Vous êtes sur la page 1sur 11

Et c'est dans ces moments difficiles que vous devrez utiliser ces étapes de manière consciente comme support pour vous concentrer rapidement dans vos tâches.INTRODUCTION Bienvenue dans ce guide pratique. où vous allez découvrir mon arme secrète pour se concentrer en un clin d'oeil au travail. Ce que vous allez découvrir ici. Moi-même. Et TOUT le monde a des moments d'égarement. Vous êtes prêt ? Allez go ! © Alexandre Philippe . C'est ce qu'on fait plus ou moins inconsciemment quand on travaille sur des choses simples. C’est la raison pour laquelle j’ai entamé mes recherches sur le domaine de l’attention et de la concentration. et vous avez du mal à reprendre le droit chemin. Et c’est la raison pour laquelle je peux aujourd’hui vous proposer les solutions regroupées dans ce guide. j'imagine que vous êtes aujourd'hui dans une situation d'échec concernant votre capacité à vous concentrer au travail. - Ou bien encore parce que vous êtes sans cesse interrompu par de nombreuses demandes dans votre travail. Nettoyer 2. et que vous avez tendance à les mélanger. ces 3 étapes correspondent au flot naturel d’exécution de vos tâches. un curieux invétéré qui se laisse séduire par la moindre distraction. Clarifier 3.fr . c'est une formule basée sur les trois étapes que voici : 1.ceclair. - Peut-être parce que vous jonglez avec beaucoup de projets différents. même sur des tâches très rebutantes. Plonger Fastoche ! N'est-ce pas ? Mais comment quelque chose d'aussi simple pourrait avoir autant d'impact sur votre concentration ? En principe. Résultat : vous perdez souvent le fil de votre travail. Tout cela est parfaitement humain. dans un environnement propice au travail intellectuel. on a tendance à oublier ces choses dès que le niveau augmente. Une formule que j'ai raffinée jour après jour dans mon activité professionnelle. Ok. Vous n'êtes pas une machine à travailler. je ne suis pas épargné. il est temps de découvrir chacune de ces étapes en détail. Seulement. - Peut-être parce que vous êtes un butineur. Si vous avez téléchargé ce guide. et qui fonctionne comme un charme.

c’est que lorsqu’une ou plusieurs tâches précédentes n’ont pas été rangées correctement. Ici. et vous empêche de vous consacrer pleinement à votre nouvelle tâche. quand vous rallumez. votre ordinateur va commencer à devenir atrocement lent.ÉTAPE N°1 : NETTOYEZ UN NOUVEAU DÉPART La première étape consiste à nettoyer. sans jamais redémarrer. pardonnez moi…) pour illustrer cela. Et même en début de journée. Du nom de la psychologue Bluma Zeigarnick. ce n’est pas toujours ce qu’il se passe. Je vais prendre un exemple (un peu geek. et être d’attaque pour la prochaine tâche à exécuter.ceclair. à la fois dans votre environnement de travail et dans votre esprit. et qu’on pense encore trop à l’ancienne tâche - Soit parce qu’on a l’esprit tourmenté par des pensées parasites - Ou encore parce qu’on travaille dans un environnement de travail inadapté. elles ont un poids non négligeable sur votre esprit. Si vous utilisez comme moi cette fonction « hibernation ». Mais en pratique. Trop souvent. il se peut que vous soyez perturbé par une tâche que vous n’avez pas rangée la veille. on n’arrive pas à bien rentrer dans une tâche parce qu’on a l’esprit ailleurs : - Soit parce qu’on est à cheval entre deux tâches. il y a une chose que vous aurez forcément remarquée : si vous utilisez à chaque fois le mode « hibernation » pour éteindre votre ordinateur. toutes les applications sur lesquelles vous étiez en train de travailler sont encore ouvertes. On appelle aussi cela l’Effet Zeigarnick. Ainsi. Est-ce que vous connaissez la fonction « hibernation » de Windows ? La fonction « hibernation » de Windows permet d’éteindre votre ordinateur sans fermer les applications qui sont en train de tourner. vous devriez toujours ranger après chaque tâche accomplie. pour avoir un environnement de travail propre. votre objectif est de faire de la place pour la tâche que vous souhaitez accomplir. qui avait remarqué que nous avons tendance à mieux se souvenir des tâches interrompues ou inachevées.fr . qui nous fait diverger de notre tâche Idéalement. et vous pouvez reprendre votre travail là où vous en étiez. © Alexandre Philippe . L’EFFET ZEIGARNICK Ce qu’il faut bien comprendre. C’est un sentiment d’inachevé qui s’empare de votre esprit. parce qu’elles gardent une empreinte plus profonde sur notre esprit.

