INTRODUCTION

Bienvenue dans ce guide pratique, o vous allez dcouvrir mon arme secrte pour se concentrer en un
clin d'oeil au travail.
Une formule que j'ai raffine jour aprs jour dans mon activit professionnelle, et qui fonctionne comme
un charme, mme sur des tches trs rebutantes.
Si vous avez tlcharg ce guide, j'imagine que vous tes aujourd'hui dans une situation d'chec
concernant votre capacit vous concentrer au travail.
-

Peut-tre parce que vous tes un butineur, un curieux invtr qui se laisse sduire par la
moindre distraction.

Peut-tre parce que vous jonglez avec beaucoup de projets diffrents, et que vous avez tendance
les mlanger.

Ou bien encore parce que vous tes sans cesse interrompu par de nombreuses demandes dans
votre travail.

Rsultat : vous perdez souvent le fil de votre travail, et vous avez du mal reprendre le droit chemin.
Tout cela est parfaitement humain. Vous n'tes pas une machine travailler. Et TOUT le monde a des
moments d'garement.
Moi-mme, je ne suis pas pargn. Cest la raison pour laquelle jai entam mes recherches sur le
domaine de lattention et de la concentration. Et cest la raison pour laquelle je peux aujourdhui vous
proposer les solutions regroupes dans ce guide.
Ce que vous allez dcouvrir ici, c'est une formule base sur les trois tapes que voici :
1. Nettoyer
2. Clarifier
3. Plonger
Fastoche ! N'est-ce pas ?
Mais comment quelque chose d'aussi simple pourrait avoir autant d'impact sur votre concentration ?
En principe, ces 3 tapes correspondent au flot naturel dexcution de vos tches.
C'est ce qu'on fait plus ou moins inconsciemment quand on travaille sur des choses simples, dans un
environnement propice au travail intellectuel.
Seulement, on a tendance oublier ces choses ds que le niveau augmente. Et c'est dans ces moments
difficiles que vous devrez utiliser ces tapes de manire consciente comme support pour vous
concentrer rapidement dans vos tches.
Ok, il est temps de dcouvrir chacune de ces tapes en dtail.
Vous tes prt ? Allez go !
Alexandre Philippe - ceclair.fr

TAPE N1 : NETTOYEZ
UN NOUVEAU DPART
La premire tape consiste nettoyer.
Ici, votre objectif est de faire de la place pour la tche que vous souhaitez accomplir, la fois dans
votre environnement de travail et dans votre esprit.
Trop souvent, on narrive pas bien rentrer dans une tche parce quon a lesprit ailleurs :
-

Soit parce quon est cheval entre deux tches, et quon pense encore trop lancienne tche

Soit parce quon a lesprit tourment par des penses parasites

Ou encore parce quon travaille dans un environnement de travail inadapt, qui nous fait diverger
de notre tche

Idalement, vous devriez toujours ranger aprs chaque tche accomplie, pour avoir un environnement
de travail propre, et tre dattaque pour la prochaine tche excuter.
Mais en pratique, ce nest pas toujours ce quil se passe. Et mme en dbut de journe, il se peut que
vous soyez perturb par une tche que vous navez pas range la veille.
LEFFET ZEIGARNICK
Ce quil faut bien comprendre, cest que lorsquune ou plusieurs tches prcdentes nont pas t
ranges correctement, elles ont un poids non ngligeable sur votre esprit.
Cest un sentiment dinachev qui sempare de votre esprit, et vous empche de vous consacrer
pleinement votre nouvelle tche.
On appelle aussi cela lEffet Zeigarnick. Du nom de la psychologue Bluma Zeigarnick, qui avait remarqu
que nous avons tendance mieux se souvenir des tches interrompues ou inacheves, parce quelles
gardent une empreinte plus profonde sur notre esprit.
Je vais prendre un exemple (un peu geek, pardonnez moi) pour illustrer cela.
Est-ce que vous connaissez la fonction hibernation de Windows ?
La fonction hibernation de Windows permet dteindre votre ordinateur sans fermer les applications
qui sont en train de tourner. Ainsi, quand vous rallumez, toutes les applications sur lesquelles vous tiez
en train de travailler sont encore ouvertes, et vous pouvez reprendre votre travail l o vous en tiez.
Si vous utilisez comme moi cette fonction hibernation , il y a une chose que vous aurez forcment
remarque : si vous utilisez chaque fois le mode hibernation pour teindre votre ordinateur, sans
jamais redmarrer, votre ordinateur va commencer devenir atrocement lent.

