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DISEO Y ANALISIS DEL PUESTO DE TRABAJO: HERRAMIENTA PARA LA

GESTION DEL TALENTO HUMANO.


AUTORES: OLGA LUCIA JARAMILLO
JOSE LUIS TORRES LABORDE

TALLER DE COMPROBACION DE LECTURA

1. Segn el Modelo de Hackman y Oldman, Por qu es importante


tener en cuenta las dimensiones de variedad, autonoma,
significado de las tareas, identidad con la tarea y
retroalimentacin a la hora de disear los puestos de trabajo?
2. En que consiste la descripcin y las especificaciones del puesto
de trabajo?
3. Escoja dos principios conceptuales acerca del trabajo y exprese
su opinin frente a ellos.
4. Explique brevemente tres tcnicas usualmente utilizadas para
recolectar la informacin para el anlisis de puestos.
5. Porqu es importante para la empresa, realizar el anlisis de los
puestos de trabajo. Qu ventajas le ofrece hacer el
levantamiento de esta informacin?
6. Aplique el instrumento que aparece de la pgina 151 a la 164 del
libro, a una persona que se encuentra laborando en una
empresa. El captulo 5 del libro, le indica paso a paso como debe
diligenciarlo.
Una vez resuelto todo el taller, envelo al correo de la asignatura
de Gestin del Talento Humano. Plazo mximo Febrero 12 de
2016, hasta las 10:00 p.m.. Posterior a esta hora,
no se
recibirn los trabajos.
xitos
Atentamente,

Profesora Olga Luca Jaramillo Naranjo


1. Segn el Modelo de Hackman y Oldman, Por qu es importante tener en
cuenta las dimensiones de variedad, autonoma, significado de las
tareas, identidad con la tarea y retroalimentacin a la hora de disear
los puestos de trabajo?
R/ Para el modelo de Hackman y Oldman es importante tener en cuenta
las cinco dimensiones esenciales porque cada una de estas permite
dimensionar a la otra, es decir, una depende de otra para llevar a cabo
satisfactoriamente las actividades y tareas de una empresa por medio
de sus empleados. Tambin debemos tener en cuenta que estas pueden
causar efectos motivacionales de rendimiento, ausentismo, rotacin e
incidencia en la productividad de la empresa.
Si analizamos cada una de estas cinco dimensiones esenciales:
- Variedad: cuando se utilizan diferentes operaciones, actividades y
tareas tambin se utilizan diferentes equipos, procedimientos y mtodos
acabando con la rutina.
- Autonoma: tener independencia y libertad para planear y ejecutar los
mtodos y las actividades.
- Significado de las tareas: es la interdependencia del cargo que
busca comprender la importancia del cargo para poder contribuir
positivamente con las necesidades de la empresa.
- Identidad con la tarea: es el grado en que una persona puede
efectuar una labor completa y pueda identificar con claridad los
resultados de sus actividades, cuando se ejecuta una actividad
fragmentada no existe una identidad con la tarea.
- Retroalimentacin: muestra los resultados del desempeo del
empleado permitiendo una autoevaluacin.
2. En que consiste la descripcin y las especificaciones del puesto de
trabajo?
R/ El anlisis del puesto de trabajo es el proceso que permite conocer,
estudiar y ordenar las actividades que desarrolla una persona en su
puesto de trabajo, as como los requisitos indispensables para su eficaz
desempeo.
El ADT permite identificar los elementos que la componen: tareas,
funciones, deberes, responsabilidad, fines, condiciones, conocimientos,
habilidades y actitudes necesarias para su ejecucin. Este anlisis se
puede hacer en tres condiciones: al crear la empresa, al crear nuevos
puestos y por ultimo cuando surgen nuevas tecnologas. La organizacin
formal debe establecer de manera clara y constante su jerarqua de
niveles que debe estar alineada con su plataforma estratgica, con su
estructura organizacional y con el sistema de gestin humana para
mantener un equilibrio.

3. Escoja dos principios conceptuales acerca del trabajo y exprese su


opinin frente a ellos.
R/
4. Explique brevemente
tres tcnicas
usualmente utilizadas para
recolectar la informacin para el anlisis de puestos.
R/ Cuando se inicia el ADT se debe:
- Decidir cul es el objetivo que se desea obtener, y familiarizarse con
los puestos a investigar.
- Seleccionar la herramienta para recoger la informacin, aplicar el
instrumento, y verificar la validez de la informacin.
- Hacer seguimiento del desarrollo del puesto.
Entrevista: Es considerada como una de las tcnicas ms usada para la
recoleccin de datos acerca de cargos, puede ser aplicada a cada
empleado, a un grupo de empleados que ocupen el mismo cargo o el
jefe, ya que ellos son quienes realmente saben lo que hace y como se
hace. La entrevista grupal se utiliza cuando un gran nmero de
empleados desempean actividades idnticas o similares porque es una
forma muy rpida de escoger al mejor empleado.
Tcnica de observacin: esta tcnica consiste en observar al
trabajador en el puesto durante un ciclo completo de trabajo. Se aplica
en cargos rutinarios, sencillos y repetitivos o basados en actividades
fsicas observables.
Al finaliza la observacin se le requiere al trabajador que complemente
puntos que no fueron percibidos en el ciclo de observacin.
Esta tcnica es de gran ventaja ya que al observar se pueden llegar a
ms conclusiones porque se sabe del procedimiento del trabajo por
medio del jefe inmediato o del observador para mayor veracidad.
El Cuestionario: Existen dos tipos: estructurados y no estructurados. Lo
mejor es la combinacin de los estructurados y no estructurados.
Se recomienda ante todo que el cuestionario sea estructurado y
estandarizado para que as pueda facilitar la recoleccin de toda la
informacin correspondiente al cargo. Cabe resaltar que su principal
ventaja es la rapidez y eficiencia en su aplicacin que facilita obtener
informacin de un gran nmero de empleados.
5. Porqu es importante para la empresa, realizar el anlisis de los puestos
de trabajo. Qu ventajas le ofrece hacer el levantamiento de esta
informacin?
R/ Ayuda a repartir y establecer las cargas de trabajo, sirve para fijar
responsabilidades en la ejecucin de los trabajos, facilita la mejor
organizacin y coordinacin de las actividades de la empresa, mayor

coordinacin del personal (faltantes o Sobrantes). Identifica los factores


crticos de xito en cada puesto, es una herramienta indispensable para
la evaluacin de los puestos.