 5 anos
 Garantir que os profissionais terão a seu dispor as melhores
práticas
 As alterações incluem:
 Adicionar material de novos conhecimentos e práticas
 Retirar material que não reflita mais as melhores práticas atuais
 Melhorar o entendimento de conceitos existentes
 Incorporar erratas
Considerações importantes

 Público alvo do PMBOK:


 Primário: Gerentes de Projetos ou quem lidera atividades no
projeto
 Secundário: clientes, patrocinadores, equipe e outras partes
interessadas
 Respeitar o Léxico Unificado de Gerenciamento de
Projetos, base de toda a terminologia oficial de GP
Etapas de um Padrão

Pesquisa para TAP e DEP GP voluntário e


novo padrão ou rascunho pelos Equipe de
atualização sponsors Planejamento

Conteúdo é Equipe voluntária TAP e DEP


desenvolvido e selecionada para finalizado e
revisado o Projeto aprovado

Conteúdo passa Comentários Documento


por revisão revisados por enviado para
pública - Draft equipe voluntária Consenso

Aprovação final
pelo CEO e
publicação!
Resumo do projeto
PMBOK 4ª Edição

Duração: Jul 2006 – Dez 2008


Principais fases:
 Iniciação
Cindi Stackpole
 Planejamento Gerente do Projeto
 Desenvolvimento
 Exposição
 Publicação
PMBOK 4ª Edição – O que mudou?

 Principais mudanças
 Processos nomeados no padrão verbo-nome,
como uma ação, ex. “Plan Communications” em
vez de “Communications Planning”
 “Plano de Gerenciamento do Projeto” vs.
“Documentos do Projeto” – distinção
 Ciclo de vida do projeto e suas fases vs. Grupos de
processos – diferença mais clara
 Redução da redundância de elementos do Termo
de Abertura e da Declaração do Escopo
 Ações corretivas, preventivas e reparo de defeitos
= Solicitação de mudanças
PMBOK 4ª Edição – O que mudou?

 Posicionamento mais claro na relação entre projetos,


programas e portfólio
 Termo “Project Management” agora abrange o
Gerenciamento de Projetos, Programas e Portfólio
 Maior ênfase dada ao papel dos stakeholders
 Maior ênfase dada aos requisitos
 Novo Apêndice sobre habilidades de gerenciamento
de pessoas em projetos
 Glossário integrado ao Léxico unificado
Mudanças nos Processos

 Total passou de 44 para 42


 2 processos deletados
 2 processos adicionados
 4 processos recombinados em 2
Mudanças nos Processos

 Mudanças no Capítulo 4 – Integração


 Processo de “Desenvolver o Escopo Preliminar
do Projeto” removido da Iniciação
Mudanças nos Processos

 Mudanças no Capítulo 5 – Escopo


 Processo de “Planejamento do Escopo” foi
removido do Planejamento
 Novo Processo “Collect Requirements”
adicionado ao Planejamento
Mudanças nos Processos

 Mudanças no Capítulo 6 – Tempo


 Removida referência ao MDS – Método de
Diagrama de Setas e do ANS – Atividade na Seta
como técnica para seqüenciamento de atividades
Mudanças nos Processos

 Mudanças no Capítulo 7 – Custos


 Adicionado mais um índice à Técnica de Valor
Agregado: TCPI (To-Complete Performance
Index)
Mudanças nos Processos

 Mudanças no Capítulo 9 – RH
 Mais ênfase nas habilidades gerenciais para
gerenciar pessoas
 Processo Gerenciar a Equipe do Projeto saiu do
grupo de Monitoramento e Controle e entrou no
grupo de processos de Execução

C E
Mudanças nos Processos

 Mudanças no Capítulo 10 – Comunicação


 Novo processo: Identify Stakeholders adicionado
ao grupo de processos de Iniciação
 Processo Manage Stakeholders muda de nome
para Manage Stakeholders Expectations e sai de
Controle para Execução

C E
Mudanças nos Processos

 Mudanças no Capítulo 12 – Aquisições


 Os processos Plan Purchases and Acquisitions e
Plan Contracting foram combinados em um único
processo Plan Procurements
 Os processos Request Seller Responses e Select
Sellers foram combinados em um único processo
Conduct Procurements
Tradução para o Português

 Grupo de Trabalho brasileiro já começou o


trabalho de revisão da tradução
 Versão preliminar liberado junto com o
original em dezembro
 Versão oficial previsto para final de março
 Publicação impressa no 2º trimestre
O que muda na Certificação PMP e CAPM?

 Auxílio de Tradução no exame das questões


da 4ª Edição só estará disponível:
 PMP®: 30 de junho de 2009
 CAPM®: 31 de julho de 2009

 Portanto, até lá, vale o PMBOK 3ª edição


Até o ano que vem!
Obrigado!