Alexandre Philippe - ceclair.fr

Ce quil se passe au niveau de la machine, cest un peu comme lhistoire des tches prcdentes qui
restent dans votre esprit. Certaines applications de lordinateur restent en mmoire, et force a
saccumule, et la mmoire sature. Du coup, on est oblig de redmarrer pour librer lespace.
Ca vous parle cet exemple ?
Ce quil faut retenir, cest de bien faire attention ranger tout ce qui concerne vos anciennes tches
avant dattaquer une nouvelle tche. Vous amliorerez ainsi la qualit de votre concentration sur votre
nouvelle tche.
Bien ! Passons aux penses parasites.
LES PENSES PARASITES
Dites-moi si je me trompe, mais au cours de votre journe, jimagine quil arrive souvent que des penses
qui nont rien voir avec votre travail viennent vous dranger.
Et ce genre de penses parasites peuvent vous tourmenter tel point quils vous empchent de vous
concentrer dans votre travail.
Lexemple classique, cest celui des courses :
Ah au fait, il faut surtout pas que joublie dacheter du lait ce soir
Pour sortir cette pense parasite de votre esprit, la parade est simple : vous notez cela sur votre liste de
courses, et vous reprenez votre travail, comme si de rien ntait.
Autre exemple, celui des ides :
Ah mais jy pense, a me donne une trs bonne ide pour le projet XY
De mme pour ce deuxime exemple : notez cette ide sur votre carnet ides. Ainsi, vous naurez plus
peur de loublier, et vous pourrez ne plus y penser.
Par contre, a se complique quand ce sont des penses culpabilisatrices qui viennent vous tourmenter,
soit envers vous-mme, soit envers une autre personne.
Bien que noter votre rancur pourrait ventuellement vous aider (aprs tout, il existe des thrapies
bases sur lcriture), je prconise plutt une autre stratgie.
Il sagit dutiliser une des techniques d apaisement de lesprit suivantes :
-

Se lever de son sige et prendre une pause hors de son ordinateur

Respirer profondment, ou mme prendre quelques minutes pour mditer

Aller se laver les mains : curieusement, cette action de nettoyage physique a aussi un effet de
nettoyage de lesprit.

Faites votre choix et appliquez.

Vous allez voir : les penses parasites vont peu peu disparatre de votre esprit, et ne vous drangeront
plus.
Alexandre Philippe - ceclair.fr

LE SANCTUAIRE
Nettoyer, cest aussi se dbarrasser des sources de distraction qui pourraient vous interrompre.
Jaime beaucoup comparer lenvironnement de travail limage dun sanctuaire.
Vous voyez le concept ?
Un sanctuaire, par dfinition, est un lieu inviolable.
Or, cest prcisment a que devrait ressembler votre environnement de travail : un lieu o vous vous
sentez en scurit pour travailler, et o vous tes labri des distractions.
Surtout, soyez sans piti : teignez toutes les applications perturbatrices, telles que Facebook, Skype.
Fermez la porte, et enfermez-vous cl si vous le pouvez.
ok , cest un peu radical, je vous laccorde
Non seulement cest radical, mais en plus, cest un peu utopique pour quelquun qui ne travaille pas en
tant que travailleur indpendant.
Par exemple, vous ne pourrez pas vous enfermer si vous travaillez dans un Open Space. Vous ne pourrez
pas non plus teindre Skype si votre socit requiert que vous soyez joignable sur Skype.
Mais vous voyez lide. Voyez simplement ce que vous pouvez faire pour vous protger au maximum des
distractions.
ATTENTION AU PIEGE DU RANGEUR MANIAQUE
En parlant dutopie, il y a un pige quil faut absolument que vous vitiez dans cette tape de nettoyage.
Il sagit du pige du rangeur maniaque .
Pour savoir si vous tes tomb dans ce pige, cest simple. Comptez combien de temps ltape de
nettoyage vous prend. Si cest plus de 5 minutes, vous vous tes fait avoir !
Ce nest pas difficile de comprendre pourquoi vous pourriez tre tent de prolonger ltape de nettoyage.
Pour peu que vous soyez un perfectionniste et que la tche faire est rebutante, vous allez vous mettre
dun coup en tte de revoir de fond en comble votre systme de rangement, rien que pour ne pas
commencer cette tche qui vous fait peur.
Mais ne vous y trompez pas, ce nest pas du travail, car cest totalement improductif de peaufiner linfini
un systme de rangement, ou de ne tolrer aucun dsordre.
Pour bien vous fixer les ides, contentez-vous davoir ce que jappellerai une vision de rangement, cest-dire un tat visuel de rangement o vous revenez grosso-modo chaque fois que vous terminez une
tche.