il faut surtout pas que j’oublie d’acheter du lait ce soir » Pour sortir cette pensée parasite de votre esprit.fr . celui des idées : « Ah mais j’y pense. Ainsi. ça me donne une très bonne idée pour le projet XY » De même pour ce deuxième exemple : notez cette idée sur votre carnet à idées. Du coup.Ce qu’il se passe au niveau de la machine. comme si de rien n’était. j’imagine qu’il arrive souvent que des pensées qui n’ont rien à voir avec votre travail viennent vous déranger. LES PENSÉES PARASITES Dites-moi si je me trompe. Par contre. je préconise plutôt une autre stratégie. mais au cours de votre journée. cette action de nettoyage physique a aussi un effet de nettoyage de l’esprit. L’exemple classique. et la mémoire sature. Il s’agit d’utiliser une des techniques d’ « apaisement de l’esprit » suivantes : - Se lever de son siège et prendre une pause hors de son ordinateur - Respirer profondément. soit envers une autre personne. et vous pourrez ne plus y penser. et ne vous dérangeront plus. vous n’aurez plus peur de l’oublier. la parade est simple : vous notez cela sur votre liste de courses. il existe des thérapies basées sur l’écriture). Certaines applications de l’ordinateur restent en mémoire. Bien ! Passons aux pensées parasites. c’est celui des courses : « Ah au fait. et à force ça s’accumule. Vous améliorerez ainsi la qualité de votre concentration sur votre nouvelle tâche. soit envers vous-même. Faites votre choix et appliquez. c’est un peu comme l’histoire des tâches précédentes qui restent dans votre esprit. ça se complique quand ce sont des pensées culpabilisatrices qui viennent vous tourmenter. Vous allez voir : les pensées parasites vont peu à peu disparaître de votre esprit. Et ce genre de pensées parasites peuvent vous tourmenter à tel point qu’ils vous empêchent de vous concentrer dans votre travail. ou même prendre quelques minutes pour méditer - Aller se laver les mains : curieusement. et vous reprenez votre travail. © Alexandre Philippe . Autre exemple. c’est de bien faire attention à ranger tout ce qui concerne vos anciennes tâches avant d’attaquer une nouvelle tâche.ceclair. on est obligé de redémarrer pour libérer l’espace. Ca vous parle cet exemple ? Ce qu’il faut retenir. Bien que noter votre rancœur pourrait éventuellement vous aider (après tout.

et où vous êtes à l’abri des distractions. est un lieu inviolable. ce n’est pas du travail. vous vous êtes fait avoir ! Ce n’est pas difficile de comprendre pourquoi vous pourriez être tenté de prolonger l’étape de nettoyage. c’est précisément à ça que devrait ressembler votre environnement de travail : un lieu où vous vous sentez en sécurité pour travailler. par définition. ou de ne tolérer aucun désordre. Par exemple. Mais ne vous y trompez pas. Pour savoir si vous êtes tombé dans ce piège. contentez-vous d’avoir ce que j’appellerai une vision de rangement. telles que Facebook. mais en plus. J’aime beaucoup comparer l’environnement de travail à l’image d’un sanctuaire. c’est simple. c’est un peu utopique pour quelqu’un qui ne travaille pas en tant que travailleur indépendant. Vous voyez le concept ? Un sanctuaire. et enfermez-vous à clé si vous le pouvez. Si c’est plus de 5 minutes. c’est aussi se débarrasser des sources de distraction qui pourraient vous interrompre. c’està-dire un état visuel de rangement où vous revenez grosso-modo à chaque fois que vous terminez une tâche. Or. ATTENTION AU PIEGE DU RANGEUR MANIAQUE En parlant d’utopie. vous allez vous mettre d’un coup en tête de revoir de fond en comble votre système de rangement. je vous l’accorde  Non seulement c’est radical. Pour bien vous fixer les idées. Il s’agit du piège du « rangeur maniaque ». car c’est totalement improductif de peaufiner à l’infini un système de rangement.ceclair.fr . soyez sans pitié : éteignez toutes les applications perturbatrices.LE SANCTUAIRE Nettoyer. Mais vous voyez l’idée. Comptez combien de temps l’étape de nettoyage vous prend. rien que pour ne pas commencer cette tâche qui vous fait peur. Pour peu que vous soyez un perfectionniste et que la tâche à faire est rebutante. Surtout. Fermez la porte. …ok . Voyez simplement ce que vous pouvez faire pour vous protéger au maximum des distractions. Skype. il y a un piège qu’il faut absolument que vous évitiez dans cette étape de nettoyage. Vous ne pourrez pas non plus éteindre Skype si votre société requiert que vous soyez joignable sur Skype. vous ne pourrez pas vous enfermer si vous travaillez dans un Open Space. © Alexandre Philippe . c’est un peu radical.

