La informtica aplicada a la contabilidad

Resumen:

La informtica aplicada a la contabilidad, es un ensayo que plantea la necesidad de que los

profesionales contables entiendan cmo funcionan los sistemas informticos, de modo que
puedan aprovechar al mximo el potencial que ofrecen estos; al momento de procesar la informacin para la elaboracin y presentacin de los estados financieros que sirven para que
los administradores tomen decisiones correctas en las empresas.

La contabilidad es una ciencia, que gracias a los avances de la tecnologa a travs del tiempo,
ha logrado tecnificarse al hacer que muchos de sus procesos hoy en da puedan ser realizados
de una manera ms gil y eficiente; como por ejemplo: el registro de las transacciones contables que en el pasado requera de la intervencin de una cantidad considerable de personas y
tambin del procesamiento de un gran volumen de documentos fsicos. En la actualidad, dicho
registro se lo realiza a travs del uso de computadoras y sistemas informticos distribuidos en
los distintos departamentos de una empresa, consolidando de esta manera cada uno la informacin necesaria para agilitar los procesos contables asignados. Es por esto que resulta imprescindible que los profesionales que se desempean dentro del rea contable dominen el
correcto entendimiento de cmo funciona un sistema informtico contable; el cual les permite tener un control preciso de la informacin procesada en este y de esta manera poder presentar los resultados en un tiempo optimo y de manera correcta.

En primer lugar, para los profesionales que se desempean en el rea de contabilidad, el desconocimiento de cmo funciona un sistema informtico contable se convierte en un serio problema al momento de definir los procesos que deber ejecutar este, ya sea, para procesar de
manera correcta la documentacin de respaldo en los diferentes departamentos y emitir los
informes financieros, lo que puede dar como consecuencia inconsistencias en la elaboracin y
presentacin de estos, resultados que llevaran a los directivos de las empresas a tomar deci-

siones equivocadas que podrn afectar el correcto desarrollo de su negocio. (Brock y Palmer,
955)

En segundo lugar, resulta necesario para los profesionales del rea contable tener una clara
comprensin de cmo opera un sistema informtico aplicado a la contabilidad; lo que les
permite tener un control eficiente y gil de las transacciones que se procesan en los diferentes
departamentos de la empresa. Adems se debe tomar en consideracin el hecho de que la correcta definicin de estos procesos genera informacin contable exacta. (Rincn, Lasso y Parrado 314)

Por ltimo, se debe tomar en consideracin el constante avance de la tecnologa, lo que debe
llevar a proponer innovadores procesos, que optimicen la obtencin de resultados eficientes y
agilitar efectivamente el desempeo de las empresas:

Actualmente, con el aumento de la potencia de los ordenadores, su disminucin de

costes y gracias a la diversidad de paquetes informticos existentes, todos los campos
de actividad humana estn siendo transformados en sus mtodos de trabajo permitiendo satisfacer las necesidades ms diversas existentes en la sociedad. (Gabarda, et al
367)

En conclusin, si los profesionales contables no actualizan sus conocimientos constantemente,

procurando entender y dominar el potencial de las nuevas tecnologas informticas aplicadas a
la contabilidad, vern sus procesos contables volverse obsoletos e inadecuados; por la tanto,
se les imposibilita cumplir con el propsito para el que fue creado su departamento. Deben
por lo tanto entender cmo funciona un sistema informtico contable; de manera que puedan
coordinar con los profesionales encargados del diseo e implementacin de estos, como se
necesita que operen dentro de la empresa.

Bibliografa

Fuentes citadas

Brock, H.R. y Palmer Ch. E. Contabilidad, principios y aplicaciones. Espaa, Editorial:

Revert, S.A. 1987.

Gabarda Polo, L., Snchez Lpez, M., Sanz Blas, S., Castell, F.O., Lpez Bronchal, J. y
Monrabal Torrent, A. Contabilidad General y Tesorera. Espaa: Impresos y Revistas,
S.A. 1998.

Rincn Soto, C.A., Lasso Marmolejo, G.L. y Parrado Bolaos, A.E. Contabilidad Siglo
XXI. Colombia: ECOE Ediciones. 2012.

Fuentes de consulta

Romero Lpez, A.J. CONTABILIDAD SUPERIOR. Mxico: Programas Educativos S.A.

de C.V. 2000.

Vsconez Arroyo, J.V. CONTABILIDAD INTERMEDIA. Ecuador: Imprenta Mariscal.

2004.