Alexandre Philippe - ceclair.fr

TAPE N2 : CLARIFIEZ
CLAIR COMME DU CRYSTAL
Cest bien connu : un esprit confus freine toujours des quatre fers pour avancer.
Voil pourquoi dans ltape numro 2, vous allez clarifier votre tche pour lever cette confusion.
Pour cela, vous devrez savoir clairement ce que vous devez faire pour atteindre le but que vous vous tes
fix.
EST-CE QUE A VA PAYER ?
Selon la thorie des attentes de Vroom, la force de votre motivation est proportionnelle la probabilit
perue de latteinte du rsultat.
En dautres termes, plus vous tes persuad que vous allez atteindre le but de cette tche, plus vous tes
motiv pour effectuer cette tche.
Or, si la tche nest pas claire :

Vous ne savez pas si vous tes capable de la faire sans vous tromper

Vous ne savez pas si elle est prioritaire

Vous ne savez mme pas si elle a un quelconque intrt pour lentreprise dans laquelle vous
travaillez !

Et si vous ntes pas sr que votre effort va payer, vous aurez tendance instinctivement conomiser
cet effort en ne faisant rien.
Voil pourquoi vous devez avoir une vision la plus claire possible de cette tche.
Mais comment sy prendre ?
QUELLE EST LA PREMIERE ACTION ?
Une faon simple de clarifier une tche est de dterminer la premire action accomplir.
Quand on arrive dterminer la premire action pratique dune tche, celle-ci devient de suite plus
concrte. Et cela augmente automatiquement votre motivation pour la raliser.
En fait, vous navez mme pas besoin forcment de commencer par le dbut logique de votre tche.
Vous pouvez simplement commencer par la fin si a vous chante.
Par exemple, je pense que vous connaissez ces jeux pour enfants o le chien doit retrouver sa balle au
bout dun labyrinthe. Pour gagner tous les coups, il y a un truc imparable : partir de la balle pour
retrouver le chien.