vous devrez savoir clairement ce que vous devez faire pour atteindre le but que vous vous êtes fixé. Vous pouvez simplement commencer par la fin si ça vous chante. Par exemple. © Alexandre Philippe . Voilà pourquoi vous devez avoir une vision la plus claire possible de cette tâche. plus vous êtes motivé pour effectuer cette tâche.ceclair. En d’autres termes. EST-CE QUE ÇA VA PAYER ? Selon la théorie des attentes de Vroom. Mais comment s’y prendre ? QUELLE EST LA PREMIERE ACTION ? Une façon simple de clarifier une tâche est de déterminer la première action à accomplir. il y a un truc imparable : partir de la balle pour retrouver le chien. Pour cela. En fait. Pour gagner à tous les coups. plus vous êtes persuadé que vous allez atteindre le but de cette tâche. vous aurez tendance instinctivement à économiser cet effort en ne faisant rien. la force de votre motivation est proportionnelle à la probabilité perçue de l’atteinte du résultat.ÉTAPE N°2 : CLARIFIEZ CLAIR COMME DU CRYSTAL C’est bien connu : un esprit confus freine toujours des quatre fers pour avancer. Or. vous n’avez même pas besoin forcément de commencer par le début « logique » de votre tâche. celle-ci devient de suite plus concrète. Quand on arrive à déterminer la première action pratique d’une tâche. je pense que vous connaissez ces jeux pour enfants où le chien doit retrouver sa balle au bout d’un labyrinthe. si la tâche n’est pas claire :  Vous ne savez pas si vous êtes capable de la faire sans vous tromper  Vous ne savez pas si elle est prioritaire  Vous ne savez même pas si elle a un quelconque intérêt pour l’entreprise dans laquelle vous travaillez ! Et si vous n’êtes pas sûr que votre effort va payer. Et cela augmente automatiquement votre motivation pour la réaliser.fr . vous allez clarifier votre tâche pour lever cette confusion. Voilà pourquoi dans l’étape numéro 2.