Alexandre Philippe - ceclair.fr

Dans le cas dune tche inhabituelle ou complexe, vous pouvez aussi commencer par une tche de
prparation ou danalyse, pour mieux vous familiariser avec le problme.
Enfin, pour une tche crative, ce sera plutt une tche de type brainstorming .
LIMPORTANCE DES ROUTINES
Si vous avez dj accompli une tche similaire par le pass, peut-tre avez-vous pris le temps de vous
faire un petit guide dans un fichier texte ? Ou bien peut-tre aviez-vous gard quelques indices pour vous
faciliter la tche, juste au cas o elle reviendrait sur le tapis ?
Cest toujours une bonne ide de penser votre futur-moi lorsque vous avez ralis une tche
douloureuse et quil y a des chances quelle revienne.
Pour cela, faites-vous un dossier sur votre ordinateur o vous rangerez ces fameux guides, ou tutoriels
personnels, dans lesquels vous prendrez soin dindiquer les tapes accomplir pour effectuer la tche.
Avec ce genre doutil, vous naurez plus aucune rsistance pour effectuer cette tche tant redoute.
POSEZ DES QUESTIONS
Si votre tche est encore floue, il est temps de faire appel un expert. Cest l que vous allez demander
de laide un collgue, votre chef de service, ou au commanditaire de votre tche.
Trop souvent, on hsite poser des questions, alors que cela peut vous dbloquer dun coup. Imaginez
tout le temps que vous allez gagner ! Imaginez la frustration que vous allez conomiser !
Bien sr, il y a des limites ne pas dpasser. Vos interlocuteurs ne veulent pas tre drangs tout le
temps car eux aussi doivent se concentrer sur leur travail. Et si vous appelez longueur de journe la
mme personne, vous risquez de venir bout de sa bonne volont.
Mais vous auriez tort de galrer tout seul sur votre tche juste parce que vous ne voulez pas dranger.
Mettez-donc votre fiert de ct et allez demander. Rappelez-vous du proverbe chinois : Celui qui
demande est un imbcile pendant 5 minutes, mais celui qui ne demande pas est un imbcile pour toujours.
Si vraiment votre question est drangeante, par exemple si vous demandez au commanditaire de votre
tche sil est sr de bien vouloir que vous fassiez cette tche comme il la indiqu, sil parat agac, faites
appel vos talents de ngociateur.
Faites-lui comprendre que votre but nest pas de mettre en doute son expertise mais simplement
davancer dans votre travail.
Vous pouvez mme en profiter pour lui demander quelle est la premire action accomplir tant que
vous y tes !
Cela aide en particulier dans les cas o la personne vous donne une rponse vague qui ne vous avance
pas du tout dans la clarification de votre tche.
Alexandre Philippe - ceclair.fr

TAPE N3 : PLONGEZ
COMMENCEZ, TOUT SIMPLEMENT !
Si vous avez bien suivi les deux tapes prcdentes, vous avez maintenant un espace de travail propre
et une tche clairement dfinie.
Voici donc venue la troisime tape, o vous allez vous plonger dans votre tche.
Pour cela, cest tout simple. Il suffit de prendre la premire action que vous avez dfinie dans ltape 2,
et de commencer cette premire action.
Mais attention, ce moment est dlicat. Car cest gnralement ce moment prcis que vont sortir toutes
sortes dexcuses du genre :
-

Je suis fatigu

Jai le temps, je le ferai plus tard

Je travaille mieux sous pression

Si vous avez ce genre de pense, cela doit vous interpeler, tel un gros panneau lumineux o est inscrit la
mention : Attention : vous tes sur le point de reporter au lendemain !
Pour ne pas succomber cette tentation, ignorez cette petite voix dans votre tte et plongez dans votre
tche quand mme, et le plus vite possible !
Plongez directement dans le bain de votre tche, en commenant par la premire action.
Ouf, vous tes sauv ! Vous voil pleinement concentr sur votre tche !
FAUT-IL VRAIMENT SE FORCER ?
Maintenant, vous allez peut-tre me dire :
Ok, mais est-ce que je dois vraiment me forcer si je ne le sens pas ?
Oui et non.
Si un malaise s'empare de vous, c'est peut-tre un indicateur :
-

Peut-tre que cette tche est encore trop floue et que vous ne savez pas par o commencer

Peut-tre que ce n'est pas la tche la plus prioritaire faire l-maintenant

Dans ces deux cas, repartez ltape 2 pour clarifier votre tche.
MAIS dfinitivement, certaines tches requirent un effort mental consquent (par exemple :
comprendre un thorme ou une tude scientifique), et a peut tre tout fait naturel d'avoir cette
rsistance.
Si cest le cas, ne faites pas confiance en votre instinct, et agissez. Vous serez heureux de lavoir fait !
Alexandre Philippe - ceclair.fr

LES 5 MINUTES DE PROBATION

Alternativement, vous pouvez aussi vous proposer un DEAL vous-mme.
Si vous ressentez une rsistance qui vous empche de commencer cette tche, dites-vous que vous allez
vrifier si cette tche est si terrible que a, ou si cest seulement le fruit de votre imagination.
Commencez travailler pendant 5 minutes de probation sur votre tche. Et si au bout de 5 minutes,
vous constatez que vous avez toujours autant daversion pour cette tche, vous avez le droit darrter.
En gnral, vous allez voir que le simple fait dtre dans le bain de votre tche ancre profondment votre
esprit sur cette tche.
A la fin des 5 minutes, vous aurez lesprit tellement rempli de tous les dtails de la tche que vous ne
pourrez plus la quitter. Arriv ce point, vous allez naturellement choisir de continuer sur votre lance.
Au pire, si vous prenez la dcision darrter, vous pourrez essayer de dtailler encore plus la tche.
Choisissez une sous-tche simple, pratique et spcifique qui ne servira rien dautre qu' vous jeter
l'eau. Par exemple, si vous devez crire un livre, commencez par un mot, une phrase, un titre de chapitre.
Pas besoin de plus.
Efficacit garantie !
PLONGER PLUSIEURS
Sachant que la volont est une ressource qui spuise (daprs les expriences du psychologue Roy
Baumeister) vous aurez peut-tre du mal parfois, trouver la volont ncessaire pour vous plonger dans
une tche difficile.
Si vous ne vous sentez pas dattaque, une stratgie possible est de travailler en binme avec un
collgue.
Cest une stratgie que japplique parfois au travail et qui donne de trs bons rsultats. Et ce nest pas
trop difficile de comprendre pourquoi.
Quand on est plusieurs, lnergie est contagieuse : on se motive mutuellement. De plus, rflchir
plusieurs sur un problme permet de gnrer plus facilement des ides pour contourner les problmes
rencontrs.
Jajouterai en plus cette forme de respect du travail. Si vous travaillez deux, vous ne pouvez pas, par
exemple, vous permettre de consulter vos emails personnels pendant que vous travaillez avec votre
binme !
Malgr ces avantages, il y a quelques inconvnients : dj il faut que la tche intresse les deux partis. De
plus, la sance doit vraiment tre trs productive pour compenser linvestissement en temps de deux
personnes sur une mme tche.

Alexandre Philippe - ceclair.fr

LE PLAISIR DU FLOW
Enfin, pour une solution long terme, il va falloir revoir vos croyances.
Je sais que ce nest pas facile, mais cest crucial pour ne plus avoir cette aversion pour laction, qui vous
empche davancer dans votre travail.
La plupart du temps, on ne veut pas agir parce quon projette des sentiments ngatifs sur lexcution de
la tche. Cest pourquoi on trouve toutes sortes dexcuses pour lviter.
La tche est perue comme excessivement stressante, difficile et dplaisante.
Pourtant, dans la pratique, ds quon a commenc une tche et quon est dans le flot de laction, on
peroit la tche comme beaucoup moins aversive (voir les travaux dchantillonage de lexprience par
le chercheur Timothy A. Pychyl).
Lorsque vous tes compltement absorb dans une tche, celle-ci peu mme devenir une source de
plaisir et de bonheur. Cest un phnomne appel le Flow par le psychologue hongrois Mihly
Cskszentmihlyi.
Dans cet tat de concentration intense, la tche est si bien ancre dans votre esprit que les envies
pressantes et les distractions ricochent contre votre concentration, et ne vous affectent pas.
Alors au lieu de craindre la difficult de la tche, pourquoi ne pas vous rjouir de goter au plaisir dlicat
de ce moment de Flow qui sannonce pour votre tche ?

Alexandre Philippe - ceclair.fr

POUR ALLER PLUS LOIN

Eh bien voil, c'est la fin de ce guide !
Surtout, gardez bien l'esprit les 3 tapes que nous venons de voir.
Je vous les rappelle :
1. Nettoyez
2. Clarifiez
3. Plongez
Appliquez tout ce que nous avons vu, et vous m'en direz des nouvelles :)
Maintenant, si vous voulez aller plus loin, je vous propose de continuer laventure grce ma formation :
Rvolutionnez votre concentration
Vous y trouverez un concentr de bonnes pratiques pour augmenter votre puissance de
concentration et rester durablement scotch vos tches.
Si a vous tente, c'est par ici :

(cliquez sur limage)

Je vous souhaite le meilleur dans la ralisation de vos tches !

Alexandre Philippe

Alexandre Philippe - ceclair.fr