dans lesquels vous prendrez soin d’indiquer les étapes à accomplir pour effectuer la tâche. il y a des limites à ne pas dépasser. Rappelez-vous du proverbe chinois : « Celui qui demande est un imbécile pendant 5 minutes. Trop souvent. alors que cela peut vous débloquer d’un coup. Pour cela. pour mieux vous familiariser avec le problème. pour une tâche créative. Vous pouvez même en profiter pour lui demander quelle est la première action à accomplir tant que vous y êtes ! Cela aide en particulier dans les cas où la personne vous donne une réponse vague qui ne vous avance pas du tout dans la clarification de votre tâche. on hésite à poser des questions. © Alexandre Philippe . vous pouvez aussi commencer par une tâche de préparation ou d’analyse. mais celui qui ne demande pas est un imbécile pour toujours. peut-être avez-vous pris le temps de vous faire un petit guide dans un fichier texte ? Ou bien peut-être aviez-vous gardé quelques indices pour vous faciliter la tâche. il est temps de faire appel à un expert. POSEZ DES QUESTIONS Si votre tâche est encore floue. Et si vous appelez à longueur de journée la même personne. ou au commanditaire de votre tâche.fr . C’est là que vous allez demander de l’aide à un collègue. par exemple si vous demandez au commanditaire de votre tâche s’il est sûr de bien vouloir que vous fassiez cette tâche comme il l’a indiqué. Avec ce genre d’outil. vous n’aurez plus aucune résistance pour effectuer cette tâche tant redoutée. faites appel à vos talents de négociateur. » Si vraiment votre question est dérangeante.Dans le cas d’une tâche inhabituelle ou complexe. Faites-lui comprendre que votre but n’est pas de mettre en doute son expertise mais simplement d’avancer dans votre travail. juste au cas où elle reviendrait sur le tapis ? C’est toujours une bonne idée de penser à votre futur-moi lorsque vous avez réalisé une tâche « douloureuse » et qu’il y a des chances qu’elle revienne. Mais vous auriez tort de galérer tout seul sur votre tâche juste parce que vous ne voulez pas déranger. Enfin. ou tutoriels personnels. L’IMPORTANCE DES ROUTINES Si vous avez déjà accompli une tâche similaire par le passé. Imaginez tout le temps que vous allez gagner ! Imaginez la frustration que vous allez économiser ! Bien sûr.ceclair. vous risquez de venir à bout de sa bonne volonté. s’il paraît agacé. Mettez-donc votre fierté de côté et allez demander. ce sera plutôt une tâche de type « brainstorming ». faites-vous un dossier sur votre ordinateur où vous rangerez ces fameux guides. à votre chef de service. Vos interlocuteurs ne veulent pas être dérangés tout le temps car eux aussi doivent se concentrer sur leur travail.

et ça peut être tout à fait naturel d'avoir cette résistance. Il suffit de prendre la première action que vous avez définie dans l’étape 2. Ouf. Si un malaise s'empare de vous. ignorez cette petite voix dans votre tête et plongez dans votre tâche quand même. et agissez. MAIS définitivement. et de commencer cette première action. c'est peut-être un indicateur : - Peut-être que cette tâche est encore trop floue et que vous ne savez pas par où commencer - Peut-être que ce n'est pas la tâche la plus prioritaire à faire là-maintenant Dans ces deux cas. et le plus vite possible ! Plongez directement dans le bain de votre tâche. mais est-ce que je dois vraiment me forcer si je ne le sens pas ? » Oui et non. Mais attention. Vous serez heureux de l’avoir fait ! © Alexandre Philippe . où vous allez vous plonger dans votre tâche. vous êtes sauvé ! Vous voilà pleinement concentré sur votre tâche ! FAUT-IL VRAIMENT SE FORCER ? Maintenant. certaines tâches requièrent un effort mental conséquent (par exemple : comprendre un théorème ou une étude scientifique).ÉTAPE N°3 : PLONGEZ COMMENCEZ. Pour cela. Voici donc venue la troisième étape. vous avez maintenant un espace de travail propre et une tâche clairement définie. vous allez peut-être me dire : « Ok. tel un gros panneau lumineux où est inscrit la mention : « Attention : vous êtes sur le point de reporter au lendemain ! » Pour ne pas succomber à cette tentation. en commençant par la première action. Si c’est le cas. repartez à l’étape 2 pour clarifier votre tâche. je le ferai plus tard - Je travaille mieux sous pression Si vous avez ce genre de pensée. Car c’est généralement à ce moment précis que vont sortir toutes sortes d’excuses du genre : - Je suis fatigué - J’ai le temps. ce moment est délicat. TOUT SIMPLEMENT ! Si vous avez bien suivi les deux étapes précédentes. c’est tout simple. ne faites pas confiance en votre instinct.ceclair.fr . cela doit vous interpeler.

ou si c’est seulement le fruit de votre imagination. vous avez le droit d’arrêter. pratique et spécifique qui ne servira à rien d’autre qu'à vous jeter à l'eau. vous ne pouvez pas. par exemple. A la fin des 5 minutes.ceclair. Arrivé à ce point. vous pourrez essayer de détailler encore plus la tâche. De plus. Commencez à travailler pendant 5 minutes de probation sur votre tâche. Et si au bout de 5 minutes. vous allez voir que le simple fait d’être dans le bain de votre tâche ancre profondément votre esprit sur cette tâche. il y a quelques inconvénients : déjà il faut que la tâche intéresse les deux partis. réfléchir à plusieurs sur un problème permet de générer plus facilement des idées pour contourner les problèmes rencontrés. vous aurez l’esprit tellement rempli de tous les détails de la tâche que vous ne pourrez plus la quitter. vous pouvez aussi vous proposer un DEAL à vous-même. Et ce n’est pas trop difficile de comprendre pourquoi. la séance doit vraiment être très productive pour compenser l’investissement en temps de deux personnes sur une même tâche. dites-vous que vous allez vérifier si cette tâche est si terrible que ça. si vous prenez la décision d’arrêter. vous constatez que vous avez toujours autant d’aversion pour cette tâche. l’énergie est contagieuse : on se motive mutuellement. Si vous travaillez à deux. J’ajouterai en plus cette forme de respect du travail. si vous devez écrire un livre. Si vous ne vous sentez pas d’attaque. une phrase. Au pire. En général. à trouver la volonté nécessaire pour vous plonger dans une tâche difficile. Quand on est à plusieurs. une stratégie possible est de travailler en binôme avec un collègue. Pas besoin de plus. Choisissez une sous-tâche simple. vous permettre de consulter vos emails personnels pendant que vous travaillez avec votre binôme ! Malgré ces avantages. C’est une stratégie que j’applique parfois au travail et qui donne de très bons résultats. De plus. commencez par un mot. Si vous ressentez une résistance qui vous empêche de commencer cette tâche. Par exemple. un titre de chapitre. vous allez naturellement choisir de continuer sur votre lancée. © Alexandre Philippe . Efficacité garantie ! PLONGER À PLUSIEURS Sachant que la volonté est une ressource qui s’épuise (d’après les expériences du psychologue Roy Baumeister) vous aurez peut-être du mal parfois.fr .LES 5 MINUTES DE PROBATION Alternativement.

qui vous empêche d’avancer dans votre travail. la tâche est si bien ancrée dans votre esprit que les envies pressantes et les distractions « ricochent » contre votre concentration. Pourtant. mais c’est crucial pour ne plus avoir cette aversion pour l’action. il va falloir revoir vos croyances. Je sais que ce n’est pas facile. difficile et déplaisante. Alors au lieu de craindre la difficulté de la tâche. Pychyl). on ne veut pas agir parce qu’on projette des sentiments négatifs sur l’exécution de la tâche.ceclair. on perçoit la tâche comme beaucoup moins aversive (voir les travaux d’échantillonage de l’expérience par le chercheur Timothy A. C’est pourquoi on trouve toutes sortes d’excuses pour l’éviter. Lorsque vous êtes complètement absorbé dans une tâche. La plupart du temps. pour une solution à long terme. C’est un phénomène appelé le Flow par le psychologue hongrois Mihály Csíkszentmihályi. pourquoi ne pas vous réjouir de goûter au plaisir délicat de ce moment de Flow qui s’annonce pour votre tâche ? © Alexandre Philippe . celle-ci peu même devenir une source de plaisir et de bonheur. La tâche est perçue comme excessivement stressante.LE PLAISIR DU FLOW Enfin. dans la pratique.fr . dès qu’on a commencé une tâche et qu’on est dans le flot de l’action. et ne vous affectent pas. Dans cet état de concentration intense.

Si ça vous tente.ceclair. si vous voulez aller plus loin.POUR ALLER PLUS LOIN… Eh bien voilà. c'est la fin de ce guide ! Surtout. et vous m'en direz des nouvelles :) Maintenant. je vous propose de continuer l’aventure grâce à ma formation : Révolutionnez votre concentration Vous y trouverez un concentré de bonnes pratiques pour augmenter votre puissance de concentration et rester durablement scotché à vos tâches. gardez bien à l'esprit les 3 étapes que nous venons de voir. Nettoyez 2. Clarifiez 3. Plongez Appliquez tout ce que nous avons vu. c'est par ici : (cliquez sur l’image) Je vous souhaite le meilleur dans la réalisation de vos tâches ! Alexandre Philippe © Alexandre Philippe .fr . Je vous les rappelle : 1.